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MANAGERIS Wellsprings of
Knowledge
Synthèse
D
ans un environnement tech-
nologique et concurrentiel Stratégie
mouvant, l’innovation
Les sources du savoir constitue un avantage Marketing
concurrentiel clé. Mais faire progres-
ser constamment la technologie de Conception et Production
l’entreprise demeure un exercice dif-
ficile. Hommes et Organisation
• Sur quoi repose la performance Finance et Contrôle
technologique de l’entreprise ?
■ ■ ■
MANAGERIS n° 35
février 96 11
MAN•XP•Fev 3.3 15/07/00 20:46 Page 12 (1,1)
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qués ne peuvent être utilisés et
technologique critique améliorés que par un personnel qua-
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lifié ; les améliorations d’outillage et
Systèmes de savoir-faire reposent en grande par-
AAAAAAAAAAA
Physiques tie sur le système de management et
les valeurs de l’entreprise ; etc.
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AAAAAA
Savoir-faire
du Personnel
▲ Une évolution difficile à
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AAAAAA
Systèmes de
Management piloter
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AAAAAA Pour faire évoluer les capacités
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AAAAAA
Valeurs technologiques de l’organisation, il est
nécessaire d’agir simultanément sur
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les quatre dimensions. Cela n’est pas
une opération aisée. Comme le
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montre l’exemple qui suit.
A la fin des années 60, après
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avoir longtemps refusé de se remettre
en cause, NCR a dû finalement évo-
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luer vers les technologies de l’infor-
mation. Cette évolution s’est heurtée
à des difficultés dans les quatre dimen- niques que pour les caisses tradi- Piloter l’évolution technologique
sions : tionnelles de l’entreprise suppose donc d’agir sur
Ces mécanismes ont retardé l’ensemble des quatre dimensions.
- Savoir-faire. l’introduction de NCR sur le nouveau
Malgré d’importants investisse- marché.
ments, NCR a longtemps manqué de
personnel qualifié en technologies de
l’information. Cette carence l’a for-
- Valeurs.
Les valeurs traditionnelles de
2. Quatre activités
tement handicapée : Century, sa
première série de machines, présen-
l’entreprise ont aussi freiné la transi-
tion vers l’informatique.
sources
tait de nombreux défauts techniques
tels que le manque de fiabilité des
NCR avait traditionnellement
privilégié la vente de petites machines
d’innovation
mémoires ou la fragilité des têtes de indépendantes sur la vente de sys- L’étude de nombreux cas d’entre-
lecture de disques durs. De même, tèmes plus importants. Le président prises a permis d’identifier quatre
l’entreprise a eu des difficultés à préférait vendre “1 million de Che- activités qui encouragent l’évolution
construire une compétence logiciels. vrolets plutôt que 100 000 Cadillac”. des capacités technologiques de
Les vendeurs étaient donc mal à l’aise l’entreprise (Figure B). A savoir :
- Systèmes physiques. avec les notions de système et d’inté- - favoriser la résolution de pro-
Des outillages dédiés à l’électro- gration, indissociables de la nouvel- blèmes en équipe ;
mécanique et une autarcie techno- le technologie. Ils évitaient donc de - concevoir de nouveaux outils en
logique complète des usines ont proposer les nouveaux produits et impliquant les utilisateurs ;
constitué un frein important à l’évo- ont ainsi retardé le repositionnement - multiplier les expérimentations ;
lution de la technologie chez NCR. de NCR. - importer du savoir externe à
En 1972, l’usine reflète encore la Le bureau d’études a eu également l’entreprise
philosophie des fondateurs en 1884 : du mal à faire évoluer ses points de
l’intégration verticale. L’usine pro- vue. Il a par exemple pendant des
duit tous les composants de ses pro- années voulu conserver un clavier ▲ Favoriser la résolution de
duits, depuis les vis jusqu’aux touches
en plastique des claviers. Un inven-
traditionnel. Au lieu de proposer le
clavier à dix touches que deman-
problèmes en équipe
taire daté de 1969 recense plus de daient les clients. Ce qui a constitué La diversité des personnalités et
30 000 références en stock (dont un handicap pour toute la nouvelle des expériences des employés est un
2 700 types de ressorts), 8 000 génération de produits. facteur d’innovation essentiel pour
machines de production et 390 000 l’organisation. Une tâche essentiel-
outils. Après une visite du site, un vice le du manager est donc de combiner
président du concurrent Burroughs a les divers savoir des individus. En
fait le rapport suivant à son président :
“Cessez de vous inquiéter à propos de
NCR, ils continuent d’investir dans Figure B : 4 activités sources d’innovation
l’électromécanique.” technologique
- Systèmes de management.
Le système de rémunération Favoriser la
commerciale s’est révélé être un obs- résolution de
tacle important à l’évolution du grou- problèmes en
pe vers l’informatique. équipe
D’une part, les responsables com-
merciaux n’étaient intéressés qu’au
chiffre d’affaires annuel de leur équi-
pe. Ils ont donc privilégié les produits
susceptibles de générer des ventes à Importer du CAPACITÉS Concevoir de
court terme. Et ont négligé de réali- savoir externe CRITIQUES nouveaux outils
ser les importants efforts commerciaux
nécessaires pour s’implanter sur la
nouvelle technologie.
D’autre part, par peur de désta-
biliser son marché traditionnel, la
direction de NCR a fixé l’intéresse- Multiplier les
ment des vendeurs à un niveau expérimentations
moindre pour les caisses électro-
faisant en sorte que les conflits entre manager doit donc conduire lui- susciter une discussion avec le reste
personnalités et entre méthodes de même des entretiens en profondeur de l’entreprise : la voiture-prototype
travail soient constructifs et débou- avec ses futurs employés. est exposée dans une salle où chacun
chent ainsi sur des innovations. Il Chez Chaparral Steel, par est libre de venir et donner son avis.
doit favoriser une abrasion créati- exemple, les ouvriers sont recrutés sur Ainsi, les remarques d’une secrétaire
ve entre individus et groupes d’expé- leur aptitude à communiquer et leur ont entraîné une modification impor-
riences variées. capacité d’apprendre. Ils doivent éga- tante du design d’un des modèles de
Ce phénomène d’abrasion créa- lement être jugés capables de s’insé- Nissan.
tive ne se produit pas spontanément. rer dans un système de valeurs qui
Il doit être organisé. Voici plusieurs prône la prise de responsabilité,
conseils qui pourront aider le mana- l’autonomie et l’attachement à l’entre- ▲ Concevoir de nouveaux
ger dans cette tâche. prise. outils
RECOURIR À DES FÉDÉRATEURS UTILISER UN PROTOTYPE La conception et la mise au point
Pour favoriser le phénomène SIMPLE d’un nouvel outil de production est
d’abrasion créative, l’organisation L’abrasion créative ne peut avoir une opportunité unique de création
doit se doter de managers capables lieu que s’il y a dialogue entre indi- de savoir technologique. En effet,
de faire la synthèse de multiples vidus. Dans le cas du développe- cette opération permet bien sûr
savoir-faire. Et capables de résoudre ment de nouveaux produits, la d’apporter un nouvel outil à l’entre-
les conflits inhérents à toute confron- réalisation d’un prototype simple prise. Mais aussi de maîtriser de nou-
tation d’expériences. Les managers permet d’encourager ce dialogue. En velles technologies, de développer de
ayant ces capacités le doivent géné- effet, le prototype facilite la discus- nouvelles méthodes de travail et de
ralement à un passé combinant des sion entre individus, que ceux-ci diffuser de nouveaux savoir-faire
expériences variées. Ainsi, chez appartiennent à l’équipe de déve- parmi les employés.
Microsoft, de nombreux chefs de loppement ou au reste de l’organisa-
projets combinent une formation tion. Pour que la conception d’un nou-
d’origine artistique avec une forte Le prototype n’a pas besoin d’être vel outil débouche véritablement sur
compétence en informatique. John extrêmement sophistiqué pour rem- la création d’une nouvelle capacité
Seely Brown, directeur du centre de plir ce rôle. Il peut même être très technologique, le manager doit asso-
recherche de Xerox, a quant à lui simple, comme le montre la figure C. cier les utilisateurs potentiels de l’outil
une formation de base en sciences de Chez Sony, par exemple, l’équipe à la démarche. Et ce, pour deux rai-
l’information, complétée par des en charge du Walkman a amorcé ses sons principales :
études d’anthropologie et d’histoi- discussions à partir d’un modèle en - Le fait d’associer les utilisateurs à
re. bois. la conception d’un nouvel outil
L’organisation doit donc mettre Chez Nissan Design Internatio- facilite son acceptation ultérieu-
en place un processus de sélection qui nal, le prototype est aussi utilisé pour re. Cela permet de faire évoluer
lui permette de recruter des managers
ayant le profil adéquat : expériences
variées, capacité d’assimiler de nou- Figure C : De nombreuses formes de prototypes
velles connaissances, compétences
en animation d’équipes. Le système
de formation et de management des 1 Prototypes 2D (plats) 3 Prototypes fonctionnels
carrières doit ensuite faire en sorte que
ces individus reçoivent les complé- • Croquis • Modèles de faisabilité
ments d’instruction nécessaires et • Dessins • Prototypes d'atelier
vivent des expériences variées au • Spécifications • Simulations
sein de l’entreprise. A titre d’exemple, • Dessins Industriels • Modèles CAD
la compétence informatique des chefs • Analyse d'éléments finis
de projet de Microsoft a généralement (représentation graphique)
Prototypes 3D
été acquise par formation interne. 2 non fonctionnels
Prototypes de test
SÉLECTIONNER LE PERSONNEL
4 utilisateur
ADAPTÉ Modèles Modèles
approximatifs d'apparence • Prototypes de travail
Le phénomène d’abrasion créa- • Démonstrateurs
tive est grandement facilité si • Maquettes • Simulations
l’ensemble du personnel est sélec- • Simulations • Modèles CAD Prototypes de test
tionné sur des critères d’ouverture • Modèles • Analyse 5 d'organisation
et de facilité à communiquer. Ces “Soft” d'éléments finis
facultés peuvent difficilement être (représentation • Pilotes
graphique) • Modèles de production
détectées à la lecture d’un CV. Le
les savoir-faire des opérateurs. plexes. Avec des moyens simples et Pourtant, l’échec est intimement
Ce qui est une condition néces- un peu d’astuce, certaines équipes lié à l’innovation. Non seulement
saire à la mise en œuvre réussie de peuvent faire des merveilles. Par parce que beaucoup d’innovations
la nouvelle technologie. exemple, pour mettre au point leur échouent, mais aussi parce qu’un
- L’implication des utilisateurs dans nouveau système de coulée et de échec peut être source d’innovation.
la conception de leur outil a un laminage en continu, les employés de C’est le cas du médicament Betaseron,
impact déterminant sur la quali- Chaparral Steel ont construit un pro- mis au point par le laboratoire Cetu.
té de cet outil. En effet, les utili- totype de lingotière en planches de Il s’est révélé être un échec complet
sateurs et les développeurs peuvent bois. En mouillant le bois en per- pour le traitement des cancers et des
ainsi échanger leurs savoir et manence, les équipes sont parvenues virus, son application d’origine. Mais
déboucher sur des solutions nova- à retarder la combustion du prototype un médicament remarquable contre
trices. L’outil est de meilleure et à constater ainsi la validité de leur la sclérose en plaque. De même,
qualité et les savoir-faire des déve- idée. l’ordinateur IBM 360, grand succès
loppeurs et des utilisateurs ont évo- Une équipe de la société Ther- d’IBM, a été largement inspiré de la
lué. La capacité technologique mos, chargé du développement d’un technologie développée pour des
de l’entreprise a progressé. nouveau barbecue électrique, a elle projets antérieurs malheureux.
aussi adopté une approche simple. La Le manager doit diffuser une cul-
Bien menées, ces opérations de réalisation d’un prototype sophisti- ture qui accepte l’échec quand celui-
“co-développement” débouchent sur qué aurait consommé beaucoup de ci résulte d’une tentative d’innovation.
des réalisations qui vont bien au delà moyens et aurait accru les délais. Chaparral Steel a su, au cours des
des objectifs technologiques initiaux. L’équipe a donc réalisé deux proto- années, mettre en place une telle
Les outils développés sont extrême- types simples et peu coûteux. L’un culture. Un des responsables tech-
ment performants et certains était un faux barbecue en plastique, niques de cette aciérie, Dave Fournie,
employés ont acquis des compé- destiné à tester le design du produit. s’était fait le champion d’une nouvelle
tences technologiques pointues. Les L’autre était un barbecue en état de scie à arc. Celle-ci devait remplacer
équipes mixtes de Chaparral Steel ont marche, mais absolument affreux. les anciennes scies à bande. Le déve-
ainsi développé une machine capable L’équipe a ainsi pu tester très tôt les loppement et l’achat du nouveau
de couler et de laminer en continu. réactions des distributeurs et des uti- matériel ont coûté 1,5 M$ à l’entre-
A l’époque, une seule autre aciérie au lisateurs, tant sur l’apparence que sur prise. Du fait de problèmes tech-
monde avait développé cette capacité. les fonctionnalités. niques imprévisibles, le système n’a
Les quelques développeurs et utili- jamais pu être mis en place. Le res-
sateurs à l’origine de cette innovation L’évaluation par les ponsable du projet n’a pas été sanc-
ont acquis une expertise exception- employés tionné pour autant. N’ayant pas
nelle en matière de conception de sys- Pour obtenir un retour d’infor- commis de faute, Dave Fournie a
tèmes de coulée. La base mation rapide sur ses produits, le peu après été promu directeur des
technologique de l’entreprise s’est manager doit en encourager le test et opérations.
considérablement accrue. l’utilisation par les employés. Pendant
des années, les employés masculins
de Gillette ne se sont pas rasés avant ▲ Importer le savoir externe
▲ Multiplier les d’aller au travail afin de tester les L’entreprise la plus savante du
expérimentations nouveaux rasoirs et lames de l’entre-
prise. De même, Kodak a toujours
monde ne peut demeurer longtemps
innovatrice sans apport de savoir
Faire des expériences, construi- donné librement des films à ses extérieur. Le manager doit identifier
re des prototypes, tester ses hypo- employés. Ceux-ci devaient, en les sources technologique externes
thèses. Autant d’activités essentielles retour, faire part de leur appréciation. utiles à l’entreprise et en absorber le
à l’innovation technologique. L’expé- C’est ainsi qu’un employé tombé à savoir.
rimentation permet de faire vivre et l’eau avec son appareil pendant un
évoluer les compétences de l’entre- week-end a lancé l’idée de dévelop- Les sources
prise. Le manager doit donc créer les per un appareil jetable étanche. Le manager doit tout d’abord
conditions favorables à l’expérimen- identifier et apprendre à connaître un
tation. ACCEPTER L’ÉCHEC certain nombre de sources. Les prin-
Afin d’encourager l’expérimen- cipales sont indiquées figure D. Les
DE MULTIPLES POSSIBILITÉS tation, la première tâche du manager universités et les centres de recherche
D’EXPÉRIMENTATION doit être de réhabiliter l’échec. En gouvernementaux peuvent être des
effet, la plupart des organisations et partenaires crédibles et coopératifs.
Des prototypes simples des dirigeants ont tendance à dissi- Par exemple, les universités améri-
Le manager doit faire passer le muler les échecs et à sanctionner les caines, et en particulier le MIT, ont
message que les expérimentations innovateurs malheureux. Ce qui a adopté des démarches volontaristes
ne sont pas nécessairement des opé- pour effet de rendre prudents les afin de commercialiser leur savoir
rations longues, coûteuses et com- innovateurs potentiels. auprès des entreprises. Il en va de
Figure D : Les sources externes de savoir technologique et n’ont pas tous les mêmes ambitions.
Ils vont, d’un extrême à l’autre, du
simple contrat de recherche avec
une université à l’investissement dans
une fusion ou une acquisition (figure
Fournisseurs F). Chaque approche correspond à un
besoin différent :
Centres de
- L’observation technologique, les
Universités licences non exclusives et les
recherche
contrats de R&D ne procurent
généralement pas de nouvelles
Entreprises Clients capacités technologiques. Elles
concurrentes ouvrent une fenêtre sur une tech-
nologie et donnent un aperçu de
Entreprises non- son potentiel.
Consultants - La prise de participation dans
concurrentes
une société offre la possibilité
SAVOIR d’explorer en profondeur une
TECHNOLOGIQUE technologie. Elle ne permet géné-
ralement pas pour autant de la
maîtriser.
- Le développement en commun
avec une autre entreprise génère
même pour les centres de recherche technologies d’entreprises présentes un échange de savoir avec son par-
gouvernementaux. La société US sur des marchés proches. A titre tenaire. Il peut donc donner
Alcohol Testing of America a ainsi d’exemple, la figure E recense certains l’impulsion à une nouvelle capa-
acheté l’exclusivité d’une technolo- partenariats technologiques noués cité, à condition que l’organisa-
gie pour appareils de mesure auprès par IBM afin de renforcer ses com- tion développe l’environnement
du Naval Research Laboratory. pétences dans le multimédia. adéquat, en termes de compé-
Le manager peut également se tence des utilisateurs, de système
tourner vers d’autres entreprises. En Les mécanismes d’absorption de management et de valeurs.
particulier, il existe souvent de nom- Les mécanismes qui permettent - Les joint ventures, les acquisi-
breuses complémentarités entre les le transfert de savoir sont nombreux tions et les fusions sont les seuls
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Red Shark Advantis
Kaleida
Kaleida Labs
Advantis
Fusion/Acquisition Nouvelle
Capacité L’ouverture du personnel
Joint venture L’ouverture sur l’extérieur ne doit
pas seulement être organisée au niveau
Degré d'engagement
Récapitulatif
COMMENTAIRE
SUR L'OUVRAGE
I L
ris 01.93) l est des livres comme des êtres. ’accent du livre est sur la ges-
• LEADING PRODUCT Certains au premier contact vous tion de l’innovation et de la
DEVELOPMENT, S. C. Wheelwright et K. incitent à aller plus loin dans technologie. Toutefois, à la
B. Clark, éd. The Free Press, 1995. (Manage- l’approfondissement de l’autre. Le lecture, on se rend vite comp-
ris 04.95) courant “passe”. D’autres, en revanche, te que la portée de l’ouvrage dépasse
• LE SYSTÈME QUI VA CHANGER LE sont une rencontre éphémère vite les frontières de ce domaine. L’inno-
MONDE, J.-P. Womack, D.-T. Jones et D. oubliée. Le livre de Dorothy Leo- vation est partout contenue dans
Roos, éd. Dunod, 1992. (Manageris 04.93) nard-Barton appartient au premier l’organisation : dans le management au
• DEVANCEZ VOS CONCURRENTS, genre et sera pour beaucoup ce qu’a été même titre que dans les produits. La
P. G. Smith et D. R. Reinersten, éd. Les Édi- en son temps Competitive Strategy de technologie, dans le même esprit,
tions d’Organisation, 1993. son collègue de la Harvard Business couvre également la manière de gérer
• VAINCRE LE TEMPS, G. Stalk et T. School : Michael Porter. et ne se trouve pas confinée dans les
Hout, éd. Dunod, 1992. (Manageris 03.93) unités de production ou de recherche
et développement.
D
Publication mensuelle composée de deux orothy Leonard-Barton
synthèses, éditée par MANAGERIS, aborde un problème impor-
L
SARL au capital de 50 000 F, tant pour tout gestionnai- es points forts de l’ouvrage
RCS B 388 524 290 re : le maintien et le sont nombreux. Il est claire-
19 rue Esclangon, 75018 Paris. renouvellement de l’avantage concur- ment écrit et illustré de nom-
Tél : 33 (1) 42 54 10 70. rentiel. Vieux problème, certes ! Mais breux conseils pour celles et
Fax : 33 (1) 42 57 70 38 elle s’applique ici à le traiter sous un ceux qui quotidiennement sont
Directeur de la publication : angle nouveau et d’une grande perti- confrontés aux problèmes concrets
Marie-Caroline Lambert. nence : la gestion de la connaissance. de gestion. Il ne tombe pas, cependant,
Relations avec les abonnés : Connaissance non seulement conte- dans le travers du livre recette. Fon-
Sabine de Virieu nue dans les technologies utilisées, dées sur des recherches approfondies
Copyright 1993.
Commission paritaire : 74245 les produits et les services mais éga- de diverses situations d’entreprise, les
ISSN : 1243-3462 lement dans les processus de gestion recommandations et les propositions
Prix de l’abonnement (22 synthèses) : dont, en particulier, l’innovation. Afin qu’avance Dorothy Leonard-Barton
France : 3 123,34 F TTC ; de se maintenir et se renouveler, s’inscrivent dans un cadre solide de
dont TVA : 2,10 %. l’entreprise peut s’appuyer sur cet actif réflexions théoriques. Certains, pro-
Belgique : 18 566 FB stratégique qu’est la connaissance pos- bablement, retrouveront ci et là des
Suisse : 827 FS sédée par le personnel, mais aussi qui éléments de ce qu’ils connaissent déjà,
Prix de la synthèse : peut être empruntée à l’extérieur, co- mais qui synthétisés et organisés autour
- tarif abonné : 162,34 FTTC développée avec les concurrents, les de la notion de connaissances, pren-
- tarif non abonné : 262,91 FTTC clients ou les fournisseurs. nent une dimension originale et nou-
Prix du numéro mensuel : velle.
- tarif abonné : 324,68 FTTC
- tarif non abonné : 525,82 FTTC
Tarifs groupés : nous consulter.
MANAGERIS n° 35
18 février 96