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  • Decret N°2002-1032 Statut Des Notaires

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    decret n°2002-1032 statut des notaires

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    Decret N°2002-1032 Statut Des Notaires

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    NOUVELLE REGLEMENTATION : DECRET N° 2002-1032 DU 15 OCTOBRE 2002 FIXANT LE STATUT DES NOTAIRES CHAPITRE PREMIER DES FONCTIONS DES NOTAIRES Article premier Les notaires sont des officiers publics institués pour recevoir les actes et contrats auxquels les parties veulent donner ou doivent donner le caractére de Vauthenticité attaché aux actes de lautorité publique pour en assurer la date, en conserver le dépét, en délivrer des grosses, expéditions et extraits; lis assurent le service public de la preuve et de Vauthenticité. lis doivent conseiller leurs clients quel que soit Yacte qu'on leur demande de recevoir et quelle que soit 'étendue de leur intervention, lis doivent s'assurer de la valiité et de Veficacité des actes quills rédigent. lis sont tenus de préter leur ministére lorsquils en sont légalement requis. Article 2 Les notaires sont nommés par décret sur proposi- ‘ion du Ministre chargé de la Justice, DECRET fxantle costume des notares aux cérémo- ries publiques (JOS du 3 décembre 1960) Artiete prmier-Lesnoaires poterontauxcérémonies ppubiquos une toge de laine role 2 grandes manches ‘vec une simarre do soi noire, une ceinture de $06 olete a ranges de soie ce meme couleur, ne cravate tambante de baste blanche pissée ef une toque de Taine noire une borsée de velour no. ‘Art.2-Le garde des Soeaux, minstr de la Justice est ‘chargé de fexecution du présent cer Fait Dakar, o 25 décembre 1960 Article 3 Les notaires peuvent exercer leur profession soit & titre individuel, soit dans le cadre dune société civile professionnelle titulaire d'un office notarial, soit en {qualité de salarié d'une personne physique ou morale titulaire d'un office notarial. Article Les anciens notaires qui ont exerce avec honneut et probité pendant au moins vingt années consécuti- ves peuvent obtenir le titre de notaire honoraire & condition que la cessation de leurs fonctionsnerrésulte pas d'une sanction pour faute professionnelle, Lthonorariat est contéré par décret sur proposition du Ministre chargé de la Justice aprés avis de la Chambre des Notaires. Peut étre substitué & une égale durée d'exercice des fonctions de notaire dans la limite de dix ans le temps passé. - dans lexercice de fonctions dans un organisme national ou international diintérét national ; 221 ~ en qualité de clere de notaire habilité dans les fonctions de suppiéant ou d'administrateur d'un office notarial, CHAPITRE I DE LA CHAMBRE DES NOTAIRES Article 5 West créé une Chambre des Notaires du Sénégal Article 6 La Chambre des Notaires a pour attributions - la représentation exclusive de la profession notariale auprés des pouvoirs publics et des usa~ gers, sur le territoire de la République du Sénégal comme a I'étranger ; - la représentation de la profession auprés de tous conseils consultatifs, commissions patronales, syndi- cats d'employeurs, commissions paritaires administratives et organismes professionnels natio- aux ou internationaux. La prévention ou la conciliation de tout différend dordre professionnel entre notaires ot le réglement en cas de non conciliation de ces ltiges par des décisions (en premier ressort; - examen de toutes réclamations de la part des tiers contre les notaires, & occasion de l'exercice de leur profession et la sanction des fautes disciplinaires, sans préjudice de Vaction du tiers devant les juridic- tions compétentes ; = De veiller & la bonne tenue de la comptabilité dans les études notariales par des vérilications pé- riodiques ; - La promotion du recrutement de stagiaires dans {es offices de notaire et plus particuliérement, celle des sociétés civiles professionnellas ; La participation a organisation du concours d'ad- mission au stage de notaire ; - Lorganisation de travaux de formation et d'épreu- ves de contrdles de connaissances spécialement destinés aux notaires stagiaires. -L'établissement duréglementintérieur dela Cham- bre des Notaires, @ soumettre a Tapprobation du Ministre Chargé de la Justice. Article 7 La Chambre des Notaires donne son avis, chaque {ois qu’elle en est requise par fe Ministre chargé de la Justice, sur les questions professionnelles. Elle informe le procureur général du ressort des. infractions et irégularités commises par les notaires dans exercice de leurs fonctions et dont elle a con- naissance de quelque maniére que ce soit. Elle prépare son budget, le propose au vote de assemblée générale, on répantt la charge entre ses membres, gere la bourse commune et poursuit le recouvrement des cotisations et dotations. Article 8 Ladhésion & la Chambre des Notaires est obliga~ toire, nul ne pouvant étre admis a la prestation de serment sans la justification d'une demande d'adhé- sion et du versement de la cotisation. Sont membres de la Chambre des Notaires, les notaires en exercice. Article 9 La chambre des Notaires est administrée par un bureau dont le siége est fixé dans le ressort de la Cour Appel de Dakar. Article 10 Le bureau de la Chambre des Notaires comprend un président, deux vice-présidents, un secrétaire gé- néral, un trésorier, un syndic etun président honoraire. Ii peut étre étargi, sur décision de ses membres, au secrétaire général adjoint et au trésorier adjoint lors- ‘que ceux-ci ont été élus. Les fonctions de membre du Bureau sont exercées, a titre gratuit Article 11 Les membres du Bureau dela Chambre des Notai- res sont élus par une assemblée générale composée de tous les notaires, notaires associés et notaires salariés, convoqués dans la premiére quinzaine du mois de février pour un mandat de deux ans renouvelable. Nul ne peut étre élu président sil n’a exercé la profession de notaire pendant au mois cing ans. Article 12 Les membres du Bureau de la Chambre des Notaires se réunissent une fois au moins par mols. Article 13, Le Président du Bureau convoque les notaires en assembiée générale ordinaire ou extraordinaire; illes convoque en assembiée générale une fois au mois an, dans le courant du mois de mars. Sur la demande du procureur général ou des 2/3 des notaires en exercice et & jour de leurs cotisations, le Président du Bureau convoque l'assemblée géné: rae. Llassembiée générale délibére sur les questions Inscrites a ordre du jour. Article 14 Uassembiée ne délibére valablement sur premiére convocation que si les 2/3 des notaires en exercice sont présents ou représentés . Sur seconde convoca- tion , aucun quorum n'est requis. Le vote se fait bulletin secret et es décisions sont prises & la majorité absolue des voix du premier tour et la majorité relative au second tour. 222 Article 15 Le Président du Bureau de la Chambre des Notai- res préside les réunions du Bureau et les assemblées générales ; il anime et coordonne les activités du Bureau ; Il représente la Chambre des Notaires. Article 16 Les vices-présidents secondent et assistent le pré- sident dans 'exercice de sa mission. lis remplacent le président en cas d'absence ou dlempéchement, Le président peut leur déléguer certaines taches. Article 17 Le secrétaire général organise et convogue les réunions, les assembiées générales, les séminaires et rencontres de la Chambre en accordavecle président, recueille les renseignements sures affaires sou- ‘mises aux délibérations et en fait rapport au Bureau de la Chambre. II rédige les délibérations et en délivre les proces verbaux. Il est gardien des archives de la Chambre, Article 18, Lesyndic regoit du président et instruitles réclama- tions et requétes parvenues au Bureau de la Chambre des Notaires; I dénonce au Bureau de la Chambre et au Procu- reurgénéral les faits relatifs Aladiscipline, soit dottice, soit sur la demande d'un membre de la Chambre ou des parties intéressées. i examine les différends en vue d'un réglement amiable. Le syndic est entendu préalablement a toute déci- sion de la Chambre. Celle-ci est tenue de deélibérer sur les affaires dont elle a été saisie par lui; dans ce cas iIne prend pas part a la délibération. i contréle la discipline des notaires et informe le bureau de toutes les contraventions ou infractions commises par ces derniers ;il poursuit 'exécution des décisions de la Chambre. Article 19 Le trésorler prépare fe budget annuel. 1! garde et ere les fonds. Il tient les comptes de la bourse com- mune et procéde au recouvrement des cotisations. A la fin de chaque année, le Bureau arréte les ‘comptes qui sont soumis pour approbation a 'assem- bige générale. Article 20 Le président honoraire est conseiller spécial du Président du Bureau qui peut le désigner pour l'ac- complissement de certaines missions, Article 21 ‘Siun membre du bureau de la Chambre a manqué a ses obligations, il est démis de cette qualité par décision prise & la majorité des membres du bureau, En cas diabsence temporaire d'un membre du Bureau, celui-ci décide de son intérim. En cas de vacance definitive d'un poste du Bureau pour une raison quelconque, le Bureau pourvoit au remplacement de son titulaire lors de sa prochaine CHAPITRE Ill - DE L'ORGANISATION ET L'EXERCICE DE LA PROFESSION Article 22 Lesnotairesne sont pas propriétairesdeleurcharge et n’ont pas le droit de présenter de candidat & leur succession Tout acte ou fait rolatit ou ayant pour effet la dévolution de la charge est entaché d'une nullité absolue, Un tableau annexé au présent décret fixe la liste des charges existantes et étendue des circonscrip- tions territories qui en relevent, Vor tabieau page 246 Anticte 23, Les notaires ont le monopole des fonctions notaria- les et lobligation dassurer le service public notarial dans toutes les régions qui relévent du ressort de la ‘cour d'appel dans lequel est situé leur office. Toutetois, les notaires titulaires de charge dans la région de Dakar sont seuls compétents dans ladite circonscription territorial. lls ne peuvent instrumenter dans les autres régions, lis peuvent pour assurer leurs obligations ouvri, sur autorisation du Ministre chargé de la justice, et apres avis préalable de la Chambre des Notaires qui regoitettransmetia demande, un ouplusieursbureaux annexes dans ce ressort Saut le cas prévu & article 55 alinéa 1 du présent décret, lest défendu a tout notaire diinstrumenter hors de son ressort, a peine d'étre suspendu de ses fonc- tions et d'étre destitué en cas de récidive. En matiére de société, déja existante ou en vole de constitution, le notaire compétent est celui dans le ressort duquel estfixe le siege dela société. Encasde fusion de sociétés, le notaire compétent est l'un de ‘ceux dans te ressort duquel se trouve fixé le siege soit de la nouvelle société résultant de la fusion, soit de la société absorbante. En matiére immobiliéte, le notaire compétent est ''un de ceux dans le ressort duquel se trouve le lieu de situation de rimmeuble. En matiére de succession, le notaire compétent est l'un de ceux établis au lieu d'ouverture de la succes- sion du défunt 223 Lorsque plusieurs immeubles se trouvant dans des. ressoris distincts, doivent faire objet d'un acte de donation, acte est regu parle notaire du domicile du donateur. Toutetois les notaires pourront instrumenter les actes nécessaires & la formalisation d'une affaire dont ils étaient déja saisis a la date dentrée en vigueur du présent décret. Notes: En matére foneitra la violation de la compétence ‘errtonal des notes est sanctonnée de nut article 388 du Code des Obligations Civies et com- ‘mercial cspase en mative do vento meters “Le contrat dot, peino de nuit absolve, te passé {evant un notiretertoralomant campstent sa po ‘tions légistatves ou réglementares contraes" ‘Article 90 du Code des Obiigations civles et com- Imerelales on matiére dhypotneque “A peine de nuité absolve, Iypothéque est consent, conformérmentaun arfles 4041 cu cere! hi 26 jet 1852 réorganisant le régme 0 la propnéts force, ‘moet par las dbcrets n° 67-058 du 8 ferer 1961 et 69121 du Yor orier 1968, par acte nota étai parle otaretentorislement compdtent ou par acte sous: ‘seing privé cressé suivant un modble agré par la ‘conservation de la props force. 1. Compétence matériele du notaire Le noiake @ compétence excusve ‘on mative de cession immeubies immatrcuis tr ‘ain ou bat * Arle 383.00 COCC + on maiéro dhypothéque conventennele: are 910 eucoce + en matiéve de constitution de société article 1085 ky coce Le notare est apte a dresser out autre acto qui ui est conf, 2. Responsabilité du notaire ‘en mative fscale Voirpages 126 suivants les dispositions des aicles {585 635 du Code général des Imps 2 Négard des partes slugs que Jo notaire qui desse un acte dafectaton hypornéeaire asttenudaccompiriesfomaltés dotans. ‘ition dans los dlls prévus parle Code général des Impeis: Le note est tonu pour responsable du préusce subi parle crdanciororque on raison deca rtard ine peut lus $0 prvator do son hypotneque. (CA Dakar n° 27 eu 23 janvier 1981 Maistorsque enotaire aqui is inscrptons ine pout {tre responsable des retards survenus 8 laconservation Toncore qui ne reve pas de son auto (CA Dakar n° 27a 23 janvier 1971 -Mais est tony pourresponsablelenotaire qua consalé Une affectation nypotnecaregarantissantune ouverture \ocréatsans venir Tidonttd sconsituantequelavait Uusurpé celle du propriate de inmeubie hypotnqud 81" 39 du 19 décomore 1970 = do méme que le noite doit virierPétendue dos ‘powats dy consituant GA Dakar n° 136.6u 8 mai 1970 + La réparation du préjusce du réancler hypothécare ‘ne peut dépassor la valeur de limmeubie sur lequel eva porto Mypetheque. (CA Dakar n° 64 cu 20 mars 1970 Le prejucce ne doit pas so fact tre dgal av montant de la Somme cautionnée dans Facto nota, mal la valeur vénale du bien: CA Dakar n® 135 a8 ma 1970. = Dans fe cadre des missions qu sont conkées pares partis, lonolare en sa qualtéoticerpublcrémunéré ‘assume un devoi'deconselan géneraldontinabserva tion est susceptibe kengagor sa responsable (Cstlecasrotammentiorsquele naire secontante de transoriolademande de palomentde lamatié des ots \enregstrement en matere de mutation immobile, formuléo par facquéreur qui déclare san intention do oursuvre des constructions commencses. Le naire ‘tant & méme de savor que fo tox de Vartcie 705 du Code général des inpots no concere que le trains ‘us outesbatimentsdesines ala destin et aon aux lmmeubies en construction, (CA Dakar n° 278 du 3 mal 1984 Met los pénaltés légales & la charge du notaire qui tion & exception dos ddserours et des insoumis is sont également qualiiés pour recevor des actes estings &étre prods av Sénégal par des dangers. Tire Réception des actos An. 7- Sautles exceptions inciquées aux deux articles Suivans les acts nolarés sont ropus par un seu agent ‘compstent en vertu de une des ispostions des atcles 1,23 au présent dre. ‘Art. 8-Les estaments par aces pubis sont regus par ‘eux agorts compétens et en présence de Sout te ‘mains ou par un soul agent compstenten présence de quatre tenons. Dans es poses sans chancolore ot dans les chance. lenies détachées, lorsque los actes doivent tre requspar deux notares, le chef de posteoule chef de chancolere designe, par actespscia, un fonetonnatre pour mst. ‘menteravectu! Aetaut dun fonctionnairecudun agent _ssimi6pourassstrle lular dupostalstestaments ‘sont regus en présence de quatre moins. [Art 9- Sontrogus sous pone de rults par deux agents ‘quaiiés pour romp des fonctions do notre ou par un o ces agents assisted deux tons + les donations ene vits et os donations enre époux autres que coles insérées dans le contat de mariage les acceptations de donations; «les révocatons de testament ou de donation: les recomnaissances enfants natureis es procuatons ou autorsation pour consent auxcts ates La méme régie s'appique aux actes pour lesquets les aes ou Tune gallos dclarentne avorrou ne pouvoir signer. ‘Art. 10-Danslescaspréwssauraricles Bet 9cidossus, la présence du second agont et des tioins rest re auise quiau moment de a lecture de Facte par Tagen instumenaite et do la signature des parties ou de eur declaration d0 ne savoir ou pouvotralgne. ‘Ad 11 Les térons, quis soem instumentaires ou Certicateurs, deviant dire majeurs, savor signer, uit ola natonalta sanegalise of de tous leurs crocs. lis peuvent ete de un ou de autre sexe mais le ma et la femmene powvantpas émolgnar dans un mémeace Les parents, als, employés ot seniteurs des contrac. tants ou des agents agisant en qualié de notaire no DBouvent on aucun cas serur de témoins. A détautde Sénégaas, ls temas pourontére chess pparmites strangers majaurs connus et oulsantocale- ‘men dune bonne réputation Aut. 12. Les aciesdovrentéroncer leew ans! que les jour, mets et an oi sont passe « les prénoms, nom, qualié ot résisence des agents Instumentaes les nm, pénoms, ta eta demeure des partes qui Govvent ere connus des agents instrumentaites ou ur (te attesés dans Tacte par deux porsonves connues ‘Four réunissart les conations provues au premier ait 'n6a 00 lari précéaent vontuelement les nom, prénoms, quali, demeure des tenons 1 n0 peut y ere Inséré aucune convention, clause ou ‘éronciationintrdte pari, Art. 19- Les agents exereant i fonctions notanaies en very dprésent dre sont tenus degarder minute das facies quilsrecoivent Néanmoin ile partie lagu ‘enti actos o-apréspourrent tre deturés en brevet erties do vie actos 60 notorit. 225 + procuatons en dehors de calles visées arate 9c. dessus: + quitance de formage, de oye, de salve, danérages ou de pension, de sommes queiconques Actes simples que aloin'exigepascétabr an minut, ‘At. 14- Les acies on minute ou en brevet sont creseés ‘urdesfouites volanes son, sot Genta lamain, sot dactyographids, morimés, thographiés ou fypographés. Dans tous los cas i st fot usage dune enere nore lnaléble et ls acts sont éons sblemont en un seu et méme contexte, sans abrévation, blane, lacune, ni interigne ; ls dates o las sommes dventy gure an toutes lties, Lorsque ies actes sont partoiament ou entiérement ents autremen quia la mani serontparaphés au bas direst de chaque full pares pares, ls mone sii enestexge eles agents nsinmentares sous peine do ‘ule ds fullets non revetus de ces signatures. ‘Art 15 - ne dot y avoir surcharge, ni nertigne, ni ‘dition dans le coms de Tact, les mets surcharges, {ern nterigne ou ajeutés sont nuts. Les mots rayés le seront par des tats lstncts ot ‘numérotés. Leur nombre sera inciqué en margo de ‘page ou & 1a fin 30 Tacie et approwve par tous es signatures. Lesrenvoist apostles sontporés enmarge sau silur longueur exige leur nsorption au bas de Fact. Dans {ous es cas, is soront approuvés comme vest ndqua a Taina precedent paine de mult Les acts son signésparles parties ets témeins ainsi {ve par ragentinstumentairequi dot en fare mention a Ia finde rate Lorsque fes parties ne savent ov ne peuvent signer, agentinstrumentaire dot, eine de nults, mentionner leurs dclarations a cet égard fa finde act ot fare _apposer leurs emprointes Sitales do leurs deux don ‘auf en cas dintrnts ‘Att. 16-Lorsqulune des patos oun émainne pate Irangais ou une des langues conruee do Fagen inte ‘meniaire sera fa appel un fonciennaie qualité ov 2 un interpréte assarmenta. Cole! dovra apres la ‘édacton, traduire, expiquer aux intéresaés et signor Tacte comime témen adtlonnel. Sie Oe dinerprete st rempitarectoment par Fagent instrument, en 07a fall mention dans acto Les signatures quine seralentpas deros en carctéres trangatssoron transeries en frangas, Cato transcrip ttonSeracertnée.etsignéeaupoddetacteparfintorrte (04 Fagontrempissant ces fonctions. Los parents ou ailés des partes contactantes en gna rected tous ies degrés et en igre colatéaleusauay ogré foncie oy de nevou inlisivemert, ne pouront ‘empl es fonctions cinerpréte dans es cas previ au présont aricie. No pourant etre pris comme introrétes tun testament ar ate puble, es gatares 2 quelque tire uo co sot, leurs parents ov alles jusqu/au degrs de cousin germain inalusvement ‘Art 17 - Les agents exergant dos fonctions notaraes sont tenus dtannexer aux aces rus par eux ou po. ‘868 au rang de leurs minutes, sot Fongial ou la photocope, sola traduction certie par un inerréte {ualfé ot signée des parties do tous les actes érands des autres ofciers publes et auxquas los nowolles conventions se rétéreraiont. Une analyse sommale Gesaltos péces dot on out tgurar dans Facte augue! feles sont annexdes ou dans Vac fat on sute de ur ‘6p av rang des minutes. ‘At. 18- Tout acte fait en contravention des atl 5,6, 8,9, 11, 1261 17 duprésent décret ne vaut que comme ‘ert sous signatures privé, condition dre revétude la signature de toutes Jes partes conracantes. iro m Conservation des actes ‘Art. 19 - Les actes cressés en minute sont étabis 6n ‘euble exempaire ot reiés en th dannée en deur registres. Lun est conserve aupesto, autroestadessé au Minstov dos Aftares évangires pour y tre déposs. ‘Att 20- Un ripartoie angel et chronologque as tend ‘on double de tous les actesaressés. nau ta date, naluro of Fespoce do acto, cesta la mention quit ‘es an minute ou en breve, les noms et Tacresse dos partes. Les deux exemplares de ce réperore sont ‘ouverts le ter janvier, cotss et peraphés parle chat do poste par premier et demir fel. Is sont clos fe $1 ‘kécemore is dent tre également pul ouverts ors ‘dechaquo passation deserve. Undes douxrépertoirs est envoyd au Minstbre des Afares strangéres pour ‘po, avoc un des regisres des aces en minute Trev Grosses, expédiions et extras Art.21- Le doit do déivror dos grosses ot expédions ‘apparent q’a agent quale cu poste qui posséde la ‘minute. Nanmoin foul agent exergant fe atrbutions notaries peut sous las reves nsiquées aur ales 2, 26, 300131 chaps, ater expésition deface qui lula 6 déposé pour minute ou de toute copie colton née dactes ou pices fates par ul Art 22. Les agents quaifiés ne peuvent so dessaisir ‘Faveun regisre ni favcune mnie se res! ans 1s ‘205 prévus par lo et en vertu dun jugomert ‘Avant de se dessasr Cune minut, les dépostaies en ‘ressent et sgnent une copie qui, aprés avoir été cot: fgecontormepar eux estsubsttuée.ala minute dental tent Tou jusqua sa ritégration, Avant de se dessaisr dun regis, os apostares crescent unproces-verbal mots ques consorvé dans les archives du poste. Is gissent de méme lorsque Io regis eur est refoumé. ‘Ant.23-Les agents qualiiés ne peuvent deve daxps dons do grosses ou dexrats, donner connaissance es acts quaux personnes interessées en nam direc. hertorsovayants rota peinede dommages entre, 2 mons dune ordonnance spéciale du juge competent (4 dot re mantonnde en marge de Facto et annoxde Bia minute, Art. 26 - Les grosses, xpédlions, extras ou brevets (es aces, doivent porter Femoreite du sceau du posto Art. 25 - Les grosses seules sont cévées, en forme fexéculoie, els som intludes et Yerminges dans los termes do la formule exécutare ans quit su "Répubique du Sénégal, “Au nom du Peuple senegal, "En conséquorce, la Répubiique du Séné gal mande et orionne tous hulssiers, ur 2e requs, de metre let acte& execution, aux procureurs généraux et aux procueurs Ge a Répubique pres les tnbunax de pre Imiée instance By ten la main, & tous ommandants a ofies de force pubiue, {e préter main forte orsquils en soront i+ ‘alement equi, "En fo de quo, fe présent ate a été sgné pars 1 dat die fat mention sur la minute dela déivrance ‘Sune promiare grosse fate & chacune des parties ne ressées. II ne pout en ere delwré dures sans une ‘rdonnance dujuge competent quid ere mentonnse ‘en marge do Tact et te annoxée dla minute dans os archives au poste 226 ‘An. 26 - Los grosses, expédtions cu copes déturées bar les cépositares des actes soront éiables do la Imaniere et avec ls procéaés prevus a Taricie 14 dy present arot + Limpression par dactyographie sera drects, sans interposition de papier encra ou carbone ; Elles pourrontauss! re obtenves par photocope sous laresponsabitéetavec la signature de fagent exert les atnbutions notarales Dans ca cas la reproduction ppoua dre fate sur une seule face du papier, faure ‘tant annuiée par un procédé inlébo et ne donna pas feu 8 perception de cra, Tout autre procédé présentantioute garantie de sibs ‘ot de consonaion pourra ere agree par ares du ‘minsire des Afar evangores Lagent competent devra mentionner afin des gros: ses et expeditions actes Taccomplsement do opposition surla minute des empreintes des partes qui ‘ont su ou mnt pu signer Tire v Dép6t dactes au rang des minutes Ant 27 Les agents exergant les atbutons nares Dpouvent recevor et déposer au rang des minutes tes ‘nginaux ou les oxpédtions dacts requs par Tautres ‘autores publques ou des actes sous Sang prve, cos {emirs acqueran inst date cetane et orc probante acto authenique a egard.desparbes quien ont requis Je dep&t de leurs heciters ov 0 leurs ayants aro. ‘Ad. 28 - I! ost dross6 un acte de d6p6t contenant ‘escristion dela pléce déposée : mention du dip est tate on marge de cette demiare qu reste annexée & ‘Tacte de d6pot devant treconservedanslesarchives dy posta ‘Art.29- Dos expédtions des actesauthentiques ot des ‘copies colatonndes des actos sous salng privé dépo- 'sées, comportant copie de acto do dépo peuvent dre ‘élurées aux pares iniressées, 2 leurs hetiers ou ayants drat ‘Ant.30- Sitacte estréigé enlangue strangers, len est “tab une tracueton gut, comme Facte ukmém, est ‘annexe a exemplaie de Pace oe oépSt devant &ire consoné dans os archives du poste Les expéations ou copies colationnées detvrées pou- ventalorsconcemer sot facie nlangue drangore sit S52 vadveion mais comporiant également, comme lest resort Varco 29 chess copie do acted dp En cas de retraide te, une cope cere conforme de 5a traduction dot dire jointe 4 chacune des copies ceriiées confomes de Tacte lurméme qul dot ere ‘niet a Tacte de décharge tre vi épet de testaments olographes ou mystiques Art 31 - Lorsqutun Sénégalaisdépose dans un poste ‘plomanque ou consular un Testament oographe Ou Imystque, fen est droseé un acte qui est insert a ‘eperove des aces notanes Le rerat cu testamentparintéressé ouparun fond do ‘pouvolrs muni dune procuration speciale etauthentique Sonne leu a 'tablissement un acto de rtrait qui dot également éireinscrtaurépertoire des aces notaiés et {ont mention ast fate an marge de Facto do dé [Art $2 - Si, &Vépoque ol la agents qualiés auront ‘connaissance du déces doa personne dontotesiament ‘ura été depose a leur posta, aucune pata intressée ese présonte pourrequért Feppleaton do rartee 1007 ucode civ, esis agonts doventenavisorleMnistére es Affaires étrangores on lui ourissant ios aléments ‘information pouwan permet depréverrieshétirs fu ayants drat de Toustenco au estamant ‘AM. 39- Le ministre dEtat chargé des Atars érangd- 1 ote gard des Soeaux, mnie de a Justice, sont ‘hargés,chacun ence guile concern, de exécution dy present éret qu! sera puble au Jounal afl. Fait Oakar, 0 31 mars 1965, Article 27 Toute personne qui, sans remplir les conditions exigées, aura fait usage ou se sera réclamée de la qualité de notaire ou du notaire honoraire est passibie des peines prévues par l'article 227 alinéa 2 du Code pénal. outrage fait par parole, geste, menaces, écrits ou dessins non rendus publics ou encore par allusions, obstruction, allégations tendancieuses ou encore par envoi d'objets quelconques, publication par voie de presse visantun notaire dans'exercice ou eccasion de Texercice de ses fonctions, ou tendant & porter attente @ son honnour, & sa délicatesse ou a sa réputation est passible des peines prévues par'artcle 196 du Code pénal. La charge de notaire, comme l'ensemble de ses valeurs d'exploitation est insaisissable, comme parti pant au fonctionnement du service public. office notarial est inviolable et tous les actes et piéces quill contient sont garantis par le secret le plus absolu. CHAPITRE IV DE L’ADMISSION AUX FONCTIONS DE. NOTAIRES Article 28 Pour étre admis aux fonctions de notaire, il faut 1 - 6tro sénégalais ou ressortissant d'un Etat accor dant la réciprocité aux Sénégalais ; 2 tre Agé de 25 ans révolus ; 3- avoir la ouissance de ses droits civis et civiques ; ‘avoir subi aucune condamnation pénale pour des agissements contraires a 'honneur, ala probité ou aux bonnes moeurs ; ‘avoir pas ét8 auteur dagissement de méme nature ayant donné lieu a la mise en retraite d'office ou A.une sanction disciplinaire ou administrative de des- titution, radiation, révocation, retrait d'agrément ou dautorisation ; avoir pas ét6 déclaré en état de failite person- nelle, de redressement judiciaire ou de liquidation de biens, 4-avoir subi avec succs|es épreuves du concours. aptitude au stage. 5+ avoir accompli § ans de stage dans une étude de notaire dont trois au moins dans une étude de notaire au Sénégal 6 - avoir obtenu le certificat de fin de stage et le diplome aux fonctions de notaire. Les personnes titulaires du diplome supérieur du notariat peuvent étre du concours et admises aux 227 fonctions de notaire aprés avis consultatif de la cham- bre des Notaires, si elles remplissent les conditions fixées aux paragraphes 1, 2 et 3 ci-dessus et justiiont dlun stage de trois ans dans un office de notaire au ‘Sénégal Pouvent étre dispensées des conditions de stage, apres avis de la chambre des Notaires, les personnes remplissantles conditions fixées aux paragraphes 1,2, 3.et4 justifiant de six années de pratique profession- nelle en qualité de clere de notaire de premiere catégori. CHAPITRE V DES COLLABORATEURS DU NOTAIRE Article 29 Lesnotaires utlisent les services de collaborateurs. pour les besoins de la réception de la clientéle du Conseil juridique, de la rédaction des actes et du reglement des dossiers. Ces collaborateurs ont la qualité de préposés et sont placés sous 'autorité et la responsabilité du notaire. lls sont répartis au service des aifférentes activités d'accueil, de conseil, de secrétariat, de comp- tabilité, de formalités, d'archives et de la rédaction juridique, Les préposés au conseil et & la rédaction des actes ‘sont regroupés en trois catégories de clercs de notaire la troisiame catégorie comprend les clercs capa- bles selon les directives données, de rédiger les actes simploset de réglerles dossiersne comportantaucune complication ou difficult juridique ; la deuxiéme catégorie comprend les clercs capa- bles seuls, de rédiger des actes usuels et de régler les dossiers courants ; - la premiare catégorie comprend les cleres capa- blesde rédigerles actes ditfciles, deréglerles dossiers importants ou complexes, d'étre chargés de fagon permanente d'une branche d'activité de étude ou de la conduite de celle-ci sous le contréle du notaire, de remplacer celui-ci dans les cas prévus par les articles 46 et suivants du présent décret. Lorsque le notaire estime nécessaire d'instituer un principal clercet le cas échéantun sous principalclerc, ilest tenu de les choisir parmiles clercs de la premiere catégorie. Toute charge doit étre pourvue par son titulaire d'un ombre minimum de clercs de chaque catégorie, compte tenu notamment du nombre des actes passés et de son volume dactivités. Le tableau du minimum dlemplois requis par catégorie, pour chaque charge, est établi par arrété du Ministre chargé de la Justice. ‘Au cours de ses missions de vérification, le procu- reur prés la cour d'appel du ressort ou le magistrat

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