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De P BOULANGER
MARS 2011
LE FORMATAGE De BASE.....................................................................................................5
LA TABULATION.....................................................................................................................8
Introduction.....................................................................................8
Le taquet de tabulation.................................................................10
Les positions..................................................................................12
INSÉRER LADATE.................................................................................................................14
LES LISTES.............................................................................................................................15
Introduction...................................................................................15
L’imbrication..................................................................................16
La liste numérotée.........................................................................16
Astuces complémentaires.............................................................17
La configuration.............................................................................18
L’IMPRESSION.......................................................................................................................22
L’impression rapide.......................................................................22
L’impression configurée................................................................23
LES SIGNETS..........................................................................................................................26
Qu’est-ce que c’est ?.....................................................................26
Insérer un signet............................................................................26
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Informatique-Tutoriels
LES SECTIONS.......................................................................................................................29
Introduction...................................................................................29
En pratique....................................................................................30
Astuce WINDOWS..........................................................................40
LES TABLEAUX.....................................................................................................................41
LA TABLE DES MATIÈRES..................................................................................................45
LA TABLE DES ILLUSTRATIONS.......................................................................................48
LA TRADUCTION..................................................................................................................50
LES LIENS...............................................................................................................................52
Qu’est-ce que c’est ?.....................................................................52
LE PUBLIPOSTAGE...............................................................................................................55
Introduction...................................................................................55
La base de données.......................................................................56
La création..................................................................................56
L’ouverture.................................................................................58
Modification................................................................................59
La lettre type.................................................................................60
La fusion........................................................................................61
LES MACRO-COMMANDES.................................................................................................62
Introduction...................................................................................62
La configuration.............................................................................62
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Informatique-Tutoriels
L’enregistrement...........................................................................63
L’exécution....................................................................................64
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Informatique-Tutoriels
LE FORMATAGE De BASE
Important :
5
Informatique-Tutoriels
Réalisez un clic droit sur le titre, puis dans le menu contextuel qui
apparaît à l’écran, cliquez sur la commande intitulée « Paragraphe ».
A suivre, un exemple…
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Informatique-Tutoriels
La nucléosynthèse
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Informatique-Tutoriels
LA TABULATION
Introduction
Dans WORD, outre les rôles qu’on lui connaît depuis longtemps, la
touche tabulation joue un rôle considérable concernant le positionnement
du curseur dans une ligne.
S’il est relativement facile d’aligner une ligne entière par rapport à
l’ensemble d’un document, ça devient bien plus compliqué lorsqu’il s’agit
d’aligner des mots par rapport à une ligne !
Remarque :
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Informatique-Tutoriels
Le taquet de tabulation
La longueur du bond est dite « taquet par défaut », elle est définie
dans une boîte de dialogue que nous allons immédiatement visiter !
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Informatique-Tutoriels
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Informatique-Tutoriels
Les positions
Rappel de la définition :
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Informatique-Tutoriels
Réalisons la saisie !
Remarque :
Voici un exemple :
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INSÉRER LADATE
- Si vous cochez cette option, la date ou l’heure, enfin, le type d’info que vous avez
choisi sera réactualisé automatiquement à l’ouverture du document !
Vous disposez également du bouton « Par défaut ».
- Si vous cliquez sur celui-ci, les choix que vous venez de réaliser
dans la boîte de dialogue vous seront systématiquement
proposés à chaque insertion de la date ou de l’heure. Dans ce cas
de figure, un message vous demande une confirmation, cliquez
sur le bouton « Oui ».
Pour finir, cliquez sur le bouton « Ok », l’insertion est réalisée…
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LES LISTES
Introduction
« Pourquoi pas ? »
Par exemple :
WORD ;
EXCEL ;
POWERPOINT ;
ACCESS.
Important :
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L’imbrication
Remarque :
La liste numérotée
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Informatique-Tutoriels
Astuces complémentaires
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Informatique-Tutoriels
Introduction
Mais au cas où, eh bien sachez qu’il existe une option WORD qui
permet de sauvegarder systématiquement une copie de secours et dont le
nom de la copie est « copie de secours » suivi du nom du document.
La configuration
1. Lancez WORD ;
2. Dans le menu « Office », c’est-à-dire le petit disque rouge du
ruban, cliquez sur le bouton « Options WORD » ;
3. Dans la liste des catégories dans laquelle vous venez d’atterrir,
cliquez sur « Options avancées » ;
4. Maintenant, vous devriez trouver la case à cocher intitulée
« Toujours créer une copie de sauvegarde », cochez cette option ;
5. Pour finir, cliquez sur le bouton « Ok ».
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L’impression
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Informatique-Tutoriels
Pour chacun des blocs, vous disposez d’un bouton intitulé « Police »
qui vous permet d’accéder à une boîte de dialogue de configurations de
propriétés de la police de caractères, et de deux zones de sélection
numériques dans lesquelles vous pouvez choisir la largeur des marges en
« centimètres ».
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« Rotation de 180° »
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L’IMPRESSION
L’impression rapide
L’impression démarre…
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L’impression configurée
Remarque :
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Vous pouvez faire défiler les pages du document avec les touches :
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LES SIGNETS
Insérer un signet
Onglet « Insertion|Lien|Signet ».
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Aussitôt, la liste des signets apparaît dans une seconde liste, cliquez
sur le signet à atteindre, puis sur le bouton « Atteindre ».
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Atteindre un signet
Alors, ça marche ?
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LES SECTIONS
Introduction
Pourquoi ?
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En pratique
LA TREMBLADE
Face à l’océan ATLANTIQUE, son littoral fait face à l’île D’OLÉRON sur
une quinzaine de kilomètres et marque un angle pour s’engager dans
l’estuaire de LA SEUDRE, face à MARENNES.
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L’Embellie Cette plage est réduite, l’érosion due aux forts courants marins entraine le
sable plus au nord.
La Pointe Espagnole Située au pertuis de MAUMUSSON, cette plage est très dangereuse.
Implantée à cheval entre l’estuaire de LA SEUDRE et le large, de violentes lames
de fond sévissent la rive.
La Côte Sauvage Il s’agit de la plus grande plage de LA TREMBLADE. Elle fait face à l’océan
ATLANTIQUE sur une dizaine de kilomètres environ.
La Bouvrie C’est la dernière plage… A cet endroit, le littoral marque un angle pour
s’engager dans l’estuaire de LA GIRONDE. L’imposant phare de LA COURBE rouge
et blanc trône à 65 mètres d’altitude. Comme son prédécesseur, ce phare est
condamné à cause de l’érosion de la mer…
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Comment faire ?
Durant la saisie de votre document, vous devez modifier la mise en
page à l’instant où cela est nécessaire…
Remarque :
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Par exemple :
Cette nuit, LA LUNE 1brillait d’une luminosité intense, en effet, les rayons
du SOLEIL 2étaient réfléchis par l’astre des nuits pour venir mourir à la surface
obscure de LA TERRE3.
Philippe BOULANGER5
1
Satellite naturelle de LA TERRE située à 380 000 kilomètres.
2
Étoile composée essentiellement d’hydrogène et d’hélium.
3
Planète dont la surface est composée de 71% d’océans et de 29% de continents.
4
Galaxie contenant le système solaire.
5
Ëtre exceptionnel extraterrestre.
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Remarque :
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« Lier au fichier ».
Remarque :
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Informatique-Tutoriels
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Informatique-Tutoriels
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Astuce WINDOWS
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LES TABLEAUX
« Insertion|Tableaux|Insérer un tableau ».
Remarque :
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Le formatage du tableau
Notes :
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Astuces diverses
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6 44
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Informatique-Tutoriels
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« Accueil|Styles|Styles ».
Remarque :
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La table des illustrations est une table des matières basée sur la
légende des images insérées dans le document, et non pas sur les titres.
Figure 2Remerciements
Pour la centrer ?
- Réalisez un clic droit sur l’image, puis, dans le menu contextuel qui
apparaît à l’écran, cliquez sur la commande « Paragraphe ».
Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, choisissez
« Centrer » dans la zone de liste déroulante intitulée « Alignement »,
puis cliquez sur le bouton « Ok ».
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LA TRADUCTION
2. Allemand (Allemagne) ;
3. Arabe ;
4. Chinois (RPC) ;
5. Chinois (Taïwan) ;
6. Coréen ;
7. Espagnol (International) ;
8. Grec ;
9. Italien (Italie) ;
10. Japonais ;
13. Russe ;
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T r a d u i r e t o u t l e d o c u m e n t
0 http://www.worldlingo.com/wl/msoffice11. Voulez-vous
continuer ?
Oui Non
Remarque :
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Informatique-Tutoriels
LES LIENS
Un lien qui active une page sur le NET ou qui permet de se déplacer
au sein d’un même document et dit un « lien hypertexte ».
Pourquoi ?
Alors, ça marche ?
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http://www.jaws-actions.fr
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mailto:p.boulanger@faf.asso.fr
Remarque :
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LE PUBLIPOSTAGE
Introduction
Le principe du publipostage ?
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La base de données
La création
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Informatique-Tutoriels
L’ouverture
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Modification
Par contre, pour modifier une base de données WORD, veuillez tout
d’abord l’ouvrir en vous reportant aux chapitres précédents, puis procéder
ainsi :
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La lettre type
Onglet « Publipostage »,
« Démarrer la fusion et le publipostage », « Lettre ».
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La fusion
Remarque :
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LES MACRO-COMMANDES
Introduction
Une macro-commandes est une tâche que l’on peut enregistrer afin
de pouvoir l’automatiser ultérieurement.
La configuration
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L’enregistrement
Le rôle de cette macro sera simple, elle devra signer à votre place !
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Informatique-Tutoriels
L’exécution
Le VISUAL BASIC
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Informatique-Tutoriels
1. Lancez WORD ;
2. Si la macro-commandes à supprimer a été enregistrée pour un
document unique, veuillez au préalable ouvrir ce document ;
3. Dans le ruban, cliquez sur le bouton intitulé « Macro » de l’onglet
« Développeur »;
4. Vous atterrissez dans la liste des macro-commandes,
sélectionnez la macro à supprimer ;
5. Cliquez sur le bouton « Supprimer » ;
6. Une confirmation vous est demandée, cliquez sur le bouton
« Oui », puis refermez la boîte de dialogue.
Philippe BOULANGER
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