REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIQUE OF CAMEROON

PAIX – TRAVAILLE – PATRIE PEACE - WORK- FATHERLAND

RAPPORT DE STAGE ACADEMIQUE

THEME : REFONTE D’UN SITE INTERNET DE CENTRE DE

FORMATION : CAS DE GRIOTYS DIGITAL ACADEMY

Stage effectue du 01 juin au 30 septembre 2022 en vue de l’obtention du

Diplôme de Technicien supérieur (DTS)

Rédige par :
MONTHE YANNICK FABIO étudiant en 2ieme année en génie logiciel
à l’IAI – CAMEEROUN

Sous la supervision

Professionnelle de :
Académique de :
M.FOSSO JOEL
Mme ELONG
Responsable des programmes de
Chef de centre
formation

ANNEE ACADEMIQUE
2022 - 2023
 PLAN DU CAHIER DE CHARGE

INTRODUCTION

I. Présentation du projet
II. Objectif du projet
III. Expression des besoins
IV. Contraintes du projet
V. Planification du projet
VI. Acteurs du projet
VII. Etudes financières

Rédiger par MONTHE YANNICK FABIO, Etudiant en 2ieme année GENIE LOGICIEL a l’IAI-CAMEROUN,
Centre d’excellence technologique PAUL BIYA, 2022-2023
INTRODUCTION

Le cahier de charges (CDC) est un document indispensable à respecter lors d’un

projet. Le cahier de charge permet au réalisateur de faire savoir ce qu’il attend de lui lors du
projet lors de la réalisation du projet. Il décrit précisément les besoins auxquels le
prestataire ou soumissionnaire doit répondre, et organise la relation entre les différents
acteurs tout au long du projet. Pour concevoir un cahier de charge, certains prérequis
doivent être respectés, à savoir la présentation du contexte et sa justification, l’objectif du
projet, description fonctionnelle du projet, une estimation financière du cout du projet, un
planning et contraintes et ensuite des délais et conditions de livraisons du projet.

Rédiger par MONTHE YANNICK FABIO, Etudiant en 2ieme année GENIE LOGICIEL a l’IAI-CAMEROUN,
Centre d’excellence technologique PAUL BIYA, 2022-2023
 I PRESENTATION DU PROJET
1. Contexte
GRIOTYS DIGITAL ACADEMY est un centre de formation aux métiers du numériques et est
une branche du groupe GRIOTYS. Depuis plusieurs années, la structure offre des services et
biens notamment des formations continues et à courte durée, dans 19 spécialités.
Du fait de la diversité de ses services et dans le but d'un rapprochement de la communauté.
Le groupe GRIOTYS a mis@á sa disposition un ensemble de site web. Et par ces différent@
sites internet les abonnés doivent avoir accès aux informations et actualités sur la structure.
Dans ce cadre notre projet consiste à mettre en place un site internet pour le centre de
formation. En effet la communication reste et demeure un facteur très important et capital
pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Et la faciliter ou l'organiser permet une
meilleure gestion voire optimisée de l'information.
Griotys
Digital
I Academy

2. Etude de l'existantGRIOTYS DIGITAL ACADEMY est un centre de formation aux métiers du

Numériques basé sur le marketing digital qui offre un accompagnement continu à l'insertion
professionnelle. Dans sa politique de rapprochement avec ses clients et partenaires, a mis en
place un ensemble de site internet à rôles spécifiques. Aujourd'hui, nous il communique
grâce au sites internet suivantes :
* Le site internet du groupe GRYOTYS ;
* Le site internet du centre de Formation GRYOTYS DIGITAL ACADEMY ;
• La chaine tv GRYOTYS TV;

> Et la plateforme de développement Technologique GRIOTYS LAB.GRIOTYS DIGITAL

ACADEMY fait usage de plusieurs autres moyens de
Communication à l'exemple :
> Des réseaux sociaux (Facebook, Skype, YouTube, Instagram, LinkedIn et Tweeter) ;
• Des babillards ;
Du 'bouche à oreille'
* De différentes plateformes en interne.

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II. OBJECTIF A ATTEINDRE
1. Objectif général

L'objectif principal du projet est de pouvoir optimiser la communication entre l'administration de

GRIOTYS DIGITAL ACADEMY et ses abonnées, c'est à dire permettre et favoriser le développement
rapide de la liste des contacts et prospects.

2. Objectifs spécifiques

* Favoriser la communication à distance.

* Favoriser une suivie de l'évolution des activités du centre de formation

III. EXPRESSIONS DES BESOINS

1. Besoins fonctionnels

Il s'agit des fonctionnalités du système. Ce sont les besoins spécifiant un comportement

D’entrée ou sortie du système en réponse à une demande d'un utilisateur. Le système à réaliser doit
être opérationnel, évolutif, convivial et surtout doit satisfaire les exigences des utilisateurs.

Comme acteur du système nous avons :

> L’administrateur ;

* Le client ;

* Editeur ;

> Auteur ;

* Contributeur ;

* Abonné ;

* Formateur LP ;

* Translator ;

* Gestionnaire boutique

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IV. Les contraintes
Chaque projet a des limites et risques, qui doivent être pris en compte et gérés afin d'assurer la
réussite finale du projet. La qualité, le coût et le délai sont les 3 facteurs qui vont influencer le projet.
Ils sont représentés graphiquement sous la forme d'un triangle. On positionne conventionnellement
chacun des facteurs en haut de chaque sommet.

1. Le coût

Le coût du projet, souvent appelé budget, comprend toutes les ressources financières requises pour
terminer le projet à temps, dans sa portée prédéfinie. Il est important de noter que le coût ne
correspond pas uniquement aux frais de matériaux. Il comprend également le coût de la main
d'œuvre, des fournisseurs, du contrôle qualité, entre autres. Pour qu'un projet puisse être mis en
place, le client va devoir allouer un budget. Nous devons également noter que si le budget défini
n'est pas assez élevé, les ressources ne seront pas forcément suffisantes. Ceci peut occasionner du
retard ainsi qu'une baisse de la qualité du livrable.

2. Le délai

Il est essentiel, avant même le début du projet, d'identifier le temps nécessaire à sa réalisation. Bien
évidemment, il n'est pas toujours facile d'identifier la durée d'un projet. C'est pourquoi il est conseillé
d'utiliser des méthodes pointues de planification et de conserver une certaine souplesse sur les
marges. On évitera ainsi de prendre trop de retard.

3. La qualité

La réalisation du projet doit répondre à un certain niveau de qualité pour répondre aux besoins ainsi
qu'aux attentes du client et des utilisateurs finaux. Une proie dont le niveau de

Qualité est très élevé devra également répondre aux besoins futurs des utilisateurs. En effet, un outil
performant doit pouvoir évoluer au fil du temps.

V. Planification du projet
La planification de projet est une phase cruciale du cycle de vie d'un projet. Il est en effet nécessaire
de prendre le temps qu'il faut pour planifier en détail notre projet avant de passer à l'action. La
planification de projet est l'activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du projet,
et à estimer leurs charges et déterminer les ressources nécessaires à leur réalisation. Les objectifs du
planning sont les suivants :

* Déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépasses ;

* Suivre et communiquer l'avancement du projet ;

" Affecter les ressources aux taches.

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Le diagramme de Gantt est un outil qui permet, sur un même plan, de faire apparaître

Les tâches d'un projet, leur ordonnancement et dépendances, ainsi que le suivi de l'avancement et
les ressources affectées. C'est à l'aide de ce diagramme que nous allons réaliser la planification
de notre projet.

VI. ACTEURS DU PROJET

NOMS FONCTIONS RÔLES
MONTHE YANNICK Etudiant en deuxième Chef de projet
FABIO année génie logiciel
M.FOSSO JOEL Chef de service de la Encadreur professionnel
formation chez GRIOTYS
DIGITAL ACADEMY
Mme ELONG Chef de centre a L’IAI- Encadreur académique
CAMEROUN centre de
Douala

VII. ETUDES FINANCIERE DU PROJET

1.Ressource matérielles
Désignation Caractéristiques Quantité PRIX
UNITAIRE
(FCFA)
MACHINE Ordinateur portable HP 1 350.000
PROBOOKTH, 450
WINDOWS 10, 64 BITS,
CORE I5
DD- 1TO, RAM, 8GO,
ECRAN 15,6” 3 PORTS
USB, RJ45
MODEM WIFI MODEM WIFI 4G 1 20.000
MOBILE TP LINK
M5250
TOTAL 370.000
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 2. Ressources logicielles

DESIGNATION FONCTIONNALITE QUANTITE PRIX

S UNITAIRE
(FCFA)
Os Windows Système 1 400.000
d’exploitation
Suite Editeur de texte 1 Version
Microsoft gratuite
office Word
2019
TOTAL 400.000

3. Ressource humaines
Fonction Nombre de jour Coût total en
ouvrable (du lundi (FCFA)
à samedi
Chef de projet 5 Disponible
Designer 5 Disponible
Formateur 5 Disponible
TOTAL /

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