1. Rappeler son rapport avec l'interlocuteur avec l'interlocuteur:
2.Exposer son problème: j'ai pu constater que; j'ai observé des...;j'ai remarqué que....;il y a eu des fuites.... 3. Relater les démarches entreprises: j'ai fait venir une entreprise, j'ai appelé l'... j'ai consulté un .... j'ai envoyé un courrier... 4. Dire ce que l'ont veut: je souhaite le remplacement... je crains ..... je ne voudrais pas que..... 5. Proposer une solution: je peux acquitter la .... soit vous faites faire...soit je m' en charge et je vous enverrai.... 6. Insister sur l'importance du cas: vous comprendrez l'urgence du problème une intervention rapide s'impose. vous serez sensible à la nécessité de 7. Formule finale: souhaitant un règlement rapide,... espérant une solution rapide dans l'attente de la solution que vous que vous proposerez...... je vous prie de recevoir, madame, mes salutations