Division des examens et concours

Service des examens

de l’enseignement général
et technologique
Saint-Denis, le 08 juin 2023
DEC2
La Rectrice de région académique
Affaire suivie par :
Abla Zenati Rectrice de l’académie de La Réunion,
Didier Sinamale Chancelière des universités
Tél : 02 62 48 12 44
Mél : dec.secretariat@ac-reunion.fr

24 Avenue Georges Brassens à

CS 71003
97743 ST DENIS CEDEX 9
Mesdames et Messieurs les chefs
d’établissements publics et privés sous
contrat

Objet : LSL- Calendrier des opérations de fin de session 2023 à mettre en œuvre pour les élèves de terminale et
de première générale et technologique

Les modalités d’obtention du baccalauréat réformé sont fondées en partie sur les résultats de l’élève obtenus dans le
cadre du contrôle continu. Il est par conséquent indispensable que l’outil permettant de recueillir les notes et appréciations
du candidat, en l’occurrence le LSL (livret scolaire numérique pour le lycée), soit rigoureusement renseigné par les
professeurs, puis contrôlé et validé par le chef d’établissement.

Afin de s’assurer que toutes les données issues des logiciels privés s’intègrent correctement dans le livret
scolaire, il vous est demandé d’intégrer les données du LSL à la fin de chaque trimestre. La DSI vous a
accompagnés en ce sens.

La qualité et la complétude des informations renseignées dans le livret scolaire sont essentielles au bon déroulement des
opérations la session 2023 de l’examen.
CALENDRIER DES OPERATIONS
Application
Opérations Echéance s utilisées Acteurs

Importer les livrets du logiciel privé dans le LSL Vendredi 9 juin 2023 Logiciel privé / LSL Etablissements
national pour TOUS les élèves lorsque les national
livrets sont complets (moyennes, appréciations
et avis) (ne pas valider les livrets dans le logiciel
privé)

Consultation des livrets via les services en Du vendredi 9 juin au lundi 19 EduConnect / Elèves et
ligne par les élèves et les représentants légaux juin 7h00 Scolarité services représentants
légaux

Examen des remontées des élèves et des Avant le lundi 19 juin 2023 LSL national/ Etablissements
responsables, corrections si nécessaire, puis 18h00 CYCLADES
envoi des moyennes, des évaluations et des
appréciations vers Cyclades

Validation des livrets dans le LSL national et A partir du 19 juin et LSL national/ Etablissements
envoi au système de gestion des examens jusqu’au 23 juin
CYCLADES

Délibérations en mode connecté Lundi 3 juillet 2023 CYCLADES Centres de

délibération

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 Réception des visas, chargement des livrets Lendemain de chaque LSL / CYCLADES Etablissements
définitifs délibération 4 juillet (1er tour)
et 9 juillet (second tour)

Téléchargement du livret numérique par le A partir du 9 juillet EduConnect / Elèves ou

candidat ou par les représentants légaux (dès Scolarité services représentants
que les visas sont réceptionnés par légaux
l’établissement)

Sauvegarde des livrets Pour une durée de 8 mois A partir du 9 juillet et Etablissements
jusqu’au 9 août
(changement
d’année scolaire)
Livrets complétés pour l’ensemble des élèves
La saisie et l’envoi des moyennes annuelles doivent être réalisés pour tous les élèves et pour toutes les matières
depuis le logiciel privé vers le LSL national au plus tard le vendredi 9 juin 2023.

Pré-requis : contrôler dans Siècle la présence d’un numéro INE par élève est obligatoire car l’import des livrets se
fera par correspondance des INE.

Vous effectuerez ensuite un contrôle de cet import dans LSL. La consultation du compte-rendu est obligatoire
et vous permettra de repérer les bloquants que vous devez impérativement corriger.

Si une seule moyenne attendue n’est pas renseignée (même pour un seul élève) dans le LSL national, l’envoi
dans CYCLADE ne sera impossible pour l’ensemble de vos élèves.

L’onglet exploitation du LSL « évaluation incomplète » vous permet de générer un fichier par division où
apparaissent tous les manquants (moyennes, appréciations, compétences) par élève.

Consultation des livrets via l’application EduConnect / Scolarité Services par les élèves et les responsables légaux
du 9 au 19 juin 2023 7h00.

Envoi des moyennes, compétences, appréciations, avis dans CYCLADE

(Date limite 19 juin 18h)

Sur le tableau de bord - Menu Examen GT - Envoyer les moyennes terminales.

Envoi des livrets au système de gestion des examens (plate-forme numérique)

Validation des livrets

Sur le tableau de bord de l’application LSL, apparait la liste des divisions. Cliquer sur une division et changer le menu
déroulant en haut à droite : s’affiche par défaut « éditer les livrets », il faut cliquer sur « valider les livrets ». Important :
cliquer sur OK pour bien terminer le processus de validation des livrets. Une coche rouge apparait dans la colonne «
validé » en fin de traitement.
Cette opération doit être réalisée autant de fois que de divisions concernées.

Transfert des livrets

Une fois validés, les livrets doivent être transférés vers CYCLADES depuis l’application LSL au plus tard le 23 juin
2023. Pour ce faire, dans l’application LSL, cliquer :
« Jury bac GT » "envoyer livrets" Une fois la procédure effectuée, la liste des candidats apparaît avec mention de la
date d’envoi.

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Délibération en mode connecté
Les délibérations des jurys se dérouleront le lundi 3 juillet 2023 pour le 1er groupe et le vendredi 7 juillet 2023 pour
le 2nd groupe.
Les présidents consultent les livrets et peuvent attribuer des points-jury en temps réel.
Les travaux des jurys se tiendront en mode connecté, les livrets seront consultables lors des délibérations.

Récupération des visas de lecture des livrets numériques

Une fois les délibérations des premier et second groupes terminées, les chefs d’établissement devront récupérer dans
SIECLE LSL les visas de lecture du jury à ajouter au livret des candidats de l’établissement. cette opération peut être
réalisée le lendemain de chaque délibération 4 juillet et 9 juillet et en tout état de cause avant la bascule de la base
prévue le 9 aout 2023.
Cette opération permettra de mettre à disposition des élèves et représentants légaux, au travers des services en ligne
(EduConnect) les livrets définitifs.
Pour ce faire, dans l’application LSL, cliquer sur « visas des jurys », « recevoir les visas de la 1ère session ».

La DEC reste à votre écoute pour tout renseignement complémentaire.

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