CHAT GPT

Guide d'application
pratique pour gérer
ton projet avec
succès
 La création d'une intelligence
artificielle serait le plus grand
événement de l'histoire de
l'humanité. Mais il pourrait aussi
être l'ultime.
Stephen Hawking
 Dr André Onana
in/andreonana/

CONSIGNES
Ce carrousel a une orientation
100% pratique.

Je t'invite à reproduire avec Chat

GPT sur ton ordinateur les
différentes travaux.

Compare tes résultats avec les

miens.

Télécharge le pdf pour l'utiliser

hors ligne.
 Dr André Onana
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CONTENU
Introduction
Objectifs
Qu'est-ce qu'un projet?
Qu'est-ce que la gestion de projet?
Un besoin d'améliorer la gestion de projet
Apports de Chat CGT à la gestion de projet
C'est quoi Chat GPT?
Comment avoir accès à Chat GPT?
Ressources nécessaires pour utiliser Chat GPT
Présentation du cas pratique
Etapes pour automatiser les tâches avec Chat GPT
TAF: Automatiser les tâches de gestion des risques avec Chat GPT
Structure d'un prompt d'automatisation des tâches
Structure du prompt de l'automatisation de la tâche identifier les
risques
Résultats du prompt de l'automatisation de la tâche identifier les risques
Structure du prompt de l'automatisation de la tâche élaborer la matrice
probabilité-impact du projet
Résultats du prompt de l'automatisation de la tâche élaborer la matrice
probabilité-impact du projet
Structure du prompt de l'automatisation de la tâche élaborer le plan de
réponses aux risques du projet
Résultats du prompt de l'automatisation de la tâche élaborer le plan de
réponses aux risques du projet
 Dr André Onana
in/andreonana/

INTRODUCTION

Chat GPT améliore la

productivité du travail dans
toutes les industries.

Y compris en gestion de projet.

Dans ce carrousel, je te montre

comment utiliser Chat GPT
pour gérer ton projet.
 Dr André Onana
in/andreonana/

OBJECTIFS
A la fin de ce carrousel, tu seras
capable de:

faire exécuter certaines tâches de

la gestion de ton projet par Chat
GPT;

rédiger des prompts pour

automatiser des tâches de gestion
de projet;

améliorer les résultats des tâches

exécutées par Chat GPT.
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QU'EST-CE QU'UN
PROJET?
Un projet est une initiative
temporaire entreprise dans le
but de créer un produit, un
service ou un résultat unique.

PMBOK 6, page 4

Exemple de projet
Session de formation des chefs de
projet d'une entreprise sur l'utilisation
de Chat GPT dans leurs projets.
 Dr André Onana
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QU'EST-CE LA GESTION
DE PROJET?

La gestion de projet est l’application

de connaissances, de
compétences, d’outils et de
techniques aux activités
d’un projet afin d’en satisfaire les
exigences.

Il permet aux organisations

d’exécuter des projets
de manière efficace.

PMBOK 6, page 10
 Dr André Onana
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UN BESOIN D'AMELIORER
LA GESTION DE PROJET

La recherche du Standish Group

montre qu'un pourcentage
stupéfiant de 31,1 % des projets
sont annulés avant même qu'ils ne
soient complétés.

D'autres résultats indiquent que 52,7

% des projets coûteront 189 % de
leurs estimations initiales.

THE CHAOS REPORT, Standish

Group, 2022
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APPORTS DE CHAT GPT A LA

GESTION DE PROJET

Automatiser des tâches

répétitives
Gérer le backlog
Gérer les risques
Créer des plans
Faire du reporting
Prioriser les exigences
Rédiger des documents du
projet
Surveiller et maîtriser le projet
 Dr André Onana
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C'EST QUOI CHAT GPT?

C’est une IA (Intelligence

Artificielle) qui est formée
pour répondre de manière
précise et cohérente à
une grande variété de
questions et à exécuter
des tâches spécifiques.
 Dr André Onana
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COMMENT AVOIR ACCES A

CHAT GPT?

Etape 1 : aller sur le site

https://openai.com/
Dans la rubrique « Product » cliquez
sur Chat GPT

Etape 2 :
Créer son compte et renseignant les
informations demandées.

Note qu’i l y’a une version gratuite et

une version payante 20 dollars/mois
Moi j’utilise la version gratuite.
 Dr André Onana
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RESSOURCES NECESSAIRES POUR

UTILISER CHAT GPT

Je te conseille d'avoir les

ressources suivantes à tes
côtés lorsque tu utilises Chat
GPT pour ton projet:

PMBOK (moi j'utilise la version 6)

Templates de gestion de projet
Informations sur ton projet
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PRESENTATION DU CAS
PRATIQUE
Le projet « Autonomiser les jeunes en Afrique à travers
les médias et la communication » profite à huit pays
d'Afrique occidentale et centrale : le Cameroun, la
Côte d'Ivoire, le Ghana, la Guinée-Conakry, le Mali, le
Niger, le Nigéria et le Sénégal.

Le projet, mis en œuvre par l’UNESCO pour une durée

de trois ans (2019-2021), a été approuvé par le
Ministère italien des Affaires étrangères et de la
Coopération Internationale (MAECI) et par son comité
spécial (« Comitato Congiunto per la Cooperazione allo
Sviluppo »), dans le cadre du « Fondo Africa ».

L’Agence italienne pour la Coopération au

développement (AICS) en assure les suivis financier et
opérationnel.
 Dr André Onana
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ETAPES POUR AUTOMATISER LES

TÂCHES AVEC CHAT GPT

Pour automatiser les tâches de gestion de projet

avec Chat GPT, je recommande les étapes
suivantes:

Etape 1: Identifier les tâches à automatiser

Etape 2: Ecrire le prompt des tâches à

automatiser

Etape 3: Lancer le prompt et affiner les

résultats

Etape 4: Discuter des résultats avec l'équipe de

projet
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AUTOMATISER LES TACHES DE

GESTION DES RISQUES

Les tâches à automatiser dans notre

projet sont:

Tâche 1: Identifier les risques du

projet

Tâche 2: Analyser les risques et

élaborer la matrice probabilité-
impact

Tâche 3: Elaborer le plan de réponses

aux risques
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STRUCTURE D'UN PROMPT

D'AUTOMATISATION DES TÂCHES

Pour obtenir de bons résultats (non

génériques) avec Chat GPT, je te
recommande de structurer ton
prompt de cette manière:

1- Le rôle affecté à Chat GPT

2- La tâche à automatiser
3- L'objectif à atteindre en réalisant cette tâche
4- La présentation synoptique du projet
5- Les étapes que Chat GPT que devra suivre
pour exécuter la tâche
6- Les contraintes que doit respecter Chat GPT
pour exécuter la tâche
7- Le format de présentation des résultats
 Dr André Onana
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STRUCTURE DU PROMPT POUR

IDENTIFIER LES RISQUES DU PROJET

Rôle: Tu es un expert en gestion des risques du projet

Tâche: Ta tâche est d'identifier les risques d'un projet
Objectif: Obtenir le registre des risques du projet
Projet: Le projet sera exécuté dans 8 pays : Cameroun,
Côte d’Ivoire, Ghana, Guinée-Conakry, Mali, Niger, Nigeria
et Sénégal. Il y’a deux volets dans le projet : 1) sensibiliser les
populations africaines par des messages en locales diffusés
dans médias nationaux et locaux sur l’épidémie de Covid-19
2) Les messages sont préalablement préparés par le
bureau UNESCO de Dakar en anglais et vont être traduits
dans les langues locales des 8 pays
Etapes: Tu vas suivre les étapes suivantes:
Etape 1: identifier les risques
Etape 2: donner une description en 3 lignes de chaque
risque
Contraintes: les risques identifiés doivent être en
corrélation avec le projet
Format: Présenter le registre des risques en un tableau
avec chaque risque identifié et a description en 3 lignes
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STRUCTURE DU PROMPT POUR

IDENTIFIER LES RISQUES DU PROJET
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RESULTATS DU PROMPT SUR L'IDENTIFICATION

DES RISQUES PAR CHAT GPT
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RESULTATS DU PROMPT SUR L'IDENTIFICATION

DES RISQUES PAR CHAT GPT

Suite du registre des risques

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STRUCTURE DU PROMPT POUR ELABORER LA

MATRICE PROBABILITE-IMPACT

Rôle: Tu es un expert en gestion des risques du projet.

Tâche: Ta tâche d'analyser les risques d'un projet.
Objectif: Construire la matrice probabilité-impact des risques.
Projet: Le projet sera exécuté dans 8 pays : Cameroun, Côte d’Ivoire,
Ghana, Guinée-Conakry, Mali, Niger, Nigeria et Sénégal. Il y’a deux volets
dans le projet : 1) sensibiliser les populations africaines par des messages
en locales diffusés dans médias nationaux et locaux sur l’épidémie de
Covid-19 2) Les messages sont préalablement préparés par le bureau
UNESCO de Dakar en anglais et vont être traduits dans les langues locales
des 8 pays.
Etapes: Tu vas suivre les étapes suivantes :
Etape 1: Pour chaque risque identifié, tu vas attribuer une probabilité
entre 1 et 5 sur la base des chances de réalisation de ce risque
Etape 2: Pour chaque risque identifié, tu vas attribuer un impact entre 1
et 5 sur la base des conséquences sur le succès du projet si le risque se
réalise
Etape 3: Pour chaque risque identifié tu vas calculer on score en
multipliant la probabilité par l'impact
Contraintes: Classer les risques dans la matrice probabilité-impact en
fonction de leurs scores respectifs
Format: La matrice probabilité-impact doit être présentée sous la forme
d'un tableau croisé avec en ligne les niveaux de probabilité et en colonne
les niveaux d'impact. Dans la matrice, positionner chaque risque du
registre des risques dans la cellule qui correspond à son score.
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STRUCTURE DU PROMPT POUR ELABORER LA

MATRICE PROBABILITE-IMPACT
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RESULTATS DU PROMPT POUR ELABORER LA

MATRICE PROBABILITE-IMPACT
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RESULTATS DU PROMPT POUR ELABORER LA

MATRICE PROBABILITE-IMPACT
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RESULTATS DU PROMPT POUR ELABORER LA

MATRICE PROBABILITE-IMPACT
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RESULTATS DU PROMPT POUR ELABORER LA

MATRICE PROBABILITE-IMPACT
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STRUCTURE DU PROMPT ELABORER LE

PLAN DE REPONSES AUX RISQUES

Rôle: Tu es un expert en gestion des risques du projet

Tâche: Ta tâche est de proposer un plan de réponses aux risques du
projet en te servant de la matrice probabilité-impact proposée
Objectif: Avoir un plan d'actions pour la gestion des risques
Projet: Le projet sera exécuté dans 8 pays : Cameroun, Côte d’Ivoire,
Ghana, Guinée-Conakry, Mali, Niger, Nigeria et Sénégal. Il y’a deux volets
dans le projet : 1) sensibiliser les populations africaines par des messages
en locales diffusés dans médias nationaux et locaux sur l’épidémie de
Covid-19 2) Les messages sont préalablement préparés par le bureau
UNESCO de Dakar en anglais et vont être traduits dans les langues locales
des 8 pays
Etapes: Tu vas suivre les étapes suivantes :
Etape 1: Pour chaque risque identifié, propose une stratégie de réponses
en 3 actions
Etape 2: Pour chaque action, estime le coût de la mise en oeuvre
Contrainte: Chaque risque doit avoir 3 actions
Format: Présente le plan de réponses aux risques sous la forme d'un
tableau où chaque ligne représente un risque, la colonne 1 représente la
stratégie, la colonne 2 l'action 1, la colonne 3 l'action 2, la colonne 4 l'action
3 et la colonne 4 le coût de chaque action
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STRUCTURE DU PROMPT ELABORER LE

PLAN DE REPONSES AUX RISQUES
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RESULTATS DU PROMPT ELABORER LE

PLAN DE REPONSES AUX RISQUES
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RESULTATS DU PROMPT ELABORER LE

PLAN DE REPONSES AUX RISQUES
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RESULTATS DU PROMPT ELABORER LE

PLAN DE REPONSES AUX RISQUES
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ATTENTION

Il faut toujours discuter des résultats

obtenus avec Chat GPT en équipe.

Chat GPT est une IA et ne saurait

remplacer l'intelligence humaine!
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FEEDBACK
J'apprécierai d'avoir ton feedback sur ce
carrousel en remplissant le formulaire
accessible:

par le lien ci-dessous:

https://forms.gle/LvcCfSoAK9kAMwy9A

ou en scannant le QR Code ci-dessous:

 Dr André Onana
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J'espère que ce contenu t'a été utile

Si c'est le cas, alors tu ais ce qu'il te reste à
faire!

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