Guide Plan TIC 2010-2011

Rencontre VIA du 13 décembre 2010

Compte rendu
(Les phrases en orange réfèrent à des actions à poser)

Ordre du jour:

1. Présentation de l’ordre du jour : modifications et/ou ajouts, s’il y a lieu

2. But de la rencontre
3. Tour de table : échanges à propos des mandats associés à la réalisation d’un plan TIC
4. Proposition de moyens pour faciliter la réalisation des travaux
5. Prochaine rencontre

Présences
Martin Bérubé, La Pocatière Anne-Gaëlle Habib, Ahuntsic
Michelle Bouchard, Alma Brenda Lamb, John Abbott
Roger de Ladurantaye, Rivière-du-Loup Louise Leduc, Valleyfield
Isabelle Delisle, Lévis-Lauzon Manon Lessard, Jonquière
Michèle Deshaies, Chicoutimi Sonia Marchand, Laflèche
Chantal Desrosiers, Trois-Rivières Lorraine Ouellette, Victoriaville
Huguette Dupont, Granby - Hte-Yamaska Séverine Parent, Limoilou
Alain Duquette, St-Laurent Nicole Perreault, Réseau REPTIC
Bernard Gagnon, St-Félicien Louis Raymond, Outaouais
Guy Germain, Bois-de-Boulogne Martin Richard, Lanaudière à Joliette

1. Présentation de l’ordre du jour : modifications et/ou ajouts, s’il y a lieu

L’ordre du jour demeure tel quel.

2. But de la rencontre

L’élaboration d’un plan TIC est une opération est assez complexe et, malgré le fait
que nous disposions d’excellentes ressources pour nous accompagner, il est normal
qu’on puisse se poser de nombreuses questions. Partager celles-ci tout au long du
processus, échanger à propos de nos travaux et à propos de l’utilisation des
ressources disponibles peut s’avérer à la fois enrichissant et rassurant.

Cette rencontre s’adressait aux REPTIC dont un des mandats consiste à élaborer un
plan d’intégration des TIC ou désireux d’en élaborer un à moyen terme. Ils étaient
invités à échanger à propos de leur mandat, des étapes réalisées jusqu’à
 maintenant, des questions qu’ils se posaient, des embuches rencontrées, des
ressources utilisées et de leur contexte d’utilisation. Des REPTIC ayant déjà élaboré
un plan TIC dans leur collège, de même qu’un des auteurs du Guide d’élaboration
d’un plan TIC participaient également à la rencontre.

3. Tour de table : échanges à propos des mandats associés à la réalisation d’un plan TIC

- Les mandats, échéanciers et préoccupations relatifs à l’élaboration d’un plan TIC

varient de façon notable d’un collège à l’autre :

* L’adhésion du Collège et, particulièrement, des services pédagogiques varie

d’un collège à l’autre. Roger insiste sur le fait que celle-ci est pourtant utile,
voire nécessaire : il doit y avoir volonté concertée. À Rivière-du-Loup,
l’élaboration du plan TIC est venue de la direction générale, puis la direction
des études a emboité le pas.
* Pour certains collèges, le plan TIC met l’accent sur les aspects matériels, pour
d’autres la pédagogie occupe une place plus importante
* Des collèges élaborent un plan TIC en lien avec le plan stratégique et/ou le
plan de réussite
* Des collèges ont mis sur pied un comité alors que dans d’autres, le REPTIC est
pratiquement seul à élaborer le plan ; dans ce cas, c’est le REPTIC qui mise
sur le plan TIC pour faire avancer le dossier
* Quand il y a comité, sa composition et le nombre de participants varient
aussi d’un collège. On peut retrouver : des enseignants, des directions, des
services informatiques (parfois un technicien), des bibliothécaires, des
étudiants, des conseillers pédagogiques, etc.
* La majorité des comités sont consultatifs (non décisionnels)
* Manon Lessard a recouru aux étapes présentées dans le Guide d’élaboration
d’un plan TIC : portrait de la situation ; vision du collège, des élèves et des
enseignants ; identification des besoins ; analyse de l’information,
implantation et suivi du projet. Pour Manon, il est utile de prendre du recul,
d’en parler avec les autres conseillers, à la direction des études
* Huguette Dupont dit que c’est le Profil TIC des étudiants qui a été le point
départ qui a enclenché divers travaux associés aux technologies éducatives
dans son collège. Roger ajoute que le Profil TIC peut agir comme cheval de
Troie (porte d’entrée)
* Le dossier Plan d’intégration des TIC écrit par Roger de Ladurantaye dans
Profweb a été particulièrement utile à Huguette
* Pour quelques collèges, l’élaboration d’un plan TIC a mené à la création d’un
« Carrefour TIC » qui regroupe les services pédagogiques et informatiques
voués aux technologies éducatives : il est composé du REPTIC et de
personnes provenant des services informatiques
 * Il arrive que la communication entre les services pédagogiques et les services
informatiques soit un sujet de préoccupation

4. Proposition d’actions pour faciliter la réalisation des travaux

- Roger propose de revoir le Guide d’élaboration d’un plan TIC, de le réactualiser,

de le rendre digestible

* Même si quelques personnes ont déjà donné leur nom (Isabelle Delisle,
Bernard Gagnon) pour participer à la révision, Nicole va demander aux
REPTIC si d’autres sont aussi intéressés à y participer

- Les participants désirent pouvoir se référer à des « sages » qu’ils pourraient

consulter au besoin, partager leurs préoccupations, leurs interrogations. Les
propositions suivantes sont faites :

* Création d’un « comité d’experts » composé de REPTIC possédant une

expertise particulière en matière de plan TIC que les gens peuvent consulter
au besoin par le biais d’un blogue, de rencontres VIA (Skype, téléphone,
courriel, etc.)

- Nicole va demander aux REPTIC à l’aise avec un plan TIC s’ils sont prêts à
agir à ce titre

- Il faudra déterminer les modalités de participation du comité d’experts

* Création d’un blogue où les REPTIC posent des questions auxquelles des
membres du comité d’experts et d’autres REPTIC sont invités à apporter des
solutions (exemple : votre comité est composé de quelles personnes ?)

- Bernard Gagnon a créé le blogue et on y retrouve déjà quelques

questions. Merci Bernard ! http://plantic.wordpress.com/

- Bernard enverra les coordonnées permettant de faire de l’édition dans le

blogue (ajouter des questions)

* Rencontres VIA avec des REPTIC et des membres du comité d’experts pour
partager expériences, poser des questions et trouver des solutions. Des
thématiques pourraient être ciblées.

* Lors des rencontres en présence, tables rondes réunissant des membres du

comité d’experts et des REPTIC impliqués dans un plan TIC lors des
rencontres REPTIC
 - Le 22 décembre, Nicole envoie un sondage Doodle pour identifier les
REPTIC intéressés à participer à l’une ou l’autre des activités associées au
dossier Guide Plan TIC. Délai pour répondre : 12 janvier 2011. Adresse du
sondage : http://doodle.com/qhxg9psxu3qd55e4

5. Prochaine rencontre :

- Le 12 janvier, Nicole envoie un sondage Doodle pour identifier la date de la

prochaine rencontre VIA qui devrait avoir lieu au début de février 2011.

- D’ici à la rencontre VIA de février 2011, les REPTIC seront invités à proposer le
thème de la rencontre dans le blogue Plan TIC créé par Bernard