FORMATION - OUTLOOK 2003

LIVRET 1

PARAMTRER SON PREMIER COMPTE EXTRAIT DU COURS

Auteur : Thierry TILLIER

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Paramtrer Microsoft Outlook 2003 2005 Thierry TILLIER

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INTRODUCTION
Pr-requis : tre familiaris avec la navigation Internet et possder une adresse mail et avoir des notions de WORD ou EXCEL Objectif : Paramtrer Outlook Modifier un compte messagerie

Signaltique

Attention

Information complmentaire

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1 Prsentation

1 Prsentation
Outlook est un logiciel de messagerie. C'est dire qu'il peut vous permettre de rcuprer tous les messages de vos diffrentes botes mails (quand vous en avez plusieurs). Cela peut aussi vous permettre de les rcuprer sur votre ordinateur sans les lire, et en prendre connaissance plus tard mme si vous n'avez pas Internet au moment de les lire. Outlook permet aussi de prendre des rendez-vous sur le calendrier, de grer des tches et en suivre le droulement et aussi prendre des notes. Dans ce livret, vous apprendrez configurer Outlook avec les botes mail les plus courantes.

Attention : certaines botes mail ne peuvent tre associe Outlook. (exemple : Voil)

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2 Prise en main

2 Prise en main
2.1 Lancer Outlook
Pour lancer Outlook, il suffit de cliquer sur son raccourci dans le menu Dmarrer.

1 : Cliquez sur le bouton Dmarrer

2 : Cliquez sur le raccourci Microsoft Outlook

Une autre mthode consiste passer par le menu Dmarrer / Microsoft Office / Microsoft Office Outlook 2003

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3 Paramtrer mon premier compte messagerie

3 Paramtrer mon premier compte messagerie

3.1 Paramtres gnriques
Au premier lancement d'Outlook, l'assistant de dmarrage s'affiche L'assistant va vous permettre de paramtrer un compte messagerie Outlook. Paramtrer Outlook veut dire associer votre bote mail ce logiciel de messagerie qu'est Outlook 2003

1 : Cliquez sur le bouton Suivant

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3 Paramtrer mon premier compte messagerie

2 : Cochez l'option OUI 3 : Cliquez sur le bouton Suivant 4 : Cochez l'option POP3, c'est le type de serveur couramment utilis.

5 : Cliquez sur Suivant pour passer l'tape suivante

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3 Paramtrer mon premier compte messagerie 6 : Dans la rubrique Votre nom, veuillez taper votre nom ou prnom. C'est ce nom qui apparaitra dans la rubrique De des messages sortants 7 : Dans la rubrique Adresse de messagerie, veuillez taper l'adresse de votre bote mail en entier, n'oubliez pas l'arobase (@) et ce qu'il y a aprs.

8 : La rubrique Nom d'utilisateur, se rempli automatiquement avec la premire partie de votre adresse mail. Pour certaines botes mail, il faudra y taper l'adresse complte. 9 : Dans la rubrique Mot de passe, veuillez taper le mot de passe utilis pour accder votre bote mail

Le contenu de cette zone dpend de votre bote mail. Les chapitre suivant dtailleront leur contenu selon les botes mail les plus courantes.

10 : Pour la suite, veuillez ouvrir une session de votre bote mail et vous reportez au chapitre qui correspond. ATTENTION, NE FERMEZ PAS OUTLOOK !!

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3 Paramtrer mon premier compte messagerie

3.2 Avec GMAIL

Nous allons commencer par dire Gmail que vous autorisez Outlook prendre les messages. 1 : Ouvrez votre bote Gmail 2 : Cliquez sur le lien Paramtres

3 : Cliquez sur le lien Transfert et POP/IMAP

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3 Paramtrer mon premier compte messagerie

4 : Cochez l'option Activer le protocole POP

Pour plus de dtail, vous pouvez cliquez sur le lien instructions de configuration

5 : Cliquez sur le bouton Enregistrer Vous pouvez fermer le navigateur Internet

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3 Paramtrer mon premier compte messagerie 6 : Revenez sur votre fentre Outlook 7 : La rubrique Nom d'utilisateur requiert l'adresse complte @ compris, veuillez modifier en consquence 8 : Dans la rubrique POP3, veuillez taper : pop.gmail.com 9 : Dans la rubrique SMTP, veuillez taper smtp.gmail.com

10 : Cliquez sur le bouton Paramtres supplmentaires

La bote de dialogue Paramtres... s'affiche

11 : Cliquez sur l'onglet Serveur sortant

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3 Paramtrer mon premier compte messagerie

12 : Cochez la case Mon serveur sortant requiert une authentification 13 : Cochez l'option utiliser les mmes paramtres que mon serveur de courrier entrant

14 : Cliquez sur l'onglet options avances pour l'activer

15 : Sous la zone Serveur entrant POP, veuillez cocher la case Ce serveur ncessite... 16 : Dans le champ, taper 995 17 : Sous la zone Serveur entrant SMTP, veuillez cocher la case Ce serveur ncessite... 18 : Dans le champ, taper 465

19 : Cliquez sur OK pour valider

REMARQUE : En cochant Laisser un exemplaire des messages..., vous conserverez vos messages sur Gmail en plus de les avoir dans Outlook.

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3 Paramtrer mon premier compte messagerie

La fentre prcdente rapparait. 20 : Cliquez sur le bouton Tester les paramtres. La fentre des paramtres s'affiche, les coches vertes indiquent que tous les paramtres sont correctes

21 : Cliquez sur le bouton Fermer

22 : Cliquez sur Suivant

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3 Paramtrer mon premier compte messagerie

23 : Cliquez sur le bouton Terminer. Voil c'est termin, il ne reste plus qu' matriser l'utilisation d'Outlook. Remarque, si vous avez dj paramtr un compte messagerie, la bote ci-dessous, s'affiche la place de la bote ci-dessus. Liste des comptes crs

Des boutons pour : Modifier Ajouter Supprimer

Bouton de validation

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3 Paramtrer mon premier compte messagerie

3.3 Avec Yahoo

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3 Paramtrer mon premier compte messagerie

3.4 Avec Free

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3 Paramtrer mon premier compte messagerie

3.5 Avec la poste

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4 Paramtrer un nouveau compte messagerie

4 Paramtrer un nouveau compte messagerie

Voyons maintenant comment ajouter un nouveau compte de messagerie lorsqu'il y en a dj de cr. Dans Outlook :

1 : Cliquez sur le menu Outils

2 : Cliquez sur la commande Compte de messagerie

La suite de la procdure est identique celles vues plus haut

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5 Erreur de paramtres

5 Erreur de paramtres
Si votre paramtrage n'est pas correcte, vous verrez s'afficher la bote de dialogue ci-dessous.

En cas d'erreur, cette fentre peut s'afficher vous demandant de corriger login et mot de passe

Si cette fentre apparat, corrigez vos informations et cliquez sur OK Rsultat du test

La fentre (onglet Tches) vous indique si tout s'est bien droul ou si des erreurs subsistent.

8 : Cliquez sur Fermer

Les paramtres errons sont peut-tre ceux que vous trouvez dans la bote Paramtres supplmentaires. Faites des tests si ce n'est pas un problme de login ou de mot de passe Paramtrer Microsoft Outlook 2003 2005 Thierry TILLIER 21/24

6 Modifier ou supprimer un compte messagerie

6 Modifier ou supprimer un compte messagerie

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6 Modifier ou supprimer un compte messagerie

ANNEXE Correspondances des serveurs

Le client 9 telecom 9online Alice Aol Caramail Cegetel Club internet Dartybox Free Gmail Laposte Orange Tele2 Voil Wanadoo Yahoo Serveur POP pop.neuf.fr pop.9online.fr pop.alice.fr pop.aliceadsl.fr pop.lycos.co.uk pop.cegetel.net pop3.club-internet.fr pop.dbmail.com pop.free.fr pop.gmail.com pop.laposte.net pop.orange.fr pop.tele2.fr non pop.wanadoo.fr pop.mail.yahoo.fr Serveur SMTP smtp.neuf.fr smtp.9online.fr smtp.alice.fr smtp.aliceadsl.fr smtp.lycos.co.uk smtp.cegetel.net mail.club-internet.fr smtp.dbmail.com smtp.free.fr smtp.gmail.com smtp.laposte.net smtp.orange.fr smtp.tele2.fr non smtp.wanadoo.fr smtp.mail.yahoo.fr imap.free.fr imap.gmail.com imap.laposte.net imap.orange.fr non non non non Serveur IMAP imap.neuf.fr non imap.aliceadsl.fr imap.fr.aol.com non imap.cegetel.net imap.club-internet.fr

pop.aol.com (port 110) smtp.fr.aol.com

Ces informations seront pour quelques unes complter avec les paramtres supplmentaires (serveur sortant et options avances) Si vous avez des soucis pour paramtrer Outlook, aidez-vous des conseils sur le site de votre hbergeur de bote mail.

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6 Modifier ou supprimer un compte messagerie

Table des matires

1 Prsentation.......................................................................................................................................5 2 Prise en main.....................................................................................................................................6 2.1 Lancer Outlook..........................................................................................................................6 3 Paramtrer mon premier compte messagerie.....................................................................................7 3.1 Paramtres gnriques...............................................................................................................7 3.2 Avec GMAIL...........................................................................................................................10 3.3 Avec Yahoo.............................................................................................................................16 3.4 Avec Free.................................................................................................................................22 3.5 Avec la poste............................................................................................................................23 4 Paramtrer un nouveau compte messagerie.....................................................................................24 5 Erreur de paramtres........................................................................................................................25 6 Modifier ou supprimer un compte messagerie................................................................................26 Retrouvez le cours complet dans la rubrique Internet sur http://www.coursdinfo.fr Retrouvez d'autres cours sur http://www.coursdinfo.fr

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