Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
GMAO
Une solution de GMAO est un vritable outil daide la dcision dans une entreprise qui permet une gestion optimise des ressources humaines, matrielles et budgtaires. Une GMAO matrise doit aboutir des gains de productivit et defficacit et donc une meilleure comptitivit.
Quels sont les bnfices dune GMAO ? Amliorer le contrle des cots Optimiser le budget maintenance Optimiser la gestion des achats et des stocks (rduction des cots) Augmenter la disponibilit des quipements (diminution du manque produire) Amliorer et faciliter la planification de la maintenance Capitaliser sur lexprience (consultation facile et rapide de lhistorique) Diminuer le nombre, la frquence et la gravit des pannes Amliorer la qualit de service (rpondre aux besoins et augmenter le taux de satisfaction) Augmenter la productivit de la maintenance Rduire au maximum les interventions urgentes Diminuer les dlais dintervention
Une GMAO permet la rduction des cots du service maintenance et laugmentation de la fiabilit des quipements avec une disponibilit maximale. Quelles sont les principales motivations pour mettre en place une GMAO ? Amliorer et faciliter la gestion des interventions prventives / curatives Optimiser la gestion des achats et des stocks Capitaliser sur lexprience au travers de lhistorique des interventions pour prendre les bonnes dcisions Mettre en place des procdures (normes iso )
Une GMAO matrise doit aboutir des gains de productivit et defficacit et donc une meilleure comptitivit.
2 / 16
GMAO - OptiMaint
3 / 16
GMAO - OptiMaint
TESTEZ OPTIMAINT
Le choix d'un logiciel est dlicat. En aucune manire une documentation et une prsentation commerciale suffisent pour valuer les qualits d'un logiciel ! Lors d'une prsentation, le discours rod du commercial peut vous rassurer mais cela ne doit surtout pas supprimer la phase d'valuation. La phase d'valuation est d'autant plus indispensable lorsque le commercial vous rpond qu'elle ne l'est pas ! C'est pourquoi, nous vous proposons de tester la toute dernire version d'OptiMaint. C'est une version de dmonstration complte avec toutes les fonctionnalits limite 30 jours. Cette phase dvaluation vous permettra de vrifier concrtement quOptiMaint rpond vos besoins et ainsi vous confortera dans le choix de notre logiciel.
4 / 16
GMAO - OptiMaint
Avec la licence Education, OptiMaint est enseign dans de nombreux tablissements Aforp, Afp Btp De Loire Atlantique, Afpa - Cfpa Clermont-Ferrand, Afpa Amiens, Afpa Frouard, Afpa Langueux, Afpa Lomme, Afpa Magnanville, Afpa Montceau Les Mines, Afpa Saint Denis, Afpa Tours, Afpar, Afpi, Aift Industrie, Cfai Afpma, Cifop Val De Loire, Cite Scolaire Julie Daubie, Ehmp, Erdpg, Institut National De L`Horticulture, Isps, Ista Gnie Mcanique, Iut De Vesoul, Ladapt, Lgt Viette, Lp Emilien Maillard, Lp Marcel Callo, Lp Pierre Et Marie Curie,Lp Thimonnier, Lp Voltaire, Lyce Alfred Mezieres, Lyce Charles Coeffin, Lyce Fontenelles, Lyce Jean Baptiste De La Salle, Lyce Jean Guehenno, Lyce L`Oiselet, Lyce La Fontaine Des Eaux, Lyce Les Catalins, Lyce Polyvalent Michel Anguier Paul Cayet, Lyce Sacre Cur, Lyce Saint Exupry, Lyce Technique De La Salle, Lyce Technique Godefroy De Bouillon, Lyce Thodore Deck
5 / 16
GMAO - OptiMaint
Pourquoi
OptiMaint
Dans une premire phase danalyse, si tous les logiciels semblent tre identiques, on saperoit dans le dtail quil y a des diffrences notables qui deviennent primordiales pour une utilisation quotidienne. Cest pourquoi, nous nous permettons dattirer votre attention sur des points forts apprcis par nos clients et confirms au travers dune enqute
6 / 16
GMAO - OptiMaint
SIMPLE DUTILISATION Un progiciel de GMAO ne sadresse pas des informaticiens. Cest pourquoi, il doit tre conu dans un souci permanent de convivialit. Les fentres ont t tudies avec les utilisateurs pour tre simples et rapidement renseignes. 1. Pour une prise en main quasi immdiate, les crans sont standardiss. Seulement 2 types dcran apprendre : Ecran de fiche didentit Ecran de recherche
2. Tous nos crans de recherche sont multi critres avec la possibilit de faire des recherches sur une partie du critre dsir (au moyen dun caractre de remplacement * ou %)
Lexemple ci-contre montre la fonction de recherche sur les quipements. Tous les champs ci-contre sont autant de critre de recherche que lon peut combiner volont (filtre)
Ci-contre en validant votre recherche vous obtenez la liste correspondante vos critres. Cette liste vous pouvez limprimer voire lexporter vers des applications comme Word, Excel
3. OptiMaint vous propose de travailler en mono ou multi fentrage. En mode multi fentrage, vous pouvez ainsi passer dune fentre une autre sans aucune contrainte ni restriction. Vous pouvez consulter vos demandes dinterventions tout en ayant une fiche quipement lcran ou vos commandes ou des BT etc
Le multi fentrage offre une grande souplesse dutilisation. Toutefois, si vous le souhaitez vous pouvez travailler en mode mono fentrage (une seule fentre lcran).
7 / 16
GMAO - OptiMaint
4. Les arborescences Pour une prise en main facile et voir d'un seul coup d'il lorganisation analytique et gographique de la socit, OptiMaint vous propose des arborescences compltes sous forme graphique. Pour donner lutilisateur uniquement les donnes qui lintressent, il est possible de personnaliser laffichage de tous les niveaux des arborescences. Cette personnalisation permet de crer un nombre illimit darborescences. De 6 niveaux obligatoires, le logiciel peut tre tendu jusqu 16 niveaux danalyse ! Ainsi, OptiMaint sadapte facilement aux petites, moyennes et grandes structures. OptiMaint possde deux types arborescences : analytique et gographique. Ces arborescences permettent de visualiser et retrouver facilement lensemble de vos quipements. Depuis larborescence, vous pouvez directement crer une demande dintervention, un bon de travail, une activit hors BT De plus, un code de couleur permet de voir instantanment ltat de fonctionnement de lquipement. 5. La demande dintervention Le module de demande dintervention permet un nombre illimit dutilisateurs (aucune restriction) de se connecter la base de donnes OptiMaint pour transmettre leurs demandes.
Cette fonctionnalit, trs simple utiliser, permet toute personne de signaler un incident sur un quipement, mais galement de suivre en temps rel lvolution de sa demande.
Important : noter que le module de demande dintervention permet galement deffectuer le relev des compteurs des quipements et dintervenir sur leurs plannings de fonctionnement.
6. Gestion lectronique de documents G.E.D. OptiMaint intgre une puissante gestion lectronique de documents. Ces documents de tous types (papier, Word, Excel, Autocad, Images, Liens internet, ) peuvent ainsi tre directement lis aux quipements, articles, fournisseurs, bons de travail, Il devient ainsi trs facile en un simple clic de retrouver un plan de montage !
8 / 16
GMAO - OptiMaint
OptiMaint vous propose une synthse graphique (ou sous forme de tableau) de vos ressources face vos charges. Ainsi, pour une priode vous savez immdiatement si vous faites face la charge ou non !
Vous pouvez avoir un planning prsent au jour, la semaine ou au mois. Le planning des travaux planifis peut tre export vers une autre application (Excel par exemple).
8. Des analyses puissantes et simples suivre Avec OptiMaint, il est trs facile de suivre les aspects techniques et financiers de tous ses quipements. Les tableaux de bords prcis et simples comprendre vous aident prendre vos dcisions et les justifier auprs de votre direction (remplacement dquipement par exemple). Aspects financiers Aspects techniques
9 / 16
GMAO - OptiMaint
RAPIDE DUTILISATION
Une GMAO ne doit en aucun cas tre vcue comme une contrainte. Elle doit tre facile d'utilisation et les personnes amenes l'utiliser ne doivent pas perdre de temps comprendre son fonctionnement. OptiMaint est avant tout un outil pour aider le service maintenance. C'est pourquoi chaque fentre est tudie pour tre renseigne dans un dlai le plus rapide. Que ce soit les bons de travaux ou les fiches dactivits, cela ne ncessite que quelques secondes de saisie.
1. Une mise en place rapide Vous pouvez commencer travailler avec OptiMaint mme si vous navez pas encore tout renseign. OptiMaint sintgre dans votre organisation votre rythme. Pour gagner un temps considrable, OptiMaint vous propose des fonctions de recopie (quivalent au copier/coller de Windows). Ainsi, vous pouvez, par exemple, en un seul clic crer un quipement partir dun autre quipement (vous copier tout ou partie des caractristiques de lquipement modle).
2. OptiMaint vous permet de gnrer vos relances de livraison et les adresser par courrier, fax, email OptiMaint vous permet galement de grer les retours avec vos fournisseurs. 3. Vous pouvez galement grer tous vos contrats avec vos sous traitants avec un suivi trs rigoureux. Vous suivez la bonne excution de vos contrats. Vous dfinissez par exemple le nombre prvu dinterventions, le cot prvu etc ... et tout moment, vous pouvez contrler si les conditions contractuelles sont respectes (y compris les dlais dintervention).
De plus, pour vous faire gagner du temps, OptiMaint vous indique les contrats qui expirent, ceux quil faut renouveler etc
10 / 16
GMAO - OptiMaint
FACILEMENT PERSONNALISABLE OptiMaint est une solution globale de gestion et dorganisation de la fonction maintenance adapte aux diffrents secteurs de lindustrie, du tertiaire, des services, des collectivits etc OptiMaint a t conu avec des responsables de maintenance pour rpondre aux besoins concrets dune petite, moyenne ou grande structure. OptiMaint peut sinscrire dans une logique de maintenance multi sites et peut grer la maintenance de nimporte quel type dquipement !
1. Personnalisation de la terminologie
Vous pouvez personnaliser la terminologie et remplacer le vocabulaire dOptiMaint par le votre (exemple remplacer le mot Division par Site , Centre de Frais par Atelier etc ) !
En toute simplicit, vous pouvez supprimer de laffichage les champs de saisie qui ne vous intressent pas ! rendre obligatoire ou non les champs de saisie que vous dsirez (avec un code couleur paramtrable)
Important : La personnalisation des crans de type : quipement, organe, article, fournisseurs, intervenants etc .... se base sur la notion de famille. Ainsi, un quipement de la famille des chariots lvateur naura pas les mmes champs de saisie quun quipement de la famille des presses ! Ainsi OptiMaint sadapte parfaitement votre mtier.
11 / 16
GMAO - OptiMaint
Vous pouvez crer vos propres champs de saisie de type alphanumrique, numrique, date, montaire, oui/non etc
Vous pouvez faire des recherches sur les champs que vous avez crs, voire mme des analyses.
4. Personnalisation des menus La personnalisation des menus permet dadapter OptiMaint chaque utilisateur et donc lui donner uniquement les informations qui lui sont ncessaires.
OptiMaint avec le profil administrateur (accs toutes les fonctionnalits du logiciel).
OptiMaint avec un profil de technicien de maintenance (les menus et la barre doutil sont limits au paramtrage que vous dfinissez).
12 / 16
GMAO - OptiMaint
5. Personnalisation des tats Avec OptiMaint la personnalisation de certains tats est trs simple. Vous avez, par exemple, votre disposition de nombreuses options dimpression, qui partir simplement de case cocher, paramtrer limpression des commandes. Cela ne demande aucune comptence informatique !
6. Un cran de synthse clair, prcis avec des alarmes et totalement personnalisable Vous pouvez paramtrer (en fonction des utilisateurs) un cran de synthse qui offre une vue synthtique des donnes concernant Les traitements Les interventions Les achats Les contrats
13 / 16
GMAO - OptiMaint
PUISSANT 1. Larbre de dfaillance Larbre de dfaillance est un formidable outil de recherche et danalyse. Il permet de retrouver instantanment la raison dune panne ainsi que son remde grce lhistorique. Avec plus dune vingtaine de critres de slection et plus dune quinzaine de critres daffichage et de tri, larbre de dfaillance permet dune faon trs simple, dexploiter et de partager le capital exprience auprs de tous les intervenants.
2. Le prventif est totalement automatis Ainsi, vous navez jamais vous proccupez si vous avez prochainement des bons de travaux crer ! Cest OptiMaint qui fait ce travail votre place. Automatiquement x (x tant paramtrable) jours avant la date prvue du prventif, OptiMaint gnre les bons de travaux (il peut mme les imprimer automatiquement directement sur limprimante du destinataire). 3. Les suggestions de rapprovisionnement tiennent compte du prventif Lorsque vous demandez OptiMaint de faire des suggestions de rapprovisionnement, vous pouvez lui demander de tenir compte des besoins en prventif jusqu une chance que vous dfinissez. Avec des rapprovisionnements rguliers et un stock mini qui fait fasse aux besoins du curatif, il nest plus possible de tomber en rupture de stock. OptiMaint vous propose de commander les articles ncessaires pour vos futurs interventions, il nest donc plus ncessaire de faire des rservations de pice (fonctionnalit fastidieuse et peu respecte !). 4. Une puissante codification La codification est immuable. Cela prsente lnorme avantage de ne pas perturber les intervenants habitus leur codification.
Un dplacement dquipement est trs facile faire puisquil suffit de modifier la valeur du champ C.F. (Centre de frais) sur la fiche quipement. La codification de lquipement nest pas modifie et de plus son historique est conserv.
Dans notre exemple, lquipement 01-ASP est transfr du centre de frais Atelier Mcanique au centre de frais Immobilier sans aucune modification de sa propre codification.
14 / 16
GMAO - OptiMaint
5. OptiMaint permet de corriger le PMP dun article lorsque le prix de la commande (ou de la rception) est diffrent du prix de la facture correspondante. Dans ce cas, il y a gnration de mouvements correctifs par rapport l'ensemble des mouvements de stock intervenus depuis l'entre en stock. Si vous navez pas cette fonctionnalit, et si le montant factur est rgulirement diffrent du montant command, vos analyses financires mais aussi la valorisation de votre stock sont compltement fausses ! 6. Optimisation des recherches et des temps de rponse Quelque soit le volume dinformation traiter, OptiMaint supporte la charge. Voici un exemple concret qui illustre le fait quOptiMaint optimise les temps de rponse la base de donnes. Nous allons comparer la faon de travailler dOptiMaint avec celle de la plupart des autres solutions de GMAO.
Lorsque vous rechercher un article prcis sur une base de donnes de 3.000 articles : Dans OptiMaint, vous procdez ainsi : a) Vous ouvrez la fentre didentit Article b) Vous tapez le code prcis de larticle suivi de tabulation et la fiche article correspondante souvre Vous avez donc fait une requte la base de donnes sur un seul et unique enregistrement Dans la plupart des autres solutions de GMAO, vous procdez ainsi : a) Vous ouvrez une fentre qui vous affiche en mode liste tous les articles vous avez donc fait une premire requte sur les 3.000 enregistrements dans la base de donnes b) Vous double-cliquez sur la ligne pour ouvrir la fiche de larticle dsir - vous avez fait une requte sur 1 enregistrement Au total, vous avez fait 2 requtes sur 3.001 enregistrements !
A premire vue, cela apparat comme un dtail dinformaticien, mais imaginez lorsque vous avez 2 utilisateurs qui consultent en mme temps des articles. Vous aurez dans le cas dOptiMaint, uniquement 2 requtes simultanes sur 2 enregistrements la base de donnes. Avec la plupart des autres solutions de GMAO qui travaillent en mode liste vous aurez 2 requtes sur 2*3001= 6.002 enregistrements ! Les temps de rponse vont obligatoirement se dgrader ! Et avec un grand nombre dutilisateurs simultans cela prend tout de suite des proportions encore plus importantes. 7. Outils danalyses OptiMaint possde en standard de nombreux tats et graphiques (environ 180). Par ailleurs, dans le cadre du contrat de maintenance, Apisoft rpond concrtement votre attente dans le cas ou un tat ou graphique spcifique manquait vos besoins propres. Tous ces tats peuvent tre imprims, exports vers votre application prfre (Word, Excel, Access ) ou encore publis sur votre Intranet. 8. Une confidentialit trs puissante Vous pouvez interdire (en lecture et ou en criture) certains de vos utilisateurs de consulter des informations qui ne relvent pas de leur centre de frais (les bons de travaux, les quipements ). 9. OptiMaint est compatible avec la majorit des bases de donnes : Access, Oracle, SQL Server, Sybase, DB2/400 ... Ainsi, vous pouvez commencer avec une base de donnes Access et si par la suite vous souhaitez voluer vers un autre type de base de donnes cest tout fait possible. Pour lutilisateur cest compltement transparent car cest strictement le mme logiciel avec la mme interface. Apisoft international a privilgi des choix srs en matire de dveloppement et a opt pour les standard du march (Microsoft, Unix, IBM, HP, Oracle, Sybase ). En choisissant les technologies de dveloppement communes aux plus grands noms du march, Apisoft International nest pas li aux modes cycliques de linformatique, ce qui assure la prennit de votre investissement sur le long terme.
15 / 16
GMAO - OptiMaint
Conclusion Ce document nest pas exhaustif dans son analyse cest pourquoi nous restons votre entire disposition.
Pour de plus amples informations contactez votre revendeur. OptiMaint est un progiciel de GMAO dvelopp par la socit :
Centre daffaires Europe 5 Rue du tertre 44477 CARQUEFOU Cedex France Standard 33 (0)2 40 25 15 16 Tlcopie 33 (0)2 40 25 12 05 Email : support@apisoft.fr - info@apisoft.fr www.apisoft.fr
Toutes les marques cites dans ce document sont la proprit de leur dtenteur respectif
16 / 16
GMAO - OptiMaint