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© 2018 KYOCERA Document Solutions Inc.
Tableau de bord
Vue d'ensemble des principales zones d'état du système avec des liens vers
les zones d'état. Vous pouvez consulter d'un coup d'œil l'intégrité du système
et l'état des périphériques du système.
Périphériques
Zone principale de gestion et d'affichage des informations sur l'état des
périphériques dans Device Manager. Vous pouvez contrôler de nombreux
aspects de l'affichage des informations et sélectionner les périphériques sur
lesquels effectuer des tâches de maintenance. Dans la section Groupes,
vous pouvez créer et enregistrer des groupes de périphériques fixes ou
dynamiques.
Tâches
Cet onglet permet d'afficher et de gérer les tâches actives, planifiées et
terminées. Toutes les opérations effectuées sur les périphériques sont suivies
dans le système en tant que tâches.
Notifications
Cet onglet permet de consulter et de gérer des notifications relatives au
périphérique, au système et à l'utilisateur. Un onglet Rapports distinct
permet d'accéder à des rapports préconfigurés, de programmer, générer à la
demande, modifier et télécharger des rapports.
Système
Cet onglet permet d'afficher et de gérer les paramètres du système pour
l'interrogation intelligente, SMTP, la sécurité, les paramètres du système et le
journal d'audit.
Carnet d'adresses
Propriétés du périphérique > Carnet d'adresses
Le Carnet d'adresses est une liste d'individus stockés sur le périphérique avec leurs
coordonnées. Chaque entrée (ou chaque individu) est appelée un Contact. Ces
Contacts peuvent être organisés en Groupes. Ces informations de Contact et de
Groupe sont stockées sur le périphérique, puis utilisées pour envoyer des fax ou pour
des opérations de numérisation.
2 Saisissez autant d'informations que souhaité sur l'utilisateur. Les champs requis
sont le nom et le numéro.
Zone de cryptage :
Activée/désactivée
Numéro de boîte de
chiffrement
Résolution (cases à
cocher) :
• 200 x 100
• 200 x 200
• 200 x 400
• 400 x 400
• 600 x 600
4 Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les contacts à ajouter au groupe.
La liste déroulante à droite de l'en-tête de colonne peut servir de filtre pour
afficher uniquement les utilisateurs ayant des données dans un champ
sélectionné. Voici les choix disponibles :
• SMB
• FTP
• E-mail
• Fax
• i-Fax
4 Sélectionnez une destination pour une touche unique en cliquant sur une case
à option de contact dans la liste.
La liste déroulante à droite de l'en-tête de colonne peut servir de filtre pour
afficher uniquement les utilisateurs ayant des données dans un champ
sélectionné. Voici les choix disponibles :
• SMB
• FTP
• E-mail
• Fax
• i-Fax
1 Pour sélectionner un groupe, cliquez sur la case à cocher située sur la ligne du
groupe. (Vous ne pouvez modifier qu'une seule entrée à la fois.)
1 Pour sélectionner une touche unique, cliquez sur la case à cocher située sur la
ligne des touches. (Vous ne pouvez modifier qu'une seule entrée à la fois.)
3 Dans l'écran de confirmation, vous pouvez choisir d'ouvrir avec Excel (par
défaut) ou de sélectionner un autre programme ou d'enregistrer le fichier. Si
vous choisissez Enregistrer, vous pouvez modifier à votre convenance le nom
du fichier exporté appelé par défaut AddressBookExport.csv.
3 Dans l'écran de confirmation, vous pouvez choisir d'ouvrir avec Excel (par
défaut) ou de sélectionner un autre programme ou d'enregistrer le fichier. Si
vous choisissez Enregistrer, vous pouvez modifier à votre convenance le nom
du fichier exporté appelé par défaut AddressBookExport.csv.
3 Dans l'écran de confirmation, vous pouvez choisir d'ouvrir avec Excel (par
défaut) ou de sélectionner un autre programme ou d'enregistrer le fichier. Si
vous choisissez Enregistrer, vous pouvez modifier à votre convenance le nom
du fichier exporté appelé par défaut AddressBookExport.csv.
Vous pouvez obtenir le format correct pour un fichier .csv à utiliser dans
le cadre de l'importation de contacts en exportant la liste des contacts.
Vous pouvez supprimer tous les contacts actuels du fichier d'exportation
et ajouter de nouvelles données à utiliser pour une importation. Gardez à
l'esprit que les champs Numéro et Nom sont requis.
• 4 caractères
• Au moins une lettre minuscule
• Au moins une lettre majuscule
• Au moins un chiffre
Recherche avancée
Liste des périphériques > Rechercher > Recherche avancée
L'option Recherche avancée est uniquement disponible dans l'onglet Périphériques.
Vous pouvez utiliser la recherche avancée sur le groupe Tous les périphériques
ou toute sélection de la Liste de groupes. À l'aide de la recherche avancée, vous
pouvez configurer jusqu'à six propriétés avec des sélections de condition et de
valeur pour affiner une recherche sur des sélections plus précises. Pour configurer la
recherche avancée :
6 Entrez jusqu'à six propriétés. Une fois terminé, cliquez sur OK.
L'écran Liste des périphériques est actualisé en se limitant aux périphériques dont les
propriétés correspondent à votre recherche.
État • Prêt
• Exécution
• Erreur
La ligne supérieure de l'écran Liste des applications comporte des boutons pour
Installer, Mettre à niveau, Activer, Désactiver et Actualiser. Vous trouverez également
une zone Recherche sur la droite.
1 Sélectionnez une application qui n'a pas été activée (non utilisée dans la
colonne Licence).
6 Confirmez les détails et cliquez sur Activer pour continuer, Précédent pour
apporter des modifications ou Annuler pour quitter le processus.
Affichez la progression sur l'écran suivant, que vous pouvez fermer sans affecter
l'installation. Vous pouvez suivre la progression de la tâche sur l'écran Tâches.
5 Confirmez les détails et cliquez sur Désactiver pour continuer, Précédent pour
apporter des modifications ou Annuler pour quitter le processus.
Affichez la progression sur l'écran suivant, que vous pouvez fermer sans affecter
l'installation. Vous pouvez suivre la progression de la tâche sur l'écran Tâches.
4 Confirmez les détails et cliquez sur Mettre à niveau pour continuer la mise à
niveau, Précédent pour apporter des modifications ou Annuler pour quitter le
processus.
Affichez la progression sur l'écran suivant, que vous pouvez fermer sans affecter
l'installation. Vous pouvez suivre la progression de la tâche sur l'écran Tâches.
Journal d'audit
Système > Journal d'audit
Un journal d'audit est un document qui enregistre les événements qui ont lieu sur un
système. Outre documenter les ressources accédées, les entrées du journal d'audit
incluent généralement les adresses source et cible, un horodatage ainsi que les
informations de connexion utilisateur. Options de la page Système > Journal d'audit
:
• Période de stockage du journal (1 semaine à 12 mois)
• Exporter les journaux d'audit avant suppression (télécharger immédiatement au
format .csv)
• Recevoir le rapport quotidien de journal d'audit
• Avertir les administrateurs en cas d'erreurs d'opérations de journaux
Device Manager supprime (et exporte, si cette option est activée) les journaux expirés
en cas d’occurrence de deux événements :
• Immédiatement après que l'utilisateur a sélectionné une nouvelle période de
stockage du journal plus courte que le paramètre précédent ; c.-à-d. si l'utilisateur
change la période de stockage du journal d'Un mois à Une semaine, Device
Manager exporte et supprime toutes les entrées datant de plus d'une semaine
immédiatement après que le bouton a été activé
• Quotidien : vérifie si un journal d'audit expire aujourd'hui ; c.-à-d. AuditLog1 atteint
7 jours aujourd'hui, et la période de stockage du journal est de 1 semaine. Lors de
la vérification quotidienne le jour suivant, Device Manager l'exporte et le supprime
Liste de certificats
Propriétés du périphérique > Gestion > Liste de certificats
Affiche une page de liste des certificats utilisés sur le périphérique. Les colonnes
fournissent les données suivantes :
État • Actif
• Inactif
Afficher le Possible
certificat
Assigner le Possible
certificat
Inactif Importer le Possible
certificat
4 Vérifiez les détails, cliquez sur Précédent pour apporter des modifications ou
sur Assigner pour terminer.
Vous pouvez fermer la fenêtre de progression sans arrêter l'importation. Vous pouvez
également télécharger les résultats de l'importation dans un fichier .csv.
2 Sélectionnez les cases à cocher sur le premier écran Supprimer les certificats
pour apporter des modifications, puis cliquez sur Suivant.
3 Vérifiez vos choix sur l'écran de confirmation, cliquez sur Précédent pour
apporter des modifications ou cliquez sur Supprimer.
Vous pouvez fermer la fenêtre de progression sans arrêter le processus. Vous pouvez
également télécharger les résultats dans un fichier .csv.
7 Vérifiez les détails, cliquez sur Précédent pour apporter des modifications ou
sur Importer.
Vous pouvez fermer la fenêtre de progression sans arrêter le processus. Vous pouvez
également télécharger les résultats dans un fichier .csv.
Assigner
2 À l'aide des cases d'option, sélectionnez une option pour identifier le certificat à
assigner :
• Spécifier le sujet du certificat
• Sélectionner un fichier certificat
• Faites un glisser-déplacer ou recherchez un fichier, puis cliquez sur
Télécharger le fichier.
• Saisissez le mot de passe du certificat.
Supprimer
2 À l'aide des cases d'option, sélectionnez une option pour identifier le certificat à
assigner :
• Spécifier le sujet du certificat
• Sélectionner un fichier certificat
• Faites un glisser-déplacer ou recherchez un fichier, puis cliquez sur
Télécharger le fichier.
• Saisissez le mot de passe du certificat.
Importer
3 Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer, ou sur Annuler pour
fermer sans enregistrer.
Ces modifications affectent immédiatement tous les périphériques sélectionnés ou
tous les périphériques du groupe.
Configurations
L'option Configurations (également appelée Configurations Multi-Set) vous permet de
configurer plusieurs actions de périphérique à exécuter sur plusieurs périphériques.
Elle vous permet de planifier l'exécution de la configuration par date et heure, ou
de configurer les déclencheurs d'événements pour démarrer une session multi-
configuration.
Les bases de configuration des détails d'actions individuelles sont traitées en détail
ailleurs dans ce guide. Voici les actions pouvant être configurées sous l'action
Configurations :
• Paramètres du périphérique
• Gestion de certificats (voir Certificats : Configurations Multi-Set pour les différences
par rapport à un seul périphérique)
• Redémarrer les périphériques
• Actions Application (HyPAS) (installer, activer, désactiver et mettre à niveau)
• Actions Carnet d'adresses (voir Carnet d'adresses : Paramètres dans
configurations Multi-Set)
• Mise à niveau du microprogramme
• Boîte de document (voir Boîte de document : Paramètres dans Configurations
Multi-Set)
• Fonctions optionnelles
• Utilisateurs du périphérique et Groupes (Utilisateurs du périphérique : Paramètres
dans Configurations Multi-Set pour les différences par rapport à un seul
périphérique)
• Envoyer des données
5 L'option Créer un nouvel élément est activée par défaut dans l'écran Source
de configuration, donc cliquez sur Suivant.
6 Cliquez sur les boutons Opérations pour faire votre sélection. Les sélections
sont indiquées par une coche.
8 L'écran Configurations affiche les opérations que vous avez sélectionnées sous
forme de liste d'onglets dans la barre de gauche. Cliquez dessus pour modifier
ces zones fonctionnelles.
10 Une fois que vous avez terminé de modifier vos configurations, cliquez sur
Suivant.
11 Dans l'écran Planifier, configurez une planification, laissez l'option par défaut
Exécuter maintenant ou configurez des déclencheurs d'événement pour
démarrer cette opération Multi-Set. Cliquez sur Suivant.
16 Vérifiez votre configuration dans l'écran Confirmer les détails. Vous pouvez
voir tous les périphériques sélectionnés, les opérations exécutées, la méthode
utilisée, la planification (ou les paramètres de déclenchement d'événement), le
18 Cliquez sur Appliquer pour lancer cette configuration (ou configurez-la pour
une exécution reportée ou déclenchée), ou sur Annuler pour quitter. (Si vous
avez enregistré la configuration, elle sera toujours là, même si vous annulez à
ce point.)
Vous pouvez afficher votre tâche de configuration dans l'onglet Tâches, soit dans
l'onglet Actif soit dans l'onglet Programmé.
7 Cliquez sur les boutons Opérations pour faire votre sélection. Les sélections
sont indiquées par des coches bleues.
9 L'écran Configurations affiche les opérations que vous avez sélectionnées sous
forme de liste d'onglets dans la barre de gauche. Cliquez dessus pour modifier
les paramètres lus depuis le périphérique sélectionné.
Consultez les sections individuelles de ce guide consacrées aux différentes
actions pour des instructions complètes sur la modification des paramètres.
L'interface Web de configuration de ces paramètres diffère de ce que vous
voyez lorsque vous les utilisez individuellement, mais les fonctions sont toutes
identiques.
10 Une fois que vous avez terminé de modifier vos configurations, cliquez sur
Suivant.
11 Dans l'écran Planifier, configurez une planification, laissez l'option par défaut
Exécuter maintenant ou configurez des déclencheurs d'événement pour
démarrer cette opération Multi-Set. Cliquez sur Suivant.
16 Vérifiez votre configuration dans l'écran Confirmer les détails. Vous pouvez
voir tous les périphériques sélectionnés, les opérations exécutées, la méthode
utilisée, la planification (ou les paramètres de déclenchement d'événement), le
nom et la description de la tâche, et vérifier si l'option Recevoir des notifications
a été activée ou non.
À ce point, vous pouvez cliquer sur Enregistrer vers fichier pour enregistrer
cette configuration Multi-Set à des fins d'utilisation future. Si vous cliquez sur
Enregistrer vers fichier, une fenêtre standard d'enregistrement vers un fichier
apparaît avec des options d'enregistrement ou d'ouverture du fichier (qui sera
formaté en tant que fichier .zip). Choisissez Enregistrer vers fichier et donnez
un nom descriptif au fichier de configuration, en choisissant un emplacement
facile à accéder par la suite.
18 Cliquez sur Appliquer pour lancer cette configuration (ou configurez-la pour
une exécution reportée ou déclenchée), ou sur Annuler pour quitter. (Si vous
avez enregistré la configuration, elle sera toujours là, même si vous annulez à
ce point.)
Vous pouvez afficher votre tâche de configuration dans l'onglet Tâches, soit dans
l'onglet Actif soit dans l'onglet Programmé.
7 Dans l'écran Planifier, configurez une planification, laissez l'option par défaut
Exécuter maintenant ou configurez des déclencheurs d'événement pour
démarrer cette opération Multi-Set. Cliquez sur Suivant.
12 Vérifiez votre configuration dans l'écran Confirmer les détails. Vous pouvez
voir tous les périphériques sélectionnés, les opérations exécutées, la méthode
utilisée, la planification (ou les paramètres de déclenchement d'événement), le
nom et la description de la tâche, et vérifier si l'option Recevoir des notifications
a été activée ou non.
À ce point, vous pouvez cliquer sur Enregistrer vers fichier pour enregistrer
cette configuration Multi-Set à des fins d'utilisation future. Si vous cliquez sur
Enregistrer vers fichier, une fenêtre standard d'enregistrement vers un fichier
apparaît avec des options d'enregistrement ou d'ouverture du fichier (qui sera
formaté en tant que fichier .zip). Choisissez Enregistrer vers fichier et donnez
un nom descriptif au fichier de configuration, en choisissant un emplacement
facile à accéder par la suite.
14 Cliquez sur Appliquer pour lancer cette configuration (ou configurez-la pour
une exécution reportée ou déclenchée), ou sur Annuler pour quitter. (Si vous
avez enregistré la configuration, elle sera toujours là, même si vous annulez à
ce point.)
Vous pouvez afficher votre tâche de configuration dans l'onglet Tâches, soit dans
l'onglet Actif soit dans l'onglet Programmé.
5 Dans Source de configuration, cliquez sur Charger depuis fichier, puis sur
Personnalisé.
8 Les opérations sélectionnées dans le fichier importé sont indiquées par une
coche bleue. Cliquez sur les boutons Opérations pour ajouter ou supprimer des
opérations.
9 L'écran Configurations affiche les opérations que vous avez sélectionnées sous
forme de liste d'onglets dans la barre de gauche. Cliquez dessus pour modifier
les paramètres lus depuis le périphérique sélectionné.
11 Une fois que vous avez terminé de modifier vos configurations, cliquez sur
Suivant.
14 Vérifiez votre configuration dans l'écran Confirmer les détails. Vous pouvez
voir tous les périphériques sélectionnés, les opérations exécutées, la méthode
utilisée, la planification (ou les paramètres de déclenchement d'événement), le
nom et la description de la tâche, et vérifier si l'option Recevoir des notifications
a été activée ou non.
À ce point, vous pouvez cliquer sur Enregistrer vers fichier pour enregistrer
cette configuration Multi-Set à des fins d'utilisation future. Si vous cliquez sur
Enregistrer vers fichier, une fenêtre standard d'enregistrement vers un fichier
apparaît avec des options d'enregistrement ou d'ouverture du fichier (qui sera
formaté en tant que fichier .zip). Choisissez Enregistrer vers fichier et donnez
un nom descriptif au fichier de configuration, en choisissant un emplacement
facile à accéder par la suite. Si vous l'utilisez comme partie de l'option Charger
depuis le fichier, veillez à ne pas écraser votre fichier d'origine.
16 Cliquez sur Appliquer pour lancer cette configuration ou sur Annuler pour
quitter. Si vous configurez un démarrage reporté ou déclenché, elle sera
ajoutée aux tâches planifiées. Si vous avez enregistré la configuration, elle sera
toujours là, même si vous annulez à ce point.
Vous pouvez afficher votre tâche de configuration dans l'onglet Tâches, soit dans
l'onglet Actif soit dans l'onglet Programmé.
5 Dans Source de configuration, cliquez sur Charger depuis fichier, puis sur
Rapide.
Vous ne pouvez pas modifier les paramètres dans les options qui
se trouvent dans le fichier sélectionné.
9 Vérifiez votre configuration dans l'écran Confirmer les détails. Vous pouvez
voir tous les périphériques sélectionnés, les opérations exécutées, la méthode
utilisée, la planification (ou les paramètres de déclenchement d'événement),
le nom et la description de la tâche, et vérifier si l'option Recevoir des
notifications a été activée ou non.
À ce point, vous pouvez cliquer sur Enregistrer vers fichier pour enregistrer
cette configuration Multi-Set à des fins d'utilisation future. Si vous cliquez sur
Enregistrer vers fichier, une fenêtre standard d'enregistrement vers un fichier
apparaît avec des options d'enregistrement ou d'ouverture du fichier (qui sera
formaté en tant que fichier .zip). Choisissez Enregistrer vers fichier et donnez
un nom descriptif au fichier de configuration, en choisissant un emplacement
facile à accéder par la suite. Si vous l'utilisez comme partie de l'option Charger
depuis le fichier, veillez à ne pas écraser votre fichier d'origine.
11 Cliquez sur Appliquer pour lancer cette configuration ou sur Annuler pour
quitter. Si vous configurez un démarrage reporté ou déclenché, elle sera
ajoutée aux tâches planifiées. Si vous avez enregistré la configuration, elle sera
toujours là, même si vous annulez à ce point.
Vous pouvez afficher votre tâche de configuration dans l'onglet Tâches, soit dans
l'onglet Actif soit dans l'onglet Programmé.
Tableau de bord
Le tableau de bord fournit un emplacement centralisé depuis lequel consulter
l'intégrité générale du système et les différentes fonctions, avec la possibilité
d'accéder directement à des écrans détaillés.
Collecte de données
La collecte de données permet à KYOCERA d'améliorer le produit Device Manager.
Les données telles que l'emplacement et le navigateur de l'utilisateur, les pages
visitées, etc. sont toutes envoyées à des systèmes externes (tels que Google
Analytics), où Kyocera peut regrouper et analyser les informations. L'utilisateur
peut s'inscrire ou se désinscrire de la collecte des données sur l'onglet Collecte de
données. Kyocera ne collecte pas et n'envoie pas de données personnelles.
La page Collecte de données affiche la politique de confidentialité. Sélectionnez la
case d'option correspondant à l'option que vous souhaitez accepter, et cliquez sur
Appliquer. Vous trouverez également un lien Télécharger permettant d'obtenir une
copie de la politique de confidentialité de KYOCERA.
Manuelle
Utilisable une fois, effectuez une sauvegarde immédiate en sélectionnant
Manuelle et en cliquant sur Sauvegarder.
Périodique
Utilisée pour les sauvegardes périodiques programmées. Les options de
périodes sont : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et à une heure définie.
• Le dossier de sauvegardes par défaut est \backup_storage
• Le nom du fichier de sauvegarde par défaut est
DM_Database_Backup_[horodatage].zip
Restaurer
Pour effectuer une restauration à partir d’un fichier de sauvegarde existant,
sélectionnez le fichier dans la liste et cliquez sur Restaurer, ou utilisez l’option
Transférer pour sélectionner et transférer une sauvegarde enregistrée.
Télécharger
Sélectionnez un fichier de sauvegarde dans la liste et cliquez sur Télécharger
pour enregistrer une copie d’une sauvegarde effectuée.
Transférer
Cliquez sur Transférer pour ouvrir la boîte de dialogue Transférer une
sauvegarde de base de données. Naviguez jusqu’à un fichier de sauvegarde
enregistré et faites-le glisser et déposez-le sur la boîte de dialogue, puis
cliquez sur Transférer pour ajouter ce fichier à la liste des sauvegardes
disponibles. Device Manager valide le fichier sélectionné avant son transfert et
affiche un message d’erreur si le fichier est invalide.
Renommer
Sélectionnez une sauvegarde disponible dans la liste et cliquez sur
Renommer. Dans la boîte de dialogue Renommer le fichier de sauvegarde,
saisissez un nouveau nom et cliquez sur Appliquer pour modifier le nom du
fichier. Le nom du fichier de sauvegarde doit contenir moins de 255 caractères
et ne doit pas comporter les caractères suivants : * “ < > : ? / \.
Supprimer
Sélectionnez une ou plusieurs sauvegardes existantes à l’aide des cases et
cliquez sur Supprimer. Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue
pour terminer
Rafraîchir
Recharge la liste des sauvegardes.
Firebird
Si Firebird a été sélectionné comme base de données lors de l’installation
de Device Manager, la sauvegarde de la base de données incluera tous les
fichiers ainsi que e fichier de base de données Firebird.
Lors de la réinstallation de Device Manager, si Firebird a été sélectionné
comme base de données lors de l’installation, la sauvegarde de la base de
données incluera tous les fichiers ainsi que e fichier de base de données
Firebird.
Vous ne pouvez pas passer à une base de données SQL (externe) lors de
la réinstallation de Device Manager si Firebird a été utilisé pour l’installation
d’origine. Device Manager affiche une fenêtre contextuelle indiquant que vous
ne pouvez pas restaurer une base de données Firebird en SQL. Dans ce cas,
vous devez réinstaller Device Manager, sélectionner SQL comme type de base
de données et remplir la base de données SQL avec les nouvelles données.
SQL
Lors de la création d’une base de données SQL, Device Manager sauvegarde
tous les fichiers, mais affiche un message pour vous demander si vous
souhaitez créer une sauvegarde séparée de la base de données SQL.
Lorsque vous réinstallez Device Manager si SQL était la base de données
installée, la sauvegarde affiche une fenêtre contextuelle vous rappelant
de vérifier que Device Manager est connecté à la base de données SQL
restaurée.
Vous ne pouvez pas passer à une base de données Firebird (interne) lors
de la réinstallation de Device Manager si SQL a été utilisé pour l’installation
d’origine. Device Manager affiche un message indiquant que vous ne pouvez
pas restaurer une base de données SQL en Firebird. Dans ce cas, vous devez
réinstaller Device Manager, sélectionner Firebird comme type de base de
données et remplir la base de données avec les nouvelles données.
6 Cliquez sur Appliquer pour accepter les modifications ou sur Annuler pour
conserver les paramètres d'origine.
1 Cliquez sur Ajouter des périphériques dans l'écran Liste des périphériques.
1 Trouvez une plage brute d'adresses IP où des périphériques ont été détectés.
• Sélectionnez un sous-ensemble (un % à partir du milieu) de ces plages sur
lequel se concentrer.
2 S'il y a des périphériques connus « non connectés » hors des plages détectées,
détectez-les individuellement.
1 Sélectionnez des cases à cocher pour effectuer votre sélection dans la liste des
paramètres enregistrés :
1 Cliquez sur Ajouter des périphériques dans l'écran Liste des périphériques.
2 Configurez les paramètres de détection de votre choix. Une fois que vous
disposez d'un ensemble de conditions acceptable, cliquez sur Enregistrer les
paramètres.
Périphériques : Colonnes
Le bouton de sélection de colonne (+) se trouve tout à droite de la ligne des en-têtes
de colonne dans l'écran Liste des périphériques.
À l'aide des sélections de colonnes, vous pouvez personnaliser les données
présentées dans la liste des périphériques ou dans les groupes de périphériques en
définissant les configurations pour les groupes dynamiques.
Les sélections de colonnes sont regroupées dans des groupes de propriétés comme
suit :
• Colonnes communes
• Informations générales
• Capacité
• Compteur
• Microprogramme
• Actif
Sélectionnez un groupe de colonnes comportant un sous-ensemble de colonnes
pré-configurées et cochez la case située en regard du groupe de colonnes pour
sélectionner ou supprimer TOUTES les colonnes du groupe en question. Sur l'écran
de base Liste des périphériques apparaissent les Colonnes communes et Général par
défaut.
Pour apporter des modifications, cliquez sur le bouton de sélection de colonne, puis
sélectionnez ou désélectionnez le nom du groupe de colonnes pour ajouter toutes les
colonnes de ce groupe sur votre écran ou les en supprimer.
Si vous souhaitez ajouter ou supprimer des colonnes spécifiques pour personnaliser
temporairement l'écran Liste des périphériques, sélectionnez les cases correspondant
aux colonnes en question.
Pour fermer la liste de sélection de colonne, cliquez à nouveau sur l'icône de groupe
de colonnes.
Une fois que vous avez configuré les colonnes à utiliser pour la Liste des
périphériques, vous pouvez les réorganiser en les faisant glisser vers une nouvelle
position (cliquez sur le nom de la colonne dans la liste et faites-le glisser vers la
gauche ou vers la droite). Vous pouvez également redimensionner les colonnes.
Pointez sur les lignes de séparation jusqu'à ce que le curseur change, puis cliquez et
faites glisser la largeur de la colonne.
Groupe de périphériques
Périphériques > Groupes
Plutôt que de trier ou de sélectionner les colonnes à afficher chaque fois que vous
voulez voir certains périphériques ou certaines propriétés du périphérique, utilisez
les groupes de périphériques pour organiser les périphériques selon des critères
pertinents : par exemple emplacement, bâtiments, étages, propriétés spécifiques du
périphérique, etc.
Les groupes fixes contiendront un ensemble statique de périphériques et utiliseront
les colonnes sélectionnées dans le groupe source. Les groupes dynamiques
vous permettent de définir des critères de recherche détaillés pour ajouter des
périphériques et choisir les colonnes à afficher pour ce groupe.
Vous pouvez créer autant de dossiers et sous-dossiers que nécessaire sous Groupes
de périphériques. Les dossiers peuvent vous aider à mieux organiser les informations
sur vos périphériques. À l'aide de l'icône Déplacer, vous pouvez cliquer et faire
glisser des dossiers et des groupes de manière à réorganiser l'ordre d'affichage et à
inclure ou exclure des groupes dans les dossiers.
incluent les mises à jour des propriétés du périphérique à partir de l'interrogation, c.-à-
d. une modification de l'état du périphérique si cela est spécifié dans les critères d'un
groupe dynamique.
Voici un exemple simple d'un cas où utiliser un groupe dynamique plutôt qu'un groupe
personnalisé fixe :
Vous pouvez souhaiter avoir une liste affichant tous les périphériques incluant «
TASKalfa » dans leur nom de modèle. Vous pouvez trier tous les périphériques
pour les détecter, vous pouvez utiliser la fonction de recherche rapide pour les filtrer
sur l'écran Tous les périphériques, mais vous ne devrez en aucun cas configurer
une recherche ou un tri à chaque fois que vous souhaiterez simplement voir ces
périphériques. Vous pouvez sélectionner tous les périphériques dont le nom du
modèle contient « TASKalfa » dans le groupe Tous les périphériques et créer un
Groupe fixe, sachant que la seule condition pour faire évoluer cette liste est la
suppression (ou l'ajout) d'un ou plusieurs périphériques.
Vous souhaitez néanmoins savoir quand l'option Ajouter des périphériques détecte un
nouveau périphérique TASKalfa. Ceci ne fonctionnera pas avec un groupe fixe. Vous
devrez le supprimer, sélectionner à nouveau tous les périphériques TASKalfa et créer
un nouveau groupe fixe pour capturer les nouveaux périphériques détectés.
Lorsque vous configurez un groupe dynamique pour rechercher les périphériques
dont le nom de modèle contient « TASKalfa » et que le système détecte de nouveaux
périphériques TASKalfa, il met à jour automatiquement le groupe dynamique
personnalisé.
1 Sélectionnez un groupe.
1 Sélectionnez un dossier.
3 Modifiez le nom du dossier dans la zone d'édition, puis appuyez sur Entrée
pour enregistrer.
Les périphériques contenant des serveurs Web peuvent afficher une page Web avec
des informations sur l'état actuel du périphérique et ses paramètres. La mise en
page et les informations affichées sur cette page varient en fonction du modèle de
périphérique. Sélectionnez un périphérique ou démarrez à partir de la page Propriétés
du périphérique, puis cliquez sur Accueil du périphérique pour ouvrir la page Web
de ce périphérique. (Cette action ne vaut que pour des périphériques uniques. Elle
n'est pas applicable pour des groupes ou des sélections de périphériques multiples.)
Propriétés du périphérique
Lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte d'un quelconque nom de modèle de
périphérique dans la liste des périphériques, vous accédez à des informations
détaillées sur ce périphérique. Elles comprennent plusieurs onglets et options
d'affichage et de gestion des informations sur le périphérique. Les onglets principaux
(selon le périphérique) sont les suivants : Propriétés du périphérique, Gestion, Carnet
d'adresses, Utilisateurs et Boîte de document. Quel que soit l'onglet que vous utilisiez
dans cette zone, vous trouverez une option de retour à la Liste des périphériques en
haut à gauche de l'écran.
Les boutons et onglets suivants sont disponibles avec toutes les sélections dans
l'onglet Propriétés du périphérique :
• Boutons supérieurs : Redémarrer les périphériques, Mise à niveau du
microprogramme, Paramètres du périphérique, Accueil du périphérique et
Rafraîchir (selon le périphérique)
• Quatre onglets pour choisir le type d'informations à afficher : Général, Compteurs,
Alertes et Journaux
13 Écran Confirmer les détails : vérifiez les modifications, cliquez sur Précédent
pour apporter d'autres modifications, ou cliquez sur Appliquer pour exécuter la
tâche.
Affichez la progression sur l'écran suivant. La fermeture de cette fenêtre
n'affectera pas la progression de la tâche.
14 Dans l'onglet Tâches, vérifiez l'onglet Actif pour voir si la tâche est encore en
cours d'exécution, l'onglet Programmé pour voir la tâche planifiée ou l'onglet
Terminé pour consulter l'état d'achèvement.
3 Vérifiez les paramètres sélectionnés et les notes pour confirmer que chacun
d'entre eux est pris en charge sur le périphérique sélectionné.
4 Vérifiez vos choix dans l'écran Confirmer les détails et cliquez sur Appliquer.
Vous pouvez également choisir Précédent ou Annuler.
Voir les sections sous Paramètres du périphérique pour des informations sur les
options Aperçu.
Notez que si vous avez seulement besoin d'utiliser les paramètres du périphérique
pour un seul périphérique, vous pouvez accéder à un assistant simplifié en cliquant
sur l'icône Propriétés du périphérique pour ce périphérique, puis en cliquant sur
Paramètres du périphérique depuis l'écran Propriétés du périphérique.
1 Cliquez sur …Plus puis sur Étiquettes périphérique dans la liste des
périphériques.
KDM applique les balises à tous les périphériques sélectionnés ou à tous les
périphériques du groupe sélectionné. Pour modifier des périphériques individuels,
démarrez à partir de Propriétés du périphérique. Pour plusieurs périphériques ou un
groupe, supprimez les balises à l'aide de ce processus.
Utilisateurs du périphérique
Propriétés du périphérique > Utilisateurs
Les utilisateurs autorisés à utiliser un périphérique figurent sur une liste des
utilisateurs du périphérique avec leurs informations de connexion et mots de
passe. Lorsque l'authentification utilisateur est configurée, seuls les utilisateurs
administrateurs du périphérique sont autorisés à utiliser les diverses fonctions de ce
dernier.
Dans Utilisateurs du périphérique, un administrateur peut créer des entrées pour les
fonctions suivantes et les envoyer au périphérique.
• Utilisateurs – gérez les utilisateurs autorisés du périphérique
• Clés de connexion simple – simplifiez la connexion périphérique
• Groupes réseau – gérez les groupes d'utilisateurs réseau
• Authentification – sélectionnez les paramètres pour la connexion utilisateur, les
droits de l'utilisateur réseau, la politique de mot de passe et le verrouillage de
compte utilisateur
Toutes les entrées en attente de soumission sur le périphérique apparaissent sous la
barre d'outils sous la forme de bulles affichant Ajouter Utilisateur, Modifier l'utilisateur,
Supprimer utilisateur et un nom. Pour supprimer une entrée avant de la soumettre,
cliquez sur X sous la bulle. Si vous changez d'onglet avant de cliquer sur Envoyer
carnet d'adresses, un message contextuel vous demande de confirmer l'abandon
des modifications non validées.
5 Pour mapper les colonnes aux propriétés, sélectionnez les options disponibles
sous chaque propriété.
Authentification : Général
Propriétés du périphérique > Utilisateurs > Authentification
Sous Général, un administrateur peut configurer des périphériques pour exiger une
connexion utilisateur avant l'accès. Si vous sélectionnez Authentification locale, le
périphérique utilise la liste des utilisateurs du périphérique pour authentifier l'utilisateur
de connexion. Si vous sélectionnez Utiliser l'authentification réseau, le périphérique
utilisera le serveur de domaine pour authentifier l'utilisateur de connexion. La prise en
charge varie selon le modèle.
6 Saisissez un nom d'hôte ou une adresse IP dans la zone de texte Nom d'hôte.
Dans l'onglet Préférences de Multi-Set, deux options vous permettent de gérer les
données existantes :
Écraser tout
Cette option ignore les entrées actuelles du périphérique et écrase toutes
les données présentes sur le périphérique. Il est impossible d'annuler une
opération Écraser tout.
Les options Écraser tout et Fusion intelligente écrasent toutes deux les
paramètres d'authentification existants.
Lorsque Activer est défini sur Activé, s'il n'y a aucune autre sélection
et/ou modification et que l'option Fusion intelligente par défaut est
sélectionnée dans Préférences, toutes les entrées source sont fusionnées
ou ajoutées aux entrées du ou des périphériques cibles.
Boîte de document
Une boîte de document est un type de boîte aux lettres virtuelle sur un périphérique.
Elle est utilisée par des individus ou des groupes pour gérer des fichiers stockés sur
un périphérique.
Boîte personnalisée
Stocke les données d'impression pour chaque utilisateur individuel sur
l'imprimante et permet à l'utilisateur d'imprimer ultérieurement un ou plusieurs
exemplaires des données enregistrées à l'aide du panneau de commande de
l'imprimante
Boîte sous-adresse
Une boîte permettant de stocker les originaux reçus sur l'appareil afin de les
transmettre avec une sous-adresse et un mot de passe
Boîte de fax
Une boîte permettant de stocker les originaux reçus sur l'appareil sur lequel le
système de fax est installé
Lien CCRX
Vous pouvez ouvrir la page d'accueil du périphérique depuis la vue Boîte de
document. Cliquez sur Accueil du périphérique pour afficher cette page Web.
Propriété Description
4 Modifiez les paramètres comme souhaité, voir Propriétés sous Ajouter une
boîte de documents. Vous ne pouvez pas modifier le type de boîte.
5 Pour mapper les colonnes aux propriétés, sélectionnez les options disponibles
sous Mappage de fichier.
Écraser tout
Cette option écrase les boîtes de document existantes des périphériques
sélectionnés pour cette opération Multi-Set. Elle ignore tous les paramètres
actuels du ou des périphériques, et écrase toutes les données. Il est
impossible d'annuler une opération Écraser tout.
Créer automatiquement
Cette option conserve toutes les données sources et cibles, et génère de
nouveaux numéros pour les boîtes importées qui sont en conflit avec les boîtes
existantes.
Lorsque Activer est défini sur Activé, s'il n'y a aucune autre sélection et/ou
modification et que l'option Fusion intelligente par défaut est sélectionnée dans
Préférences, toutes les entrées source sont fusionnées ou ajoutées aux entrées du ou
des périphériques cibles.
Avant d'effectuer une mise à niveau du microprogramme, assurez-vous que les ports
TCP 800 à 899 sont disponibles et non bloqués par un pare-feu.
Laissez la fenêtre d'avancement ouverte pour voir l'état des périphériques en cours de
mise à niveau.
• Tout périphérique – les durées de traitement varient, mais veillez à ne pas éteindre
le périphérique pendant la mise à niveau du microprogramme.
Si un périphérique est désactivé ou perd en puissance à un moment critique de la
mise à niveau, il peut devenir inutilisable et exiger des réparations pour remplacer les
éléments endommagés.
• IB-2x – aucune indication de mise à niveau n'apparaît sur le panneau de
commande du périphérique. Recherchez la nouvelle version du microprogramme
dans la vue Microprogramme.
Indicateurs d'achèvement de la mise à niveau
Vérifiez les onglets Tâches : Actif, Programmé ou Terminé. Une fois terminée, la mise
à niveau apparaîtra dans l'onglet Terminé, et vous pourrez voir l'état d'achèvement.
6 Dans l'écran Planifier, Exécuter maintenant est le seul choix disponible. Vous
pouvez définir un intervalle (en minutes) pour les nouvelles tentatives et un
nombre de nouvelles tentatives. Cliquez sur Suivant.
L'écran Tâche affiche les options Nom, Description et Recevoir des
notifications.
11 Confirmez les détails de la tâche dans l'écran suivant. Cochez la case pour
confirmer que vous avez pris connaissance de l'avertissement sur le dommage
potentiel qu'une mise à niveau du microprogramme peut provoquer sur les
périphériques d'impression. Lorsque vous êtes satisfait des sélections, cliquez
sur Appliquer.
Le bouton Appliquer ne sera pas actif tant que vous n'aurez pas
accepté le risque en cochant la case.
14 Confirmez les détails de la tâche dans l'écran suivant. Cochez la case pour
confirmer que vous avez pris connaissance de l'avertissement sur le dommage
potentiel qu'une mise à niveau du microprogramme peut provoquer sur les
périphériques d'impression. Lorsque vous êtes satisfait des sélections, cliquez
sur Appliquer.
Le bouton Appliquer ne sera pas actif tant que vous n'aurez pas
accepté le risque en cochant la case.
Protocole HTTPS
Vous pouvez activer ou désactiver le protocole HTTPS pour tous les services Device
Manager. HTTPS fonctionne sur les protocoles sécurisés sous-jacents, SSL ou TLS,
qui chiffrent l'ensemble du trafic entre un navigateur et un serveur. Le protocole SSL/
TLS exige un certificat avec une clé privée, une clé publique, des informations de
domaine et une chaîne de signatures émises par des autorités de certification.
Pour HTTPS, obtenez un certificat à charger auprès d'une autorité de certification
approuvée Le fichier certificat téléchargé doit être au format pkcs#12 (généralement
avec l'extension .pfx) et vous devez fournir un mot de passe pour un certificat protégé
par mot de passe.
Vous pouvez également configurer HTTPS de manière à utiliser un certificat local
auto-signé. Dans ce cas, Device Manager génère un certificat auto-signé si aucun
certificat n'a déjà été généré. Les utilisateurs reçoivent des notifications système et
par e-mail concernant les certificats auto-signés récemment installés.
Lorsque vous cliquez sur Appliquer pour modifier le type de protocole, Device
Manager enregistre les paramètres et redémarre tous les services. Après le
redémarrage, Device Manager est disponible sur le même port avec le nouveau
protocole.
Device Manager est accessible par défaut via le protocole HTTPS (certificat auto-
signé en local).
Les certificats HTTPS auto-signés se renouvellement automatiquement pour 3 ans.
Deux semaines avant le renouvellement automatique du certificat, les utilisateurs sont
informés, et une info-bulle du choix HTTPS (certificat auto-signé en local) (Système
> Sécurité > Protocole HTTP) s'affiche au sujet de cette notification. Device
Manager émet des notifications système et par e-mail concernant ce renouvellement.
Normalement, Device Manager programme l'installation d'un nouveau certificat auto-
signé 7 jours avant l'expiration du certificat actuel.
Le système vérifie la présence de certificats auto-signés arrivant à expiration dans les
cas suivants :
• tous les jours à 2 h ;
• pendant le démarrage de Device Manager.
8 Une fois que vous avez fini, vous avez la possibilité de télécharger les résultats
de l'importation.
9 Cliquez sur Aller à la connexion pour redémarrer Device Manager avec vos
nouvelles données importées.
Le fichier de résultats contient les informations suivantes dans un fichier .csv :
• Nombre de périphériques importés
• Nombre de périphériques ignorés
• Nombre de périphériques trouvés dans le fichier
• Nombre d'utilisateurs importés
• Nombre d'utilisateurs ignorés
• Nombre d'utilisateurs trouvés dans le fichier
• Résultats de l'importation des paramètres SMTP
• Résultats de l'importation des paramètres de sécurité
N° de port SMTP
Connexion
Mot de passe
Adresse e-mail de
l’expéditeur
Mot de passe
Adresse e-mail
Périphérique ID du périphérique
Numéro de série
Nom du modèle
Nom du modèle de
base
Numéro d'inventaire
Adresse IP
Nom d'hôte
Adresse MAC
Description
Fabricant
Emplacement
Vitesse d'impression
Port TCP/IP
Délai d'exécution de la
communication
Tentatives de
connexion SNMP
Type SMNP
Protocole sécurisé
(SSL)
Type d'authentification
Lire le nom de
communauté
Écrire le nom de
communauté
Nom d'utilisateur
Mot de passe
Authentification SNMP
Confidentialité SNMP
Mot de passe de
Command Center
Microprogramme
système
Microprogramme du
scanner
Microprogramme du
port fax 2
Microprogramme
du panneau de
commande
Microprogramme de
NIC
Microprogramme du
moteur
Micrologiciel du
système de fax
Mémoire totale
Contrat de licence
Cliquez sur l'onglet Licence pour lire les conditions du Contrat de licence de
l'utilisateur final de KYOCERA. Cliquez sur Télécharger pour enregistrer une copie au
format PDF.
Connexion/Déconnexion
Système > Sécurité > Connexion/Déconnexion
Configurez les exigences spécifiant où et comment les utilisateurs se connectent à
Device Manager, le verrouillage de compte et les paramètres de délai d'expiration
depuis la page Connexion/Déconnexion.
Cliquez sur Appliquer pour qu'un changement dans les exigences de connexion ne
redémarre pas les services Device Manager. La connexion modifiée s'appliquera la
prochaine fois que vous démarrerez une session de navigateur Device Manager.
Configurations Multi-Set
Voir Configurations.
Notifications
Device Manager fournit la possibilité d'envoyer des notifications relatives aux
événements qui ont lieu sur le ou les périphériques. Les notifications nécessitent
de configurer SMTP. L'utilisateur peut créer et modifier des modèles de notification,
choisir les périphériques et les destinataires des tâches de notification, créer des
notifications utilisateur personnalisées et afficher la liste des notifications système
Device Manager offre trois catégories de notifications, dont chacune dispose de son
propre onglet sous l'onglet Notifications. Ce sont les suivantes :
• Périphériques
• Système
• Utilisateur
À l'aide des boutons de la barre d'outils Notifications (disponible sur chaque onglet
Notifications), vous pouvez exécuter les actions suivantes sur une ou plusieurs
notifications sélectionnées (utilisez les cases à cocher du côté gauche pour la
sélection) :
Marquer comme
Permet de basculer de Lecture sur Non lu ou vice versa. (Les notifications non
lues sont affichées en gras sur l'interface utilisateur)
Définir l’importance
Permet de modifier l'importance d'une ou de plusieurs notifications.
Supprimer
Supprimer une ou plusieurs notifications.
Une zone de recherche dans la barre d'outils vous permet de filtrer les notifications
à l'aide des termes trouvés dans les champs Objet ou Message. La recherche
s'applique par défaut aux deux, mais peut être limitée en sélectionnant uniquement
l'un ou l'autre dans la sélection des options de recherche.
Il est possible de trier les listes de notifications en cliquant sur un en-tête de colonne.
Modifiez la largeur d'une colonne en pointant la souris sur la ligne d'en-tête de
colonne jusqu'à ce que l'outil de réglage de la largeur de colonne apparaisse et que
vous le faisiez glisser pour modifier la taille.
Notifications : Système
Notifications > Notifications > Système
Le système Device Manager génère les notifications suivantes et les affiche dans
l'onglet Notifications système :
L'écran de liste affiche les colonnes pour Type, Objet, Message, Date, et une icône
Infos sur laquelle cliquer pour afficher le détail du message de notification.
3 Sélectionnez Essai ou Officielle comme type de licence. S'il s'agit d'un essai,
cliquez simplement sur Suivant.
6 Confirmez les détails. Si vous avez besoin d'apporter des modifications, cliquez
sur Précédent, sinon cliquez sur Activer.
Vous pouvez fermer la zone de progression sans affecter le processus en cours, ou la
laisser ouverte pour voir son degré d'achèvement et les messages d'erreur éventuels.
Vous pouvez aussi consulter l'état de la tâche dans la page Tâche.
Pagination
Tous les écrans Device Manager qui risquent d'afficher une liste trop longue pour
tenir sur un seul écran incluent des options de pagination. Ces commandes de
pagination peuvent se trouver en haut de l'écran (Périphériques) ou en bas (tous
les autres écrans). Par défaut, Device Manager affiche 15 périphériques par page
avec des commandes pour avancer ou reculer d'une page, ou accéder directement
à la première ou la dernière page. Un compteur indique que vous êtes dans la liste
(affichant X-X sur X), avec une sélection du nombre d'éléments à afficher sur une
page.
Paramètres du proxy
Si votre réseau utilise des paramètres de proxy, fournissez les informations suivantes
sur le proxy externe :
• Nom d'hôte
• Numéro de port
• Nom d'utilisateur
• Mot de passe
Device Manager a besoin des informations de proxy pour envoyer des données à des
fins d'analyse (si vous avez accepté la collecte de données).
Recherche rapide
Une zone de recherche avec des options de filtrage apparaît sur tous les onglets de
l'écran Liste des périphériques. La fonction Rechercher vous permet de rechercher
des données dans le groupe actuellement affiché.
3 En plaçant votre curseur à la fin de votre entrée, appuyez sur la barre d'espace.
L'entrée apparaît dans une bulle à côté de la zone de recherche, qui affiche
également la propriété sélectionnée utilisée. La liste des périphériques est
filtrée de manière à n'afficher que les périphériques correspondant au critère.
Rafraîchir
Lorsque vous avez sélectionné un ou plusieurs périphériques dans la liste des
périphériques, cliquez sur Rafraîchir pour mettre à jour les informations affichées au
sujet du ou des périphériques sélectionnés.
Les erreurs suivantes sont considérées comme des motifs de mise hors service dans
ce rapport :
• Périphérique hors ligne
• Périphérique pas connecté
• Alerte périphérique - capot ouvert
• Alerte périphérique - bourrage papier
• Alerte périphérique - toner vide
• Alerte périphérique - plus de papier
• Alerte périphérique - demande d'assistance technique
• Alerte périphérique - erreur système
Accédez aux rapports qui ont été enregistrés sur l'écran principal Rapports. Vous
pouvez trier la liste par en-tête de colonne, afficher les détails en cliquant sur l'icône
Infos, effectuer une recherche dans la liste et la filtrer. Vous avez accès à des options
de pagination comme avec les autres écrans de listes.
• Dernière date
• X derniers jours (entrez un nombre de jours)
• Ce mois-ci
• Mois dernier
7 Définissez la fréquence :
• À la demande
• À intervalles programmés (Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel)
• À l'heure programmée (configurez la date et l'heure spécifiques)
10 Vous pouvez sélectionner des périphériques sur la page Source d'une liste des
périphériques ou d'une liste de groupes.
Pour trier la liste par en-tête de colonne, cliquez sur la liste en question ou
effectuez une recherche de contenu dans l'une des colonnes visibles.
12 Vérifiez vos paramètres sur l'écran Confirmation, puis cliquez sur Terminer.
Si vous avez laissé le rapport À la demande, vous devez cocher la case située en
regard du nom sous Programmé, puis cliquez sur Générer.
Une fois que le rapport exécuté, vous pouvez le télécharger ou le supprimer sur
l'écran principal Rapports.
Si l'exécution du rapport est programmée, vous trouverez la version la plus récente
dans l'écran Rapports.
4 Vérifiez les paramètres et apportez des modifications (suivez les étapes depuis
Ajouter un rapport, Étape 3).
5 Vérifiez vos paramètres dans l'écran Confirmation puis cliquez sur Terminer.
4 Vérifiez les détails et cliquez sur Précédent (pour apporter des modifications),
Redémarrer ou Annuler.
5 Dans l'onglet d'envoi de texte, entrez les commandes PJL avec la chaîne
hexadécimale de début de commande. Exemple :
0x1b%-12345X@PJL JOB NAME="asd.aa"
@PJL SET JOBNAME="asd.aa"
@PJL SET HOLD=KUSERBOX @PJL SET KUSERBOXID="0001"
@PJL SET KUSERBOXPASSWORD="
{#FILE#}
0x1b%-12345X@PJL EOJ NAME="asd.aa"
6 Vous pouvez sinon cliquer sur Envoyer le fichier pour télécharger un fichier
texte de commandes. Vous pouvez faire un glisser-déplacer ou parcourir pour
localiser la mosaïque, puis cliquer sur Télécharger le fichier.
SMTP
Configurez les paramètres du serveur SMTP pour Device Manager à utiliser lors
de l'envoi d'e-mails de notification. Un bouton Message électronique test permet de
vérifier les paramètres et la connexion.
Interrogation intelligente
L'option Interrogation intelligente permet de collecter des informations spécifiques
depuis les périphériques enregistrés et détectés par Device Manager selon une
planification configurable. Elle prend actuellement en charge la collecte des
informations suivantes :
Utilisateurs système
Vous pouvez créer jusqu'à 10 utilisateurs Device Manager qui se connecteront
au système et l'utiliseront. On distingue deux « rôles » d'utilisateur : Utilisateur
et Administrateur. Le rôle Utilisateur ne dispose pas de privilèges de gestion des
paramètres du système, et ne voit donc pas l'onglet Système.
3 Cliquez sur Supprimer, puis sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
Tâches
Les tâches combinent des opérations de gestion et des informations sur les
périphériques afin que vous puissiez gérer et collecter à distance des informations
depuis les périphériques d'un réseau. Les vues des tâches affichent les actions
ou les opérations actuellement actives, planifiées ou terminées. Les tâches sont
créées dans des assistants depuis les écrans Liste des périphériques et Propriétés
du périphérique, et s'affichent dans l'une des vues dès leur soumission. Les tâches
individuelles servent de modèles opérationnels. Vous pouvez exécuter, modifier et
exécuter de nouveau des tâches selon une planification identique ou différente avec
une sélection de périphériques identiques ou différents.
Trier
Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier la liste entière de tâches par ordre
alphabétique croissant ou décroissant. Le tri s'applique aux sélections de
pagination. Le tri par défaut est différent pour chaque onglet Tâches :
• Actif utilise le paramètre Heure de début
• Programmé utilise le paramètre Heure de création
• Terminé utilise le paramètre Heure de fin
Détails
La colonne la plus à droite contient des icônes d'informations sur lesquelles
cliquer pour obtenir des informations détaillées sur chaque tâche. Les écrans
de détails varient en fonction de l'onglet de tâche. (Apparaît uniquement s'il y a
des tâches à afficher.)
Tâches actives
Affiche les tâches en cours d'exécution. Colonnes de l'onglet Actif :
Actions disponibles dans l'onglet Tâches actives : Annuler une tâche en cours.
Tâches planifiées
Tâches > Programmé
Affiche les tâches planifiées (non encore exécutées). Colonnes de l'onglet
Programmé :
• Cases à cocher de sélection
• Icônes Activer/Désactiver
• Nom
• Type d'opération
• Numéro de série du périphérique (s'il n'y en a qu'un, le nom du groupe si un
groupe est utilisé, ou un décompte du nombre de périphériques affectés par la
tâche)
• Nom du modèle
• Adresse IP
• Description
• Créé par
• Planifier
• Heure de création
• Heure programmée pour le début de la tâche ou l'événement de déclenchement
qui démarrera la tâche
• La liste déroulante de sélection de colonnes et les icônes d'information se trouvent
dans la colonne la plus à droite
Actions disponibles dans l'onglet Tâches planifiées : Modifier, Supprimer, Activer et
Désactiver.
La modification d'une tâche passe par les mêmes écrans que la création d'une
tâche et la définition d'une tâche sur Activé une fois que vous avez fini.
Pour supprimer une tâche planifiée, sélectionnez une ou plusieurs tâches à l'aide
des cases à cocher dans la première colonne, et cliquez sur Supprimer pour les
supprimer de la liste. Confirmez dans la boîte de dialogue contextuelle.
Vous pouvez activer ou désactiver les tâches planifiées de deux manières :
• Sélectionnez une ou plusieurs tâches à l'aide des cases à cocher dans la première
colonne, puis cliquez sur le bouton Activer ou Désactiver selon le besoin. Vous
pouvez sélectionner plusieurs tâches de cette manière, mais elles doivent toutes
être dans le même état, sinon les boutons ne seront pas disponibles.
• Cliquez sur l'icône dans la deuxième colonne pour basculer entre Activé et
Désactivé.
Tâches
Tâches > Terminé
Affiche les tâches annulées ou terminées. Colonnes de la page Tâches terminées :
• Cases à cocher de sélection
• Nom
• Type d'opération
• Numéro de série du périphérique (s'il n'y en a qu'un, le nom du groupe si un
groupe est utilisé, ou un décompte du nombre de périphériques affectés par la
tâche)
• Nom du modèle
• Adresse IP
• Description
• Créé par
• Planifier
• Heure de création
• Heure de début
• Heure de fin
• Résultat (Réussi ou Échec. Une tâche s'affiche comme ayant échoué si au moins
une opération sur un périphérique a échoué)
• La liste déroulante de sélection de colonnes et les icônes d'information se trouvent
dans la colonne la plus à droite
L'icône d'information dans la dernière colonne affiche l'écran Récapitulatif des tâches
et affiche les détails concernant la tâche :
• Nom de la tâche
• Statut de la tâche
• Nombre de périphériques
• Nombre de réussites
• Nombre d'échecs
• Type d'opération
• Heure de début
• Heure de fin
• Date de création
• Créé par
• Liste des périphériques avec indication d'état individuel
Une liste déroulante en haut de l'écran Récapitulatif des tâches affiche la liste des
périphériques affectés par la tâche. Cliquez sur chaque périphérique pour afficher
les détails de la tâche.
Une option Télécharger au bas de l'écran Détails de la tâche vous permet de
télécharger un fichier .csv comportant les détails de la tâche pour un périphérique
ou tous les périphériques.
Actions disponibles dans l'onglet Tâches terminées : Réessayer ou Supprimer une
tâche terminée.
Déclencheurs d'événement
Device Manager utilise les événements suivants comme déclencheurs pour
l'exécution de tâches :
• Navigateur
• Moteur
Tâches prédéfinies
L'écran Tâches planifiées affiche les trois exemples de tâches Device Manager
prédéfinies :
• Activer EcoPrint
• Activer Enhanced WSD.
• Activer le temporisateur de mise en veille
Les deux premières tâches sont déclenchées lorsqu'un nouveau périphérique est
détecté et peuvent être activées ou désactivées. Activer le temporisateur de veille est
une tâche planifiée. Le groupe de périphériques cible pour les tâches prédéfinies est
Tous les périphériques. Vous pouvez conserver, modifier ou supprimer ces exemples
de tâches selon le besoin.
Depuis l'écran Détails de l'onglet Terminé, vous pouvez télécharger un fichier .csv
incluant les résultats de la tâche pour des périphériques individuels ou tous les
périphériques.
1 Sélectionnez une seule tâche dans l'onglet des tâches terminées en cochant la
case.
3 Selon le type de tâche, accédez aux écrans détaillés pour ajuster les
paramètres de la tâche originale.
Tâches : Planification
Pour la plupart des tâches qui s'exécutent sur un ou plusieurs périphériques, des
configurations Multi-Set ou des groupes, vous avez la possibilité d'exécuter la tâche
immédiatement, de planifier son exécution à une Date et heure planifiées, ou de la
configurer pour qu'elle exécute en cas d'occurrence d'un événement sélectionné.
La page Planifier dans la section de création de la tâche vous donne également la
possibilité de configurer des nouvelles tentatives automatiques si la tâche échoue.
Pour configurer la planification de tâches, procédez comme suit :
2 Pour planifier l'exécution à une date et heure spécifiées, cliquez sur Plus tard.
(Voir Tâches : Planification pour exécution ultérieure)
5 Une fois que vous avez configuré les options de planification comme
nécessaire, cliquez sur Suivant.
Une fois
Sélectionnez une date et heure futures pour l'exécution unique de la tâche
Quotidien
Définissez une heure d'exécution quotidienne de la tâche
Hebdomadaire
Sélectionnez une heure et sélectionnez un ou plusieurs jours de la semaine
pour l'exécution de la tâche. Supprimez les jours sélectionnés individuellement
en cliquant sur le signe X pour chacun d'eux.
Par mois
Sélectionnez une heure et sélectionnez le jour du mois pour l'exécution de la
tâche. Vous avez le choix entre les jours 1 à 31 ou « Dernier jour du mois ».
Cette action sélectionne tous les périphériques de la page actuelle. Les périphériques
des autres pages ne sont pas cochés.
Lorsque vous utilisez un seul périphérique, les tâches incompatibles s'affichent
en grisé/non disponibles. Si plusieurs périphériques sont sélectionnés, selon la
fonctionnalité, toutes les tâches seront disponibles, mais les résultats des tâches
afficheront « Échec » pour les périphériques incompatibles avec la tâche.
Lorsque vous sélectionnez une tâche, le premier écran affiche le ou les périphériques
sélectionnés avec des cases à cocher pour confirmer vos sélections. Vous pouvez
désélectionner des périphériques individuels ici pour les supprimer de la tâche.
Dépannage
En cas d'erreur sous Device Manager, enregistrez les informations liées à
l'incident afin qu'elles soient analysées par un administrateur. Dans le répertoire
d'installation Device Manager, sélectionnez troubleshooting.bat puis Exécuter en tant
qu'administrateur. Enregistrez le fichier .ZIP.
Connexions USB
Device Manager peut découvrir et gérer des périphériques USB locaux (connectés
aux ordinateurs du réseau) via KYOCERA Net Admin Local Device Agent (LDA).
Device Manager les affiche dans la liste des périphériques de la même manière que
les périphériques en réseau.
Dans cette version, Device Manager ne dispose pas de son propre LDA.
Toutefois, si vous avez des périphériques USB, installez le KNA LDA
sur votre ordinateur et connectez-le aux périphériques USB. Puis, après
avoir importé le KNA LDA sous Device Manager, vos périphériques USB
doivent s'afficher dans la liste des périphériques Device Manager. À noter
qu'un LDA sera intégré à la prochaine version de Device Manager.
Vous pouvez choisir entre deux modes de surveillance des périphériques USB :
• installer le KNA LDA, découvrir les périphériques USB dans KNA et importer les
données KNA sous Device Manager ;
• installer le KNA LDA et assurer directement la surveillance sous Device Manager
sans importer de données.
pouvant être requis par le LDA varient en fonction du modèle du périphérique. Les
périphériques USB locaux ne prennent pas en charge la liste complète des propriétés
qui peuvent être prises en charge par le même modèle sur un réseau. Le LDA ne
prend pas en charge le paramétrage des propriétés d'un périphérique connecté en
local.
5 Sur la page Installation terminée, cliquez sur Fermer pour quitter l'assistant.
Les périphériques USB doivent maintenant s'afficher dans la liste des périphériques.