10possibilits offertes par Acrobat.

com
1. Confrences Web. Partagez votre cran, afin que les autres voient de quoi vous parlez. Activez vos webcams pour que tout le monde soit visible et utilisez le tableau blanc partag pour baucher des ides en temps rel. 2. Collaboration. Nenvoyez plus de pices jointes volumineuses et cessez de solliciter le service informatique. Crez un espace de travail en ligne afin de partager facilement un jeu de documents avec des personnes ou des quipes lextrieur de votre pare-feu et y travailler ensemble. 3. Partage de rapports. Crez un espace de travail en ligne pour centraliser vos documents. Ainsi, tous les membres de votre quipe pourront collaborer en bnficiant des informations les plus rcentes. 4. Indications sur ltat de vos documents. Lorsque vous transfrez vos documents vers un espace de travail en ligne, vous pouvez effectuer le suivi des personnes qui les ont visualiss, connatre la date de la consultation et dfinir des droits daccs afin de limiter leur manipulation. 5. Publiez facilement des prsentations de projet. Chargez votre document et convertissez-le au format PDF. Incorporez-le ensuite dans le blog ou la page Web de votre quipe. Pour ce faire, rien de plus simple ! Il vous suffit, en effet, de copier le code incorpor et de le placer sur la page. 6. Rdigez un ordre du jour. Utilisez Buzzword et ses cases cocher pour les diffrents points. Partagez lordre du jour avec votre quipe afin de le complter ou de le prciser. Vous pouvez ensuite rdiger et publier un compte rendu avec Buzzword. 7. Organisez un vnement au sein des groupes dutilisateurs. Crez un document Buzzword incluant litinraire pour accder aux lieux de runion, ainsi que des cartes et les coordonnes des participants. 8. Crez une liste des tches de gestion de projet. Utilisez Tables pour grer vos projets (les diffrentes tches, les chances, les personnes responsables, etc.), puis partagez-les et invitez chaque personne mettre jour ses propres tches. Ajoutez votre responsable la liste des lecteurs, de sorte quil puisse filtrer et trier les tches et suivre lvolution du projet. 9. Contrlez mieux les documents partags. Utilisez le bouton Partager le fichier pour partager un document en toute scurit, avec les personnes de votre choix, en tout lieu, tout en gardant le contrle. 10. Adoptez un comportement cologique. Rduisez les frais de dplacement en organisant des confrences Web Adobe ConnectNow. Travaillez en ligne avec Buzzword et Tables (utilisez moins de papier, sauvez des arbres.)

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Contenu
Ne perdez pas une minute ! Dcouvrez Acrobat.com Confrence via le Web Stockage et partage de documents Conversion au format PDF Traitement de texte en ligne Tableur en ligne Merci de votre attention 2 2 3 4 4 5 5

Ne perdez pas une minute ! Dcouvrez Acrobat.com

Confrence Web: Utilisez Adobe ConnectNow pour participer des runions en direct sur le Web. Utilisez les modules vido et de conversation, le partage dcran et les tableaux blancs pour organiser des runions en ligne productives avec dautres utilisateurs. Stockage et partage de documents: configurez un espace de travail en ligne afin dy stocker des documents et de les partager avec diffrentes personnes, afin de simplifier votre collaboration avec elles. Conversion au format PDF: chargez un nombre prdfini de documents et convertissez-les au formatPDF. Traitement de texte en ligne: grce Buzzword, vous pouvez crer des documents sophistiqus et collaborer leur rdaction, leur modification ou leur annotation en temps rel, tout moment et en tout lieu. Tableur en ligne: utilisez Tables pour rassembler, mettre jour et analyser des informations dans un environnement rellement collaboratif.

Acrobat.com vous permet de travailler autrement.

Confrence via le Web

Adobe ConnectNow est une solution conue pour les runions en ligne rassemblant un petit nombre de participants. Des documents riches en contenu multimdia pour une interaction russie: organisez des runions en ligne aussi interactives et productives quune runion classique. Un seul clic suffit pour partager votre cran. Les autres participants peuvent ainsi voir ce qui sy passe. Toutes les personnes qui participent la runion peuvent utiliser les outils de marquage pour annoter le document en direct et de manire collective, ou encore tracer des lignes et des formes, les faire glisser et les modifier, ajouter du texte, etc. Vous pouvez, tout moment, enregistrer le tableau blanc au format PNG. Rdigez ensuite un compte rendu de la runion et insrez le fichier PNG dans un document Buzzword. Cest aussi simple que cela! Contrle distance: avec ConnectNow, tout participant une runion peut prendre le contrle du Bureau dun autre utilisateur qui ly autorise. Cela se rvle particulirement utile pour les sances de travail en groupe, les formations individualises ou lassistance technique. Vido: si les membres de votre quipe utilisent des webcams, ils peuvent les activer pour personnaliser votre runion en ligne. ConnectNow prend en charge la vido multipoint, ce qui signifie que tous les participants peuvent diffuser le flux vido de leur webcam. Modules Conversation et Notes: envoyez des messages instantans une seule personne ou lensemble du groupe pour soulever une question ou partager des points de vue. Personnalisez le module Conversation en slectionnant les polices, corps, couleurs et moticnes de votre choix. Gardez un ordre du jour visible en permanence ou prenez des notes en temps rel et placez-les un endroit o tous les participants peuvent les consulter et y ragir immdiatement. Audio intgr: communiquez instantanment et gratuitement en utilisant le microphone et les haut-parleurs de votre ordinateur. Vous pouvez galement fournir un numro dappel pour les tlconfrences classiques.

ConnectNow Quelques points forts: Participez en direct des runions sur le Web. Partagez votre cran. Collaborez avec les membres de votre quipe laide de tableaux blancs partags et des conversations. Distribuez des documents et des fichiers aux participants la runion.

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Stockage et partage de documents

Acrobat.com savre tre une solution simple lorsque vous devez stocker des documents et les partager avec plusieurs personnes. Configurez aisment un espace de travail en ligne afin de collaborer avec des personnes ou quipes extrieures votre entreprise. Aucun autre logiciel de partage de fichiers et aucune implication du personnel informatique ne sont ncessaires. Stockez des documents en ligne: sur Acrobat.com, vous pouvez stocker tous les documents que vous avez transfrs ou crs dans un espace de travail personnel. Votre espace de travail personnel peut se dfinir comme lquivalent en ligne du lecteur local de votre ordinateur, o vous stockez tous vos dossiers rseau. Vous pouvez y stocker des documents individuels ou un ensemble de documents dans un dossier. Espaces de travail en ligne Quelques points forts: Partagez des documents avec des personnes ou des quipes extrieures votre entreprise et boostez votre productivit. Partagez avec les membres de votre quipe des URL vers les espaces de travail en ligne plutt que des pices jointes volumineuses. Utilisez les dernires versions des documents. Economisez du temps et de largent en collaborant en ligne avec les quipes de projet. Aucun autre logiciel de partage de fichiers et aucune implication du personnel informatique ne sont ncessaires. Partager un ensemble de documents avec dautres personnes: Pour crer un espace de travail partag, il vous suffit de slectionner Nouvel espace de travail et de lui donner un nom. Ensuite, depuis votre organiseur de fichiers ou espace de travail personnel sur Acrobat.com, faites glisser les diffrents documents du projet (aux formats PDF, Buzzword, Word, Excel, etc.) vers le nouvel espace de travail. Vous pouvez galement les transfrer directement dans un espace de travail. Vous disposez maintenant dun ensemble de documents connexes prts tre partags. Cest aussi simple que cela! Grce Acrobat. com Plus, vous pouvez configurer rapidement plusieurs espaces de travail pour plusieurs jeux de documents sadressant diffrents collaborateurs et quipes. Collaborez avec votre quipe: grce aux espaces de travail, vous pouvez autoriser les membres dquipes disperses collaborer en ligne sur un ensemble de documents connexes. Vous gagnez du temps car vous navez plus envoyer les fichiers (et notamment les pices jointes volumineuses) chacun des membres de lquipe par courrier lectronique. Vous bnficiez dun accs instantan sans avoir vous soucier des fuseaux horaires ou pare-feu, ni des problmes lis au contrle des versions. Pour partager un espace de travail spcifique, il vous suffit de slectionner Partager lespace de travail dans le menu contextuel (flche vers le bas) en regard de la liste des espaces de travail. Dans la bote de dialogue de partage qui saffiche, vous pouvez saisir les adresses lectroniques des nouveaux destinataires ou choisir parmi les adresses que vous avez stockes sur Acrobat.com.

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Contrlez laccs: lorsque vous tes prt inviter des utilisateurs ou membres de lquipe visualiser votre espace de travail, vous disposez dun contrle administratif total. En tant que propritaire dun espace de travail, vous pouvez permettre dautres daccder tous les fichiers qui sy trouvent. Si vous cochez la case Les laisser administrer lespace de travail dans la bote de dialogue de partage, ils peuvent alors, en tant quadministrateurs et au mme titre que vous, ajouter et supprimer des membres; ils peuvent galement y effacer ou modifier des fichiers ou bien en ajouter et en crer. Tous les membres invits dans lespace de travail peuvent crer et ajouter de nouveaux documents ou modifier les documents existants. Ils ne peuvent toutefois pas inviter de nouveaux membres dans lespace de travail, ni supprimer des documents dtenus par un autre membre. Par ailleurs, tous les membres de lespace de travail peuvent consulter lensemble des documents qui y sont stocks. Outre la dsignation dadministrateurs au niveau de lespace de travail, les propritaires dun espace de travail peuvent bnficier dune plus grande matrise des documents, puisquils peuvent personnaliser les autorisations et contrler ainsi le droit des autres membres modifier un document, le commenter ou y contribuer. Affichez ltat: lorsquun document est mis en surbrillance dans un espace de travail, la barre des collaborateurs, qui saffiche au bas de lcran, prsente le nom des utilisateurs, leur photo (le cas chant) et le rle qui leur est attribu au niveau de lespace de travail. Dans cette zone, vous pouvez facilement voir ltat de chaque personne en ligne. Par exemple, Jean est en train de modifier un document et Suzanne est en train de le consulter. Pour que des quipes plus importantes puissent tre accueillies, les utilisateurs qui ne sont pas en ligne sont regroups sous une seule icne en forme dventail accompagne dun chiffre; vous savez ainsi prcisment combien de personnes ont accs votre espace de travail.

Conversion au format PDF

Acrobat.com simplifie le processus de conversion de documents au format PDF, idal pour leur protection et leur partage. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Crer un PDF et de slectionner le fichier convertir au format PDF. Acrobat.com Plus vous permet, en outre, de combiner des documents dans un fichier PDF.

Traitement de texte en ligne

Le traitement de texte en ligne Buzzword constitue la solution idale pour la rdaction de rapports, doffres de prix et de tout ce dont vous avez besoin pour collaborer. Les documents crs dans Buzzword sont dune qualit irrprochable, que ce soit lcran ou sur papier. Polices de caractres, interlettrage, couleurs et images: tous les lments sont reproduits fidlement. Dans Buzzword, le rendu des pages, de la mise en page, des polices, de linterlettrage, des couleurs et des graphiques est dune grande prcision. Il sagit dune solution particulirement pratique et performante, qui sadresse tous ceux qui doivent collaborer sur un document. Pour bnficier dune prsentation dtaille de Buzzword, jetez un coup dil au document Bienvenue dans Buzzword disponible dans votre organiseur de fichiers.

Tableur en ligne
Tables vous permet de collaborer en ligne sur des listes de projets, donnes de vente, calendriers, etc. Visuellement, loutil Tables se prsente comme une feuille de calcul. Cependant, sa disponibilit en ligne permet toute personne disposant dun compte Acrobat.com daccder aux informations les plus rcentes en liminant les multiples versions et les pices jointes! Grce la fonction de modification simultane, laccs la feuille de calcul nest pas bloqu lorsque des utilisateurs apportent leurs modifications. Cela se traduit par une mise disposition acclre dinformations actualises et plus prcises.

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Merci de votre attention

Acrobat.com propose les outils en ligne dont vous avez besoin pour mieux collaborer, en toute simplicit, o que vous soyez. Rendez-vous sans attendre sur Acrobatusers.com pour bnficier de conseils et dastuces supplmentaires, et en savoir plus sur les autres services proposs par Adobe Systems Incorporated.

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Ce document a t cr avec les logiciels Buzzword, Adobe InDesign, Adobe Illustrator et Adobe Photoshop. 2011 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, Buzzword, Illustrator, InDesign and Photoshop are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. 05/11