PaperPort SE – Notes de mise à jour

Version SE
Français
2004-03
Copyright © 2004 ScanSoft
Ce document contient des informations importantes sur PaperPort SE, soit les sections suivantes :

 Environnement requis

 Installer PaperPort

 Problèmes connus

Environnement requis
Pour installer et exécuter PaperPort SE, vous devez disposer de l'environnement suivant :

 Processeur Intel Pentium™ ou supérieur (ou compatible)

 Affichage SVGA 256 couleurs, résolution minimum 800 x 600
 Microsoft Windows 98 SE, NT 4.0 avec Service Pack 6 (SP6), 2000, Me ou XP
 Windows 98 SE et Me – 64 Mo RAM
 Windows NT 4.0 SP6, 2000 et XP – 64 Mo RAM (128 Mo recommandé)
 Espace de stockage 80 Mo
 Microsoft Internet Explorer (version 4 ou ultérieure)
 Lecteur CD (pour installation du logiciel)
PaperPort supporte les scanners compatibles TWAIN et WIA et le scanner Visioneer Strobe Pro (qui
utilise un pilote propriétaire). PaperPort SE ne supporte pas les scanners suivants : Visioneer Mx, Ix, Vx,
Strobe, HP 4S et clavier-scanner Compaq.
PaperPort supporte également les appareils photo numériques compatibles TWAIN et WIA et
l’importation et la gestion d’éléments graphiques à partir d’autres sources, par exemple l’Explorateur
Windows (gestionnaire de fichiers) ou le logiciel livré avec l’appareil photo.

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Installer PaperPort SE
Cette section vous informe comment installer et désinstaller PaperPort SE.
Remarque : si vous installez PaperPort SE par dessus PaperPort Deluxe 7 ou 8, vous perdrez la
version Deluxe ainsi que ses fonctionnalités spécifiques.

Installer PaperPort SE
Pour installer PaperPort SE, procédez comme suit :
1. Désactivez les logiciels antivirus et fermez les applications Windows actives (ces deux précautions
sont importantes pour éviter tout conflit).
2. Installez PaperPort SE:
À partir du CD – Installez le CD PaperPort dans le lecteur approprié. Dans l'écran d'accueil, cliquez
sur Installer PaperPort et suivez les instructions qui s’affichent sur les différents écrans.
Si l’écran d’accueil de l’installation ne s’affiche pas automatiquement, double-cliquez sur le fichier
Start32 du CD, ou choisissez Démarrer*Exécuter, tapez D:\start32.exe (si nécessaire, remplacez
“ D ” par la lettre d’unité du lecteur CD utilisé) et cliquez sur OK.

Désinstaller PaperPort SE
PaperPort SE crée des fichiers internes pour les vignettes. Lorsque vous désinstallez PaperPort, vous
pouvez supprimer ces fichiers – ou les conserver si vous prévoyez de réinstaller PaperPort par la suite.

 Pour désinstaller PaperPort tout en conservant ces fichiers, affichez le Panneau de configuration
Windows, double-cliquez sur l’icône Ajout/Suppression de programmes, sélectionnez PaperPort
dans la liste des applications installées et cliquez sur Supprimer. Exécutez ensuite les instructions
affichées par l’Assistant d’installation.

 Pour désinstaller PaperPort et supprimer ces fichiers, affichez le Panneau de configuration Windows,
double-cliquez sur l’icône Ajout/Suppression de programmes, sélectionnez PaperPort dans la liste
des applications installées et cliquez sur Changer. L’Assistant d’installation vous invite à supprimer
ces fichiers (cette opération peut prendre plusieurs minutes).

Problèmes connus
Cette section décrit les problèmes connus de PaperPort SE et propose des solutions, soit les sections
suivantes :
 Installation
 Scanners
 Liens Envoyer vers
 Impression
 Fichiers PDF

Remarque – Le site Web de ScanSoft propose des informations complémentaires sur PaperPort, y
compris Foire aux questions (FAQ), Notes techniques, fichiers de mise à jour, téléchargements gratuits,
etc. Vous pouvez également consulter la base de connaissances (Knowledge Base) PaperPort pour
retrouver des informations spécialisées ou des réponses à une question précise.

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Installation
 Lorsque PaperPort est installé pour un seul utilisateur, les pilotes d’impression PaperPort
sont visibles pour l’ensemble des utilisateurs
Si vous installez PaperPort uniquement pour votre usage sur un ordinateur partagé par différents
utilisateurs, ceux-ci ne peuvent pas utiliser PaperPort. Les pilotes d’impression PaperPort sont
activés pour les autres utilisateurs, mais ils ne fonctionnent pas correctement. Dans certaines
configurations, si un autre utilisateur imprime avec le pilote “ PaperPort ” ou avec le pilote “ PaperPort
Couleur ”, sa sortie imprimée apparaît sur votre bureau PaperPort.
Pour éliminer ce problème, installez PaperPort avec l’option Tous utilisateurs, ou limitez l’accès aux
imprimantes connectées à PaperPort : choisissez Démarrer*Paramètres*Imprimantes, cliquez avec
le bouton droit sur l’imprimante requise et choisissez Propriétés ; dans la boîte de dialogue qui
apparaît, spécifiez les droits d’accès à appliquer.

 Abandon de l’installation de PaperPort – Problème au niveau des pilotes de scanner

Lorsque vous faites évoluer une version existante de PaperPort, il est fortement déconseillé
d’abandonner l’installation avant qu’elle soit terminée. Sinon, le message “ Pilote PaperPort –
Impossible de charger la DLL. ” (ou texte équivalent) apparaît et les pilotes du scanner risquent de ne
plus être disponibles.
Si vous rencontrez ce problème, réinstallez la version de PaperPort livrée avec le scanner,
redémarrez l'ordinateur et installez PaperPort SE ; lorsque l'installation de PaperPort SE est
terminée, redémarrez l'ordinateur une deuxième fois.

Scanners
 Certains modèles de scanner ne figurent pas dans la liste du panneau Numérisation
Les scanners qui utilisent un pilote propriétaire ne sont pas listés dans le panneau Numérisation.
Avec certains scanners, il suffit d’installer ou d’insérer l’objet physique à numériser (feuille de papier,
photo, etc.) : le scanner démarre automatiquement et vous pouvez numériser l’objet vers le bureau
PaperPort. Avec les autres types de scanner, vous devez numériser la page comme vous en avez
l’habitude puis la copier ou l’importer dans PaperPort.

 Avec certains scanners, impossible de numériser les images 8 bits (256 couleurs)
PaperPort ne supporte pas la numérisation des images 8 bits (256 couleurs) sur certains scanners,
dont HP OfficeJet K60xi, HP ScanJet 5470c avec PrecisionScan Pro 3.1 et Kodak i60.
Si vous rencontrez ce problème (ou si la numérisation est incorrecte), numérisez l’image 8 bits en 24
bits.

 Impossible de numériser dans PaperPort sur Windows ME utilisant un pilote WIA

Sur Windows ME, PaperPort est conçu pour communiquer avec les pilotes TWAIN de votre scanner,
et non avec les pilotes WIA. Si vous utilisez Windows ME, parcourez le site web du fabricant de votre
scanner et téléchargez le dernier pilote TWAIN disponible pour votre scanner et système
d'exploitation.
Si votre modèle de scanner ne dispose pas de pilote TWAIN, scannez le document vers votre
programme "Windows Imaging". Puis, sauvez le fichier dans "My Documents\MyPaperPort
Documents".

Liens Envoyer vers

 WordPerfect 10 – Impossible d’imprimer vers le bureau PaperPort (Windows 98 ou Me)

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 Sous Windows 98 et Me, il peut arriver que l’impression s’arrête lorsque vous “ imprimez ” un
document de WordPerfect 10 vers le bureau PaperPort alors que PaperPort n’a pas été lancé.
Pour éliminer ce problème, lancez PaperPort avant de copier un fichier de WordPerfect 10 à
PaperPort : tant que PaperPort est actif, vous pouvez “ imprimer ” de WordPerfect 10 à PaperPort.

 La fenêtre de l’application extérieure est masquée par la fenêtre PaperPort

Lorsque vous faites glisser un objet sur une icône d’application de la barre Envoyer vers, la fenêtre
de cette application peut dans certains cas s’afficher derrière la fenêtre PaperPort (dans d’autres cas,
il est possible que des fenêtres de message d’erreur ou des boîtes de dialogue de scanner soient
masquées par la fenêtre PaperPort).
Pour afficher une fenêtre au premier plan, il suffit de cliquer sur son icône dans la Barre des tâches
Windows.
Vous pouvez également maintenir enfoncée la touche Alt et appuyer à plusieurs reprises sur la
touche Tab pour faire défiler les icônes des fenêtres et des programmes actifs ; lorsque la fenêtre
requise est entourée d’un cadre bleu, relâchez la touche Tab.

 OmniPage ou TextBridge comme moteur d’OCR – Word ne préserve pas les couleurs du
fichier original
Si vous avez installé OmniPage ou TextBridge, vous pouvez demander à PaperPort d’utiliser le
moteur OCR de l’une de ces applications lors de la conversion des images en texte éditable via le
lien Word ou d’un autre lien d’application à base de texte ; dans ce cas, les images couleur sont
converties en documents de texte noir et blanc.
Pour préserver les couleurs, utilisez le lien OmniPage ou TextBridge affiché dans la barre Envoyer
vers plutôt que le lien Word ; lorsque le document reconnu est disponible dans OmniPage ou dans
TextBridge, enregistrez-le au format Word.

 Images couleur envoyées vers le lien OmniPage – Les images apparaissent parfois en noir et
blanc
Vous pouvez envoyer des documents numérisés vers OmniPage pour en extraire le texte. Toutefois,
si l’objet envoyé contient des images couleur, celles-ci risquent de ne pas être préservées et
d’apparaître en noir et blanc lorsque vous afficherez l’objet dans OmniPage.
Pour préserver les couleurs, sélectionnez le type de fichier “ Image PaperPort (.max) ” pour les objets
envoyés vers OmniPage : cliquez avec le bouton droit sur l’icône OmniPage affichée dans la barre
Envoyer vers et choisissez Options Envoyer vers ; dans le champ Convertir au format suivant,
spécifiez “ Image PaperPort (.max) ”.

Impression
 Impossible d’imprimer des fichiers haute résolution d’une application extérieure sur le bureau
PaperPort
Certaines configurations de système ne permettent pas l’“ impression ” sur le bureau PaperPort d’un
fichier couleur haute résolution provenant d’une application extérieure. Si la mémoire de votre
système est insuffisante, il est possible que le message “ Impression impossible. ” (ou texte
équivalent) s’affiche lors de l’impression.
Pour “ imprimer ” le fichier de l’application extérieure au bureau PaperPort, il suffit de spécifier une
résolution plus basse dans la boîte de dialogue PaperPort Couleur – Propriétés.

 Évolution de Windows 98 ou Me à Windows 2000 ou XP – Disparition des pilotes PaperPort

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 Si vous faites évoluer votre système de Windows 98 ou Me à Windows 2000 ou XP, il est possible
que les pilotes qui permettent l’“ impression ” vers PaperPort (PaperPort Noir et blanc et PaperPort
Couleur) soient supprimés.
Pour les rétablir, ouvrez le Panneau de configuration Windows et cliquez sur l’icône
Ajout/Suppression de programmes. Dans la liste des applications installées, sélectionnez
PaperPort et cliquez sur Changer. Dans le premier écran de l’Assistant d’installation de PaperPort,
cliquez sur Suivant ; dans l'écran Maintenance du programme, sélectionnez Réparer et cliquez sur
Suivant. PaperPort réinstalle ses deux pilotes d’impression. Pour terminer l’opération, suivez les
instructions qui s’affichent dans les différents écrans.

Fichiers PDF
 Acrobat Reader – Les annotations de surlignage insérées dans les fichiers PDF ne sont pas
transparentes
Lorsque vous affichez dans Acrobat Reader version 4.05 (ou antérieures) un fichier PDF contenant
des annotations en surlignage, celles-ci ne sont pas transparentes.
Pour afficher ce type d’annotation correctement, utilisez Acrobat Reader version 5 ou ultérieures.

 Impossible de sélectionner les annotations dans certains types de fichiers PDF

Les formats PDF supportent différents types d’annotation : Vous pouvez insérer des annotations
PaperPort (lignes, flèches, notes, surlignage, etc.) dans les fichiers PDF. Toutefois, PaperPort ne
supporte pas tous les types d’annotation PDF.
Pour manipuler ou supprimer les annotations d’un fichier PDF, vous devez ouvrir celui-ci dans
l'application utilisée pour créer les annotations.

 “ Impossible d’ouvrir le fichier PDF ” – Message affiché lors de l’utilisation de PaperPort SE

PaperPort SE ne supporte pas la création et l’édition des fichiers au format “ Texte et graphiques
PDF ”. Lorsque vous lancez une fonction non supportée, PaperPort affiche un message indiquant
qu’il est “ Impossible d’ouvrir le fichier PDF. ” (ou texte équivalent).
Pour un meilleur support des fichiers “ Texte et graphiques PDF ” et des autres types de fichier PDF
créés par des applications extérieures à PaperPort, nous vous conseillons d’utiliser la version
PaperPort Pro 9 Office.
Avec PaperPort Pro 9 Office, vous pouvez créer des fichiers au format “ Texte et graphiques PDF ” à
l’aide des commandes Impression PDF et Reproduire comme objet PDF. Vous pouvez également
appliquer les fonctions de manipulation de page à tous les types de fichier PDF, y compris Empiler,
Défaire la pile, Faire pivoter, Reproduire la page actuelle et Réagencer les pages.
PaperPort 9 Pro Office supporte l’utilisation des outils d’annotation pour tous les types de fichier
PDF : ajouter des notes et des commentaires de texte, surligner du texte, tracer des lignes et des
flèches, ajouter un tampon (ou autre image bmp). Dans PaperPort 9 Pro Office, vous pouvez afficher
les propriétés des fichiers PDF (auteur, sujet, mots clés, etc.) et associer des mots clés aux fichiers
PDF pour faciliter les recherches PaperPort.
Toutefois, ces fonctionnalités sont limitées à PaperPort 9 Pro Office. Si vous disposez seulement de
PaperPort SE et que vous souhaitez travailler avec des fichiers “ Texte et graphiques PDF ”, visitez le
site Web de ScanSoft sur www.scansoft.fr et étudiez nos offres d’achat et de mise à jour.

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