Sage Paie & RHi7 Société CEFORASE Etude de cas CEFORASE Gestion de paie avec Sage 100 wen SO Séance 1.1 We DCESS Management ines et des Ressources Humaines () MARH) , Enseignant Chercheur a PENCG de Tanger “yy Abdelilah ELKHARRAZ 1 ENCG-TangerSage Paie & RHi7 Société CEFORASE Le but de cette étude de cas, est de gérer la paie au sein de la société CEFORASE via le logiciel Sage Paie & RH i7. Pour ce faire, nous devons passer par les étapes suivantes : 1. CREATION D'UNE BASE DE DONNEES VIDE + PARAMETRAGE DE LA SOCIETE 2. CREATION DES FICHES DE PERSONNEL NY 3. PLAN DE PAIE e No 3.1. Constantes Q> 3.2. Rubriques Ss - Brut - Cotisation - Non soumises 3.3. Bulletins modéles 4. SAISIE ET EDITION DES BULI ARIES ivre de paie, Etat des cotisations, ...) CLOTURE MENSUELLE Abdelilah ELKHARRAZ 2 ENCG-TangerSage Paie & RHi7 Société CEFORASE 1. CREATION D'UNE BASE DE DONNEES VIDE + PARAMETRAGE Pour procéder a la création d’une BD portant le nom de CEFORASE sur le disque dur de votre ordinateur, on ouvre le menu « Fichier- Nouveau », On enregistre la BD aprés l'indication de son nom : @ sage Poe RH Fkhier Edition GA. Fenétre 2 + Nouveau .. %Y ° @ ouvir Transférer .. > Uticares , Droits d'accés » Dossiers @ Gestion muki-socistés iB Bh astm dae 1 © sogePaie 8 RH ener deen GA, Fenéue 2 @ Enregistrer sous > [© ERH > Séancet Organiser » Bl Bureau B Documents (= Images D Musique B objets 30 HF TWléchargement BH viseos Disque local (C2) = Diequelocsl(O) Nouveau dossier Norn © | Rechercher dans: Seancet Modifié te ‘Aucun élément ne correspond 8 vetre recherche. Nom du fichier: | CEFORASE] ype: A Masquertes dossiers Fichiers Sage (-PRH) Abdelilah ELKHARRAZ ENCG-TangerSage Paie & RHi7 Société CEFORASE @ aie &R Eichier Edtion Listes Gestion ats Annexes GA. Fenétre itialisati Bienvenue dans I'assistant d'initialisation de dossier Pour créer une nouvelle société, vous avez trois possbilités ‘+ En pactant dun plan de pie ten clquant sur le bovton [parcouri] ‘vous pouvez sslectionner le plan de ptiesoutais et recupsre les ‘paramites de pais, constants, obriques, caisses de cotsations et tables + En choisissant de partir dune socisté da eistante, et en ciquant sur le bouton [parcouri], vous pouresséletionne le dosier dont vous souhaitezréeupérer les dléments. Vous pouvez aussi demander le transfert dca modeintion eoupiable «+ Acpamtir Gaveun dossier, vous ne sécupécer que les constantesobligatires ‘ds plan de paie SAGE, création dun dossier & partir un pen de poie Sage un pan de psie ulsateur une soot dE nitante © aucun dossier Cer CREA totes $$$ Debutdameée [anv] rn damée Décenbie Moisencours — Geiobte wv amnéeen cous | 2022 Date du jour ani [ Paramatres de ba aie $$$ aégdarcoton [ERAS] Pend desabatenents | 004 >. racpotTs = «4-000, —Rapport rc +009 10 Suppression des salariés non présents en déture annuelle Cléture journaliére Unique [Di Dossier ETP Gestion des historiques administratf | Avec confirmation “fe Abdelilah ELKHARRAZ 4 ENCG-TangerSage Paie & RHi7 Société CEFORASE Hombre maximum de rubriques composant ———__— Unbuletin salarié Cotsations 50 srutetnon-sounises Unbulletr modéle ——_Cottsations Brut et nen-soumises Type de bulletin par défeut Papier blanc (oréimprimé 9145/48) ¥ (Duplicates en éditon de bulletins Editon de Bulletins (Impression de entéte du bulletin de psie [7] Mois dembauche incus dans fancenneté [Paisnent | Aconstes Vitement Cheque Eepices Page préc. Page sui. er Eichier dion Listes. Gestion Etats Annexes GA. Fenétre 2 Lee Tuas Fichiers de pale | Modélisation comptable Euro Rubriques: Format des codes car. complémentares Inttulé Format Long. Cadrage ‘Num. Lettre Alpha Département — (AAAA 4 [Gauche ¥ oO Unité ‘Aaa 4 [Gauche Senice AAA, 4 [Gane ~/ A catégorie cE 2 [Drie } [ A Etablssenent EEE 4 [Bret _v Salené EEE 4 [Drote »| [| Es Entier numérique L:Lettre A: Aiphanumérique Décimales constantes [3 Nonbres Bases Toux Constante de type date : Format AAAAMM) _[["] Numérotation automatique des matriculet Abdelilah ELKHARRAZ 3 ENCG-TangerSage Paie & RHi7 Société CEFORASE Tes Fichiers de paie Modélisation compiable [ Euro. | Rubriques Monnaies __Cade1S0 intuie Centéme Terve depsie MAD | [Dhan marceain cenines ecaiiees f NO arte Monnaie de cotaton DH iY 7 Constante de type date : Format AAAAMMI [7] Numérotation automatique des matriaule: Boge préc. Paramétres de Pai Fichiers de paie_Modéisation comptable Euro [RUBNQUES| Codes mémos des constantes ——— Codes mémos des rubriques ———— [salar] [Pre (NOMN | (SALAT—_ | [PRIME | INOMN ors (avr (Cone cors | /avT__| (cone ion) [AUTRE in| (AF) AUT] Nombre maximum de rubriques composant Unbuletnsaaié : [50 coteatns [50] butetnonsoumises Unbuletnmedde : [50 coteaions [50] brutetnonsounises |) Constante de type date : Format AAAAMM) [""] Numérotation automatique des matricule: Les codes mémos sont des critéres sur la liste des constantes et celle des rubriques. SALAI: Salaire IGR : L'impét Général sur le Revenu INDMN : Indemnité AVT:: Avantages (en nature ou en argent) COTS : Cotisation AF : Allocation familiale Abdelilah ELKHARRAZ 6 ENCG-TangerSage Paie & RHi7 Société CEFORASE © Heures travailées Heures dabsence © Heures supplémentares © Heures présence Heures rémunérées 4 PRESENCE — Prdsence ove és as Les constantes sont des éléments de paie qui permettent de Salouls et les traitements des regles de paie utilisées par l'entreprise. Pour fagifiter les p&ramétrages de départ, un certain nombre de constantes sont préenregistrées dan aux heures travaillées, aux heures dabsene a Ci 2 D} 3 9 4 D} Rubvique de calcul pour la subrogation Zones libres du bulletin I [) Intermeédiaie [) |Imemédiaite L) |Imemmédiaite Page préc. Etats administrate Page suv, Abdelilah ELKHARRAZ 7 ENCG-TangerSage Paie & RHi7 Société CEFORASE Mois de doture conads [Aucun SZ] bards de prise ime Debut de price Duvete CPS] Reportdureiquet [Parderepot (D) Remice 4 2éro at salané cor Régie de décompte Droit gat ccd Frectionnement [Non Andenneté NewS Quepiémentare [Hem = Velodsation [Buen Page pede Page suv. Etape 6 : Paramétres généreux / Paramétres de x a. Paraméires généraux Cotte zone permet d'indiquer gpel est le Mois les congés sont cldturés res de Valeurs de base & reporter aprés cléture (AB_NBHRO!_|Nb hy abs maladie longue duée |AB_NEJROI [Nb jour dabsence patemité 'AB_NBJRO2 [Nb abs maladie longue durée o |AB_NBJROG__|Nbit abs ios thérapeutiaue a |AB_NEJRO4 |Nb jou de congé sans solde o = + [AB_NBJROS__|Nb jour absence non iémunérde |AB_NBJROG__|Nb jour accident de tajet (Cumals fibres J Eas $§$— i$ i—$é i i ____— (AB_NBHROt (AB_NBJROT [AB NBJROZ [AB_NBJROG (AB_NBJROS , [AB_NBJROS: Page prés, Abdelilah ELKHARRAZ 8 ENCG-TangerSage Paie & RHi7 Société CEFORASE face cig Coordonnées | Emetteurs Sage DS _Emetteurs Sage Paie Raison socale (EFORASE SARL ‘Adresse |Ay. Mly Rachid, Lot, Rizq, N°20 Contancalne 9 ‘Compliment dackesse Code INSEE commune code postal ‘0000 | Conmune [Tanger euesudstbuteur Peys MAR [| [MAROC Téléphone (1) (05 39:38 21 24 Téléphone (2) rex rex [0539382125 Fore jurdque (SARL effecofau 31/12 5 ‘Au Capital de 160000 SIRENANIC ] Etablecement pnepal 1 CEFORASE SARL APENAE Code NaF 2008 Bienvenue dans la fonction d’importation d'une DADS-U Cette fonction vous permet de sévupéter partir d'une déclaration Dads-U les informations ci-dessous = Données Etablissements = Données Salaiés Lelien ci-dessous décrit les astuces & connate httpiflelmport_ dune DADSU péf> A issue de import ua rapport vous pemnettra de vrifir les données que nous avons pu importer. 1. Selectioner la DADS-U 8 importer : 2, Clquer sur le bouton OK pour lancer import Abdelilah ELKHARRAZ 9 ENCG-TangerSage Paie & RHi7 Société CEFORASE ST ee Maladie -Qusle est la méthode de décompte des ous ? Décomple en jours ouviés Matemité - Quele est la méthode de décomple des jours ? Décomple en jours ures AT -Qualle est la méthade de décompte des outs ? Décompte en jours ouviés a Maladie -Qusle est la méthode de calcul du taujouraler ? Methode jours ouwtés yi Matemité - Quele est la méthode de caloul du tau jounater? Méthode jours ouvtés media Meco sa) ets Be ‘Al - Uuelle est la méthode de calcul du taux journaler? Méthode jours ouviés z Maladie - Quelle esta méthode de ealeu du taux hora ? Méthode heures reales z Matemté- Quefe est la méthode de calou du taux here? Méthode heures réelles zy AT - Quelle esta méthode de calcul du taux horaite ? Méthode heures réeles a >» Quelle esta de mensuelle collective du travail dans la socisté ? 181,000) Anuer —Précédent —Suivant Abdelilah ELKHARRAZ 10 ENCG-TangerSage Paie & RHi7 Société CEFORASE Dee uae tee teas ety sa Quel est le nombre de jours de congés acquis par mois ? 1.500) ‘Quel est le nbxe heures 3 prendte en cote pa jour pour le décpte des congés ? p00) ‘unt atin vale fain oe east? 2109 y ‘Quel ect le % de pice en charge pa le cai dos tes restaurants? (a0) ‘Quel et le tau de versement du anspor augue fertevie cotse ? 0.009 Foner | Prdeddent y" -s Départements et des Services est chaque département, service, Unités et Cxéation de la structure de Pentreprise Dans le mem « Listes-Organisations », Wtegéati possible. Il suffit de saisir le cod; catégories. Créer les Départements Intitulé 1G Direction Générale FC Finance et Comptabilité RH Ressources Humaines COM Commercial ne suivants : Code Intitulé AD Assistance de Direction AP ‘Administration du Personnel G Comptabilité M Marketing Abdelilah ELKHARRAZ il ENCG-TangerSage Paie & RHi7 Société CEFORASE Créer les Catégories suivants : Code Intitulé Convention o1 Cadres 04 - Cadre 02 Employés 06 - Employé 03 Ouvriers 07 - Ouvrier AS ° N y cl for Relea ‘Adreses | ParamatresOUCS Gestion DUCS —Palement/VCPA code 1] Invtulé abréve [ENS Modiiéele [23702721 | | Intiulé _Catove Nationale de Séourté Sociale Tye Autee ¥ Correspondance ° tesmer Nedaffiation (9855373 ] Adresse Agence Tanger Ibn Batiouta omplément Rue Lotis code postal (30000 Commune [Tanger Sd Bureau Téléphone (1) (05 38 80 166 Téléphone (2) Téex Fax Contact of mel IRCANTEC _Périodicté de versement Mensucle pansy | = me Buy ats pour exéer les caisses de cotisations suivantes pour l’entreprise nterprofessionnelle Marocaine de Retraite surance Maladie Obligatoire (CE GROUPE : RMA : Royale Marocaine d'Assurance 'SJATIRC : Accidents du Travail/Régime Complémentaire 40. Etat : Lmpot Général sur le Revenu (IGR) Abdelilah ELKHARRAZ 12 ENCG-TangerSage Paie & RHi7 Société CEFORASE 3 ASSURANCE GROUPE 4AM 5 ATR 10 Etat Etablissements : Création des comptes bancaires de entre Mig¢ CEFORASE posséde deux comptes bancaires. Le prSinigr aup! ) AL OUSRA et le deuxiéme auprés de Attijariwafa bank, Agdpée BRfues. Pour ce faire, nous allons passer par le menu Ligtes puis Etablissements : Sege Pove & HH / CEFORASE Pare PRH ox Eichler Edition Lites Gestion Etats Annexes GA. Fenétre 2 2 Biches de personnel Accueil Gonstantes Bubrques Accueil Seu varables + PPS BD iatures e'évenements + Utilisateur + Favoris. | —_2nfos tbres HemDSN') ——rcenstone Démarrage | —_Etablssements Conventions collectives Caisses de cotsations Contrats sociaux Tables des préts , Modélisation comptable + Gestion des tables Abdelilah ELKHARRAZ 13 ENCG-TangerSage Paie & RHi7 Société CEFORASE . x 1 CEFORASE SARL B copier la Coler @ caulette sage %Y e + créer 7 Modifier \Y 3% supprimer » Ba 2) AL Importer Plan anaitique société Etablissement - 1 CEFO [Eablssenent | Peramétes DSW/DADS hers Infoslibres Contats sodaux code [1 | Rasonsocale (CEFORASE SARI Convention [ Confidentiaité 0 Actté Code APENAE nesmet (63061 NMSA Code NaF 2008, Code URSSAF Code CRAM = Vise a [Rdvesse Caticoanent | Acesce organise Service de santé au traval Contact B Historique Adresse [vere My Rachid, Lot. Fiza N" Cade postal nn00 | Commune [Tanger Bureau dstrbuteur Code INSEE commune ‘Téléphone (1) (05 39 38 21 24 Téléphone (2) Fax 05.3838 21 25 Téex code Pays wan |) MAROC Code de dstrbuton a étranger xm = we aw. Abdelilah ELKHARRAZ 14 ENCG-TangerSage Paie & RHi7 Société CEFORASE Liste des banques Ba code 1 CEFORASE SARL >» Sai du RIB YZ] code rays (MAR [arc ] enue Gude! come cl a TRAN MAS4 [ ] Nom de la banque ‘Banque Populaire remdiouet re AOune bet amote EAA 21 eae Tdoredveompie‘Seudl6CEFORESA == xk -- oe Liste des banques x A cole 1 CEFORASE Sem Abdelilah ELKHARRAZ 15 ENCG-TangerSage Paie & RHi7 Société CEFORASE ‘oordonnées banc Saisie du FB S| coderays [MAR |) sic Banque Guchet_ compte é_ ae paw abe { | Nom dela banque [Altiarivata bank ] eae ecm! AN Lubelé du comate —_007780000200600080022208 iia da cape ecronasc N° émettew Banque de France Tables : Menu Listes puis Gestion des tables Motus absence ‘codes INSEE des empioie ‘lassifcations / Quaica. ‘Condttone de traval i. sont des listes préparamétrées récupérables en fiches de personnel, par l'intermédiaire niton ZOOM. Ces listes sont modifiables et le nombre de fiches les composant est illimité. Tables Paie : * Nature des contrats : il peut étre a durée déterminée, a durée indéterminée, de formation insertion ete. Abdelilah ELKHARRAZ 16 ENCG-TangerSage Paie & RHi7 Société CEFORASE ie) ntrat code [cri Inttulé [Conta de Fomaton insertion Code bien soca! code asseote ode Daps-crc code Mouvement Nature de contrat [EDD] ]Acompter dans la %Y Code Dans Code DSN 2, [ N Code DAOS-U Spécfique Drvostfdademstine | [| wi vstie Ny Formation professionnelle / CERFA 2483 Code cerfa 2403 = -- me) a © Types d’entrée : il existe par défaut les respectivement comme code EM et MU, Embauche et Stage ayant respectivement o les deuk autres entrées suivantes : Pré- ngode PE et ST. ature de conrat ot de contrat Types denwee | ote dabmence outs de cept codes INSEE des emote Casecaona /Qutfea| Cone de raval R Paramétrage biletage Abdelilah ELKHARRAZ 7 ENCG-TangerSage Paie & RHi7 Société CEFORASE Natures de contrat os nO Codes INSEE des emplos “» Ss Abdelilah ELKHARRAZ 18 ENCG-Tanger