Conseils & Stratégie IT en management

d’Organisation

Proposition technique et financière

Conception & Réalisation de site web dynamique
Université des Sciences Juridiques et Politiques de Bamako

Sommaire

1. Préambule

2. Présentation de IKSD Consulting

3. Présentation du contexte du projet

4. Présentation de la solution technique proposée

1. Architecture logicielle du CMS DRUPAL

2. Panneau de configuration

3. Mécanisme de Gestion des contenus de l’article

4. Mécanisme de référencement naturel Web SEO

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5. Mécanisme de Gestion des utilisateurs

5. Planning prévisionnel

6. Maintenance du site web

7. Référencement du site pour les mots clés suivants

8. Méthodologie de conception

9. Évaluation des charges /Offre commerciale

10.Cadre du devis estimatif

11.Planning
1. Préambule

L'objectif de ce document est de formaliser l'offre technique et commerciale en réponse au

besoin exprimé par votre structure «USJPB» pour la réalisation d'un site web dynamique.

Il a également pour objet d’affirmer notre volonté de vous accompagner dans la réalisation
de ce projet.

Il s'agit ici de formaliser le contenu de la prestation, l'évaluation des charges (

Jour/homme) et donc le prix forfaitaire.

La société IKSD Consulting ci après désignée « le Prestataire » est spécialisé dans le

développement d'application Web et se charge de réaliser entièrement la prestation.

« USJPB », le client souhaite recourir aux services proposés par le prestataire afin de
réaliser un projet de site « web ».

L'engagement de IKSD Consulting est de type « Forfait », c'est à dire qu'il s'engage à la
réalisation des livrables ( voir dans le document).

De son coté le client s’engage à fournir un certain nombre de livrables en entrée et au

cours du projet afin de rendre possible la réalisation de la prestation, il devra aussi prévoir

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dans son activité le temps nécessaire pour répondre aux questions, valider les livrables
réalisés .
2. Présentation du contexte du projet

L’Université des Sciences Juridiques et Politiques de Bamako (USJPB), à l’instar des autres
universités de la sous-région, croit au potentiel de l’outil informatique et du web.
Dans un contexte de mondialisation, où l’internet devient un outil indispensable pour la
communication, l’information et la transmission du savoir, l’Université des Sciences
Juridiques et Politiques de Bamako, pour répondre à cette exigence du temps moderne, se
dote d’un site web interactif.

Elle a fait le pari du tout numérique pour offrir à ses partenaires une nouvelle vision de
l’enseignement supérieur dans le cadre de la conception et de la mise en place d’un site
web indispensable pour la diffusion de l’information et du savoir.

Compte tenu de son impact sur les systèmes d’informations des organismes
d’enseignement supérieur et de son importance pour la recherche scientifique, sur les
méthodes et modes de transmissions des connaissances dans le domaine de la formation,
ce site web servira de cadre de rencontre et d’échange aux chercheurs (enseignants et
étudiants) en leur ouvrant une fenêtre sur le monde moderne, marqué par la rapidité de la
transmission des informations et de leur utilisation en temps réel.
Il intervient dans un contexte de croissance de flux des étudiants, marqué par
l’augmentation de tâches administratives liées à la gestion du nouveau système
d’enseignement adopté par le Mali; il s’agit du système Licence, Master et Doctorat (LMD).
La réussite de ce système est essentiellement basée sur l’utilisation et l’appropriation des
TICE (Technologies de l’Information et de la Communication pour l’Enseignement).

Ce constat favorise des nouvelles perspectives en vue d’offrir aux partenaires de l’USJPB
une nouvelle vision de l’enseignement supérieur et développer ainsi sa visibilité à
l’international via un portail dédié. différentes structures de l’USJPB. Ce plan a préconisé
l’adoption intégrale du tout numérique dans le fonctionnement quotidien de l’université.

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3. Présentation de l’Université des Sciences Juridiques et Politiques

L’Université des Sciences Juridiques et Politiques de Bamako (USJPB) est un établissement
public à caractère scientifique, technologique et culturel à vocation à la fois nationale,
sousrégionale et internationale. Elle a été créée par l’Ordonnance N°2011-022/P-RM du 28
septembre 2011, ratifiée par la Loi N°2011-080 du 29 décembre 2011.

Héritière de l’Université de Bamako créée selon la Loi N°06-007 du 23 janvier 2006 portant
création de l’Université de Bamako (UB), elle draine une longue et riche expérience en
matière d’enseignement supérieur et de la recherche scientifique. Elle s’appuie sur un
corps professoral bien formé, respectueux de la déontologie, motivé et engagé pour un
enseignement de qualité. C’est une université déterminée à relever le défi de la
compétitivité tant au niveau national, sous–régional, qu’international et à faire émerger en
son sein des centres d’excellence universitaire dans l’enseignement et la recherche en
droit, en administration et sciences politiques.

Étant sensible à la demande du marché de l’emploi, l’USJPB cherche à promouvoir une

meilleure connaissance du droit malien, ainsi qu’à consolider l’État de droit.
1. Objectifs

1. Objectif général

L’objectif visé est de mettre à la disposition de l’Université des Sciences Juridiques et

Politiques de Bamako un site web dynamique. L’hébergement est assuré par une autre
structure qui est l’Agence des Technologies de l’Information et de la Communication ( AGE
TIC).
2. Objectif spécifique

Il s’agit de concevoir et réaliser un site web pour l’Université des Sciences Juridiques &
Politiques de Bamako sur la base des présents termes de référence.
Pour cela, l’arborescence (architecture) du site devra être attractive. Il faut une page
d’accueil donnant une ambiance graphique moderne et dynamique pour un site laissant
une large place au visuel, à savoir les images et photos relatives aux activités de

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l’Université des Sciences Juridiques et Politiques de Bamako. Ci dessous en quelques lignes

les objectifs spécifiques :

✔ Faciliter les échanges entre les différents acteurs de l’université (enseignants,

étudiants, chercheurs, personnels administratif et technique)
✔ Promouvoir un partenariat dynamique au niveau national, sous régional et
international ✔ Assurer la visibilité de l’université au niveau national, sous régional
et international.

2. Présentation de IKSD

IKSD CONSULTING est une entreprise de service du numérique spécialisée dans les
solutions IT. Nous existons depuis 2014, nous assurons des services suivants :

✔ Conseils/Expertise dans le cadre des projets informatiques

✔ Développement & Intégration de composants logiciels
✔ Support/Assistance technique
✔ Formation (Séminaires et Ateliers)

Nous intervenons au niveau des entreprises et organisations dans les domaines suivants :

✔ Gestion d’entreprise, avec des solutions de type ERP/Progiciels

✔ Gestion des contenus documentaires au niveau des processus métiers avec
des solutions de type GED (Gestion Électronique de Documents)
✔ Infrastructure avec des solutions d'Ingénierie Systèmes & Réseau

La société est organisée autour de trois pôles de compétences. Les différentes missions de
la société couvrent ces domaines de compétences.

Pôle Système d'Information

Le pôle SI a pour mission de développer et d’intégrer des briques logicielles dans
l'optique d'offrir des solutions complètes.
Il participe également au développement de sites web dynamiques, principalement
basé sur des solutions de type CMS.

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Pôle Système & Réseau

Ce pôle a également comme mission l'étude, la conception et la réalisation
d'infrastructure système & réseau.
Il s’agit des projets de type câblage, réseau internet, installation et configuration de
serveurs informatiques avec tous les services réseaux de base.
Pôle Communication & Commerce
Ce pôle est responsable de la Communication, de la visibilité sur les offres de
service. Il prend en charge aussi toutes les activités de ventes de matériels et de
logiciels.

Équipe

Nos équipes sont constituées de spécialistes reparties aux différents pôles qui chaque jour,
dans des contextes variés mettent en œuvre les technologies et les outils sur lesquels vous
cherchez des réponses.

IKSD Consulting s’appuie sur l’expertise et le professionnalisme de ses consultants. Chacun

d’entre eux à son actif des réalisations significatives en entreprise dans de nombreux
domaine.
Ceci nous permet de tenir le même langage que nos clients de comprendre leurs besoins et
les particularités de leur environnement, tout en ayant une vision précise des enjeux liés à
la rentabilité et à la performance de leurs systèmes.

Nos offres de service

Grâce à la diversité et à la complémentarité de son expertise, IKSD apporte une réponse

personnalisée et adaptée aux besoins des entreprises en leur proposant les services
suivant :

✔ Conseil, Étude et Réalisation de travaux techniques de câblages informatique et

accès Internet
✔ Développement et Intégration d'applications informatiques et de site web
dynamiques
✔ Support, Maintenance des installations informatiques et Applications informatiques

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✔ Formation dans le domaine des systèmes d'information, système & réseau

informatique
✔ Fournitures et matériels informatiques
3. Présentation de la solution technique

IKSD CONSULTING se propose de mettre à la disposition de l’USJPB un site web dynamique

répondant aux normes d’internet en vigueur. La solution sera typiquement basée sur un
système de gestion de contenu communément appelé CMS ( Content Management
System). Il sera également associé certaines technologies open sources telles que :

 Langages Web à utiliser : HTML5, JAVASCRIPT, CSS, PHP 5 Langages Web à

utiliser : HTML5, JAVASCRIPT, CSS, PHP 5
 Langages Web à utiliser : HTML5, JAVASCRIPT, CSS, PHP 5 Système de Gestion de
Base de données à utiliser : MYSQL 5
 Langages Web à utiliser : HTML5, JAVASCRIPT, CSS, PHP 5 Système de Gestion de
Contenu à utiliser (CMS : DRUPAL 8
 Langages Web à utiliser : HTML5, JAVASCRIPT, CSS, PHP 5 Serveur Web : APACHE2
 Langages Web à utiliser : HTML5, JAVASCRIPT, CSS, PHP 5 Environnement
technique de développement, serveur LAMP

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Ces sites web dynamiques offrent un contenu qui peut évoluer dans le temps. Des
programmes tournent du côté des serveurs, à l'arrière plan, (backend) pour générer les
pages du site. Ces programmes peuvent se servir de bases de données ou autres sources
de données pour composer les pages qui seront affichées dans le navigateur.
Ce dynamisme apporte des fonctionnalités que ne peuvent pas offrir les sites dits
statiques. Par exemple les visiteurs peuvent y participer (commentaires sur un blog,
changement du contenu des pages d'un wiki...).

1. Architecture Logicielle Informatique

L'environnement technique de développement et de production sera typiquement basé

sur le modèle d'architecture à trois niveaux comme ci dessous

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Drupal

Drupal est un CMS publié sous la licence libre GPL et développé par une communauté de
bénévoles.
Drupal a pour particularité d’être modulable dans le fond comme dans la forme. Sur la
forme, la modification de thème est très facile dès lors que l’on connait xhtml et css et sur
le fond parce qu’il dispose d’une grande base de modules permettant de rajouter
facilement des fonctionnalités.

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Cette solution est proposée afin de bénéficier dès l’installation de la nouvelle version du
site de bénéficier de l'ensemble des fonctionnalités déjà implantées dans le cœur de
Drupal (Base de données, sécurité, gestionnaire de contenu, formulaires, recherches, ...).
Son architecture interne consiste en un noyau de très petite taille, ne contenant que les
fonctionnalités essentielles (gestion des requêtes HTTP, du cache, etc.), et déléguant
l’ensemble des traitements fondamentaux à des modules. Les modules vont à leur tour
déléguer certains traitements à d’autres modules, et ainsi de suite jusqu’à remonter un
résultat au noyau. Pour les aider dans cette tâche, Drupal leur fournit dans ce noyau une
bibliothèque très complète de fonctions regroupées par thématique appelées API
(FormAPI,SchemaAPI, MenuAPI, etc.).

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Base de données
Base de données est une collection de données et peut être stockée, manipulée et
organisée d'une manière particulière. La base de données stocke les informations sur
l'utilisateur, le contenu et bien d'autres données requises sur le site. Il est utilisé pour
stocker les informations administratives pour gérer le site Drupal. En utilisant la couche de
base de données Drupal, il assure une flexibilité et une compatibilité maximales pour
l'extension.

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Chaque « utilisateur » du site est identifié lors de sa connexion. Les utilisateurs ont un «

rôle » qui leur est assigné. Chaque « rôle » dispose d'un certain nombre de « droits ».

L'ensemble des « droits » d'un rôle permet de spécifier ce qu'il est autorisé à faire sur le

site.

Le nombre de rôle est illimité et peut donc être adapté finement au besoin du site. Par
exemple, un site pourrait avoir les rôles suivants :

  Langages Web à utiliser : HTML5, JAVASCRIPT, CSS, PHP 5 visiteur anonyme

  Langages Web à utiliser : HTML5, JAVASCRIPT, CSS, PHP 5 administrateur,

  Langages Web à utiliser : HTML5, JAVASCRIPT, CSS, PHP 5 webmestre,

  Langages Web à utiliser : HTML5, JAVASCRIPT, CSS, PHP 5 rédacteur,

  Langages Web à utiliser : HTML5, JAVASCRIPT, CSS, PHP 5 utilisateur

authentifié…
Chaque utilisateur Drupal est associé à un ou plusieurs rôles, dans ce cas, les droits se
cumulent.

Drupal dispose également de modules qui permettent d'étendre les fonctionnalités de

gestion des droits et des utilisateurs afin de permettre une gestion des droits d'accès
encore plus fine(pour chaque utilisateur par exemple).

Drupal fournit deux interfaces :

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  Langages Web à utiliser : HTML5, JAVASCRIPT, CSS, PHP 5 une interface

privée réservée pour les tâches d'administration

  Langages Web à utiliser : HTML5, JAVASCRIPT, CSS, PHP 5 une autre

interface publique pour l'accès aux informations sur le site

Description fonctionnelle
L'administrateur peut affecter à chaque utilisateur (existant ou par défaut pour chaque
futur utilisateur) un ou plusieurs rôles, qui regroupent un ensemble de permissions. Il est
alors possible de définir finement autant de permissions que nécessaire entre
l'administrateur – qui peut tout faire - et l'usager non enregistré, qui peut par exemple
n'avoir le droit que de regarder le site sans le modifier.
On peut par exemple créer les rôles de validateur de contenu (qui approuve et/ou modifie
les contenus soumis pour publication), de validateur de commentaires (qui n'a ces
fonctions que sur la partie commentaires), etc.

On peut aussi décider que les connectés simples ne pourront utiliser que le format

mediawiki pour entrer leurs textes, tandis que les abonnés au service auront le droit au

XHTML total ou partiel avec entrée WYSIWYG, etc.

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4. Référencement du site pour les mots clés suivants

Nous intervenons également dans le référencement des sites web afin de donner une
meilleure visibilité de vos sites au niveau des moteurs et annuaires de recherche sur
internet.

Nous assurerons au près des moteurs et annuaires de recherche un référencement pour

permettre aux moteurs de répondre à toute information relative aux mots clés suivants :
Enseignement supérieur au Mali, Enseignement droit au Mali, Université des Sciences
Juridiques et Politique, Formation droit au Mali, USJPB au Mali et toutes autres
informations utiles ou pertinente sera utilisée pour retrouver le site en question.

Nous mettrons en place une analyse trimestrielle du trafic, des mots clés qui ont conduit
l’internaute sur les pages du site, des pages du site telles que vue par les robots
d’indexation.
1. Méthodologie de conception
Notre méthodologie consistera à articuler la conception, la réalisation et l’accompagnement autours des
différentes phases suivantes :

Développement, installation/formation, maintenance.

P1 – La conception et le développement du site

Pour réaliser ce travail voici un tableau synthétique des travaux avec livrable en entrée et en sortie.
Phase Activités Livrables en entrée Livrables en sortie
fournis par le client fournis par le client
P1-Solution Proposée ✔ Planifier et organiser des Le cahier de charge, Le cahier de
réunions avec l’équipe Mise à disposition des conception du site
technique de l’USJPB afin de documents et d’autres (Architecture).
procéder à l'identification informations sur le URL
de leurs besoins en ce qui projet Le prototype.
concerne l’exécution de ce
projet. Pour ce faire, le
soumissionnaire devra
clarifier les besoins et les
traduire en spécifications
techniques
✔ Intégrer la planification
globale du projet pour les
diverses solutions
techniques possibles et

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adaptées dans le cadre du

opérationnelle ;
P 2-Élaboration du Projet
P 3- Développement du site
web
projet aussi bien dans la
phase de réalisation
que dans la phase
✔ Réalisation maquette Une partie du contenu
✔ page d’accueil et page pour les pages
principales.
✔ pages principales création
Charte graphique
des types de contenu avec (Logo, fonds de
un item minimum par type. page,...)
✔ Présentation de Validation de Site version 1 et
l’architecture ✔ Installation l’architecture. Le reste brouillon des
du site Drupal 8.0 du contenu du site procédures
✔ Configuration de l’URL actualisé. d’administration.
✔ Finalisation des pages
✔ Intégration du reste du
contenu.
✔ Présentation des axes de l Formalisation Site Version 1.0
✔ Dimension des ressources des remarques
matérielles et logicielles et modifications

✔ l’insertion du logo ; la sur la Version bêta

définition des couleurs, et le
choix des caractères et Accès chez l’hébergeur
ou création d’un sous
polices du site web ;
domaine
l’insertion de graphiques et chez IKSD Consulting
✔ de textes ; et l'installation
finale. Réalisation des
ajustements et
modifications
✔ Rédaction d’une doc Approbation du Site Documentation à jour.
technique pour V1.0
l’administration et la
maintenance

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Offre financière

2. Évaluation des charges /Offre commerciale

Ci-dessous un tableau synthétique de l’évaluation en jours homme des activités listées :
Phases Activités Charge
j/h
P1- Solution Proposée 5

P 2- Élaboration du Projet 10

P 3- Développement du site 25
web
P 4- Formation

Total 40

Soit un total prévisionnel de : 40 Jours

3. Cadre du devis estimatif

Désignation Qté U P.U Total
Étude de conception/Réalisation du site web

Étude/Conception/Réalisation du cahier de charge - 950.000 FCFA 950.000 FCFA

-
Réalisation technique du site web dynamique - 750.000 FCFA 750.000 FCFA
-
Test et Validation du site web -
-
Sous total 1.700.000 FCFA

Mise en place référencement du site web

Référencement du site/an + Promotion du site 12 mois 50.000 FCFA 600.000 FCFA

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Sous total 600.000 FCFA

Assistance technique

Service d’Assistance technique sur 3 mois ------- --- ------- 0 CFA

--
Sous total 0 FCFA

Total hors taxe 2.300.0000FCFA

TVA 18 % 414.000 FCFA

Total TTC ----------- --- ------------------- 2.714.000 FCFA FCFA

---
4. Planning
Le site sera réalisé dans un planning s’échelonnant sur 40 jours de travail. Le planning
détaillé sera mis en place avec les acteurs impliqués du projet une fois que l’offre est
acceptée.

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