10/10/2020

Management de
projet
Processe Global

METHODE DE GESTION DE PROJET

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Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

METHODE DE GESTION DE PROJET

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Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

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Réception 1.1.1 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 1 : Réceptionner la demande de projet du commanditaire

Formulation écrite de la demande

1
Livrable : Demande de projet

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Réception 1.1.2 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 2 : Examiner la demande du commanditaire

Évaluation des risques

2
Réponse à la demande
Livrable :

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Affectation 1.2.3 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 3 : Officialiser la nomination du chef de projet

Demande du commanditaire
Contexte du projet

3
Livrable : Note d’affectation du CP

2
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Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

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Objet 2.3.4 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 4 : Définir l ’objet précis du projet

 Rédaction de l’objet par le chef de projet

 Validation par le commanditaire

4
Livrable : Note de cadrage

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Objet 2.3.5 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 5 : Lister les motifs et définir le contexte

Humain Environnemental

Sociologique Technique

4
Livrable : Note de cadrage
(suite)

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Objectifs 2.4.6 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 6 : Définir les objectifs de qualité

Lister les critères de performance et les

fonctionnalités du produit

4
Livrable : Note de cadrage
(suite)

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Objectifs 2.4.7 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 7 : Définir les objectifs de temps

Livrable : 5
Macro-planning

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Objectifs 2.4.8 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 8 : Définir les objectifs de charge et de coût

 Coût d’utilisation ressources matérielles

 Coût d’utilisation ressources humaines

 Coût des achats

 Coût des sous-traitants

6
7
Livrables : Macro-planning
Budget prévisionnel
de charge

4
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Objectifs 2.4.9 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 9 : Définir les objectifs de communication

 Communication opérationnelle

 Communication promotionnelle

 Communication informative

8
Livrable : Stratégie de
communication

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Objectifs 2.4.10 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 10 : Définir les objectifs complémentaires

Humains

Formation

Objectifs Méthodologiques

4
Livrable : Note de cadrage
(suite)

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Objectifs 2.4.11 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 11 : Préciser les contraintes sur objectifs

Coût

Spécification des Qualité

marges de manœuvre
(nulles ou négociables) Objectifs Temps

Etc…

4
Livrable : Note de cadrage
(suite)

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Objectifs 2.4.12 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 12 : Vérifier l’adéquation entre les objectifs

3 situations
 Renégociation d’un ou plusieurs objectifs

 Redéfinition de l’objet du projet

 Arrêt momentané ou définitif du projet

4
Livrable : Note de cadrage
(suite)

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Domaine 2.5.13 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 13 : Identifier le périmètre et les acteurs

« Payeurs » « Experts »
« Directions »

« Clients » « Ressources »

« Chef de projet »
« Commanditaire » « Partenaires sociaux »

9
Livrable : Fichier des acteurs

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Domaine 2.5.14 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 14 : Définir la structure choisie pour gérer le projet

DIRECTION
Par projet
GENERALE

COMMERCIAL MARKETING PRODUCTION FINANCES

CHEF CHEF
PROJET PROJET
A B

Equipe Equipe
A B

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Livrable : Organigramme projet

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Domaine 2.5.15 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 15 : Définir les rôles des acteurs dans les structures projet

Élaborer

Valider Mettre en oeuvre

Qui ?

Décider Orienter

11 12
Livrables : Fiche de poste Carte des acteurs

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Risques 2.6.16 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 16 : Identifier, analyser et gérer les freins

Freins
Facteur d’échelle

Innovation

Complexité

13
Livrable : Grille des freins

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Risques 2.6.17 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 17 : Identifier, analyser et gérer les facilitants

Coût

Effets facilitants

Projet
Temps Qualité

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Livrable : Grille des facilitants

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Méthode 2.7.18 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 18 : Choisir une méthode et structurer la réalisation du

produit

Fabrication

du

produit

15
Livrable : Fiche méthode

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Communication 2.8.19 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 19 : Définir les axes, cibles, moyens de communication

Objectifs
Cibles Moment

Informations
Communication Lieux
Responsable
Moyens

16 17
Livrables : Charte graphique Plan de communication

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Communication 2.8.19 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 19 : Définir les axes, cibles, moyens de communication

O.C.E.A.N

Logo Nom

16 17
Livrables : Charte graphique Plan de communication

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Contractualisation 2.9.20 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 20 : Rédiger la note de cadrage

Contractualisation avec le commanditaire

4
Livrable : Note de cadrage
(suite)

METHODE DE GESTION DE PROJET

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Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

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Planification
détaillée 3.10.21 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 21 : Définir l’environnement de planification

 Paramètres de planification

 Calendrier du projet

 Modes de représentations des plannings

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Livrable : Charte de planification

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Planification
détaillée 3.10.22 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 22 : Ordonner la liste des tâches de fabrication du

produit

Construire le WBS, le PBS

et l’organigramme des tâches

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Livrable : Organigramme des tâches

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Planification
détaillée 3.10.23 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 23 : Affecter des durées ou des charges aux tâches

Durée

1 tâche
Ou

Charge

20
Livrable : Planning détaillé

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Planification
détaillée 3.10.24 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 24 : Définir les liens entre les tâches

 Lien Fin Début

 Lien Début Début

 Lien Fin Fin

 Lien Début Fin

Livrable : 20
Planning détaillé

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Planification
détaillée 3.10.25 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 25 : Intégrer les tâches de gestion de projet

 Mise à jour du planning

 Management des acteurs et de l’ équipe

 Mise à jour de la documentation projet

 Mise en œuvre du plan de communication

20
Livrable : Planning détaillé

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Planification
détaillée 3.10.26 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 26 : Affecter les ressources sur les tâches

Ressources humaines (disponibilité)

Ressources matérielles

21 20
Livrable : Tableau des ressources Planning détaillé

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Validation 3.11.27 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 27 : Optimiser le planning détaillé du prévu

 Résoudre les conflits de ressources

 Comparer le planning avec les contraintes du commanditaire

20
Livrable : Planning détaillé

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Validation 3.11.28 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 28 : Valider, communiquer et enregistrer le planning

Ressources

Instances du projet
Communication du planning

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Livrable : Contrat de planning

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Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

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Lancement 4.12.29 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 29 : Lancer la réalisation

Communication du démarrage officiel

de la « fabrication du produit »

23 24
Livrables : Journal du projet Fiche de reporting

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Lancement 4.12.30 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 30 : Mettre en œuvre le plan de communication

Mise à jour
du plan de communication

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Livrable : Plan de communication
(suite)

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Réalisation 4.13.31 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 31 : Piloter la réalisation du produit

Observer

Communiquer Intégrer

Réajuster Comparer

Enregistrer

25 26
Conducteur de réunion Bilan intermédiaire
Livrables :
27 20
Rapport flash Planning détaillé

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Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

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Promotion 5.14.32 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 32 : Vendre le projet

 Mettre à jour toute la documentation du projet

 Préparer la réunion de clôture

 Mettre en œuvre la réunion de clôture

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Livrable : Présentation de projet

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Désengagement 5.15.33 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 33 : Mettre un terme à l’engagement contractuel

Date de fin de projet

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Livrable : Note de désengagement

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Capitalisation 5.15.34 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 34 : Organiser les réunions de débriefing

Réunion avec l’équipe projet

Appréciation des résultats obtenus

atteintes des objectifs et respect des normes de
gestion de projet

Clôture
officielle et
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Livrable : Bilan final de projet amicale

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Capitalisation 5.15.35 Initialisation Préparation Planification Pilotage Bilan

Fiche 35 : Archiver les dossiers du projet

Archivage dynamique des documents

Intranet documentaire

31
Livrable : Note d’archivage

METHODE DE GESTION DE PROJET

Questions ????

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