JOUVE

Janvier 2004

Comment gnrer un fichier PDF de qualit et certifi imprimable ?

Lobjectif de ce document est daider la ralisation dun fichier PDF "Portable Document Format". Ce format lectronique garantit un change de qualit entre les diffrents interlocuteurs de la chane graphique. La premire partie du document liste une srie de conseils prendre en compte lors de la conception du fichier informatique. Ces conseils sont indpendants du logiciel de mise en page utilis. La seconde partie et lannexe 1 guident lutilisateur dans la conversion du fichier au format PDF. Enfin, lannexe 2 illustre les termes techniques indispensables une dfinition prcise du produit imprimer.

Prconisations gnrales
Ajouter les fonds perdus si besoin est (cf. annexe 2). En prsence de fonds perdus, il est ncessaire dajouter les traits de coupe (cf. annexe 2) : certaines applications de mise en page (Word par exemple) nont pas cette fonctionnalit. En labsence de fonds perdus, prparer un fichier au format fini avec les marges adquates. Uniformiser les pages du fichier : format, orientation, positionnement de lil de page dans le format fini (cf. annexe 2). Inclure lintgralit des pages, y compris les pages blanches. Adopter une structure page page : une page du fichier reprsente une page de louvrage. Respecter une taille de police suprieure au corps 4 et une paisseur de trait (filet) suprieure 0,25 pt. Essayer, tant que possible, de respecter la rsolution minimale des images comme suit : 300 dpi pour la couleur, 600 dpi pour le noir. Utiliser de prfrence un environnement CMJN (Cyan, Magenta, Jaune, Noir) pour les lments couleurs. Veiller ne pas utiliser de polices avec licence dans tous fichiers autres que PDF.

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JOUVE

Janvier 2004

Conversion au format PDF

Prfrer Acrobat Distiller pour gnrer les fichiers PDF (ne surtout pas utiliser Acrobat PDF Writer). Vous pouvez tlcharger un profil vous permettant de configurer Acroba : http://www.imprimermonlivre.com/JOUVE_V5.joboptions (cf. annexe 1 pour lutilisation dAcrobat Distiller et linstallation du profil). Gnrer un fichier PDF dont les pages sont au mme format que celles de votre fichier source. (cf. annexe 3) Incorporer les polices. Lutilisation du profil cit prcdemment garantit lincorporation. Ne pas protger le fichier PDF. Une protection, quelle quelle soit, rend difficile le traitement du fichier avant impression. Si possible, renommer les fichiers afin de respecter un ordre alphanumrique : si un ouvrage est constitu de plusieurs fichiers PDF, le premier fichier de larborescence doit correspondre la premire partie de louvrage, etc. Si possible, nommer les fichiers sans accents et sans espaces.

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Annexe 1
Installation du profil
Copier le fichier "JOUVE_V5.joboptions", envoy par JOUVE, dans le rpertoire "Settings" (Mac ou PC) o se trouvent les fichiers avec la mme extension ".joboptions", voir exemple ci-dessous pour l'environnement PC :

Sur Macintosh, fichier copier dans le sous-rpertoire "Settings" de l'application Adobe Acrobat (Distiller).

Dfinition des proprits de l'imprimante virtuelle "Acrobat Distiller"

Installer le logiciel ADOBE ACROBAT sur votre systme. Cliquer 2 fois sur l'icne de l'imprimante "Acrobat Distiller", et appeler les proprits dans la fentre qui s'ouvre :

Vrifier, en revenant dans les "Proprits" de l'imprimante "Acrobat Distiller", que les "Options de conversion" correspondent bien "JOUVE_V5" par dfaut.

Utilisation dAcrobat Distiller

A partir de votre application native (Quark Xpress, Adobe FrameMaker, Microsoft Word), gnrer le fichier PDF en imprimant via l'imprimante virtuelle "Acrobat Distiller", et en vrifiant bien l aussi que les "Options de conversion" correspondent bien " JOUVE_V5" par dfaut :

Cliquer sur "OK" pour lancer la conversion du fichier natif au format PDF, et lui donner un nom explicite, sans espaces ni accents. Ne pas oublier de joindre JOUVE des preuves papier imprimes partir du fichier PDF transmis JOUVE pour impression.

Annexe 2
Format fini
Hirondelle
Traits de coupe
Document 14/01/2004 12:32 Page 1

Oeil de page
5mm

Marge de tte

Dbut du texte

Hauteur du format fini

Grand fond

Recto
Fin du texte

Petit fond

Folio
Marge de pied

Largeur du format fini

Fonds perdus
5mm

5mm

5mm

Format fini
Hirondelle
Traits de coupe
Document 14/01/2004 12:32 Page 2

Oeil de page
5mm

Marge de tte

Dbut du texte

Hauteur du format fini

Verso
Fin du texte

Folio
Marge de pied

5mm

Largeur du format fini

5mm

Grand fond
5mm

Petit fond

Fonds perdus

Annexe 3
Gnrer un fichier PDF un format spcifique
Pour cela, il faut configurer le format papier de votre imprimante virtuelle "Acrobat Distiller". Dans le fichier gnrer en PDF : faire Fichier/Imprimer, cliquer sur Proprits , puis aller sur longlet o se trouve le bouton Avance (proprits avances de limprimante virtuelle).

Dans la zone taille du papier , slectionner le format adquat. Si aucun des formats proposs ne convient, choisir Dimension de papier personnalise PostScript .

Cliquer alors sur Modifier les dimensions de page (cf. cran ci-dessus).

Saisir le format de votre fichier (dans lexemple ci-dessous, 148 X 210 en millimtres).

Cliquer sur ok et lancer limpression. Le PDF sera gnr aux dimensions souhaites.