Mandats

Dans le contexte de réflexion qui est le nôtre, en termes de devenir et de fonctionnement, les mandats
sont, et restent, des axes participatifs essentiels.

La plénière de travail de fin décembre 2016 a d'ailleurs permis, d'une part, de soulever une série de
questions pertinentes sur l'évolution des mandats tels qu'initialement proposés et, d'autre part, d'initier,
par sous-groupes désignés, une réactualisation de nos axes de travail.

Pour rappel, une partie des questions soulevées portait, au fil des énumérations, sur « Peut-on encore
parler de mandat, n'est-ce pas intégré maintenant dans la fonction ? », « Est-ce vraiment un mandat ou
plutôt un outil ? », ou encore « Ne s'agit-il pas d'un mandat de secteur ...et donc sans vote d'équipe ? », «
Ne faudrait-il pas élargir la problématique ? »...

4 axes donc, et 4 groupes dont vous trouverez la synthèse ci-après :

 • Pas de vote en plénière
• Organisation des soins Référents de secteur
Secteurs Référents Supplé
Mireille, Laurence et Mélissa M Simon Marc
K Sabine Bernar
Si les référents de secteur et leurs suppléants restent bien de l'ordre du I Laurence Elisabe
mandat (mission que l'on confie à quelqu’un pour une durée déterminée de Accueil Charlotte Aurélie
deux ans), les élections se font en interne, au sein de chaque secteur. Admin Mireille Kévin
Psychosocial Fabienne Brigitte
Les inscriptions reposeraient sur un groupe constitué de 1 membre du Groupe inscription
secteur accueil (Sclessin), un membre du secteur pscho-social, un membre Membres
du secteur admin (et un membre du secteur infi, qui a en charge les Accueil Sophie K (Sclessin)
anamnèses). Il s'agit bien ici, d'une fonction des secteurs concernés où, si Maria (Tilleur)
l'inscription est "formellement" la même quelle que soit la personne qui la Psy-soc Erika
fasse, il y a une coordination entre les membres du groupe pour la Admin Mireille
répartition des patients à inscrire (zones), leur orientation vers anamnèse Infi Christine
(secteur i) ou vérification des données administratives si besoin (secteur
admin). Ici aussi, choix interne aux secteurs.

• Gestion
• Pas de vote en plénière
Vincent, Kévin , Jean-Marie et Gaizka Groupes Mem
Le secteur admin actuel et la fonction de gestionnaire intégreront à terme CA Marc, Vincent, B
les thématiques de communication interne (organisation et mise en œuvre) ORGANIGRAMME ! Colette, Catherin
et informatique. Comité de gestion Référents de secte
Comm interne Gestionnai
Ici, le lien avec le groupe ad hoc outil de communication (Christophe et A revoir !!
Sabine) et coordination des relations extérieures devra être étroit (voir secteur psyc
points suivants). Groupe RH
Brig
Gestionnai
L'organigramme avec le CG et le CA (en ce compris l'aspect RH) prévoit la Groupe
J-Marie, Cathe
participation de l'équipe (en AG ou en secteur). Informatique
Dorothée, Christel
Maria (référente
Le tableau de bord fait partie de la fonction du secteur admin. Travailleurs de
Aurélie, Charlo
Sclessin (réunions)
pers.),
Groupe monitoring Faire le lien avec
Marie, Coralie,
coordination
Sabine, Sophie B
Sclessin
Christelle,
Comité pilotage
Marc, Kevin, M
Sclessin
Groupe politique Vincent, M
salariale Erika, Adélaï
 Ke
RGPD
Cole
 • Propositions
• Prévention et promotion de la santé Groupes
Membres

Marc, Catherine et Adélaïde Adélaïde,

Aurélie, 4
• 3. Coordination 3. Coordination
Catherine, personn
Colette
Dans le cadre conceptuel posé par le groupe de réflexion, les fonctions à
assurer sont détaillées ci-dessous. Le CA propose de grouper les actions de
prévention et promotion de la santé dans un groupe de 4 personnes, qui en
assureraient la gestion et garantiraient la cohérence. Ils recevraient l’appui
du secteur admin et/ou de collaborations externes pour mener à bien leurs 3.1.1 Prévention 2 per
projets.

• Prévention et promotion de la santé

• Prévention -> personne !!!
Choix d'une action prioritaire chaque année, choisie par le groupe de
3.1.2 Patients Sabine,
coordination. Le mandat comporte l’investigation, le choix de la méthodo, la 2 Pers
(groupe Outil) Alain
collaboration avec les secteurs concernés, l’évaluation et le retour à
l'équipe.

• Etudes des demandes en santé

Participation au groupe OUTIL : 2 personnes une soirée par mois toutes les 2 Per
6 semines (1h30). (travaill
Enquête auprès des patients (mandat non récurrent), avec encadrement s memb
méthodologique et participation à la définition des objectifs avec l'APES-ULg du Grou
(Appui en Promotion et en Education pour la Santé) et du Deqap (FEDE). 3.1.2 Patients Outil
(enquête) + 1 pe
pour l
aspec
pratiqu

3.1.3 Éducation Christelle,

des patients Justin 2 per
• Education du patient N'a jamais commencé. Pas clair ! 3.1.4 Action Emilie, 2 per
En lien avec les aspects curatifs et préventifs de la promotion de la santé : communautaire Fabienne (dont
étude et inventaire des propositions et outils (folder, association de ???? coord
patients, infos mutuelle, etc.) + budgétisation et calendrier. Lien avec le
3.2
groupe secteur accueil (salle d'attente).
Etude des 1 per
A noter : à dissocier de l'information au patient, qui passerait, pour tous les
besoins : 1 (Colett
aspects fonctionnements de la MM, dans la bulle "relations extérieures"
Épidémiologie admin
avec l'outil de communication vers l'extérieur.
DUMG
Secteurs
• Action communautaire ??????? accueil-
Recherche de partenariats extérieurs pour les activités actuelles ou admin-
émergentes (ex : atelier cuisine) : en contact avec les référents des secteurs Salle d’attente
psycho soc
concernés (dont une chargée de la coordination des relations extérieures Fabienne,
détaillé dans le dernier groupe). Mireille
ETAPE Marc
• Etude des besoins en santé:
 • Proposition de travail des stagiaires médecins sur des thématiques
définies à l'université, en lien avec le DUMG : 1 personne 2hrs par Secteurs
Groupe diabète
mois quand nous avons des stagiaires. Responsable proposé : le Inf. et Diét.
maître de stage concerné.
• Établir des listes de patients triés selon des critères définis pour les
besoins d'une action : 1 personne, 1/2 journée par mois : mandat Secteur
du secteur admin (Colette). Tableau de bord Admin
Colette
Salle d’attente, ETAPE, groupe diabète et tableau de bord sont intégrées à
des définitions de fonction.
 • Propositions 
• Relations extérieures
Délégués +
Mandats
Colette, Marie et Brigitte suppléants
Christophe, 1 CA + 1
• Coordination 4.1
Brigitte (CA) d’action
Le groupe propose un trio de coordination : 2 travailleurs dont 1 des 2 Coordination
Fab ou Emi com + 1
chargés de la recherche des partenariats de nos actions communautaires +
1 membre du CA (100 h par an, à évaluer) dont le rôle serait de veiller à
recueillir l’info, la faire circuler et organiser des débats d'équipe (actualité, 4.2 CRI-PCS, AS
transmission des valeurs et des combats de société – fin de vie, avortement, coord. TIlleur
drogues, etc. – mutualisation des compétences...), de créer du lien entre le
travail réalisé au sein des mandats et l'équipe, voire les limites du mandat et
les décisions qui pourraient engager la MM. 4.2 Usagers
Il reste ici, un mandat ouvert : les deux autres membres du trio étant de fait de drogue
Secteur M
déjà titulaires, soit promotion de la santé (action com) ou CA. En lien Groupe
évident avec le gestionnaire. assuétudes
Ne reste donc à élire en AG qu'un des trois membres du trio de coordination 4.2
... sans candidat annoncé, l'élection sans candidat serait de mise. Travailleurs
Coordination
de Sclessin
Sclessin
• Mandats de secteur
Deviennent mandats de secteur : 2 pers
• CRI (2h/mois) - PCS (1-2 x 2h/an) et Coordination des associations Secteurs
4.2 Orphéo (titulaire
de Tilleur (2h/trimestre) : secteur psychosocial MKI ?
suppléan
• Usagers de drogue : secteur M Nouveau
• Coordination des associations de Sclessin : secteur Accueil + l'un des 4.2 GLOUP mandat c
travailleurs de Sclessin. (réflexion plus
• Orphéo : secteur MKI Jean-Marie
autour du animateu
• GLOUP (réflexion autour du DSI) : secteur M DSI) mais
• Organisation des gardes médecins : secteur M participan
• Tillous : secteur psychosocial 4.2 Org. des
gardes Secteur M
médecins
• IGL, Fédé (Grouper les 2 ?)
Pour ce qui suit, et, pour assurer le suivi et la participation, chaque 4.2 TILLOUS
mandataire aurait un suppléant (2h par trimestre entre eux). en pause ! Fabienne
Avec, en terme de procédure, une élection sans candidat (s'il ne devait pas
y avoir de candidature). Pour rappel ici, l'équipe choisit parmi ses membres Charlotte 2 pers
celui ou celle qu’elle trouve le plus adéquat à remplir les mandats en 4.3 IGL Marie (titulaire
question. Kevin suppléan
• Outil de communication vers l'extérieur (groupe ad Kevin 2 pers
hoc) 4.3 FEDE Charlotte (titulaire
A créer : étude, budgétisation et calendrier : Christophe et Sabine (plénière Marie suppléan
de décembre 16) 4.4 Outil de Christoph
com (externe) – Sabine

Groupe Immo Marie, Maria, Elisabeth Groupe ad hoc

Groupe Burn out Maria, Erika,

Groupe "zone" Maria, Mireille, Catherine Mandat ? A voter ? Englobé dans la fction ?

Beoogo Maria, Mireille

Groupe monitoring Colette, Melissa, Christophe, Emilie Groupe ad hoc