COMMENT UTILISER CHATGPT AVEC EXCEL ?

Comme vous le savez maintenant, ChatGPT est un outil d'IA qui comprend et répond aux questions
et tâches basées sur du texte dans un langage naturel.

Vous pouvez utiliser ChatGPT pour Excel afin de demander à la technologie IA d'expliquer les
concepts d'Excel et de fournir la syntaxe des formules et fonctions. ChatGPT peut également analyser
les données Excel et fournir du code VBA pour les macros.

Cet article vous guide à travers des exemples spécifiques de l'utilisation de la puissance de ChatGPT
pour vous aider dans tout, des opérations simples aux tâches complexes d'analyse de données dans
Excel.

Commençons.

Comment installer Chat GPT

ChatGPT et d’autres chatbots d’IA peuvent facilement vous aider à créer des formules Excel
gratuitement.

Il est ainsi inutile de vous inscrire sur des site web spécialisés, comme https://formulabot.com/, et
ses clones à abonnements payants, tous basés sur l’architecture GPT3 (il suffit juste de demander au
bot, l’architecture AI utilisée pour le savoir, comme vous le feriez avec ChatGPT), alors que vous
pouvez avoir les mêmes résultats avec ChatGPT gratuitement.

L’avantage d’utiliser une IA comme ChatGPT ou Bing Chat, pour créer des formules pour Microsoft
Excel (et Google Sheets), c’est que vous pouvez demander des formules aussi simples ou aussi
compliquées que vous le souhaitez, à condition que vos instructions soient précises.

Si vous n'avez pas déjà un compte (c'est gratuit !), suivez ces étapes. Si vous avez un compte, lancez
un navigateur et accédez à la plateforme de chat.

Cliquez sur le bouton d'inscription pour créer un compte openai : https://chat.openai.com/

Inscrivez-vous avec une adresse e-mail, un compte Microsoft ou un compte Google.

Fournissez un numéro de téléphone pour la vérification et l'accès.

Lorsque vous vous connectez, vous pouvez immédiatement commencer à envoyer des messages
pour obtenir des réponses. Vous êtes placé dans une session de chat qui vous permet de poser une
série de questions.

Comment demander à Chat GPT d'expliquer les concepts d'Excel

Lorsque vous demandez à Chat GPT d'expliquer un terme ou un concept dans Excel, commencez
toujours votre session de chat en précisant clairement que vous faites référence à Excel ou à une
feuille de calcul Microsoft Excel.

Si vous vous contentez de parler d'une "feuille de calcul", il vous donnera des réponses qui incluent
d'autres technologies de feuilles de calcul, par exemple Google Sheets.

Vous pouvez commencer votre session en disant quelque chose comme "Je travaille avec Excel
version française." et poser votre question.

Pour simplifier, j'utilise généralement la formulation "Dans Excel, version française, qu'est-ce que
...?" lorsque je demande un concept ou un terme. Voici un exemple :

"Dans Excel version française, quelle est la différence entre les références absolues et relatives ?"
La réponse sera une explication détaillée qui explique les deux concepts et fournit des exemples de
leurs différences.

Vous n'avez pas besoin de préfixer chaque question dans la même session de chat. Chat GPT se
souviendra que vous posiez des questions spécifiquement sur Excel.

Cependant, lorsque vous démarrez une nouvelle session de chat (ou que vous vous déconnectez et
vous reconnectez), n'oubliez pas de préciser à l'assistant de chat avec quelle technologie vous
travaillez.

Comment utiliser Chat GPT pour écrire des formules et des fonctions Excel

Vous pouvez demander à ChatGPT de vous guider sur une formule ou une fonction Excel spécifique
que vous souhaitez utiliser dans votre feuille de calcul Excel.

Il expliquera la syntaxe des fonctions Excel et fournira des exemples d'utilisation. Voici quelques
questions types :

Dans Excel, que fait la fonction NB.SI ?

Quelle est la différence entre SIERREUR et ESTERREUR dans Excel ?

Cependant, la véritable puissance de Chat GPT réside dans sa capacité à résoudre un problème
spécifique. Voici un exemple de question que j'ai posée à ChatGPT :

Dans Excel, version française, ma feuille de calcul contient des valeurs dans la colonne A et la colonne
B. Avec une formule de calcul, comment puis-je trouver les valeurs qui se trouvent dans les deux
colonnes ?

ChatGPT a fourni une formule qui utilise les références de colonnes que j'ai demandées, comme vous
pouvez le voir sur la capture d'écran.

Le code est prêt à être copié directement dans Excel.

Le code est prêt à être copié directement dans Excel.

Comment utiliser Chat GPT avec Excel VBA et les macros

Excel VBA (Visual Basic for Applications) est un puissant outil permettant d'automatiser des tâches
répétitives et de créer des fonctions personnalisées.

Si vous avez besoin d'aide pour créer des macros Excel ou si vous débutez dans le langage de
programmation VBA, Chat GPT vous guidera à travers le logiciel et le processus.

Tout comme lorsque vous créez des formules, vous pouvez demander des informations sur la syntaxe
et l'utilisation. Par exemple, vous pouvez demander comment supprimer les espaces d'une chaîne de
texte.
Vous pouvez également demander à Chat GPT de créer la macro pour vous. Il n'accède pas
réellement à votre classeur, mais il vous donnera toutes les étapes nécessaires.

Voici un exemple de requête :

"Créez une macro Excel VBA appelée « CalculVentes » qui additionne tous les nombres de la colonne
B et multiplie le total par le taux de conversion de devise dans la cellule C2. Placez le résultat dans la
cellule D2."

Notez que la requête spécifie :

Le nom de la macro.

La tâche à accomplir (additionner toutes les cellules) et la colonne spécifique.

La cellule spécifique où le résultat doit apparaître.

Chat GPT commence par vous donner des instructions sur la façon d'ouvrir l'éditeur VBA et d'insérer
un nouveau module pour votre macro. Ensuite, la magie opère !

L'outil vous fournit une macro complète que vous pouvez copier-coller dans l'éditeur VBA.
4 Conseils pour utiliser Chat GPT avec des macros Excel
Voici quelques conseils qui vous aideront à obtenir la réponse correcte de l'outil d'IA lorsque vous
travaillez avec des macros Excel.

Soyez précis concernant chaque tâche et chaque formule Excel

Dans l'exemple précédent, j'ai demandé à Chat GPT de placer le résultat dans une cellule spécifique.
Sinon, il aurait créé une macro qui affiche le résultat dans une boîte de dialogue.

Avec un peu de pratique, vous apprendrez à être très précis dans vos entrées.

Divisez les tâches complexes en parties plus courtes

J'ai remarqué que la version gratuite de Chat GPT ne produit pas de macros très longues. Au lieu de
cela, la sortie s'arrête à un certain point, qui pourrait être à mi-chemin de ce que vous avez
demandé.

Si vous avez un ensemble complexe de besoins, vous devriez diviser l'ensemble en plusieurs tâches.
Donnez à Chat GPT chaque tâche comme un message séparé.

La sortie sera plusieurs macros, mais vous pouvez les combiner en une seule macro une fois terminé.

Fournissez des noms de variables pour une cohérence

ChatGPT a choisi les noms de variables dans l'exemple de macro. Ils sont tout à fait raisonnables,
mais vous pouvez vouloir appliquer une norme de dénomination cohérente à toutes les macros que
vous écrivez.

Dans ce cas, vous pouvez donner à Chat GPT un guide de style au début de la session. Voici un
exemple :

"Je vais vous demander de créer une macro Excel VBA. Veuillez préfixer tous les noms de variables en
fonction de leur type de données comme suit : int pour Integer, lng pour Long, dbl pour Double, rng
pour Range."

Testez toujours la sortie

Chat GPT n'est pas parfait. Il est important d'exécuter la macro et de la tester avant de la partager
avec d'autres, c'est-à-dire d'inclure un contrôle de qualité dans votre flux de travail.

Si les résultats ne sont pas ceux auxquels vous vous attendiez, la raison habituelle est que vous avez
donné des instructions ambiguës. Revenez à votre demande et transformez chaque phrase en une
tâche claire et non ambiguë.
L'outil m'a parfois donné du code qui ne compilait pas correctement. Cela se produit lorsqu'il
propose de nouvelles fonctionnalités et syntaxes qui ne s'appliquent pas à la version de Microsoft
Excel que j'utilise.

Comment utiliser Chat GPT pour l'analyse de données

Vous pouvez demander à ChatGPT des conseils sur la manière d'effectuer des tâches spécifiques
d'analyse de données telles que :

Mise en forme conditionnelle

Tableaux croisés dynamiques

Calcul des moyennes pondérées

Comparaison de colonnes avec VLOOKUP

Vous pouvez même fournir à l'outil les données que vous utilisez.

Supposons que vous ayez une feuille de calcul avec des données de vente pour différents articles de
vêtements. Vous souhaitez calculer les ventes pour tous les sweats à capuche qui se sont vendus à
plus de 10 unités.

Les données ressemblent à ceci :

Voici un exemple de formulation de la tâche pour ChatGPT :

"J'ai des données Excel avec des articles dans la colonne A et des ventes dans la colonne B. Je
souhaite calculer le total des ventes des articles contenant le texte « Sweat à capuche » et dont les
ventes dépassent 10 unités. Placez le résultat dans la cellule D7. Voici les données :"
La prochaine étape consiste à fournir les données à l'outil. Vous pouvez simplement copier et coller
les données depuis Excel directement dans la fenêtre de chat. Vous perdrez la mise en forme Excel,
mais l'outil comprendra la disposition des données.

Données tabulaires collées depuis Excel dans ChatGPT :

- une formule avec la syntaxe complète.

- la réponse réelle basée sur les données.

Et ça marche !

Analyse de données complexe avec Chat GPT

Par exemple, vous pouvez demander à l'outil d'identifier des tendances et des motifs. Il peut
également générer des évaluations à partir de vos données.

Voici une question de suivi basée sur les données sur les vêtements utilisées précédemment :

"Avec les données que j'ai fournies, quel type d'article a de meilleures ventes : les jeans, les sweat-
shirts ou les t-shirts ?"

ChatGpt m'a fourni les étapes et les formules que je pourrais utiliser pour obtenir la réponse.
Cependant, ChatGPT est allé plus loin et a répondu à la question de la manière suivante :

Les sweat-shirts ont le plus grand nombre de ventes totales avec 100 unités, suivis des t-shirts avec
60 unités, et des jeans avec 30 unités. Par conséquent, les sweat-shirts ont de meilleures ventes
parmi les trois types d'articles.

Comme vous pouvez le constater, l'outil d'IA effectue des analyses, fournit des évaluations et peut
faire bien plus que simplement écrire des formules Excel !
Bien sûr, ceci est un exemple relativement simple avec un petit volume de données. Plus vos besoins
d'analyse deviennent complexes, plus vous devriez être précis dans la formulation de votre
demande.

Dernières réflexions sur ChatGPT pour Excel

Tirer parti de la puissance de ChatGPT pour Excel peut révolutionner la manière dont les utilisateurs
interagissent avec les feuilles de calcul et améliorer leur expérience globale.

En permettant le traitement du langage naturel, ChatGPT agit comme un assistant puissant qui
simplifie les tâches, augmente la productivité et rend l'analyse de données plus accessible à un large
public.

Mais, il y a un MAIS, il y a toujours un MAIS, n'est-ce pas ?

Utilisez ChatGPT pour vous assister, mais ne vous fiez pas à lui pour tout. Rien ne peut remplacer
l'apprentissage solide et la compréhension, du moins pour le moment.