Vous êtes sur la page 1sur 8

Grer la base de donnes V2.

VI.b. Contacts

Index ENTITE EN CHARGE Ajouter une entit en charge existante Modifier une entit en charge Crer une entit en charge UNITE EN CHARGE Ajouter une unit en charge existante Modifier une unit en charge Crer une unit en charge PERSONNE EN CHARGE Ajouter une personne en charge existante Modifier une personne en charge Crer une personne en charge

Les contacts que nous indiquons dans le systme sont ceux de : l'entit en charge, c'est--dire le dpartement administratif (ministre, centre des impts, tribunal, agence pour l'emploi, etc.), l'entreprise ou le prestataire priv en charge de l'tape; l'unit en charge: le service qui, au sein de l'entit en charge, est particulirement charg de l'tape; soit la personne (ou les deux personnes lorsqu'il y en a deux) spcifiquement charge de l'opration au sein de l'unit en charge, soit le chef de cette unit lorsqu'il y a plus de deux personnes qui peuvent traiter cette opration. On essaie autant que possible de mentionner ces 3 lments: entit en charge, unit en charge et personne en charge. Il peut arriver que l'un de ces 3 lments ne soit pas pertinent. C'est le cas par exemple des notaires : on met "Notaire" comme entit en charge et on ne mentionne ni unit en charge ni personne en charge. NB : une personne en charge appartient une unit en charge et une unit en charge est elle-mme rattache une entit en charge. Donc on ne peut pas crer de personne en charge sans crer d'abord une entit et une unit en charge. Les entits, units et personnes en charge sont enregistres dans trois tables distinctes, accessibles depuis la fiche d'tape. Avant de crer un de ces lments, on vrifiera que cet lment n'est pas dj prsent dans la table.

Il est possible de joindre des fichiers l'entit en charge en cliquant sur Joindre des fichiers.

SYSTME eREGULATIONS - MANUEL DADMINISTRATION Grer la base de donnes V2.5

VI.b. Contacts

p. 1

ENTITE EN CHARGE
1. Ajouter une entit en charge existante

Cliquez sur Slectionnez

Une fentre s'ouvre : la table des entits en charge

Cliquez sur l'entit en charge voulue

L'entit en charge slectionne apparait sur la fiche d'tape

2. Modifier une entit en charge Cliquez sur le gauche du nom de l'entit en charge modifier

On peut aussi diter et modifier les entits en charge depuis la fentre de la base de donnes des entits en charge, en cliquant sur le gauche de l'entit souhaite.

2 3

La fentre d'dition de l'entit en charge s'ouvre Modifiez les informations de l'entit en charge Cliquez sur Sauver L'entit en charge modifie apparait slectionne sur la fiche d'tape

SYSTME eREGULATIONS - MANUEL DADMINISTRATION Grer la base de donnes V2.5

VI.b. Contacts

p. 2

3. Crer une entit en charge Rappel On ajoute une nouvelle entit en charge si et seulement si cette nouvelle entit en charge n'est pas dj prsente dans la table des entits en charge.

Cliquez sur Slectionnez

Une fentre s'ouvre : la table des entits en charge

Les numros de fax ou de tlphone sont enregistrs sous le format suivant :

+XXX YYY ZZZ ZZZ


(XXX code pays - YYY code de la ville)

3 4

Cliquez sur Ajouter entit en charge

La fentre de cration d'une entit en charge s'ouvre

Il est possible de copier les horaires du jour prcdent en cliquant sur .

Quelque soit l'horaire, on commence toujours par la case de gauche pour enregistrer un horaire. Ne pas laisser de case vide entre l'heure de dbut et l'heure de fin. En cas de journe continue (par ex. 08.00-17.00) on doit indiquer les deux valeurs dans les deux premires cases (voir mardi cidessus).

5
6

Entrer les informations relatives l'entit en charge

Cliquez sur Sauver

La nouvelle entit en charge apparat dans la table des entits en charge

SYSTME eREGULATIONS - MANUEL DADMINISTRATION Grer la base de donnes V2.5

VI.b. Contacts

p. 3

nouvelle entit en charge


La nouvelle entit en charge apparait slectionne sur la fiche d'tape

Cliquez sur le nom de la

UNITE EN CHARGE
1. Ajouter une unit en charge

Cliquez sur Slectionnez Une fentre s'ouvre : la table des units en charge

Cliquez sur l'unit en charge voulue

L'unit en charge slectionne apparait sur la fiche d'tape

2. Modifier une unit en charge Cliquez sur le gauche du nom de l'unit en charge modifier

La fentre d'dition de l'unit en charge s'ouvre

Modifiez les informations de l'unit en charge

Cliquez sur Sauver

SYSTME eREGULATIONS - MANUEL DADMINISTRATION Grer la base de donnes V2.5

VI.b. Contacts

p. 4

L'unit en charge modifie apparait slectionne sur la fiche d'tape

3. Crer une unit en charge Rappel On ajoute une nouvelle unit en charge si et seulement si cette nouvelle unit en charge n'est pas dj prsente dans la table des units en charge.

Cliquez sur Slectionnez Une fentre s'ouvre : la table des units en charge

3 4

Cliquez sur Ajouter unit en charge

La fentre de cration d'une unit en charge s'ouvre

Si la case est coche, l'unit en charge hrite des horaires de l'entit en charge qui lui est lie.

En cliquant sur , on affiche les informations relatives l'entit en charge slectionne.

Entrer les informations relatives l'unit en charge, comme le nom, la photo et les horaires de l'unit en charge

Cliquez sur Slectionnez pour lier une entit en charge l'unit en charge

La fentre de la table des entits en charge s'ouvre.

SYSTME eREGULATIONS - MANUEL DADMINISTRATION Grer la base de donnes V2.5

VI.b. Contacts

p. 5

charge lier l'unit en charge

Cliquez sur le nom de l'entit en

L'entit en charge apparait comme tant lie l'unit en charge.

10
10

Cliquez sur Sauver

11

La nouvelle unit en charge apparat dans la table des units en charge

12

Cliquez sur le nom de la nouvelle unit en charge La nouvelle unit en charge apparait slectionne sur la fiche d'tape

13

PERSONNE EN CHARGE
1. Ajouter une personne en charge

Cliquez sur Slectionnez Une fentre s'ouvre : la table des personnes en charge

SYSTME eREGULATIONS - MANUEL DADMINISTRATION Grer la base de donnes V2.5

VI.b. Contacts

p. 6

Cliquez sur la personne en charge voulue

La personne en charge slectionne apparait sur la fiche d'tape

2. Modifier une personne en charge Cliquez sur le gauche du nom de la personne en charge modifier

2
3

La fentre d'dition de la personne en charge s'ouvre Modifiez les informations de la personne en charge Cliquez sur Sauver La personne en charge modifie apparait slectionne sur la fiche d'tape

3. Crer une personne en charge Rappel On ajoute une nouvelle personne en charge si et seulement si cette nouvelle personne en charge n'est pas prsente dans la table des personnes en charge.

Cliquez sur Slectionnez Une fentre s'ouvre : la table des personnes en charge

Cliquez sur Ajouter personne en charge

SYSTME eREGULATIONS - MANUEL DADMINISTRATION Grer la base de donnes V2.5

VI.b. Contacts

p. 7

La fentre de cration d'une personne en charge s'ouvre

Entrer les informations relatives la personne en charge : le nom, le titre, le tlphone, l'email et la photo Cliquez sur Slectionnez pour lier une unit en charge la personne en charge La fentre de la table des units en charge s'ouvre.

Cliquez sur le nom de l'unit en charge lier la personne en charge

L'unit en charge apparait 9 comme tant lie la personne en charge. 10

10

Cliquez sur Sauver La nouvelle personne en charge apparat dans la table des personnes en charge Cliquez sur le nom de la nouvelle personne en charge La nouvelle personne en charge apparait slectionne sur la fiche d'tape

11

12

13

SYSTME eREGULATIONS - MANUEL DADMINISTRATION Grer la base de donnes V2.5

VI.b. Contacts

p. 8