Les règles de forme qu'il faut

impérativement respecter pour un CV

A lire obligatoirement ! Voici un article dans lequel vous pourrez trouver les 9

règles de forme qu’il convient de respecter impérativement pour la mise en forme de votre
curriculum vitae...

Les règles à respecter pour la mise en forme d'un CV :

 Utiliser un traitement de texte et réaliser une impression de qualité.

 Un CV se regarde et se compare avant d'être analysé.

 Faire une présentation parfaite

 Un CV se regarde et se compare avant d'être analysé.
 Le recruteur imaginera la qualité des rapports que vous réaliserez ...

 Eviter d’utiliser certaines couleurs

 Dans le but d’être diffusé à certains collaborateurs, votre CV sera photocopié
en noir et blanc dans 99,99 % des cas, et certaines couleurs, bien que très
belles, ne donneront rien de lisible en noir et blanc.
 

 Utiliser un format international 21x29.7

 Votre CV sera classé avec d'autres. Adoptez donc le format standard.

 Utiliser un papier blanc de qualité

 Plus blanc que gris... il y a blanc.
 Dans le but d’être diffusé à certains collaborateurs, votre CV sera photocopié
en noir et blanc dans 99,99 % des cas, et certaines couleurs, bien que très
belles nuiront à la lisibilité de la copie.
  Proscrire les fautes d'orthographe
 Quand il lira ce que vous avez écrit, votre destinataire pensera aux courriers
que vous devrez envoyer, aux rapports que vous aurez à faire, à l'image de
son entreprise....
 Le sérieux et la conscience professionnelle sont des qualités recherchées.

 Eviter d'utiliser un vocabulaire scolaire

 Vous avez intérêt à être perçu comme étant plus professionnel que scolaire.

 Utiliser des mots perçus positivement par vos lecteurs (verbes relatifs à l'action, mots
correspondant à des résultats)
 Ils contribueront à donner l’impression à votre recruteur que vous avez
certaines des compétences qu’il recherche.

 Etre précis, concis et clair

 Ce sont des qualités recherchées. -Votre destinataire pensera aux courriers
que vous devrez envoyer, aux rapports que vous aurez à faire, à l'image de
son entreprise.... quand on lira ce que vous aurez écrit ...

Réussir son entretien

Les étapes de l’entretien de recrutement

Maîtriser les différentes étapes d'un entretien est un gage de réussite. Quelles sont les
différentes étapes lors d'un entretien de recrutement ?
Lire la suite de : Les étapes de l’entretien de recrutement
 

Quelles questions poser pendant un entretien ?

Même si vous vous sentez bien informé sur l’entreprise dans laquelle vous aller passer un
entretien d'embauche, vous devez aborder l'entretien avec l'objectif de poser des questions,
car cela vous permettra :

- de valider et compléter l'information dont vous disposez,

- de montrer tout l'intérêt que vous portez à l'entreprise, et éventuellement que vous la
connaissez déjà,
- d'adopter une attitude d'enquête et d'écoute.
Lire la suite de : Quelles questions poser pendant un entretien ?
 
La communication non verbale pendant un entretien d’embauche

Pendant un entretien d'embauche, vous devez être conscient que votre regard, votre sourire,
les gestes et votre voix sont des moyens d'expressions de votre personnalité, de vos
sentiments. En contrôlant votre voix et votre regard, vous contribuerez à créer un climat
chaleureux ou froid. Votre regard pourra exprimer l'intérêt, l'étonnement, la vivacité d'esprit.
L'importance de la communication non verbale lors d'un entretien de recrutement est
primordiale. La maîtriser favorisera vos chances de réussite.
Lire la suite de : La communication non verbale pendant un entretien d’embauche
 
Quelle attitude adopter pendant un entretien d’embauche ?
Votre aptitude à convaincre est essentiellement fonction de votre aptitude à bien
communiquer. La qualité de votre communication dépend en grande partie de l'adoption de
bonnes attitudes au bon moment au cours de votre entretien d'embauche. Quelle attitude
doit-on alors adopter au cours d’un entretien de recrutement ?
Lire la suite de : Quelle attitude adopter pendant un entretien d’embauche ?
 
Les attentes et objectifs du recruteur lors d’un entretien de recrutement

L'entretien de recrutement sera pour votre interlocuteur l'occasion d'infirmer ou confirmer

l'image qu'il a pu se faire de vous au travers de votre lettre, CV et, éventuellement, une
conversation téléphonique. Quelles sont les attentes du recruteur ?

L'entretien individuel

L'entretien individuel correspond à la forme la plus fréquemment

employée. En fonction de l'expérience de votre interlocuteur il peut être conduit de différentes
façons.

Si votre interlocuteur est peu rompu à la technique de l'entretien, il prendra la forme d'un
dialogue, sans véritable stratégie de découverte. N'hésitez pas à prendre l'initiative si vous
vous trouvez dans cette situation. Demandez des explications, posez des questions, prouvez
vos qualités.

Un interlocuteur plus averti quant à la maîtrise des techniques d'entretien , choisira

l'entretien semi-directif. Il orientera le débat en fonction de ses objectifs, et vous laissera une
assez grande initiative.

L'entretien non directif, beaucoup moins fréquent, est plus déroutant pour les candidats,
alors qu'il devrait être considéré comme une véritable aubaine pour ceux qui se sont bien
préparés. Dans ce type d'entretien, l'interviewer ne pose aucune question, il se contente de
silences et de "reformulations-échos"  pour vous faire parler. Dans l'hypothèse où vous avez
envisagé cette éventualité lors de votre préparation, cet entretien vous laisse l'initiative, et
c'est vous qui allez le structurer, le mener. Pensez à poser des questions destinées à obtenir
des accords : votre interlocuteur s'y attend et serait déçu que vous ne le fassiez pas.

 - De combien de temps disposons nous ?

 - Par quoi préférez-vous que je commence ?

A l'opposé de ce type d'entrevue, l'entretien directif vous confrontera à un interlocuteur qui

vous harcèlera de questions, passant très souvent d'un sujet à l'autre, sans transition. Dans ce
cas nous vous conseillons de réfléchir avant de répondre. Cela vous permettra :

 - de déceler les attentes, et fournir des réponses précises et concises, à l'image des
questions,
 - de saisir toutes les occasions de poser des questions opportunes.

Attentes et objectifs de votre interlocuteur

L'entretien sera pour votre interlocuteur l'occasion d'infirmer ou

confirmer l'image qu'il a pu se faire de vous au travers de votre lettre de motivation, de votre
CV et, éventuellement, d'un entretien téléphonique.

Pour cela, votre interlocuteur va chercher à :

 - évaluer l'adéquation de vos compétences à celles exigées par la mission ou la

fonction confiée. Dans ce but, il n'hésitera pas à vous mettre dans des situations
propices à la révélation de qualités recherchées.

 - évaluer vos chances de bonne intégration au sein du service où vous allez travailler,
et plus généralement dans l'entreprise.

 - enfin, dans l'hypothèse où il souhaiterait profiter de vos services, il peut chercher à

vous motiver, afin que vous choisissiez son entreprise plutôt qu'une autre. Dans ce cas
il risque de vous présenter la situation, et les perspectives du stage de façon plutôt
avantageuse. Soyez vigilant, ce genre de situation arrive fréquemment. Nous
connaissons de nombreux étudiants qui ont été piégés par des interlocuteurs qui
ont fait miroiter des perspectives d'emploi, après avoir valorisé leur entreprise et
l'intérêt du stage proposé, dans le but d'attirer une candidature de qualité à
moindre frais.

Utiliser un langage positif dans la lettre de

motivation

Utiliser un langage positif dans votre lettre de motivation peut se

révéler déterminant dans le choix des recruteurs.

N'ECRIVEZ PLUS...       ECRIVEZ...

Mon cursus me conduit à faire un stage.   J'ai choisi une formation où la pratique
est essentielle.

Je suis l'option...   J'ai choisi l'option...

Je dois réaliser...   Je souhaite réaliser...

Je dois faire...   Je souhaite faire...

J'ai eu l'occasion de travailler...   J'ai voulu travailler...

Les avantages que j'en retirerai   Les avantages que vous retirerez

Après une formation théorique, je souhaite   La qualité de la formation que j'ai reçue
mettre en application... me permettra d'être rapidement
opérationnel...

Les connaissances que j'ai assimilées me

permettront d'être rapidement
opérationnel...

La demande de stage que je vous adresse est   Motivé par... j'ai choisi de...
réfléchie et motivée.

Bilingue, cela constitue pour vous un plus   Bilingue, je pourrai vous seconder
important efficacement dans vos relations avec
l'étranger.

J'ai l'honneur de m'adresser à vous, pour   Le renfort d'un stagiaire...

solliciter de votre bienveillance un stage
dans votre établissement.

Le principal objectif de ce stage est de    Dispensé par des professionnels de haut
mettre en pratique les techniques de... niveau, l'enseignement que j'ai reçu me
apprises dans notre école. permettra d'être rapidement opérationnel.

Actuellement en première année dans une   Etudiant dans une école de...
école de...

Actuellement en troisième année...   Actuellement en troisième et dernière

année...
La précision peut avoir de l'importance,
au cas où l'entreprise envisagerait une
embauche après le stage).

Lettre de motivation : le bon sens...

Pour votre lettre de motivation, évitez surtout de faire le catalogue de

vos motivations ! L'énoncé de vos motivations ne présente que très peu d'intérêt pour le
recruteur, excepté s’il est susceptible d'être motivant pour le destinataire...

C’est à vous de motiver votre lecteur pour vous accorder un rendez-vous, et le simple
exposé de vos motivations ne sera pas suffisant...
La lettre de motivation est une extraordinaire opportunité pour faire la différence, surtout
pour les étudiants à la recherche de stage, et les jeunes diplômés à la recherche de leur
premier emploi.

La lettre qui accompagne votre CV va être l'occasion de :


- révéler votre personnalité,
- personnaliser votre candidature en l'adaptant aux attentes présumées de vos
interlocuteurs,
- faire preuve de votre intelligence.

Ecrire une bonne lettre, témoignera des efforts que vous aurez consentis, ce qui est au
demeurant une excellente manière de prouver sa motivation.

Vous devez vous efforcer à utiliser la méthode AIDA :

 - Attirer l’attention
 - éveiller l’Intérêt
 - créer le Désir
 - d'Agir, en vous convoquant pour un entretien.
Les étapes de l’entretien de recrutement
Maîtriser les différentes étapes d'un entretien est un gage de réussite. Quelles sont les
différentes étapes lors d'un entretien de recrutement ?

Avant l’entretien, la préparation...

- Recherche d'informations sur l'entreprise

- Préparation des questions à poser
- Préparation de la réponse aux objections prévisibles
- Préparation matérielle de l'entretien
- Préparation psychologique
- Fixation d'objectifs précis

Pendant l’entretien, les différentes étapes :

1) Prise de contact

- Personnaliser les relations dès le départ.

- Se situer sur un terrain d'égalité

2) Découverte

- Identifier le problème, les motivations ou les  freins de l'entreprise (Découverte par enquête
écoute, enquête) et de l'interlocuteur
- Mémoriser les informations obtenues

3) Présentation d’une solution personnalisée

- Présenter les "solutions" répondant aux motivations de l'entreprise

- Présenter les avantages, bénéfices que l'entreprise pourra tirer de votre collaboration

4) Traitement des objections

- Manifester votre compréhension

- Considérer l'objection comme une question et non une agression
- Diagnostiquer le caractère sincère et fondé de l'objection en posant une question

5) Négociation / Conclusion

- Déceler le moment propice et faire une proposition

- Aider l'interlocuteur à prendre une décision

6) Prise de congé

- Continuer à montrer de l'intérêt vis-à-vis de l'entreprise

- Entretenir un climat positif et authentique
Après l’entretien j’analyse...

- les points de réussite,

- les points à améliorer.