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SOMMAIRE

Remerciements ................................................................................................ 2

Introduction ...................................................................................................... 3

I. Un rôle de médiateur et de coordinateur ............................................ 7

a) L’aspect interne de notre mission regroupant divers acteurs .................................................... 7
b) Un rôle externe............................................................................................................................ 9

II. Une méthodologie nécessaire à l’accomplissement du projet…....13

a) Choix préalables à l’événement ................................................................................................ 13
b) La communication : un outil important..................................................................................... 17
c) Difficultés rencontrées et remédiation ..................................................................................... 23

III. De la préparation à la réalisation : un événement réussi ? ............. 27

a) Choix des activités et étude de terrain.......................................................................................... 27
b) Attentes et indicateurs de réussite ............................................................................................... 29

Conclusion ..................................................................................................... 31

Résumé ........................................................................................................... 33

Annexes
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REMERCIEMENTS

L’accomplissement de notre projet a pu se réaliser grâce à différentes personnes. Nous

tenons tout d’abord à remercier le WIP, et plus particulièrement Ophélie Deyrolle, présidente
de l’association, pour nous avoir fait confiance et permis de travailler sur un projet d’une telle
ampleur et d’avoir été là afin de nous remettre dans le droit chemin. Julien Crapet, notre
professeur référent, nous a suivi et épaulé durant toute la construction de ce projet, c’est
grâce à ses nombreuses remédiations que l’événement pourra voir le jour.

Merci également à Annabelle Morel-Brochet, qui nous a permis de confier une monographie
à un groupe de première année du DUT Carrières Sociales, merci à eux aussi, qui ont
réalisé une étude très intéressante.

L’équipe remercie aussi l’IRD2 ainsi que sa chargée de mission, Delphine Eloi, pour
notamment leur soutien financier.

Nous souhaitons remercier tous les groupes étudiants qui ont collaboré avec nous et qui ont
permis la réalisation de l’événement : les DUT Mesures Physiques, les Sciences Politiques,
les deuxièmes années du DUT Gestion Logistique et Transport, les deuxièmes années de
l’étude de terrain en DUT Carrières Sociales option Gestion Urbaine et les étudiants de
l’ESAM.

Nous remercions les structures, le centre socio-culturel Léo Lagrange et l’école Henri Sellier
pour la confiance qu’ils nous ont accordé en acceptant de participer et collaborer au projet
en nous confiant des enfants que nous remercions également.

Nous sommes reconnaissant des habitants de Colombelles et des alentours, des

associations et entreprises qui auront répondu présents le jour de l’événement et qui
permettront son bon déroulement.
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INTRODUCTION

Réhabiliter la Grande Halle et en faire un lieu culturel, solidaire et axé sur le développement
durable, voilà le but de l’association du WIP (Work In Progress). Ce projet nait le jour après
la scission entre Normandie Aménagement et Ophélie Deyrolle au cours de l’année 2016.
Une ambition de réhabilitation de la Grande Halle se met en place afin d’y dégager un
mélange entre économie circulaire, pratiques artistiques, et expérimentations pour
développer, autour de l’ancienne SMN (Société Métallurgique de Normandie), un nouvel
univers porté par la population de Colombelles et ses alentours.

Plateau du site de la SMN - France Ouest 04/11/2013

Revenons sur l’histoire particulière de la vaste Société Métallurgique de Normandie dont le

but est de se consacrer à la fabrication et à la transformation de l’acier. En effet, ce lieu est
chargé d’histoire et de nombreux enjeux y sont consacrés. La superficie du site est de 300
hectares et se trouve à 4 kilomètres de Caen. Sa construction commença en 1912 et
l’activité prendra fin en 1993 suite à des évolutions technologiques et des avancées dans le
domaine de la sidérurgie. L’activité économique engendrée par la SMN, qui tenait une place
essentielle dans la région, s’est vu réduite au fur et à mesure. Cela toucha directement la
population de Colombelles qui, pour la plupart des habitants, vivait de cette activité. Plus de
100 000 personnes ont travaillé sur le site qui actuellement est reconverti en partie en
campus technologique “Efficience” et en site agro-alimentaire “Normandial”.
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Comme vestige de cette époque, il ne reste que le grand “réfrigérant” de la SMN et la

Grande Halle. Ces deux bâtiments font l'intérêt du WIP et en particulier la “Grande Halle” où
se trouvaient les anciens ateliers électriques de la SMN. Deux objectifs se fondent : l’un
devant conserver le patrimoine et l’héritage du site, l’autre se projetant dans l’avenir en
réhabilitant le lieu.
Pour mener à bien le projet de réhabilitation, une “Cité de Chantier” est construite au pied de
la Grande Halle afin de faciliter les interventions et rassembler ceux qui souhaitent contribuer
au développement du site. Un critère essentiel a été mis en évidence, celui de l’utilisation et
du réemploi de matériaux pour favoriser l’économie circulaire et ainsi sensibiliser la
population au développement durable. Au sein de cette Grande Halle, l’architecture se
sépare en deux, une partie aura la fonction de lieu de rencontre et d’échange entre les
usagers, l’autre partie, plus petite, fera l’objet de bureaux collaboratifs. Tout autour du site,
des hectares seront réaménagés à l’aide de professionnels spécialisés dans l’aménagement
paysager.

C’est là qu’intervient le WIP, association qui a construit la Cité de Chantier composée de

conteneurs maritimes, où des expositions, des débats et des projections filmiques ont lieu.
Normandie Aménagement, propriétaire du site de l’ancienne SMN, a chargé le WIP de gérer
et d'animer la Grande Halle à la suite de sa réhabilitation.
Depuis 2013, Normandie Aménagement réfléchit et ouvre un débat public : que fait-on de
ces 300 hectares ? En 2016, un projet est lancé : celui de la réhabilitation. Un partenariat voit
le jour entre Normandie Aménagement et les architectes Construire et Encore Heureux.
Ainsi le Collectif Etc fabrique la Cité de Chantier et le WIP se crée. Dans cette Cité de
Chantier, on peut y trouver des bureaux, des salles de réunions, on peut également y faire la
cuisine, ou simplement pour les visiteurs d’un jour, y chercher des informations. La
possibilité pour tous d’imaginer le futur lieu est ouvert qu’ils soient en lien direct ou non avec
la Grande Halle.
Afin de garder le lieu, des “résidents” peuvent emménager dans la Cité de Chantier afin de la
surveiller et d’avoir toujours une personne sur le lieu pour accueillir et renseigner la
population. Les principes du WIP, l’économie circulaire, l’art et l’urbanisme, sont fortement
mis en avant par tous ces dispositifs, un travail d’équipe se met alors en place.

Ophélie Deyrolle, présidente de l’association, est accompagnée par Patrick Simon et Luc
Brou, tous deux vice-présidents, Pauline Cescau, trésorière et Nathalie Montigné, secrétaire.
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L’association se donne deux ans pour réaliser cette reconversion qui présentera des ateliers
de création et des espaces de travail partagés mais pas que … ! C’est un lieu d’inspiration
où les projets et les échanges se rencontrent. Le terme “tiers-lieux” est utilisé par le WIP
pour qualifier son activité comme un processus où “l’on fait ensemble” afin de développer sur
le territoire les besoins et les attentes des habitants, travailleurs et autres individus
s’investissant dans le projet.

La Grande Halle fait un peu plus de 1100 m², une fois réparée et aménagée elle pourra
contenir et accueillir des événements tant bien publics que privés. Les matériaux de
récupération seront les principaux outils pour reconstituer un lieu chaleureux où conciergerie,
bar, restaurant, bureaux partagés, salles de réunions, de répétitions ou de créations
artistiques pourront cohabiter.

Avec l’aide et le soutien de l’Europe, le coût total de ce projet s'élève à 7.2 millions d’euros et
ouvrira en 2019.

Vue panoramique de l’intérieur de la Grande Halle

C’est une fois la Cité de Chantier construite qu’intervient les étudiants de l’Institut
Universitaire de Technologie (IUT). Dans le cadre de la formation Carrières Sociales, six
étudiants ont en charge de travailler en partenariat avec le WIP dans le cadre d’un projet
tutoré. Celui-ci, délimité avec les enseignants et les responsables du WIP, participe à la
réhabilitation de la Grande Halle. Notre projet tutoré a comme objectif premier d’amener la
population, les associations et les entreprises de Colombelles et ses alentours à participer
aux activités et au développement de la Grande Halle pour ainsi co-construire tous
ensemble.
Pour cela, la population doit être sensibilisée au cours des nombreux projets investis par les
étudiants qui sont inscrits dans ce programme.
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La problématique qui se dégage au travers des discussions avec Ophélie Deyrolle,

présidente du WIP, est de “faire connaître et donner envie à la population de Colombelles et
ses alentours, de s’investir au sein de la co-construction de la réhabilitation de la Grande
Halle”.

Peu à peu un rôle de médiateur et de coordinateur au sein de l’IUT et avec les partenaires
extérieurs se distingue, une méthodologie nécessaire se délimite au sein de notre projet
tutoré, et la préparation d’un événement se met en place.
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I. UN ROLE DE MEDIATEUR ET
DE COORDINATEUR

Afin de mieux comprendre notre mission, nous nous sommes positionnés comme médiateur
et coordinateur des actions des divers acteurs travaillant avec et pour le WIP, notre
commanditaire.

a) L’aspect interne de notre mission regroupant divers

acteurs

Après la remise des sujets, il a semblé important de nous positionner rapidement afin de ne
pas perdre de temps au sein de la gestion des divers acteurs internes au projet et
notamment interne à IUT d’Alençon. En effet, plusieurs filières ont travaillé en partenariat
avec nous.

L’équipe de l’IUT d’Alençon en compagnie de Delphine Eloi et d’Ophélie Deyrolle

Notre sujet a été regroupé avec celui des deuxièmes années du DUT Gestion Logistique et
Transport (GLT) de l’IUT d’Alençon afin de mieux combiner nos actions et de créer un
véritable ancrage au sein de nos sujets qui semblent pourtant différents. S’est peu à peu
dessiné l’aspect recherche de matériaux réutilisables. Leur mission a été plus
spécifiquement de trouver des alternatives à la récupération de matériaux. Ce groupe,
composé de Guillaume Charles, Elise Enée, Mathieu Jardin et Lucas Lecardronnel, a rendu
un dossier final où il est possible de trouver un argumentaire détaillant les matériaux à
utiliser que sont le bois et les métaux. Par la suite, ce dossier a été transmis à notre
commanditaire, Ophélie Deyrolle.

A la suite de l’avancée du projet, un groupe de première année du DUT Carrières Sociales

(CS) option Gestion Urbaine a travaillé en collaboration avec notre projet lors de leur
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monographie, ce travail nécessite une approche sur le terrain et une problématique qui était
“La conversion des friches est-elle un enjeu important sur le plan local ?”. Ils ont pris comme
étude de cas la friche industrielle de l’ancienne SMN de Colombelles. Ce groupe, composé
de Elliot Desmots, Luyalina Eloi, Alexandre Mestre et Baptiste Vieillepeau, a réalisé une
étude de terrain en interrogeant la population de Colombelles et ses alentours afin d’en sortir
un questionnaire sur la capacité et la volonté de la population à s’impliquer autour du projet
lancé par le WIP. Grâce à la monographie, un début d’une base d'e-mail à contacter lors de
l’événement est ressorti.

Après l’implication des GLT, des premières années CS, nous avons eu l'opportunité de
travailler avec des étudiants du DUT Mesures Physiques de Caen. Jérémy Jan, Gauthier
Kaczynski, Louis Lamaury et Théo Leblanc, sont les étudiants dont la tâche était l’étude des
sols et des sons sur le site de Colombelles afin d’effectuer une réhabilitation sans gêne
sonore.
Au sein de l’IUT d’Alençon durant la deuxième année du DUT Carrières Sociales option
Gestion Urbaine, sont effectuées des études de terrains. L’une d’entre elle a été mise en
place concernant le WIP. Cette étude de terrain est composée d’Ophélie Clouard (membre
du projet tutoré), Adèle Basque, Léa-Marie Cassé-Gravran, Cécile Clowez, Thibaud
Condette, Soizic Gelineau, Lucie Godet, Pauline Leber, Cindy Midoux, Margaux Noël,
Raphaël Olivon, Alice Pasquet, Lucille Poisson, Margot Requier, Maëva Sadier, Hélène
Steinbach et Valentin Tapin. Ce groupe travaille en coopération et en adéquation avec notre
projet tutoré. Les étudiants ayant commencé l’étude dès le mois de février vont être
impliqués lors de l’événement au cadrage et à l’explication des activités, notamment avec les
enfants des classes présents le vendredi 24 mars 2017.

Enfin, un groupe de cinq étudiants de quatrième année de Sciences Politiques, Margot

Besson, Camille Boursiez, Cécile Jourdan, Victorine Hannebicq et Ronan Lorcery, s’est
greffé à notre événement afin de réaliser, lors de la journée du samedi 25 mars, diverses
activités pour intégrer la population à l’évolution de la Grande Halle dont le WIP a la charge.

L’IRD2 (Institut Régionale pour le Développement Durable) est l’un des acteurs principaux
de notre projet tutoré. L’IRD2 permet à des porteurs de projets comme le WIP de rencontrer
des chercheurs qui travaillent sur des thématiques communes. Le but étant d’échanger et
d’apporter des solutions lorsqu’il est lieu de prendre des décisions pour la réussite du projet.
L’institut gère le côté financier du projet lorsqu’il est question de remboursements. En effet,
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lorsqu’il y a des déplacements, pour se rendre sur le plateau de Colombelles par exemple, il
nous est possible de se faire rembourser le carburant. Il peut également rembourser des
frais occasionnés par l’événement : l’atelier graffiti va entrainer l’achat de bombes et ces frais
vont être remboursés par l’institut. Delphine Eloi est la référente au sein de cette structure et
c’est avec elle que nous sommes en contact. Elle est chargée de mission à l’IRD2 et
notamment au niveau des rencontres étudiantes et des rencontres chercheurs.

Le WIP, quant à lui, est le commanditaire des divers groupes présentés ci-dessus. Il guide le
travail effectué afin que l’événement du vendredi 24 et samedi 25 mars 2017 se passe dans
les meilleures conditions. Les divers groupes peuvent s’appuyer sur le WIP pour les
questions administratives et logistiques.

b) Un rôle externe

Le projet tutoré demande une certaine polyvalence puisque le but est de démarcher et
coordonner les acteurs forts du territoire pour les amener à co-construire sur le plateau de
Colombelles.

Pour cela, il fallait préalablement avoir le ressenti de la population sur l’ancien plateau de la
Société Métallurgique de Normandie. Elle était la première à devoir être tenue informée pour
adhérer au projet, le partager au plus grand nombre ainsi que pour venir s’imprégner du
nouveau lieu conçu en partie pour elle et avec son accord. Habitués à avoir cette friche à
proximité, les habitants des alentours en avaient fait leur terrain et y avaient leurs usages.
Certains viennent lire, promener leur chien, s’exercer aux graffitis, etc. D’autres,
principalement des jeunes, abîment les bassins de rétention d’eau en faisant du motocross
ou du quad. Ils dégrader aussi régulièrement la Cité de Chantier car ils pensent que le WIP a
pour but de raser la Grande Halle pour un projet immobilier quelconque.

En ce qui concerne le Work In Progress, nos rapports étaient plus privilégiés. Il était
nécessaire de comprendre les attentes d’Ophélie Deyrolle ainsi que la notifier très
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régulièrement des décisions et actions à réaliser pour obtenir ou non son accord. De plus,
grâce à son aide, la recherche de partenaires a été simplifiée puisqu’elle a fourni au groupe
quelques adresses de personnes à contacter. Malgré son emploi du temps chargé, la
commanditaire du projet essayait au maximum de se rendre disponible, par mails, appels ou
à la Cité de Chantier, afin conseiller l’équipe avec son point de vue, plus réaliste. Cela
paraissait essentiel car l’organisation du futur événement, même s’il est indépendant du
WIP, devait tout de même s’inscrire dans les valeurs promues par l’association.

Aussi, les établissements scolaires sont des acteurs phares mais aussi un très bon moyen
de diffusion car si les enfants se déplacent sur le lieu pour faire des ateliers ludiques qu’ils
apprécient, ils en parleront alors, et leur famille sera plus enclin à faire vivre le plateau de
Colombelles.
Ainsi, il a paru primordial de contacter, par le biais de dossiers pédagogiques, tous les
établissements scolaires des alentours c’est-à-dire une école, un espace culturel et cinq
collèges.

Il était aussi important de contacter les diverses associations présentes sur le territoire, car
elles recouvrent un large échantillon de la population, en comptant adhérents, bénéficiaires,
bénévoles....

En les rassemblant, il est apparu à l’équipe que beaucoup d’associations avaient la même
adresse mail, ce qui a facilité les échanges.
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Pour redonner vie au plateau, le WIP s'inscrit dans un processus d'économie éco
responsable, avec la récupération de matériaux à moindre coûts. Les quatre étudiants du
DUT Gestion Logistique et Transport se sont donc penchés sur des alternatives à la
récupération de matériaux, par le biais d’entreprises locales qu’ils ont donc démarchées.

Ils ont d’abord remarqué qu’en ce qui concerne la construction de la Cité de Chantier, le WIP
avait plusieurs partenariats avec par exemple la déchetterie pour les professionnels
« Revival Sa », l’entreprise de travaux publics « Eiffage » ou encore avec « CIM Le Havre »,
fournisseur des conteneurs de la Cité de Chantier.

Ensuite, ils se sont intéressés aux matériaux inertes, c’est-à-dire ceux ne subissant aucune
modification physique, chimique ou biologique comme le béton, la pierre, les tuiles ou encore
le verre et ont recherché les entreprises à même d’en fournir.

Enfin, ils ont listé plusieurs entreprises qui leurs semblaient pertinentes par rapport au bois :

Entreprises Localisation Intérêts

Qualité de service
Peltier Bois Blainville sur Orne
Produits reconnus

Propose du bois de chauffage coupé en

Caen Bois de Chauffage Caen
buches

Savoir-faire et expertise par rapport à

Entreprises de menuiserie De proximité
l'utilisation du bois
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Pour démarcher tous ces acteurs, nous avons utilisé un « mail type » partiellement différents
selon nos interlocuteurs :

Pour essayer de n’oublier aucune information à développer ce mail est basé sur le plan
suivant :

- Qui sommes-nous ?
- Qui est le WIP et quel est notre rôle ?
- A quoi sert l’évènement et quand aura-il lieu ?
- Qu’est-ce qu’un living lab exactement ?
- Ce que l’on souhaiterait de votre part.
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II. UNE METHODOLOGIE NECESSAIRE

A L’ACCOMPLISSEMENT DU PROJET

a) Choix préalables à l’événement

Au commencement d’un projet, il est indispensable de faire des choix qui permettront la
bonne organisation du montage du projet.

Créer un évènement à la Grande Halle nous semble la réponse la plus pertinente au projet.
En effet, Ophélie Deyrolle nous a confié la mission de faire connaître à la population le lieu et
également que celle-ci s’investisse sur la réhabilitation du site. L’événement permet donc de
créer un moment convivial où la population, que ce soit des associations, des entreprises
locales ou des habitants de proximité, peut venir et comprendre plus précisément le devenir
de la Grande Halle du plateau de Colombelles, que la population de proximité connait pour
une majorité. Le WIP souhaitant co-construire avec la population va pouvoir éventuellement,
à travers l’événement, trouver des personnes motivées à les accompagner dans le projet.

Concernant la date de l’évènement, celui-ci était tout d’abord prévu sur trois jours, vendredi
24, samedi 25 et dimanche 26 mars. Cependant, trois jours semblaient compliqués à
organiser donc finalement l’option d’un événement sur deux jours a été choisi : le vendredi
24 et samedi 25 mars.
Une chose certaine était que nous souhaitions que l’évènement se déroule un week-end car
cela paraissait le plus logique. En effet, un week-end est le moment où on peut rassembler le
plus de personnes car la plupart ne travaille pas, mise à part certaines professions et les
enfants n’ont pas école.
Le choix de faire l’événement fin mars est justifié par le fait que nous partions en stage début
avril donc cela devait être avant cette date. Il faut également un temps de préparation et plus
tôt durant l’année et que tout soit prêt était compliqué. Les disponibilités du WIP étaient
également à prendre en compte afin que celui-ci soit présent.

Sur cet événement, il était important de proposer à des écoles et centres socio-culturels de
participer car le projet est d’inviter la population et notamment la jeune population à venir
connaître le lieu ainsi que le projet qui est en train de se réaliser avec le WIP. Celui-ci a
souhaité qu’on cible la jeune population car celle-ci s’est plutôt appropriée le lieu inutilisé
depuis plusieurs années : certains font du moto-cross ou du vélo sur le terrain, d’autres
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tagguent la Grande Halle. Comme on peut le voir sur les photographies ci-dessous, la
Grande Halle est totalement recouverte de graffitis et ceux-ci sont régulièrement renouvelés,
cela montre donc que les jeunes viennent souvent sur ce lieu et se le sont appropriés en
laissant leur trace.

Cibler les jeunes a donc comme objectif qu’ils acceptent la réhabilitation sans avoir le
sentiment qu’on bouleverse leurs habitudes.

Notre événement doit amener notamment la jeune population à venir sur le plateau. Passer
par les écoles nous a semblé logique car c’est l’endroit où les enfants découvrent beaucoup
de choses via des activités pédagogiques guidées par des programmes scolaires variant
selon les niveaux. C’est pourquoi, nous avons présenté aux écoles des activités
pédagogiques liées à l’histoire de la Grande Halle ainsi qu’au futur aménagement imaginé
par le WIP et correspondant au programme scolaire de chacun des cycles.

Pour présenter les activités, nous avons créé un dossier pédagogique afin d’expliquer notre
projet aux différentes écoles à proximité du plateau. Les écoles primaires ainsi que les
collèges ont été les cibles de ces dossiers car au-delà, cela semblait compliqué de trouver
des activités rentrant dans les programmes scolaires des lycées et qui, surtout,
intéresseraient les lycéens.
Ces dossiers expliquent notre projet ainsi que l’intérêt qu’auraient les écoles à collaborer sur
l’événement. Deux dossiers pédagogiques ont été créé, un pour les écoles primaires et un
pour les collèges car les enfants n’ont pas tous le même âge, ni les mêmes hobbies.

Nos dossiers pédagogiques sont constitués selon une certaine trame. Tout d’abord, il y a
une présentation de notre projet pour que les structures aient connaissance de notre équipe
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ainsi que nos objectifs. Ensuite, le dossier est constitué d’une partie expliquant les
programmes scolaires des matières arts plastiques, histoire des arts et histoire-géographie
qui sont en cohérence avec nos activités. Après avoir abordé les différentes matières que les
activités vont toucher, il est important d’exprimer et de justifier en quoi les étudiants du projet
ainsi que ceux de l’étude de terrain sont aptes à animer les activités proposées. Notre
équipe va avoir une position d’animateur, le DUT Carrières Sociales nous forme à savoir
encadrer des activités. En effet, à la fin du dossier, il y a une proposition d’activités
correspondant à des parties du programme scolaire de la matière ciblée.

Il est possible de consulter les deux dossiers pédagogiques dans les annexes (ANNEXE 1)

Ces dossiers pédagogiques ont été envoyés à un groupe scolaire élémentaire, une école,
quatre collèges et un espace socioculturel. Nous avons eu une réponse positive du groupe
scolaire élémentaire ainsi que du centre socioculturel : cela fait deux classes à accueillir le
vendredi 24 mars 2017 au plateau de Colombelles.
Lors de l’événement durant le créneau 13h30-15h30, il va y avoir l’accueil des enfants. Ces
enfants vont participer à des ateliers de graffitis avec des étudiants de l’Ecole Supérieure
d’Arts et Médias de Caen avec, bien entendu, toutes les protections nécessaires afin qu’ils
ne soient pas exposés à des gaz toxiques. Ils vont également avoir une activité
de maquettage encadrée par les étudiants de l’étude de terrain du DUT Carrières Sociales
option Gestion Urbaine.

Afin d’accueillir des individus à la Grande Halle ainsi que sur le plateau de Colombelles, il a
fallu des autorisations afin que l’évènement soit conforme aux lois ainsi qu’assuré en cas de
problèmes durant les deux journées d’évènements. Il est indispensable que le lieu soit
habilité à accueillir du public et que rien ne soit laissé pour compte.
Une autorisation auprès de Normandie Aménagement a été faite afin que la société accepte
un événement et un regroupement sur son terrain. Cette autorisation a été essentielle pour
le bon déroulement de l’événement.
Pour utiliser la Grande Halle, il faut un dossier de sécurité demandé suffisamment tout pour
s’assurer que le lieu est prêt à accueillir du public. Ce dossier n’ayant pas été réalisé, faire
des activités dans la Grande Halle est impossible. Les activités se dérouleront donc dans la
Cité de Chantier et à l’extérieur sur un périmètre de 30 mètres.
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Des rencontres avec les divers acteurs ont été nécessaires à la préparation de l’événement
afin que celui-ci se fasse de manière coordonnée.
Notre équipe a créé un journal de bord afin de répertorier ces phases d’avancement. Nos
rendez-vous et réunions avec les différents acteurs, les comptes rendus de ceux-ci ainsi que
les mails échangés avec notre commanditaire, les autres formations collaboratrices et les
mails envoyés aux structures sont notés. Ceci permet un certain suivi de l’avancement et un
bilan des actions faites.
Le journal a été utile au groupe de projet tutoré notamment pour le répertoire des écoles, des
associations et des acteurs contactés pour ne pas faire l’erreur de joindre deux fois une
même structure. Le constat est donc qu’il faut une très bonne organisation lorsqu’il y a un
nombre important de structures à contacter afin de ne pas perdre de crédibilités.
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b) La communication : un outil important

Notre projet étant avant tout de faire connaître le plateau de Colombelles à la population
environnante, la communication est un outil essentiel. En effet, dans un projet avec une telle
ampleur, informer les habitants à l’aide d’affiches, de tracts ou de tout autre support de
communication est quelque chose de crucial afin de mobiliser le plus de monde possible et
de leur donner envie de s’y intéresser.

Tout d’abord, un flyer à distribuer aux habitants a été réalisé afin de les informer de la
réhabilitation sur la commune. Le flyer renseignait l’histoire du lieu et décrivait le projet en
cours. Notre commanditaire Ophélie Deyrolle n’a pas approuvé ce flyer et souhaitait que l’on
parle au nom de notre projet et non au nom de l’association du WIP.

Ce flyer représentait cependant une base de communication qui n’a pas été abandonnée et
permettant de conclure d’un besoin de nom pour le projet et l’événement afin d’avoir une
identité propre et d’en faciliter la visibilité. Il a donc semblé pertinent de le nommer afin de
distinguer l’événement organisé à l’initiative d’étudiants des actions du WIP.
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Un nom marquant et facile à retenir pour les habitants susceptibles d’y participer était
nécessaire. Nous avons pensé à un jeu de mot évoquant le lieu de Colombelles mais
également ayant une connotation sur le développement durable, l’économie circulaire et les
autres valeurs du WIP. Après quelques recherches, le nom « Eh Colombelles » est ressorti :
il est une conjoncture des mots « Eco » et « Colombelles ». Pour signifier le fait que la
plupart des gens vont aller sur ce site pour la première fois, c’est donc également une forme
de «bonjour» à ce lieu.

Par la suite, un logotype a été réalisé afin de mettre en valeur l’événement sur nos différents
outils de communication.

Une adresse mail a également été créée avec le nom « EhColombelles@gmail.com » pour
envoyer tout ce qui concerne le projet aux différents acteurs et qu’ils nous identifient plus
facilement.

Pour faire connaître notre événement au plus grand nombre, un article de presse a été
rédigé pour être diffusé par des canaux médiatiques régionaux et locaux de la ville de
Colombelles et de la communauté urbaine Caennaise.
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Aussi, une page Facebook « Eh Colombelles » a été créée afin d’y communiquer
l’événement, toutes ses activités et de montrer l’avancement du projet tutoré notamment à
l’aide de photographies et de descriptions.

Nous avions ensuite comme objectif de mettre une affiche dans la Grande Halle afin
d’informer les occupants du plateau de ce qui allait s’y passer. En effet, lors de nos
différentes visites sur les lieux, nous avons eu l’occasion de discuter avec des graffeurs qui
nous ont dit « On profite de pouvoir tagguer ici. C’est notre lieu à nous et bientôt il n’y aura
plus rien » ce qui est peut-être la conséquence d’un manque de communication pour ces
jeunes qui occupent ce lieu depuis leur plus jeune âge. Ophélie Deyrolle nous a aussi
indiqué que la Cité de Chantier avait été vandalisée à de multiples reprises. Si l’objectif est
d’intégrer les jeunes à la réhabilitation, l’équipe a pensé que les informer serait non
optionnelle pour la réalisation de ce projet.

Une fois l’étude de terrain lancée auprès des deuxièmes années de Gestion Urbaine de l’IUT
d’Alençon, un grand nombre d’activités furent proposé pour animer la journée du samedi 25
mars. De nombreuses fiches actions ont été réalisées et un programme a été mis en place,
ce que nous verrons par la suite de notre développement.

Une des activités retenues a été de réaliser une foire à tout durant la matinée afin de faire
ressortir la notion d’économie circulaire et la réutilisation des matériaux.
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Cependant, cette idée d’activité ne verra jamais le jour, cela sera redéveloppé plus tard dans
la partie sur l’étude de terrain.

Pendant les portes ouvertes de l’IUT d’Alençon, les Gestions Urbaines ont présenté leurs
différentes études de terrain, dont celle du WIP. Ils ont alors réalisé une affiche qui a été
placardée dans le Work Shop, lieu dédié aux études de terrain. Elle avait pour objectif de
faire la promotion de notre projet tutoré et du projet de réhabilitation de la Grande Halle
auprès des différents visiteurs de l’IUT.
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Notre équipe a finalement réalisé l’affiche de promotion de l’événement avec le programme

de la journée du 25 mars, les partenaires et le lieu précis de cette manifestation. C’est une
affiche qui sera posée dans les petits commerces colombellois tels que des boulangeries ou
la médiathèque. Dix affiches seront imprimées en format A3 ainsi que vingt en format A4.

En lien avec cette affiche, des flyers ont aussi vu le jour détaillant le programme, toujours du
samedi.
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Les affiches ont été posées dans les commerces et les flyers ont été diffusés l’après-midi du
mercredi 15 mars. Une session distribution de flyers est organisée le samedi 18 mars et le
mercredi 22 sur le marché de Colombelles. L’invitation aux ateliers est réalisée par mail pour
les acteurs que nous avons déjà rencontré. Ces mails sont également transmis à une liste de
contact précise comme les associations colombelloises et la mairie afin qu’ils diffusent
l’événement à leur tour.

En ce qui concerne la journée du vendredi 24 mars, la communication se fera

essentiellement via des mots du directeur dans les carnets de liaison des élèves de l’école
Henri Sellier. En effet, cette journée est consacrée à ces élèves qui apprendront à réaliser
des graffitis et des maquettes.

Les étudiantes en Sciences Politiques se chargent de contacter la presse avec des canaux
tels que Ouest France, Liberté ou encore France Bleu Normandie et créent également un
événement Facebook, en plus de la page déjà créée afin que les participants reçoivent des
rappels concernant la journée du 25 mars.

La communication prend donc une place très importante dans notre projet, chose naturelle
lorsqu’on sait que celui-ci est de faire la promotion de la réhabilitation.
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c) Difficultés rencontrées et remédiation

Durant ce projet nous avons été confrontés à différentes difficultés qu’il a fallu résoudre.
Avec le recul, nous nous sommes rendu compte que les bonnes décisions n’ont pas toujours
été prises au bon moment. Chaque difficulté rencontrée a été remédiée pour que ce projet
se réalise.

La coordination
Notre rôle était celui de coordinateur, c'est-à-dire mener ce projet, en relation avec différents
acteurs, tout en assurant son bon déroulement mais également garantir la mise en œuvre
des actions dans leur temporalité. Cela fut une tâche compliquée car pour la première fois
nous devions assurer la mise en œuvre d’un projet avec d’autres groupes, de formations
diverses, qui travaillent sur différents aspects de notre projet. Il y a eu des difficultés pour
rassembler ces groupes lors de différentes réunions afin de faire des mises au point sur
l’avancement de chacun.

Effectivement, trouver un créneau pour se rencontrer en fonction des emplois du temps de

chacun est une véritable difficulté. Il était donc préférable de faire des mises au point avec
chaque groupe plutôt que des bilans tous ensemble, cela permettait un gain de temps. En
effet, s’entretenir groupe par groupe, permet de trouver un créneau plus facilement, les
empêchements sont moindres. Pour une question organisationnelle, cette façon de faire
augmentait la lisibilité sur l’avancement du projet. Afin de remédier à ce problème un groupe
Facebook avec l’ensemble des personnes concernées par le projet a été créé pour
permettre de visualiser l’évolution des ébauches de chacun. Ainsi, toutes les personnes
peuvent publier un fichier ou une photographie pour compléter notre action.

Au début de notre étude, les mails étaient seulement adressés à la personne concernée.
Seulement, nous nous sommes rendu compte qu’il était préférable de mettre en copie
chaque groupe avec lequel on travaillait. C’est ainsi qu’un référent a été nommé pour toutes
les équipes de travail. Depuis, pour chaque mail envoyé, un membre de l’école Sciences
Politiques de Rennes, une personne du projet tutoré, un référent de chaque groupe de
travaux dirigés, Julien Crapet, Delphine Eloi et Ophélie Deyrolle étaient en copie.
Avec le recul, l’importance d’informer tout le monde est ressortie pour pouvoir avancer sans
expliquer sans cesse la même chose à des personnes différentes.
 24

La communication

Dans un projet la communication est un élément clé et indispensable pour son bon
déroulement et sa réussite. En ce qui nous concerne, cette dernière était vraiment
importante puisque nous avons été confrontés à travailler avec beaucoup d’acteurs. Il est
essentiel que chacun ait toutes les informations sur l’évolution du projet. De plus, de bons
échanges améliorent la cohésion de groupe et diminuent les tensions. La communication se
fait ressentir sur la vie du groupe au niveau interne ou externe. Parler d’une éventuelle
évolution du projet c’est prévenir le groupe, notre commanditaire ainsi que les professeurs.

Au début de notre projet, le réflexe d’adopter cette démarche n’était pas présent. C’est
pourquoi, par moment, au sein de l’équipe, tout le monde ne pensait pas la même chose, ce
qui peut être pénalisant pour avancer et réussir le projet.

Notre communication aurait dû débuter avec la réalisation d’un plan de diffusion efficace
pour chaque classe d’interlocuteurs et la création d’une bonne étanchéité entre les
différentes couches pour éviter la confusion.

Pour se faire, la page Facebook permet à chacun de s’exprimer sur l’avancement et faire un
bilan de fin de séance. Ainsi, chacun peut prendre connaissance d’une possible modification
du projet. Cette communication est devenue d’autant plus importante lorsque l’étude de
terrain a commencé.

La gestion du temps et le diagramme de Gantt

Pendant notre semaine de cadrage, en début d’année, il a été évoqué que dans un projet il
était important d’écrire des contraintes en amont, tel un règlement intérieur, pour le bien-être
du groupe et pour le bon déroulement du projet. De plus, il nous a été demandé de créer un
diagramme de Gantt. Il permet de visualiser grâce à un seul coup d'œil les différentes
actions à envisager, la journée de début et celle de fin, la durée escomptée de chaque tâche,
le chevauchement éventuel des activités ainsi que la durée de ce chevauchement, la date de
début et celle de fin du projet dans son ensemble.

Sur le fait, nous n’avons pas pris conscience réellement de la chose car c’est une
composante clé pour la réussite d’un projet. Inscrire la durée pour diverses tâches est
primordial afin d’achever les travaux. Il est aussi important de définir un rôle à chaque
personne.
 25

Ce règlement aurait été nécessaire pour déterminer des créneaux pour se rencontrer chaque
semaine afin de penser et de travailler sur notre mission. Lorsqu’il faut travailler un projet sur
son temps libre, il est possible d’être tenté de faire autre chose ou de repousser nos
échéances.

Par moment, il est vrai que certaines échéances n’ont pas été respectées, non pas par
manque d’envie mais par manque d’inscription dans le temps des dates, des deadlines pour
la réalisation, l’achèvement d’une tâche.
Si ce projet était à refaire, en amont nous établirions des règles pour définir chaque semaine
une rencontre afin de faire un bilan et également de respecter notre diagramme de Gantt.

Le temps périscolaire

C’est un projet qui doit s’inscrire dans le futur. Les jeunes sont la cible de ce projet car c’est
à eux d’imaginer et de penser ce lieu qu’ils côtoieront demain. De plus, ce lieu est utilisé par
ses personnes de façon dégradantes. Ils font de la moto sur le lieu, boivent de l’alcool. Nous
aimerions leurs faire comprendre dès le plus jeune âge qu’il est important de respecter un
lieu et que pratiquer une activité dessus est possible que si on possède un accord du
propriétaire.

C’est ainsi qu’ont été ciblé les enfants qui évoluent dans les écoles élémentaires. La mise en
place des activités devait être en adéquation avec le programme qui leurs est attribués.

Pour mener des activités dans les écoles, il était préférable de passer par le temps
périscolaire, car les autorisations pour mener des activités sur le temps scolaire doivent être
envoyées un an à l’avance.
Suite à de nombreux appels et mails envoyés le centre Léo Lagrange a répondu
favorablement à notre demande.

Cependant suite au premier rendez-vous avec le centre Léo Lagrange, nous avons
remarqué que le créneau horaire proposé par ce dernier était trop juste.
En effet sur un créneau horaire d’une heure, le temps d’emmener les enfants sur le site, leur
expliquer les consignes, les ramener, le temps de pratique aurait été trop court.
 26

C’est ainsi que ce centre nous a dirigé vers le groupe scolaire Henri Sellier de Colombelles.
Monsieur Pernot directeur de ce groupe pouvait nous allouer un créneau sur le temps péri-
éducatif supérieur. Sur deux heures les enfants pourront participer plus longtemps aux
activités.

La foire à tout

Nous voulions organiser des activités pour rassembler la population. L’idée d’une foire à tout
a été envisagée. En effet, cela peut être caractérisée comme un moment populaire au cours
duquel des particuliers exposent les objets dont ils n'ont plus l'usage afin de s'en départir en
les vendant aux visiteurs. Ce type d’événement permet de ramener des exposants et
d’éventuels acheteurs.
Une foire à tout aurait pu s’inscrire dans un thème auquel l’IRD2 et le WIP sont
particulièrement attachés : l’économie circulaire, basée sur le réemploi de matière.

Ce type d’activités est déjà de l'économie circulaire à l'échelon du citoyen. En effet, par le
biais de la vente, un objet dont vous n'avez plus l'usage peut obtenir une nouvelle vie, chez
une autre personne.

Malgré la pertinence de cette activité, le manque de renseignements sur les autorisations

privées, concernant la sécurité et nécessaires à sa mise en place ainsi que le délai trop
rapproché des échéances, nous a poussé à annuler. De plus, la ville de Colombelles
organise également une foire à tout le dimanche 26 mars. Face à cela, les Gestions
Urbaines ont eu comme idée de collaborer avec eux, cependant il n’y avait plus de
cohérence avec le projet du WIP. C’est pourquoi, cette idée a été laissée de côté par
manque de pertinence.
 27

III. DE LA PREPARATION A LA REALISATION :

UN EVENEMENT REUSSI ?

a) Choix des activités et étude de terrain

Pour choisir les activités, il a fallu identifier le public à toucher. Avec la coopération d’Ophélie
Deyrolle, des activités ont été déterminées en fonction de l’âge des enfants. Il a fallu
également trouver des activités pour les adultes puisque lors de la journée du samedi 25
mars 2017, tout public sera accueilli sur le plateau.

L’étude de terrain avec les étudiants de Gestion Urbaine a débuté le 30 janvier 2017 avec
une première rencontre du WIP ainsi qu’une visite des lieux.
Les étudiants réalisent deux études de terrain simultanément, celle du WIP et un projet en
partenariat avec la ville de Cherbourg. Un emploi du temps a donc été défini afin de se
rendre compte du travail à accomplir et pour réussir à concilier le tout.

WIP Cherbourg
30 janvier 2017 Amorce de l’étude de terrain WIP et
choix des activités
10 février 2017 Création des fiches actions et 1 groupe Cherbourg
vérification de la faisabilité des
activités choisies
20 février 2017 Finalisation des fiches actions 1 groupe Cherbourg
3 mars 2017 Pour le groupe de projet tutoré : Préparation de l’évènement
rencontre avec nos partenaires
proposition des activités créées en
étude de terrain
21 mars 2017 Dernier préparatif pour l’événement Etude de terrain à Marne la Vallée

A deux reprises, les étudiants se sont réunis dans la Cité de Chantier afin de mieux cerner
les enjeux ainsi que les tâches à accomplir.
 28

La première de ces deux réunions, le 30 janvier 2017, a permis d’expliquer aux Gestions
Urbaines les activités préalablement établies par l’équipe du projet tutoré afin d’approfondir
celles-ci en étude de terrain.
La seconde réunion a permis une prise de conscience des erreurs faites après des décisions
prises sans l’avis de notre commanditaire engendrant un mécontentement de celle-ci. Cette
réunion a entraîné un rebondissement de la part des étudiants de l’étude de terrain. Ils ont
par la suite amélioré la communication en choisissant des référents pour chaque groupe. En
effet, les étudiants sont divisés en deux travaux dirigés différents ce qui complexifiait les
échanges. Le choix a été fait de mettre en copie Hugo Besnard, chef du projet tutoré, Cecile
Jourdan, étudiante en Sciences Politiques et Ophélie Deyrolle, présidente du WIP pour
chacun des mails concernant l’organisation de l’événement.

Concernant celui-ci, mettre en place des activités avec des enfants a demandé une
préparation en amont de l’étude de terrain. Un dossier pédagogique a alors été créé et
transmis aux écoles des alentours du plateau de Colombelles, s’étant conclu par une seule
réponse positive. Suite au manque d’autorisations qui ont rendu certaines actions
compliquées à organiser, nous avons su réagir et proposer une nouvelle méthode pour les
activités grâce à un partenariat avec le centre Léo Lagrange qui propose un minibus de dix
places pour emmener les élèves sur le plateau ainsi qu’un référent scolaire pour assurer les
activités.

Lors de la journée du vendredi 24 mars, au minimum douze étudiants de Gestion Urbaine

vont être présents afin d’assurer la préparation du week-end. L’après-midi, deux classes
d’élèves du cycle 3 vont ainsi découvrir le WIP et la co-construction à travers différentes
activités comme la réalisation de maquettes. Les étudiants de l’école d’art de Caen (ESAM)
leur apprendront également l’art des graffitis, son histoire et ses multiples significations.

Chacune des activités est décrite à l’aide d’une fiche action. (ANNEXE 2). Sur place, a donc
été prévu des balades commentées, un tournoi de football, un atelier graffiti, une activité
maquettage et une exposition photographique valorisant le lien du WIP avec l’économie
circulaire.

Les Sciences Politiques de Rennes sont également en collaboration avec le WIP et les
membres du projet durant cet événement.
 29

Ils ont choisi de mettre en place quatre activités : un pique-nique partagé, des ateliers
imaginatifs, une disco soupe et (peut-être) un vélo pour faire son propre smoothie. Chacune
de ces activités a été recensée par notre équipe. Le travail des étudiants lors de l’étude de
terrain et le nôtre étant complémentaire, cela a permis une avancé rapide du projet.

Une fois les activités choisies, un budget de notre évènement a été réalisé, notamment pour
l’activité graffitis, transmis par la suite à l’IRD2 qui prend en charge les dépenses s’élevant à
60.75€. Pour rembourser ces frais, un pot commun lors de l’événement sera mis en place.
L’argent récolté sera retransmis à l’IRD2 ainsi qu’aux associations participantes.

Il est prévu lors de l’évènement de mettre à disposition les coordonnées du WIP pour
qu’elles soient accessible à tous. Ceci peut permettre aux individus intéressés par les
actions de l’association de la contacter ultérieurement. Dans un premier temps, les mails
reçus sur l’adresse de l’événement seront automatiquement transférés sur l’adresse mail du
WIP puis il y aura une suppression définitive de l’adresse.

Durant l’étude de terrain une brochure et une affiche ont été créées. Sur l’affiche sont
détaillées les activités mises en place avec les horaires, le plan d’accès, les contacts et les
partenaires. Sur la brochure, sont expliqués, en plus des informations figurant déjà sur
l’affiche, le but de l’évènement, ses activités mais aussi les horaires et le plan d’accès.

L’étude de terrain a été, par son investissement, indispensable à l’avancement et la

concrétisation de l’événement.

b) Attentes et indicateurs de réussite

Pour savoir si nos objectifs ont été atteints, il est important de s’évaluer. Notre équipe a, pour
le moment, déterminé des indicateurs de réussite mais ne peut pas encore en fournir les
résultats puisque l’événement ne s’est pas encore déroulé. Néanmoins, ils seront connus le
mardi 28 mars, jour de notre soutenance.

Le vendredi, à la fin des activités avec les enfants, cinq minutes vont être consacrées à
poser quelques questions par rapport à leurs ressentis sur la journée et ce qu’ils y auront
appris.

Concernant le samedi, un questionnaire sera mis à disposition et distribué aux participants

(ANNEXE 3).
 30

Ces indicateurs qualitatifs vont nous permettre d’évaluer si les activités choisies ont été
appréciées par les personnes présentes. Grâce à elles, l’équipe pourra prendre du recul sur
sa méthodologie.

Des indicateurs quantitatifs ont aussi été déterminés en fonction de nos attentes afin de
faciliter notre évaluation.

INDICATEURS OBJECTIFS RÉALISATION

Nombre de participants 50

Nombre de participants aux ateliers proposés 20

Nombre de personnes qui adhèrent au WIP 10

Nombre de personnes qui réalisent un graffiti 15

Nombre de propositions d’aménagement 10

Sur chaque atelier, l’étudiant référent va devoir noter le nombre de participants, cela donnera
des chiffres concrets.
Pour pouvoir quantifier ces données, nous avons choisi de réaliser un « aftermovie », une
vidéo événementielle résumant les deux jours.

Un autre indicateur quantitatif pertinent est le flux d’usagers allant et venant sur le plateau
après l'événement. En effet, notre objectif étant de faire connaître le lieu, les visiteurs ne
doivent pas être actifs uniquement le jour de l'événement mais bien sur le long terme et en
participant à la co-construction. Si les usagers reviennent plusieurs fois après l’évènement,
nous pourrons alors considérer que notre objectif principal a été rempli. Malheureusement, le
groupe de projet tutoré ne pourra pas mesurer cet indicateur.

Qualitativement, un “mur à post-it” va également être mis en place sur le site pour connaître
le ressenti des différents visiteurs lors de leur journée à propos des différentes activités
proposées et de l’ambiance sur le site. Ce mur permet une pleine liberté d’expression aux
visiteurs.
 31

CONCLUSION

Le vaste projet du WIP impliquant les étudiants tant bien alençonnais, caennais ou rennais, a
été pour tous un long chemin vers l’aboutissement d’un événement autour d’une
communication visant la population de Colombelles et ses alentours. Pour mener à bien ce
projet, il a été question de sensibiliser quelques partenaires comme les écoles et l’IRD2.

Faire connaître le WIP ainsi que la Grande Halle à la population a été une tâche complexe
où plusieurs paramètres ont été pris en compte : la coordination et la communication. Notre
projet était avant tout de faire la promotion de la réhabilitation du lieu tout en exerçant un rôle
de médiateur et de coordinateur entre les différents groupes, qu’ils soient internes ou
externes, étudiants, associatifs ou privés. La communication a été quelque chose de très
important afin de toucher le plus de monde possible c’est pourquoi, cet axe a été
énormément développé. En effet, tout a été mis en oeuvre pour donner envie à la population
de s’investir. Créer un living lab a été pour nous la meilleure solution puisque dans les
projets actuels, la participation de la population devient de plus en plus importante. Il a fallu
être méthodique et réussir à coordonner nos missions.

Le plus complexe après avoir défini le projet était de cerner les différents acteurs potentiels
mais surtout de les coordonner. En effet, il était nécessaire une bonne organisation,
communication et cohésion puisqu’un grand réseau était à prendre en compte et tous les
acteurs devaient être investis. Cela demandait également une forte capacité d’adaptation au
vu des changements auxquels notre groupe a dû faire face. Les activités choisies se sont
modifiées et d’autres annulées afin d’assurer un bon déroulement de l'événement avec des
activités bien définies. De plus, nous avons eu certaines difficultés de communication et
nous étions souvent dans l’attente des travaux rédigés par les étudiants.

Coordonner toutes les actions des divers étudiants ainsi que regrouper leurs travaux afin de
les rediriger vers notre commanditaire a donc pris du temps. Les réunions à la Cité de
Chantier ont regroupé tous les acteurs du WIP, Ophélie Deyrolle a pu au fur et à mesure
avoir les informations nécessaires grâce à de nombreux mails qui ont été échangés entre
notre chef de projet, Hugo Besnard, et notre commanditaire, pour clarifier nos attentes et
celles du WIP.
 32

Ceci dit, le projet a de suite suscité pour le groupe un fort intérêt. En effet, il était plaisant de
constater l’implication d’Ophélie Deyrolle et de son équipe à un projet participatif réalisé pour
la population. Pouvoir y prendre part nous a beaucoup plu.

Au cours de l’étude et de l’évolution de notre sujet le “WIP”, nous avons mis en place
diverses activités et notamment un événement intitulé “Eh Colombelles”, tout ceci en
partenariat avec plusieurs formations. Afin de juger le bon fonctionnement de l’événement,
nous avons défini plusieurs critères de réussites comme un questionnaire à distribuer à la fin
de notre événement, un minimum 20 personnes à atteindre pour les activités et de 50
personnes participants au total. Le souhait est que 20 participants confectionnent un graffiti
mais également de faire adhérer 10 personnes au WIP.

Un travail important a dû être préparé en amont de l’étude de terrain. Certaines activités ont
été difficiles à réaliser notamment avec les différents partenaires et par rapport aux
demandes d’autorisations. Une organisation et une collaboration importante devaient être
réalisées, ce qui a abouti à un échange, un partage de connaissances enrichissant entre
étudiants.

Rendez-vous à Colombelles le 25 mars 2017 !

 33

RESUME

Au sein de l'IUT d'Alençon dans la formation Carrières Sociales se déroule des projets
tutorés afin de permettre aux étudiants de réaliser concrètement, à l'aide de commanditaires
des projets viables. Parmi la distribution des sujets, celui du WIP (Work In Progress), a
intéressé six étudiants : Hugo Besnard, Pauline Chaptal, Ophélie Clouard, Morgane Costa,
Élisa Lami et Margot Lemarchand. La commanditaire, Ophélie Deyrolle, après une
présentation du projet du WIP qui est la réhabilitation de la Grande Halle au sein de
l'ancienne SMN (Société Métallurgique de Normandie), a conduit les étudiants à la
réalisation d'un événement daté du vendredi 24 mars 2017 concernant des classes de
primaire et samedi 25 mars 2017 destiné à co-construire autour du projet du WIP. Après un
rôle de médiateur et de coordinateur au sein des diverses équipes étudiantes travaillant sur
le projet, les étudiants du DUT Carrières Sociales d'Alençon se retrouvent à gérer un
événement inter-âge basé sur l'aspect culturel, sportif et collectif.
 34

ANNEXES
ANNEXE 1 :

Mémoire Projet Tutoré

2016-2017
IUT D'ALENÇON
 35

LES ETUDIANTS
D’ALENCON VOUS INVITENT A
PARTICIPER A LEUR PROJET

Etudiants en DUT Carrières Sociales à l’IUT d’Alençon, nous avons comme projet d’amener
la population à s’investir à la réhabilitation de la grande halle se trouvant à Colombelles en
périphérie de Caen.

Nous mettons en place un événement qui a pour but de faire découvrir ce lieu et de
pérenniser l’action du WIP, l’association en charge du réaménagement de la structure pour
en faire un lieu d’échange, de partage et de culture. L’événement a aussi pour objectif
d’impliquer la population et particulièrement les jeunes à développer ce site par une co-
construction.

Pour cela, nous avons décidé de mettre en place sur 2 ou 3 jours un « living lab », c’est-à-
dire une période au cours de laquelle ces différents acteurs sont ensemble dans un
processus de recherche d’innovation pour développer et créer des services ou des outils
imaginatifs, à travers des activités.

Lors de cet événement, des activités seront mises en place pour les jeunes où ils pourront
laisser leur créativité s’exprimer. Ainsi ils pourront comprendre la réhabilitation et travailler
avec l’association du WIP pour constituer un projet commun.
 36

Les objectifs que nous avons retenus :

 Proposer des programmes de qualité afin de sensibiliser les enfants
 Développer des activités en rapport avec les différents programmes des
écoles élémentaires
 Proposer des activités complémentaires à ces programmes
 37

INTERVENIR SUR
LE TEMPS PERI-EDUCATIF
Les temps d’activités péri-éducatifs mis en place à la rentrée de septembre 2014 visent à
concentrer les périodes d’apprentissage dans la journée afin de libérer du temps pour la
pratique de nouvelles activités.
L’enfant peut alors découvrir une activité de manière récréative, c’est-à-dire ponctuellement
ou sur un cycle plus long d’environ sept séances. Ces créneaux n’engagent pas les enfants
sur l’année entière. Nous avons ci-dessous le programme des matières des écoles
élémentaires qui suscitent notre intérêt, notamment l’enseignement de l’art plastique dans
les classes : CP, CE1 et CE2.

A- ART PLASTIQUE

L'enseignement des arts plastiques développe particulièrement le potentiel d'invention des

élèves, au sein de situations ouvertes favorisant l'autonomie, l'initiative et le recul critique.
Il se construit à partir des éléments du langage artistique : forme, espace, lumière, couleur,
matière, geste, support, outil, temps.
Il explore des domaines variés, tant dans la pratique que dans les références : dessin,
peinture, collage, modelage, sculpture, assemblage, photographie, vidéo, création
numérique...
L’art plastique permet donc aux élèves de s'engager dans une approche sensible et
curieuse, enrichissant leur potentiel d'expression singulière et de jugement.

En cycle 2, cet enseignement consolide la sensibilisation artistique engagée en maternelle et

apporte aux élèves des connaissances et des moyens qui leur permettront, dès le cycle 3,
d'explorer une expression personnelle, de reconnaitre la singularité d'autrui et d'accéder à
une culture artistique partagée.

Compétences travaillées :
 Expérimenter, produire, créer
 Mettre en œuvre un projet artistique
 38

 S'exprimer, analyser sa pratique, celle de ses pairs ; établir une relation avec
celle des artistes, s'ouvrir à l'altérité
 Se repérer dans les domaines liés aux arts plastiques, être sensible aux
questions de l'art

Durant le cycle 3, l'enseignement des arts plastiques s'appuie sur l'expérience, les
connaissances et les compétences travaillées au cycle 2 afin d’engager progressivement les
élèves dans une pratique plus autonome et qu'ils apprennent à analyser davantage.

B- HISTOIRE DES ARTS

On peut également compter sur l’histoire de l’art. En effet, l'enseignement pluridisciplinaire

de l'histoire des arts structure la culture artistique de l'élève. Il contribue au développement
d'un regard sensible, instruit et réfléchi sur les œuvres.
Tout au long du cycle 3, l'histoire des arts contribue à créer du lien entre les autres
enseignements et met en valeur leur dimension culturelle

Compétences travaillées :
 Identifier : donner un avis argumenté sur ce que représente ou exprime une
œuvre d'art
 Analyser : dégager d'une œuvre d'art, par l'observation ou l'écoute, ses
principales caractéristiques techniques et formelles
 Situer : relier des caractéristiques d'une œuvre d'art à des usages ainsi qu'au
contexte historique et culturel de sa création
 Se repérer dans un musée, un lieu d'art, un site patrimonial

C- HISTOIRE ET GEOGRAPHIE
 39

Les élèves poursuivent au cycle 3 la construction progressive et de plus en plus explicite de

leur rapport au temps et à l'espace, à partir des contributions de deux enseignements
disciplinaires liés, l'histoire et la géographie. Ces deux enseignements traitent de
thématiques et de notions communes et partagent des outils et des méthodes. Leurs
spécificités tiennent à leurs objets d'étude, le temps et l'espace, et aux modalités qu'ils
mettent en œuvre pour les appréhender.

Compétences travaillées :
 Se repérer dans le temps : construire des repères historiques
 Se repérer dans l'espace : construire des repères géographiques
 Raisonner, justifier une démarche et les choix effectués
 Poser des questions, se poser des questions.
 S'informer dans le monde du numérique
 Comprendre un document
 Pratiquer différents langages en histoire et en géographie
 Coopérer et mutualiser
 40

UNE POSITION D’ANIMATEUR

Chaque enfant est différent et c'est à l'animateur de prendre chaque individu en considération
dans le groupe. Nous devons accompagner les enfants dans leurs apprentissages, à penser par
eux-mêmes, à s’affirmer et à défendre leurs propres idées.

A- NOTRE ROLE AUPRES DES ENFANTS

 GARANTIR DE LA SECURITE PHYSIQUE ET AFFECTIVE DES ENFANTS.

 Ecouter des enfants et répondre à leurs demandes.
 Accepter le refus ; solliciter sans forcer.
 Proposer et s'adapter quand une activité ne fonctionne pas.
 Permettre aux enfants de s'amuser mais aussi de découvrir et d'expérimenter.
 Adapter les activités à l'âge des enfants.
 Gérer complètement son activité de la préparation jusqu'au rangement
(véhicules, locaux, ...)
 Respecter les enfants en tant qu'individu à part entière.
 Nous ferons en sorte que le groupe « n'écrase » pas les personnalités. Ainsi,
nous serons vigilants vis-à-vis des situations d'exclusion ou de domination.
 Connaitre les principales règles de sécurité référents aux activités.
 Référent, montrer le bon exemple (langage, santé, attitude...).
 Faire preuve de bon sens.
 41

B- NOTRE ROLE ENVERS NOS COLLEGUES

 Se respecter.
 Travailler en équipe et écouter l'autre.
 Participer aux réunions de préparation.
 Se remettre en question et avoir un positionnement sur son action.
 Respecter le travail de l'autre (surveillants de baignade, prestataires de
service, personnel de service, chauffeur du bus, etc...).

C- L’INTERET DE TRAVAILLER AVEC NOUS

 DECOUVRIR UN NOUVEL ENDROIT

 Participer à la réhabilitation d’un endroit
 Se projeter à la réhabilitation de demain
 Apprendre différemment (travail d’équipe, nouvelle discipline...)
 Développer des compétences nouvelles
 Participer à un projet concret,
 Développer la vision du développement durable
 Apprendre à s’exprimer sur un sujet nouveau crée par eux-mêmes

D- NOS ACTIVITES

 Initiation au développement durable

 Intégrer l’histoire de la SMN dans le cycle de l’âge industriel (Histoire)
 Initiation au TAG (arts plastiques)

Séquence Objectifs Mode Durée

d’apprentissage

Présentation - Faire
Accueil - connaissance
 42

Prérequis avec le public Affectif et 20

Evaluer le niveau cognitif min
des
connaissances
des enfants
Introduire les
bases et le
concept du
développement
durable
Jeu du progrès Faire comprendre Sensori-
et du la notion de psychomoteur
développement progrès et de et cognitif 20
développement min

Jeu des ballons Faire comprendre Sensori-

la notion de psychomoteur
durabilité d’un 20
objet ou d’un jeu min
en fonction de
l’objet ou des
règles du jeu.
Parallèle entre
règle du jeu et
règle d’une
société

Durable pas A l’aide d’objet, de Sensori-

durable : pour cartes psychomoteur
les petits représentant des 20
objets ou des min
actions, introduire
les trois volets du
développement
durable :
économique,
social et
environnement

Activité Faire comprendre Sensori-

recyclage et tri l’utilité et le psychomoteur
des déchets principe du et affectif 20
recyclage min

Bilan restitution et Affectif et

validation des cognitif
acquis - Initier les 20
enfants au sens min
de la
responsabilité -
Faire le point sur
 43

les connaissances
abordées dans la
demi-journée.
Questionnaire

Nous contacter : EhColombelles@gmail.com

44
 45

Etudiants en DUT Carrières Sociales à l’IUT d’Alençon, nous avons comme projet d’amener
la population à s’investir à la réhabilitation de la grande halle se trouvant à Colombelles en
périphérie de Caen.

Nous mettons en place un événement qui a pour but de faire découvrir ce lieu et de
pérenniser l’action du WIP, l’association en charge du réaménagement de la structure pour
en faire un lieu d’échange, de partage et de culture. L’événement a aussi pour objectif
d’impliquer la population et particulièrement les jeunes à développer ce site par une co-
construction.

Pour cela, nous avons décidé de mettre en place sur 2 ou 3 jours un « living lab », c’est-à-
dire une période au cours de laquelle ces différents acteurs sont ensemble dans un
processus de recherche d’innovation pour développer et créer des services ou des outils
imaginatifs, à travers des activités.

Lors de cet événement, des activités seront mises en place pour les jeunes où ils pourront
laisser leur créativité s’exprimer. Ainsi ils pourront comprendre la réhabilitation et travailler
avec l’association du WIP pour constituer un projet commun.

Les objectifs que nous avons retenus :

 Proposer des programmes de qualité afin de sensibiliser les enfants
 Développer des activités en rapport avec les différents programmes des
écoles élémentaires
 Proposer des activités complémentaires à ces programmes
 46

INTERVENIR SUR
LE TEMPS PERI-EDUCATIF

Les temps d’activités péri-éducatifs mis en place à la rentrée de septembre 2014 visent à
concentrer les périodes d’apprentissage dans la journée afin de libérer du temps pour la
pratique de nouvelles activités.
L’enfant peut alors découvrir une activité de manière récréative, c’est-à-dire ponctuellement
ou sur un cycle plus long d’environ sept séances. Ces créneaux n’engagent pas les enfants
sur l’année entière. Nous avons ci-dessous le programme des matières du collège qui
suscitent notre intérêt. Le but est d’intervenir durant le temps scolaire grâce des activités
s’incluant dans le programme scolaire du cycle 4.
Les matières retenues sont : pour les 5èmes la Science et Vie de la Terre et pour les 4èmes
l’Histoire et le Physique et Sportive.

A- SVT

L’activité est en lien avec la matière de Sciences et Vie de la Terre car elle rentre dans la
compétence de la pratique d’une démarche scientifique grâce à la modélisation d’un
paysage qu’ils concevront eux-mêmes tout en étant supervisés. C’est une méthode
différente d’apprentissage, puisque les élèves seront dans un environnement extérieur au
collège. Nous souhaitons leur transmettre un langage scientifique défini afin qu’ils puissent le
réutiliser. Nous proposons l’utilisation d’outils numériques grâce à une imprimante 3D (dont
dispose notre IUT), accompagnés des étudiants de Gestion Urbaine qui les aideront à
manipuler l’outil. Le but est de leur faire adopter un comportement éthique et responsable
ainsi que de leur faire prendre conscience du risque d’érosion présent, tout en permettant
aux jeunes de distinguer faits scientifiques et croyances.

Nous aimerions à travers cette activité aborder le thème de l’urbanisme tout en ayant un lien
avec ces sciences. Nous souhaitons faire découvrir aux élèves le risque de l’érosion et ses
conséquences, tout en imaginant des scénarios d’aménagement possible dans le cadre de
l’urbanisme, une des valeurs essentielles du WIP.
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Date Classe Activité Compétences Durée

25/03/2017 5èmes - Découvrir les composantes de 2h00
l’environnement de Colombelles
Géologie : évolution
- Apprendre l’action de l’eau sur
des paysages
les paysages

- Modélisation d’un paysage

B- ART PLASTIQUE
Nous avons aussi choisi de mener une activité appelle « initiation aux graphitis » du fait que
cela reprend une des valeurs du WIP qui est l’accès à la culture.

C’est aussi en lien avec la matière de l’art plastique du fait que l’activité va se fonder avec
des intervenants dans un but de création artistique. Tout en pensant à l’aspect de prévention
aux risques des matériaux utilisés en réalité par les gaffeurs. Lors de notre activité ce seront
des matériaux non nocifs. L’aspect historique des graffitis sera aussi abordé afin de mener
l’élève à avoir des notions par rapport aux univers visuels auxquels il renvoie. Afin de leur
apprendre à se repérer dans les domaines liés aux arts plastiques et dans le but de créer
une sensibilité aux questions de l'art. Mais aussi ils travailleront les compétences
d’expérimenter, produire et de créer. Tout en ayant un temps limité.

Date Classe Activité Compétences Durée

25/03/2017 5èmes - Apprendre à analyser une 2h00
œuvre

Initiation aux graffitis - S’exprimer à travers l’art

- Etablir une relation entre

artistes

D- HISTOIRE

Les deux activités suivantes rentrent dans le programme d’histoire des 4èmes. L’une est
plus axée sur le sport et l’autre sur le patrimoine local.
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Date Classe Activité But Durée

Dans le 4èmes -Faire découvrir une société ayant 2à3
courant été créée à la suite de la deuxième activités
du mois Révolution Industrielle
Poster
de mars Selon le
concernant
- Initier à la mise en page de poster temps
l’histoire de la
disponible
SMN
-Développer la créativité des
élèves et les aider à la recherche
des informations

Date Classe Activité But Durée

25/03/2017 4èmes - Faire connaître l’histoire de la SMN 2h00

(Société de Métallurgie Normandie)
Course
- Tenter de faire découvrir de nouvelles
d’orientation
méthodes pédagogiques

- Développer le sens de l’orientation

Cette activité répond aux objectifs du programme d’Education Physique et Sportive tout en
ayant un lien avec le programme d'Histoire, plus spécifiquement avec le thème “L'Europe de
la Révolution Industrielle “
Cela leur permettra de développer un esprit d’équipe, une santé physique et un plaisir de la
pratique sportive pour les aider à devenir des citoyens autonomes, sociables qui ont le souci
du vivre ensemble. Aussi, il est important de connaitre le passé de son territoire, chargé
d’histoire.

Contrairement à l’activité 3, l’activité 4 est prévue durant le temps scolaire s’incluant dans le
programme d’Histoire du cycle 4. Cette intervention se déroulera en 2 ou 3 séances de
travail précédent l’évènement où des groupes d’élèves seront constitués afin de réaliser des
posters.
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UNE POSITION D’ANIMATEUR

Chaque enfant est différent et c'est à l'animateur de prendre chaque individu en considération
dans le groupe. Nous devons accompagner les enfants dans leurs apprentissages, à penser par
eux-mêmes, à s’affirmer et à défendre leurs propres idées.

E- NOTRE ROLE AUPRES DES ENFANTS

 GARANTIR DE LA SECURITE PHYSIQUE ET AFFECTIVE DES ENFANTS.

 Ecouter des enfants et répondre à leurs demandes.
 Accepter le refus ; solliciter sans forcer.
 Proposer et s'adapter quand une activité ne fonctionne pas.
 Permettre aux enfants de s'amuser mais aussi de découvrir et d'expérimenter.
 Adapter les activités à l'âge des enfants.
 Gérer complètement son activité de la préparation jusqu'au rangement
(véhicules, locaux, ...)
 Respecter les enfants en tant qu'individu à part entière.
 Nous ferons en sorte que le groupe « n'écrase » pas les personnalités. Ainsi,
nous serons vigilants vis-à-vis des situations d'exclusion ou de domination.
 Connaitre les principales règles de sécurité référents aux activités.
 Référent, montrer le bon exemple (langage, santé, attitude...).
 Faire preuve de bon sens.

F- NOTRE ROLE ENVERS NOS COLLEGUES

 Se respecter.
 Travailler en équipe et écouter l'autre.
 Participer aux réunions de préparation.
 Se remettre en question et avoir un positionnement sur son action.
 Respecter le travail de l'autre (surveillants de baignade, prestataires de
service, personnel de service, chauffeur du bus, etc...).
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G- L’INTERET DE TRAVAILLER AVEC NOUS

 DECOUVRIR UN NOUVEL ENDROIT

 Participer à la réhabilitation d’un endroit
 Se projeter à la réhabilitation de demain
 Apprendre différemment (travail d’équipe, nouvelle discipline...)
 Développer des compétences nouvelles
 Participer à un projet concret,
 Développer la vision du développement durable
 Apprendre à s’exprimer sur un sujet nouveau crée par eux-mêmes

Nous contacter : EhColombelles@gmail.com

BESNARD Hugo, CLOUARD Ophélie, CHAPTAL Pauline, COSTA Morgane, LAMI Elisa, LEMARCHAND Margot

Contact : 06 06 88 09 23

Nous suivre :
https://www.facebook.com/groups/1846110438945681/1880172165539508/?notif_t=group_a
ctivity&notif_id=1480342911409692
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ANNEXE 2 :

MISE EN PLACE D'UNE MAQUETTE MODULABLE POUR LE TERRAIN DU WIP

La Grande Halle dispose d'un terrain de 3 hectares. Ce terrain appartient à

Normandie Aménagement. Le WIP ayant fais des propositions pour
Contexte l'aménagement du bâtiment et à l'occasion du PTUT WIP par les étudiants
de DUT Carrières Sociales option Gestion Urbaine. Des actions vont ainsi
être menées afin de faire participer la population et entendre leurs
propositions.

Laisser place à l’imagination des habitants, des visiteurs

Objectifs Écouter et/ou prendre en compte les besoins et envies des individus
Obtenir des solutions d'aménagement pour le terrain du WIP

Projet Mise en place d'une maquette modulable

Personnes pilotes - étudiants de Carrières Sociales option Gestion Urbaine

du projet - étudiants de Gestion Logistiques des Transports

1/ réalisation de la maquette (représentation de la zone du plateau de

Colombelles, sans aucuns éléments : seulement la forme et si possible le
ème
relief) 1/5000 ?
→ définir l'échelle de la maquette

2/ imprimer les photos ''aménagement''

→ suivant l'échelle de la maquette
ex : le terrain de moto-cross aura une échelle plus importante que la boite de
collecte de vêtements

PHASAGE
3/ Déposer le dossier de sécurité AVANT LE 24/02

4/ samedi 25/03 : installer le projet

5/ proposer aux visiteurs de placer les photos ''aménagements'' sur la

maquette: selon leurs besoins, leurs envies
→ mettre des feuilles de papier et crayons à disposition, s'il y a d'autres
idées : les visiteurs écriront de nouveaux aménagements sur des bouts de
papier et placeront sur la maquette
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Indicateurs de 10 propositions d'aménagement de la part des visiteurs

réussites 4 propositions d'aménagement non proposées par les organisateurs

Maquette : le FabLab, la découpe laser

Feuilles de papier
Mise à disposition Paire de ciseaux
de moyen Crayon
Table (pour poser la maquette)
Local à disposition (soit dans la cité de Chantier, soit dans la Grande Halle)

 dossier sécurité à envoyer à la mairie avant le 24/02

Calendrier  maquette à réaliser avant le 13/03
prévisionnel  maquetter avant le 22/03
 projet : samedi 25/03

Coût estimé Coût de la maquette assumé par l'IUT

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ATELIER CREATION DE MAILLOTS DE FOOTBALL

Contexte Mise en place d’une action pour promouvoir le WIP auprès de la population. Faire
valoir l’aspect social du projet mais surtout la dimension “économie circulaire”.

Qu’ils reviennent sur le lieu pour co-construire le WIP avec les habitants
Objectifs Faire connaître le lieu
Qu’ils participent aux activités

Dans le but de sensibiliser un maximum de personnes pour venir participer au

tournoi de foot, nous invitons les écoliers a visité le WIP le vendredi. Un atelier
Projet maillots sera organisé pour customiser leurs vieux tee-shirts pour en faire des
maillots de foot.

Personnes pilotes du
projet Commanditaire du projet : Ophélie DEYROLLE

PREALABLEMENT :

1. Informer les parents d’élèves de la sortie scolaire prévue au WIP le

vendredi 24 Mars
2. Informer par la suite, qu’il serait préférable que les enfants puissent
apporter de vieux tee-shirt pour l’atelier
Phasage 3. Prévoir l’achat du matériel nécessaire pour l’atelier (peintures, feutres…)

DEROULEMENT DE L’ACTIVITE :

4. Brève présentation du tournoi de foot organisé le Samedi 25 Mars 2017

5. Customisation des vieux tee-shirts en maillots de foot (avec présence du
matériel préalablement acheter)

- Le nombre de tee-shirts ramenés

- L’intérêt que les enfants vont porter à l’atelier
Indicateurs de réussites - Le nombre de personnes présents au tournoi grâce à l’organisation de
cet atelier

Moyens humains : La totalité des étudiants présents sur le projet du WIP,

Mise à disposition de chargés d’accueillir les 3 classes de l’école primaire ; Henri Scellier.
moyen
Moyens matériels : peinture, pinceaux, feutres…

Moyens financiers : non évalués

Calendrier prévisionnel
Cette activité se déroulera durant l’après-midi du Vendredi 24 Mars 2017

Coût estimé
Prévoir l’achat du matériel pour customiser les tee-shirts
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ACTIVITE VISITE DU WIP OU BALADE COMMENTEE

Mise en place d’une action pour promouvoir le WIP auprès de la population. Faire
Contexte
valoir l’aspect
social du projet mais surtout la dimension “économie circulaire”.

Qu’ils reviennent sur le lieu pour co-construire le WIP avec les habitants
Objectifs
Faire connaître le lieu
Qu’ils participent aux activités

Balade commentée : présenter aux participants le site du WIP et son histoire.

Projet
Faire connaître le lieu pour permettre aux participants de se l’approprier par la
suite.

En fonction de l’affluence :
Personnes pilotes du 2 étudiants peuvent suffire : s’il s’agit d’encadrer des groupes de 7-8 personnes.
projet 4 étudiants au maximum : dans le cas où l’affluence ne permet pas de former des
gros groupes de personnes. Il faudra alors organiser les visites en fonction de la
demande.

PREALABLEMENT :

6. Éventuellement contacts avec des gérants de la SMN pour obtenir plus

d’informations
7. Récolter des informations auprès des gérants du WIP.
8. Contact éventuel (par mail) avec deux anciens gérants de la SMN.
9. Faire une affiche pour la grande hall en expliquant ce que ça va devenir
10. Faire une affiche pour montrer le trajet des équipements de type
économie circulaire + contacter les GLT pour avoir plus d’information
Phasage
DEROULEMENT DE L’ACTIVITE :

11. Visite petite nef : évocation d’un bref historique

12. Visite grande halle : historique, image de ce que sera la grande halle
après rénovation, avec évocation de l’utilisation de l’économie circulaire
13. Evocation de l’aspect acoustique entre le trajet de la grande Halle et de
la cité de chantier
14. Visite de la cité de chantier : économie circulaire
15. Possible de prolonger un échange interactif entre les personnes et les
étudiants, sur le projet du WIP

Affluence, intérêt, demandes d’informations complémentaires, interactions avec

les guides.
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Indicateurs de réussites

Moyens humains : mise à dispositions de 2 à 4 étudiants pour faire la visite

guidée du WIP, 1 à 2 étudiants pour les recherches préalables afin de procéder à
Mise à disposition de la structuration de la visite.
moyen
Moyens matériels : ordinateur, imprimante, affiches/posters

Moyens financiers : aucun moyen financier évalué (impression des posters au

Workshop)

Calendrier prévisionnel
Cette activité se déroulera durant toute la journée du Samedi 25 Mars 2017

Coût estimé
Pas de coût financier à prévoir.
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ACTIVITE GRAFFITIS

Nous devons faire connaître le projet du WIP qui est la réhabilitation de la Grande Halle se
situant dans la banlieue Caennaise, sur le plateau de Colombelles. Ce projet est culturel mais
Contexte
surtout social mais aussi axé sur l’économie circulaire. L’association souhaite que le site soit un
lieu d’échange,
de partage et de culture.

Montrer que le lieu n’est pas interdit mais accessible

Objectifs
Donner envie aux personnes de revenir sur le lieu et participer à la réhabilitation pour
ensuite utiliser les activités proposées par le WIP.

Projet
Activité Graffitis

Personnes pilotes du projet

2 étudiants + gaffeurs spécialisé

phasage
Les étudiants doivent avoir 2 classe pas plus de 40 élèves max

Indicateurs de réussites
Que les parents, élèves reviennent le lendemain

Mise à disposition de moyen

Etablir les moyens de l’activité avec les intervenants Graff

A prévoir :

Rencontre avec les intervenants graff, étudiants GU et le WIP

Calendrier prévisionnel Définition budget prévisionnel, définition activité et déroulement

Définir le nombre d’intervenants et les besoins

Activité se déroulent le 24 et 25

Coût estimé
Etablir le chiffrage de l’activité avec les intervenants
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EXPOSITION PHOTOGRAPHIQUE SUR L’ECONOMIE

CIRCULAIRE
Mise en place d’une action pour promouvoir le WIP auprès de la population. Faire
Contexte
valoir l’aspect
social du projet mais aussi surtout la dimension “économie circulaire”.

Qu’ils reviennent sur le lieu pour co-construire le WIP avec les habitants
Objectifs
Faire connaître le lieu
Qu’ils participent aux activités

Projet Présenter aux participants le site du WIP et son histoire à l’aide d’une exposition
photo qui retrace le cycle d’aménagement du plateau.

En fonction de l’affluence :
Personnes pilotes du
projet
2 étudiants peuvent suffire cela dépend de l’affluence. Les étudiants vont devoir
aider à la lecture un panneau d’affiche et répondre à leurs questions si besoin.

PREALABLEMENT :

16. Éventuellement contacts avec des gérants de la SMN pour obtenir plus
d’informations
17. Récolter des informations auprès des gérants du WIP.
18. Contact éventuel (par mail) avec deux anciens gérants de la SMN.
19. Faire une affiche pour la grande hall en expliquant ce que ça va devenir
20. Faire une affiche pour montrer le trajet des équipements de type
économie circulaire + contacter les GLT pour avoir plus d’information

Phasage
DEROULEMENT DE L’ACTIVITE :

21. Photo historique petite nef : évocation d’un bref historique (cadre en
dessous très bref)
22. Photo grande halle : historique, image de ce que sera la grande halle
après rénovation, avec évocation de l’utilisation de l’économie circulaire
23. Panneau qui évoque de l’aspect acoustique entre le trajet de la grande
Halle et de la cité de chantier
24. Panneau de la cité de chantier : montrer chaque photo et d’où vient le
matériel à l’aide d’une carte
25. Possible de prolonger un échange interactif entre les personnes interpelé
par l’exposition avec les étudiants

Affluence, intérêt, demandes d’informations complémentaires, interactions avec

Indicateurs de réussites les guides.

Mise à disposition de
moyen Moyens humains : mise à dispositions de 2 à 4 étudiants pour faire la visite
guidée du WIP, 1 à 2 étudiants pour les recherches préalables afin de procéder à
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la structuration de la visite.

Moyens matériels : ordinateur, imprimante, affiches/posters

Moyens financiers : aucun moyen financier évalué (impression des posters au

Workshop)

Calendrier prévisionnel
Cette activité se déroulera durant toute la journée du Samedi 25 Mars 2017

Coût estimé
Pas de coût financier à prévoir.
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ANNEXE 3 :

Bonjour, nous sommes les étudiants de l’IUT d’Alençon en Carrière Sociale Option Gestion
Urbaine. Votre avis nous importe ! Alors, merci de bien vouloir remplir cette fiche en toute
franchise.

Comment nous avez-vous connu ?

ATELIERS

Maquette 0 1 2 3 4 5

Explication de l’activité

Votre intérêt

Disponibilité de l’intervenant

Clarté des explications fournies

Refaire cette activité dans l’avenir

Remédiation :

Balade commentée

Explication de l’activité

Votre intérêt

Disponibilité de l’intervenant

Clarté des explications fournies

Refaire cette activité dans l’avenir

Remédiation :
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Atelier graffitis

Explication de l’activité

Votre intérêt

Disponibilité de l’intervenant

Clarté des explications fournies

Refaire cette activité dans l’avenir

Remédiation :

Exposition photographique

Explication de l’activité

Votre intérêt

Disponibilité de l’intervenant

Clarté des explications fournies

Refaire cette activité dans l’avenir

Remédiation :

Tournoi de foot

Explication de l’activité

Votre intérêt

Disponibilité de l’intervenant

Clarté des explications fournies

Refaire cette activité dans l’avenir

Remédiation :
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Atelier imaginatif

Explication de l’activité

Votre intérêt

Disponibilité de l’intervenant

Clarté des explications fournies

Refaire cette activité dans l’avenir

Remédiation :

Vous êtes :

Homme Femme

Votre Age :

0-10 ans 10-15 ans 20-30 ans 30-40ans 40-50ans 60 ans et +