CHAPITRE I : Généralités

I – Définition de l’Organisation Comptable

L’organisation comptable est l’ensemble des dispositions pratiques (matérielles,
techniques…) prises au sein d’une entité pour atteindre les objectifs fixés à la comptabilité.

C’est un ensemble de procédure administrative comptable mise en place dans l'entité pour
satisfaire aux exigences de régularité, de sincérité, assurer l'authenticité des écritures de sorte
que la comptabilité puisse servir à la fois d'instrument de mesure des droits et obligations des
partenaires de l'entreprise, d'instrument de preuve et d'information des tiers.

II- But

Il consiste à présenter les caractéristiques de la tenue de la comptabilité permettant d’établir

les documents de synthèse nécessaires à la production de l’information financière.

III- Etapes

L’organisation comptable se repose sur les étapes suivantes :

- La collecte des pièces justificatives

- L’enregistrement des opérations dans le livre journal

- Le report des opérations dans le grand livre

- L’établissement de la balance des comptes avant inventaire

- La réalisation des opérations d’inventaire

- L’établissement de la balance après inventaire

- L’établissement des documents de synthèse

IV- Objectifs de la comptabilité

Les objectifs fixés à la comptabilité sont :

 l’enregistrement des opérations qui se fait par le journal.

 le classement des opérations qui se fait par le compte et le grand livre.
 le résumé des opérations qui se fait par la balance.
 la synthèse des opérations qui se fait par le bilan et le compte de résultat.

V- Système Comptable
C’est un ensemble organisé qui permet d’atteindre les objectifs fixés à la comptabilité.

Les différents systèmes comptables sont :

  système classique
 système centralisateur

IV- Quelques obligations comptables

Le droit comptable ohada a prévu des principes fondamentaux et un dispositif juridique qui
comprend 113 articles.

Article 14 : l’Organisation comptable mise en place dans l’entité, doit satisfaire aux exigences
de régularité et de sécurité pour assurer l’authenticité des écritures de façon à ce que la
comptabilité puisse servir à la fois d’instrument de mesure des droits et obligations des
partenaires de l’entité, d’instrument de preuve, d’information des tiers et de gestion.

Pour cela il faut :

 Un enregistrement exhaustif, au jour le jour et sans retard des informations de base.

 Un traitement des données enregistrées en temps opportun.
 La réalisation d’un inventaire
 Une mise à la disposition des utilisateurs des documents dans les délais légaux.

 Un établissement d’une documentation décrivant les procédures et l’organisation

comptable (manuel de procédures comptables).

Les mouvements affectant le patrimoine de l’entité sont enregistrés en comptabilité, opération

par opération, dans l’ordre de leur date de valeur comptable. Cette date est celle de l’émission
par l’entité de la pièce justificative, ou celle de la réception des pièces d’origine externe. Les
opérations de même nature réalisées en même lieu et au cour d’une même journée peuvent
être récapitulées sur une pièce justificative unique (art 16).

L’organisation comptable doit satisfaire aux exigences de régularité et de sincérité suivantes :

- La tenue de la comptabilité dans la langue officielle et dans l’unité monétaire ayant cours
légal dans l’Etat partie (français et FCFA au BF)
- L’emploi de la technique de la partie double qui se traduit par une écriture affectant au
moins deux comptes, l’un étant débité et l’autre crédité. Lorsqu’une opération est
enregistrée, le total des sommes inscrites au débit des comptes doit être égal au total des
sommes au crédit d’autres comptes.
- La justification des écritures par des pièces datées, conservées, classées dans un ordre
défini dans le manuel décrivant les procédures et l’organisation comptables, susceptibles
de servir comme moyen de preuve et portant les références de leur enregistrement en
comptabilité
- Le respect de l’enregistrement chronologique des opérations
- L’identification des enregistrements précisant l’indication de son origine et de son
imputation, le contenu de l’opération à laquelle il se rapporte ainsi que les références de
la pièce justificative qui l’appuie
- Le contrôle par inventaire de l’existence et de la valeur des biens, créances et dettes de
l’entité
- Le recours pour la tenue de la comptabilité de l’entité à un plan des comptes normalisé
dont la liste figure dans le système comptable OHADA
- La tenue obligatoire des livres ou autres supports autorisés ainsi que la mise en œuvre des
procédures de traitement agrée, permettant d’établir les états financiers annuels.

V Documents comptables obligatoires

Les livres comptables dont la tenue est obligatoire sont (art19) :
- Le livre journal,
- Le grand livre,
- La balance générale des comptes,*
- Le livre d’inventaire
L’établissement du livre journal et du grand livre peut être facilité par la te
nue des journaux auxiliaires.
Les livres comptables et autres supports doivent être tenus sans blanc ni altération d’aucune sorte (art
20)
Les états financiers annuels sont arrêtés au plus tard dans les quatre mois qui suivent la date de clôture
de l’exercice.

VI SYSTEME DE CONTROLE INTERNE

Les quatre objectifs de base, vers lesquels s’orientent tous les contrôles internes, sont les
suivantes :

- Objectifs d’autorisation
Ces objectifs concernent les contrôles visant à assurer la conformité des opérations avec les critères
définis par la direction.

- Objectifs de classification et de présentation

Ces objectifs concernent l’enregistrement des transactions et leur présentation en conformité avec des
principes comptables généralement admis.
- Objectifs de protection matérielle
Ces objectifs concernent la protection des actifs, l’intégralité et la conservation des documents
comptables, la protection physique des moyens informatiques, etc..
- Objectifs d’évaluation et de justification
Ces objectifs concernent l’évaluation et la justification périodique des soldes comptables et le bon
fonctionnement des systèmes de traitement.
Ces objectifs visent à obtenir un enregistrement des opérations aussi proche que possible de la réalité.