Astuces #004

Un libellé doit contenir quand même un minimum de données et de l'information qui peut vous
'éviter à chercher le petit détail chaque fois.
Quelques exemples :
■ Facture Achat Matière
FOURNISSEUR X F. 111111 - MATIERE
■Achat Électricité
LYDEC F.098754- ÉLECTRICITÉ 042021
■Facture de leasing
MAROC LEASING F.2344756 - 022021 TOUAREG
■Facture Téléphone
MAROC TEL F.234456- 022021 fixe
■ Facture Loyer
PARC ATTAWFIK Q.032021
■ Acompte IS:
DGI - Prlvt 1° Acompte/IS 2021
DGI - Prlvt 2° Acompte/IS 2021
DGI - Prlvt 3° Acompte/IS 2021
DGI - Prlvt 4° Acompte/IS 2021
■ TVA
DÉCLARATION TVA - 022021
et il faut garder la même structure de libellé pour toutes les ecritures, au lieu d'écrire n'importe
quoi :
- F6526252626
-MAROCTELECOM F826525
-QUITTANCE LOYER
》
Astuces #003
Une fois par an, même si on te demande pas ce travail. il faut réviser la liste et les valeurs des
capitaux assurés. Chaque année ses capitaux constitués essentiellement de:
- Terrain
- Construction
- Équipements
- Stocks
- etc
perdent leur valeur et donc il faut rectifier la base assurée et minimiser le coût d'assurance ou bien
ajouter les nouveaux capitaux à assurer le cas échéant.
Pour une assurances Multirisques par exemple, il faut envoyer la liste des stocks en quantité et
valeur chaque mois à ton assureur pour régulariser périodiquement la base. (Aussi les bordereaux
de la CNSS pour les AT : il faut les envoyer avant le 20 de chaque mois +1)
Aussi la même chose pour la flotte Auto
Astuces #002
Peut-être un peu difficile dans une fiduciaire mais dans une société, vaut mieux créer autant de
journaux au lieu d'avoir un OD qui englobe tout:
■OD- Opérations Divers
Les écritures des opérations telles que:
- les amortissements
- les provisions
- les écarts de conversion
- les variations des stocks
- les déclarations fiscales
■OS- Opérations de salaires
Ce journal doit contenir une copie conforme du journal de paie mensuel
■ OV- Opérations liées aux Valeurs
Les écritures des opérations de:
- Chèques en portefeuille
- Effets en portefeuille
- Effets à recevoir
- Effets à l'encaissement
- Effets à l'escompte
- Chèques à l'encaissement
Astuces #001
■ Au lieu de donner n'importe quel numéro de pièce, sois intelligent et poses quelque chose de
prestigieux. au lieu d'ecrire: "130728" qui n'a aucun sens essaies:
HA0233
HA: Journal et classeur des Achats
02: (le mois) Février
33 Numéro chronologique de la pièce
■ Au lieu de créer des comptes tiers comme 34210006 ou C008 essaies:
3421AF01 Afriquia
3421MA01Maroc Télécom
3421MA02 Maghreb steel
4411IN01 INWI
ce classement permet le tirage d'une balance tiers et âgée correcte classé par ordre alphabétique