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Programme d’accréditation
des laboratoires d’analyse
GRILLE D’ÉVALUATION
MICROBIOLOGIE DE L’AIR
Nom du laboratoire :
No du laboratoire :
Date de l’évaluation :
Évaluateur :
DR-12-GAMA
Édition : 9 juin 2009
1 LOCAUX ET ENVIRONNEMENT
1.1 AMÉNAGEMENT C NC
• Superficie de plancher d’au moins 20 m par personne (incluant les services connexes).
2
1.2 PROPRETÉ C NC
• Propreté des équipements, du laboratoire (le cas échéant, un service d'entretien).
• Rotation des désinfectants utilisés. Plancher surface de travail. Instruction disponible.
• Registre d’entretien des planchers
Commentaires :
Commentaires :
Vérification trimestrielle de l'asepsie des surfaces de travail. Cependant, l'asepsie des tables
de travail et de la hotte biologique doit être vérifiée mensuellement (un résultat < 25
UFC/25 cm2 est jugé satisfaisant).
• Instruction disponible (enregistrement des mesures de correction).
• Incubateurs (3.3.2) et réfrigérateurs (3.4.2).
• Tables de travail.
• Hotte biologique.
• Réception des échantillons.
Commentaires :
2.1.2 Le détergent utilisé pour la méthode de lavage manuel de la verrerie doit être sans C NC
phosphate et de pH neutre.
• Le détergeant utilisé pour la méthode de lavage manuel de la verrerie doit être sans
phosphate et de pH neutre.
Commentaires :
2
2.2 MILIEUX DE CULTURE ET RÉACTIFS C NC
2.2.1 Le laboratoire doit maintenir un inventaire à jour des produits déshydratés et des
réactifs. Le registre doit contenir les renseignements suivants : nom du manufac-
turier, numéro de lot du produit, date de réception, date d'expiration.
• Instruction disponible.
• Renseignements minimums présents.
Commentaires :
2.2.3 Le registre de la préparation des milieux doit contenir les renseignements suivants : C NC
Type du milieu ;
Numéro de lot ;
Date de préparation, date d’expiration de la préparation, initiales de l'analyste ;
Test de stérilité, pH final, test de sélectivité et test de croissance.
Commentaires :
2.4.3 Vérification et enregistrement des résultats des paramètres énumérés ci-dessous selon C NC
les fréquences établies.
• Disponibilité des résultats dans le laboratoire de microbiologie.
• Enregistrement des mesures de correction.
Paramètres Fréquence Résultat attendu
Conductivité 1 / semaine < 2 µmhos/cm à 25°C
(1)
pH 1 / semaine 5,5 - 7,5
Chlore résiduel 1 / mois < 0,1 mg/l
(2)
Carbone organique total 1 / 6 mois < 1 mg/l
(3) (2)
Métaux 1 / année < 0,05 mg/l
≤ 0,1 mg/l
(4) (2)
Métaux totaux 1 / année
Azote ammoniacal 1 / 6 mois < 0,1 mg/l
(1) Lorsque la conductivité de l'eau est inférieure à 1 micromhos/cm à 25 °C, la mesure du pH peut être
problématique.
(2) Plus fréquemment, si des problèmes surviennent dans les travaux d'analyse.
(3) Cd, Cr, Cu, Ni, Pb, Zn.
(4) La somme des concentrations au point 3.
Commentaires :
C NC
2.5.1.2 Instruction et registre de conservation et de manipulation des souches de contrôle.
Commentaires :
C NC
2.5.1.3 Instruction et registre de la vérification des caractères phénotypiques et de l'activité
biochimique des souches de contrôle entre chaque utilisation.
• À chaque nouvelle culture d’une souche à partir d’un disque bactrol®, d’un culti-loop®,
d’un « cryobille », d’une décongélation, etc. et au minimum une fois par année.
Commentaires :
C NC
2.5.2.2 Instruction et registre de conservation et de manipulation des souches de référence.
Commentaires :
3.2 AUTOCLAVE C NC
3.2.1 Enregistrement des informations suivantes pour chaque cycle de stérilisation : date,
durée et température de stérilisation, matériel stérilisé, réaction du ruban
thermosensible, initiales du préposé.
• Instruction d'entretien disponible et gestion adéquate des défectuosités.
• Registre d'entretien et de réparation disponible.
Commentaires :
C NC
3.2.2 Vérification et enregistrement du bon fonctionnement et de l'efficacité de stérilisation
mensuellement avec un indicateur biologique.
• Instruction disponible.
• Registre de vérification.
Commentaires :
C NC
3.3.2 Contrôle de contamination des surfaces dans l’incubateur (1.4.2)
Commentaires :
C NC
3.3.3 Enregistrement de la température deux fois par jour d'utilisation.
• Instruction d'entretien disponible et gestion adéquate des défectuosités.
• Registre d'entretien et de réparation disponible.
• Pour les incubateurs, les thermomètres sont à l’intérieur et baignent dans l’eau ou le
glycérol.
• Conformité des thermomètres aux exigences analytiques (3.5.2).
Commentaires :
C NC
C NC
3.3.5 Vérification annuelle de l’efficacité des incubateurs et enregistrement des résultats
(incubateurs : 4 coins et centre de chaque étagère, en utilisation).
• Instruction disponible (utilisation d’un deuxième thermomètre pour la vérification aux
différents endroits en comparaison avec le thermomètre du contrôle journalier,
enregistrement des deux températures).
• Critères d’acceptabilité selon les méthodes (enregistrement des mesures de correction).
Commentaires :
C NC
3.4.1 Nettoyage périodique des réfrigérateurs et élimination du matériel périmé.
Commentaires :
C NC
3.4.2 Contrôle de contamination des surfaces dans le réfrigérateur (1, 4, 2).
Commentaires :
C NC
3.4.3 Enregistrement de la température une fois par jour.
• Instruction d'entretien disponible et gestion adéquate des défectuosités.
• Registre d'entretien et de réparation disponible.
• Les thermomètres sont à l’intérieur et baignent dans l’eau ou le glycérol.
• Conformité des thermomètres aux exigences analytiques (3.5.2).
Commentaires :
• Instruction disponible.
• Critères d’acceptabilité.
Commentaires :
C NC
3.6.2 Certification annuelle de la hotte et vérification des lampes U.V. par une firme
externe.
Commentaires :
3.8 BALANCES C NC
3.8.1 Vérification du calibrage trimestriellement et enregistrement des résultats.
• Instruction d’étalonnage (poids de référence certifiés). Un étalonnage par une firme
externe ne remplace pas le besoin de vérifier le calibrage sur une base trimestrielle.
• Instruction d'entretien disponible et gestion adéquate des défectuosités.
• Registre d'entretien et de réparation disponible.
• Identification des balances (liste d’inventaire des balances) et état d’étalonnage.
Commentaires :
Commentaires :
C NC
4.2.2 Contrôle de la qualité sur les méthodes de dénombrement et identification.
4.2.2.1 Réalisation de lectures et identifications en duplicata pour une proportion de 5% des
analyses et de comparaisons inter technicien selon la même fréquence.
• Instruction disponible et critères d’acceptabilité.
• Dénombrement et identification en duplicata pour 5% des analyses et chaque type de
paramètres. Enregistrement des résultats.
• Comparaison inter technicien pour le dénombrement et l’identification pour 5% des
analyses et chaque type de paramètres. Enregistrement des résultats.
Commentaires :
C NC
5.1.2 Enregistrement des raisons liées au rejet des échantillons non conformes et contact
avec le client.
Commentaires :
Commentaires :
C NC
5.3 FEUILLE DE TRAVAIL et/ou cahier de manipulation
• Inscription des éléments à l'encre ;
• Numéro d'échantillon et du rapport;
• Date d’échantillonnage, de la réception, d’analyse;
• Nom du demandeur;
• Type d’analyse demandée;
• Date et résultats du dénombrement s’il y a lieu;
• Date des repiquages s’il y a lieu;
• Date et résultats des identifications des souches; s’il y a lieu;
• Résultats exprimés en unités pertinentes;
• Numéro de lot des milieux de culture;
• Numéro de l’unité d’incubation utilisée (si plus d’une unité disponible);
• Numéro de lot de l'eau d’extraction (si utilisé);
• Température et durée d’incubation des échantillons.
Commentaires :
Conforme
Contrôle de qualité Non conforme
Identification Autres
intra
inter
Dénombrement
intra
inter
Spore
intra
inter
NUMÉRO DE L'ÉCHANTILLON
NUMÉRO DOSSIER
NUMÉRO DU RAPPORT
Conforme
Contrôle de qualité Non conforme
Identification Autres
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inter
Dénombrement
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inter
Spore
intra
inter
NUMÉRO DE L'ÉCHANTILLON
NUMÉRO DOSSIER
NUMÉRO DU RAPPORT
Conforme
Contrôle de qualité Non conforme
Identification Autres
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Dénombrement
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Spore
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NUMÉRO DE L'ÉCHANTILLON
NUMÉRO DOSSIER
NUMÉRO DU RAPPORT
Conforme
Contrôle de qualité Non conforme
Identification Autres
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Dénombrement
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Spore
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NUMÉRO DE L'ÉCHANTILLON
NUMÉRO DOSSIER
NUMÉRO DU RAPPORT
Conforme
Contrôle de qualité Non conforme
Identification Autres
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Dénombrement
intra
inter
Spore
intra
inter
NUMÉRO DE L'ÉCHANTILLON
NUMÉRO DOSSIER
NUMÉRO DU RAPPORT