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noqnt de l'Est de
DEC*-2Postes

Rdf : 009/ADM-RH /n /BEN-MAMB-RDC l2azt

lntiuld du Poste Clr*SE{e} de Hnanox et ldndnEtrafion
Sup€rieur hi€rarcfrique Chefde projet
Gestion de sffi Crauffeurs (Benl et Mambasa)
Ueu deTravail 1a Benl et 1l Marfiaa, RDC
Grade 4.2
Oassification denrdoi ASerrtde Maltrise
Terrne de Contrat &ntrat t dur€e ddtermir*e de 12 rnois arec
possiHllt6 de renouvellement
Sala're Oomp€ttUf et correspondant I la grille salariate
dAlerten RDC

lnternational Alert fait partie d'un consortium dirig6 par Merry

corps dans le partenariat pour le
d6veloppement dans I'est du congo (p-DEc) financ6 par lusArD sur
cinq ans-
Le projet P-DEC renforcera les fondements d'une paix
durable dans les provinces de l,lturiet du Nord-
Kiw' Le P-DEC adoptera des approches de stabilisation intersectoriefle pour
1uter contre les facteurs
de conflit qui ont donnd lieu et continuent d'alimenter les
activitds des groupes arm€s et des milices
communautaires.
Descrsonde Fcte
cette description de poste concerne le r6le du poste de charg6(e)
d'adrninistration et fiances du projet
P-DEC de 5 ans financd par l'USAlD, mis en
euvre sur 2 sites dans l'est de la RDC (Nord Kivu : Beni et
Ituri : Mambasa).
Les titulaires du poste ont pour fonction la gestion
des Finances et de l,administration du projet
respectivement a Beni et a Mambasa en foumissant
un appui de qualit€ en gestion
adrninisratire,
comptable et financi&re pour le proiet expliqud
ci{essus. trs/elles participeront au bon
fonctionnement des a*ivir6s du projet dans res z
sitesyffiffi$gq;;;;;i.;nsi qu,i ra
i'-J<r)\ t
,,,',t,--;::msB

'r,.
..ii
7 o ,1,t, ..-u7*7
^
 bonne circulation des informations
relatives i radministration et finpnce
dans r" prol.t.
lls/elles deyr.ont s,ass.rrer
de l,application des polrtiques
bailteun des fonds, et de et pocddures flntemational
donner de bons Alert (Atert), des
services au proiet. llVelles
politiques permettent dewont s,Esurer que ces
de g6rer ae raEon effiTce
matcrielles du projet' et et
desservent bien l'organisation
**roor.
res ressources financidres
et
generri. A titre g6n6rarg le poste vise
dtablir et maintenir re systime
de finances et administraron"n
du projet
i
lls/eltes doiuent s'assurer gue
toutes les d€marches administratives sont faites
professionnelle et
en conformitd avec la loi
en vigueur. ils/elles doivent
i
te*nps, de fagon
respecter par d'autres respecter et contribuer
staffs du projet, les politiques i faire
d'anti-fraude' lls/elles ont pour d,Alert ar*
matidre, y compris en mauare
fonction d'assister'Equipe
o, "n p.l.ir*
tenain r Beni et a Mambasa _
;-',-T#::H:"ffin:ffi::.:.::" I Goma en toumissani',n "ro,i de quarit. en sestion
1',:T,'#,ffiffi
-
[:fl,i::::1,ffifi
Assurer rapprication, par prolet,
re
Im* "
de ra poritique comptabre
poriuques dArert en
we & garantir

principes comptables gdn€ralement d?6* dans re respect des

admis (6AAp) ;
- Assurer la supervision g6n6rale
des op€rati, ons comptables
- D6finir chaorc frri< r^
^, ^^r- -^-- du projet ;
.1ru,iil::f;l;"Trj".,**,,,-,,-offi;:::;ff
toutes les unitds comptables; llilj,o.rdsauti,iserpar
- Passer en revue ls rapporB financiers du projet
et reur docurnentatioo, en
parthulier leurs codifi
cations ; v6rifiant e'
- AprAs la clfture comptable
mensuellg dmettre un rapport mensuel
rapports du proiet, et proposer de feedback sur les
tout.i*,"rn"nt comptabre
- s'assurer que res op.ratiom
cmpd;;u
nccessaire ;
proiet soientr.lto
*royds seron re carendrier u"qn
I ,"rnpq et hs rapporB
ff;*" a*, h manuer definances drn*rnationd
Assurer une bonne gestion
de la trEsorerh
- Assurer un o,ivi mensuel
de la situation de trdsorerie, des comptes
bancaires et des caisses
H"*:rfftr#" r* *roo * oL soi,ent zuff isant pour
op{rer Qudques
irurs
- que res paiements
soient farB
'assurer ! temps et pour un montant exact et qu,en m€me
temps, les risques de s6curitC
*i.nt rirurire, ,
Bolitique de gestion oe rtp"it"
;ffr#ne caisse et s'assurer que
ra petite caisse soit

.,jffi
f *:H:1l.Ti=::1res aooers de non* mensuers projet;
:: :"i11ffi:11,,::,:,{*:$
;**"",i#fi llon carnetr de
:::,jr:::rrties de caisse et r,.o,pt biriij; "n,",es
-^.":::1":r€ux @ntr6tes_surprises O" r, peUte caisse.
Assu67 rrra bonrn ges;Uon
de la banque
- Toir et gdrer les documents
bancaires;
;/
 ' s'.,,u.", de ra commande i temps des camets des chaques
et autres docimens
ndcessaires ;
- Faire la rewe des rdconciriations
bancaires mensuefles du bureau de Bukavu
- Faire le suM des dldrnents en ouBtancling ;
{apurcment) et des contentieux auec la banque.
4. colhborer au taiterrcnt du lhre mensuel
de paib y cornfis le paiement opponhrn
d,imp0B,
essura[es et autres obllgatons tdgates
- Assurer la v6rification des payements
des impots et taxes et les dcclarations y
- Assurer les missions de Grifications
affdrentes ;
des imp6B et taxes anec les fonctionnaires publics
m'aboratinn awc h cfiarg6 d'Administration en
du burcau de Goma.
5. &puyer les contrOles et le suivi des parEnaires
:
- Appuyer les partenaires dans une meiffeure gestion
des accords de financement;
- suiwe le rapportage financier des partenaires
dans re Nord Kivu et l,rturi
- suiwe l'ex€cution et ranaryse des rewes ;
Bd.iodiques des comptes des partenaires;
- Appuler le programme dAlert dans le renforcement
des capacit€s des partenaires dam le
suivi des budgeB.
6. Appui t la ooordination adminis;traflve
du personnel €t de fardrlvqe des
&(rtmenB du proiet
Appuyer la logistique dans res cas spdciaux
de r.servation ae ,roiyrroters/bateaux,
confd,rences, etc, pour le projet;
sares de
s'assurer que les besoins en logistique
et adminisbatif du personnel du projet sont pris
compte et traitds ; en
Elaborer et signer res ordres de mission des
emproyds du projet en d€pracement.
Rddiger les correspondances adminisffatives
internes et extemes courantes du projet;
organiser et @ordonr€r l'enrol et la
rdeption des courriers et tenir un registre
(recevoir' enre$strer et distribuer des cou,iers
les oorrespondanoes entrantes
et assurer l,o<pcdition et le
suM des correspondances sortant)
;
Etre responttut" a" farchivagg notarnment
le chssement et lbrganisation physique et
dlectronique de tous res dossiers administrati&
et finances du projet;
Methe en plae un systame comple! loglque
et bien organisd, d,archivage des documents
comptables projet;
du
Participer i ra recherche de ra documentation
pour les missions dtudit

ces 2 positions sont basdes Beni iet Mambasa, RDC mats peut exiger des
vo,yages en RDC, pourfaire
r6gullirement le suivi des partenaires.
Mais aussi I l'dtranger. re Jarge
de finances passera au moins
1096 de son temps i royager.

PROFIL DU POS'IE
FORilATtot{
Essentielle
D&irablc
Un dipl6me de Licence en Comptabilit6,
Commerce Un Certificat professionnel reconnu
ou Finince avec minirnum de 3 en
ans d,etp6riene en comptabilitd telque le ACCA, CIMA,
Bestion des fonctions financidres pour une CpA
orgAnisatbn intprnauonale sam
hrt lucratif peut
€tre comid6r6 comrne un atout
 D(PEruEIrcE
Essefttielle
D€sirabh
Un rnirdmum de 3 arr d,exp6riene de gestion d€s
Une exp6rience irtense de
fonctions ftnanci&re et administratir* fiavail avec des
organisation sans but lucratif,
porr r* i
syst€mes comptables l,ordinateur,
des tableaux
aont Z ans en qualit6 standards programmes, et
de Charg6 de Finance d,une des bases des donndes
subvention.
dans la gestlon des sub\cntiorB
Or;;r""
Coanaissance dc otgurcas
des bailletra des fonds Exp&Cnce prouv6e dans les
en mrtiane dacquisitbn
des biens et de servlces
audits arec difftrents
bailleun des fonds
Lonnaissance des exigences
de l,USAlD
COI{I'IAISSAilCE Er @MPEIENCES
Bscrtidles
D€sirabl€s
Connaissanes des lois et reubtions
congolaises de
traveiLte code des lmp0B
Capable de ddvelopper de
bonnes retations
Une bonne capacit€ d,artkuler
Interpersonnelles, et de havailler les probldmes et
dans un milieu de donner des solutions par
pbridisclplinaire et dans e*nail et coups de
la diversit6 cultu elr..
tfl6phone pour les sites CUgn*
Parfaite nrafoise du franCais
eiligEe; une bonne
Experience des logiciels oomptables
aonnaissance de ltnglais :
6oit et parld sera Une excelhnte connaissance
considdr6e comme un awntage et une expdrience de
travail avec Dynamic 365 Business
Excelhnte maftrhe des logiciels Central
suivanE : WORO G6rer les performances pour
EXCELet pOWERpOtNT garantir le succEs des
supervises

QU&IrES PERSONNETTES
Ess€nthlhs
Dddr.bles
Capacit6 A travaillersous pression
et ayec
eutonornie tout en @nserrant EnSagement t Iapproche et les nleurs d?lert, en
l,&hique de partEulier concernattt les
forganlsation et maintenir !€soins des popuhtions
h qualitd du travail afrct€s par les conflits
lnt{grit6 pensonnelle et professionnelle
Capables et ddsireux de prendre des
d€cisions
proctives et de les adapter quand n6cessaire
Capacitd de trarrailler en
dquipe
Dcilt ttre un cornmunicateur
patieotet bon capable
Jouer un bon r6le de facilitateur
de trarrailhr dans un ervironnement et de ioueur
organisationnel qui implique d'6quipe dans la r6solution des problEmes
une diversit6 des
qJltures, des langues,
et des intdrets
personnels
Orotprno
",
Capaci$ Oc reraflirses darofts
defapn
inddpendante anec un rninimum
de soutien
technique
Capacite. Oe planifier son
traveil et de penser
stratdgiquement
 il::Tli!,ir!3!:::!!'y::''ueuniqummt,esdossiersen
alert.orr arrec@et

Nous ENcouRAGEoNs tEs CANDIDATS

Qu roNT pAs D'AccEs A TTNTERNETDE DEposER
LEURSDOSSIERS EN DURE SOUS
PU FERMEAU BUREAU
MERCYCORPSA BENI ETA
AU BUREAU DE NOTRE PARTENAIREJUSTTCI MAMBASA
PLUS.

de rnentionnerla r€f€rence
du po6te ,',/ADM-RH
ilit: r.A/BEN-BDcn02r dans robjet du
Chaque dossierde candidature
doit comprendre
r Un curriculum vitae
:

r Une httre de motfuation

o Les Attestations scolaires
et Acad6mklues
o La carte de demandeur
d,emploi d6livr6e gar ONEM
Beni.

Nohr qr," seub les candi'datrrs s6lecfionn€es

seront ontactees pour ra surte
du processus.
les candrdatr.rres dei fummes
sont fortemsrt encourdg6es
r posturer.

tA D|RECrIQT,,

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