Cours D'initiation Informatique

Initiation à l’Informatique
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Plan du cours
Chapitre I: Introduction à l’Informatique

I.1 Définitions
I.2 Historique et évolution de la technologie informatique
Chapitre II: Description d’un microordinateur

II.1 Définition d’un ordinateur
II.2 Les différents composants d’un ordinateur
Chapitre III : Introduction à l’Internet

III.1 Historique
III.2 Définition de l’Internet
III.3 Protocoles de communication
Chapitre IV Applications
IV.1 Introduction à windows

IV 2 Logiciel de traitement de texte:Microsoft Word 2003 et 2007
IV.3 Logiciel de traitement de tableau:Microsoft Excel 2003 et 2007
Par CIZA Julien

Chapitre I : Introduction à l’Informatique
I.1 Définitions
L’informatique est le traitement de l’information par une machine automatique appelée

ordinateur. L’informatique est un néologisme introduit en 1962 par Philippe Dreyfus et
construit à partir des mots Information et Automatique ;
Informations (données):
L’ordinateur manipule des nombres (d’ou le terme computer, littéralement
“calculateur”, mais ces nombres peuvent représenter divers types d’informations:
- des nombres bien évidemment, dans le cas de calculs scientifiques (flottants) ou

comptables (décimal, ou binaire entier)... ;
- un texte, des lettres (caractères), que l'on peut mettre en forme avec un traitement
de texte, imprimer, envoyer par courrier électronique... ;
- du dessin vectoriel (CAO, logiciels d'illustration, et de typographie) ;
- des images statiques (photographies) ou animées (vidéo), des hologrammes ;
- des sons, enregistrés (technique du direct to disk) ou bien fabriqués par
l'ordinateur (synthétiseur), que ce soient des bruitages, de la musique (cf.
musique et informatique) ou de la parole ;
Automatisé :
L'utilisateur n'intervient pas, intervient très peu dans le traitement des données ; le
traitement est défini dans un programme qui se déroule tout seul, l'utilisateur se
contente de fournir des paramètres de traitement ; le programme automatique se
déroule selon un algorithme, l'établissement de ce programme est le domaine de la
programmation.
traitement : ces données sont :

– créées :
• nombres : acquisition automatique de données d'une expérience
avec un ordinateur ;
• texte : taper un texte au clavier ;
• images : dessins réalisés à la souris ou sur une tablette graphique,
synthèse d'image (pour présenter un projet – objet fictif en cours de
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conception –, imagerie médicale, dessin artistique – infographie –, 3

film d'animation ou pixilation) ou numérisation d'une image
existante (scanner, appareil photographique numérique) ou d'images

animées (caméra numérique, webcam) ;
• sons enregistrés (microphone) ou recréés à partir d'une partition
virtuelle (synthétiseur) ou d'un texte (synthèse vocale).
– analysées :
• nombres : l'analyse des nombres relève du domaine concerné
(mathématiques, physique, économie...) ;
• texte : rechercher les occurrences de mots dans un texte pour en tirer
des statistiques, aide à la correction orthographique et/ou
grammaticale, et, plus généralement, traitement automatique des
langues (TAL) ;
• images : on peut vouloir identifier un objet (reconnaissance de
forme, reconnaissance des caractères ou OCR), ou bien déterminer
la surface couverte par une couleur (par exemple pour quantifier une
surface recouverte) ;
• sons : analyse spectrale, reconnaissance vocale.
– modifiées :
• nombres : calculs ;
• texte : modification d'un texte existant, traduction automatique dans
une autre langue (ou langage de programmation) ;
• images : modification du contraste, de la luminosité, des couleurs,
effets spéciaux ;
• sons : application d'effets (réverbération, distorsion, ajustement de
la hauteur) ;
Comme il existe, selon les programmes et les besoins, une grande variété de codages
possibles pour représenter chaque type d'information, beaucoup de traitements
consistent à convertir les données d'un format vers un autre...
– archivées puis restituées :

• les moyens et techniques d'archivage varient en fonction de la durée
de conservation souhaitée et des quantités de données en jeu :
mémoires électroniques, bandes magnétiques, disques magnétiques
ou optiques ;
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• les moyens de restitution dépendent de la nature des données : 4

écrans ou imprimantes pour le texte et les images, haut-parleurs ou
instruments MIDI pour les sons...
Le traitement de l’information passe par trois phases à savoir la saisie de l’information,

le traitement automatique + stockage et la diffusion des résultats.
Saisie Traitement Diffusion des

automatique resultats
Stockage
L’informatique est constituée de deux parties: la partie physique (Hardware) et la partie

invisible de l’informatique (software)
- Hardware: constitué de tout élément d’un ordinateur qui est palpable, physique
(clavier, disque, écran, etc.)
- Software: la partie invisible de l’informatique. Ce sont les programmes ou
logiciels à savoir:
1) Logiciels ou programmes de base ou système d’exploitation conçus pour gérer
la machine et faciliter son exploitation
2) Logiciels d’application:
* standards (prêt à porter): conçus pour une application commune à plusieurs
utilisateurs soit tel que soit sous réserve d’adaptation mineure.
* taillés sur mesure: écrit spécialement pour une application précise et unique.
I.2 Historique et évolution de la technologie informatique
Avant l’ordinateur électronique, l’homme a toujours imaginé des mécanismes

pour faciliter et accélérer le calcul de plus en plus complexe. Ainsi les travaux sur les
calculateurs automatiques de Wilhelm SCHICKARD (1592-1635), Pascal BLAISE
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(1623-1662) marquèrent les étapes d’une progression en paliers vers ce qui aurait voulu 5
être le calculateur universel, automatique mais les insuffisances de la technologie et des
mathématiques en matière de réalisation d’ensemble, d’engrenages délicat devrait
mettre en sommeil le calculateur mécanique.
Charles STANHOPE (1753-1816) conçut et réalisa la première véritable

machine logique.
Georges BOOLE (1818-1864) mit au point la notion de structure
mathématique qui devrait constituer un atout fondamental pour le calcul automatique.
BOOLE indiqua la possibilité de construire une logique des prédicats (assertions vraies
ou fausses).
1642: La machine de Pascal était capable d’effectuer des additions portant les
chiffres 0 à 9 avec un mécanisme effectuant le rapport de passage de 9 à 0.
1833: Le mathématicien écossais Charles BABBAGE avec sa compagne et
collaboratrice Augusta ADA inventèrent le concept de mémoire pouvant mettre
automatiquement les données à la disposition de la machine sans intervention directe
d’un opérateur humain. Cette mémoire était capable de se remplir et de se vider. La
remarquable invention de BABBAGE ne fit jamais traduite dans la réalité. Elle
dépassait les besoins de l’époque.
1890: Un ingénieur américain du nom Herman HOLLERITH découvrit les
possibilités de combiner l’électricité et la mécanique, des roues totalisatrices et avec les
techniques de la carte performée. Le passage du courant au travers d’une perforation de
la carte faisait avancer un compteur totalisateur.
Vers 1940 aux USA sous la pression des recherches suscitées par l’effort de
guerre qu’on a vu apparaître les premiers calculateurs automatiques.
La course aux machines binaires programmables de plus en plus fiables, de plus

en plus puissantes commencent à partir de 1944.
Ainsi HOWARD Alken (1900-1973) construit le Howard MARK1 puis MARK2
fut le premier biprocesseur, il mesurait 17m de long et 3m de haut et il comptait plus de
800000 composants.
En 1945, Johannes Von Neumann (1903-1975) définit les ordinateurs appelés
aujourd’hui machines de Von NEUMAN caractérisées par le concept de programme
enregistré. Ces machines ne subiront aucun changement technique majeur.
En 1946, J.Prosper ECKERT à la MOORE School aux USA a conduit le premier
grand ordinateur ENIAC qui pesait 30 tonnes. Il alliait des techniques électroniques et
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mécaniques. A cette époque, on utilisait les tubes électroniques qui présentaient 6

beaucoup d’inconvénients.
Outre leur relative fragilité et leur encombrement ne permettait pas une
miniaturisation poussée des équipements dans lesquels ils étaient employés.
De plus leur dimension qui ne pouvait être réduite nécessité d’employer des
tensions relativement élevées pour les faire fonctionner.
C’était la première génération des machines.
En 1959, naissait la deuxième génération inaugurée par la transistorisation des

machines. Les transistors remplacent les tubes et permettent une miniaturisation des
calculateurs qui possèdent des performances beaucoup plus élevées.
En 1964, apparut la troisième génération avec sur le plan des matériels l’ère des
circuits intégrés suivi du développement prodigueux des puces, l’apparition des disques
et sur le plan des logiciels celui des langages évolués.
Un CI: est un circuit réunissant dans un même boîtier les composants

nécessaires à la réalisation d’une fonction.
En 1970, circuits intégrés à grande échelle, c’est la quatrième génération.
L’intégration est un groupement d’un grand nombre de composants électroniques
élémentaires en général des transistors sur une pastille des matériaux semi –
conducteurs sur quelques millimètres carrés. On a successivement parlé de taille
moyenne, grande, ultra grande échelle d’intégration pour suivre l’évolution
technologique qui a fait passer le nombre de transistors par circuits de quelques unités
en 1965 à plusieurs dizaines, voir centaines de millions aujourd’hui.
Tendance actuelle, l’homme a voulu et veut toujours aller plus loin dans ses
délégations de fonction intellectuelle au profit de l’ordinateur tout en souhaitant le
démystifier chaque jour davantage et l’intégrer au mieux à son environnement.
La tendance actuelle est d’élargir l’utilisation de l’ordinateur dans les domaines où son
comportement s’éloigne de celui qu’on observe comme purement déterministe au profit
de ceux où il donne l’illusion d’exécuter des actes réfléchis et intelligents( intelligence
artificielle).
En 1982, le ministère japonais de l’industrie et du commerce extérieur(MITI) a

chargé ICOT (Institute for New génération Computer Technology) de 1982 à 1992 du
projet de développement des ordinateurs de cinquième génération.
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Apres l’arrêt de ce projet dénommé Real Would Computing dont l’objectif sur 7
dix ans est de réaliser des ordinateurs dit de quatrième dimension mettant en jeu des
systèmes neuromumétiques calqués sur le cerveau humain.
CHAP.II: DESCRIPTION D’UN MICRO-ORDINATEUR
Un ordinateur est une machine automatique qui reçoit les données, les traite puis les
restitue sous forme d’une information résultante.
L’ordinateur consiste à une variété de matériels électriques, électroniques et
mécaniques qui travaillent ensemble avec les programmes (logiciels) en vue
d’effectuer des calculs, d’organiser des données et de communiquer avec d’autres
ordinateurs.
Un micro-ordinateur comprend:
- Une unité centrale
- Une Alimentation
- Des Mémoires
- Des périphériques
Schématiquement, on a:
Mémoire
Entrée Ordinateur Sortie
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II.2 Les composants d’un ordinateur 8
Il convient d'abord de distinguer l'ordinateur lui-même de ses «périphériques», qui ne

sont que des constituants annexes. Le cœur d'un ordinateur est constitué :
 de l'Unité Centrale (UC), ou «microprocesseur», appelé familièrement «puce» ;
 de mémoires, parmi lesquelles on distingue plusieurs types :
o la mémoire ROM (Read Only Memory : mémoire à accès en lecture seule)
: ensemble de bits dont l'état est fixé une fois pour toute, lors de la
construction de l'ordinateur. Elle sert à stocker des informations
permanentes (procédures de démarrage...) ;
o la mémoire RAM ou «mémoire vive» (Random Access Memory :
mémoire à accès aléatoire) : ensemble de bits modifiables à volonté, où se
trouvent stockées les données sur lesquelles travaille l'ordinateur. Il ne faut
pas comprendre aléatoire dans le sens de «au hasard», mais par opposition
à séquentiel ; cela signifie que l'on peut avoir accès directement à tout
endroit de cette mémoire (comme les chansons dans un CD ou les
chapitres dans un film en DVD), sans avoir à la parcourir bit à bit (comme
dans les cassettes audio ou vidéo). Cette mémoire est volatile, c'est-à-dire
qu'elle ne conserve les données que tant que la machine est sous tension.
La mémoire vive des meilleurs ordinateurs actuels atteint 1Giga-octet.
o les mémoires secondaires ou auxiliaires : ce sont des dispositifs permettant
de stocker des bits de façon stable (qui reste fixée même si on éteint la
machine) tout en étant généralement modifiable. On peut inclure parmi
elles les disques durs, les disquettes, les bandes magnétiques, les clés
USB... La capacité des disques durs actuels se compte en Giga-octets.
Les autres composants sont donc :

 soit des périphériques d'entrée, c'est-à-dire permettant à un utilisateur extérieur
de fournir des informations (données/programmes) à la machine sous forme
numérique : souris, clavier, scanner, joystick, appareil photo numérique,
camescope numérique... Ces dispositifs peuvent tous être conçus comme des
numériseurs puisqu'ils transforment un comportement (l'appui sur la touche d'un
clavier, le mouvement de la souris) ou un objet (une photo analogique pour le
scanner, un paysage pour les appareils de prise de vue numérique !) en une suite
de bits.
 soit des périphériques de sortie, c'est-à-dire permettant de visualiser ou de
transmettre des données internes à l'extérieur : écran, imprimante, vidéo-
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projecteur... A l'inverse des numériseurs, ces dispositifs traduisent des suites de 9

bits en information interprétable par les humains.
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Chapitre III : Introduction à l’Internet
III.1 Définition de l’Internet
Internet est un réseau international d'ordinateurs communiquant entre eux grâce à

des protocoles d'échanges de données standard. Plus précisément, Internet est un réseau
de réseaux, un interréseau. Le mot "Internet" vient de l'anglais "internetwork". Les
différents ordinateurs branchés au réseau Internet peuvent communiquer ensemble de
façon transparente pour l'usager, indépendamment des types d'ordinateurs utilisés
(Mac, PC, Unix ou autres), mais en utilisant cependant les logiciels appropriés. Internet
s'étend aujourd'hui à la grandeur de la planète et à des sites diversifiés :
gouvernementaux, de recherche et d'enseignement, d'entreprises publiques ou privées,
d'individus, etc. Le réseau continue de croître et de se diversifier chaque jour.
C’est l'Internet Society, association créée en 1992, qui est chargée de gérer les
normes de communication sur l'Internet.
III.2 Historique
Les origines d'Internet sont militaires : il s'agissait de créer un système de
communication décentralisé, capable de fonctionner sur n'importe quelle partie du
réseau (commande de l'US Air-force dès 1962 : on est encore en pleine guerre froide).
En 1969, naissance du réseau ARPANET (Advanced Research Project Agency
Network = réseau de l'Agence ARPA du ministère de la défense américain). La
structure du réseau est maillée, la transmission se fait par "paquets d'informations".
Entre 1973 et 1980, d'autres pays créent leurs réseaux informatiques (France,
Grande-Bretagne). On élabore alors à la demande de l'OTAN un protocole spécifique
"inter-réseau" : c'est le TCP-IP (Transmission Control Protocol - Internet Protocol),
élaboré par Vint Cerf et Robert Kahn (UCLA) ; Vint Cerf organise en outre une
véritable architecture internationale permettant de faire cohabiter des réseaux
autonomes.
Au cours des années 80, sous l'impulsion des chercheurs universitaires, est créé un
réseau de communication à grande vitesse, NSFNet (National Science Foundation) qui
remplacera l'Arpanet en 90. On échange surtout du courrier électronique et l'on procède
à des transferts de fichiers par FTP. Il faut alors des lignes téléphoniques et des
ordinateurs toujours plus puissants. Sur chaque continent les réseaux nationaux se
développent (en France Renater et Oléane).
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A partir de 1990, l'Internet s'ouvre à un large public, notamment avec l'arrivée du 11

WWW (World Wide Web) et celle de navigateurs (cf. infra) comme Mosaïc ou
Netscape navigator (1993). Internet devient un service d'accès à l'information (cf. les
"autoroutes de l'information") ouvert à tous.
Les entreprises, très investies sur l'Internet, génèrent actuellement plus de la moitié
du trafic.
La croissance du nombre d'hôtes devient vertigineuse. 1992: 1'000'000, 1993:
2'000'000, 1994: 3'500'000 hôtes pour près de 40'000 réseaux interconnectés. Le taux
de croissance est de 25% par mois. Les moteurs de recherche apparaissent. En 1995,
Internet compte plus de 6,5 millions d'hôtes et 60'000 réseaux. Le nombre de 10
millions d'hôtes est dépassé dans la fin de 1995.
En juillet 1999, près de 45 millions d'ordinateurs sont connectés à Internet.
En juillet 2001, près de 150 millions d’ordinateurs sont connectés à Internet, ce qui
correspond à presque ½ milliards d’internautes à domicile.
Les prévisions annoncent plus d’un milliard d’ordinateurs connectés en 2010.
III.3 Protocoles de communication

Adresse IP d'ordinateur
Le protocole TCP/IP est à la base d'Internet. Ce protocole inclut un système d'adresses
universel qui permet à chaque noeud de cet inter-réseau d'être localisé sans équivoque.
Cette adresse, que l'on nomme adresse IP ou numéro Internet, est celle des machines :
les ordinateurs de tous types branchés à Internet. Elle est entièrement numérique et est
constituée de quatre séries de nombres à trois chiffres compris entre 0 et 255, séparés
par des points.
Exemple d'adresse IP : 193.51.105.2.
Si cette adresse IP demeure bien comprise par les machines, elle reste obscure, ou du
moins sans signification, pour nous, les humains. On a donc pensé à faire correspondre
à l'adresse IP une adresse écrite en caractères alphanumériques : le nom Internet. Ainsi,
à l'adresse IP 193.51.105.2 correspond l'adresse alphanumérique up.univ-mrs.fr. C'est
le serveur DNS (Domain Name Server) qui établit la correspondance entre les deux
dénominations. Notez que beaucoup d'ordinateurs reliés à Internet n'ont qu'une adresse
IP. C'est le cas de la grande majorité des micro-ordinateurs dans Internet. La raison est
qu'ils ne sont utilisés que comme clients. Ce n'est que lorsqu'une machine devient
serveur qu'on lui accorde un nom Internet. Internet fonctionne en effet selon le principe
de l'environnement (ou architecture) client serveur.
Environnement client serveur
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L'environnement client serveur est privilégié dans Internet (en fait, sur tout réseau 12
d'ordinateurs). D'une part il permet de résoudre le problème de la compatibilité entre les
différentes plates-formes (Mac, PC, Unix ou autres) et, d'autre part, il optimise les
ressources informatiques disponibles. C'est donc dire que l'on se trouve toujours en
présence d'un ordinateur serveur, avec ses logiciels serveurs, et d'un ou plusieurs
ordinateurs clients, avec leurs logiciels clients. Logiciels serveurs et logiciels clients
utilisent les mêmes protocoles, peu importe le type d'ordinateur. Les fichiers sont
transférés de l'un à l'autre et le travail est partagé.
Certaines applications fonctionnent encore selon le modèle traditionnel du terminal et
de l'unité centrale, les catalogues de bibliothèques notamment (service Telnet).
Graduellement, ces services évoluent vers le modèle client serveur.
Adresse URL
L'adresse URL (Uniform Resource Locator), d'introduction plus récente dans le
développement d'Internet, est un système unifié de localisation de ressources sur
Internet. Il ne faut pas la confondre avec l'adresse Internet
Elle se présente sous la forme générale:protocole

://adresse_du_serveur/répertoire(s)/fichier.
Voici quelques exemples :
www.caramail.com
http://www.up.univ-mrs.fr/wcilsh/cours_infZ10CTE/index.htm
telnet ://buprovence.univ-aix.fr
Exemple d'analyse :
http :// ® protocole de serveur web
www.up.univ-mrs.fr ® nom logique (ou de domaine), très exactement FDQN (Full
Domain Qualified Name)
/wcilsh/cours_infZ10CTE/ ® répertoire et sous-répertoire
index.html ® nom du fichier
Les adresses URL sont utilisées par les logiciels de navigation pour le World Wide
Web (Internet Explorer ou Netscape) qui donnent en fait accès à plusieurs fonctions
ou services d'Internet. Ainsi, l'adresse URL spécifie le type de service Internet, en
plus de la localisation du serveur en question sur le réseau. Nous reviendrons sur la
notion des services et fonctions d'Internet.
III.4 Transmission de données
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Voici comment fonctionne la transmission de données sur Internet. Le message est 13

d'abord coupé en morceaux, appelés paquets. Chaque paquet porte l'adresse de
l'expéditeur, celle du destinataire du message et un numéro d'ordre indiquant sa
position dans le message.
Les paquets sont ensuite envoyés sur le réseau, qui se charge de les acheminer à bon
port. Chaque paquet est indépendant, c'est-à-dire que les chemins parcourus peuvent
être différents pour chacun d'eux. Les routeurs calculent à chaque instant le chemin
optimal, qui change donc suivant les conditions. Le calcul du chemin des différents
paquets est appelé routage.
Il n'y a pas de garantie que le réseau ne perdra pas de paquet. Quand un paquet est
perdu, il est envoyé à nouveau par l'expéditeur.
L'ordinateur destinataire du message réceptionne les paquets les uns après les autres,
probablement dans le désordre, les trie grâce au numéro d'ordre et les assemble, puis
envoie un message de quittance à l'ordinateur émetteur en utilisant le même procédé.
Grâce à l'interconnexion de nombreux réseaux, il existe un grand nombre de parcours

différents possibles pour les informations d'un hôte à l'autre. Pour cette raison, les
paquets empruntent des chemins différents et, si pour quelque raison que ce soit un
noeud du réseau tombe en panne, les paquets cherchent immédiatement un autre
chemin et arrivent malgré tout au but.
Il est important de voir la différence entre un tel type de réseau et le réseau
téléphonique. Ce dernier fonctionne en établissant une connexion de l'expéditeur au
destinataire. Cette connexion est réservée et toute l'information passe par ce même
canal. Si pour des raisons d'encombrement du réseau, il n'est pas possible d'établir un
tel circuit, la communication est impossible. Dans Internet, cela n'arrive jamais. En cas
d'encombrement, les paquets sont transmis malgré tout, mais avec une vitesse moindre.
III.5 Comment se connecter
Le choix de connexion dépend de l'utilisation que vous ferez d'Internet.

La connexion occasionnelle : Elle est très répandue chez les gens qui font un usage
non commercial d'Internet. Il s'agit en fait d'un service sur demande. L'abonné peut se
brancher et mettre fin à la connexion quand bon lui semble. (A noter : la connexion
occasionnelle donne accès à tous les services offerts dans le réseau Internet.)
La connexion permanente : Elle relie en permanence un ordinateur au réseau Internet.
Elle est utilisée, dans la majorité des cas, par des entreprises qui possèdent un réseau
informatique local. C'est le cas par exemple de……...
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Première étape : s'équiper du matériel nécessaire 14

1. Le modem

Le modem est un appareil à connecter entre l'ordinateur et la ligne téléphonique. Son
nom est une abréviation de MOdulation-DEModulation.
MODulation des informations au départ : conversion du format numérique vers le
format analogique.
DEModulation des informations à l'arrivée : conversion du format analogique vers le
format numérique.
Le rôle du MODEM consiste à effectuer des conversions comme suit :
Dans la mémoire de l'ordinateur, les informations sont stockées sous forme binaire (0 et
1) : format numérique.
Dans les liaisons de télécommunications, les informations sont transmises sous forme
de signaux : format analogique.
Pour qui se branche à la maison, le modem est la composante essentielle. Ce
périphérique permet d'établir une liaison avec le réseau Internet. Lorsqu'on se procure
ce type d'appareil, il faut porter attention à sa vitesse de transmission. Plus celle-ci est
élevée, plus l'ordinateur traite efficacement avec Internet. La vitesse requise pour
naviguer confortablement dans Internet est de 56 Kb (kilobits) par seconde.
Certains ordinateurs sont munis d'une carte réseau, qui leur permet d'accéder à Internet.
C'est le cas de l'Université de Provence, qui bénéficie d'une connexion permanente.
Comme toutes les composantes de l'ordinateur, le modem a beaucoup évolué au cours
des dernières années.
Ce tableau fait état de cette progression. Il existe aussi, connu sous le nom de
NUMERIS, un "nouveau" système de codage au format numérique des informations
transmises à travers les liaisons de télécommunications (anciennement au format
analogique).
2. L'ADSL
C’est un système de transmission haut débit progressivement mis en place via les
lignes téléphoniques traditionnelles. Les données sont transportées sous forme
numérique. Un modem ADSL est toutefois nécessaire. Outre la vitesse de transmission
des données, au moins 10 fois plus rapide qu’un modem conventionnel, l’ADSL a
l’avantage de laisser libre la ligne téléphonique utilisée (on peut donc très bien se
connecter à Internet tout en pouvant téléphoner). D’autre part, le prix (entre 25 et 40€
par mois) est fixé pour une connexion illimitée.
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Si les villes de grande ou moyenne importance sont relativement bien desservies, il
n’en va pas de même pour les zones rurales : l’ADSL nécessite des relais à petite
distance (5 kms environ) et leur mise en place prend du temps et ne se justifie que si le
nombre de clients concernés est important. Si vous êtes perdu dans la montagne, il y a
de fortes chances pour que vous ne soyez jamais connecté.
3. L'ordinateur
Pour profiter pleinement de l'ensemble des ressources que recèle le réseau Internet,
il est préférable de posséder un ordinateur récent équipé d'un microprocesseur de type
Pentium. Plus un microprocesseur est rapide, plus le traitement de l'information est
prompt. En outre, l'ordinateur doit posséder au minimum 64 méga-octets de mémoire
vive, cela afin de permettre un affichage immédiat des images. Quant au disque dur, il
doit disposer de suffisamment d'espace libre pour stocker l'information amassée dans le
réseau, qu'il s'agisse de logiciels ou de simples données.
Il est aussi conseillé d'avoir un moniteur (écran) de haute définition ainsi qu'une carte
audio et des haut-parleurs. Ces composantes donneront à votre ordinateur la possibilité
de bénéficier pleinement de la dimension multimédia d'Internet en vous permettant
notamment d'écouter des documents sonores de toutes sortes.
Lorsque vous avez l'assurance que votre appareil dispose de toutes les composantes
nécessaires, vous pouvez passer à la prochaine étape.
Deuxième étape : choisir un fournisseur d'accès

Le choix d'un fournisseur d'accès Internet (provider) revêt une grande importance,
puisque ce dernier constitue votre porte d'entrée pour le cyberespace. Il agit, en fait, à
titre d'intermédiaire entre votre ordinateur et le réseau Internet.
1. Le branchement à Internet
Le fournisseur d'accès offre du temps de connexion Internet sous forme
d'abonnement mensuel. Les cotisations se paient généralement au début de chaque
mois. Il existe différentes formes d'abonnement. L'abonnement restrictif (10 heures),
par exemple, s'adresse à l'utilisateur occasionnel, alors que l'accès illimité s'adresse aux
familles et aux personnes qui passent de nombreuses heures en ligne.
2. L'adresse de courrier électronique
Généralement, les fournisseurs d'accès Internet octroient une ou plusieurs adresses de
courrier électronique à leurs clients. Les usagers ont ainsi la possibilité d'envoyer des
messages et d'en recevoir.
3. L'hébergement de pages Web personnelles
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En général, le fournisseur d'accès alloue à sa clientèle de l'espace sur son serveur 16

Web. Cet espace sert à l'hébergement de l'éventuel site Web de l'usager et peut varier
d'une compagnie à une autre.
4. La trousse de démarrage
Souvent offerte gracieusement, elle est distribuée par le fournisseur d'accès au
moment de l'abonnement. Elle comprend le logiciel de navigation, le mode d'emploi
pour établir la connexion ainsi qu'un guide de l'utilisateur.
Les fournisseurs d'accès offrent aussi de nombreux services beaucoup plus spécialisés,
comme la conception de sites Web, et la gestion de bases de données et de services de
transactions sécurisées pour le commerce électronique. La plupart de ces services
s'adressent avant tout aux entreprises.
5. Bien se renseigner
Pour vous aider à choisir parmi les fournisseurs d'accès Internet, voici quelques
questions à leur poser.
Quel est le contenu de la trousse de démarrage ? Est-elle gratuite ?
Peut-on avoir recours au dépannage téléphonique en tout temps ? Idéalement, ce
service doit être offert tous les jours de la semaine, du matin au soir. C'est souvent la
qualité du service de dépannage qui distingue les fournisseurs entre eux.
Quel est l'espace alloué par le fournisseur d'accès à l'hébergement des pages Web
personnelles ?
À combien d'adresses électroniques l'abonnement à Internet donne-t-il droit ?
Certains fournisseurs donnent deux adresses pour le même prix.
Quelles sont les modalités de paiement ?
Quelle est la marche à suivre pour mettre fin à un abonnement ?

Il est aussi fort judicieux de demander l'avis d'une personne de votre entourage qui
possède déjà une connexion Internet. Elle pourra vous conseiller et vous guider dans
votre choix. Il existe également d'excellents sites Web concernant les fournisseurs
d'accès.
Important. Depuis moins d'un an, sont apparus des fournisseurs d'accès gratuits.
Les services qu'ils proposent sont d'une qualité tout à fait comparable à ceux des
fournisseurs payants. Mais s'ils ne demandent pas d'argent, beaucoup de providers
exigent des renseignements très personnels pour constituer une base de données
marketing, car ils tirent leurs subsides de la publicité.
Parmi les FAI gratuits, citons free.fr, freesurf.fr, tiscali.fr, etc.
Aux frais (ou à la gratuité) d'abonnement à un FAI s'ajouteront les frais de
communication téléphonique, aux tarifs en vigueur pratiqués par France-Télécom. Pour
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8h 30 de connexion par mois, le coût de la communication locale de téléphone est 17

d’environ 10€ en heures creuses (soirs et week-ends). En conséquence, les forfaits «
téléphone compris », sont nettement plus intéressants que les fournisseurs d’accès
gratuits pour lesquels il faut tout de même payer les communications téléphoniques.
Même au prix des communications locales, cela peut finir par devenir cher si l’on se
connecte longtemps.
Il existe plusieurs types de forfaits téléphoniques mais le coût des communications

reste élevé comparé à celui des USA où l'on paie une unité pour la journée en
communication locale. Du coup, les Américains sont connectés en moyenne 30 heures
par mois contre 8h 30 en France.
Troisième étape : prendre un Navigateur
Une fois votre matériel installé et correctement configuré, vous devez utiliser un
logiciel de navigation, appelé navigateur (ou fureteur, ou butineur...).
A l'heure actuelle, deux grandes compagnies américaines se disputent le marché des
navigateurs. Il s'agit de Netscape (racheté par AOL) et de Microsoft. Chacune d'elles
offre un logiciel qui vous permet de naviguer dans Internet, d'échanger du courrier
électronique, de consulter un groupe de nouvelles (newsgroup) et même de concevoir
votre propre page Web.
Le logiciel conçu par Netscape se nomme Communicator, celui de Microsoft,
Internet Explorer. Généralement, la trousse de démarrage distribuée par le fournisseur
d'accès Internet contient l'un ou l'autre de ces logiciels.
Doit-on privilégier une option à l'autre ? Il est extrêmement difficile de départager les
deux logiciels puisqu'ils offrent sensiblement les mêmes applications. En général, les
internautes adoptent le premier navigateur qu'ils ont en leur possession. Mais rien ne
vous empêche d'utiliser les deux.
1. Les différentes versions

Une des choses importantes à savoir à propos des navigateurs, c'est qu'ils sont en
constante évolution. Nous en sommes présentement à la cinquième génération tant du
côté de Netscape que de Microsoft.
Comment savoir de quelle génération est issu notre navigateur ? Rien de plus simple!
Chaque génération est associée à un chiffre. Par exemple, le logiciel de Netscape
s'appelle Communicator 6.2, et celui de Microsoft, Internet Explorer 6.0. Lorsqu'une
version évolutive est lancée entre deux générations, le chiffre associé au nom du
logiciel change pour devenir, par exemple, 6.1, puis 6.2 et ainsi de suite, jusqu'au
lancement de la nouvelle génération.
Il y a fort à parier que la version du logiciel qui se trouve dans la trousse de démarrage
Par CIZA Julien

du fournisseur que vous avez choisi ne soit pas la plus récente. Grâce au réseau 18
Internet, il est possible de se rendre sur le site de la compagnie qui a conçu le logiciel
que vous utilisez pour faire une mise à jour. (A noter : cette opération est tout à fait
gratuite.)
2. Le courrier électronique
Le principal rôle du navigateur est d'afficher des pages Web, mais il possède aussi
une fonction de courrier électronique. Ainsi, tant Communicator que Internet Explorer
disposent des applications nécessaires à l'envoi et à la réception de courrier. Il existe
aussi des logiciels spécialisés, dont l'unique tâche consiste à gérer du courrier
électronique. Il existe aussi des logiciels spécialisés, dont l'unique tâche consiste à gérer
du courrier électronique. Vous trouverez un très bon exemple de ce type de logiciel sur
le site de la compagnie Qualcom, qui a conçu le gestionnaire de courrier électronique
Eudora.
Nous reviendrons sur ce service d'Internet qu'est le courrier électronique
A noter que de plus en plus de sites Web proposent des sites de courrier gratuits.
Par CIZA Julien

19
Chapitre III: Applications
III.1 Microsoft Word
III.1.1 Introduction
1. DEFINITION
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte performant. Ce n’est pas un

simple traitement de texte car il offre des outils de dessin, de graphique et un éditeur
d’équation
2. COMMENT LANCER LE MICROSOFT WORD ?
Cliquer sur le bouton Démarrer de la barre des tâches au bas de l'écran et sélectionner
Programmes. Dans le sous - menu, choisissez Microsoft Word.
Par CIZA Julien

20
Ou
Effectuer un double clic sur l'icône Word:
Microsoft Word.lnk
Par CIZA Julien

21
3. PRESENTATION DE L’ECRAN WORD
Barre de
titre
Barre de menu
mmenumenus
Barre d'outils Standard
Barre d’outils Mise en

forme
Règle
Barre de
défilement
vertical
Barre d'état
Barre des tâches
Barre de
Barre d’outils de défilement
dessin horizontal
III.1.2 LES MANIPULATIONS COURANTES
Gestion des documents

 Création d’un nouveau document
 Ouverture d’un document
Par CIZA Julien
 Fermeture d’un document 22

 Enregistrement d ‘un document
 Impression d’un document
 Quitter Word
 Renommer, supprimer et déplacer un document
Saisie et Edition
 Saisie d’un texte
 Affichage des barres d’outils
 Sélection d’un texte
 Copie et déplacement d’un texte
 Recherche et remplacement des mots
 Annuler ou rétablir des commandes
Gestion des documents
1. COMMENT CREER UN DOCUMENT ?
Deux méthodes existent pour créer un nouveau document.
 Lorsque vous démarrez Word, un nouveau document vide est automatiquement

créé. Il est appelé temporairement document1;
Par CIZA Julien

23
 Ou encore, lorsque vous cliquez sur le bouton Nouveau de la barre d'outils

standard pendant votre session de travail, pour créer un Document2,
Document3, etc.….
Avec Microsoft office Word 2007, on clique sur Démarrer/ Programmes/ Microsoft
office Word 2007.
2. COMMENT OUVRIR UN DOCUMENT ?
Vous pouvez ouvrir des documents directement au démarrage du programme ou les

ouvrir une fois que Word est démarré.
Au démarrage : Un double-clic sur un document démarre Word et ouvre le document
Après avoir démarré Word:

- Choisissez Fichier/Ouvrir ou cliquez sur le bouton ouvrir de la barre d'outils
standard, (avec 2007 : Choisissez Bouton office/Ouvrir)
Par CIZA Julien
- Sélectionnez le document désiré, puis cliquez sur ouvrir. Si le document que vous 24
voulez ouvrir n'apparaît pas dans la liste, sélectionnez un autre lecteur ou un autre
répertoire.
Astuce : Word affiche la liste des derniers documents sur lesquels vous avez travaillé.
Cette liste apparaît au bas du menu Fichier et quatre sont affichés par défaut,
3. COMMENT FERMER
il suffit d'en UN DOCUMENT ?
choisir un pour l'ouvrir.
 Assurez-vous que le document que vous voulez fermer est actif (affiché à l'écran)
 Choisissez Fichier/Fermer (avec 2007 : Choisissez Bouton office/Fermer).
Word peut afficher une boîte de dialogue vous avisant que des modifications ont
été apportées au document, cliquez oui pour conserver ces modifications.
4. COMMENT ENREGISTRER UN DOCUMENT ?
Pour enregistrer un nouveau document
 Choisissez Fichier/Enregistrer sous… (Avec Word 2007, Choisissez Bouton

office/Enregistrer sous…) ou cliquer le bouton Enregistrer dans la barre d'outils
standard;
 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'emplacement où doit être stocké le
document (disque et répertoire);
 Tapez le nom du document dans la case Nom de fichier
 Cliquez sur Enregistrer
Par CIZA Julien
25
Taper le nom du document
Pour enregistrer les modifications apportées à un document
Lorsque vous modifiez un document déjà enregistré sur disque, vous devez effectuer un
enregistrement de mise à jour pour conserver les modifications.
 Choisissez Fichier/Enregistrer (Avec Word 2007, Choisissez Bouton

office/Enregistrer) ou cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils
standard.
5. COMMENT IMPRIMER UN DOCUMENT ?
L'aperçu avant impression

L'aperçu avant l'impression permet de visualiser le document avant de l'imprimer
Par CIZA Julien

 Choisissez Fichier/Aperçu avant impression ou cliquez sur le bouton Aperçu 26

avant impression de la barre d'outils standard; (Dans Word 2007, choisissez
Bouton office/Imprimer/Aperçu avant impression)
 Fermer le mode d'affichage aperçu avant impression pour revenir au mode
précédent
L'impression d'un document

Il faut toujours enregistrer votre document avant de l'imprimer
 Choisissez Fichier/Imprimer ou cliquez sur le bouton Imprimer de la barre
d'outils standard (Dans Word 2007, choisissez Bouton office/Imprimer)
La boîte de dialogue qui s'affiche permet de préciser différentes options d'impression

telles que:
 Le nombre de copies du document
 L'impression des pages paires ou des pages impaires
 Une ou plusieurs pages. Exemples: pour imprimer les pages 2,7,8,9 et 15, vous
tapez dans la zone pages 2; 7-9; 15
6. COMMENT QUITTER WORD ?
Choisissez Fichier/Quitter (avec Word 2007, Choisissez Bouton office/Quitter

Word)
N.B : Si vous avez effectué des modifications et ne les avez pas encore enregistrées,
Word vous invite à le faire avant de quitter. Vous devez toujours quitter Word avant
d’éteindre la machine.
7. COMMENT RENOMMER, SUPPRIMER ET DEPLACER UN

DOCUMENT ?
Renommer ou supprimer un document ou un dossier

 Choisissez couper dans le menu contextuel Cliquez à l'aide du bouton droit de la
souris sur le fichier à supprimer ou à renommer, puis dans le menu contextuel
cliquez sur Supprimer ou Renommer
Par CIZA Julien

27
Déplacer un document ou un dossier

 Choisissez couper dans le menu contextuel;
 Dans la zone Regarder dans, choisissez le lecteur puis le dossier où vous
désirez placer le document;
 Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris et choisissez coller dans le menu
contextuel.
Saisie et Edition
1. COMMENT SAISIR UN TEXTE ?
 Tapez un texte sans vous soucier des fins de ligne ; en arrivant à droite de
l’écran, si un mot est trop long pour tenir la ligne, Word passe
automatiquement à la ligne suivante. Appuyez alors sur la touche
uniquement pour changer de paragraphe.
 Si vous faites une faute de frappe, effacez-la avec la touche retour arrière
Par CIZA Julien
28
2. COMMENT AFFICHER LES BARRES D’OUTILS ?
Il faut vérifier que les barres d’outils contenant les commandes les plus utilisées sont
présentes. Il s’agit de la barre d’outils Standard, la barre d’outils Mise en forme et la
barre d’outils Dessin
Si ces barres d’outils n’apparaissent pas :

 Cliquez sur Affichage/Barres d’outils
 Dans le sous-menu qui apparaît, cliquez sur les barres d’outils à afficher
(Standard, Mise en forme et Dessin)
Dans Word 2007, pour afficher les outils qui n’apparaissent pas, on clique sur l’outil
« Personnaliser la barre d’outils » se trouvant à droite du Bouton office et puis on
clique sur l’outil désiré.
3. COMMENT SELECTIONNER LE TEXTE A L'AIDE DE LA SOURIS ?
Pour
sélectionner:
Un ou plusieurs Cliquer sur le/les caractères désirés

caractères
Un mot Cliquer deux fois dans le mot
Une ligne du texte Cliquer dans la zone de sélection à gauche de la ligne
Une phrase Maintenez la touche CTLR tout en cliquant dans la phrase
Un paragraphe Cliquez deux fois dans la zone de sélection vis-à-vis du

paragraphe ou trois fois n'importe où dans le paragraphe

La zone de sélection est située immédiatement à gauche du texte. Vous y êtes lorsque le pointeur de la souris prend la
forme d'une flèche pointant vers le texte.
Par CIZA Julien

Une portion du Cliquer au début du texte, maintenez la touche MAJ et 29

texte cliquer à la fin du texte
Un document Cliquer trois fois dans la zone de sélection ou avec les

entier touches CTLR+A
3. COMMENT COPIER UN TEXTE ?
 Sélectionnez le texte à copier

 Choisissez édition/copier (dans Word 2007, Choisissez Accueil/copier) ou
cliquez sur le bouton copier de la barre d'outils standard. Le texte n'est pas
supprimé
 Sélectionnez la destination
 Choisissez édition/coller (dans Word 2007, Choisissez Accueil/coller) ou
cliquer sur le bouton coller de la barre d'outils standard.
4. COMMENT DEPLACER UN TEXTE ?
 Sélectionner le texte que vous voulez déplacer;

 Choisissez édition/couper (dans Word 2007, Choisissez Accueil/couper) ou
cliquer sur le bouton couper de la barre d'outils standard. Le texte est supprimé
 Sélectionnez la destination
 Choisissez édition/coller (dans Word 2007, Choisissez Accueil/coller) ou
cliquer sur le bouton coller de la barre d'outils standard.
5. COMMENT FAIRE LA RECHERCHE ET LE REMPLACEMENT DU

TEXTE?
Recherche du texte
 Choisissez Edition/Rechercher (Dans Word 2007, Choisissez
Accueil/Modification/Rechercher)
 Inscrivez dans la zone de dialogue le texte à rechercher
 Cliquez sur suivant pour démarrer la recherche
Par CIZA Julien

30
Remplacement du texte
 Choisissez Edition/remplacer (Dans Word 2007, Choisissez
Accueil/Modification/Remplacer);
 Inscrivez dans la zone de dialogue le texte à rechercher et celui par lequel vous
voulez le remplacer;
 cliquez sur Suivant pour trouver le prochain remplacement ou sur Remplacer
tout pour effectuer un remplacement global
6. COMMENT ANNULER OU REFAIRE DES COMMANDES ?
En cas d'erreur ou si vous changer d'avis, vous pouvez revenir sur les dernières
opérations que vous avez effectuées. Il suffit de cliquer sur le bouton Annuler de la
Par CIZA Julien

barre d'outils standard pour annuler la dernière opération ou sur la flèche à droite du 31
bouton Annuler et glisser pour annuler plusieurs opérations.
III.1.3. MISE EN FORME
La mise en forme détermine la présentation des divers éléments d'un texte sur la
page à imprimer. Elle s'exerce à deux niveaux : les caractères et les paragraphes.
1. MISE EN FORME DES CARACTERES
On peut facilement modifier la présentation des caractères pour lui appliquer une ou
plusieurs mises en forme. Parmi les éléments qui affectent la présentation des
caractères, on retrouve entre autres :
 Police
 Taille de la police
 Couleur de la police
 Style : Gras, italique, souligné
 Attributs : Indice, exposant, majuscules, etc.
 Casse
 Espacement
 Animation
Mise en forme à partie de la barre d'outils Mise en forme
 Sélectionnez le texte à mettre en forme;

 Cliquez sur la zone appropriée et choisissez l'option désirée.
Mise en forme à partir de la commande Format/Police (dans Word 2007,

Accueil/Police)
 Sélectionnez le texte à mettre en forme

 Choisissez Format/Police (dans Word 2007, Choisissez Accueil/Police).
Par CIZA Julien

 Il y a une boîte de dialogue qui apparaît comportant trois onglets, en plus de la 32

police et de la taille, une grande variété d'attributs dont les indices et les
exposants ainsi que les divers types de soulignement et de la couleur
 Sélectionnez les options désirées et observez immédiatement l'effet dans la case
Aperçu;
 Cliquez sur OK
Changez la casse
Cette commande permet de remplacer les minuscules par des majuscules et

inversement.
 Sélectionnez le texte à modifier;
 Choisissez Format/Modifier la casse
Par CIZA Julien
 Dans la boîte de dialogue, choisissez l'option désirée, 33
 Cliquez sur OK
L'espacement
Les options de cet onglet concernent la distance horizontale et verticale des caractères
sur la ligne.
L'animation
Par CIZA Julien

Elle permet de donner vie à un passage de texte 34

 Sélectionnez le passage de texte que vous désirez animer;
 Choisissez Forma/Police/Animation;
 Choisissez une animation dans la liste
 Cliquez sur OK
Pour désactiver une animation, cliquez sur Aucune
2. MISE EN FORME DES PARAGRAPHES
On peut également modifier la présentation des paragraphes pour lui appliquer une ou
plusieurs mises en forme. Les éléments qui affectent la présentation des paragraphes
sont:
 L'alignement
 L'interligne
 L'espacement
 Les puces et les numéros
 Les bordures et les trames
 La lettrine
L'alignement des paragraphes

Par CIZA Julien
35
Par défaut, le texte est aligné sur la marge gauche. Pour changer l'alignement des
paragraphes :
 Sélectionnez le texte à aligner et cliquez sur le bouton approprié de la barre
d'outils Mise en forme.
Ou
 Choisissez Format/Paragraphe (Dans word 2007, Choisissez
Accueil/Paragraphe)
 Choisissez l'onglet Retrait et espacement;
 Dans la zone alignement, sélectionnez le type d'espacement souhaité puis
cliquez OK.
Les interlignes
Pour modifier l'interligne :

 Sélectionnez le texte à modifier
 Choisissez Format/Paragraphe (Dans Word 2007, Choisissez
Accueil/Paragraphe)
 Dans la zone interligne, sélectionnez le type d'interligne souhaité puis cliquez
sur OK.
Par CIZA Julien

36
L'espacement des paragraphes
Word vous permet de contrôler l'espacement entre les paragraphes sans avoir à ajouter
des marques de paragraphes:
 Sélectionnez les paragraphes entre lesquels vous voulez modifier l'espacement;
 Choisissez Format/Paragraphe (Dans Word 2007, Choisissez
Accueil/Paragraphe) ;
 Dans la zone Espacement, tapez ou sélectionnez, dans Avant ou Après, la taille
de l'espace puis cliquez sur OK;
Les puces et les numéros
Word vous permet de créer des listes à puces, des listes numérotées ou des listes
hiérarchisées, lors de la saisie ou à partir d'une sélection de texte, pouvant faciliter la
compréhension d'un document.
Insérer des puces ou des numéros au texte déjà saisi:

 Sélectionnez les paragraphes auxquels vous voulez ajouter des puces ou des
numéros;
 Choisissez Format/puces et numéros (Dans Word 2007, Choisissez Accueil et
on clique sur l’outil puces si on veut mettre les puces ou Numérotation si on
veut mettre les numéros)
 Choisissez une forme de puce ou de numérotation dans la liste
 Cliquez sur OK
Par CIZA Julien

37
Insérer des puces ou des numéros en cours de saisie

 Placez le point d'insertion à l'endroit où vous désirez débuter la saisie de la liste;
 Choisissez Format/puces et numéros (Dans Word 2007, Choisissez Accueil et
on clique sur l’outil puces si on veut mettre les puces ou Numérotation si on
veut mettre les numéros)
 Choisissez une forme de puce ou de numérotation dans la liste ;

 Cliquez sur OK
Les bordures et les trames
La commande Format/Bordure et trame (Dans 2007, on utilise la commande Mise en

page/Bordure de page) permet d'ajouter des lignes et des bordures au texte, à des
graphiques, autour des tableaux, autour des caractères, ainsi que des trames de fond.
 Sélectionnez le ou les paragraphes pour lesquels vous voulez ajouter des

bordures;
 Choisissez Format/Bordure et trame (Dans Word 2007, Choisissez Mise en
page/Bordure de page).
 Sélectionnez l’onglet Bordure. La fenêtre suivante apparaît :
Par CIZA Julien

38
N.B : Selon la sélection effectuée (paragraphe, graphique, tableau…), les options de

cette boîte de dialogue changent.
 Dans la zone type, cliquez sur Encadré, Ombré ou 3D ou encore cliquez sur les
boutons d'encadrement pour appliquer les bordures personnalisées;
 Choisissez dans la zone Style, le modèle de trait désiré et dans la zone Couleur,
la couleur appliquée aux traits;
 Dans la zone Largeur, sélectionnez la largeur du trait que vous désirez;
 Cliquez sur OK
Appliquer une trame de fond

 Sélectionnez le ou les paragraphes pour lesquels vous voulez ajouter l’ombrage;
page/Bordure de page) ;
 Sélectionnez l'onglet Trame de fond et cliquez sur la couleur de remplissage que
vous voulez appliquer à la trame de fond ;
 Cliquez sur OK.
Par CIZA Julien

39
Ajouter une bordure de page

page/Bordure de page), puis l'onglet Bordure de page;
 Choisissez dans la zone Style, le modèle de trait désiré ou dans la zone Motif un
motif original;
 Dans la zone Largeur, sélectionnez la largeur du trait que vous désirez;
 Sous Aperçu, cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer la bordure;
 Cliquez sur OK.
Les lettrines
Une lettrine c'est une grande initiale placée au début d'un chapitre ou d'un paragraphe:
 Placez le point d'insertion (pointeur de la souris) dans le paragraphe qui doit

débuter avec une lettrine;
 Choisissez Format/Lettrine (Dans Word 2007, Choisissez
Insertion/Lettrine/Options de lettrine);
Par CIZA Julien

40
 Choisissez la position de la lettrine : soit dans le texte, soit dans la marge ;

 Choisissez la police de caractères que vous voulez appliquer à la lettrine;
 Sélectionnez le nombre de lignes correspondant à la hauteur de la lettrine ainsi
que la distance séparant la lettrine du texte,
 Cliquez sur OK.
N.B : Pour supprimer une lettrine :

 Cliquez dans le paragraphe contenant la lettrine;
 Choisissez Format/Lettrine (Dans Word 2007, Choisissez
Insertion/Lettrine/Options de lettrine);
 Sélectionnez Aucune,
 Cliquez OK.
Par CIZA Julien

III.1.4 MISE EN PAGE 41
Caractéristiques de la mise en page
Les caractéristiques de la mise en page sont les suivants :

 Les sauts de page
 Les marges
 Le format et l'orientation du papier
 La numérotation des pages
 Les en-têtes et les pieds de page
 Les colonnes de style journal
 Les notes de bas de page et de fin de document
1. LES SAUTS DE PAGE
Word insère lui-même les sauts de page automatique selon les marges et le format de
papier. Cependant vous pouvez insérer un Saut de page manuel lorsque les besoins du
document l'exigent.
 Placez le point d'insertion devant le paragraphe qui doit débuter la page suivante;
 Choisissez insertion/Saut (dans Word 2007, Choisissez insertion/Saut de page
ou page vierge ou page de garde);
 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, saut de page est déjà activé, cliquez sur
OK
Par CIZA Julien

2. LES MARGES 42
Pour modifier les marges :

 Choisissez Fichier/Mise en page, puis l'onglet Marges (dans Word 2007,
Choisissez Mise en page/Marges/Marges personnalisées);
 Tapez ou sélectionnez les marges désirées
 Dans la zone Appliquez, sélectionnez la partie de votre document pour laquelle les
marges seront appliquées, puis cliquez sur OK.
3. LA TAILLE ET L'ORIENTATION DU PAPIER
Pour modifier la taille et l'orientation du papier :

 Choisissez Fichier/Mise en page, l'onglet Taille; (dans Word 2007, Choisissez
Mise en page/Taille/Autres tailles du papier pour la taille et Orientation pour
choisir l’orientation « portrait » ou « Paysage »);
 Choisissez la taille et l'orientation désirées;
 Dans la zone Appliquer, sélectionnez la partie de votre document pour laquelle
la taille et l'orientation du papier seront appliquées, puis cliquez sur OK.
Par CIZA Julien

43
4. LA NUMEROTATION DES PAGES
Insertion des numéros de page
 Choisissez Insertion/Numéros de page;

 Sélectionnez la position puis l'alignement;
 Cliquez sur Commencer la numérotation à la première page si vous voulez
désirez qu'un numéro soit affiché sur la première page;
 Cliquez sur le bouton Format pour choisir un format de numéro ou encore pour
indiquer un numéro de départ autre que 1, puis cliquez sur OK.
Par CIZA Julien

44
Dans Word 2007, on clique sur Insertion/Numéro de page/Format Numéro de page et

on choisit la position.
Suppression des numéros de page
La suppression des numéros de page se fait dans l'en-tête ou le pied de page.

 Choisissez Affichage/En-tête et pied de page (dans Word 2007, Choisissez
Insertion/En-tête ou bien pied de page) ;
 Positionnez-vous à l'endroit où se trouve la numérotation;
 Sélectionnez le numéro de page et appuyez sur SUPPR.
 Cliquez sur Fermer.
5. LES EN-TETES ET LES PIEDS DE PAGE
Création de l’en-tête et/ou pied de page

Insertion/En-tête/ ou bien pied de page);
 Saisissez le texte de l’en-tête dans la case « en-tête »
 Appuyez sur la touche de direction vers le bas
 Saisissez le texte du pied de page dans la case « pied de page »
 Cliquez sur Fermer de la barre d’outils « en-tête et pied de page »
Suppression de l’en-tête et/ou pied de page

Insertion/En-tête/ supprimer En-tête et pour supprimer le pied de page
Choisissez Insertion/Pied de page/supprimer le pied de page);
 Sélectionnez le contenu de l’en-tête et/ou pied de page et appuyez sur SUPPR.
 Cliquez sur Fermer de la barre d’outils « en-tête et pied de page »
6. LES COLONNES DE STYLE JOURNAL
Par CIZA Julien

Pour écrire un texte en colonnes, on commence par définir le nombre de ses colonnes : 45
 Placez le point d'insertion à l'endroit où vous désirez insérer des colonnes
 Choisissez Format/Colonnes (dans Word 2007, Choisissez Mise en
Page/Colonnes/Autres colonnes);
 Choisissez le nombre de colonnes ;
 Cliquez sur OK
Pour revenir au texte écrit normalement :

 Placez le point d’insertion à la fin de la colonne précédente ;
 Choisissez Format/Colonnes (dans Word 2007, Choisissez Mise en
Page/Colonnes);
 Choisissez Une
 Dans la zone Appliquer à, sélectionnez « à partir de ce point »
 Cliquez sur OK
Pour insérer un saut de colonne :

 Placez le point d’insertion à la fin de la colonne précédente ;
 Choisissez Insertion / Saut (Dans Word 2007, choisissez Mise en Page/Sauts
de pages);
 Choisissez Saut de colonne;
 Cliquez sur OK
Par CIZA Julien

On peut également ajouter une ligne séparatrice entre les colonnes : 46

 Placez le point d’insertion dans la section de texte en colonnes ;
 Choisissez Format/Colonnes;
 Cochez Ligne séparatrice
 Cliquez sur OK
7. LES NOTES DE BAS DE PAGE
Pour créer une note de bas de page ou de fin de document :

 Placez le point d'insertion à côté du mot expliquer;
 Choisissez Insertion/Note de bas de page (Dans Word 2007, Choisissez
Références/Insérer une note de bas de page ou Insérer note de fin) ;
 Dans la zone Insérer, choisissez Note de bas de page ou Note de fin ;
 Dans la zone Numérotation, choisissez automatique ou personnalisée (si vous
voulez personnaliser la note de bas de page en y insérant le symbole de votre
choix, cliquez sur symboles, choisissez le symbole voulu et cliquez sur OK)
 Cliquez sur OK
 Il y a un numéro qui apparaît sur le mot à expliquer et en bas de page (ou à la fin
du document);
 Ecrivez la signification du mot
III.1.5 LES OUTILS DE VERIFICATION
Par CIZA Julien

47
Les outils de vérification
 Langue
 Orthographe
1. LA LANGUE
 Choisissez Outils/Langue/Langue (Dans Word 2007, choisissez

Révision/Recherche et sélectionnez la langue voulue)
 Sélectionnez la langue désirée.
 Cliquez sur le bouton Par défaut si la langue sélectionnée est celle que vous
utilisez le plus souvent.
2. L’ORTHOGRAPHE
Vérification orthographique en cours de frappe
 Cliquez avec le bouton droit de la souris, sur le mot souligné en rouge

 Dans la liste des suggestions, choisissez l'orthographe correcte
Si le mot est bien orthographié mais Word le souligne parce qu'il ne le connaît pas,
vous pouvez cliquer sur Ignorer toujours (le mot ne sera plus remarqué) ou vous
pouvez cliquer sur Ajouter (le mot est alors intégré au dictionnaire).
Vérification orthographique sur un document terminé
 Placez le curseur au début du document;

 Choisissez Outils/grammaire et orthographe ou cliquez sur le bouton
Grammaire et orthographe de la barre d'outils standard (Dans Word 2007,
choisissez Révision/Grammaire et orthographe).
Par CIZA Julien

48
La vérification débute aussitôt. Lorsque Word rencontre un mot inconnu, il l'affiche et

vous offre, si possible, d'autres mots pour le remplacer. Vous avez aussi la possibilité
de l'ignorer, de le remplacer ou de l'ajouter dans un dictionnaire personnalisé.
III.1.6 LES TABLEAUX
1. COMMENT CREER UN TABLEAU ?
 Cliquez sur Tableau / Insérer / tableau (Cliquez sur

Insertion/Tableau/Insérer un tableau);
 Choisissez le nombre de colonnes puis le nombre de lignes

Par CIZA Julien
 Cliquez sur OK 49
2. COMMENT MODIFIER UN TABLEAU ?
Ajouter des lignes

 Sélectionnez la ligne située sous l'emplacement de la future ligne;
 Choisissez Tableau / Insérer / Lignes au-dessus ou Lignes en dessous (dans
Word 2007, Choisissez Outils de tableau/Disposition/Insérer au dessus ou
Insérer en dessous),
Ajouter des colonnes

 Sélectionnez la colonne à droite de l'emplacement de la future colonne;
 Choisissez Tableau / Insérer / Colonnes à gauche ou Colonnes à droite (dans
Word 2007, Choisissez Outils de tableau/Disposition/Insérer à gauche ou
Insérer à droite)
Supprimer des lignes et/ou des colonnes

 Sélectionnez une ou plusieurs lignes à supprimer et choisissez Tableau /
Supprimer /Lignes (dans Word 2007, Choisissez Outils de
tableau/Disposition/Supprimer les lignes)
 Sélectionnez une ou plusieurs colonnes à supprimer et choisissez Tableau /
Supprimer/Colonnes (dans Word 2007, Choisissez Outils de
tableau/Disposition/Supprimer les colonnes)
Fusionner des cellules

La fusion des cellules peut se faire horizontalement ou verticalement.
 Sélectionnez les cellules que vous désirez fusionner ;
 Choisissez Tableau / Fusionner cellules (dans Word 2007, Choisissez Outils de
tableau/Disposition/Fusionner les cellules)
Fractionner des cellules

Inversement à la fusion, Word permet le fractionnement d'une cellule en plusieurs
cellules.
 Sélectionnez la ou les cellules que vous désirez fractionner;
 Choisissez Tableau / Fractionner les cellules (dans Word 2007, Choisissez
Outils de tableau/Disposition/Fractionner les cellules),
Par CIZA Julien

 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, indiquez le nombre de colonne et de 50

lignes après fractionnement
 Cliquez sur OK.
3. LA MISE EN FORME DU TABLEAU
Les formats automatiques

 Placez le point d'insertion dans le tableau;
 Choisissez Tableau / Format automatique de tableau (dans Word 2007,
Choisissez Outils de tableau/Création/Styles de tableau)
 Sélectionnez un format dans la liste,

 Dans la zone formats à appliquer, cliquez sur les options désirées
 Cliquez sur OK.
Par CIZA Julien
51
Les bordures et les trames
 Sélectionnez la zone du tableau, sur laquelle vous désirez modifier les bordures
ou la trame de fond,
 Choisissez Format / Bordure et trame (dans Word 2007, Choisissez Outils de
tableau/Création/Bordure/Bordure et Trame)
 Choisissez une forme prédéfinie dans la zone Type ou choisissez le type de trait
désiré et cliquez sur le graphique à l'endroit où vous désirez ajouter des bordures
 Cliquez sur OK
Si vous désirez une trame de fond:
 Cliquez sur l'onglet Trame de fond et choisissez la couleur de remplissage désiré;
 Cliquez sur OK
Par CIZA Julien

52
4. FONCTIONS DIVERSES DANS UN TABLEAU
Modifier l'espacement des lignes

 Sélectionnez la ou les lignes à ajuster;
 Choisissez Format/Paragraphe;
 Dans la zone Espacement, indiquez la valeur désirée dans Avant et/ou Après ;
N.B : 12pt équivaut à une ligne
 Cliquez sur OK.
Modifier l'espacement des colonnes

Pour augmenter ou diminuer l'espace des colonnes:
 Placez le point d'insertion dans le tableau;
 Choisissez Tableau / Propriétés du tableau (dans Word 2007, choisissez
Insertion/Tableau/Insérer un tableau/outils de tableau/Disposition/Propriétés),
 Sélectionnez l'onglet colonne;
 Dans la zone Espace entre les colonnes, entrez la valeur désirée
 Cliquez sur OK.
Par CIZA Julien

53
Changer l'orientation du texte dans un tableau

 Placez le point d'insertion dans la cellule contenant le texte à retourner;
 Choisissez Format/Orientation du texte (dans Word 2007, choisissez
Insertion/Tableau/Insérer un tableau/outils de
tableau/Disposition/Alignement/orientation du texte);
 Cliquez sur l'option désirée puis sur OK.
5. CALCULS DANS UN TABLEAU
On peut additionner, soustraire, multiplier, diviser, faire des moyennes, des

pourcentages, etc.…, dans un tableau
Pour effectuer une addition par exemple:
Par CIZA Julien
 Placez le point d'insertion dans la dernière cellule de la ligne ou de la colonne 54

que vous désirez additionner.
 Choisissez Tableau/Formule (dans Word 2007, choisissez
Insertion/Tableau/Insérer un tableau/outils de
tableau/Disposition/Données/Formule);
 Vérifier la formule proposée dans la zone Formule. (La zone Formule devrait
afficher une fonction somme). Si les données de la formule sont incorrectes,
sélectionnez Somme(Sum) dans la liste puis insérer la fonction et tapez le champ
entre les parenthèses (par exemple, au-dessus (above) ou à gauche (left);
 Cliquez sur OK
III.1.7 INSERTION DES DESSINS ET DES IMAGES
1. LES DESSINS
Pour insérer des dessins, il faut d'abord afficher la barre d'outils Dessin:
 Cliquez sur Affichage/barre d'outils/Dessin
 Choisissez l'outil à insérer et glissez là où il faut le mettre
 Faites sa mise en forme
Pour supprimer un dessin :
Par CIZA Julien

 Cliquez sur le dessin 55

 Appuyez sur la touche SUPPR
Pour écrire à l'intérieur du dessin :

 Cliquez sur le bouton zone de texte de la barre d’outils de dessin
 Cliquez à l’intérieur du dessin pour écrire
NB : On peut changer la couleur du remplissage, la couleur du contour et la couleur
de police en utilisant toujours la barre d’outils de dessin
- Pour déplacer un dessin :

 Cliquez sur le dessin à déplacer
 Mettez-le où vous désirez le mettre ou utilisez les touches de direction après avoir
cliqué à l'intérieur du dessin.
- Pour tourner un dessin :

 Cliquez sur le dessin
 Cliquez sur Rotation libre de la barre d’outils de dessin
 Puis tournez-le dans le sens voulu
2. INSERTION D'IMAGES
 Cliquez sur Insertion/Image/Image de bibliothèque (dans Word 2007, Cliquez sur

Insertion/Image ou Cliquez sur Insertion/Image clipart;
 Sélectionnez l’image à insérer
 Cliquez sur Insérer;
 Fermez la fenêtre.
Par CIZA Julien

56
3. UTILISATION DE WORDART
Pour utiliser WordArt:

 Cliquez sur Insertion/Image
 Pointez sur WordArt et choisissez la forme voulue
 Cliquez sur OK
Dans Word 2007, choisissez Insertion/WordArt et la forme voulue.
Par CIZA Julien

57
 Saisissez le texte voulu

 Cliquez sur OK
Pour supprimer un objet de WordArt :

 Cliquez sur le texte
 Appuyez sur la touche SUPPR
4. INSERTION DES CARACTERES SPECIAUX
Vous pouvez insérer, grâce à la commande caractères spéciaux du menu Insertion, des
caractères spéciaux ne figurant pas sur un clavier standard.
 Choisissez Insertion/Caractères spéciaux puis cliquez sur l'onglet symboles;

Dans Word 2007, Choisissez Insertion/symboles/Autres symboles
Par CIZA Julien

58
 Cliquer sur un symbole pour l'agrandir ou cliquer deux fois pour l'insérer dans le
texte;
 Cliquer sur Fermer lorsque vous avez terminé.
III.1.8 INSERTION DE LA TABLE DES MATIERES
La création d’une table des matières se fait en 2 étapes fondamentales :
- L’identification du texte qui sera inclus dans la table des matières

- La compilation de la table des matières (on peut créer une table des
matières contenant plusieurs niveaux de titre)
Identification du texte qui entre dans la table des matières
 Sélectionnez le texte que vous voulez mettre dans la table des matières
 Choisissez Format / Style ;
Par CIZA Julien

 Choisissez le niveau de titre voulu 59

 Cliquez sur OK
N.B : Le nom de style appliqué au texte sélectionné est affiché dans la zone de styles
Compilation de la table des matières
 Appliquez les styles de lignes dans le document

 Mettre le curseur là où il faut mettre la table des matières
 Cliquez sur Insertion / Tables et index
 Choisissez l’option Table des matières
 Sélectionnez les options voulus
 Cliquez sur OK
Par CIZA Julien

60
III.1.9 FUSION OU PUBLIPOSTAGE
La fusion permet d’adresser un même message à plusieurs personnes se trouvant en des

endroits différents
1. CREATION DE LA LETTRE TYPE
 Composez votre lettre type comme vous l’entendez ;

 Omettez les informations qui seront fournies par la source de données durant le
jumelage ;
 Enregistrez cette lettre type
2. JUMELAGE
 Ouvrez la lettre type

 Choisissez le menu Outils / Publipostage
Par CIZA Julien

61
Sous Document principal

 Cliquez sur Créer
 Choisissez l’option lettre type
 Choisissez l’option Fenêtre active
Sous Source de données

 Cliquez sur Obtenir les données
 Choisissez Créer la source de données
Par CIZA Julien

62
 Dans la zone nom du champ, saisissez le nom du premier champ

 Cliquez sur Ajoutez un champ
 Répétez cette étape jusqu’à saisir le dernier nom de champ
 Sélectionnez un nom de champ inutile
 Cliquez sur Supprimer un champ
 Répétez l’opération jusqu’à ce qu’il reste les noms de champs désirés
 Cliquez sur OK
 Enregistrez votre document
 Cliquez sur Modifier la source de données
La boite de dialogue Saisie de données de fusion apparaît
Par CIZA Julien

63
 Saisissez le premier enregistrement

 Saisissez le deuxième enregistrement
 Ainsi de suite
 Après la saisie du dernier enregistrement, cliquez sur OK
Insertion des champs
 Placez le pointeur de la souris là où vous voulez insérer une information de base

 Ouvrez la liste déroulant Insérer un champ de fusion
 Cliquez sur le nom du champ à insérer
 Répétez l’opération jusqu'à insérer tous les noms des champs
Lancement de la fusion
 Cliquez Outils / Publipostage / Fusionner ou cliquez sur le bouton Démarrer

le Publipostage
 Dans la zone Fusionner vers, choisir l’option Nouveau document
 Cliquez sur Fusionner
Par CIZA Julien

64
Dans Word 2007, pour faire la fusion et publipostage, passez par le menu
Publipostage, cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage, choisissez l’option
voulue et sélectionnez les destinataires.
III.1.10 COMPLEMENTS
1. PROTECTION DES DOCUMENTS
 Cliquez sur Fichier/ Enregistrer sous (dans Word 2007, cliquez sur Bouton
office/ Enregistrer sous
 Cliquez sur outils et choisissez options générales
 Entrez le mot de passe et cliquez sur ok
 Retapez le même mot de passe et cliquez encore sur Ok
 Enfin cliquez sur enregistrer
2. INSERTION DES ORGANIGRAMMES
 Mettez le pointeur da la souris là où l’on veut insérer le diagramme

 Cliquez sur Insertion/Objet
 Choisissez Organigramme hiérarchique puis Ok
 Choisissez l’option voulu dans la boite de dialogue qui s’affiche (par ex : style,
traits,…)
 Faites la mise en forme à partir de la barre d’outils de mise en forme du
diagramme
Par CIZA Julien

 Enfin fermez la fenêtre et cliquez sur Oui 65
3. IMPORTATION/EXPORTATION D’OBJET EN WORD ET EXCEL

a. Insertion d’une feuille d’Excel dans Word
 Sélectionnez la feuille d’Excel que l’on veut insérer en Word
 Choisissez Edition / Copier (Dans Word 2007, Choisissez Accueil / Copier)
 Ouvrez la fenêtre de Word
 Choisissez Edition / Coller (Dans Word 2007, Choisissez Accueil / Coller)
b .Exportation des tableaux de Word dans Excel

 Sélectionnez le tableau de Word que l’on veut insérer en Excel
 Choisissez Edition / Copier (Dans Word 2007, Choisissez Accueil / Copier)
 Ouvrez la fenêtre d’Excel
 Choisissez Edition / Coller (Dans Word 2007, Choisissez Accueil / Coller)
4. CREATION DES DOCUMENTS COMME : DES CALENDRIERS, UN

CURRICULUM VITAE ELEGANT, DES PUBLICATIONS (ANNUAIRE,
THESE….) ; DES RAPPORTS…
 Cliquez sur Fichier / Nouveau
 Choisissez Autres documents ou Rapports (suivant ce que l’on veut insérer)
 Choisissez le style et enfin cliquez sur Ok
Par CIZA Julien

66
III.2 Microsoft Excel
III.2.1 INTRODUCTION
1. DEFINITION
Microsoft Excel est un logiciel d’application de la famille des tableurs. Un

tableur permet une gestion des fichiers et contient un grapheur. Un outre, grâce à
diverses fonctions mathématiques, statistiques, financières intégrées, un tableur permet
de manipuler les données contenues dans ses cellules. Excel est un logiciel convivial et
simple à utiliser grâce à ses fonctions d’automatisation des tâches.
2. COMMENT DEMARRER EXCEL ?
 Cliquez sur le bouton démarrer

 Pointez programmes
 Cliquez sur Microsoft Excel
 Ou cliquez tout simplement sur l’icône correspondante se trouvant sur le bureau
Microsoft Excel.lnk
Par CIZA Julien

67
2. PRESENTATION DE MICROSOFT EXCEL
Barre de titre
Barre de menu
Par CIZA Julien

68
Barre d’outils
Standard
Barre d’outils
Mise en forme
Barre de formule
Barre de
défilement vertical
Zone de travail
Barre de feuil
Barre de
défilement
Barre d’outils horizontal
de dessin
Barre d’état
Barre des tâches
 La 1ère ligne c’est la barre de titre

 La 2ème ligne c’est la barre de menu
 La 3ème ligne c’est barre d’outils Standard
 La 4ème ligne c’est la barre d’outils Mise en forme
 La 5ème ligne c’est la barre de formule.
Après la barre de formule, c’est la partie de travail ; appelée Feuille de calcul

Une feuille de calcul composée par des colonnes et des lignes. Les lignes sont
numérotées par des chiffres (1, 2, 3,… 10,….. 128,…..65536). Les colonnes sont
numérotées par des lettres majuscules (A, B, C,…, Z, AA, AB, AC, …AZ, BA, BB,
BC,…BZ,…, IV). Les colonnes sont au nombre de 256. L’intersection d’une
colonne et d’une ligne s’appelle cellule. Le nom d’une cellule est composé par le
nom de la colonne plus le nom de la ligne. EX. A1, B6.
Pour aller d’une cellule à une autre on utilise les touches de direction ( ) ou on
clique sur la cellule qu’on veut avec la souris.
Par CIZA Julien

69
 La touche page Down permet de se déplacer d’un écran vers le bas,
 La touche page Up permet de se déplacer d’un écran vers le haut,
 La touche Alt + Page Down permet de se déplacer d’un écran vers la droite,
 La touche Alt + page Up permet de se déplacer d’un écran vers la gauche,
 La touche Fin suivi de la touche de direction vers la droite ( ) permet d’aller à la
dernière colonne (IV).
 La touche Fin suivi de la touche de direction vers la gauche ( ) permet d’aller à
la première colonne (A).
 La touche Fin suivi de la touche de direction vers le bas ( ) permet d’aller à la
dernière ligne (65536).
 La touche Fin suivi de la touche de direction vers le haut ( ) permet d’aller à la
première ligne (1).
 Ou bien on peut utiliser la touche Ctrl plus les autres touches de direction au lieu
d’utiliser la touche Fin.
 Après la Feuille de calcul on a la barre de feuilles

 Après la barre de feuille on a la barre d’état
 Enfin la dernière ligne c’est la barre des tâches.
L’Excel est un outil performant d’organisation d’analyse et de présentation des

données. Il comprend des éléments comme :
1. Une feuille de calcul,

2. Un graphique,
3. Une base de données,
4. Des outils de création de macros,
5. Des outils de présentation,
 Les feuilles de calcul permettent d’entrer, d’analyser et de calculer les données,

 Les graphiques permettent de représenter graphiquement les données,
 Une base de données permettant de gérer les informations,
 Les macros permettent d’automatiser les tâches et personnaliser Excel,
 Les outils avancés permettent de créer les rapports imprimés et en ligne,
III.2.2 QUELQUES MANIPULATIONS COURANTES
Par CIZA Julien

Gestion des fichiers 70
1. Enregistrement d’un fichier
 Pour enregistrer un fichier, on clique sur fichier (Dans Excel 2007, on clique sur
Bouton Office),
 Enregistrer Sous,
 On écrit le nom du fichier,
 Cliquer sur Enregistrer,
On peut aussi enregistrer en cliquant sur le troisième bouton de la barre d’outils
standard
2. Fermeture d’un fichier
 Pour fermer un fichier on clique sur Fichier (Dans Excel 2007, on clique sur
Bouton Office)
 Fermer
Si la machine vous demande d’enregistrer les modifications, répondez par Non ou Oui.
3. Ouverture d’un fichier
 Pour ouvrir un fichier, on clique sur fichier (Dans Excel 2007, on clique sur
Bouton Office)
 Ouvrir
 Cliquer sur le nom du fichier à ouvrir
 Cliquer sur ouvrir (en haut à droite)
On peut aussi ouvrir un fichier en cliquant sur le deuxième bouton de la barre d’outils
standard.
Par CIZA Julien

71
4. Création d’un nouveau classeur
 Pour créer un nouveau fichier, on clique sur fichier (Dans Excel 2007, on clique
sur Bouton Office)
 Nouveau
 O.K
On peut aussi ouvrir un fichier en cliquant sur le 1er bouton de la barre d’outils Standard
5. Comment quitter Excel ?
 Aller dans le menu fichier (Dans Excel 2007, on clique sur Bouton Office),
 Cliquer sur Quitter (Dans Excel 2007, on clique sur Quitter Excel),
Saisie et Edition
1. Comment saisir un mot dans les cellules ?
 Sélectionner la ou les cellules

 Taper le mot
 Le saisi s’écrit dans la barre de formule ainsi que dans la cellule active
 Puis valider
 Dés qu’on commence à taper les données, deux cases de validations (case avec
V) et d’annulation (case avec x) apparaissent directement dans la barre de
formule
 La case de validation permet d’entrer la donnée dans la cellule et la case
d’annulation permet d’annuler une saisie avant de valider
 Pour valider, soit on appuie sur la touche entrée, soit on appuie sur la touche de
validation, soit on clique sur une autre cellule.
 Pour corriger les données, on dispose de trois méthodes
1) Sélectionner la cellule dont la donnée est à modifier, saisir la donnée correctement
et valider
Par CIZA Julien

2) Sélectionner la cellule à corriger, appuyer sur F2 et placer le curseur sur le caractère 72

à corriger, supprimer les caractères erronés et / ou insérer les caractères qui
conviennent, valider
3) Sélectionner la cellule à corriger, et on corrige en cliquant dans la barre de formule
pour ajouter ou effacer les caractères.
Quant on saisit un mot dans une cellule qui contient déjà un autre mot, le nouveau
mot remplace automatiquement l’ancien.
2. Comment sélectionner ?
Pour sélectionner on fait glisser avec la souris sur le texte à sélectionner, mais
signalons qu’il y a quelques raccourcis pour sélectionner
a) Sélection des cellules dans une feuille
Pour sélectionner Procéder comme suit :
Une seule cellule Cliquer sur la cellule ou utilisez les touches de

directions pour vous positionner dans la cellule
Une plage de cellule Cliquer sur la première cellule de la plage, puis
faites glisser le curseur jusqu’à la dernière
Des cellules ou des plages Sélectionner la première cellule de la plage,
de cellules non adjacentes maintenez la touche «CTRL» enfoncée et
sélectionner les autres cellules ou plages.
Une grande plage de Cliquer sur la première cellule de la plage
cellules maintenez la touche «MAJ» enfoncée et cliquer
sur la dernière cellule de la plage
Une ligne entière Cliquer sur le numéro de la ligne
Une colonne entière Cliquer sur le titre de la colonne
Des lignes ou des colonnes Faites glisser la souris sur les titres de lignes ou
adjacentes des colonnes ou bien sélectionner le premier titre
de ligne ou de colonne maintenez la touche
«MAJ» enfoncée et sélectionner la dernière ligne
ou colonne
Des lignes ou des colonnes Sélectionner la première ligne ou colonne
non adjacentes maintenez la touche «CTRL» enfoncée et
sélectionner les autres lignes ou colonnes.
Par CIZA Julien

Toutes les cellules d’une Cliquer sur le bouton situé dans le coin supérieur 73
feuille de calcul gauche de la feuille de calcul c’est à dire à
l’endroit où les titres de colonnes et les numéros de
lignes se croisent.
b) Sélection des feuilles dans un classeur.
Pour sélectionner Procédez comme suit :

Une seule feuille Cliquer sur onglet de la feuille
Cliquer sur l’onglet de la première feuille
Deux feuilles adjacentes ou maintenez la touche «MAJ» enfoncée et cliquer
plus sur l’onglet de la dernière feuille
Deux feuilles non Cliquer sur l’onglet de première feuille maintenez
adjacentes ou plus la touche «CTRL» enfoncée et cliquer sur l’onglet
des autres feuilles
Pointer sur un onglet de feuille puis cliquer sur le
Toutes les feuilles d’un bouton droit de la souris. Ensuite cliquer sur
classeur sélectionner toutes les feuilles dans le menu
contextuel.
3. La recherche des données
La commande rechercher… permet d’atteindre une cellule contenant une information

particulière. Elle offre différentes options de recherche qui permettent de préciser le
type de recherche et donnent la possibilité d’effectuer des remplacements et des
suppressions des données. La recherche peut s’appliquer sur différents types de
données : du texte, des nombres ou des fonctions mathématiques. Elle peut être
restreinte à un bloc de cellules en particulier ou être activée sur l’ensemble de la feuille
de calcul.
Pour faire une recherche

 Positionnez-vous sur la feuille du classeur où doit s’effectuer la recherche
 Clique sur édition (Dans Excel 2007, on clique sur
Accueil/Modification/Rechercher),
 Rechercher
 Dans la zone rechercher saisissez les données recherchées
 Cliquer sur le bouton suivant, la cellule contenant les données recherchées est
sélectionnée.
Par CIZA Julien

 Cliquer sur le bouton fermer lorsque vous avez terminé la recherche. 74
Pour remplacer une ou supprimer des données.

Il peut arriver q’une même modification doit être apportée à plusieurs endroits dans une
feuille de calcul Excel. La commande remplacer… permet d’effectuer des
changements récurrents sur du texte, des nombres ou des formules mathématiques de
manière automatique
On procède comme suit :
 On se positionne sur la feuille du classeur où doit s’effectuer la modification

 Choisissez la commande Edition (Dans Excel 2007, on clique sur
Accueil/Modification/Remplacer),
 Remplacer…la fenêtre suivante s’affiche.
 Dans la zone rechercher, saisissez les données recherchées
 Dans la zone remplacer par, saisissez les nouvelles données
 Cliquer sur suivant,
 Cliquer sur remplacer, ou remplacer tout si on veut remplacer tout les données
identiques
Par CIZA Julien

 Cliquer sur le bouton fermer lorsque vous avez terminé. 75
4. Copie et déplacement des données
Voici plusieurs méthodes pour effectuer l’opération de copie et de déplacement des

données
1) Copie des données
 La copie par le menu et les touches clavier
 Sélectionner une cellule ou une zone de cellule

 Choisir Edition, Copier, ou Ctrl + C : à ce moment une plage de cellule est
encadrée par des pointillés qui délimitent la sélection (dans Excel 2007,
choisir Accueil/Copier).
 Cliquer dans la cellule ou doivent être copiées les données, puis cliquer sur
Edition, Coller ou Ctrl + V (dans Excel 2007, choisir Accueil/Coller).
 La copie en faisant glisser

 Pointer le contour de la sélection, à ce moment la croix blanche se transforme
en pointeur ;
 Enfoncer le bouton de la souris et déplacer l’encadre gris à l’endroit désiré.
 La copie par le menu contextuel
 Sélectionner la ou les cellules à copier

 Placer la croix blanche sur la cellule sélectionnée. Cliquer sur le bouton droit
de la souris pour faire venir le menu contextuel
 Cliquer sur Copier
 Cliquer sur la cellule ou vous désirez que la copie soit effectuée
 Cliquer sur le bouton droit de la souris et choisir Coller.
 La recopie
 Sélectionner la ou les cellules à copier ainsi que la zone contiguë où doivent

apparaître les données
Par CIZA Julien

 Cliquer sur Edition. 76

 Recopier dans le sous menu, choisir la direction désirée.
 La poignée de recopie
 Sélectionner la ou les cellules à copier

 Positionner la croix blanche sur le carré noir au coin inférieur droit de la
sélection, elle se transformera en une croix noire puis, enfoncer le bouton de
la souris et déplacer le curseur sur les cellules adjacentes
NB. Pour enlever les pointillés autour des cellules suite à une copie de celle-ci, appuyez
sur la touche Echappe.
2) Le déplacement des données.
 Le déplacement des données par le menu et par les touches du clavier.
 Sélectionner une cellule ou une zone de cellules

 Cliquer sur Edition (avec Excel 2007, on clique sur Accueil),
 Couper ou Ctrl + X ; à ce moment une plage de cellules est encadrée par des
pointillés qui délimitent la sélection
 Cliquer dans la cellule où les données doivent être déplacées ;
 Cliquer sur Edition (avec Excel 2007, on clique sur Accueil),
 Coller ou Ctrl +V.
 Le déplacement en faisant glisser.

 Pointer le contour de la sélection, à ce moment la croix blanche se transforme
en pointeur ;
 Maintenir la touche ALT enfoncée ainsi que le bouton de la souris, déplacer
l’encadré gris à l’endroit voulu.
 Le déplacement par le menu contextuel.
 Sélectionner la ou les cellules à couper

 Placer la croix blanche sur la sélection,
 Cliquer sur le bouton droit de la souris pour faire venir le menu contextuel
 Cliquer sur couper
Par CIZA Julien

 Cliquer sur la cellule où vous désirez placer les données 77

 Cliquer sur le bouton droit de la souris pour faire venir le menu contextuel.
 Cliquer sur coller.
3) Comment copier et déplacer une feuille de calcul ?
 La copie d’une feuille de calcul
 Cliquer sur l’onglet de feuille pour le sélectionner ;

 Maintenir la touche Ctrl et le bouton de la souris enfoncés sur l’onglet de
feuille puis, déplacer le pointeur, celui-ci est maintenant accompagné du signe
+
L’onglet de feuille copié porte le nom de la feuille suivi du chiffre (2), pour indiquer
que cet onglet est une copie. Ex «Feuille(2)»
 Le déplacement d’une feuille de calcul
 Maintenir enfoncer le bouton de la souris sur l’onglet de la feuille puis,

déplacer le pointeur vers l’endroit voulu.
5. Ajouter, supprimer, des cellules, des lignes et/ou des colonnes.
 Insérer une cellule
 Sélectionner la cellule où doit être insérée la nouvelle cellule

 Dans le menu Insertion, cliquer sur cellules (dans Excel 2007, cliquer sur
Accueil/Insérer/Insérer des cellules)
 Cliquer sur décaler les cellules vers la droite ou décaler les cellules vers le bas
 Cliquer sur ok
Par CIZA Julien

78
 Insérer une ligne.
 L’insertion d’une ligne se fera au dessus de l’endroit où le curseur est

positionné
 Cliquer sur un numéro de ligne ou sur une cellule de la ligne (dans Excel
2007, cliquer sur Accueil/Insérer/Insérer des lignes dans la feuille)
 Dans le menu Insertion, Cliquer sur ligne
 Insérer une colonne
 L’insertion d’une colonne se fera à gauche de l’endroit où le curseur est situé

 Cliquer sur une lettre représentant une colonne ou sur une cellule de la
colonne (dans Excel 2007, cliquer sur Accueil/Insérer/Insérer des colonnes
dans la feuille)
 Dans le menu Insertion, cliquer sur colonne
N. B : Pour insérer plusieurs lignes à la fois ou colonnes ou cellules, il faut sélectionner
celles-ci, Insertion, lignes ou Insertion, colonnes ou Insertion, cellules selon le
cas.
 Supprimer ou effacer des cellules, des lignes ou des colonnes.
Lors d’une suppression, Excel retire la ou les cellules, lignes ou colonnes de la feuille
de calcul et décale les cellules, lignes ou colonnes adjacentes pour occuper l’espace
libéré
 Pour supprimer une cellule, une ligne ou une colonne.
Par CIZA Julien

 Sélectionner la ou les cellules 79

 Edition/supprimer (dans Excel 2007, cliquer sur Accueil/Supprimer/
Supprimer les cellules) ;
 La même opération peut se faire avec la ou les lignes, ainsi que la ou les
colonnes à supprimer ;
 Ajouter un onglet de feuille
 Cliquer sur un onglet de feuille pour le sélectionner

 Insertion, Feuille, le nouvel onglet de feuille se placera devant l’onglet
sélectionné (dans Excel 2007, cliquer sur Accueil/Insérer/Insérer une feuille)
Une autre méthode consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’onglet de
feuille, la boite de dialogue Insérer apparaît. Choisir l’onglet général, une feuille vide
est déjà sélectionner puis, cliquer sur ok.
 Supprimer un onglet de feuille
 Cliquer sur l’onglet de feuille pour le sélectionner

 Edition/supprimer (dans Excel 2007, cliquer sur Accueil/Supprimer/
Supprimer une feuille) ;
 La même opération peut se faire en cliquant avec le bouton droit de la souris
sur l’onglet de feuille à supprimer.
 Renommer un onglet de feuille.
 Doubler cliquer sur l’onglet de feuille pour le sélectionner

 Taper le nouveau nom
 La même action peut se faire avec le bouton droit de la souris.
 Ajouter plusieurs onglets de feuille sur tous les nouveaux classeurs.
 Cliquer Outils /Options

 Général,
 Nombre de feuille de calcul par nouveau classeur,
 Tapez le nombre voulu et enfin cliquez sur OK
Par CIZA Julien

III.2.3 MISE EN FORME 80
Avec Microsoft Excel on peut changer l’aspect des données dans la feuille de calcul en
modifiant la police, la taille le style, et la couleur des données dans les cellules. On peut
mettre en forme des cellules contenant des données aussi bien que des cellules vides.
Quand, ensuite on entre des données dans des cellules mise en forme, Microsoft Excel
met automatiquement les données en forme. La mise en forme consiste à modifier
l’apparence des données pour en faciliter la lecture et agrémenter leurs présentations
visuelle. Parmi les changements de format les plus couramment effectués,
mentionnons :
 Mise en gras
 Mise en italique
 Agrandissement de la taille des données
 Soulignement des données
 Changement de type de police
 Changement de couleur des données
 Indice ou exposant
 Changement de format des nombres
 Alignement des données dans une cellule
 Encadrement des données.
 Ombrage
 Fusion des cellules
1. Mise en gras.
 Pour mettre en gras, il faut sélectionner les données à mettre en gras

 Cliquer sur format (dans Excel 2007, cliquer sur Accueil/Police) ;
 Cellule
 Police, et on choisit Gras et on clique sur ok.
 On peut aussi cliquer sur la lettre G de la barre d’outils de la mise en forme
2. Mise en Italique
 Pour mettre en Italique, il faut sélectionner ce qu’il faut mettre en italique et

puis on clique sur,
Par CIZA Julien

 Format (dans Excel 2007, cliquer sur Accueil/Police) ; 81

 Cellule,
 Police, Italique et puis ok.
 On peut aussi cliquer sur la lettre I de la barre d’outils de la mise en forme
3. Agrandissement de la taille des caractères des données
 Pour agrandir la taille des données, on sélectionne les données à agrandir et

puis
 On clique sur Format (dans Excel 2007, cliquer sur Accueil/Police) ;
 Cellule,
 Police et on choisit la taille qu’on veut, ok
 On peut aussi, choisir la taille en utilisant la barre d’outils de la mise en forme
4. Soulignement des données
 Pour souligner les données, on commencer à sélectionner les données à

souligner,
 On clique sur Format, (dans Excel 2007, cliquer sur Accueil/Police),
 Cellule,
 Police et on choisit le genre de soulignement qu’on veut et on fait Ok,
 On peut aussi cliquer sur S de la barre d’outils de la mise en forme,
5. Changement de type de police des données.
 Pour changer le type de police, on commence à sélectionner les données

 On clique sur format (dans Excel 2007, cliquer sur Accueil/Police),
 Cellule,
 Police et on choisit le type de police qu’on veut, ok.
 On peut aussi choisir le type de police en utilisant la barre d’outils de la mise
en forme.
6. Changement de couleur des données
 Pour changer la couleur des données, on commence à sélectionner les données

 On clique sur Format (dans Excel 2007, cliquer sur Accueil/Police),
 Cellule
Par CIZA Julien

 Police, et on choisit la couleur qu’on veut et puis, Ok 82
7. Alignement des données dans une cellule
 On sélectionne les cellules sur lesquelles il faut changer l’alignement

 On clique sur format (dans Excel 2007, cliquer sur Accueil/Alignement)
 Cellule
 Alignement
 On fait l’alignement horizontal ou vertical qu’on veut, Ok
8. Changement de l’orientation du contenu des cellules.
 On sélectionne les données sur lesquelles il faut changer l’alignement,

 On clique sur Format (dans Excel 2007, cliquer sur
Accueil/Alignement/Orientation)
 Cellule
 Alignement
 On choisit l’angle qu’on veut,
 Ok
9. Fusion des cellules.
Par CIZA Julien

 On sélectionne les données qui doivent être fusionnées 83

 Clique sur format (dans Excel 2007, cliquer sur Accueil/Alignement),
 Cellule,
 Alignement,
 Fusionner les cellules,
10.Pour désactiver la fusion des cellules.
 Cliquer sur l’onglet alignement de la commande Format cellule (dans Excel

2007, cliquer sur Accueil/Alignement)
 Cliquer sur option Fusionner les cellules de la zone Contrôle du texte pour
faire disparaître le crochet.
Alignement
horizontal
Alignement Vertical
11.Changement de format des nombres,
 On sélectionne les nombres dont on veut changer le format,

 On clique sur format (dans Excel 2007, cliquer sur Accueil/Nombre),
 Cellule,
 Nombre,
 On choisit le format qu’on veut,
 Ok
Par CIZA Julien

84
12.Ombrage ou motif
 On sélectionne les cellules sur lesquelles on veut mettre de l’ombre

 On clique sur format (dans Excel 2007, cliquer sur
Accueil/Police/Remplissage/couleur de motif)
 Cellule,
 Motif,
 On choisit, le motif qu’on veut et on clique sur ok.
Par CIZA Julien

85
13.Encadrement des cellules
 On sélectionne les cellules qu’on veut encadrer,

 On clique sur Format (dans Excel 2007, cliquer sur
Accueil/Police/Bordure/couleur)
 Cellule, Bordure
 On choisit le style de ligne qu’on veut utiliser pour encadrer le contour et
l’intérieur des cellules sélectionnées
 On clique sur Ok.
14.Indice ou exposant.
 On sélectionne ce qu’on va mettre en indice ou en exposant

 On clique sur format (dans Excel 2007, cliquer sur Accueil/Police)
 Cellule,
 Police,
 Indice ou exposant selon le choix
 Ok.
Par CIZA Julien

86
15.Comment utiliser le format automatique ?

Microsoft Excel propose plusieurs formats, prédéfinis pour modifier la présentation de
la feuille de calcul.
 Sélectionner les cellules à mettre en forme

 On clique sur format (dans Excel 2007, cliquer sur Accueil/Mettre sous forme de
tableau)
 Mise en forme automatique
 Clique sur le nom du tableau voulu,
 Ok.
Par CIZA Julien

87
III.2.4 MISE EN PAGE.
La mise en page détermine la présentation du document imprimé. La mise en page

permet de définir les 4 marges de la feuille, l’orientation du papier, le type de papier à
utiliser, de créer un en-tête et un pied de page, et d’insérer les numéros de page.
1. Comment changer l’orientation du papier, le type de papier…
 On clique sur fichier (dans Excel 2007, cliquer sur Mise en page/Orientation et
on choisit l’option Portrait ou Paysage),
 Mise en page / Page
 Une boite de dialogue s’affiche avec les différents objets,
 Sélectionner les options souhaitées,
 Ok.
Par CIZA Julien

88
2. Comment modifier les marges, centrage du document…
 On clique sur fichier (dans Excel 2007, cliquer sur Mise en page/Marges/Marges
personnalisées et on choisit la marge voulue) ,
 Mise en page,
 Marge,
 On choisit les options voulues,
 Ok.
Par CIZA Julien

89
3. Numérotation des pages
 Pour numéroter les pages on clique sur fichier,

 Mise en page,
 En-tête / pied de page,
 Cliquer sur la flèche qui est devant En-tête (ou pied de page).
 Cliquer sur page 1
 Ok.
N.B : On peut utiliser cette méthode pour écrire l’en-tête ou le pied de page
personnalisé.
Par CIZA Julien

90
4. Création de l’en-tête ou pied de page.
 On clique sur fichier (dans Excel 2007, on clique sur Insertion/En-tête et Pied
de page)
 Mise en page,
 En-tête et pied de page,
 Cliquer sur la case En-tête personnalisé…ou pied de page personnalisé…
 Une boite de dialogue s’affiche,
OU
Par CIZA Julien

91
N.B : Cette boite comporte 3 sections dans lesquelles on peut entré le texte de l’en-tête
ou pied de page. Elle comporte également 6 autres boutons : le 1er pour insérer les
numéros de pages, le 2ème pour le total des pages, le 3ème pour la date, le 4ème pour
l’heure, le 5ème pour le nom du fichier et enfin le 6ème pour le nom de la feuille.
 Taper votre texte dans la partie appropriée de la boite de dialogue

 Sélectionner-le pour le mettre en forme et cliquer sur «A», ensuite
sélectionner les options voulues.
 Positionner le curseur à l’endroit désiré et cliquer sur le bouton approprié pour
ajouter le nº de page, le nombre total de pages, la date, l’heure ou le nom du
fichier
 Choisissez Ok pour fermer la boite de dialogue en-tête et pied de page
 Choisissez Ok pour fermer la boite de dialogue Mise en page.
5. Insertion d’un saut de page
 Pour insérer un saut de page on clique là où il faut insérer le saut de page (sur la
1ère colonne si on veut insérer un saut de page horizontal ou la 1 ère ligne si on
veut insérer un saut de page verticale)
 On clique sur insertion
 Saut de page,
 Pour supprimer le saut de page on clique sur insertion
 Supprimer le saut de page,
III.2.5 COMMENT FAIRE LES CALCULS.
1. Les opérateurs
Par CIZA Julien

92
- Opérateurs mathématiques.
 + : addition
 * : Multiplication
 / : Division
 - : Soustraction
 ^ : Exposant
- Les opérateurs de comparaison

 = : égal
 < : inférieur
 > : supérieur
 < = : inférieur ou égal
 >= : Supérieur ou égal
 <> : différent
Remarque : Tout calcul commence par le signe d’égalité
Ex1 : 45000+65000
Ex2 : A2+A3
La méthode la plus utilisé consiste à utiliser les numéros de cellules.
2. Les fonctions.
Plusieurs fonctions prédéfinies sont offertes pour simplifier la tache d’élaboration de

formules Ces fonctions effectuent des calculs spécialises tantôt simples, comme
l’addition d’une plage de cellules (=Somme), tantôt complexes, comme le calcul du
montant total d’un remboursement périodique.
Pour utiliser ces fonctions, vous pouvez recourir à l’assistance qu’Excel met à votre
disposition aux diverses étapes de l’élaboration d’une formule.
La syntaxe d’une fonction
La syntaxe d’une fonction est déterminante de sa cohérence. Des opérateurs sont

utilises pour rendre compte de sa signification et ses éléments sont présentés dans un
ordre logique :
Par CIZA Julien

93
 Le signe (=) se situe au début de la fonction,
 Suit le nom de la fonction,
 Puis les arguments, écrits entre parenthèses,
 Aucun espace ne doit être inséré avant ou après les différents éléments.
Une ou plusieurs arguments suivent le nom de la fonction. Il s’agit de valeurs, de

références de cellules, des noms de références ou d’étiquettes de textes
(obligatoirement écrit entre guillemets anglais («») ou d’une imbrication de fonction
sur lesquels la fonction courante doit effectuer les opérations.
 La fonction somme
La fonction somme permet de calculer la somme du contenu des arguments

Ex : =somme (C5 :C16) équivaut à
=c5+c6+c7+c8+c9+c10+c11+c12+c13+c14+c15+c16
=somme (c5 :c16 ; e5 :e16) permet de calculer la somme des deux sommes : De c5
à c16 et de e5 à e16
Comment utiliser la somme automatique

 Sélectionner là où mettre la formule
 Cliquer sur l’outil somme automatique de la barre d’outil standard
 Les arguments sont entourés par un contour clignotant
 Puis valider
 La fonction produit
La fonction produit permet de calculer le produit du contenu des cellules citées.

Ex : =Produit (c5 :c15) équivaut àc5*c6*c7*c8*c9*c10c*c11*c12*c13*c14*c15
Les remarques en haut pour la fonction somme sont aussi valable pour la fonction
produit.
 La fonction Moyenne
La fonction moyenne permet de calculer la moyenne du contenu des arguments

Ex : =Moyenne (c5 :c15)
Par CIZA Julien

 La fonction Max 94
Elle permet de donner le nombre maximal parmi le contenu des arguments

Ex : =Max (c5 :c15).
 La fonction Min
Elle permet de donner le nombre minimal parmi le contenu des arguments

Ex : =Min (c5 :c15)
 La fonction Var
La fonction Var permet de calculer la variance du contenu des arguments

Ex : =Var (e5 :e16)
 La fonction Ecartype
La fonction ecartype permet de calculer l’ecart-type du contenu des arguments.

Ex :=Ecartype(e5 :e16)
 La fonction racine.
Elle permet de calculer la racine carrée de son argument

Ex : =racine (a10).
 La fonction Maintenant
C’est une fonction sans argument. Elle permet de donner la date et l’heure du système.
Ex : =maintenant ()
 La fonction texte.
Elle permet de donner le jour connaissant la date.

Ex : =texte (a5 ; «jjjj»)
Si en a5 il y a 05/10/99, le résultat sera mardi.
 La fonction arrondi.
Par CIZA Julien

Elle permet d’arrondir suivant les règles mathématiques. 95

Ex : arrondi(d16 ;1) le 1 désigne le nombre de chiffres après la virgule. On peut mettre
2,3,….
La fonction arrondi peut être combinée à d’autres fonctions.
 Les fonctions logiques
Ces fonctions produisent des valeurs résultant d’énoncés conditionnels. Ainsi, Excel
peut choisir entre deux arguments ou celui qui doit être intègre dans une cellule après
vérification de conditions (fonction SI). Il affiche alors la valeur VRAI lorsque la
condition de l’argument est respectée ou la valeur FAUX lorsque la condition n’est pas
respectée. Si l’énoncé conditionnel s’avère plus complexe, vous pouvez élaborer des
fonctions l’une dans l’autre ; on parle alors d’imbrication de fonctions.
Les fonctions logiques les plus couramment utilisées sont :
 SI : qui détermine un test conditionnel à effectuer,

 ET : qui obtient la valeur vrai si tous les arguments énoncés sont présents
 OU : qui obtient la valeur vrai si un ou plusieurs arguments énoncés sont présents.
Les fonctions logiques emploient les opérateurs de condition suivants :
 = : égal
 < : inférieur
 > : supérieur
 < = : inférieur ou égal
 >= : supérieur ou égal
 <> : différent
a) La fonction logique SI
Cette fonction effectue un test conditionnel sur une référence de cellules, des noms des
référence, des étiquettes, des valeurs ou des formules pouvant contenir différents types
de données, puis affiche l’argument correspondant à la condition, Vrai ou Faux.
L’argument condition est une formule logique simple. Voici la syntaxe de cette
fonction :
=SI(test_logique ;valeur_si_vrai ;valeur_si_faux)
Par CIZA Julien

96
Argument Description
Test logique : Etablit la condition. Il peut contenir : une référence de cellule, un

nom de
référence ou une étiquette, un ou deux opérateurs de condition, une
valeur ou une autre.
Valeur_si_vrai : Correspond au résultat de la valeur si la condition du test est

respectée
(facultatif). Se réfère à une valeur, à une autre fonction logique ou
un
texte.
Valeur_si_faux : Correspond au résultat de la valeur si la condition du test logique

n’est
pas respectée (facultatif). Se réfère à une valeur, à une autre
fonction
logique ou à un texte.
Pour insérer la fonction :

 On clique sur insertion (dans Excel 2007, on passe par Formules/Insérer une
fonction)
 Fonction
 On choisit la catégorie de fonction
 On clique sur la fonction SI
Par CIZA Julien

97
 Une boite de dialogue s’affiche
 On tape alors les trois arguments

 Ok.
Exemple :
Nom Prénom Salaire Travail Absence

Arakaza Gloria 45000 Non 5
Dukundane Didier 375000 Oui 3
Nibaruta Wareng 105500 Non 2
Bucumi Salvator 75000 Oui 1
Bizimana Landry 72000 Oui 3
Dunga Claude 350000 Non 4
Par CIZA Julien

Tibro Fedelele 85000 Oui 1 98

Barack Obama 195000 Non 2
Havyarimana Claude 125000 Oui 7
Akimana Ange 185000 Non 2
Simbandumw Lyse 145000 Oui 0
e
Hakizimana Isaac 155000 Non 2
Hajayandi Nicodème 165000 Oui 1
Niteka Alain 400000 Non 2
Supposons que ce soit une liste des gens qui travaillent dans une société. Parmi ces
gens il y a ceux qui ont du travail à faire et d’autres qui n’en ont pas.
Supposons qu’un employeur veut donner un congé à ceux qui n’ont pas de travail à
faire.
Il pose la condition pour la première personne qui commence au niveau de la liste et les
autres il va copier.
Ex : =si (d2=«non» ; «accordé» ; «refusé»)
Supposons qu’un employeur veut donner une prime de 10% à ceux qui moins de 3
absence et 5% pour les autres.
Ex : =si (e2<3 ; c2*10% ; c2*5%)
On peut utiliser plus d’une condition.

Supposons qu’on veut mettre en chômage pour ceux qui ont plus de trois absences
et qui n’ont pas de travail.
Ex : =si (et (d2=«non» ; e2>3) ; «va en chômage» ; «ne va pas en chômage»)
Si on veut mettre en chômage ceux qui remplissent l’une ou l’autre condition on

fait ou à la place de et.
Ex :=si(ou (d2=«non» ; e2>3) ; «va en chômage» ; «ne va pas en chômage»)
b) Les fonctions logiques ET OU
Ces deux fonctions contiennent des arguments logiques représentant des conditions,
vraies ou fausses, à vérifier. Ces arguments peuvent être des valeurs logiques (E4>80,
Par CIZA Julien

par exemple), des références contenant des valeurs logiques (l’adresse d’une cellule 99
contenant elle-même une fonction SI, par exemple), des noms de référence ou des
étiquettes. Voici leur syntaxe :
=ET (valeur_logique1 ;valeur_logique2 ;…)
=OU(valeur_logique1 ;veleur_logique2 ;…)
On les emploi souvent à l’intérieur de la fonction logique SI, puisque les fonctions
ET et OU s’avèrent utiles pour vérifier des énoncés contenant plusieurs
conditions.
III.2.6 LES BASES DE DONNEES
Une base de données est comparable à une fiche sur laquelle on a écrit les informations.
En Excel, une base de données permet de stocker, de trier et d’extraire des informations
suivant des critères donnés.
Dans une base de données les lignes sont appelées des enregistrements et les colonnes
sont appelées des champs. Les noms des champs sont par exemple (Nom, Prénom, Tel,
B.P, Matricule, Département,…)
1. Comment mettre par ordre alphabétique ou par ordre de grandeur.
 Pour mettre par ordre alphabétique

 On commence à sélectionner toute la base de données
 On clique sur Données (dans Excel 2007, on passe par Données/Trier/Trier
par/ordre)
 Trier
 On choisit le nom du champ sur lequel on veut trier
 Croissant (ou décroissant) s’il y a des noms qui se ressemblent, on peut
choisir un autre champ (après puis par) et continue s’il y a ce qui se ressemble
au niveau des deux premiers.
Par CIZA Julien

100
2. Comment extraire des enregistrements
 Pour extraire des enregistrements,

 On commence à sélectionner toutes les données,
 On clique sur Données (dans Excel 2007, on passe par Données/Filtrer)
 Filtre,
 Filtre automatique,
 Il y a des flèches qui apparaissent,
 On clique sur la flèche qui est devant le champ sur lequel on veut appliquer le
filtre,
 On clique sur l’option qu’on veut (on peut aussi choisir personnaliser)
Exemple :
PRENO SALAIR TRAVAI ABSENC PRIM

NOM M E L E CONGE E CHOMAGE
Arakaza Gloria 45000 Non 5
Dukundane Didier 375000 Oui 3
Nibaruta Wareng 105500 Non 2
Bucumi Salvator 75000 Oui 1
Bizimana Landry 72000 Oui 3
Dunga Claude 350000 Non 4
Tibro Fedelele 85000 Oui 1
Barack Obama 195000 Non 2
Havyarimana Claude 125000 Oui 7
Par CIZA Julien
Akimana Ange 185000 Non 2 101

Simbandumw Lyse 145000 Oui 0
e
Hakizimana Isaac 155000 Non 2
Hajayandi Nicodèm 165000 Oui 1
e
Niteka Alain 400000 Non 2
 Pour extraire les employés qui n’ont pas de travail

 On clique sur la flèche qui apparaît devant le champ travail
 On clique sur non
 Pour extraire les étudiants qui ont un salaire >90000
 On clique sur la flèche qui apparaît devant le champ salaire,
 On clique sur personnaliser,
 On choisit est supérieur à,
 On tape alors 90000,
3. On peut aussi utiliser le Filtre élaboré.
 Pour faire le filtre élaboré,

 On commence à écrire la zone de critère,
 On sélectionner la base de données,
 On clique sur Données,
 Filtre,
 Filtre élaboré,
 On clique devant la zone de critère,
 On sélectionne la zone de critère
 On clique sur ok.
Si on veut extraire ceux qui remplissent l’une ou l’autre condition, il faut que les deux
critères soient sur deux lignes différentes
Exemple des critères :
Travail Salaire
Oui >90000
Par CIZA Julien

102
4. Utilisation d’une grille
Elle permet de parcourir la base de données fiche par fiche.
 On clique sur Données,

 Grille,
 Pour passer d’une fiche à une autre, on clique sur Suivante
 Si on veut ajouter une nouvelle fiche, on clique sur Nouvelle et on fait la saisie de la
fiche.
Suppression d’une fiche en utilisant la grille
 On clique sur Données

 Grille
 Puis critères, Puis suivante ou précédente
 Supprimer
Par CIZA Julien

103
5. Sous-totaliser une liste
La fonction sous-totaux permet d’une seule opération, de grouper la liste et de calculer

une ou plusieurs fonctions sur chacun des groupes, et sur l’ensemble des groupes. Cette
fonction génère automatiquement un plan permettant de visualiser et d’imprimer
différentes vues d’une même liste.
N.B :Avant de totaliser votre liste, triez-la sur le champ où se fera l’opération de sous-
total,
faute de quoi le groupement de la liste ne sera pas significatif.
Pour faire les sous-totaux

 Trier les données pour les regrouper selon les sous-totaux à effectuer.
Par CIZA Julien

104
 Cliquez à l’intérieur de la liste,

 Sélectionner le menu données,
 Sous-totaux,
 Une boite de dialogue s’affiche,
 Choisissez le champ selon lequel les données sont regroupés dans liste déroulant A
chaque changement de travail
 Choisissez la fonction désirée dans liste déroutante Utiliser la fonction.
 Cochez le ou les champs à sous-totaliser dans la zone de liste déroulante, Ajouter
un sous-total à.
Par CIZA Julien

 Activer la case à cocher Remplacer les sous-totaux existants pour remplacer les 105
anciens sous-totaux si c’est une modification,
 Activer la case à cocher saut de page entre les groupes pour insérer un saut de
page à chaque changement de groupe.
 Activer la case à cocher Synthèse sous les données pour obtenir un grand total.
 Cliquer sur le bouton Ok.
Pour supprimer les sous-totaux
 On clique sur Données

 Sous-totaux,
 Supprimer tout.
6. Tableau croisé Dynamique
Le tableau croise dynamique vous permet de grouper et de calculer les données sur
plusieurs champs en même temps. En plus vous n’avez pas besoin de trier la base de
données
Par CIZA Julien

Une fois calculé, le tableau croisé peut être facilement modifié : vous pouvez changer 106
l’ordre des groupes, des colonnes et des lignes, en obtenant à chaque fois les nouveaux
calculs instantanément.
Comment créer un tableau croisé dynamique.
 Positionner le pointeur à l’intérieur de la base de données,

 Choisissez le menu Données (dans Excel 2007, on passe par
Insertion/Tableau croisé dynamique)
 Rapport de tableau croisé dynamique,
 Une boite de dialogue s’affiche.
 Choisissez l’option liste ou base de données Microsoft Excel

Par CIZA Julien

107
 Cliquer sur suivant, Une boite de dialogue s’affiche :
 Cliquer sur le 1er champ à utiliser et faites-le glisser dans la section désirée.
Recommencer pou les autres champs comme l’illustre l’exemple précédent :
 Vous pouvez placer plus d’un champ par section,
 Cliquez rapidement deux fois sur le champ de la zone Données pour changer de
fonction
Par CIZA Julien

 Choisissez la destination, du tableau croisé dynamique. Si vous choisissez la 108

destination Feuille existante, cliquer sur l’icône Minimiser la boite et choisissez
l’emplacement.
 Cliquer sur le bouton Fin.
III.2.7 LES GRAPHIQUES
Le graphique est une représentation visuelle des données d’une feuille de calcul. On
crée donc un graphique pour analyser l’évolution des données dan un tableau.
On peut créer un graphique incorporé dans la feuille de calcul ou un graphique dans sa

propre fenêtre. Microsoft Excel propose 2 méthodes pour créer un graphique
1. Création d’un graphique
a) A l’aide de l’outil Assistant graphique

 Sélectionner la plage de cellules à représenter
 Cliquer sur l’outil Assistant graphique (dans Excel 2007, on choisit
Insertion/Graphiques et on clique sur le type de graphique voulu)
 Une boite de dialogue s’affiche avec la 1 ère étape sur les 4 de l’assistant
graphique,
 Suivre les informations de l’assistant graphique
 Cliquer sur suivant, pour aller à l’étape suivante,
Par CIZA Julien

109
 A la dernière étape choisir de mettre le graphique dans la feuille de calcul ou

dans sa propre feuille.
 Puis cliquer sur fin pour terminer
b) A l’aide des outils de la barre d’outils graphique
 Afficher d’abord la barre d’outils graphique : aller dans le menu affichage, barre
d’outils graphique
 Sélectionner la plage de à représenter
 Cliquer sur le type de graphique voulu
 On a directement le graphique
2. Mise en forme d’un graphique
a) Comment modifier le type ou le format d’un graphique
A l’aide des commandes du menu
 Sélectionner ou activer le graphique en cliquant dessus une fois

 Cliquer sur l’outil de type de graphique qui correspond au type et au format
de graphique souhaités
Par CIZA Julien

A l’aide des commandes du menu graphique 110
 Sélectionner le graphique en cliquant dessus,

 Aller dans le menu graphique,
 Type de graphique,
 Choisir le type de graphique et le format voulus,
 Ok.
b) Comment ajouter ou retirer le titre, la légende, les axes, et les quadrillage

au graphique
Titre
 Activer le graphique,
 Options du graphique,
 Titre,
 Cliquer dans la case correspondant à la partie du graphique à laquelle on veut,
ajouter le titre (titre du graphique, des axes des adresses et des ordonnées )
 Entre le texte de votre choix,
Par CIZA Julien

 Pour insérer un saut de ligne dans le texte, appuyer sur Alt +Entrée 111
 Pour retirer effacer le texte du titre déjà saisie,
 Valider,
Légende
 Aller dans le menu Graphique,

 Légende,
 Cliquer sur l’outil légende de la barre d’outils graphique,
 Excel insère automatiquement, la légende à droite de la zone de traçage
Axes

 Axes,
 Activer ou désactiver les cases à cocher des axes à afficher ou à retirer,
Quadrillage

Par CIZA Julien
 Option du graphique, 112

 Quadrillage,
 Sélectionner le quadrillage voulu,
 Ok.
c) Comment modifier les motifs, style et police d’un graphique.
 Cliquer deux fois sur l’élément en forme jusqu’à ce qu’on ait une boite de
dialogue du menu format +l’élément sélectionner.
 Dans la boite de dialogue,
 On a les sous-menus,
 Motifs,
 Police,
 Choisir les options voulues,
 Ok
Par CIZA Julien

113
EXERCICES
Exercice I
1. Créer un document Word enregistré sous exercice1 dans le répertoire « Mes
documents »
2. Taper le texte suivant :
Définition de l’informatique
L’informatique est le traitement de l’information par une machine automatique appelée

ordinateur. L’informatique est un néologisme introduit en 1962 par Philippe Dreyfus
et construit à partir des mots Information et Automatique.
3. Appliquer la mise en forme suivante :
Police: Times New Roman

Taille : 14
Style : Normal
4. En utilisant la méthode copier/coller, reproduisez le texte 3 fois.

5. Fermer le document exercice1 et créer un nouveau document enregistré sous
exercice2 dans le répertoire « Disque local C »
6. En utilisant la méthode Copier/coller, reproduisez le contenu du document
exercice1 dans exercice2
Par CIZA Julien

7. Ajouter dans ce document les équations suivantes : 114
X12+Y12=1
H2O+SO3 H2SO4
8. Fermer le document et quitter Word.
9. Créer un dossier « Votre Nom et Prénom » sur le répertoire « Bureau »
10. Enregistrer les deux fichiers crées dans le dossier « Votre Nom et Prénom »
Exercice II
1. Créer un document Word enregistré sous Evaluation no2 suivi de votre nom et

prénom dans le répertoire Mes documents.
2. Saisissez le paragraphe suivant :
Le 14/10/2008, le Recteur de l’UGL1 a ouvert la huitième année académique de la dite

université. Pour cette nouvelle année académique, on a l’effectif des étudiants suivant :
 DROIT : 250 étudiants
 FAGA : 30 étudiants
 INFORMATIQUE : 290 étudiants
 PSYCHOLOGIE CLINIQUE ET SOCIALE : 604 étudiants
3. Dans le paragraphe précédent, vous remplacez les puces par les numéros de
forme i, ii, iii,…
4. En utilisant la méthode Recherche et Remplacement, vous remplacez le mot
UGL par Université des Grands Lacs
5. Tracez le tableau suivant qui montre la liste des étudiants de la première
candidature
Numéro Nom Prénom Tranche1 Tranche2 Tranche3 Total

1 MUGISHA Laurette 65000 35000 40000 ?
2 KANYAMUNEZA Lynca 44000 28000 65000 ?
4 GASUKU Sylas 75000 70000 30000 ?
5 NIYOKWIZERA Eric 45000 75000 15000 ?
6 IRAKOZE Rachel 55000 65000 45000 ?
Total ? ? ? ?
1
Université des Grands Lacs
Par CIZA Julien
6. Entre les numéros 2 et 4, vous insérez une ligne qui contient l’enregistrement 115
suivant :
3 : BIZIMANA Remy 45000 55000 50000
7. En utilisant les formules de Microsoft Word, complétez les cellules « ? »

8. Copiez le tableau précédent sur la page suivante en remplaçant le mot Total par
Moyenne et calculez la moyenne pour chaque tranche et pour chaque étudiant
9. Appliquez une bordure de page de votre choix
10. Créer l’entête et le pied de page. Dans l’entête vous mettez : Université des
Grands Lacs et dans le pied de page vous mettez : Téléphone 22244544
11. Triez le tableau précédent dans l’ordre croissant des noms
12. Insérer une image de votre choix
13. Protégez le document par mot de passe : UGL
14.Créer le dossier Evaluation suivi de votre Nom et prénom dans le répertoire
Disque local C
15. Enregistrer le document Evaluation no2 suivi de votre nom et prénom dans le
dossier Evaluation suivi de votre Nom et prénom
16. Copier le dossier Evaluation suivi de votre Nom et prénom dans le répertoire
« Bureau »
Exercice III
1. Créer un classeur en Excel composé de 4 feuilles nommées Q1, Q2, Q3 et Q4.

Enregistrer-le sous votre nom dans le répertoire Mes documents.
2. Le tableau suivant montre la liste des médicaments destinés aux patients qui
fréquentent le centre neuropsychiatrique X. Tracez ce tableau sur la feuille Q1.
Par CIZA Julien

% du PT occupé par chaque médicament

116
Augmentation du PU
Désignation
Quantité
Code
PU
PT
120 Nozinan 8500 15 ? ? ?
135 Haldal 6500 20 ? ? ?
115 Akinéton 5000 35 ? ? ?
114 Paracétamol 100 21 ? ? ?
112 Aspirine 200 35 ? ? ?
Total ? ? ?
3. Copier ce tableau sur la feuille Q2.

4. Le directeur du centre décide d’augmenter le Prix unitaire des médicaments de
15% à ceux qui ont le PU<3000 et 10% aux autres. Complétez les colonnes PT,
Augmentation du PU, Total et % en utilisant les fonctions d’Excel.
5. Triez ces médicaments dans l’ordre décroissant de la colonne PT.
6. Protégez le classeur par mot de passe Université
NB : Mise en forme :

- Titre du tableau en Gras, couleur bleu et taille 14
- Pour le format nombre des colonnes PT et Augmentation du PU, utiliser le
séparateur des milliers sans aucun nombre après la virgule.
Exercice IV
1. Créer un classeur en Excel composé de 5 feuilles nommées respectivement Rep1,

Rep2, Rep3, Rep4 et Rep5. Enregistrez-le sous le nom de votre choix dans le
répertoire Disque local C.
2. Créer le tableau suivant en Excel dans le fichier précédent à partir de la cellule
B5 de la feuille Rep1.
Par CIZA Julien
117
Augme
Matricule Nom Prénom Adresse E-mail Salaire Absence du sala
1 MUGISHA Laurette Kibenga mulaurette@yahoo.fr 150000 2 ?
2 AKIMANA Laurette Kinanira akima@yahoo.com 125000 3 ?
3 NISHIMWE Bernice Kinindo nishim@yahoo.fr 145000 4 ?
4 DUSHIME Pamella Musaga dushimpam@yahoo.fr 158000 2 ?
5 NIYUHIRE Larissa Rohero niyuhila@yahoo.fr 180200 1 ?
6 NIMUBONA Emery Ngagara nimubeme@hotmail.com 120000 5 ?
7 NDAYISENGA Gilbert Gihosha ndayi@yahoo.fr 130000 3 ?
8 MUGISHA Larissa Ngagara mugish@hotmail.com 154000 2 ?
9 MBONIHANKUYE Christelle Kibenga mboniha@yahoo.com 125000 1 ?
10 NGENZI Olivier Kinindo ngenzi@yahoo.fr 125800 5 ?
3. Complétez la colonne Augmentation du salaire en augmentant 35% à ceux qui

ont mois de 3 absences et 25% aux autres.
4. Triez ces employés par ordre croissant des salaires
5. En utilisant une des fonctions Excel, vous donnez dans la cellule A5 le jour
correspondant à la date de votre naissance
6. Copier le même tableau dans un document Word enregistré sous votre prénom.
7. Protégez le document par mot de passe UGL.
Exercice V
1. Créer un classeur en Excel enregistré sous Exercice5

2. Le tableau suivant montre la liste des étudiants de la première Psychologie
clinique et social jour et leurs résultats.
Intro la
Civisme et Techniques psycho
Ethique Informatique d'Apprentissage Sociologie Philosophie clinique
Coefficient de
ponderation 3 4 4 4 4 4
NDUWIMANA Pacifique 12.5 10 12 8 14 11
NDUWIMANA Nathalie 2 13 13 9 15 15
MUGISHA Laurette 0 12 14 14 13 12
NIYUHIRE Larissa 15 11.75 15 12 14 13
IRAKOZE Evrard 14 17 11.5 17 12.5 12
IRADUKUNDA Rachel 13.5 18 12.5 18 11.5 14
MUTONI Hervé 17.8 20 11.4 13 11.5 12
NIMUBONA Alexis 8.5 0 13 12.5 12.5 11
AKIMANA Benithe 9.35 14 14 15.6 14 10
ARAKAZA Arcade 14.5 1.5 13 12.5 11 11
Par CIZA Julien

3. Tracer ce tableau dans le classeur Exercice5 118

4. La première cellule du tableau est C10
5. Copier ce tableau dans la deuxième feuille et ajoutez la colonne « Décision ».
Complétez cette colonne par « Admis » si l’étudiant a eu le total >= 270 et
« Ajourné » au cas contraire. NB : Utiliser la fonction Si
6. Calculer le total pour chaque étudiant à l’aide d’une fonction excel.
7. Copier le tableau de la deuxième feuille dans la troisième feuille et vous triez par
ordre croissant des noms
8. Protéger le classeur par mot de passe « UGL »
Exercice VI
Du 1er au 3 décembre, deux agents de l’Etat-civil de la commune CENDAJURU ont

enregistré les naissances suivantes :
Date Nom Nombre
01/12/2008 Alain 20
01/12/2008 Aline 10
02/12/2008 Alain 8
02/12/2008 Aline 14
03/12/2008 Alain 11
03/12/2008 Aline 12
Total ?
Alain ?
Aline ?
1. Tracez le tableau précédent dans un classeur Excel enregistré sous Exercice6

2. Calculez le total des naissances enregistrées par Alain et Aline
3. Calculez le total des naissances enregistrées par Alain
4. Calculez le total des naissances enregistrées par Aline
5. Entre la date du 02/12/2008 et 3/12/2008, insérez une ligne Total et calculez le
total des naissances enregistrées le 02/12/2008
6. Copier le tableau précédent dans un document Word enregistré sous exercice6
Exercice VII
Le tableau suivant illustre le bulletin d’un étudiant de la première candidature
Psychologie clinique et social jour
Numéro Intitulés Note/20 Pondération Total
Par CIZA Julien
1 Anglais 11 4 ? 119
2 Biologie 14 4 ?
3 ECOPO 12 4 ?
4 Ethique 16 3 ?
5 Techniques 13 3 ?
d’apprentissage
6 Psychologie 8 4 ?
générale
7 Sociologie 13 4 ?
8 Intro à la 15 4 ?
psychologie
clinique
9 Informatique I 14 4 ?
10 Philosophie 17 4 ?
11 Psychologie du 9 4 ?
dvpt humain
12 Techniques 11 4 ?
d’expression
françaises
Total ?
Total pondéré ?
Pourcentage ?
1. Calculez le total obtenu pour chaque cours

2. Calculez le total obtenu dans tous les cours
3. Calculez le total pondéré sachant que total pondéré = Σponderation*20
4. Calculez le pourcentage obtenu par cet étudiant.
Exercice VIII
Le tableau suivant montre les ventes des produits BRARUDI dans les communes
urbaines de Bujumbura.
Primus Amstel Fanta

Commune Nbre de Prix/ Total Nbre de Prix/ Total Nbre Prix Total
caisse blle caisse blle de /blle
caisse
Bwiza 25 750 ? 48 900 ? 101 350 ?
Par CIZA Julien
Buyenzi 68 ? 55 ? 103 ? 120

Musaga 102 ? 101 ? 35 ?
Rohero 80 ? 80 ? 90 ?
Nyakabiga 75 ? 60 ? 80 ?
Kamenge 45 ? 75 ? 60 ?
Kanyosha 76 ? 40 ? 50 ?
Kinindo 68 ? 108 ? 80 ?
Ngagara 94 ? 98 ? 70 ?
Kinama 88 ? 43 ? 60 ?
Gihosha 47 ? 35 ? 50 ?
1. Tracez ce tableau en Excel dans un classeur enregistré sous exercice8

2. Calculez le total pour chaque produit dans chaque commune sachant qu’une
caisse de primus contient 12 bouteilles, une caisse d’Amstel 12 bouteilles et une
caisse de Fanta contient 24 bouteilles.
3. Copier ce tableau dans la deuxième feuille de ce classeur et triez-le dans l’ordre
alphabétique des communes.
Exercice IX
1. Créer un dossier nommé « Votre Nom et Prénom » dans le répertoire « Mes
documents »
2. Enregistrez tous les fichiers des exercices précédents dans ce dossier
3. Copier ce dossier dans les répertoires « disque local C » et « Bureau »
Par CIZA Julien

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