Programme

Cycle de Vie du PGI

(Progiciels de Gestion Intégrée (PGI))

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Cycle de Vie du PGI

Par essence, le cycle de vie du logiciel de gestion intégré garantit que le logiciel reste
pertinent, efficace et adapté à l'évolution des besoins de l'organisation. Il s'agit d'une
approche proactive de la gestion des technologies qui permet d'obtenir de meilleurs
résultats, de réduire les risques et d'améliorer les performances globales.

Le cycle de vie d'un PGI désigne les étapes par lesquelles le système passe depuis
sa conception et sa sélection jusqu'à son remplacement ou sa mise hors service. Le
cycle de vie d'un PGI comprend généralement les étapes suivantes :

Initiation et planification

 Au cours de cette étape, la nécessité d'un système ERP est reconnue.

 L'organisation définit ses buts, ses objectifs et ses exigences pour le système
ERP.
 L'équipe de projet est constituée et un plan de projet est élaboré, y compris la
budgétisation et l'affectation des ressources.

Sélection du système :

 L'organisation évalue divers fournisseurs et solutions ERP afin de déterminer

la solution la mieux adaptée.
 Les exigences détaillées sont rassemblées et comparées aux capacités des
différents systèmes ERP.
 Des démonstrations de fournisseurs, des appels d'offres et d'autres méthodes
d'évaluation sont utilisés pour sélectionner le système choisi.

Mise en œuvre :

 Le système ERP est mis en œuvre sur la base du plan de projet élaboré lors
de la phase de planification.
 L'organisation personnalise et configure le logiciel pour l'aligner sur ses
processus d'entreprise spécifiques.
 La migration des données des systèmes existants est effectuée et le nouveau
système est intégré à d'autres systèmes si nécessaire.
 Une formation des utilisateurs est organisée pour familiariser les employés
avec le nouveau système.

Mise en service et transition :

 Le système ERP est mis en service et devient la plateforme centrale pour la

gestion des différents processus de l'entreprise.
 L'organisation passe de ses anciens systèmes au nouvel environnement ERP.

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 Un suivi et une assistance sont assurés pour résoudre tout problème

survenant au cours de la période initiale.

Stabilisation et optimisation :

 Le système ERP se stabilise au fur et à mesure que les utilisateurs s'y

habituent et que les problèmes initiaux sont résolus.
 L'organisation identifie les domaines d'optimisation et d'amélioration sur la
base des commentaires des utilisateurs et des performances du système.

Fonctionnement continu :

 Le système ERP est utilisé pour les opérations et les processus quotidiens de
l'entreprise.
 La maintenance de routine, les mises à jour et les corrections de bogues sont
effectuées pour garantir la fiabilité et la sécurité du système.

Mises à jour et améliorations du système :

 Au fil du temps, le fournisseur de l'ERP publie des mises à jour, des correctifs
et de nouvelles versions du logiciel.
 L'organisation évalue ces mises à jour et décide quand et comment les mettre
en œuvre.

Expansion et mise à l'échelle :

 Au fur et à mesure que l'organisation se développe, le système ERP peut

avoir besoin d'être étendu ou mis à l'échelle pour accueillir de nouveaux
utilisateurs, de nouveaux sites ou de nouvelles fonctionnalités.
 Cette étape consiste à envisager des modules, des fonctionnalités et des
intégrations supplémentaires pour répondre à l'évolution des besoins de
l'entreprise.

Retrait ou remplacement :

 Au fur et à mesure que la technologie progresse et que les besoins de

l'entreprise évoluent, il peut arriver que le système ERP actuel ne réponde
plus aux besoins de l'organisation.
 L'organisation étudie les possibilités de remplacement ou de mise à niveau du
système ERP et reprend le processus à zéro.

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Migration des données et transition :

 En cas de remplacement du système ERP, la migration des données et la

planification de la transition permettent de transférer les données de l'ancien
système vers le nouveau.
 Des efforts de formation et de gestion du changement soutiennent la transition
vers le nouveau système.

Retrait et archivage :

 L'ancien système ERP est mis hors service et les données peuvent être
archivées à des fins historiques ou pour des raisons de conformité.

Le cycle de vie d'un PGI n'est pas strictement linéaire, car certaines étapes peuvent
se chevaucher ou nécessiter un réexamen. Une gestion réussie de chaque étape
permet de s'assurer que le système ERP reste en phase avec l'évolution des besoins
de l'organisation et les avancées technologiques. - En cas de remplacement du
système ERP, la migration des données et la planification de la transition sont
effectuées pour transférer les données de l'ancien système vers le nouveau.

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