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PowerPoint 2007

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Avertissement Ce document accompagne le cours qui a t conu spcialement pour les stagiaires des cours de Denis Belot. Le cours a t ralis en rponse aux diverses questions poses par les stagiaires. Le support de cours est conu dans le but de permettre de suivre la formation sans devoir prendre des notes. Le support de cours permet galement de refaire les exercices raliss durant la formation. Ce document ne constitue pas une rfrence utilisable sans le cours. Le cours est rgulirement adapt pour tenir compte des demandes et des volutions techniques, cest pourquoi le contenu peut tre diffrent chaque session de formation. Ce cours a t adapt pour tre ralis dans une dure rduite tout en prsentant un nombre important de fonctions. Les exemples fournis sont des exemples buts pdagogiques et ne constituent

pas des modles pour des cas rels en entreprises.


Si des anomalies ou des incohrences demeurent dans ce document, elles peuvent tre le rsultat dune faute de frappe, dune volution des techniques ou dune imprcision involontaire. Dans tous les cas nous vous remercions de bien vouloir nous signaler les ventuelles erreurs. Windows, Internet Explorer, Outlook Express, Word, Excel, Publisher, FrontPage, Office sont des marques dposes de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques cites ont t dposes par leur diteur respectif. La loi du 11 mars 1957 nautorise aux alinas 2 et 3 de larticle 41, dune part, que les copies ou reproductions strictement rserves lusage priv du copiste et non destines une utilisation collective , et, dautre part, que les analyses et les courtes citations dans un but dexemple et dillustration. Toute reprsentation ou reproduction intgrale ou partielle, faite sans le consentement de lauteur ou de ses ayants droit ou ayant cause, est illicite (Alina 1er article 40). Toute reproduction ou reprsentation par quelque procd que ce soit, constituerait donc une contrefaon sanctionne par larticle 425 et suivant du Code Pnal. Usage dInternet : Nous avertissons nos stagiaires que, durant les cours les accs au rseau Internet sont enregistrs dans un historique conformment la lgislation. Les rponses ne vous sont donnes qu' titre indicatif. Sans un diagnostic prcis sur un matriel il peut tre difficile de cerner lorigine des problmes. Aussi nous ne pouvons en aucuns cas tre tenus pour responsable de problmes ou pannes survenant sur votre propre matriel.

Powerpoint 2007.docx / Denis Belot / mardi 23 fvrier 2010 - 10:09

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Table des matires


A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O. P. Q. R. S. T. U. V. W. Introduction ............................................................................................................................................................... 4 Intrt et limites du logiciel de prsentation ................................................................................................................ 5 Remarques gnrales relatives la conception ............................................................................................................ 6 Interface et gnralits ............................................................................................................................................. 11 Conception avec modle .......................................................................................................................................... 14 Rappels sur le dessin (et les objets) .......................................................................................................................... 20 Insrer des images ................................................................................................................................................... 28 Cas particuliers du dessin ......................................................................................................................................... 30 Notions appliques aux diapositives ......................................................................................................................... 32 Notions appliques aux objets dune diapositive ....................................................................................................... 35 Exercices :............................................................................................................................................................... 38 Navigation (Hyperliens)........................................................................................................................................... 39 Entte et pied de page .............................................................................................................................................. 44 Intgrer des sons ...................................................................................................................................................... 45 Insrer une Vido (et/ou une bande son) ................................................................................................................... 46 Prsentation et Diaporama ....................................................................................................................................... 47 Crer une prsentation emporter ............................................................................................................................ 48 Mettre une fond original .......................................................................................................................................... 49 Crer un modle ...................................................................................................................................................... 50 Prsentation............................................................................................................................................................. 51 Intgration de Graphique ......................................................................................................................................... 52 Mettre un son en continu.......................................................................................................................................... 53 Mode prsentateur (avec deux crans) ...................................................................................................................... 54

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A. Introduction
Ce cours sadresse des utilisateurs souhaitant sinitier au logiciel PowerPoint. Ce cours a t conu en rponse aux questions poses par les stagiaires. Ce cours est rgulirement adapt pour tenir compte des demandes et des volutions techniques. Il est important de prciser que ce cours ne traite pas exhaustivement de toutes les fonctions du logiciel PowerPoint, mais prsente les fonctions, qui semblent les plus utiles dans le contexte dune entreprise individuelle. Ce cours a t adapt pour tre ralis dans une dure rduite tout en prsentant un nombre important de fonctions, aussi il sadresse des utilisateurs ayant dj une bonne pratique des fonctions courantes de linformatique et de Word.

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B. Intrt et limites du logiciel de prsentation


1 - Cas dusage du logiciel de prsentation Assist par Ordinateur (PrAO) Un systme de PrAO (ou diaporama) peut tre utilis dans le cas de prsentation un public important dans le cadre dexpos, de cours et de confrences, mais il peut galement tre utilis pour des dmonstrations et argumentaires lors de dmarchage ou en prsentation dans un magasin.
a) Confrence

Confrence : expos sens unique avec un grand nombre de personnes. Cest le cas typique dusage dune PrAO. Devant un large public (plus de 30 personnes), lexpos sera plus simple raliser pour le confrencier, qui naura pas besoin de notes, le diaporama lui servant de guide. Plus les auditeurs sont nombreux, plus lusage du diaporama sera intressant. Si le diaporama est bien structur, le public peut facilement tre guid. Lattention des auditeurs sera capte par le processus. En revanche durant lexpos, le processus (classique) ne permet pas rellement de poser des questions. Il sera plus commode de rserver les questions pour la fin de lexpos.
b) Cours

Cours : change avec un nombre rduit de personnes. Ce cas est moins intressant pour lusage dun diaporama, surtout si le nombre dauditeurs est rduit, ou si lon souhaite des changes avec les participants. En revanche, on pourra ventuellement, utiliser un diaporama pour certaines parties thoriques en complment du cours traditionnel.
c) Borne autonome

Cas intressant pour faire dfiler un argumentaire dans un salon ou un point de vente. Cette technique est assez facile raliser.
d) Dmonstration

Cas intressant pour guider un dmonstrateur.

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C. Remarques gnrales relatives la conception


a) Buts de lexpos

Sassurer du but de lexpos et vrifier que le but est raliste en regard du temps et des moyens disponibles. Eviter de proposer des buts divergents et par dfinition difficiles atteindre. Ds lors que ce but est parfaitement cern, il faudra veiller ce que lensemble des moyens et techniques utiliss concourent atteindre ce but.
b) Capacit de perception des auditeurs

Il faut toujours de souvenir que les auditeurs dun expos ont des capacits de perception diffrentes selon leur culture et leur ge. Ce qui peut sembler vident lanimateur ne lest pratiquement jamais pour lauditeur. Il faut souvent combiner des lments visuels (sous forme de texte, de schmas et de couleurs) et sonore (sous forme dexpos). Lusage de plusieurs stimuli permettra une meilleure perception pour un ensemble dindividus.
c) Simplicit des diapositives

Les diapositives proposes, devront tre les plus simples et les plus dpouilles possible. Il faudra viter les diapositives complexes. Il faut toujours viter que le regard se perde dans de trop nombreux lments rendant la comprhension difficile. Il faut viter leffet tableau de bord davion qui est peru comme complexe pour celui qui ne le connait pas et vident pour le pilote qui lutilise tout les jours. Pour permettre la bonne comprhension dune diapositive, il faut viter tout lment inutile la comprhension. Il est facile de comprendre que plus on aura dlments sur une image plus lil et lesprit se perdront dans les lments prsents. Si des lments non indispensables la comprhension doivent imprativement figurer (tels que des mentions lgales, logos, copyright), ceux-ci devront tre les plus discrets pour viter la confusion avec les lments descriptifs de lexpos. A titre dexemple on peut citer le logos qui figure sur les crans des chaines de tlvision (Tf1, France3). Ce logo figure pour des raisons de copyright mais napporte rien la qualit de lmission que lon regarde.
d) Homognit

Les diapositives devront tre homognes au niveau des fonds, des couleurs et des polices de caractres. Si des diffrences devaient exister elles devraient justifies par des impratifs de comprhension. On devrait nutiliser au maximum que deux polices de caractres (ventuellement dans des tailles de corps diffrents).
e) Diaporama plan ou outil pdagogique

On peut composer un diaporama qui se limite lister le plan de lexpos. Mais on peut aussi utiliser les nombreuses possibilits du diaporama pour en faire un rel outil didactique. Il est trs simple dutiliser le diaporama comme outil de suivi du plan de lexpos, il est plus complexe de raliser un outil didactique.
f) Rythme dapparition

Le rythme des diapositives doit tre assez soutenu pour permettre de captiver lauditoire.

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Si lexpos dure 1 heure avec un diaporama de 4 diapositives, donc une diapositive tous les quarts dheure, les auditeurs pourront relcher leur attention entre chaque diapositive (et sendormir). Si dans une heure il y a 120 diapositives, alors il y aura 1 diapositive en moyenne toutes les 30 secondes, il ne sera pas possible de relcher son attention
g) Utilisation danimation

Un diaporama se distingue dun document papier par ses possibilits danimation. Un diaporama nest pas fig. Il sera judicieux dutiliser cette caractristique pour faciliter la comprhension de lexpos. Si des lments complexes doivent tre prsents (organigrammes, schmas), il sera judicieux de faire en sorte que lensemble du schma ne soit pas visible lors de lapparition de la diapositive. Sinon les auditeurs vont essayer de lire et comprendre des parties du schma qui ne seront exposes que plus tard. Il faudra veiller faire apparatre chaque lment en fonction du discours, afin de capter lattention et construire visuellement le schma en synchronisme avec lexpos.
h) Niveaux dabstraction

Si un schma est complexe on essayera de le dcomposer en divers niveaux dabstraction. A titre dexemple voir ci-dessous lexemple 1 qui fait figurer sur une seule diapositive un schma assez compliqu : Diapositive 1 Dtail du Cas A Xyz Xyz

Dtail du Cas B Xyz Xyz

Dtail du Cas C Xyz Xyz

Sur un tel schma lauditeur risque de se perdre.

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Au lieu de cela, on choisira de dcomposer le problme en plusieurs diapositives. Tout dabord une diapositive gnrale prsentant les divers cas : Diapositive1 Cas A

Cas B

Cas C

Cette premire diapositive sera assez simple comprendre. Puis une diapositive pour illustrer le dtail de chacun des cas voqus prcdemment : Diapositive 2 Dtail du Cas A

Xyz

Xyz

Diapositive 3 Dtail du Cas B

Xyz

Xyz

Diapositive 4 Dtail du Cas C

Xyz

Xyz

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Il y aura plus de diapositives, mais chacune de ces diapositives sera plus simple comprendre. En revanche cette technique demandera un travail prparatoire plus important (Dans notre exemple : 4 diapositives fabriquer au lieu dune seule).
i) Dmarche montante ou descendante

On pourra donner un schma gnral puis le dcomposer en sous-ensemble ou linverse donner le dtail de chaque lment puis un regroupement de lensemble des lments.
j) Intgration dlments de divertissement

Un expos peut tre fastidieux suivre, aussi il peut tre intressant dintgrer intervalle rgulier des lments (dessins ou sons) permettant dillustrer les propos sous forme amusante. En revanche, il ne faut pas en abuser et transformer totalement lexpos en film de gags et ainsi dnaturer la prsentation. A titre dexemple on peut illustrer les changements de chapitres (ou grande partie de cours) par un dessin.
k) Fond et forme

Il faut veiller au fond de lexpos. En effet, avec un diaporama, il est trs simple de privilgier la forme (ce qui est visible, les couleurs, les sons) au dtriment du fond (ce que lon veut que retienne le public).
l) Impression de document

Dans certaines confrences, il est dusage dimprimer le diaporama. Le diaporama est adapt la visualisation dynamique, mais nest pas adapt la ralisation dun document sur support papier. Si lon souhaite laisser un document aux auditeurs, il sera conseill de raliser un autre document dans un contexte adapt limpression (Word par exemple).
m ) Vrification de la comprhension du support

Il sera toujours judicieux de sassurer de la bonne comprhension du diaporama utilis. Il ne faut jamais oublier que si les lments exposs peuvent sembler des vidences pour celui qui les expose, ils ne le sont pas forcment pour ceux qui assistent lexpos. On pourra sassurer de cette bonne comprhension en effectuant un expos auprs dun public de test.
n) Vocabulaire utilis

Au dpart, veiller nutiliser quun vocabulaire comprhensible par les auditeurs. Si des termes nouveaux, ou des notions nouvelles, doivent tre utiliss, prvoyez de bien les dfinir en vous appuyant sur des connaissances matrises par les auditeurs. Lorsque vous introduisez un terme nouveau vitez les synonymes inutiles. Prvoyez de dfinir une notion nouvelle avec un seul terme nouveau. Bien souvent dans des domaines spcialiss divers termes diffrents peuvent qualifier une mme notion. Si une notion est dfinie avec plusieurs termes, en gnral, cest quil y a des subtilits et des diffrences dans cette mme notion. Si ces diffrences sont rellement importantes pour les auditeurs, il conviendra de bien les dfinir chacune. En revanche si ces diffrences nont pas rellement dimportance dans le contexte gnral pour les auditeurs, il faudra ne pas utiliser ces diffrents termes, et se cantonner lusage dun seul terme. En revanche face une notion nouvelle, nhsitez pas la complter avec des synonymes ou des images connues des auditeurs. C'est--dire que dans un premier temps vous utiliserez le terme nouveau que vous venez de dfinir, mais durant les premires explications vous lassocierez avec un terme similaire connus des auditeurs.

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En cours de conception, il est prconis de dfinir un lexique de lensemble des termes utiliss. A titre dexemple je citerai lusage des charges en comptabilit. La notion de charge est connue du grand public lorsque lon parle de la charge au niveau des poids. On peut facilement dire quun sac dos est trs charg , et tout le monde va comprendre. Lorsque lon va utiliser le terme comptable de charges il sera conseill de lillustrer en effectuant un parallle avec le terme dpenses qui est parfaitement connu du grand public. Dans un premier aprs avoir expliqu que les charges taient assimilables des dpenses , on utilisera le terme de charge mais dans un premier temps on le compltera par le terme dpenses , jusqu ce que lon soit certain que le nouveau terme et sa signification soit bien acquise.

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D. Interface et gnralits

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1 - Mode conception et mode prsentation


a) Mode conception

Le mode conception permet de fabriquer les vues en ajoutant des textes et des images.

b)

Mode prsentation

Le mode prsentation permet de voir le rsultat du travail de conception. En mode prsentation les vues occupent toute la surface de lcran. Pour passer du mode conception au mode prsentation : touche F5 (Ou Onglet Diaporama, A partir du Dbut)

Pour passer du mode prsentation au mode conception : touche chappement.

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2 - Les principaux onglets


a) Cration

Permet de choisir les fonds, couleur, polices


b) Animation

Permet de choisir les transitions entre deux diapositives, ainsi que des animations personnalises sur une diapositive.
c) Diaporama

Permet de rgler la faon dont le diaporama sera visualis lors de la prsentation.

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E. Conception avec modle

Exercice : Gastronomie
Concevoir un diaporama avec un modle pour Gastronomie & Franche-Comt. Les Entres Le Brsi. Le jambon de Luxeuil. La saucisse de Morteau. La saucisse de Montbliard. Crote aux Morilles Les Plats Coq au Vin Jaune Poulet la Comtoise Truite au Vin Jaune Escalope de Veau Comtoise Les Desserts Poires au Vin Papet Jurassien Tarte au Goumeau Sche ou galette de Besanon Pets de Nonne de Baume-les-Dames Remarque : on peut saisir le texte ou faire ouvrir le document Word appel Gastronomie (dans ouvrir choisir Type de fichier : tous les fichiers). Le document doit comporter des titres et sous-titre (Mode plan)

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1 - Remplir les diapositives

Pour faire une nouvelle diapositive cliquer sur le volet gauche puis touche Entre.

2 - Prvoir une diapositive pour le titre

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3 - Excuter le diaporama Onglet Diaporama Ou icne en bas droite

Ou touche F5 du clavier. Pour se dplacer dans le diaporama utiliser le clic souris (ou le flches droite et gauche du clavier). Pour quitter le diaporama : touche Echap (en haut gauche du clavier)

4 - Complments modles de conception Choisir lOnglet Cration

Excuter le diaporama (F5) Remarque : on peut appliquer le modle toutes les diapositives ou seulement aux diapositives slectionnes Clic droit sur le modle

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5 - Complment Jeu de couleurs Choisir lOnglet Crations, Couleurs

Modifier les jeux de couleurs (ventuellement)

Excuter le diaporama (F5)

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6 - Complment jeux danimation Choisir lOnglet Animations

Remarque : Utilisez le bouton Appliquer partout

Excuter le diaporama (F5)

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7 - Complment transition

8 - Complment Paramtres du diaporama

Onglet Diaporama

Faire F5 . Puis Echappement pour arrter.

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F. Rappels sur le dessin (et les objets)


Ces rappels concernent les dessins utiliss dans tous les logiciels de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) 1 - Notion dobjet Titres, dessins et images sont des objets

2 - Dessin vectoriel et image bitmap Un dessin (vectoriel) est bas sur des fonctions mathmatiques, il peut tre agrandi ou rduit sans dformation.

Une image (bitmap) est compose de pixels. Si elle est agrandie on obtiendra un effet appel pixellisation. Exemple lors dun agrandissement :

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3 - Onglet de dessin

4 - Onglet dimage

5 - Dessin dun objet (dessin vectoriel) Cration du dessin

Avec dplacement et rotation

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6 - Proprits des objets (Format de la forme) Clic droit sur lobjet

Remarque : Lors dun clic droit si, au lieu du menu ci-dessus, vous obtenez ce menu :

Cest que vous avez boug pendant le clic. Ressayer nouveau sans bouger.

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7 - Utilisation dun objet texte En saisie de texte (clic sur le texte). Cest le contenu du texte qui est modifi.

En manipulation dobjet (clic sur le bord). Cest lensemble de lobjet texte qui est dplac, sans incidence sur le contenu.

8 - Slectionner les objets Pour un objet, faire un clic sur lobjet. Pour plusieurs objets cliquer sur le premier, puis maintenir la touche Majuscule 1, puis cliquer sur chacun des objets concerns. On peut aussi encadrer les divers objets pour les slectionner.

Puis, ventuellement, faire un clic droit sur lun des objets slectionns.

Aussi appele touche Shift.

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9 - Dplacer Slectionner le ou les objets (voir prcdemment) ou faire un clic avec maintien sur le bord de lobjet puis glisser lemplacement dsir.

10 - Dupliquer (copier) Mme chose que dplacer, mais tenir la touche CTRL avant de lcher la souris. (Un symbole + accompagne la flche).

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11 - Notion de plan Les plans correspondent la position des objets les uns par rapport aux autres (au dessus ou en dessous).

La photo est larrire plan et le texte est au premier plan

Slectionner lobjet, Clic droit, Ordre

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12 - Notion de groupe Plusieurs objets peuvent tre groups pour devenir un objet part entire. Ils peuvent alors tre dplacs ou agrandis comme un seul objet. Slectionner les objets, clic droit sur les objets Groupe, Grouper

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13 - Correctifs sur un objet Clic droit sur lobjet

Exercice : dessiner un cur avec clair


Dessin du cur, Mettre la couleur rouge, sans traits Dessin de lclair en couleur jaune sans trait Taper le texte Grouper lensemble Le dplacer Le pivoter

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G. Insrer des images


Onglet Insertion,

a)

Depuis les fichiers image de lordinateur.

Onglet Insrer, Image

Variante dinsertion

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b)

Depuis bibliothque Microsoft en ligne (Internet)

Onglet Insrer, Image Clip art

Pour enrichir votre bibliothque multimdia

Voir ventuellement les cours Internet


c) Depuis Internet avec copier coller (image bitmap)

Voir ventuellement les cours Internet

Attention aux droits dusage des images et photos rcuprer sur Internet. Voir aussi iStockphoto, Fotolia.

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H. Cas particuliers du dessin


1 - Les connecteurs

Rsultat :

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2 - Alignement et centrage Slectionner les lments

Puis dans lOnglet Dessin, Aligner

Exercice :
Faire un organigramme Avec alignement et connecteurs

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I. Notions appliques aux diapositives


Ces notions sont appliques lensemble du diaporama ou certaines diapositives. Voir la slection dune ou plusieurs diapositives : Clics avec majuscule (Toutes les diapositives) Clics avec touche CTRL (Certaines diapositives) 1 - Mise en page des diapositives Permet de positionner les divers lments dans la diapositive.

2 - Modle de conception Modle de fonds et titre.

Pour nappliquer qu certaines diapositives : clic droit

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3 - Jeux de couleurs Couleurs appliques au modle.

4 - Transition Mthode visuelle de passage dune diapositive la suivante. Ou plus exactement comment une diapositive apparat en faisant disparatre la prcdente. Comme au cinma, lorsque lon passe dune squence la suivante (fondu enchan)

(Possibilit dajouter galement un son) 5 - Animation personnalise Mthode visuelle dapparition des titres (et objets graphiques) dans une diapositive.

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La mise en place dun jeu danimation provoque la mise en uvre de transitions et personnalisation des actions sur les titres et texte (voir plus loin). Remarque : la transition sapplique la diapositive dans son ensemble, alors que le jeu danimation sapplique aux objets dune diapositive.

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J. Notions appliques aux objets dune diapositive


Slectionner lobjet, puis faire un clic droit sur lobjet

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1 - Personnaliser lanimation Permet denchaner lapparition des divers objets dune diapositive et leur dplacement.

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Exemple

Pour ajouter des effets

Ouverture correspond lapparition de lobjet. Emphase son dveloppement. Fermeture correspond la disparition de lobjet.

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2 - Rglages deffet

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Options deffet :

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K. Exercices :
Exercice : sourire

Exercice : cur

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L. Navigation (Hyperliens)
Naturellement les diapositives senchanent en squence, lune aprs lautre, dia1, puis dia2, puis dia3 Il est possible denchaner les diapositives dans un ordre diffrent en crant des liens sur lesquels il faudra cliquer pour atteindre une autre diapositive. 1 - Simple

Dia 1

Dia 2
B

Dia 3

Dia 4

Dia 5

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Exercice :
Ajouter une diapositive Menu (aprs la premire diapositive) pour accder aux Entres, aux plats, aux desserts

Slectionner tout le texte, puis clic droit

Remarque : prvoir ventuellement un bouton de retour pour revenir au menu. Mettre un lien sur les diapositives (Entres, Plats, Desserts) pour revenir la diapositive de choix.

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2 - Avec appel de modules diffrents Possibilit depuis un diaporama de lancer lexcution dun autre diaporama en cliquant sur un titre (ou une image).

Gastronomie Dia 1 Dia 2 CoqVin J Dia 3 TruiteV Dia 4 Dia 5

Coq au vin jaune Dia 1 Dia 2 Dia 3 Truite au vin jaune Dia 1 Dia 2 Dia 3

Exemple de liens vers un autre document :

A lachvement du diaporama appel, il y a un retour la suite des diapositives dans le diaporama appelant On peut aussi quitter un diaporama avec la touche Echap.

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Remarque : Avec liens hypertexte dsactiver la diapositive noire de fin (pour le diaporama appel) : Bouton Office, Option Powerpoint, Options avances, Diaporama, Case Terminer par une diapositive noire

Remarque : il est aussi possible denchaner vers des sites Internet ou des documents divers (Word, Excel, Pdf)

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3 - Insertion dun Diaporama dans un autre diaporama Dans un diaporama avec une ou plusieurs diapositives Onglet Accueil, Nouvelle diapositive (cliquez sur la flche du coin en bas droite)

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Et en bas de la liste Rutiliser les diapositives

Puis sur la droite, Parcourir, Rechercher le fichier

Les diapositives apparaissent

Il suffit de cliquer sur chaque diapositive que lon souhaite insrer. La mise en forme sera celle du diaporama dans lequel les diapositives sont inclues. (Sauf si lon a coch la case, en bas droite, Conserver la mise en forme source )
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M.Entte et pied de page


Onglet Insertion, Entte et pied de page

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N. Intgrer des sons


1 - Avec le clic sur un objet Onglet Animation, animation personnalise

2 - Dans une transition entre deux diapositives Onglet Animation

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O. Insrer une Vido (et/ou une bande son)


Onglet Insertion

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P. Prsentation et Diaporama
PowerPoint permet de concevoir des prsentations et de les prsenter. Normalement il est ncessaire de disposer du logiciel pour concevoir et pour prsenter. La prsentation (au format PPTX2) est un document qui est destin subir de nouvelles modifications. Le diaporama (au format PPSX3) est un document achev dont le but nest pas de subir de nouvelles modifications.

Pour modifier une prsentation ou un diaporama, il est ncessaire de disposer du logiciel PowerPoint. Le choix des divers formats se fait lors de lenregistrement :

Pour visualiser un diaporama, il est suffisant de disposer de la visionneuse PowerPoint (logiciel gratuit et tlchargeable).

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PPT pour PowerPoint 2003 PPS pour PowerPoint 2003

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Q. Crer une prsentation emporter


Il est possible de crer une prsentation pour lemporter et la visualiser sur un ordinateur ne disposant pas du logiciel PowerPoint. Dans ce cas il est ncessaire laide de PowerPoint de crer une prsentation emporter. Cette prsentation comportera les vues dune part et un logiciel destin prsenter ces vues. Le logiciel de prsentation sappelle une visionneuse. Cette prsentation ne sera pas modifiable laide de la visionneuse.

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R. Mettre une fond original


On peut mettre un fond compos dune photo ou dun dessin diffrent de ceux propos par les modles du logiciel. Remarque : veiller choisir un dessin ou une photo qui ne nuise pas la comprhension des lments (titres et dessins) du diaporama. 1 - Crer le fond (Avec le logiciel Paint par exemple),

Lenregistrer. 2 - Dans power point Faire un clic droit le fond dune diapositive, Mise en forme de larrire plan

Validez

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S. Crer un modle
Crer un diaporama de prfrence avec une seule diapositive vide mais avec un fond.

En cliquant dans les zone de titre choisir ventuellement les polices de caractres souhaites Modifier ventuellement les masques, (Onglet affichage, masques) Puis Bouton Office, Enregistrer sous, Autres formats

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T. Prsentation
Rgler les paramtres du diaporama Onglet Diaporama, Configurer le diaporama

1 - Prsentation avec un animateur Visionn par une personne (un confrencier par exemple) qui va demander le passage des diapositives manuellement. 2 - Visionn par une personne dans une fentre Il ny aura pas de plein cran. 3 - Prsentation sans animateur (sur une borne) Les diapositives passeront successivement sans intervention humaine. Il est dabord ncessaire de dfinir un temps prcis pour chaque diapositive. Onglet Animation :

4 - Mode prsentateur Ncessite un deuxime cran (Vidoprojecteur). Dans ce cas, les commentaires peuvent apparaitre sur lcran de lanimateur, mais pas sur lcran du vidoprojecteur (vu par les spectateurs).

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U. Intgration de Graphique
Utilisation du logiciel grapheur dExcel. (Remarque : faire apparatre les barres doutils pour obtenir les diverses fonctions)

Choisir le graphique :

Saisir les donnes dans le tableau Excel qui vient de souvrir

Vous pouvez fermer Excel (ou mettre Powerpoint en plein cran). Pour modifier les donnes, dans PowerPoint, faites un double clic au milieu du graphique, puis cliquez sur

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V. Mettre un son en continu


Pour mettre un son en continu sur lensemble du diaporama : Sur la premire vue (ou celle pour laquelle le son doit dbuter). Onglet Insertion, Son, choisir le son Puis, cliquez sur licne du son, puis Onglet Outils son

Remarque : il semble que le son ne se dclenche quaprs la premire diapositive.

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W. Mode prsentateur (avec deux crans)


Avec un portable et vidoprojecteur. Il est possible dans ce cas dobtenir deux affichages diffrents, lun comportant des notes, destin au prsentateur, et lautre ne comportant pas les notes, destins au public. 1 - Rglage Proprit daffichage Sur lordinateur portable : Bouton dmarrer, panneau de configuration, affichage

2 - Rglage Diaporama Onglet Diaporama, Configurer le diaporama, Mode prsentateur

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3 - Excution
a) Image sur le portable durant la prsentation

b)

Image sur le vidoprojecteur

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