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CHAPITRE II - Enregistrements Comptables
CHAPITRE II - Enregistrements Comptables
OPERATIONS
SECTION 2 - LE COMPTE
1. LE LIVRE-JOURNAL
a) Définition
b) Contenu
2. GRAND-LIVRE
4. LE COMPTE DE RESULTAT
5. LE BILAN
1. CORRECTION DU JOURNAL
a) Au moyen de deux articles
b) Au moyen d’un seul article rectificatif
2. CORRECTION DU GRAND-LIVRE
a) Double report
b) Report omis
c) Erreurs d’imputation (comptes ou sommes)
L’ENREGISTREMENT COMPTABLE DES OPERATIONS
DEBIT CREDIT
Recettes Dépenses
Emplois Ressources
Flux entrant Flux sortant
Application :
- Achat d’un meuble réglé par chèque bancaires 200.000 F
- Achat des fournitures de bureau réglé en espèce 25.000F
244 mat & mob 521 banque 605 autres achats 571 caisse
200.000 200.000 25.000 25.000
La différence entre les produits et les charges donnent le résultat :
- Si les produits sont aux charges le résultat positif est un bénéfice
- Si les produits sont aux charges le résultat négatif est une perte
SECTION 2 - LE COMPTE
b) Présentation schématique
521 banque
1.500.000 1.800.000
3.000.000 4.000.000
5.000.000
5.800.000
9.500.000
SD : 3.700.000
Application :
1.1 apport en espèce 5.000.000
10.1 emprunts 3.000.000 déposé dans la caisse
31.3 remboursements emprunt 500.000 en espèce
Solution :
571 caisse 16 emprunt 103 capital
5.000.000 500.000 500.000 3.000.000 5.000.000
3.000.000 SC :5.000.000
8.000.000 SD :7.500.000 SC :2.500.000
b) Classe2 : comptes d’immobilisations incorporelles et corporelles
Classe 2
Flux réels d’entrée Flux réels de sortie
Acquisition d’immobilisation Cession d’immobilisation
Application :
- Apport d’un ensemble immobilier 30.000.000 dont 5.000.000 pour le terrain
- Apport d’une camionnette 6.000.000
- Achat d’un meuble réglé en espèce 120.000
231 bâtiment
25.000.000 244 mat & mob 571 caisse
120.000 120.000
Classe 3
Créances acquises Créances recouvrées
- Prêts accordés - Prêts remboursés
- Dépôts et cautionnement - Dépôts et cautionnement
versés remboursées
Application :
- Chèque bancaire de 300.000 remis a un employé M. Thiam (prêt accordé)
- Thiam rembourse 100.000 en espèce
401 fournisseurs
Facture d’avoir Facture reçue pour achat à
- Retour sur achat crédit
- Réduction obtenue - Marchandises
- Nos règlements - Matières fournitures
- - Services
-
SC : dettes aux fournisseurs
Application :
Facture reçue de Sagna : marchandises 300.000
Facture d’avoir reçue de Sagna :
- Votre retour de marchandises 50.000
- Notre rabais 25.000
75.000
Application :
- Facture reçue de SENMEUBLE mobilier de bureau 1.450.000
- Chèque Bicis remis à SENMEUBLE 600.000
244 mat & mob 481 frs d’investissement 521 banque
1.450.000 600.000 1.450.000 600.000
SC :850.000
411 clients
Facture émise pour vente à Facture d’avoir émise
crédit - Retour sur vente
- Marchandises - Réductions accordées
- Produits finis - Règlement du client
- Services
SD : créances à recouvrer sur les clients
Application :
Facture adressée au client NDIAYE : marchandises 800.000
Facture d’avoir à NDIAYE : retour des marchandises 100.000
Remise accordée 50.000
Chèque reçu de NDIAYE 500.000 remis à la BICIS.
Solution :
411 clients 701 vte mses
800.000 150.000 150.000 800.000 521 banque
500.000 500.000
650.000 SC :650.00 SD : 500.000
SD :150.000
422 Personnel rémunération due
Règlement des salaires Salaire à payer
Application :
- Avertissement pour patente 800.000
- Salaire à payer 1.400.000
- Salaire réglé en espèce 300.000
- Salaire réglé par chèque bancaire 1.100.000
- Chèque remis en règlement de la patente
Solution :
64 impôts & taxes 442 état autres I & T 521 banque
800.000 800.000 800.000 1.100.000
800.000
66 charges du personnel 422 pers rem dues 571 caisse
1.400.000 300.000 1.400.000 300.000
e) Classe5 : comptes de trésorerie
1.100.000
1.400.000
521 banques
Recettes Dépenses
- Nos versements - Nos chèques de retrait
d’espèces - Nos chèques de paiement
- Nos remises de chèque - Nos virements
- Virement à notre faveur - Agios retenus par le
banquier
571 caisses
Recettes Dépenses
- Entrées d’espèces - Sorties d’espèces
NB :
- Avis de crédit = recette
- Avis de débit = dépense
Application :
- Emprunté 5.000.000 à la Sofesedit, avis de crédit BICIS
- Remboursé 1.500.000 à la Sofesedit, avis de débit BICIS
Classe 6
Les flux réels d’entrée Les flux réels de sortie
- Achats des : - Retour sur achat
- Marchandises - Réductions obtenues
- Matières
- Fournitures
- Services
- Salaires
- Impôts
- Intérêts
601 - achats des marchandises
602 - achats des matières premières
605 - autres achats (eau, électricité, gaz, fourniture)
61 - transport : frais de transport excepté transport sur achat d’immobilisations
622 - location et charges locatives
624 - entretien, réparation, maintenance
625 - prime d’assurance
627 - publicité, publication, relations publiques
628 - frais de télécommunication
631 - frais bancaires (autres que les intérêts sur découvert)
64 - impôts et taxes
651 - perte et créance client
661 - rémunérations versées au personnel
671 - intérêts des emprunts
674 - autres intérêts (sur découvert bancaire)
Application :
- Facture SENELEC réglée par chèque bancaire 224.000
- Facture SONATEL réglée en espèce 80.000
- Avis de débit SGBS :
Frais de tenue de compte 12.000
Intérêts sur découvert 64 000
Classe 7
Les flux réels d’entrée Les flux réels de sortie
- Retour sur vente - Ventes des biens et
- Réductions accordée services
Application :
- Facture adressée au client FALL :
Marchandises 200.000
Transport 10.000
- Loyers reçus en espèce 50.000
- Facture d’avoir au client FALL :
Retour des marchandises 20.000
Rabais accordé 15.000
Documents pièces
justificatives
Livre
Journal
Compte du Grand
Livre
Compte du
Résultat
Balance
Bilan
1. LE LIVRE-JOURNAL
a) Définition
Le livre journal est un registre dont la tenue est obligatoire. Il est destiné à enregistrer
dans l’ordre chronologique tous les mouvements affectant le patrimoine de
l’entreprise.
b) Contenu
Les enregistrements se présentent sous forme d’article qui mettent en évidence :
- La date de l’enregistrement
- Le numéro et les intitulés des comptes débiter / créditer
- Le montant correspondant
- Le libellé : référence de la pièce justificative qui serve de base à l’opération (facture,
chèque …)
Le journal est totalisé au bas de chaque page, les totaux sont reportés au début de la
page suivante.
Application :
Le système classique
Le 1er janvier 2000, Monsieur SEMBENE, crée une entreprise. Il effectue un apport
en espèce de 5.000.000 F (pièces de caisse R1).
Au cours du mois de janvier il effectue les opérations suivantes :
- 5) ouverture d’un compte à la SGBS : dépôt en espèces de 4.500.000 F (PC
D1)
- 6) acquisition de matériel de bureau : facture A1de 950.000 F réglée par chèque
SGBS n°540
- 7) emprunt de 2.500.000 F à SENE. Le montant de l’emprunt est porté en
compte à la SGBS
- 8) Facture A2 : achat de diverses fournitures de bureau 60.000 F réglé en espèce
(pc d2°
- 12) Facture A3 reçues du fournisseur GAYE : achat de marchandises 2.500.000
F
- 13) Facture V1 adressée au client SARR : vente de marchandises 3.200.000 F
- 14) Remise au propriétaire du local commercial le chèque n° 541 en règlement
du loyer commercial : 235.000 F
TAF : enregistrer ces opérations dans le journal, reporter les dans les comptes du
grand livre puis présenter une balance.
1.1
57 Caisse 5.000.000
103 Capital 5.000.000
personne
PC R1 apport de SEMBENE
5.1
521 Banque 4.500.000
571 Caisse 4.500.000
PC D1 dépôts SGS
6.1
244 Matériel et mobilier 950.000
521 banque 950.000
Facture A1 réglée par chèque 540
7.1
521 Banque 2.500.000
16 Emprunt 2.500.000
SENE m/emprunt avis de crédit
2. GRAND-LIVRE
Le Grand livre est un registre qui regroupe l’ensemble des comptes de l’entreprise ou
sont reportés les mouvements enregistrés dans le journal. Toute fois il n’est pas
soumis en aucun formalisme particulier.
Application :
Report dans le compte de Grand Livre présente schématiquement.
Application :
Balance au 14-1 établissement SEMBENE
Durant le mois de novembre les écritures suivantes ont été passées dans le journal :
Report 113.500.000 113.500.000
1/11
244 Matériels et mobilier 300.000
605 Autres achats 277.000
521 Banque 577.000
Chèque n°
Dt°
521 Banque 200.000
272 Prêts au personnel 200.000
Dia son chèque remis en compte
15/11
411 Clients 2.500.000
701 Vente de 2.450.000
707 marchandises 50.000
Produits
accessoires
Sane ma facture V874
18/11
601 Achats des marchandises
61 Transport
401 Fournisseurs
Diagne s/fre A471
28/11
521 Banque 1.900.000
411 Clients 1.900.000
Sane son chèque
30/11
401 fournisseurs 1.240.000
521 banque 1.240.000
Diagne mon chèque
Report 122.932.000 122.932.000
401 fournisseurs
1.200.000 (2.500.000)
1.240.000 3.000.000
3.015.000
2.440.000
6.015.000
4. LE COMPTE DE RESULTAT
A partir d’une balance on peut présenter un compte de résultat qui regroupe les soldes
des comptes de gestion : comptes des charges et comptes des produits.
Ce tableau permet de déterminer un résultat provisoire en cours d’exercice ou
définitifs à la fin de l’année.
Résultat = Produits – Charges
Application :
Présenter le compte de résultat de l’entreprise Ndiaye au 30/11/2003
Résultat 6.408.000
38.500.000 38.500.000
NB : si le résultat est une perte, il sera inscrit au crédit
5. LE BILAN
Les soldes des comptes de patrimoine (1, 2, 3, 4, & 5) peuvent être reportés dans un
bilan.
APPLICATION :
Bilan de l’entreprise Ndiaye au 30/11/2003, fait apparaître la situation au 30/11/2002.
1. CORRECTION DU JOURNAL
Exemple :
Nous avons passé les articles suivants (les libellés sont exacts)
8.10
601 Achats des marchandises 410.000
57 Caisse 410.000
Fre reçue de Sarr mses 400.000, port 10.000 au
30.11
10.11
601 Achats marchandises - 410.000
57 Caisse - 410.000
pour annulation facture n° du 8.10
dt°
601 Achats de marchandises 400.000
61 Transport 10.000
401 Fournisseurs 410.000
dt°
701 Ventes des marchandises - 800.000
411 Clients 800.000
Annulation facture n°
dt°
411 Clients 800.000
701 Vente des 800.000
marchandises
Seck m/facture n°
b) Au moyen d’un seul article rectificatif
Chaque fois que cela est possible, il convient d’annuler les imputations erronées pour
les remplacer par les comptes et les montants exacts.
Exemple :
Nous trouvons dans le journal les articles suivants (les libellés sont exacts).
2.11
244 Matériels et mobiliers 240.000
61 Transport 10.000
481 Frs d’investissements 250.000
Senbus s/fre n° A38
Mobilier: 240.000 port:10.000
411 Clients 90.000
601 Achats marchandises 85.000
707 Produits accessoires 5.000
Thiam m/fre V60
Mses : 85.000 port :5.000
10.11
244 Matériels et mobilier -200.000
61 Transport -10.000
244 Matériels et mobilier 250.000
Rectification facture A38
2. CORRECTION DU GRAND-LIVRE
Tous les articles rectificatifs enregistrés doivent faire l’objet de report dans les comptes
du grand livre. Lorsque l’erreur commise uniquement le report du grand livre, seule les
comptes de ce dernier seront rectifiés.
a) Double report
Le total de la balance est supérieur au total du journal (TB TJ). Il convient d’annuler
par la correction en négatif du second report.
b) Report omis
Les totaux de la balance sont inférieurs aux totaux du journal (TB TJ). Il faut
reporter les écritures concernées.
c) Erreurs d’imputation (comptes ou sommes)
Il convient d’annuler par la correction en négatif, les imputations erronées puis de
procéder aux imputations correctes.
APPLICATION 1 :
Totaux journaux 11.400.000 11.400.000
Totaux balances 11.250.000 11.250.000
Un article constatant une vente de marchandises contre espèces n’a pas été reporté.
APPLICATION 2 :
Totaux journaux 11.400.000 11.400.000
Totaux balances 11.405.000 11.405.000
Un achat de timbre poste contre espèces a été reporté deux fois.
61 transport 57 caisse
- 5.000 - 5.000
APPLICATION 3 :
La facturation de 8.000 de transport à un client a été reporté au crédit du compte 61
pour 800F