Mon Guide d’Inscription en 1ère année

Engagement | Équité | Qualité

Université de Djibouti | Campus de Balbala | Croisement RN2-RN5 BP : 1904 Téléphone : (+253) 21-31-55-55
e-mail : ud@univ.edu.dj www.univ.edu.dj
 4 Informations Pratiques

6 Mes premiers pas !

8 Offres de Formations

12 Préinscription sur eCampus

19 Comprende le système L.M.D

21 Couverture Médicale
 Les Étapes et les Dates à retenir pour
Informations Pratiques m’inscrire à l’Université (Bachelier 2019)

1. Préinscriptions en ligne sur ecampus.univ.edu.dj

Du 18 Août au 5 Septembre 2019

2. Journées d’information
Du 2 au 4 Septembre 2019

3. Accompagnement des Pré-Inscriptions en ligne sur eCampus

Du 3 au 5 Septembre 2019

4. Inscriptions Administratives
Du 8 au 19 Septembre 2019

5. Concours Ingénierie, Médecine, BBA

Le 9 et le 10 Septembre 2019

6. Publication des résultats de la 1ère

Commission Orientation
Le 15 Septembre 2019

7. Changement des vœux sur eCampus

Du 15 au 18 Septembre 2019

8. Publication des résultats de la 2ème

commission d’orientation
Le 19 Septembre 2019

9. Rentrée Universitaire
Le 22 Septembre 2019

4
 Inscription administrative Bachelier
Informations Pratiques 2019

Pour constituer un dossier de demande d’inscription

administrative,vous devez vous présenter à la chaîne d’inscription
mise à votre disposition au Campus de Balbala, du 8 au 19
Septembre 2019.

La liste des pièces à joindre sont :

Une photocopie de votre :

* Pièce d’identité ou un extrait d’acte de naissance
* Baccalauréat
* Relevé des notes du baccalauréat
* 4 photos d’identité récentes

Paiement des droits d’inscription (25 000 Fdj)

Le dossier de demande d’inscription est

à retirer et à remplir sur place.

5
Mes Premiers Pas !

1
Mon premier interlocuteur à l’université de Djibouti ?
- Ton premier interlocuteur tant que tu n’es pas inscrit à l’Université de Djibouti est
la Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante. Une fois ton inscription effective
ton interlocuteur devient le directeur des études de ta filière d’affectation.
- Le directeur des études est le responsable pédagogique de ta filière, il te suivra
tout au long de ta formation universitaire.

2
Quelles sont les étapes et les dates à retenir pour m’inscrire à l’Université ?
- Préinscription en ligne sur http://ecampus.univ.edu.dj du 18 août au 5 septembre 2019
(Cf page 13) .
- Journées d’information du 2 au 4 septembre 2019
- Un accompagnement pour la préinscription en ligne sur ecampus du 3 au 5 septembre 2019
- Une chaîne d’inscription est mise à ta disposition par la Direction de la Scolarité et de la Vie
Étudiante du 8 au 19 septembre au Campus de l’Université.
- Un guichet de vérification des pièces à fournir (relevé du bac, carte d’identité ou acte de naissance)
- Un guichet de prise de photo d’identité
- A la fin de la chaîne d’inscription, tu peux payer tes frais au « Guichet Paiement ».

3
À combien s’élève les frais d’inscription à l’Université de Djibouti ?
- Les frais d’inscription sont de 25 000 FDJ payables une seule fois. Ces frais sont obligatoires
pour tous les étudiants. Ils contribuent à couvrir ton assurance, les consommables, les livres de la
bibliothèque, les feuilles d’examens, les produits chimiques des laboratoires, etc.

6
 Pour des raisons
de sécurité, la carte
d’étudiant est
OBLIGATOIRE
pour accéder à
l’université.

4
A quoi sert le Service Assistance Sociale ?
- Il aide les étudiants issus des familles vulnérable.
- Le service de l’assistant social est situé au Campus de l’Université de Djibouti.

5
Que dois-je faire pour bénéficier d’une exonération ?
- Les étudiants en difficulté doivent s’adresser au service de l’assistante sociale pour une demande
d’exonération. Pour avoir une exonération, tout étudiant doit obligatoirement remplir un formulaire
de demande auprès du Service d’Assistance Sociale (SAS) et suivre le protocole de ciblage en vigueur.

6
Comment serai-je orienté ?
- Une commission pédagogique d’orientation se réunira avant la rentrée universitaire.
- Cette commission déterminera ta filière d’affection, en fonction de tes vœux le 15 septembre
2019.

7
Comment saurai-je ma filière d’affectation ?
- A l’issue de la réunion de la commission pédagogique d’orientation, les résultats seront publiés
sur la plateforme ecampus.

8 Comment vais-je récupérer ma carte d’étudiant ?

- À partir du 1er octobre 2019 votre carte d’étudiant sera disponible au Guichet de la chaine
d’inscription.

9
A quoi va me servir ma carte d’étudiant ?
- La carte d’étudiant permet d’attester ton statut d’étudiant. Elle permet de se présenter aux
évaluations et de bénéficier des services offerts au sein de l’université :
- Pour passer les contrôles continus et les examens semestriels,
- Pour accéder et emprunter des livres à la bibliothèque,
- Pour accéder aux ressources numériques de l’Université de Djibouti (Messagerie, wifi…),
- Pour bénéficier des soins offerts par le centre médical de l’Université,
- Pour bénéficier du transport en commun de l’UD,

7
Offres de Formations

8
Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines (FLLSH)
Licences
Anglais (AS)
Lettres Arabes et Medias (LAM)
Lettres Modernes (LM)
Histoire - Géographie (HG)
Sciences et Techniques de l’Information et de la Communication (STIC)

Masters
Didactiques des Langues et des Cultures (DDL)
Lettres Modernes (LM)
Gestion des Risques et des Catastrophes (GRC)

Faculté de Droit, d’Économie et Gestion (FDEG)

Licences
Droit et Gestion des Entreprises (DGE)
Droit (Droit)
Économie et Gestion (EG)
Bachelor in Business Administration, spécialité Finances des entreprises (BBA) (Sur concours)
Inscription sur concours pour la formation BBA :
1. Être titulaire d’un BAC SG, ES ou S, de la dernière session du BAC
2. Être admis en 1er groupe

Masters
Master Droit et Gestion de la Santé (DGS)
Master en Droit des Affaires parcours en Droit des Organisations

9
Faculté des Sciences (FS)
Licences
Biologie & Géologie (BG)
Mathématiques (Math)
Informatique (Info)
Physique & Chimie (PC)

Faculté d’Ingenieurs (FI) (Sur concours)

La formation s’étale sur 5 ans (Bac+5), incluant trois années de cycle préparatoire et
deux années de spécialisation. La faculté d’Ingénierie propose les spécialités suivantes :
* Génie Civil
* Génie Électrique

Les formations sont en anglais, en collaborations avec Istanbul Technical University

Pour la formation d’Ingénieurs :

1. Être titulaire d’un BAC S, de la dernière session du BAC
2. Être admis en 1er groupe
3. Avoir moins de 21 ans

Faculté de Médecine (FM) (Sur concours)

Doctorat en Médecine
La Faculté de Médecine de Djibouti forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne
tout au long de leur parcours professionnel. Elle a pour mission de délivrer une formation médicale
de qualité permettant de répondre à tous les impératifs d’une médecine de haut niveau. La formation
s’étale sur 7 ans.

Pour la formation de Médecine :

1. Être titulaire d’un BAC S, de la dernière session du BAC
2. Être admis en 1er groupe
3. Avoir moins de 21 ans

10
Institut Universitaire de Technologies-Industrielles (IUT-I)
DUT
Génie Mécanique spécialité Systèmes Motorisés (GMSM)
Statistiques et Traitement Informatique de Données (STID)
Génie Électrique et Informatique Industrielle (GEII)
Génie Civil (GC)

Licences Appliquées
Systèmes d’Information Géographique (SIG)
Énergétique et Énergie Renouvelable (EER)
Maintenance Industrielle (MI)
Bases de Données et Logiciels (BDL)
Réseaux et Télécom (RT)

Institut Universitaire de Technologies-Tertiaires (IUT-T)

DUT
Gestion des Entreprises et Administrations (GEA)
Gestion, Logistique, Transport (GLT)
Commerce, Option Technique de Commercialisation (COTM)
Gestion et Comptabilité en Arabe (GCA)

Licences Appliquées
Logistique & Transport (LALT)
Commerce International (LACI)
Entreprenariat et Innovation (LAEI)
Métiers de la comptabilité, spécialité révision comptable (LPMC)
Gestion Cormmerciale en Arabe (LAGCA)

11
Préinscription sur eCampus
Plateforme eCampus

1. Comment se connecter à la plateforme eCampus ?

2. Comment accéder à mon espace étudiant ?
3. Comment faire ma préinscription ?

QU’EST-CE QU’ ECAMPUS ?

* Plateforme de gestion de la totalité du cycle de vie de l’étudiant :
Composée de plusieurs modules
Gère l’ensemble de processus de gestion des étudiants
l’inscription, la suivi pédagogique, consultation des notes,
la gestion des demandes, etc
Un standard pour la gestion d’un établissement d’Enseignement
Supérieur.

Ce guide vous aide à découvrir les

fonctionnalités de votre espace étudiant.

12
Préinscription sur eCampus
1. Comment se connecter à la plateforme eCampus ?
Pour se connecter sur la plateforme eCampus allez sur le site web
de l’université de Djibouti : http://www.univ.edu.dj et cliquez sur la
rubrique eCampus.

Le Code utilisateur sera votre numéro Bac (exemple : 130000T).

Le mot de passe est votre matricule lycéen. Vous devez le changer
dès la 1ère connexion.

130000T

13
Préinscription sur eCampus
2. Comment accéder à mon espace étudiant ?
A°) Dans le Menu de navigation cliquez sur «Libre-service»

Une fois connecté, je découvre

mon espace étudiant qui contient
les fonctionnalités dont j’aurai
besoin en tant que candidat. Je
vais dans le Menu Principal puis
je clique sur la rubrique «Libre-
service».

B) Menu d’information :
Pour m’assurer que mes informatiques personnelles sont correctes, je
clique sur le lien «information du candidat».

14
Préinscription sur eCampus
3. Comment faire ma préinscription ?
Ensuite, je clique sur le lien « saisie des voeux» pour choisir mes
voeux de filières afin d’effectuer ma préinscription.

Comme c’est ma première saisie de voeux, je clique sur le bouton «ajouter

une nouvelle valeur».

Ensuite, je choisis mes voeux en complétant le formulaire de 1 à 20

selon mes préférences (du premier choix en 1 vers le dernier en 20)

Toutes les informations liées à ces filières sont DISPONIBLES sur le

site de l’UD dans la rubrique formations (www.univ.edu.dj)

15
Préinscription sur eCampus

1er Vœux par ordre

de préférence

Si je souhaite intégrer les filières sur concours, je dois m’assurer de

remplir les critères suivants :
Pour la formation d’ingénieurs et de médecine :
1. Être titulaire d’un BAC S, de la dernière session du BAC
2. Être admis en 1er groupe
3. Avoir moins de 21 ans

Pour la formation BBA

1. Être titulaire d’un BAC SG, ES ou S, de la dernière session du BAC
2. Être admis en 1er groupe

16
Préinscription sur eCampus

2 ème Inscription au
Concours

3ème Enregistrement

La présentation d’une pièce d’identité originale est obligatoire pour

passer les épreuves écrites.

Une fois toutes les étapes précedentes terminées, je clique sur le bouton
«Enregistrer».

Je peux revenir à tout moment pour modifier mes

préférences jusqu’à ce que la période définie pour les
préinscriptions soit clôturée.

17
Préinscription sur eCampus

Récapitulatif
Connexion sur le plateforme eCampus
Site de l’université => http://www.univ.edu.dj
Directement à la plate-forme => http://ecampus.univ.edu.dj

Code utilisateur et Mot de passe

Code utilisateur : Numéro Bac => 12003T
Mot de passe : Le mot de passe : votre numéro de matricule lycéen.
Vous devez le changer dès la 1ère connexion.

Saisie des vœux et inscription au concours

1- Choix des voeux par ordre de préférence
2- Je remplis les conditions, inscription aux Concours
3- Enregistrement

18
Comprendre le système L.M.D Que signifie le sigle L.M.D. ?

L’Université de Djibouti, dès sa création en 2006, a adopté le système LMD qui signifie
Licence, Master, Doctorat.
Ce système est devenu une exigence pour les universités qui veulent s’aligner aux standards
internationaux en matière d’enseignement supérieur. En effet, il vise à harmoniser le
programme des études supérieures, afin de faciliter la reconnaissance des diplômes et
favoriser la mobilité des étudiants.

Le système LMD organise les études Ainsi, l’étudiant doit capitaliser :

universitaires en trois diplômes (ou grades):
la Licence, le Master et le Doctorat. Chacun
de ces trois cycles de formation est décliné
dans un domaine et chaque diplôme porte
une mention afin de préciser le cursus suivi
par l’étudiant. Le domaine en LMD est la
discipline générale dans laquelle s’inscrit
la formation tandis que la mention désigne
un secteur du domaine. Par exemple, la «
Licence en économie et gestion » s’inscrit
dans le domaine « Sciences Economiques et
de Gestion » et porte la mention « économie
et gestion ».
Dans le système LMD, la durée de base de
la formation n’est plus l’année universitaire,
mais le semestre. Chaque semestre est
composé de plusieurs unités d’enseignements
(U.E.) et affecté de 30 crédits.
19
• 180 crédits répartis sur six semestres pour
acquérir la Licence,
• 120 crédits repartis sur quatre semestres
pour le Master (en plus des 180 crédits
acquis en licence),
• 180 crédits pour le Doctorat, en plus de
ceux déjà cumulés (300 crédits).
Pour chacune des U.E. d’un semestre, le
nombre de crédits est défini en fonction de
la difficulté de la matière (volume horaire de
cours, de travaux dirigés, travaux pratiques
nécessaires pour acquérir les connaissances
et les compétences requises) et de la charge
de travail personnel demandée à l’étudiant.
Les crédits sont capitalisables et transférables
d’un parcours à un autre. Par exemple, si un
étudiant souhaite changer d’université, les
crédits capitalisés lui sont conservés en accord
avec l’équipe pédagogique.
Une U.E. est validée et capitalisée dès que Licence
l’étudiant a obtenu la moyenne (10/20). Mais La Licence générale correspond au diplôme
la validation d’une U.E. se fait également par de niveau bac + 3. Elle se déroule sur trois
compensation dans le même semestre ou dans années après l’obtention du baccalauréat.
la même année. Elle est composée de six semestres, avec une
accumulation de 180 crédits. Après la licence,
Dans le cas où une U.E. n’est pas validée au l’étudiant peut accéder aux études de Master ou
semestre concerné, un examen de rattrapage entrer dans la vie professionnelle.
est proposé aux étudiants qui n’ont pas obtenu
une moyenne générale au moins égale à Master
10/20 au terme des deux semestres de l’année Le Master correspond au diplôme de niveau
universitaire. bac +5. Il est composé de quatre semestres
et nécessite une validation de 120 crédits en
Le diplôme est enfin obtenu par l’accumulation plus des 180 crédits déjà validés en licence.
des crédits correspondants aux U.E. (unité Actuellement, la majorité des Master sont à
d’enseignement) validées par l’étudiant. finalité professionnelle et recherche. Après
l’obtention de master, l’étudiant peut soit
DUT : intégrer le monde du travail, soit continuer ses
Par ailleurs, l’Université de Djibouti, par le études dans le cadre d’une thèse.
biais de l’Institut Universitaire de Technologie
(IUT), délivre le Diplôme Universitaire de Doctorat
Technologie (DUT). Ce diplôme nécessite une Le Doctorat correspond au diplôme de niveau
capitalisation de 120 crédits répartis sur quatre bac + 8 et se déroule normalement sur trois ans
semestres (c’est-à-dire deux années). après le Master. Il correspond à un programme
d’études spécialisés et de recherche. Il permet
Le DUT correspond au diplôme de niveau bac d’obtenir 180 crédits supplémentaires. L’accès
+ 2. Il se déroule sur quatre semestres et exige au doctorat est soumis à l’approbation de l’école
une validation de 120 crédits. Après l’obtention doctorale à laquelle sera rattachée l’étudiant et à
du DUT, l’étudiant peut entrer dans la vie laquelle appartient son directeur de thèse. Après
professionnelle ou poursuivre ses études en sa soutenance de thèse, l’étudiant (doctorant)
licence professionnelle. obtient le grade de Docteur.

20
CNSS La Couverture Médicale

Régime Assurance Maladie Étudiant

Question 1 : Comment puis-je en bénéficier ?
Réponse : je dois cotiser afin de pouvoir en bénéficier.

Question 2 : Qui peut adhère à l’AMU ?

Réponse : Vous pouvez adhérer à une couverture de santé de l’AMU si vous êtes étudiant et âgé
de moins de 35 ans.

Question 3 : Quand et auprès de qui s’immatriculer ?

Réponse : L’immatriculation se fait au moment de l’inscription à l’université. Une antenne de la
CNSS sera installée dans les locaux de l’administration de l’Université de Djibouti.

Question 4 : Quelles sont les pièces nécessaires pour l’immatriculation ?

Réponse : les pièces nécessaires et obligatoires sont :
- La carte de scolarité et
- La carte identité (pour les mineurs un extrait d’acte de naissance).

Question 5 : Combien dois-je payer ?

Réponse : le montant de la cotisation annuelle est de 2000FDJ.

Question 6 : Puis-je payer par tranche ?

Réponse : Non. Le paiement se fait en une seule fois.

21
Question 7 : Combien de temps durent les droits aux soins ?
Réponse : Les droits aux soins couvrent l’année universitaire. D’octobre 2017 à septembre 2018.

Question 8 : Quels sont les soins dont je peux bénéficier ?

Réponse : Tous les soins nécessaires pour la santé de l’étudiant. Donc toutes les consultations
médicales (médecine générale, ophtalmologie, urologie, gynécologie, neurologie, ORL,
cardiologie, orthopédie, dermatologie, pneumologie, néphrologie...), les actes chirurgicaux,
les analyses médicales, les imageries médicales, les actes paramédicaux...et les médicaments
dispensés dans les centres de soins de la CNSS.

Question 10 : A quel moment dois-je utiliser ma carte ?

Réponse : Dés l’obtention de la carte vous pouvez avoir accès aux soins.

Question 11: Est-ce-que ma famille peut en bénéficier ?

Réponse : Non. Cette carte de sécurité sociale est strictement personnelle. Seul l’étudiant principal,
peut l’utiliser. Aucun autre membre de votre entourage ou votre famille ne pourra bénéficier des
droits que lui confère la sécurité sociale.

Question 12 : Vers quels hôpitaux puis-je m’orienter en cas de besoin.

Réponse : Vous pouvez consulter dans toutes les structures de santé de la CNSS

Question 13 : Est-il possible de consulter n’importe quel médecin avec la carte de sécurité
sociale ?
Réponse : Pour consulter un médecin, vous devez respecter le parcours coordonnés du patient.
Autrement-dit, vous devez vous adresser d’abord à un médecin généraliste qui, par la suite va
vous orienter vers un médecin spécialiste.
Les seules exceptions au parcours de soins coordonné :
- La psychiatrie ;
- La gynécologie ;
- La stomatologie ;
- Les urgences ;

Question 14 : Est-il possible de bénéficier d’une évacuation sanitaire ?

Réponse : Non, la loi instituant l’assurance maladie universelle ne prévoit pas d’évacuation
sanitaire.

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 Engagement | Équité | Qualité

| Université de Djibouti | Campus de Balbala | Croisement RN2-RN5 | BP : 1904

| Téléphone : (+253) 21-31-55-55 | e-mail : ud@univ.edu.dj | www.univ.edu.dj