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Pour qu’une lettre de motivation retienne l’attention de son destinataire, il faut soigner la
forme et le contenu
I--Soigner la forme :
1-La longueur idéale
Il n’y a pas de longueur définie pour la lettre de motivation, cependant il est déconseillé de
dépasser une page de rédaction. Un recruteur sera plus enclin à lire une lettre si elle n’est
pas trop longue et si elle parait claire et aérée.
Une lettre de motivation complète le CV. Elle donne des renseignements plus explicites sur
le parcours du candidat, son envie de travailler pour l’entreprise à laquelle il s’adresse. Elle
doit surtout être l’endroit pour se démarquer des autres candidats, et ce dès l’accroche.
Une lettre de motivation doit impérativement être structurée et comporter les informations
suivantes :
Le premier élément d’une lettre de motivation est votre état civil. Indiquez en haut à gauche :
Prénom / Nom;
Adresse postale;
Adresse email;
L’objet de la lettre, penser à ajouter la référence de l’offre d’emploi s’il s’agit d’une réponse à
une annonce, le recruteur sera en un coup d’œil renseigné.
Le second est consacré au candidat, son parcours et ce qu’il recherche comme poste/stage ;
Le quatrième doit démontrer pourquoi, selon l’avis du candidat, il doit être embauché pour ce
poste. Cette étape est très importante car c’est le moment pour le candidat de prouver et
démontrer qu’il a toutes les qualités requises pour le poste. Le candidat peut également se
demander ce qu’il pourrait apporter à l’entreprise, ce qu’il recherche comme évolution,
… (c’est dans ce paragraphe que doit être mentionné la connaissance d’un employé de
l’entreprise qui pourrait justifier des capacités et de la motivation du candidat).
Les 3 derniers paragraphes doivent être à peu près équivalents en termes de rédaction,
penser à les espacer et à les justifier.
Avant la rédaction d’une lettre de motivation, il faut trouver des informations sur l’entreprise à
laquelle la lettre s’adresse. Ces informations montreront au recruteur la motivation du
candidat pour rejoindre l’entreprise.
Si l’entreprise est un grand groupe ou une entité plus restreinte, il sera alors possible de
vanter les mérites de chacune de ces formes.
Parler de soi sans en faire trop est un défi pour toute personne en recherche d’emploi. Il
s’agit ici d’expliquer son parcours, professionnel ou scolaire, de citer quelques compétences
personnelles et professionnelles adaptées au poste recherché tout en restant objectif.
Ne pas citer des compétences qui ne seraient pas totalement maîtrisées car, en cas
d’entretien, le recruteur pourra revenir sur la lettre et demander la démonstration de ces
compétences.
3- Parler de soi
Il faut ici expliquer son parcours professionnel et scolaire, répondre à la question « pourquoi
postuler à ce poste » ainsi que « pourquoi l’entreprise devrait retenir cette candidature plutôt
qu’une autre ». Démontrer, par exemple, que le candidat adhère totalement aux valeurs de
l’entreprise, qu’il sait s’intégrer rapidement, qu’il apprend vite, … .
4- Etre attentif à
La pertinence des informations : sélectionner avec soin les informations à donner et veiller à
ce qu’elles soient complémentaires des informations listées dans le CV. En effet, le principal
défaut des candidats est qu’ils bâclent souvent leur lettre de motivation en pensant que seul
le CV suffira, ce qui est faux. Les recruteurs lisent attentivement les lettres dans le cas où le
CV les intéresse, ce qui permet de départager les candidats.
Il est préférable de ne pas insérer la lettre de motivation en pièce jointe, mais d’exprimer ses
motivations et le contexte de la candidature dans le champ texte de l’e-mail. La candidature
par e-mail doit répondre à certaines règles liées au mode de lecture sur le Web.
Il doit exprimer l’objectif de l’e-mail : le titre du poste et sa référence. S’il s’agit d’un e-mail de
motivation dans le cadre d’une candidature spontanée, l’objet ne doit pas être précis et doit
correspondre au contenu (exp. candidature spontanée : ingénieur bâtiment, candidature
spontanée : ingénieur génie civil…).
Veiller à envoyer la candidature par e-mail depuis une adresse personnelle. Privilégier des
adresses e-mail comportant le nom du candidat et éviter les adresses fantaisistes.
Ne pas envoyer la candidature à un e-mail anonyme de type contact@nomentreprise.com.
Ce type d’adresse e-mail est généralement utilisé par les entreprises pour la gestion de la
relation client ou pour recueillir les demandes des utilisateurs. Essayer de trouver une
adresse e-mail dédiée aux candidatures, que vous pouvez trouver généralement dans les
pages carrières des entreprises.
Corps de l’e-mail :
Le maître mot dans l’e-mail de candidature est la concision. Eviter de dépasser 900
caractères en suivant la structure de la lettre de motivation en réponse à une annonce ou de
la lettre de motivation spontanée, selon l’offre à laquelle vous répondez. Ne pas insérer les
informations de civilité en haut de la lettre, mettez-les plutôt à la fin après la formule de
politesse. Veiller à bien y ajouter le numéro de téléphone.