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Table des matières
Index ............................................................................................................... 4
Ecran d'accueil ................................................................................................... 4
Démarrer ...................................................................................................... 5
Menu ........................................................................................................ 7
Consultation fiche article ......................................................................... 8
Par scanne direct ............................................................................. 10
Recherche ....................................................................................... 11
Contrôle de prix ................................................................................... 12
Opération sur l'article ...................................................................... 13
Formats ...................................................................................... 15
Impression directe ....................................................................... 16
Mémorisation dans une liste .......................................................... 17
Imprimer la liste courante ............................................................. 20
N° de série .................................................................................. 21
Fiche article ................................................................................. 22
Impression étiquette ........................................................................ 22
Listes étiquette .................................................................................... 22
Saisie de documents ............................................................................. 22
Gestion des ventes ........................................................................... 23
Préparation d'un devis .................................................................. 25
Sélectionner un client ............................................................... 28
Préparation d'une commande ........................................................ 30
Préparation d'un BL ...................................................................... 33
Gestion des achats ........................................................................... 35
Commandes ................................................................................ 36
Commande libre ...................................................................... 36
Commande directe à un fournisseur ........................................... 38
Commande à la centrale ........................................................... 42
Réceptions .................................................................................. 45
Réception manuelle .................................................................. 45
Réception d'article sérialisé .................................................... 48
Réception d'après commande .................................................... 50
Continuer une réception ........................................................... 55
Ajustement de stock ..................................................................... 58
Ajustement en entrée ............................................................... 58
Ajustement en sortie ................................................................ 62
Transfert de stock ........................................................................ 66
Demande de transfert en attente ................................................ 66
Contrôle d'un transfert en entrée ............................................... 68
Transfert en entrée .................................................................. 68
Transfert en sortie ................................................................... 71
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Inventaire du stock .............................................................................. 71
Gestion d'un inventaire libre .............................................................. 72
Création d'un inventaire libre ......................................................... 74
Continuer la saisie de l'inventaire libre ............................................ 78
Suppression de la saisie de l'inventaire en cours .............................. 79
Gérer cet inventaire .......................................................................... 79
Créer une nouvelle session ............................................................ 80
Saisie avec des N° de série ........................................................ 83
Ajout d'une session de correction ...................................................... 86
Restauration ............................................................................................ 88
Synchronisation ........................................................................................... 89
Configuration .............................................................................................. 89
Profils de connexion ................................................................................. 90
Ajouter un profil .................................................................................. 90
Choisir un autre profil .......................................................................... 91
Options générales .................................................................................... 92
Enregistrement du produit ........................................................................ 93
Recherche de mise à jour .......................................................................... 94
Quitter l'application ...................................................................................... 95

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Index
Écran d'accueil
Démarrer
Synchronisation
Configuration
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Outils facile d'utilisation pour créer des aides HTML et des sites web
Ecran d'accueil
Après le lancement de l'application

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Démarrer
Synchronisation
Configuration
Quitter l'application
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Créer des livres électroniques EPub facilement
Démarrer
Si le PDA est toujours sur son socle, un message demande :
Retirer la PDA et cliquez sur "Oui"

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Nous pouvons constater que le profil est "Progmag" et l'adresse du serveur est celle entrée.
Nous arrivons sur la sélection de l'utilisateur.
Nous pouvons saisir directement l'utilisateur et son mot de passe, ou cliquer sur le bouton "..."

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Sélectionnez un utilisateur
Cliquez sur le bouton "Sélectionner" pour utiliser cet utilisateur.
Nous arrivons au menu
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Créer des documentations web iPhone
Menu

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Consultation fiche article
Contrôle de prix
Listes étiquette
Saisie de documents
Inventaire du stock
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Créer des fichiers d'aide pour la plateforme Qt Help
CONSULTATION FICHE ARTICLE

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Par scanne direct

Les informations affichées peut être générales ou selon l'un des critères de la liste :
Pour afficher les conditions d'achat, cochez la case "Aff. Cond. achat"
Un mot de passe vous sera demandé

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Scannez directement l'article
Cliquez sur le bouton "Recherche"
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Création d'aide CHM, PDF, DOC et HTML d'une même source
Par scanne direct
PAR SCANNE DIRECT
Le scanne d'un produit inconnu donne :
Sinon le scanne donne

la fiche article
La liste des informations affichées selon le type de critère.

Ici nous sommes autorisés à voir les conditions d'achat. (Case cochée) sinon les informations en rouge ne
sont pas visibles

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Les informations L'information Codes- Les informations Achat Les informations de
générales barres ventes
Général - le Gencode - la liste des fournisseurs Général
- le code article - Le prix de référence
- la désignation - La référence - Le Dernier prix de
- le code TVA - Le catalogue revient
- Le libellé de la TVA - Le Coeff. achat sur - Le prix de revient moyen
Classification stock pondéré
- Le code rayon - Le prix d'achat de base - Le dernier prix d'achat
- Le libellé rayon - Le Dernier prix d'achat - Le prix d'achat moyen
- Le code sous-rayon - la Mise à jour PA pondéré
- Le libellé sous-rayon - La condition 1 - Le Coefficient
- Le code famille - Le libellé condition 1 - Le taux de marge
- Le libellé famille - Le PA condition 1 - Le prix de vente HT
- Le code sous-famille - La condition 2 - Le prix de vente TTC
- Le libellé sous-famille - Le libellé condition 2 Promotion
- Le PA condition 2 - Le début de promotion
- La fin de promotion
- Le prix de vente HT
- Le prix de vente TTC
Tarif local
- Le prix de vente HT
- Le prix de vente TTC
Les information stock Les informations emplacement Les informations complémentaire

- Le Stock magasin la liste des codes et emplacement Zones Alphanumériques
- Le stock réservé - Zone alpha 1
- = le stock disponible à la vente - Zone alpha 2
- + le stock en commande - Zone alpha 3
- = le stock virtuel - Zone alpha 4
- Le stock mini - Zone alpha 5
- Le stock maxi - Zone alpha 6
- Le code emplacement - Zone alpha 7
- L'emplacement - Zone alpha 8
Zones numériques
- Zone numérique 1
- Zone numérique 2
- Zone numérique 3
- Zone numérique 4
Pour modifier la fiche article, il faut une autorisation. (Bouton "Modifier")

Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Produire des livres électroniques facilement
PAR RECHERCHE

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Possibilité de faire une recherche par mot ou par code-barre.
Sélectionnez un article.
Cliquez sur le bouton "Sélectionner" pour afficher cet article.

Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Créer de la documentation iPhone facilement
CONTRÔLE DE PRIX

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Scanner l'article
Boutons
Opérations
Imp. étiq.
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Générateur de documentation Qt Help gratuit
OPÉRATIONS

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Le bouton "Formats" permet de choisir le format d'impression pour l'article si disponible.
Le bouton "Impression directe" permet d'imprimer l'étiquette.
Le bouton "Mémorisation dans une liste" permet de sauvegarde l'article dans une liste.
Le bouton "Imprimer la liste courante" permet d'imprimer toute la liste
Le bouton "N° de série"
Le bouton "Fiche article" permet de visualiser les informations de l'article.
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Outils facile d'utilisation pour créer des aides HTML et des sites web

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FORMATS
Le bouton "Formats" permet de choisir le format d'impression pour l'article si disponible.
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Créer des livres électroniques facilement

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IMPRESSION DIRECTE
Imprime
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Sites web iPhone faciles

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MÉMORISATION DANS UNE LISTE
Le bouton "Sélectionner" permet d'insérer l'article précédemment scanner dans la liste choisie.
Le bouton "Ajouter" permet de créer une nouvelle liste.
Le bouton "Suppr." permet de supprimer une liste après confirmation.
Le bouton "Sauveg." permet de sauvegarder le fichier sur le poste serveur.

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Le lancement de PVG5 avec lʼextension CGTM (Centre de gestion des Terminaux Mobile) permet de
récupérer cette liste.
Nous pouvons alors la voir dans PVG5 au menu "Editions", "Etiquettes", "Etiquettes articles... dans "Edition
étiquettes suivant liste"
Le bouton "Relecture prix" permet d'actualiser les prix.

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Le bouton "Affect. famille" permet de changer de famille.
Le bouton image en dessous du bouton "Ajouter" permet de sélectionner un format (voir format)
Le bouton "Imprimer" lance l'impression.

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IMPRIMER LA LISTE COURANTE
Donc les 3 articles de cette liste par exemple.

Revient au même résultat que le bouton "Imprimer" sur cet écran.
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Générateur d'aides CHM gratuit

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N° DE SÉRIE
Ce bouton n'est pas actif

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FICHE ARTICLE
Pour plus de détail ici.

Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Écrire des livres électroniques ePub pour l'iPad
IMPRESSION ÉTIQUETTE
Imprime l'article en cours.

Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Créer des documents d'aide facilement
LISTES ÉTIQUETTE
La liste est une liste finie d'article. Il n'y a pas la possibilité d'ajouter un ou des articles.
Cela fonctionne comme la mémorisation dans une liste.

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Gestion des ventes
Gestion des achats
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Générateur de documentation iPhone gratuit
Gestion des ventes
Préparation d'un devis
Préparation d'une commande

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Préparation d'un BL

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PRÉPARATION D'UN DEVIS
Scannez l'article que vous voulez mettre dans votre document.
Cliquez sur le bouton "Valider l'article".

Vous êtes prêt pour scanner un nouveau produit...
A la fin du scanne, cliquez sur la bouton "Retour à la liste" pour connaître la liste des articles et le prix total.

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Nous voyons ici que le prix est de plus de 71 milliards d'euro à cause de l'article "Dague Greque" présent 2
fois et avec une quantité astronomique.
Cliquez sur le lien "Effacer article" pour corriger le devis.
Cliquez sur "Oui"

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Le bouton "Client" permet de choisir le client plutôt que de faire un document sur le "client comptoir".
Cliquez sur le bouton "Valider" pour confirmer la création du document.
Cliquez sur "Oui"
Cliquez sur le bouton "Valider" pour créer et imprimer le document.
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Outil de création d'aide complet

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Sélectionner un client
SÉLECTIONNER UN CLIENT
Choisissez et cliquez sur le bouton "Sélectionner".

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PRÉPARATION D'UNE COMMANDE


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Cliquez sur "Oui"

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Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Générateur d'aides Web gratuit

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PRÉPARATION D'UN BL


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Cliquez sur "Oui"

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Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Générer des livres électroniques EPub facilement
Gestion des achats
Commandes
Réceptions
Ajustement de stock
Transfert de stock
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Avantages d'un outil de création d'aide

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Commandes
Commande libre
Commande directe à un fournisseur
Commande à la centrale
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Produire facilement des livres électroniques Kindle
COMMANDE LIBRE
Démarre la saisie directement.

Scannez ou rentrez le code article

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A la fin du scanne, cliquez sur la bouton "Retour à la liste" pour connaître la liste des articles.

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Cliquez sur "Oui"
Le document a été transmis à PVG5 si la liaison entre les 2 est ouverte.

COMMANDE DIRECTE À UN FOURNISSEUR
Sélectionnez un fournisseur.
Cliquez sur le bouton "Sélectionner".

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Si l'article n'appartient pas au fournisseur alors
Cliquez sur "Fermer" et ne pas oublier de cliquer sur le bouton "Annuler" pour pouvoir scanner un nouvel
article
Si un article appartient au fournisseur choisi et possède un conditionnement alors

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Sélectionnez un conditionnement.
Nous voyons bien que la quantité du colisage à 24 et la quantité de carton est de 1.

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Nous voyons que prix d'achat est en HT.

et que le fournisseur a pour code "DIVERS"
Cliquez sur "Oui"

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Cliquez sur "Valider"

COMMANDE À LA CENTRALE


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Cliquez sur "Oui"

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Réceptions
Réception manuelle
Réception d'après commande
Continuer une réception
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Créer des documents d'aide HTML facilement
RÉCEPTION MANUELLE
Sélectionnez un fournisseur.

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Si l'article n'appartient pas au fournisseur alors

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Cliquez sur "Fermer" et ne pas oublier de cliquer sur le bouton "Annuler" pour pouvoir scanner un nouvel
article.
Nous voyons que prix d'achat est en HT.


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Cliquez sur "Oui"

Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Créer des documents d'aide PDF facilement
RÉCEPTION D'ARTICLE SÉRIALISÉ
Lors du scanne d'un article sérialisé

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En validation si aucun numéro de série n'a été saisie :
Il faut donc saisir les numéros de série des articles
Cliquez sur "Saisie des N° de série.

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La désignation de l'article est rappelée en haut.

Le N° de Série est alphanumérique.
La suppression d'un N° de série est possible.
La quantité des lignes de N° de série est indiqué en bas.
Cette quantité sera reporté dans l'écran de l'article quand nous cliquons sur le bouton "Fermer".
Nous pouvons soit scanner le N° de série, soit le saisir grâce au bouton "abc".
Si nous scannons 2 fois le même code-barre, cela est signalé.
RÉCEPTION D'APRÈS COMMANDE

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Possibilité de voir les commandes de tous les magasins en cochant "Afficher tous les magasins confondus"
Possibilité de voir seulement les reliquats de commande en cochant "Afficher seulement les reliquats"
Sélectionnez une commande.


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Nous voyons que prix d'achat est en HT, et le montant si autorisé

Nous voyons aussi la quantité commandée et la quantité saisie.
Cliquez sur "Oui"

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Nous pouvons alors la voir dans PVG5 au menu "Achats/Stock", "Commandes / Entrées et Sorties de
stock...", bouton "Gestion des commandes" la réception de cette commande

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La dague gauloise a une coche verte en fin de ligne, la réception est complète.
Le Vinaigrier a un reliquat de 4.
CONTINUER UNE RÉCEPTION
Possibilité de voir les commandes de tous les magasin en cochant "Afficher tous les magasins confondus"

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Sélectionnez une commande.
Nous pouvons constater que l'article "VINAIGRIER" est présent 2 fois dans la liste.
La première fois c'est la première réception avec quantité commandé et quantité réceptionnée a 1.
la seconde correspond a la dernière saisie.

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Cliquez sur "Oui"

Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Écrire des livres électronique Kindle

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Ajustement de stock
Ajustement en entrée
Ajustement en sortie
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Générateur complet de livres électroniques Kindle
AJUSTEMENT EN ENTRÉE
Saisir le motif

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Sélectionnez un motif.


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Cliquez sur "Oui"
Cliquez sur "Oui"

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Dans l'historique de l'article
AJUSTEMENT EN SORTIE
Saisir le motif

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Sélectionnez un motif.


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Cliquez sur "Oui"
Cliquez sur "Oui"

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Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Créer des documents d'aide facilement

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Transfert de stock
Demande de transfert en attente
Contrôle d'un transfert en entrée
Transfert en entrée
Transfert en sortie
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Documentation Qt Help facile
DEMANDE DE TRANSFERT EN ATTENTE

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Sélectionnez un transfert.


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Cliquez sur "Oui"
Cliquez sur "Oui"

CONTRÔLE D'UN TRANSFERT EN ENTRÉE
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Créer des fichiers d'aide Qt Help multi-plateformes
TRANSFERT EN ENTRÉE

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Sélectionnez un dépôt d'origine.



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Cliquez sur "Oui"
Cliquez sur "Oui"

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Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Générateur de documentations PDF gratuit
TRANSFERT EN SORTIE
Ce transfert n'est pas conseillé.

Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Générateur facile de livres électroniques et documentation
Inventaire du stock
Le bouton "Gérer cet inventaire"
Quand l'inventaire est clôturé

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Gestion d'un inventaire libre
Ajout d'une session de correction
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Écrire des livres électronique Kindle
Gestion d'un inventaire libre
Création d'un inventaire libre
Continuer la saisie de l'inventaire libre
Suppression de la saisie de l'inventaire en cours

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Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Créer des documents d'aide HTML facilement

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CRÉATION D'UN INVENTAIRE LIBRE
Cliquez sur les 3 points
Sélectionnez un emplacement.

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Cliquez sur le bouton "Créer l'inventaire"


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Cliquez sur le bouton "Créer l'inventaire"
Cliquez sur "Oui"


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Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Générateur de documentation et EPub gratuit

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CONTINUER LA SAISIE DE L'INVENTAIRE LIBRE

Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Produire des livres Kindle gratuitement

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SUPPRESSION DE LA SAISIE DE L'INVENTAIRE EN COURS

Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Générateur d'aides CHM gratuit
Gérer cet inventaire
Créer une nouvelle session

Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Produire facilement des livres électroniques Kindle

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CRÉER UNE NOUVELLE SESSION
Cliquez sur les 3 points
Sélectionnez un emplacement.

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Cliquer sur le bouton " Créer la session"


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Cliquer sur le bouton "Clôturer la session"
Cliquez sur "Oui"

Nous pouvons alors voir dans PVG5 au menu "Achats/Stock", "Consultation / Saisie inventaire..."

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Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Générateur de documentations PDF gratuit
SAISIE AVEC DES N° DE SÉRIE
Cliquez sur "Saisie des numéros de série"

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Scannez les N° de série
Cliquez sur le bouton "Fermer" dès que tous les N° de série ont été scannés


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Cliquez sur "Oui"

Nous pouvons alors voir dans PVG5 au menu "Achats/Stock", "Consultation / Saisie inventaire..."

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Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Générateur d'aides Web gratuit
AJOUT D'UNE SESSION DE CORRECTION
Quand l'inventaire est clôturé.
Cliquez sur "Créer la session"

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Cliquez sur "Oui"

Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Qu'est-ce qu'un outil de création d'aide ?
Restauration
En cas de coupure de connexion

AidePDVMobile
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Produire des livres Kindle gratuitement
SYNCHRONISATION
Pour le moment, elle est désactivée.

Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Générer facilement des livres électroniques Kindle
Configuration

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Profils de connexion
Options générales
Enregistrement du produit
Recherche de mise à jour
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Créer des documents d'aide CHM facilement
Profils de connexion
Ajouter un profil
Choisir un autre profil
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Outil de création d'aide complet
AJOUTER UN PROFIL

AidePDVMobile
Pour ajouter un profil, saisissez le nom du profil par exemple "Progmag"

et l'adresse du serveur soit
- par son nom
- par son adresse IP
Le clavier tactile est présent pour la saisie.
Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour valider la création du profil.
Sélectionnez une base et cliquez sur le bouton "Sélectionner"
et retour au "Profil de connexion"

Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Produire des livres EPub gratuitement

AidePDVMobile
CHOISIR UN AUTRE PROFIL
Cet écran permet de choisir ou de supprimer un profil.
Sélectionnez un profil.
Cliquez sur le bouton "Supprimer" pour effacer un profil.
Une confirmation est demandée.
Sélectionnez un profil.
Cliquez sur le bouton "Sélectionner ce profil" pour utiliser ce profil.
et retour au "Profil de connexion"

OPTIONS GÉNÉRALES

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Cet écran permet de configurer le comportement du PDA.
- Prise en compte de la mise en veille du PDA

- Type de saisie du PDA
- Impression des documents par défaut

- La gestion de la quantité de mémoire allouée à l'application
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Environnement de création d'aide complet
ENREGISTREMENT DU PRODUIT

AidePDVMobile
Cet écran permet de connaître votre licence ou de mettre à jour votre licence soit
- par fichier (le fichier doit être présent dans le répertoire)

- par internet
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Éditeur de documentation CHM facile
RECHERCHE DE MISE À JOUR
Après connexion :

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Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Sites web iPhone faciles
QUITTER L'APPLICATION
Sort de l'application en se déconnectant.

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Après le lancement de l'application

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Si le PDA est toujours sur son socle, un message demande :

Retirer la PDA et cliquez sur "Oui"

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Nous arrivons sur la sélection de l'utilisateur.

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Cliquez sur le bouton "Sélectionner" pour utiliser cet utilisateur.

Nous arrivons au menu

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Consultation fiche article

CONSULTATION FICHE ARTICLE

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Par scanne direct

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Scannez directement l'article

Cliquez sur le bouton "Recherche"

Par scanne direct

PAR SCANNE DIRECT

Le scanne d'un produit inconnu donne :

Sinon le scanne donne

La liste des informations affichées selon le type de critère.

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Les information stock Les informations emplacement Les informations complémentaire

Pour modifier la fiche article, il faut une autorisation. (Bouton "Modifier")

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Possibilité de faire une recherche par mot ou par code-barre.

Cliquez sur le bouton "Recherche"

Cliquez sur le bouton "Sélectionner" pour afficher cet article.

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Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Générateur de documentation Qt Help gratuit

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Le bouton "Formats" permet de choisir le format d'impression pour l'article si disponible.

Le bouton "Impression directe" permet d'imprimer l'étiquette.

Le bouton "Imprimer la liste courante" permet d'imprimer toute la liste

Le bouton "N° de série"

Le bouton "Fiche article" permet de visualiser les informations de l'article.

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Le bouton "Formats" permet de choisir le format d'impression pour l'article si disponible.

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MÉMORISATION DANS UNE LISTE

Le bouton "Ajouter" permet de créer une nouvelle liste.

Le bouton "Suppr." permet de supprimer une liste après confirmation.

Le bouton "Sauveg." permet de sauvegarder le fichier sur le poste serveur.

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Le bouton "Relecture prix" permet d'actualiser les prix.

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Le bouton "Affect. famille" permet de changer de famille.

Le bouton "Imprimer" lance l'impression.

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IMPRIMER LA LISTE COURANTE

Donc les 3 articles de cette liste par exemple.

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Ce bouton n'est pas actif

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Pour plus de détail ici.

Imprime l'article en cours.