Définition Projet : un projet est travail unique, complexe et non répetitif, au quel sont liées des contraintes

de temps, de budget, de ressources et de spécifications destinées à répondre aux besoins d’un client.

Pilotage de projet : c’est un processus de collecte, de gestion et d’analyse des données, utilisées pour
prédire, comprendre et influencer de manière constructive les résultats de temps et de coûts d’un projet

Le pilotage projet est un outil qui nous aide à gagner du temps et à rester dans les délais prévus lors de la
planification et de l’exécution de projet

Importance de l’outil de pilotage projet :

l’outil nous sert à :

- Développer la strategie du projet

- Planifier la maintenance nécessaire du projet

- Gérer les risques (

- Estimer les coûts

- Repartir et organiser le travail

- Controler la conformité de la documentation du projet

- Surveiller ou évaluer vos stocks ou fournitures

- Intégrer des élements de contrôle dans le processus de la gestion du projet

Les 10 Etapes clés du pilotage de projet

1- Déterminez la portée de votre projet.

En effet, il est important d’en expliquer tous les aspects aux parties prenantes.

2- Structurez vos équipes et assignez les tâches.

Ainsi, il vous revient de déterminer qui est le plus à même de mener à bien tel ou tel travail.

3- Définissez les risques : ceux qui méritent d’être pris et ceux qui saboteraient le projet.

Établissez aussi un plan de gestion des risques très précis, qui vous permettra de réagir, le cas échéant.

4- Soulignez les facteurs d’adaptabilité.

Pour être plus clair, des causes internes ou externes peuvent forcer le projet à être modifié. Essayez donc de
les prévoir, ainsi que les possibilités d’adaptation dont vous disposez.

5- Surveillez l’état du projet.

Grâce à un calendrier central, surveillez si votre projet progresse bien ou mal. En outre, si le projet avance
avant l’échéance, étudiez et trouvez ce qui facilite les progrès rapides. Appliquez alors cette méthode aux
projets futurs. Dans le cas contraire, lorsque votre projet est en retard, évitez les mêmes erreurs dans les
projets futurs, vous économiserez du temps et de l’argent.

6- Mettez en place un plan de communication efficace avec votre hiérarchie et vos clients.

Soyez, en effet, totalement transparent et accordez aussi une communication claire à vos équipes.

7- Accordez de l’importance aux délais et à la budgétisation.

Réellement, mettez en place un plan pour établir les coûts initiaux du projet, suivre les changements apportés
au budget par une communication régulière avec le service comptable et veillez à ce que les délais soient
respectés. De plus, élaborez un plan d’urgence au cas où un délai ne soit pas respecté.

8- Analysez, évaluez.

Ainsi, vous saurez à quel point chaque élément de la planification et de l’exécution du projet, contribue à sa
réussite globale. Avez-vous besoin d’allouer plus de ressources ou de réaffecter du personnel ? Les équipes
ont-elles été bien formées ? Manquez-vous de quelque chose ? Un système devrait être en place pour
résoudre les questions comme celles-ci (et toutes les autres), pendant l’exécution et la planification.

9- Travaillez sur des correctifs.

Dans la logique du pilotage de projet déjà mené, regardez s’il existe des indicateurs que des corrections
doivent être apportées au projet. Prévoyez du temps pour les modifications, mais aussi quelques jours de
plus, au cas où les corrections engendrent de nouveaux problèmes. En effet, vous ne pouvez pas prédire
l’avenir, mais vous pouvez l’imaginer et définir des plans pour faire de votre mieux pour le contrôler.

10- Présentez votre projet.

Organisez les réunions, décidez qui seront les intervenants présents et comment vous allez leur dérouler
l’explication de votre mission.

Il faudra surveiller ces étapes, un peu comme on surveille du lait sur le feu : ne relâchez pas votre attention.
Sans surveillance suffisante, vous n’avez vraiment pas beaucoup de contrôle. Sur le marché concurrentiel, de
la gestion de projet actuel, la nécessité d’un contrôle de projet, dans toutes les facettes d’une mission, de la
conception à la livraison, est aujourd’hui plus que jamais indispensable.

Pour ce faire, vous pouvez mettre en place un tableau de suivi pour chaque moment de votre pilotage de
projet.

Donc, maintenant que vous savez comment piloter un projet, vous pouvez mettre en place des outils
efficaces de pilotage de projet, avec Nutcache.