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Table des matières
PARTIE 1 - PREMIERS PAS......................................................................................................................... 6
Que peut-on faire avec PowerPoint ? ................................................................................................... 6
Terminologie........................................................................................................................................ 6
Lancer PowerPoint............................................................................................................................... 6
La fenêtre de PowerPoint..................................................................................................................... 7
Première utilisation du ruban............................................................................................................... 8
La vue Backstage................................................................................................................................ 11
Définition du dossier de travail .......................................................................................................... 12
Couper, copier, coller ......................................................................................................................... 13
Couper, copier, coller évolué ............................................................................................................. 14
Les vues de PowerPoint ..................................................................................................................... 15
PARTIE 2 - PREMIERE PRESENTATION..................................................................................................... 16
Définir une nouvelle présentation ...................................................................................................... 16
Modifier un modèle existant .............................................................................................................. 18
Album photo...................................................................................................................................... 20
Ouvrir une présentation existante...................................................................................................... 22
Enregistrer une présentation ............................................................................................................. 24
Insérer une diapositive dans une présentation ................................................................................... 25
PARTIE 3 - BONNES PRATIQUES.............................................................................................................. 27
La barre d'outils Accès rapide............................................................................................................. 27
Travailler avec des versions antérieures de PowerPoint ..................................................................... 29
Raccourcis vers les éléments du ruban ............................................................................................... 30
Sauvegarde automatique ................................................................................................................... 31
Associer des mots-clés à une présentation ......................................................................................... 31
Retrouver une présentation par ses mots-clés ................................................................................... 33
La fonctionnalité Rechercher ............................................................................................................. 34
Recherches dans Bing sans quitter PowerPoint .................................................................................. 35
PARTIE 4 - AJOUTER DES OBJETS AUX DIAPOSITIVES .............................................................................. 37
Conseils utiles .................................................................................................................................... 37
Utilisation de texte............................................................................................................................. 38
Ajouter une image locale dans une diapositive................................................................................... 40
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Ajouter des images en ligne dans une diapositive............................................................................... 40
Effets artistiques ................................................................................................................................ 42
Supprimer l’arrière-plan d’une l'image ............................................................................................... 44
Compresser les images d’une présentation ........................................................................................ 46
Effets typographiques ........................................................................................................................ 47
L'outil de capture d'écran................................................................................................................... 48
Ajouter un fichier audio ..................................................................................................................... 48
Enregistrer un commentaire audio ..................................................................................................... 49
Ajouter une vidéo locale .................................................................................................................... 50
Ajouter une vidéo en ligne ................................................................................................................. 51
Appliquer des effets spéciaux à une vidéo .......................................................................................... 53
Enregistrement de l’écran .................................................................................................................. 54
Représenter des données numériques par un graphique.................................................................... 57
Importer un graphique Excel .............................................................................................................. 61
Formes automatiques ........................................................................................................................ 62
Personnalisation d'une forme ............................................................................................................ 63
Graphiques SmartArt ......................................................................................................................... 64
Insérer un tableau dans une diapositive ............................................................................................. 66
Incorporer un tableau dans une diapositive ....................................................................................... 67
Utiliser des tableaux existants ............................................................................................................ 68
Importer du texte Word ..................................................................................................................... 69
Equations ........................................................................................................................................... 70
Ajouter des notes manuscrites ........................................................................................................... 72
PARTIE 5 - ANNOTATION ET MISE EN FORME DES DIAPOSITIVES ............................................................ 73
Ajouter des notes............................................................................................................................... 73
Ajouter des commentaires ................................................................................................................. 75
En-têtes et pieds de page ................................................................................................................... 76
Modifier l'arrière-plan des diapositives .............................................................................................. 76
Un logo sur toutes les diapositives ..................................................................................................... 77
Modifier les polices utilisées dans une présentation........................................................................... 78
Aligner des objets .............................................................................................................................. 79
Fusionner des formes......................................................................................................................... 80
Grouper et dissocier des objets .......................................................................................................... 81
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Superposer des objets........................................................................................................................ 83
Convertir un tracé en formes ............................................................................................................. 84
Convertir un texte en graphique SmartArt ......................................................................................... 85
Impression ......................................................................................................................................... 86
PARTIE 6 - PRESENTATIONS.................................................................................................................... 88
Lancer une présentation .................................................................................................................... 88
Le mode Présentateur........................................................................................................................ 89
Les boutons d'action .......................................................................................................................... 91
Diffuser une présentation sur le Web ................................................................................................. 92
Imprimer des résumés papier ............................................................................................................ 95
Incorporer les polices dans une présentation ..................................................................................... 96
Créer un package sur CD-ROM ........................................................................................................... 97
Diaporamas personnalisés ................................................................................................................. 97
Enregistrer une présentation sous la forme d'un diaporama .............................................................. 98
Configuration des timings pour un diaporama.................................................................................... 99
PARTIE 7 - TECHNIQUES AVANCEES.......................................................................................................100
Ajouter des transitions ......................................................................................................................100
Animer textes et objets .....................................................................................................................101
Mouvements ....................................................................................................................................103
Ajouter des effets sur le texte ...........................................................................................................104
Modifier la taille d'une image............................................................................................................105
Ajouter des liens dans une présentation ...........................................................................................108
Corrections pendant la frappe...........................................................................................................110
La trieuse de diapositives ..................................................................................................................112
Personnaliser le ruban ......................................................................................................................113
Le mode protégé...............................................................................................................................114
Compléments pour Office .................................................................................................................115
Plans conceptuels .............................................................................................................................117
PARTIE 8 – TRAVAILLER A PLUSIEURS DANS POWERPOINT ....................................................................118
Envoyer une présentation par e-mail ................................................................................................118
Formats PDF et XPS ...........................................................................................................................119
Envoyer une présentation au format PDF ou XPS ..............................................................................119
Protéger une présentation ................................................................................................................120
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Coéditer une présentation ................................................................................................................121
Le mot de la fin ..............................................................................................Erreur ! Signet non défini.
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PARTIE 1 - PREMIERS PAS
Terminologie
PowerPoint utilise des termes qui lui sont propres et qui peuvent demander quelques explications
pour bien être appréhendées par un néophyte.
PowerPoint permet de créer des fichiers nommés présentations.
Une présentation est composée d’une ou de plusieurs pages appelées diapositives.
Les diapositives sont composées d’un ou de plusieurs objets : textes, effets
typographiques, photos ou images, cliparts, graphiques, vidéos (locales ou Internet), sons,
etc.
PowerPoint propose des diapositives préformatées qui contiennent un ou plusieurs
espaces réservés à des objets spécifiques. Ici par exemple, une zone de titre, un texte
dans une bande étroite à gauche de la diapositive et un contenu à droite de la diapositive
(tableau, graphique, SmartArt, image, clipart ou élément multimédia).
Pour faciliter la création de diaporamas, rien de tel qu’un thème ou qu’un modèle de
conception, directement accessible dans PowerPoint ou sur Internet.
Il est possible d’appliquer des effets sur les objets contenus dans les diapositives ou sur
les diapositives elles-mêmes. Dans le premier cas, nous parlerons d’animations. Dans le
deuxième, de transitions.
Lancer PowerPoint
Pour lancer PowerPoint, cliquez sur Démarrer, tapez powerpoint, puis cliquez sur PowerPoint
2016.
Dans la fenêtre qui s’affiche, vous pouvez :
1) Ouvrir une présentation utilisée récemment en cliquant sur l'une des entrées énumérées
sur la gauche ;
2) Cliquer sur Ouvrir d'autres présentations pour ouvrir une présentation stockée sur les
unités de masse de l'ordinateur, le réseau local ou votre espace OneDrive ;
3) Créer une nouvelle présentation vierge en cliquant sur Nouvelle présentation ;
4) Créer une nouvelle présentation basée sur un modèle en cliquant sur l'une des icônes
affichées dans la partie droite de l'écran.
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Ici par exemple, nous créons une nouvelle présentation vierge.
Nous reviendrons sur toutes ces options dans les rubriques suivantes.
La fenêtre de PowerPoint
Lorsque vous lancez PowerPoint, la barre de titre affiche le nom de la présentation en cours
d’édition et le nom de l'application.
Sur la droite de la Barre de titre se trouvent les boutons Réduire, Agrandir et Fermer. Si vous
cliquez sur le bouton Réduire, PowerPoint se replie dans la Barre des tâches. Pour afficher à
nouveau sa fenêtre, il suffit de cliquer sur l'icône correspondante dans la barre des tâches.
Dans la partie supérieure de la fenêtre, le ruban contient un ensemble d’icônes classées par
fonctionnalités (onglets) et sous-fonctionnalités (groupes).
Dans la partie inférieure de la fenêtre, la barre d'état affiche le numéro de la diapositive en cours,
le nom du thème actif et la langue utilisée dans la présentation. Si une ou plusieurs de ces
informations ne sont pas affichées, cliquez du bouton droit sur la barre d'état et sélectionnez
l'entrée correspondante dans le menu.
Sur le côté droit de la barre d'état, plusieurs icônes vous permettent d'insérer des commentaires
destinés au présentateur ou aux co-auteurs, de choisir le mode d'affichage et le facteur de zoom.
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Première utilisation du ruban
Le ruban est composé de plusieurs onglets thématiques. A l'intérieur de chaque onglet, les
commandes sont regroupées en catégories distinctes, appelés Groupes.
Examinons les principaux onglets par défaut.
L'onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe de nombreuses fonctions centrées
sur les tâches, telles que l'ouverture, la clôture, l'enregistrement, l'impression et le partage de
diaporamas.
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L'onglet Accueil rassemble les commandes les plus courantes : gestion du presse-papier, des
polices, des diapositives, des styles et des outils d'édition.
L'onglet Insertion permet d'insérer différentes informations dans un les diapositives : des
tableaux, des illustrations, des graphiques, des liens hypertextes, des zones de texte, etc.
L’onglet Création contient tous les contrôles nécessaires pour mettre en forme vos diapositives :
mise en page, styles et arrière-plan.
L’onglet Transitions permet de définir des animations entre les différentes diapositives du
diaporama.
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L'onglet Animations propose des animations et des transitions pour donner vie aux objets inclus
dans vos diapositives.
L'onglet Révision donne accès à des outils de vérification, permet d'ajouter des commentaires à
vos diapositives et de comparer deux diaporamas.
Enfin, l'onglet Affichage permet de choisir le mode d’affichage, d’accéder aux masques de
diapositives, de préciser le niveau de zoom, de répartir la zone de travail entre les différents
diaporamas ouverts, d’accéder aux macros et bien d’autres choses encore.
Enfin, l’onglet Plans conceptuels permet de transformer vos idées et objectifs en quelque chose
de visuel. Pour cela, une galerie de formes est à votre disposition. Vous pouvez utiliser les formes
existantes, les compléter avec d’autres formes disponibles en ligne, mais également utiliser les
formes de base de PowerPoint, ajouter du texte, des animations et tous les autres objets
accessibles dans PowerPoint.
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Ces onglets seront utilisés tout au long de cette formation. Si vous n'avez jamais utilisé le ruban,
rassurez-vous, sa manipulation deviendra vite instinctive et vous aurez tôt fait d'oublier le système
de menus qui avait cours jusqu'à la version 2003 de PowerPoint.
La vue Backstage
L'onglet Fichier du ruban donne accès à un écran de paramétrage, appelé vue Backstage, qui
occupe toute la fenêtre de l’application. Par son intermédiaire, vous pourrez accéder à des
fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage de la
présentation en cours d’édition.
La commande Informations donne accès à des informations sur la présentation. Vous l’utiliserez
pour :
La commande Nouveau permet de créer une nouvelle présentation vierge ou basée sur un
modèle (local ou provenant du site Office.com).
La commande Ouvrir permet d'ouvrir une présentation récente, une présentation stockée dans
les mémoires de masse de l'ordinateur, dans votre espace OneDrive ou sur un autre emplacement
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Web. Si nécessaire, vous pouvez mémoriser un nouveau lieu de stockage en cliquant sur Ajouter
un lieu. Si la boîte de dialogue Ouvrir vous semble plus pratique, appuyez sur Ctrl + F12 pour
court-circuiter la vue Backstage.
Les commandes Enregistrer et Enregistrer sous permettent d'enregistrer la présentation en
cours d'édition sur votre ordinateur, sur OneDrive ou sur un autre emplacement Web. Ces deux
commandes sont équivalentes lorsque la présentation est sauvegardée pour la première fois. Par
contre, si la présentation a déjà été sauvegardée, la commande Enregistrer met à jour la version
enregistrée, et la commande Enregistrer sous permet de l'enregistrer sous un autre nom.
La commande Imprimer est utilisée pour paramétrer l’impression et pour imprimer la présentation.
Vous utiliserez la commande Partager pour partager votre présentation via OneDrive, en
envoyant un e-mail, en ligne ou dans une bibliothèque de diapositives. Si vous choisissez
Présenter en ligne, PowerPoint se connecte au service de présentation Office et vous donne une
URL à partager avec votre public.
La commande Exporter permet de sauvegarder la présentation au format PDF ou XPS ou dans
un fichier d'un autre type. Par exemple dans une vidéo que vous pourrez graver sur CD-ROM,
mettre à disposition sur le Web ou envoyer par courrier électronique. Les diapositives
s’enchaînent à un rythme fixé dans la zone de texte Secondes passées sur chaque diapositive,
en utilisant la qualité sélectionnée dans la première liste déroulante. Notez qu’il est également
possible de créer une présentation en direct, en utilisant la fonctionnalité Enregistrement de
l’écran de PowerPoint 2016. Consultez la rubrique « Enregistrement de l’écran » pour en savoir
plus à ce sujet.
Comme vous pouvez le supposer, la commande Fermer permet de fermer la présentation. Si
vous avez effectué des modifications depuis la dernière sauvegarde, PowerPoint vous propose
de sauvegarder la présentation avant de la fermer.
La commande Compte vous permet de modifier :
L'arrière-plan de l'application, affichée dans la partie supérieure de la fenêtre ;
Le jeu de couleurs utilisé : En couleur, Gris foncé ou Blanc ;
Les services connectés à PowerPoint. Cette fonctionnalité vous sera utile si vous voulez
obtenir des photos, des vidéos ou des fichiers d'un autre type via Facebook, Flickr,
YouTube ou un autre service en ligne.
Enfin, la commande Options permet d'accéder à tous les paramètres de PowerPoint.
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Lorsque vous appuyez sur Ctrl + F12 pour ouvrir une présentation, la boîte de dialogue Ouvrir
s'ouvre automatiquement dans le dossier que vous venez de créer.
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Pour couper un ou plusieurs objets, commencez par les sélectionner, cliquez sur l'onglet Accueil
du ruban puis sur l'icône Couper dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser
le raccourci clavier Ctrl + X pour parvenir au même résultat). Les objets sélectionnés
disparaissent. Ils sont placés dans le presse-papiers et peuvent être collés une ou plusieurs fois
dans la présentation en cours d’édition ou dans toute autre présentation.
Pour coller le contenu du presse-papiers dans la diapositive courante, sélectionnez l'onglet
Accueil, puis cliquez sur l'icône Coller dans le groupe Presse-papiers. Vous pouvez également
utiliser le raccourci clavier Ctrl + V pour parvenir au même résultat.
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A partir de maintenant, lorsque vous utilisez la commande Couper ou Copier (groupe Presse-
papiers, sous l'onglet Accueil du ruban), la sélection est empilée dans le presse-papiers multiple.
Pour coller l'un des éléments empilés, il vous suffit alors de sélectionner l'entrée correspondante
dans le volet Presse-papiers.
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Les icônes situées dans la partie droite de la Barre d’état permettent de changer de vue en un clic
souris :
L'icône Normal donne accès aux vues Normal et Plan. Si la vue Normal est active, la
présentation bascule en vue Plan. Inversement, si la vue Plan est active, la présentation
bascule en vue Normal.
La vue Trieuse de diapositives permet de changer très facilement l'ordre des
diapositives.
La vue Lecture permet de prévisualiser votre présentation en mode fenêtré.
Enfin, la vue Diaporama lance la présentation en plein écran. Tous les effets et animations
qui y ont été définis sont exécutés.
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Dans le deuxième cas, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis sélectionnez Nouveau
dans la partie gauche de la fenêtre. Choisissez un modèle et un jeu de couleurs, puis cliquez sur
Créer.
Si les modèles proposés par défaut ne sont pas suffisants, vous pouvez accéder à des milliers de
modèles complémentaires sur Office.com. Pour ce faire, basculez sur l’onglet Fichier dans le
ruban, sélectionnez Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre, tapez quelques mots dans la
zone de texte Rechercher des modèles et thèmes en ligne et appuyez sur la touche Entrée du
clavier. Quelques instants plus tard, les modèles correspondants apparaissent. Sélectionnez l'un
d'entre eux, puis cliquez sur Créer.
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Modifier un modèle existant
Parfois, il peut être nécessaire de modifier un modèle pour altérer toutes les diapositives (ou une
partie seulement). Pour ce faire, vous devez agir sur le masque des diapositives.
Sélectionnez l'onglet Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Masque des diapositives
dans le groupe Modes Masque. Dans ce mode d’affichage, vous pouvez modifier la taille et la
disposition des objets qui composent chacun des différents modèles de diapositives de contenu,
et, si nécessaire, leur ajouter un ou plusieurs objets quelconques.
Pointez une diapositive de masque dans le volet gauche, puis apportez les modifications
souhaitées. Ces modifications seront répercutées sur toutes les nouvelles diapositives de la
présentation qui l’utiliseront. A titre d’exemple, nous modifions la police utilisée dans le masque
Titre et contenu :
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Pour vérifier que la modification a bien été prise en compte, cliquez sur l'icône Désactiver le
mode Masque, sous l'onglet Masque des diapositives. Définissez une nouvelle diapositive
basée sur le modèle Titre et contenu. Comme vous pouvez le constater, le titre de cette nouvelle
diapositive est affiché en police Algerian.
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Retournez dans le masque des diapositives. Pour cela, sélectionnez l'onglet Affichage dans le
ruban et cliquez sur l'icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque.
Tous les masques de diapositives ont un parent commun. Si vous le modifiez, toutes les
diapositives de masque et donc toutes les diapositives de la présentation seront affectées. Ce
masque "parent" se trouve tout en haut du volet des miniatures. A titre d'exemple, nous allons
ajouter un logo dans ce masque. Pour cela, basculez sur l'onglet Insertion du ruban, cliquez sur
l'icône Images dans le groupe Images et insérez un logo. Comme vous pouvez le constater, ce
logo est affiché dans toutes les diapositives de masque.
Pour vérifier que la modification a bien été prise en compte, cliquez sur l'icône Désactiver le
mode Masque, sous l'onglet Masque des diapositives. Le logo est bien affiché dans toutes les
diapositives de la présentation.
Album photo
Vous pouvez utiliser PowerPoint pour créer un album photo en quelques clics souris. Connectez
votre appareil photo numérique, sa carte mémoire ou votre smartphone sur l'ordinateur. Au bout
de quelques instants, l’appareil ou la mémoire est accessible en tant que mémoire de masse, au
même titre que le disque dur de l'ordinateur. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban. Cliquez
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sur l'icône Album photo dans le groupe Images. Cette action affiche la boîte de dialogue Album
photo. Cliquez sur l'icône Fichier/disque et désignez le dossier dans lequel se trouvent les
photos. Ici, par exemple, les photos se trouvent dans le dossier DCIM\111_PANA du disque I:,
qui correspond à la carte SD d'un appareil photo numérique Panasonic.
Sélectionnez les photos que vous souhaitez utiliser dans l'album, puis cliquez sur Insérer. Après
quelques instants, les photos sont ajoutés dans la zone de liste Images dans l’album.
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Si nécessaire, utilisez les icônes affichées sous Aperçu pour faire pivoter une ou plusieurs photos,
ou pour ajuster le contraste ou l'éclairage.
Définissez le format de l’album dans la liste déroulante Présentation de l'album, choisissez une
forme de cadre pour les photos, puis un thème en cliquant sur Parcourir.
Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Créer et à apprécier l’efficacité de PowerPoint.
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La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche. Elle répertorie toutes les présentations stockées dans le
dossier courant. Si nécessaire, utilisez le volet gauche pour accéder à certains emplacements
stratégiques. Par exemple, au dossier Documents, au Groupe résidentiel ou à un des disques
durs de l'ordinateur.
Vous pouvez également taper quelques lettres dans la zone de texte Rechercher pour filtrer
l'affichage dans la partie centrale de la boîte de dialogue.
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Quelle que soit la méthode utilisée, double-cliquez sur la présentation que vous voulez ouvrir
lorsqu'elle apparaît dans la partie centrale de la boîte de dialogue.
Notez enfin que PowerPoint mémorise dans la vue Backstage les présentations qui n'ont pas été
enregistrées. Par exemple, suite au plantage de l'ordinateur ou à une panne de courant électrique.
Pour accéder à ces présentations, basculez sur l'onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Ouvrir
puis sur Récupérer les présentations non enregistrées, en-dessous de la liste des fichiers
ouverts récemment. Sélectionnez la présentation à récupérer, puis cliquez sur Ouvrir.
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Ici par exemple, nous enregistrons la présentation dans les mémoires de masse de l’ordinateur.
Double-cliquez sur Ce PC. Choisissez le dossier, le nom et le format du fichier, puis cliquez sur
Enregistrer. Lorsque la présentation sera à nouveau sauvegardée, vous n'aurez plus à fournir
ces informations.
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Cliquez alors sur l'icône Nouvelle diapositive du groupe Diapositives, sous l'onglet Accueil du
ruban, ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl + M.
Si la disposition proposée par défaut ne vous convient pas, cliquez sur l'icône Disposition dans
le groupe Diapositives et sélectionnez une des dispositions proposées.
Vous pouvez également choisir la disposition de la nouvelle diapositive au moment de sa création
en cliquant sur la flèche affichée sous l’icône Nouvelle diapositive et en faisant votre choix dans
le menu.
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Vous serez certainement intéressé par les dispositions suivantes :
Diapositive de titre, qui introduit une présentation ou effectue une transition entre deux
sections de la présentation.
Titre et contenu, qui affiche un titre et un contenu quelconque : tableau, graphique,
graphique SmartArt, Image ou vidéo.
N'hésitez pas à expérimenter les autres présentations et à choisir celles qui répondent le mieux à
vos besoins.
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Si la commande que vous souhaitez insérer n'est pas disponible dans le menu, cliquez sur Autres
commandes.
Choisissez une catégorie dans la liste déroulante, une commande dans la première zone de liste,
cliquez sur Ajouter, puis sur OK. L'icône correspondante est immédiatement ajoutée à la barre
d'outils Accès rapide.
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Travailler avec des versions antérieures de PowerPoint
PowerPoint 2016 est entièrement compatible avec PowerPoint 2013, 2010 et 2007, et
partiellement compatible avec les versions précédentes de l'application. Lorsque vous ouvrez une
présentation créée dans PowerPoint 2003, XP, 2000 ou 97, le mode de compatibilité est activé,
comme en atteste le titre affiché dans la barre supérieure.
Ce mode spécial veille à ce qu'aucune fonctionnalité propre à PowerPoint 2016 ne soit rendue
disponible pendant que vous travaillez avec cette présentation.
Inversement, vous pouvez convertir une présentation PowerPoint 2016 existante de façon à la
rendre compatible avec une version antérieure de PowerPoint. Sélectionnez l'onglet Fichier dans
le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC. La boîte de dialogue
Enregistrer sous s’affiche. Choisissez Présentation PowerPoint 97-2003 dans la liste
déroulante Type, donnez un nom à la présentation et cliquez sur Enregistrer. Le fichier ainsi créé
pourra être lu dans PowerPoint 97 à 2016.
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Raccourcis vers les éléments du ruban
Saviez-vous que les icônes du ruban sont accessibles par l’intermédiaire du clavier ?
Pour trouver le raccourci clavier qui correspond à une icône dans le ruban, appuyez sur la touche
Alt. De petites lettres apparaissent dans le ruban.
Appuyez sur la touche qui correspond à l'onglet que vous souhaitez sélectionner. Une ou plusieurs
autres lettres apparaissent. Appuyez sur la ou les touches qui correspondent à la fonction que
vous souhaitez atteindre.
A titre d'exemple, pour cliquer sur l'icône Images, dans le groupe Images, sous l'onglet Insertion
du ruban, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à tour les touches Alt, S puis I.
Ou encore, pour accéder au masque des diapositives, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à
tour les touches Alt, N, M.
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Cette technique peut sembler difficile à mettre en œuvre, mais il suffit de retenir les raccourcis
correspondant aux icônes du ruban que vous utilisez le plus fréquemment pour apprécier son
efficacité.
Sauvegarde automatique
Afin de limiter la perte de données en cas de panne de courant électrique ou de "plantage" de
l'ordinateur, PowerPoint est en mesure de sauvegarder de façon régulière et entièrement
transparente la présentation en cours d'édition. Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, vous
allez utiliser la boîte de dialogue Options PowerPoint.
Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Options. Cette action provoque
l'affichage de la boîte de dialogue Options PowerPoint. Sélectionnez l'onglet Enregistrement et
cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les. Si
nécessaire, tapez "10" dans la zone de texte Minutes.
Cliquez sur OK pour enregistrer cette nouvelle configuration. Si l'ordinateur se bloque ou une
panne de secteur survient, dans le pire des cas, vous perdrez 10 minutes de travail…
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Cliquez sur Fichier, sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC. La boîte de dialogue
Enregistrer sous s’affiche. Cliquez sur Ajoutez un mot-clé, tapez le mot-clé que vous voulez
associer à la présentation et cliquez sur Enregistrer.
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Retrouver une présentation par ses mots-clés
Sous Windows 10, 8.1 ou 7, peu importe où vos fichiers sont stockés (à condition toutefois qu'ils
se trouvent dans un dossier indexé par le système) : vous pouvez les retrouver en utilisant les
mots-clés qui leur ont été associés.
Ouvrez l'Explorateur de fichiers en cliquant sur son icône dans la barre des tâches. Tapez un des
mots-clés associés à la présentation que vous voulez retrouver dans la zone de texte
Rechercher. Le ou les fichiers correspondants apparaissent dans la partie centrale de la fenêtre.
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La fonctionnalité Rechercher
Dans la partie droite du ruban, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne
accès à la fonctionnalité Recherche de PowerPoint 2016. Cliquez sur cette zone et dites à
PowerPoint ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez insérer une image, tapez image,
puis cliquez sur Insérer des images. La boîte de dialogue Insérer une image est
automatiquement affichée pour vous permettre d’insérer une image à partir de votre disque dur.
Un autre exemple : vous ne savez plus comment on affiche les repères visuels dans la
présentation. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, puis tapez repères. La
commande Repères s’affiche sous la zone de saisie. Il vous suffit de cliquer dessus pour afficher
les repères :
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Enfin, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne également accès à l’aide
en ligne. Supposons par exemple que vous vouliez accéder aux rubriques d’aide concernant les
tableaux. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez tableau et cliquez sur Obtenir
de l’aide sur « tableau » :
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La recherche dans Bing peut également se faire à partir d’un texte présent dans une diapositive.
Sélectionnez ce texte, cliquez du bouton droit sur la sélection et choisissez Recherche
intelligente dans le menu contextuel. Cette action affiche les résultats d’une recherche Bing
basée sur cette expression dans le volet Insights :
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PARTIE 4 - AJOUTER DES OBJETS AUX DIAPOSITIVES
Conseils utiles
Voici quelques conseils utiles avant de commencer à utiliser PowerPoint.
Eliminez les mots inutiles : seules les grandes idées doivent être transcrites. Les détails
sont mieux intégrés lorsqu’ils sont exprimés de vive voix.
Utilisez un corps de 44 points pour les titres et de 32 points pour le texte. Ces deux tailles
de caractères sont optimales, tant sur un écran qu’en vidéo projection.
Utilisez des puces pour organiser le texte, mais n’en abusez pas sous peine d’embrouiller
votre auditoire !
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Favorisez les couleurs à contraste élevé. Evitez les pastels.
N’utilisez pas plus de trois à cinq couleurs dans le texte.
Maintenez la même couleur de fond/le même arrière-plan dans toute la présentation pour
lui donner une entité visuelle et faciliter son assimilation par votre auditoire.
Préférez un arrière-plan de couleur foncée lorsque la présentation est destinée à être
visionnée sur un écran d’ordinateur. Les arrière-plans de couleurs claires sont, quant à
eux, plus adaptés aux présentations diffusées par vidéo projection.
Utilisation de texte
Pour définir une nouvelle diapositive, cliquez sur la partie inférieure de l’icône Nouvelle
diapositive (groupe Diapositives dans l’onglet Accueil du ruban) et choisissez une des
dispositions proposées.
Si vous choisissez une disposition contenant un ou plusieurs emplacements textuels, il vous suffit
de cliquer dessus et de taper le texte que vous souhaitez insérer.
Si vous choisissez une disposition vide, utilisez les icônes disponibles sous l'onglet Insertion du
ruban pour façonner la diapositive.
Pour insérer une zone de texte, cliquez sur l’icône Zone de texte, dans le groupe Texte, dessinez
la zone de texte en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et saisissez le texte désiré.
Si nécessaire, vous pouvez modifier la taille des caractères affichés dans une zone de texte. Pour
cela, vous utiliserez :
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Les icônes Réduire la taille de la police et Augmenter la taille de la police dans le
groupe Police.
La liste déroulante Taille de police.
Le lanceur de boîte de dialogue Police.
Lorsqu’une zone de texte contient une énumération, vous pouvez utiliser des puces pour mettre
en valeur les différents éléments de la liste. Sélectionnez les paragraphes concernés, cliquez sur
la flèche à droite de l’icône Puces et choisissez un type de puces. Si nécessaire, cliquez sur
Puces et numéros pour obtenir plus de choix. Vous pouvez utiliser les caractères contenus dans
les polices de l’ordinateur (en cliquant sur Personnaliser) ou des images quelconques (en
cliquant sur image).
Si la liste fait référence à des éléments qui doivent s’échelonner dans le temps, vous préférerez
certainement utiliser une liste numérotée. Cliquez sur la flèche à droite de l’icône Numérotation
et choisissez un des styles de numérotation proposés par PowerPoint. Vous pouvez également
cliquer sur Puces et numéros pour accéder à des numérotations complémentaires.
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Ajouter une image locale dans une diapositive
Deux techniques peuvent être utilisées pour ajouter dans une diapositive une image qui se trouve
dans les unités de masse de l’ordinateur.
Si la diapositive contient une zone de contenu, cliquez sur l’icône Images et désignez
l’image à insérer en parcourant les mémoires de masse de l’ordinateur.
Si la diapositive ne contient aucune zone de contenu, cliquez sur l'icône Images, dans le
groupe Images, sous l’onglet Insertion du ruban. Rendez-vous dans le dossier qui
contient l'image à insérer puis sélectionnez l'image.
Quelle que soit la technique utilisée, cliquez sur Insérer si vous voulez incorporer l’image dans la
diapositive. Par contre, si vous voulez lier l’image à la diapositive sans l’insérer, cliquez sur la
flèche à droite du bouton Insérer, puis sélectionnez Lier au fichier dans le menu.
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Si la diapositive ne contient aucune zone de contenu, sélectionnez l'onglet Insertion dans
le ruban, puis cliquez sur l'icône Images en ligne dans le groupe Images.
Quelle que soit la technique utilisée, la boîte de dialogue Insérer des images s'affiche. Les
images peuvent provenir de Bing, de votre espace OneDrive, de votre compte Flickr ou Facebook.
Par exemple, pour obtenir des photos de la tour Eiffel, tapez tour eiffel dans la zone de texte à
droite de Recherche d’images Bing et appuyez sur la touche Entrée. Si un bandeau de couleur
jaune indique que vous devez consulter la licence de chaque image pour savoir si vous pouvez
l’utiliser, cliquez sur Afficher tous les résultats. Un autre message indique que les images
peuvent être soumises aux lois sur les droits d’auteur. Cette mise en garde est pertinente chaque
fois que vous utilisez des images en provenance du Web. Cliquez sur la case de fermeture du
bandeau, sélectionnez l'une des illustrations proposées puis cliquez sur Insérer pour l'insérer
dans la présentation.
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Effets artistiques
Sans quitter PowerPoint, vous pouvez appliquer des effets artistiques à vos images en seulement
quelques clics souris :
1. Cliquez sur l'image à laquelle vous voulez appliquer un effet pour lui donner le focus.
2. S'il n'est pas sélectionné automatiquement, basculez sur l'onglet Format dans le ruban.
3. Cliquez sur l'icône Effets artistiques du groupe Ajuster et survolez les effets proposés
pour les prévisualiser dans la présentation.
4. Lorsque l'effet pointé vous convient, cliquez pour l’appliquer à l’image.
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Pour aller plus loin avec cette fonctionnalité, cliquez sur l'icône Effets artistiques du groupe
Ajuster puis sur Options Effets artistiques. Cette action provoque l'affichage du volet Format
de l’image, sur le côté droit de la fenêtre. Les paramètres en rapport avec l'effet sélectionné sont
librement ajustables à l’aide d’un ou de plusieurs curseurs.
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Fermez le volet Format de l'image pour appliquer les réglages ou cliquez sur Réinitialiser pour
revenir à l’image initiale.
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Un nouvel onglet nommé Suppression de l’arrière-plan est affiché et sélectionné dans le ruban.
Si nécessaire, cliquez sur l’icône Marquer les zones à conserver pour conserver une zone qui
avait été considérée comme une partie de l’arrière-plan par PowerPoint. Tracez un segment de
droite dans la zone à conserver. Les pixels avoisinants de couleur proche sont automatiquement
ajoutés. Les éléments ajoutés sont repérés par un signe plus.
Inversement, cliquez sur l’icône Marquer les zones à supprimer pour définir les zones qui
doivent être supprimées, et désignez-les en traçant des segments de droites avec la souris.
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Cliquez sur Conserver les modifications ou sur Ignorer toutes les modifications dans le
groupe Fermer pour retourner à la présentation en conservant ou en annulant la suppression de
l‘arrière-plan.
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Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK et à apprécier la réduction de taille opérée sur la
présentation.
Effets typographiques
Pour insérer un effet typographique dans une diapositive :
Basculez sur l'onglet Insertion dans le ruban.
Cliquez sur l'icône WordArt dans le groupe Texte et choisissez un des effets proposes.
Remplacez le texte proposé par défaut par votre propre texte en le saisissant au clavier.
Si nécessaire, vous pouvez changer la police et la taille des caractères en utilisant le groupe
Police de l'onglet Accueil du ruban.
L'onglet Outils de dessin/Format propose de nombreux réglages permettant de modifier
l'apparence de l'effet. Vous utiliserez en particulier :
La galerie Styles WordArt pour sélectionner un autre effet prédéfini, et définir sa couleur,
son contour et ses effets spéciaux (ombre, réflexion, lumière, biseau, etc.).
Le groupe Styles de formes pour choisir les caractéristiques de la forme dans laquelle
l'objet WordArt est inséré. Vous pouvez choisir un style prédéfini ou ajuster manuellement
sa couleur de remplissage, son contour et ses effets.
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L'outil de capture d'écran
PowerPoint 2016 intègre un outil de capture d’écran avec lequel vous pouvez capturer les
éléments affichés sur l’écran et les intégrer dans vos diapositives à des fins démonstratives.
Pour capturer la totalité de l’écran, appuyez sur la touche Impr. Ecran du clavier.
Pour capturer la fenêtre active, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur Impr. Ecran.
Enfin, pour capturer une portion d’écran d’un autre type, sélectionnez l’onglet Insertion dans le
ruban. Cliquez sur Capture dans le groupe Images puis sur Capture d’écran. La fenêtre de
PowerPoint disparaît et l’écran devient grisé. Il vous suffit maintenant de délimiter la portion
d’écran que vous souhaitez capturer en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche
enfoncé. Placez-vous sur un des angles de la zone à capturer, enfoncez et maintenez enfoncé le
bouton gauche de la souris, puis déplacez la souris pour tracer le rectangle de sélection. Relâchez
le bouton gauche lorsque le rectangle a la taille souhaitée. La zone ainsi délimitée est capturée et
automatiquement insérée dans la diapositive.
Les écrans et fenêtres capturés par la touche Impr écran et la combinaison de touches Alt + Impr
écran sont mémorisés par PowerPoint. Pour insérer l’un d’entre eux dans une diapositive,
sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Capture dans le groupe Images
et choisissez visuellement la capture que vous souhaitez insérer.
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4. Désignez le fichier AIFF, AU, MIDI, MP3, MP4 audio, WAV, WMA ou
Audio QuickTime à utiliser et cliquez sur Insérer.
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Vous pouvez également faire en sorte que le son soit lu dès l’affichage de la diapositive : cliquez
sur le haut-parleur, basculez sur l’onglet Outils audio/Lecture et sélectionnez Automatiquement
dans la liste déroulante Début (groupe Options audio).
3. Désignez la vidéo à insérer puis cliquez sur Insérer pour l'insérer dans la diapositive.
4. Pour choisir le mode de lecture de la vidéo, basculez sur l’onglet Outils vidéo/Lecture
dans le ruban, puis utilisez la liste déroulante Début pour indiquer si la vidéo doit être
jouée dès l’affichage de la diapositive (Automatiquement) ou lorsque le présentateur
clique dessus (Au clic).
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Si nécessaire, vous pouvez supprimer le début et/ou la fin de la vidéo pour enlever les parties non
désirées. Basculez sur l'onglet Outils vidéo/Lecture dans le ruban, puis cliquez sur l'icône
Découper la vidéo dans le groupe Édition. Utilisez les poignées pour définir les parties à
supprimer, prévisualisez le résultat en cliquant sur Lecture, puis confirmez le découpage en
cliquant sur OK.
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5. Après quelques instants, la vidéo YouTube est insérée dans la diapositive. Basculez sur
l'onglet Outils vidéo/Lecture dans le ruban. Sélectionnez Automatiquement dans la liste
déroulante Début pour lire le film automatiquement lorsque la diapositive s'affiche, ou Au
clic pour déclencher la lecture quand la vidéo est cliquée.
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Appliquer des effets spéciaux à une vidéo
Pour mettre en valeur les vidéos insérées dans une présentation PowerPoint, vous pouvez leur
appliquer des effets spéciaux. Vous pouvez :
Modifier la luminosité et le contraste de la vidéo.
Coloriser la vidéo.
Changer la forme extérieure de la vidéo.
Changer la bordure de la vidéo.
Appliquer des effets à la vidéo.
Sélectionner un style prédéfini dans la galerie des styles de vidéo.
A titre d’exemple, voici comment modifier la forme d’une vidéo et lui appliquer un effet de
réflexion :
1. Cliquez sur la vidéo pour la sélectionner.
2. Basculez sur l’onglet Outils vidéo/Format dans le ruban.
3. Cliquez sur l'icône Forme de la vidéo et choisissez une forme dans la liste.
4. Cliquez sur Effets vidéo, pointez Réflexion et choisissez un effet de réflexion dans la
galerie.
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Enregistrement de l’écran
PowerPoint 2016 vous permet d’enregistrer une vidéo de tout ou partie de votre écran, comme le
ferait un logiciel de capture dédié tel que Camtasia ou Hypercam. Si vous le désirez, il est possible
d’enregistrer le son dans la capture en utilisant le périphérique d’enregistrement par défaut. Pour
choisir ce périphérique et au besoin le paramétrer, cliquez du bouton droit sur l’icône qui
représente un haut-parleur dans la zone de notification et choisissez Périphériques
d’enregistrement dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Son, onglet
Enregistrement sélectionné. Ici, deux microphones sont disponibles. Le premier dans la liste est
celui qui est sélectionné par défaut. Ici, nous allons plutôt utiliser le deuxième qui est de bien
meilleure qualité. Pour cela, il suffit de cliquer sur le deuxième microphone, puis sur Par défaut,
dans la partie inférieure de la boîte de dialogue.
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Pour définir le niveau d’entrée du microphone, double-cliquez sur son icône pour afficher la boîte
de dialogue des propriétés de ce microphone. Basculez sur l’onglet Niveaux et ajustez le niveau
d’enregistrement en agissant sur le curseur et en vérifiant que les indications du vumètre ne sont
ni trop faibles ni trop fortes lorsque vous parlez. Une fois le réglage de niveau effectué, fermez les
deux boîtes de dialogue ouvertes en cliquant sur OK.
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Vous êtes maintenant prêt pour utiliser la fonctionnalité « Enregistrement de l’écran » de
PowerPoint. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l’icône Enregistrement de
l’écran dans le groupe Média. La fenêtre de PowerPoint disparait, l’écran se grise et un popup
apparaît dans la partie supérieure de l’écran. Par défaut, les mouvements du pointeur de la souris
et l’audio seront enregistrés.
Vous pouvez interdire l’enregistrement du pointeur de la souris et/ou de l’audio en cliquant sur les
icônes correspondantes. Cliquez sur Sélectionner une zone et choisissez la zone à enregistrer
en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche enfoncé. Cliquez enfin sur Enregistrer pour
commencer l’enregistrement. Un compte à rebours s’affiche, puis tout ce qui se passe sur l’écran
est enregistré. Appuyez sur Windows + Maj + Q pour stopper l’enregistrement. La capture vidéo
est alors insérée dans la diapositive courante, accompagnée d’une barre de contrôles.
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Vous pouvez :
La redimensionner en utilisant les poignées de redimensionnement.
Modifier ses caractéristiques visuelles en utilisant les icônes du groupe Ajuster, sous
l’onglet Outils vidéo/Format du ruban.
Enregistrer la vidéo dans un fichier MP4, en cliquant du bouton droit sur la vidéo et en
sélectionnant Enregistrer l’élément multimédia en tant que dans le menu contextuel.
La vidéo sera alors enregistrée au format MP4 sur vos unités de masse.
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Sélectionnez l'un des modèles proposés puis cliquez sur OK. Deux objets sont maintenant
affichés sur l'écran : une feuille de calcul et un graphique.
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Cliquez sur la feuille de calcul. Modifiez le texte et les valeurs qui la composent, puis cliquez sur
sa case de fermeture pour revenir à la diapositive.
Vous pouvez maintenant utiliser l'onglet Outils de graphique/Création du ruban pour
personnaliser le graphique.
Le groupe Type permet de changer le type du graphique.
Le groupe Données permet de modifier les données contenues dans la feuille de calcul.
Le groupe Dispositions du graphique donne accès à une galerie de dispositions.
Le groupe Styles du graphique donne accès à une autre galerie qui peut changer
radicalement le style du graphique en un seul clic de souris.
Vous pouvez accéder à d'autres paramètres en double-cliquant sur le graphique. Cette action
provoque l'affichage d'un volet complémentaire, dans la partie droite de la fenêtre de
PowerPoint. Supposons que vous vouliez personnaliser le quadrillage du graphique. Double-
cliquez sur le quadrillage. Le volet droit laisse maintenant apparaître des réglages concernant le
quadrillage principal du graphique.
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Supposons maintenant que vous vouliez modifier la mise en forme du titre du graphique. Double-
cliquez sur le titre. Les réglages affichés dans le volet droit permettent maintenant de modifier la
mise en forme du titre.
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En utilisant la même technique, vous pouvez personnaliser toutes les composantes du graphique.
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Formes automatiques
Pour insérer des formes prédéfinies (rectangles, ovales, flèches, étoiles, diagrammes de flux, etc.)
dans une diapositive, sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône Formes
dans le groupe Illustrations et choisissez l'une des formes disponibles dans le menu.
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Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et dessinez la forme. Lorsque vous relâchez le
bouton, la forme est insérée dans la diapositive et l'onglet Outils de dessin/Format est ajouté au
ruban et automatiquement sélectionné.
Il est parfois nécessaire d'insérer du texte dans une forme. Pour ce faire, cliquez du bouton droit
sur la forme et choisissez Modifier le texte dans le menu contextuel. Il ne vous reste plus qu'à
insérer le texte en le saisissant directement au clavier.
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Outre ces réglages basiques, l'onglet Outils de dessin/Format du ruban offre de nombreuses
autres possibilités :
Cliquez sur l'icône Autres dans le groupe Styles de formes pour appliquer un style
prédéfini à la forme. Pointez un style pour prévisualiser son effet dans la diapositive.
Cliquez pour l'affecter à la forme. Si nécessaire, vous pouvez modifier la couleur de
remplissage et le contour de la forme en utilisant les icônes Remplissage et Contour,
dans le groupe Styles de formes.
L'icône Effets donne accès à divers réglages permettant de modifier l'ombrage, la
réflexion, la lumière, etc. Ici encore, il vous suffit de pointer un effet pour le prévisualiser
dans la diapositive et de cliquer pour l'appliquer à la forme.
Graphiques SmartArt
Les graphiques SmartArt permettent d'illustrer des processus, des hiérarchies, des cycles ou des
relations.
Pour insérer de tels objets dans une diapositive, basculez sur l'onglet Insertion du ruban, puis
cliquez sur l'icône SmartArt dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue
Choisir un graphique SmartArt.
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Si le graphique ne correspond pas exactement à ce que vous voulez, utilisez l'onglet Outils
SmartArt/Création pour le personnaliser.
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Insérer un tableau dans une diapositive
Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône Tableau dans le groupe
Tableaux et choisissez le nombre de lignes et de colonnes dans le menu.
Un nouvel onglet nommé Outils de tableau/Création est ajouté dans la partie droite du ruban et
automatiquement sélectionné. Pour mettre en forme le tableau, le plus simple consiste à
sélectionner une entrée dans la galerie Styles de tableau.
Vous pouvez ensuite régler plus finement l'aspect du tableau en agissant sur les commandes
disponibles dans les groupes Options de style de tableau et Traçage des bordures.
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Vous pouvez également fusionner ou fractionner plusieurs cellules : sélectionnez l'onglet Outils
de tableau/Disposition dans le ruban, puis cliquez sur Fusionner ou Fractionner, dans le
groupe Fusionner.
Une feuille de calcul incorporée Microsoft Excel est affichée dans la diapositive. Vous pouvez
maintenant utiliser les onglets du ruban comme si vous étiez dans Excel.
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Utiliser des tableaux existants
La section précédente vous a montré comment insérer des tableaux complexes en incorporant
une feuille de calcul Excel dans une diapositive et en travaillant sous PowerPoint comme si vous
étiez sous Excel. Si le tableau à utiliser se trouve dans un classeur Excel enregistré dans les
unités de masse de l'ordinateur, une autre possibilité s’offre à vous :
1. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban.
2. Cliquez sur l'icône Objet dans le groupe Texte.
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez l'option A partir d’un fichier,
cliquez sur Parcourir et désignez le fichier Excel à utiliser.
4. Cochez la case Liaison pour créer une liaison avec le classeur original, puis cliquez sur
OK pour incorporer le tableau dans la diapositive courante.
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Pour modifier le tableau, double-cliquez dessus. Excel se lance et le classeur correspondant est
ouvert.
Faites les modifications nécessaires et fermez le classeur en enregistrant les modifications. Bien
entendu, les modifications sont reportées dans PowerPoint.
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Equations
Avec PowerPoint 2016, il est très simple d'insérer des équations dans une feuille de calcul :
1. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban.
2. Cliquez sur la flèche sous l'icône Equation dans le groupe Symboles.
3. Choisissez l'une des équations proposées.
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Si l'équation recherchée n'est pas disponible dans la galerie, vous allez devoir la saisir
manuellement. Cliquez sur l'icône Equation et utilisez l'onglet Conception pour définir votre
équation.
Une dernière possibilité : vous pouvez écrire l’équation à la main, comme vous le feriez sur une
feuille de papier. Cliquez sur la flèche sous l'icône Equation dans le groupe Symboles, puis
cliquez sur Equation manuscrite. Il ne vous reste plus qu’à dessiner l’équation dans la zone
dédiée. Cette technique est bien plus efficace si vous utilisez un stylet qu’une souris.
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Ajouter des notes manuscrites
PowerPoint 2016 vous permet d’insérer des notes manuscrites dans vos diapositives. Pour
accéder à cette fonctionnalité, basculez sur l’onglet Révision du ruban et cliquez sur l’icône
Commencer la saisie manuscrite dans le groupe Entrée manuscrite. L’onglet Outils
Encre/Stylets est ajouté au ruban et l’outil Stylet, dans le groupe Ecriture est automatiquement
sélectionné. Choisissez un stylet dans les six premières colonnes de la galerie Stylets. Si les
couleurs et les épaisseurs disponibles dans la galerie ne vous conviennent pas, utilisez les listes
déroulantes Couleur et Epaisseur pour choisir une autre couleur et une autre épaisseur de tracé.
Il ne vous reste plus qu’à utiliser votre stylet ou votre souris pour écrire quelques mots dans la
diapositive courante. Ici par exemple, le texte est inséré en maintenant le bouton gauche de la
souris enfoncé. Les résultats seraient bien plus probants avec un stylet.
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Remarquez également l’outil Surligneur qui vous permet de surligner une partie quelconque de
la diapositive. Choisissez un des stylets prédéfinis dans la dernière colonne de la galerie Stylets
et surlignez une partie quelconque de la diapositive avec votre stylet ou votre souris.
L’outil Gomme se décline en un effaceur de traits, une petite gomme et une gomme de taille
moyenne. Après avoir sélectionné l’outil approprié, passez votre stylet ou votre souris (bouton
gauche enfoncé) sur la zone à effacer.
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Lorsqu’une présentation est prête à être utilisée, vous pouvez imprimer les diapositives et les
notes qui la composent pour en avoir une version papier. Basculez sur l'onglet Fichier et cliquez
sur Options. Sélectionnez l'onglet Options avancées dans la boîte de dialogue Options
PowerPoint. Sous Lors de l'impression de ce document, sélectionnez l'option Appliquer les
paramètres d'impression suivants et sélectionnez Notes dans la liste déroulante Imprimer.
Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau paramétrage.
Sélectionnez l'onglet Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Imprimer. La présentation est
imprimée accompagnée de ses notes.
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Ajouter des commentaires
Sélectionnez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter un commentaire, basculez sur
l'onglet Révision dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Nouveau commentaire dans le groupe
Commentaires. Cette action révèle le volet Commentaires, dans la partie droite de la fenêtre.
Tapez votre commentaire et cliquez en dehors de la zone de commentaire.
Comme vous pouvez le voir, il est possible de répondre à un commentaire en remplissant la zone
Répondre.
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En-têtes et pieds de page
En utilisant un en-tête et/ou un pied de page, vous pouvez répéter des informations sur les
diapositives et les pages de notes d’une présentation.
Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône En-tête/Pied dans le groupe
Texte. Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue En-tête et pied de page.
Sous l'onglet Diapositive, définissez les éléments à afficher dans l’en-tête et le pied de page des
diapositives affichées sur l'ordinateur.
Sous l’onglet Notes et documents, définissez les éléments à afficher dans les pages imprimées.
Une fois la boîte de dialogue En-tête et pied de page entièrement paramétrée, cliquez sur
Appliquer partout pour mettre à jour la présentation en conséquence.
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Cliquez sur Appliquer partout pour utiliser l'arrière-plan qui vient d'être défini dans toutes les
diapositives, puis fermez le volet Mise en forme de l'arrière-plan.
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Cliquez sur l'icône Normal, dans la partie droite de la barre d'état, pour fermer le masque des
diapositives et revenir à la vue normale. L'image insérée apparaît maintenant sur chaque
diapositive.
En utilisant la même technique, vous pouvez insérer une vidéo ou un clip audio sur chaque
diapositive d'une présentation. N'oubliez pas de démarrer la vidéo ou le clip audio
automatiquement en utilisant le groupe Options vidéo ou Options audio dans l'onglet de Outils
vidéo/Lecture ou Outils audio/Lecture du ruban.
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Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur l'icône Normal, dans la partie droite de la barre d'état pour
quitter le mode d'affichage Masque des diapositives et retourner au mode d'affichage Normal.
Vous pouvez également utiliser le ruban pour aligner plusieurs objets ou les répartir de façon
uniforme. Commencez par sélectionner les objets à aligner. Pour ce faire, cliquez tour à tour sur
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chacun d’entre eux en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Cliquez ensuite sur l'icône Organiser
dans le groupe Dessin, sous l'onglet Accueil du ruban. Pointez Aligner et choisissez un mode
d'alignement dans le menu.
A titre d'exemple, nous allons aligner les objets sélectionnés à gauche et les répartir uniformément
sur l'axe vertical. Pour cela, nous utilisons les commandes Organiser/Aligner/Aligner à gauche
et Organiser/Aligner/Distribuer verticalement.
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Ajoutez d'autres formes pour compléter votre composition et choisissez une option de fusion dans
la liste déroulante Fusionner les formes.
Pour ajouter une touche finale, vous pouvez ajouter des effets prédéfinis ou créer un effet
personnel en utilisant les icônes du groupe Styles de formes, sous l'onglet Outils de
dessin/Format du ruban.
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Cliquez ensuite sur l'icône Organiser dans le groupe Dessin, sous l'onglet Accueil du ruban,
puis choisissez Grouper dans le menu. Les objets ainsi regroupés sont entourés par une bordure
de sélection unique.
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Pour rendre leur liberté aux différents objets d’un groupe, cliquez sur le groupe, cliquez sur l'icône
Organiser dans le groupe Dessin, sous l'onglet Accueil du ruban, et choisissez Dissocier dans
le menu.
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Dans cette diapositive, une image et un texte se chevauchent, et le texte se trouve en arrière-plan
de l'image. Pour inverser l'ordre d'empilement de ces objets :
1. Sélectionnez l'image en cliquant dessus.
2. Cliquez sur l'icône Organiser dans le groupe Dessin.
3. Sélectionnez Mettre à l'arrière-plan.
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Basculez sur l’onglet Révision dans le ruban, cliquez sur l’icône Commencer la saisie
manuscrite dans le groupe Entrée manuscrite. L’onglet Outils Encre/Stylets est ajouté au
ruban et automatiquement sélectionné. Cliquez sur l’icône Convertir en formes dans le groupe
Diagrammes d’entrée manuscrite. Assurez-vous que l’outil Stylet est sélectionné, puis
choisissez un stylet dans la galerie Stylets. Vous pouvez maintenant tracer des formes
géométriques dans la diapositive en utilisant votre stylet ou votre souris. Vous pouvez dessiner
un rectangle, un carré, un losange, un parallélogramme, un trapèze, un pentagone, un hexagone,
un cercle, une ellipse ou un triangle. Votre tracé sera automatiquement converti en la forme la
plus approchante :
Bien entendu, vous pouvez personnaliser cette forme en utilisant l’onglet Outil de dessin/Format
du ruban. Pour cela, cliquez sur Arrêter la saisie manuscrite dans le groupe Fermer, cliquez
sur la forme concernée, basculez sur l’onglet Outils de dessin/Format dans le ruban et utilisez
les outils mis à votre disposition dans cet onglet. Ici par exemple, nous ajoutons une ombre et une
réflexion à la forme.
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Paragraphe et choisissez un des graphiques proposés dans la galerie. La transformation est
immédiate. Si nécessaire, vous pouvez compléter le graphique en y ajoutant des images ou du
texte, ou encore le personnaliser en utilisant les onglets Création et Format du ruban.
Inversement, il est possible de convertir un graphique SmartArt en texte. Cliquez sur le graphique
SmartArt pour le sélectionner, basculez sur l’onglet Outils SmartArt/Création du ruban, cliquez
sur l’icône Convertir dans le groupe Rétablir et choisissez Convertir en texte dans la liste. Le
graphique SmartArt est alors converti en une liste à puces.
Notez que le graphique SmartArt peut également être converti en une forme. Cliquez sur l’icône
Convertir dans le groupe Rétablir et choisissez Convertir en formes dans la liste. Les
différentes formes qui constituaient le graphique SmartArt sont aplaties pour donner lieu à une
forme unique. Cette forme peut alors facilement être déplacée, redimensionnée ou supprimée.
Impression
PowerPoint vous permet d'imprimer les diapositives, les notes et les commentaires en couleurs,
niveaux de gris ou noir et blanc. Basculez sur l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur
Imprimer.
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Dans la liste déroulante Imprimer, vous pouvez choisir d'imprimer :
Toutes les diapositives.
Les diapositives sélectionnées uniquement.
La diapositive active.
Certaines diapositives spécifiques. Si vous choisissez cette option, indiquez les
diapositives à imprimer dans la zone de texte Diapositives. Par exemple, tapez 1,3,5 pour
imprimer les diapositives 1, 3 et 5. Ou encore, tapez 5-14 pour imprimer les diapositives 5
à 14.
Les diapositives masquées, si la présentation en comporte.
Entrez le nombre de copies à imprimer dans la zone de texte Copies. Dans le cas d’une
impression multiple, indiquez si les copies doivent être assemblées ou non.
En-dessous de la zone de texte Diapositives, une liste déroulante vous permet de choisir les
éléments à imprimer : diapositives, page de notes ou plan en mode Page, ou documents
contenant une à neuf diapositives par page.
Plusieurs options sont accessibles dans la partie inférieure de la liste déroulante :
Encadrer les diapositives. Affiche un encadrement autour des diapositives.
Mettre à l'échelle de la feuille. Ajuste l'impression au papier, de sorte que vos diapositives
couvrent la plus grande surface possible.
Qualité élevée. Imprime en utilisant la meilleure qualité disponible sur l'imprimante. Attention,
ce mode d'impression utilise une grande quantité d'encre.
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Imprimer les commentaires et les marques manuscrites. Imprime les commentaires
destinés au présentateur.
Lorsque vous lancez l'impression, PowerPoint utilise les spécificités de votre imprimante pour
imprimer en niveaux de gris ou en couleurs. Si nécessaire, vous pouvez choisir un autre mode
d'impression en utilisant la dernière liste déroulante.
PARTIE 6 - PRESENTATIONS
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À la dernière diapositive : appuyez sur la touche Fin du clavier ;
À une autre diapositive : utilisez un bouton d’action. Reportez-vous à la section intitulée
"Les boutons d’action" pour en savoir plus sur cette possibilité.
Lorsque vous allez au-delà de la dernière diapositive, l’écran devient noir. Cliquez sur le bouton
gauche de la souris ou appuyez sur la touche Echap du clavier pour mettre fin à la présentation.
Le mode Présentateur
Le mode Présentateur est particulièrement adapté aux présentations qui utilisent un écran
d’ordinateur et un vidéoprojecteur. Les diapositives ainsi que leurs éventuels commentaires
s’affichent sur l’écran de l’ordinateur et votre auditoire ne voit que les diapositives en mode plein
écran.
Pour activer le mode Présentateur, basculez sur l'onglet Diaporama du ruban et cochez la case
Utiliser le mode Présentateur dans le groupe Moniteurs. Utilisez la liste déroulante Moniteur
pour choisir le moniteur sur lequel doit s'afficher la présentation.
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Le mode Présentateur offre plusieurs avantages :
Vos notes sont accessibles pendant la présentation, mais elles ne sont pas affichées sur
le vidéoprojecteur.
Le surligneur permet de mettre en avant une partie d'une diapositive.
L'icône Afficher toutes les diapositives affiche une version réduite de toutes les
diapositives de la présentation. Cliquez sur une des miniatures pour afficher la diapositive
correspondante.
L'icône Zoom permet d'agrandir une partie de la diapositive.
L'icône Arrêter ou lancer le diaporama permet de désactiver temporairement l'affichage
sur le vidéoprojecteur. Par exemple pour diriger l'attention de votre auditoire à un autre
endroit.
Si le mode Présentateur ne vous convient pas, vous pouvez cloner l’affichage de l’écran principal
sur le vidéoprojecteur. Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du Bureau et choisissez
Paramètres d’affichage dans le menu. Sélectionnez Dupliquer ces affichages dans la liste
Plusieurs écrans et validez en cliquant sur OK. Attention à ne pas dépasser la résolution
maximale du vidéoprojecteur.
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Les boutons d'action
Les boutons d’action permettent d’ajouter de l’interactivité à une présentation. Ils peuvent être
associés à l’affichage d’une diapositive particulière, à l’ouverture d’une page Web, à l’exécution
d’un programme ou d’une macro ou encore à l’activation d’un son.
Pour insérer un bouton d'action dans une diapositive, procédez comme ceci :
1. Sélectionnez la diapositive dans laquelle le bouton doit être inséré.
2. Basculez sur l'onglet Insertion dans le ruban.
3. Cliquez sur l’icône Formes et choisissez un bouton d’action dans la partie inférieure du
menu.
4. Délimitez le bouton d’action en traçant un rectangle sur l’écran, bouton gauche de la souris
enfoncé.
5. Au relâchement du bouton gauche, la boîte de dialogue Paramètres des actions apparaît.
Si vous avez choisi un des onze premiers boutons, il vous suffit de cliquer sur OK pour
l’insérer dans la diapositive active. Dans le cas contraire, choisissez l’action ou les actions
à accomplir, puis cliquez sur OK.
Si vous le désirez, il est possible de définir un même bouton d'action sur toutes les diapositives
de la présentation. Pour cela, vous utiliserez le masque des diapositives. Sélectionnez l'onglet
Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Masque des diapositives dans le groupe
Modes Masque. Sélectionnez le masque des diapositives dans le volet gauche. Basculez sur
l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône Formes dans le groupe Illustrations et
choisissez un bouton d'action dans la liste. Si nécessaire, personnalisez le bouton d'action en
utilisant la boîte de dialogue Paramètres des actions. Positionnez et redimensionnez le bouton
d'action comme bon vous semble puis cliquez sur l'icône Normal dans la partie droite de la barre
d'état pour fermer le mode d'affichage Masque des diapositives.
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Diffuser une présentation sur le Web
PowerPoint 2016 vous permet de diffuser une présentation auprès d’une ou de plusieurs
personnes qui ont un accès Internet. Nous allons supposer que la présentation à diffuser est
ouverte. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Partager, sur Présenter en
ligne, puis sur Présenter en ligne. PowerPoint se connecte au service de présentation Office.
Après un temps plus ou moins long qui dépend de la vitesse de la connexion Internet et de la taille
de la présentation, une boîte de dialogue affiche le lien à travers lequel la présentation est
accessible.
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Cliquez sur Envoyer dans un courrier électronique. Une boîte de composition de message
Outlook s’affiche. Indiquez l’adresse e-mail des personnes concernées dans la zone de texte A,
en les séparant par un point-virgule. Si vous voulez que les adresses e-mail restent secrètes,
insérez les adresses des destinataires dans la zone Cci et votre propre adresse dans la zone A.
Si la zone Cci n’est pas affichée, basculez sur l’onglet Options dans le ruban et cliquez sur l’icône
Cci, dans le groupe Afficher les champs.
Si nécessaire, personnalisez le message affiché par défaut puis cliquez sur Envoyer.
Lorsqu'un de vos correspondants reçoit ce message, il lui suffit de cliquer sur le lien pour accéder
à la présentation dans son navigateur Web.
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Lorsque vous êtes prêt à diffuser votre présentation, cliquez sur COMMENCER LA
PRÉSENTATION et faites défiler les diapositives. La présentation sera alors visionnée en temps
réel chez toutes les personnes qui ont ouvert le lien correspondant.
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Imprimer des résumés papier
Pour laisser une trace papier de votre présentation, vous pouvez demander à PowerPoint
d'imprimer un résumé. Basculez sur l'onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Imprimer.
Cliquez sur l'icône Diapositives en mode Page, et sélectionnez un des modèles proposés sous
Documents.
Choisissez le nombre de copies que vous voulez dans la zone de texte Copies, sélectionnez
Assemblés ou Non assemblées dans la liste déroulante Trier puis cliquez sur Imprimer pour
lancer l'impression.
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Incorporer les polices dans une présentation
Toutes les polices OpenType ou TrueType peuvent être incorporées dans une présentation. Ceci
est particulièrement utile si vous utilisez des polices non standard et si la présentation doit
s’exécuter sur un autre ordinateur que celui sur lequel elle a été mise au point. En effet, si cet
ordinateur ne disposait pas des polices nécessaires, la présentation pourrait avoir une tout autre
allure !
Pour incorporer toutes les polices utilisées dans une présentation :
1. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban.
2. Cliquez sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC.
3. Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Outils et
sélectionnez Options d’enregistrement dans la liste.
4. Dans la boîte de dialogue Options PowerPoint, cochez la case Incorporer les polices
dans le fichier. Selon l'option sélectionnée, seuls les caractères utilisés, ou tous les
caractères des polices utilisées sont incorporés dans la présentation.
5. Cliquez sur OK puis sur Enregistrer. La présentation peut maintenant être copiée sur un
support amovible et exécutée sur tout ordinateur, indépendamment des polices installées.
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Créer un package sur CD-ROM
En quelques clics souris, PowerPoint vous permet de créer un package de présentation sur CD-
ROM. Lorsque le CD est introduit dans le lecteur de CD-ROM, le navigateur Web par défaut
s'ouvre et vous permet de lancer la présentation en mode diaporama.
Ouvrez la présentation pour laquelle vous voulez créer un package, insérez un CD inscriptible ou
réinscriptible dans le graveur, basculez sur l'onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Exporter,
sur Package de présentation pour CD-ROM, puis sur Package pour CD-ROM. Cette dernière
action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Package pour CD-ROM.
Cliquez sur Options et vérifiez que les cases Fichiers liés et Polices TrueType incorporées
sont bien cochées. Ainsi, vous pourrez visionner la présentation sur un ordinateur dans lequel ces
éléments ne sont pas disponibles. Si vous souhaitez sécuriser la présentation, attribuer-lui un ou
deux mots de passe.
Cliquez sur OK, puis choisissez un nom pour votre CD. Ce nom représentera le CD dans
l'Explorateur de fichiers.
Enfin, cliquez sur Copier sur le CD-ROM pour graver le CD.
Diaporamas personnalisés
Vous êtes sur le point de lancer une présentation en public quand vous apprenez que certaines
informations ne peuvent être divulguées ! La présentation doit démarrer dans cinq minutes et vous
n’avez plus le temps d’y apporter des modifications. Heureusement, quelques clics vont suffire
pour cacher les diapositives qui contiennent les informations confidentielles. Votre auditoire n’y
verra que du feu !
1. Cliquez sur l’icône Trieuse de diapositives dans la partie droite de la barre d’état.
2. Cliquez tour à tour sur les diapositives que vous voulez dissimuler en maintenant la touche
Ctrl du clavier enfoncée.
3. Basculez sur l’onglet Diaporama dans le ruban, puis cliquez sur Masquer la diapositive dans
le groupe Configuration.
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Cliquez sur l'icône Normal dans la partie droite de la barre d'état pour quitter le mode Trieuse de
diapositives. Vous pouvez lancer la présentation en appuyant sur la touche F5. Les diapositives
masquées n'apparaitront pas.
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Lorsque vous double-cliquez sur le fichier ainsi sauvegardé dans l'Explorateur de fichiers, il
s'ouvre sous la forme d'un diaporama.
Si la durée d’affichage des diapositives n’est pas identique, vous allez devoir visionner la
présentation en vitesse réelle, en enregistrant les changements de diapositives.
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1. Sélectionnez l’onglet Diaporama dans le ruban et cliquez sur l’icône Vérifier le minutage
dans le groupe Configuration. Cette action déclenche le démarrage de la présentation et
l’affichage de la barre d’outils flottante Enregistrement.
2. Cliquez sur l’icône Suivant pour changer de diapositive en tenant compte des durées
affichées dans les zones de texte Durée de la diapositive et Durée totale de la
présentation.
3. Lorsque toutes les diapositives ont été affichées, fermez la barre d’outils Enregistrement
et confirmez l’enregistrement du timing en cliquant sur Oui.
Que la durée des diapositives soit identique ou non, il ne vous reste plus qu’à enregistrer la
présentation sous la forme d’un diaporama. Basculez sur l'onglet Fichier dans le ruban, cliquez
sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC. Sélectionnez Diaporama PowerPoint
dans la liste déroulante Type, puis cliquez sur Enregistrer.
Lorsque vous double-cliquez sur le fichier ainsi sauvegardé dans l'Explorateur de fichiers, il
s'ouvre sous la forme d'un diaporama et les diapositives s’enchainent automatiquement.
Si l'effet choisi est paramétrable, cliquez sur l’icône Options d’effet, dans le groupe Transition
vers cette diapositive. Le menu affiché s’adapte à l’effet sélectionné. Voici, à titre d’exemple, les
options proposées lorsque l’effet Balayer est sélectionné.
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Pour appliquer une même transition à plusieurs diapositives, il suffit de les sélectionner avant de
choisir une transition. La sélection peut se faire en mode d’affichage Normal, dans le volet
Diapositives, ou mieux, en mode Trieuse de diapositives.
Si la même transition doit s'appliquer à toutes les diapositives de la présentation, une technique
de sélection simple et efficace consiste à cliquer sur une vignette dans le volet Diapositives et à
utiliser le raccourci Ctrl + A.
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Quelques pistes pour aller plus loin avec les effets :
En utilisant l’icône Ajouter une animation du groupe Animation avancée, vous pouvez
appliquer plusieurs animations à un même objet.
Si les animations proposées par défaut ne vous suffisent pas, vous pouvez accéder à des
animations complémentaires en sélectionnant les entrées affichées dans la partie inférieure
des galeries Animations et Ajouter une animation.
Lorsqu’un effet peut être personnalisé, les diverses options possibles sont accessibles en
cliquant sur l’icône Options d’effet du groupe Animations. Voici par exemple les options
accessibles pour l’effet Roue.
Le groupe Minutage permet de choisir la durée et le mode de déclenchement (Au clic, Avec
la précédente ou Après la précédente) de l’animation.
Pour faciliter la duplication d'un effet, vous pouvez utiliser l'icône Reproduire l'animation du
groupe Animation avancée. Sélectionnez l'objet qui contient l'animation à dupliquer, cliquez
sur Reproduire l'animation, puis cliquez sur l'objet cible.
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Mouvements
Les animations de type "mouvement" permettent de déplacer un objet sur un chemin prédéfini. À
titre d'exemple, nous allons créer une trajectoire pour que la balle atterrisse dans le panier.
Sélectionnez la balle. Basculez sur l'onglet Animations dans le ruban. Dans le groupe
Animations, développez la galerie Animations et choisissez Chemin personnalisé, sous
Mouvements.
Placez le pointeur sur la balle, maintenez le bouton gauche enfoncé et tracez la trajectoire
souhaitée. Lorsque la trajectoire est entièrement définie, appuyez sur la touche Echap du clavier
pour la finaliser.
Si le volet Animation est masqué, cliquez sur l'icône Volet Animation dans le groupe Animation
avancée. Vous pouvez maintenant cliquer sur Lire à partir de pour lancer l'animation.
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Ajouter des effets sur le texte
De nombreux effets (ombre, réflexion, lumière, biseau, rotation 3D et transformation) peuvent être
appliqués sur les objets textuels insérés dans les diapositives. Voici comment procéder :
1. Sélectionnez l’objet textuel sur lequel vous voulez appliquer un effet.
2. Basculez sur l’onglet Outils de dessin/Format dans le ruban.
3. Cliquez sur Effets du texte, dans le groupe Styles WordArt.
4. Pointez un des effets proposés dans le menu pour le prévisualiser dans la présentation,
puis cliquez lorsque vous aurez trouvé l’effet recherché.
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Dans la partie inférieure de chaque menu, une commande vous permet de personnaliser les effets
proposés par défaut.
Par exemple, en cliquant successivement sur Effets du texte, Réflexion puis Options de
réflexion, vous pouvez librement agir sur quatre paramètres pour personnaliser l’effet de
réflexion.
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Pour faire pivoter une image, pointez sa poignée de rotation, maintenez le bouton gauche de la
souris enfoncé et faites tourner l'image dans le sens et selon l'angle désiré.
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Pour réduire la taille d’une l'image, vous pouvez aussi la rogner, c'est-à-dire raccourcir un ou
plusieurs de ses côtés. Sous l'onglet Outils Image/Format, dans le groupe Taille, cliquez sur
l'icône Rogner.
Pour rogner un côté, faites glisser une poignée de rognage de côté vers l'intérieur de l'image.
Pour rogner deux côtés opposés conjointement, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser
une poignée de rognage de côté vers l'intérieur.
Pour rogner les quatre côtés de façon conjointe, appuyez et maintenez la touche Ctrl enfoncée
pendant que vous faites glisser une poignée de rognage d'angle vers l'intérieur.
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Ajouter des liens dans une présentation
Tous les objets insérés dans une présentation PowerPoint peuvent être utilisés comme des liens.
En cliquant dessus, la présentation pourra afficher d'autres diapositives ou des pages Web, ou
encore, exécuter des applications.
Pour créer un lien vers une diapositive spécifique, sélectionnez l'objet sur lequel vous voulez
appliquer le lien, basculez sur l'onglet Insertion dans le ruban et cliquez sur l'icône Lien
hypertexte dans le groupe Liens. Sous Lier à, sélectionnez Emplacement dans ce document,
désignez la diapositive à atteindre et cliquez sur OK.
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Vous pouvez également ouvrir :
Une présentation, un fichier ou une page Web : sélectionnez Fichier ou page Web
existant(e) dans la liste Lier à, puis désignez le fichier ou la page à atteindre dans la zone
de texte Adresse.
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Corrections pendant la frappe
Tout comme les autres applications de la suite Office, PowerPoint est en mesure d’effectuer une
correction orthographique pendant la frappe.
Pour activer cette fonctionnalité :
1) Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban.
2) Cliquez sur Options.
3) Sélectionnez l'onglet Vérification dans la partie gauche de la boîte de dialogue Options
PowerPoint.
4) Cliquez sur Options de correction automatique.
5) Sous l'onglet Correction automatique, cochez la case Correction en cours de frappe.
La partie inférieure de la boîte de dialogue affiche la liste des mots qui seront automatiquement
corrigés pendant la frappe.
Pour créer une nouvelle entrée, renseignez les zones de texte Remplacer et Par, puis cliquez
sur Ajouter.
Ici par exemple, le mot effecture est automatiquement remplacé par le mot effectuer dès qu’il est
saisi au clavier.
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Si nécessaire, il est possible de supprimer une correction automatique : sélectionnez l’entrée
correspondante dans la liste et cliquez sur Supprimer.
Notez enfin que l’outil de correction automatique peut être détourné pour remplacer
automatiquement une abréviation par l’expression in extenso correspondante. Entrez par exemple
cqfd dans la zone de texte Remplacer et ce qu’il fallait démontrer dans la zone de texte Par pour
faciliter la saisie de cette expression. Fermez les boîtes de dialogue ouvertes en cliquant sur OK.
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La trieuse de diapositives
La trieuse de diapositives affiche une miniature de chacune des diapositives d’une présentation.
Dans cette vue, il est facile de réorganiser la présentation, mais aussi de dupliquer et de supprimer
des diapositives.
Pour accéder à la trieuse de diapositives, il suffit de cliquer sur l’icône Trieuse de diapositives,
sur le côté droit de la barre d'état.
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Pour déplacer une diapositive, pointez-la avec la souris, maintenez le bouton gauche enfoncé et
faites-la glisser vers son nouvel emplacement. Vous pouvez également utiliser un couper/coller :
cliquez sur la diapositive à déplacer, puis appuyez sur Ctrl + X. Placez le curseur où vous
souhaitez insérer la diapositive, puis appuyez sur Ctrl + V.
Si vous souhaitez dupliquer une diapositive, le plus simple consiste à utiliser un copier-coller :
cliquez sur la diapositive à dupliquer, puis appuyez sur Ctrl + C. Placez le curseur où vous voulez
insérer la copie, puis appuyez sur Ctrl + V.
Enfin, pour supprimer une diapositive, cliquez sur sa vignette, puis appuyez sur la touche Suppr
du clavier.
Personnaliser le ruban
Dans PowerPoint 2016, vous pouvez regrouper les commandes que vous utilisez le plus
fréquemment dans un onglet du ruban.
Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le
ruban dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Options PowerPoint,
onglet Personnaliser le ruban sélectionné.
Cliquez sur Nouvel onglet, sélectionnez l’entrée Nouvel onglet et donnez un nom à votre nouvel
onglet : Mes préférés par exemple. Sélectionnez l’entrée Nouveau groupe et donnez un nom au
nouveau groupe : Commandes utiles par exemple. Si nécessaire, le nouvel onglet peut être
librement repositionné en utilisant un glisser-déposer dans la deuxième zone de liste.
Supposons que vous vouliez insérer les icônes Image, Impression rapide et Masque des
diapositives dans ce nouveau groupe. Sélectionnez Commandes courantes dans la première
liste déroulante. Cliquez sur Insérer des images puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Image dans
l’onglet Mes préférés. Cliquez sur Impression rapide puis sur Ajouter pour ajouter l’icône
Impression rapide dans l’onglet Mes préférés. Enfin, cliquez sur Masque des diapositives puis
sur Ajouter pour ajouter l’icône Masque des diapositives dans l’onglet Mes préférés.
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Cliquez sur OK et savourez les possibilités offertes par votre nouvel onglet.
Si vous le souhaitez, il est possible de supprimer le nouvel onglet. Cliquez du bouton droit sur une
partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel.
Sélectionnez le nouvel onglet dans la zone de liste affichée dans la partie droite de la boîte de
dialogue Options PowerPoint, puis cliquez sur Supprimer.
Le mode protégé
Le mode protégé améliore la protection contre les fichiers qui pourraient menacer l'intégrité de
votre ordinateur. Ce mode de fonctionnement s’active automatiquement lorsque vous ouvrez un
fichier à risque : il peut par exemple s’agir d’un fichier téléchargé sur le Web ou encore d’une
pièce jointe dans un message e-mail.
Lorsque vous ouvrez un tel fichier, un bandeau de couleur jaune vous signale le risque potentiel
encouru.
Dans ce mode, vous pouvez lire, mais pas modifier la présentation. Si vous êtes sûr(e) qu’elle ne
présente aucun danger, cliquez sur Activer la modification, dans la partie droite du bandeau de
couleur jaune.
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Si nécessaire, le mode protégé peut être personnalisé. Basculez sur l’onglet Fichier dans le
ruban, puis cliquez sur Options. Sélectionnez l’onglet Centre de gestion de la confidentialité,
puis cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. Sélectionnez l’onglet
Mode protégé dans la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité et paramétrez
ce mode comme vous l’entendez.
Par exemple, décochez la case Activer le mode protégé pour les pièces jointes Outlook pour
désactiver le mode protégé lorsque vous ouvrez un fichier PowerPoint à partir d'un message
Outlook.
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Store. Tapez Search The Web dans la zone de recherche et appuyez sur la touche Entrée.
Cliquez sur l'icône Search The Web.
Une courte description de l'application est affichée. Cliquez sur Faire confiance. Un onglet intitulé
Search The Web apparaît dans la partie droite de la fenêtre.
Sélectionnez une information textuelle dans la diapositive courante ou tapez-la dans la zone de
texte dédiée du volet Search The Web, puis cliquez sur le bouton Search pour lancer une
recherche sur Google. C'est aussi simple que cela !
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Plans conceptuels
La fonctionnalité Plans conceptuels de PowerPoint 2016 vous permet de transformer vos idées
et objectifs en quelque chose de visuel.
Basculez sur l’onglet Plans conceptuels. Cliquez sur l’icône Formes d’animation dans le groupe
Formes. Un volet intitulé Formes d’animation s’affiche sur le côté droit de la fenêtre de
PowerPoint.
Sélectionnez l’onglet Backgrounds dans le volet Formes d’animation et double-cliquez sur
l’arrière-plan qui convient à ce que vous voulez représenter. Si nécessaire, redimensionnez cet
arrière-plan pour lui donner la taille souhaitée. Tous les éléments représentés sont des formes. Si
cela est nécessaire, vous pouvez donc les personnaliser en cliquant dessus et en utilisant l’onglet
Outils de dessin/Format du ruban.
Ici par exemple , nous créons le prototype de la page Web http://www.mondomaine.com. Pour
modifier l’URL de la page, il suffit de cliquer dessus et de faire les modifications nécessaires.
Nous ajoutons :
Un objet Vidéo Player à partir de l’onglet Media.
Le titre du site en cliquant sur l’icône WordArt (onglet Insertion, groupe WordArt).
Un texte de présentation du site en insérant une zone de texte (onglet Insertion, groupe
Texte). Cette zone de texte est mise en forme avec l’onglet Outils de dessin/Format du
ruban.
Ajoutez un ou plusieurs autres éléments en utilisant les onglets du volet Formes d’animation et
les contrôles de l’onglet Insertion du ruban.
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Si les éléments disponibles dans l’onglet Formes d’animation vous semblent insuffisants, cliquez
sur Trouver d’autres formes de plan conceptuel en ligne. Votre navigateur par défaut s’ouvre
et donne accès à plusieurs formes d’animation complémentaires. Certaines sont gratuites,
d’autres sont payantes. Téléchargez une des formes d’animation proposées et déplacez le fichier
SBSX téléchargé du dossier Téléchargements dans le dossier Program Files\Common
Files\microsoft shared\Team Foundation Server\14.0\PowerPoint\Shapes\ du disque sur
lequel Windows est installé. Fermez puis rouvrez PowerPoint. Les nouvelles formes d’animation
sont maintenant disponibles dans le volet Formes d’animation. Ici, sous l’onglet Storytelling
Common.
3. Entrez l'adresse du destinataire dans la zone A et le sujet du message dans la zone Objet.
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4. Complétez le message en entrant quelques mots dans la zone de composition du
message.
5. Cliquez sur Envoyer pour envoyer le message.
Sélectionnez PDF ou Document XPS dans la liste Type, selon le type de fichier souhaité.
Choisissez un dossier et un nom pour votre fichier puis cliquez sur Publier pour continuer. En fin
de conversion, le fichier PDF ou XPS est automatiquement ouvert dans la visionneuse appropriée.
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3. La présentation est convertie au format PDF ou XPS et attachée à un nouvel e-mail. Entrez
l'adresse du destinataire dans la zone A et le sujet du message dans la zone Objet.
4. Complétez le message en entrant quelques mots dans la zone de composition du
message.
5. Cliquez sur Envoyer pour envoyer le message.
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Cliquez sur OK, confirmez votre ou vos mots de passe, puis cliquez sur Enregistrer pour
sauvegarder la présentation. Désormais, seules les personnes en possession des mots de passe
pourront ouvrir et/ou modifier votre présentation.
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Entrez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous voulez partager la présentation,
indiquez si cette personne pourra modifier ou simplement afficher ce document, entrez un
message pour la prévenir du partage et cliquez sur Partager :
Remarque :
Si vous préférez envoyer l’invitation de partage par vos propres moyens, vous pouvez également
cliquer sur Obtenir un lien de partage, dans la partie inférieure du volet Partager. Vous devrez
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alors insérer le lien généré par PowerPoint dans un email et l’envoyer à la ou aux personnes
concernées.
Quelle que soit la technique choisie, votre correspondant reçoit quelques instants plus tard un
message qui l’invite à accéder au document partagé :
Il lui suffit de cliquer sur Afficher dans OneDrive pour accéder à la présentation dans PowerPoint
Online. S’il désire modifier la présentation, votre correspondant doit alors cliquer sur Modifier
dans le navigateur. Cette action provoque l’édition du document dans PowerPoint Online :
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Lorsque la présentation est modifiée par votre collègue, elle est également modifiée dans votre
propre version de la présentation, à condition que vous et votre collègue utilisiez PowerPoint
Online.
Inversement, lorsque vous effectuez une modification, elle est automatiquement affichée sur la
présentation de votre collègue à condition que vous utilisiez tous deux PowerPoint Online.
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