La règle des 60 minutes hebdomadaires pour

faire progresser vos projets

Si vous avez des projets qui vous tiennent à cœur mais par rapport auxquels
vous n’arrivez pas encore à rien faire de concret, la règle des 60 minutes
hebdomadaires est une méthode inédite et efficace pour accélérer votre
productivité et vous permettre de faire en un an ce que la plupart des gens
passent 10 ans à faire. Voici comment elle marche.

Définir vos projets prioritaires

Vous êtes certainement très occupés et vous ne pouvez vous occuper de tout à
la fois. Il est important qu’au début de l’année, du trimestre ou du mois, vous
puissiez définir clairement les projets prioritaires qui doivent être réalisés à la fin
de la période prévue pour que vous vous voyiez en train de progresser dans la
réalisation de votre plein potentiel. Si vous pouvez réussir à réaliser 5 mini-projets
en un mois et 5 gros projets en un trimestre, votre productivité et vos
performances vont s’accroitre très rapidement.

Élaborer un plan d’action clair pour chaque projet.

La méthode des 60 minutes hebdomadaires s’appliquent aux actions à engager
pour avancer ne serait-ce que de  0,1% sur un projet donné avec la confiance
que si vous pouvez engager 1000 actions de même type vous atteindrez votre
objectif. Les minutes hebdomadaires que vous allez consacrer à vos projets sont
précieuses alors il faudra vous assurer de ce que vous les consacrez à la bonne
chose à faire. Rappelez-vous : le fait d’être en train d’agir n’est pas aussi
important que le fait d’être en train de faire la bonne chose à faire pour obtenir du
résultat.

Alors pour votre projet, procédez à un état des lieux, identifiez les indicateurs de
résultats à partir des objectifs clairement définis pour le projet, identifiez 3 ou 5
stratégies complémentaires ou alternatives à utiliser. Ensuite, identifiez 10 à 15
actions concrètes à engager et précisez les dates auxquelles elles doivent avoir
été engagées. Prévoyez les ressources et les aides dont vous aurez besoin pour
atteindre les objectifs et engager efficacement les actions ainsi que les actions
que vous allez engager pour obtenir ces ressources et ces aides ; tenez compte
de ces actions (de mobilisation de ressources) dans  l’ensemble des actions à
engager.

Planifier votre trimestre et vos semaines par avance

Si vous avez déjà identifié des actions pour réaliser vos objectifs ou vos projets
importants, il vous sera facile de planifier votre trimestre (12 semaines) à
l’avance. Déterminez clairement les objectifs que vous allez atteindre ou les
projets que vous allez réaliser pour le trimestre. Identifiez 3 ou 5 grosses actions
que vous pouvez engager par semaine pour atteindre les objectifs ou réaliser les
projets du trimestre. Ce qui vous  fera environ 36 ou 60 grosses actions par
trimestre. Prenez ensuite chacune des 3 ou 5 actions qui tombent dans une
semaine. Divisez ces actions en 4 ou 6 petites actions ; ce qui vous fera environ
18 ou 20 actions par semaine.

C’est le moment maintenant de planifier votre semaine. Considérez les 6

premiers jours de la semaine (lundi étant ici le premier jour) – donc du lundi au
samedi. Affectez à chaque jour 3 ou 4 actions nécessitant environ 10 minutes
pour être accomplie. Vous pouvez faire ce travail le dimanche soir.

Appliquer la méthode
Il y a une bonne nouvelle qui se profile à l’horizon. Si vous avez 3 gros projets
pour votre trimestre, vous aurez besoin de 10 minutes par jour d’action par projet
pour les faire progresser. Vous avez bien planifié votre semaine avec les actions
affectées à chaque jour. Vous avez prévu une heure précise pour engager les
actions axées sur les projets du jour. Il faudra juste 10 minutes. Seulement 10
minutes. Quand l’heure va sonner, arrêtez tout ce que vous faites et consacrez
ces 10 minutes au projet. C’est extraordinaire de voir que les projets qui vous
tiennent à cœur n’ont besoin que de 10 minutes par jour pour être atteints.
Passez rapidement à l’action sans vous poser de question. Si vous pensez
subitement qu’une action n’est plus opportune, utilisez les 10 minutes pour
identifier l’action opportune. Ce sera tout aussi du progrès. Demain, vous
engagerez l’action.

Vous discipliner en sauvant vos journées

A partir du moment où vous savez que pour réaliser  3 ou 5 gros projets, vous
avez besoin de consacrer à chacun d’eux 60 minutes par semaine soit 10
minutes par jour, n’allez plus vous coucher tant que vous n’avez pas engagé vos
actions clés de 10 minutes prévues pour chaque jour. Tenez un tableau de bord
quotidien pour vos projets. Et dès que vous avez réussi à accorder 10 minutes à
un projet, vous cochez « Sauvé ».  Ne laissez pas votre tableau de bord vierge
fut-il imprimé, sous Word ou Excel ou tout ce que vous voulez. Cochez la case de
tous les projets avant d’aller vous coucher.

Passer à un rythme supérieur

Une fois que vous avez réussi à consacrer 10 minutes par jour à chacun de vos
projets et avez vu comment vous progressez mieux par rapport au moment où
vous n’appliquiez pas la méthode des 60 minutes hebdomadaires, vous pouvez
décider de passer à un rythme supérieur et consacrer désormais 20 ou 30
minutes par jour à chacun de vos 3 ou 5 projets importants. Ce qui vous fait
environ 90  ou 150 minutes de concentration par jour sur les projets qui vous
tiennent vraiment à cœur et qui boosteront votre carrière ou votre entreprise.
Certains n’auront même pas besoin de passer à un rythme supérieur pour
réussir. Les 60 minutes par semaine leur suffiront et leur offrent toute la flexibilité
dont ils ont besoin. Flexibilité, productivité et performance : c’est cela même le but
de la méthode.

Ne plus attendre d’être coincé

N’attendez plus pour essayer ensuite de consacrer toute votre semaine à un
projet parce qu’il est maintenant en retard. Ce qui arrive lorsque vous faites cela,
c’est que vous mettez en veille toutes les choses importantes de votre vie. Ce
truc nous arrive trop souvent et il est temps maintenant de sortir de là, d’avoir un
emploi du temps aéré grâce auquel vous menez tranquillement votre vie idéale
parce que vous avez réussi à créer votre référentiel de journée idéale. Démarrez
aujourd’hui la méthode pour n’importe quel projet : une réponse à un appel
d’offre, un livre à écrire, un rapport à préparer, un livre à lire, un cours à étudier,
un rapport à étudier, un produit à lancer, un mariage à organiser, une entreprise à
créer…Si un projet vous tient à cœur, n’attendez pas d’être en retard, consacrez-
lui juste 10 minutes par jour, 18 mois, un an, six mois ou trois mois à l’avance et
vous verrez toute la différence.

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