Bien dmarrer sa thse

GUIDE POUR DOCTORANTES

Publication des Bureaux de lgalit des Hautes coles universitaires de la Suisse Latine (BuLa) avec le soutien du Programme fdral egalit des chances entre femmes et hommes dans les universits.

Comit de rdaction : Carine Carvalho, Helen Fger et muriel Besson Rdaction : Corinne dallera Illustrations : annick Baehler Conception graphique : Jolle Proz

Bien dmarrer sa thse

GUIDE POUR DOCTORANTES

RemeRCIementS Les Bureaux de lgalit des Hautes coles universitaires de la Suisse Latine (BULa) remercient chaleureusement les membres du Comit de lecture denis Berthiaume, denis Billotte, maria Caiata Zufferey, Prof. martine Collart Burkhard, Prof. dave Lthi, Chantal Wicki, lassociation du Corps intermdiaire de lUniL (aCidUL), lassociation du Corps intermdiaire de lUnine (aCine) et lUnion des tudiantes Suisses (UneS) et toutes les personnes qui ont permis daboutir cette publication par leur relecture attentive, leurs remarques et conseils.

taBLe de matireS
Prambule 7 10 12 12 12 13 17 17 20 23 24 25 26 28 28 31 35 Pourquoi une thse ? Activit professionnelle, thse et vie prive Thse et activit professionnelle Rdaction de la thse domicile Trouver un quilibre entre la thse et la vie prive Thse et enfants Les difficults : le stress, la surcharge Aprs la thse Le parcours acadmique : les grandes tapes Les principales fonctions de la carrire acadmique Les critres dengagement des hautes coles universitaires Chercher un emploi dans une universit latine et lEPFL Ce quil est encore utile de connatre Les hautes coles universitaires suisses Who is who de la politique et du financement de la recherche au niveau national et rgional Le fonctionnement des hautes coles universitaires Trouver les principaux rglements concernant le personnel acadmique Les aides Les programmes doctoraux Le mentorat Les ateliers RCFE Le soutien des paires Les associations du corps intermdiaire Adresses utiles Lgalit des chances dans les hautes coles universitaires Lgalit des chances en Suisse Associations et rseaux de femmes dans le domaine de la science et de la recherche Les tudes genre dans les universits de la Suisse latine Proprit intellectuelle, valorisation et transfert de la recherche Harclement sexuel, mobbing, mdiation 44 44 45 46 47 48 50 52 52 55 58 60 60 61 63 65 66 66 68 68 69 69 70 70 71 71 72 73 74
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La thse Avant de se lancer Les conditions daccs au doctorat et les exigences remplir : ce que disent les rglements Comment financer son doctorat Quest-ce quun bon sujet de thse ? Le choix de la direction de thse La relation avec la direction de thse Profiter des offres de formation et dencadrement ainsi que des changes informels La temporalit de la thse Les dernires tapes de la thse. Prparer son avenir professionnel Etre visible O publier et o intervenir ? A quoi servent les colloques ? Un sjour ltranger

Lassistanat 36 Trouver un poste 36 Conditions dengagement et cahier des charges 37 Assistanat et travail de thse : un quilibre parfois difficile 38 Le temps partiel, une bonne solution ? 40 Lorganisation du travail 41 Sintgrer son lieu de travail et dfendre ses droits 42 Que faire en cas de conflit, de mobbing, de harclement moral ou sexuel ? 43

PramBULe
Faut-il faire un doctorat et quoi mne-t-il ? Comment bien grer le dbut de la thse, la financer et sorganiser ? Ce sont l des questions que se posent beaucoup dtudiantes au cours du dernier cycle de leurs tudes et celles et ceux qui ont franchi le pas et commencent leur thse. Lobtention dun doctorat est aujourdhui une condition incontournable pour exercer des activits de recherche. Hors de luniversit, ce titre peut savrer crucial pour dcrocher un poste de cadre. Dun point de vue personnel, faire un doctorat est une exprience de vie et une formation que lon nacquiert nulle part ailleurs. Malgr tous ces avantages, la thse est toutefois une aventure de longue haleine, souvent assez solitaire, dont les dfis ne sont pas uniquement intellectuels. Dans le monde acadmique, la priode doctorale est considre comme une tape de transition, voire initiatique, entre les tudes et les activits de recherche indpendante. Les doctorantes ne sont plus perues comme des tudiantes, mais on estime quils et elles doivent encore approfondir leur matrise du mtier et gagner en autonomie avant dtre reconnues comme des chercheures confirmes. Ils et elles doivent galement apprendre les manires de faire, et dtre, du monde acadmique. On attend notamment des doctorantes quils et elles prennent part la vie de linstitution et celle de leur groupe de recherche, quils et elles publient dans des revues et sintgrent dans des rseaux scientifiques. Ce guide a pour objectif de fournir aux doctorantes des conseils pour franchir avec succs les tapes principales de lentre dans la vie de thsarde et une boussole pour sorienter dans le monde acadmique. Il sadresse galement aux personnes qui souhaitent sengager dans un doctorat, mais qui hsitent encore. Elles y trouveront des informations pour les aider prendre leur dcision. Le point de dpart de ce guide est lexprience accumule dans le cadre dun programme de mentorat adress aux femmes en dbut de thse : StartingDoc.
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Dans le cadre de ce programme, les aspects structurels quil faut connatre pour assurer laboutissement de la thse sont dbattus, comme les tapes du parcours acadmique, les droits des chercheures, lorganisation du travail entre recherche et enseignement, la constitution de rseaux, les colloques et les publications, lorganisation entre vie professionnelle et vie prive, etc. Ce guide aborde toutes les questions discutes dans le cadre des rencontres de StartingDoc. Le guide est conu comme un ensemble cohrent lire de bout en bout, ou consulter de manire ponctuelle.

La mtaphore du tuyau perc , ou leaky pipeline, met en vidence la diminution de la participation des femmes au fur et mesure que lon gravit les chelons de la carrire acadmique.
Le tUyaU PerC en SUiSSe et danS LUniOn eUrOPenne, 2006/2007 Carrire danS LeS HaUteS COLeS SeLOn LeS taPeS et Le Sexe
100%

femmes suisses
90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

hommes suisses

femmes europennes

hommes europens

tudiantes dbutantes maturits (2006) gymnasiales et professionnelles (2006)

tudiantes (2006)

diplmes (2006)

doctorats (2006)

grade C (2007)

grade B (2007)

grade A (2007)

dfinitions des grades : Grade C = corps intermdiaire infrieur Grade B = corps intermdiaire suprieur Grade a= professeures Source du graphique : Office fdral de la statistique (2009), En Suisse et en Europe, la recherche demeure un milieu essentiellement masculin. Communiqu de presse du 07.12.2009.
Dnitions des grades : Grade C = corps intermdiaire infrieur Grade B = corps intermdiaire suprieur Grade A= professeures

Ds les annes 2000, des programmes de mentorat ont t organiss dans toute la Suisse pour contrer ce phnomne, grce au programme fdral Egalit des chances entre les femmes et les hommes dans les universits . Le dernier-n, StartingDoc, a pour objectif de promouvoir la relve fminine en se focalisant sur le moment cl que reprsente le dmarrage dun projet de thse.
La PoSItIon deS femmeS danS LeS HauteS CoLeS unIveRSItaIReS SuISSeS
Pour en savoir plus
* european Commission (2009), She Figures 2009. Statistics and Indicators on Gender Equality in Science, Luxembourg : Publications Office of the european Union. * Office fdral de la statistique (2009), En Suisse et en Europe, la recherche demeure un milieu essentiellement masculin. Communiqu de presse du 07.12.2009. * Office fdral de la statistique (2010), Personnel des hautes coles universitaires 2008, neuchtel : OFS. * Programme fdral Egalit des chances entre femmes et hommes dans les universits 2000-2011, www.crus.ch > egalit des chances. * Startingdoc : mentoring de groupe pour bien dmarrer sa thse, www.unil.ch/mentoring.
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Leffectif des tudiantes des hautes coles universitaires suisses a doubl en vingt ans et le nombre dtudiantes est aujourdhui suprieur celui des tudiants. Toutefois, les femmes sont moins nombreuses effectuer un doctorat que les hommes (57.6 % de doctorants contre 42.4 % de doctorantes en 2007) et la part des femmes parmi la population titulaire dun doctorat en Suisse (39 % de docteures en 2006) est nettement en dessous de la moyenne europenne (45 %). Au niveau du corps professoral, on ne trouve plus quenviron 15 % de femmes.
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POUrqUOi Une tHSe ?

Le doctorat est la premire tape dans une carrire acadmique. Faire un doctorat ne se rsume cependant pas acqurir des connaissances scientifiques pousses dans un domaine, mais offre galement la possibilit de dvelopper des comptences mthodologiques et sociales plus gnrales qui sont transfrables dans dautres domaines :
lesprit danalyse et de synthse ; la capacit communiquer ; le traitement des donnes ; la gestion du temps ; savoir sadapter des situations nouvelles ; proposer des solutions innovantes ; lautonomie ; etc.

Faire une thse, cest cependant sinvestir dans une exprience de longue dure qui demande une grande discipline personnelle, dtre capable de travailler seule sur le long terme et de savoir rebondir en cas de passage vide. La carrire acadmique revient galement vivre dans une certaine prcarit financire pendant plusieurs annes. Aussi, cest, avant toute chose, en fonction de ses motivations personnelles et intellectuelles que la dcision de se lancer dans une thse doit se prendre.
Le jeu nen vaut la chandelle que si, en dehors de toute considration de carrire, vous souhaitez tenter pour elle-mme laventure de la thse. Sinon le prix payer risque dtre lourd pour un rsultat incertain.
Herzlich Claudine (2002), Russir sa thse en sciences sociales, Paris : nathan, p. 14

Toutes ces comptences sont prcieuses et recherches sur le march du travail extra-acadmique. Dans certains secteurs professionnels, le titre de docteure peut mme se rvler dcisif pour lobtention dun poste responsabilits, comme dans les secteurs Recherche et Dveloppement des grandes entreprises ou dans ladministration fdrale. Dun point de vue personnel, le doctorat offre des opportunits que peu de personnes ont la chance de vivre au cours de leur carrire professionnelle. Cest tout dabord une occasion unique dapprofondir une thmatique que lon a personnellement choisie. Le doctorat permet galement de rester dans une ambiance intellectuellement motivante et offre de nombreuses possibilits de faire des expriences ltranger, grce aux bourses du Fonds national suisse ou lors de colloques par exemple. Il permet aussi une trs grande souplesse dans sa gestion du travail, tant temporelle que gographique.

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La tHSe
avant de Se LanCeR

Parfois une deuxime condition est prvue, celle dune note minimale sur lensemble des notes obtenues ou celle de la ralisation dun mmoire (de master). Lexigence dune note minimale concerne essentiellement les facults de droit des universits de Genve, Lausanne et Neuchtel et lUniversit de Fribourg (sauf en sciences), ainsi que la Facult dconomie de lUniversit de la Suisse italienne (USI). Une troisime condition gnralement fixe est laccord pralable dune directeurtrice de thse. Cette condition est moins frquente en thologie. Dautres conditions peuvent tre prvues, comme la formulation du projet de thse, des lettres de recommandation comme lEPFL, certaines connaissances des langues, etc. Contrairement aux universits latines, lEPFL prvoit une procdure de recrutement incluant une commission doctorale . Quant aux exigences remplir en plus de la thse proprement dite, elles sont trs variables. Lobligation de participer une formation doctorale, lacquisition dun certain nombre de crdits ou la remise dun prdoctorat est obligatoire dans certaines facults et lEPFL. Il est conseill de prendre tous les renseignements ncessaires concernant les procdures administratives suffisamment lavance auprs des secrtariats des facults et/ou des conseillerres aux tudes.
Comment fInanCeR Son doCtoRat

Mme si on est sre de ses motivations, il est conseill de prendre le temps de se renseigner auprs dautres doctorantes et membres du corps intermdiaire et professoral sur :
- le travail de thse et ses spcificits ; - le style de supervision et les intrts scientifiques du directeur ou de la directrice de thse pressentie ; - les conditions de travail de lunit de rattachement ; - les possibilits de financement du doctorat ; - la dure moyenne des thses dans son domaine ; - les conditions daccs au doctorat et les exigences remplir pour lobtention du titre de docteure (par exemple : obligation de participer une cole doctorale ou dobtenir un certain nombre de crdits eCtS) ; - les offres de formation dans son domaine proposes aux doctorantes.

LeS CondItIonS daCCS au doCtoRat et LeS exIgenCeS RemPLIR : Ce que dISent LeS RgLementS

Chaque facult de chaque institution dicte un rglement pour le doctorat. Dans tous les rglements, une premire condition daccs au doctorat est la dtention dune licence, dun master ou dun diplme quivalent.
- Gnralement, ce diplme doit tre acquis dans le domaine scientifique de la thse, mais plusieurs facults laissent une certaine ouverture. - Concernant lquivalence des titres dune autre universit suisse ou trangre, la rgle la plus frquente est dadmettre les candidates qui seraient admises dans leur universit dorigine. - Certains rglements prvoient des conditions supplmentaires.
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Le bon droulement dun doctorat, et notamment sa dure, est troitement li la manire dont une doctorante finance son doctorat et subvient ses besoins et, le cas chant, ceux de sa famille. Le doctorat peut tre rmunr dans le cadre dun poste dassistante financ par des subsides et/ou des bourses. Certaines doctorantes occupent un poste en dehors de linstitution acadmique pour financer leur quotidien.
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Un POSte danS Une HaUte COLe UniverSitaire

Par rapport une bourse ou un emploi hors du milieu acadmique, les hautes coles universitaires (HEU) offrent diverses possibilits demploi aux doctorantes qui prsentent de nombreux avantages :
- des possibilits de crer des synergies avec le doctorat et donc de gagner du temps ; - une intgration dans le milieu scientifique ; - un environnement favorable la ralisation du doctorat, notamment en mettant la disposition des doctorantes une infrastructure optimale.

Cette diversit de situations peut tre droutante. En effet, il nest pas toujours facile lorsque lon signe pour la premire fois un contrat de travail avec une HEU de se rendre compte des implications directes des conditions dengagement fixes par le contrat sur le travail de thse. Outre les services des ressources humaines qui peuvent renseigner sur des points prcis du contrat, les associations du corps intermdiaire de chaque HEU connaissent trs bien les incidences que ces diffrences peuvent avoir sur le travail de thse. Il ne faut donc pas hsiter prendre contact avec elles. Elles fournissent galement des renseignements importants pour ngocier au mieux un cahier des charges.
BOUrSeS et SUBSideS

Les fonctions acadmiques suivantes permettent de rmunrer le travail de doctorat :

- les assistantes rmunres par la HeU/le canton et dont une partie du taux dactivit est rserve au travail de thse ; - les doctorantes dont le doctorat est financ par des fonds externes, notamment par le Fonds national suisse (FnS).

Des bourses et des subsides sont allous par :

- les HeU - les fondations prives - le FnS comme : - les bourses de financement aux cours de formation doctorale alloues par la division des sciences humaines et sociales ; - les bourses alloues dans le cadre du programme md-Phd (programme dr en mdecine et dr s sciences) ; - les subsides pour des projets (recherche libre) dans les domaines des sciences humaines et sociales, mathmatiques, sciences naturelles et de lingnieure ; - les subsides marie Heim-vgtlin (mHv) destins des chercheures qui ont d interrompre ou rduire leur activit de recherche suite des charges dassistance familiale (enfants) ou des changements de lieu de domicile rsultant du parcours professionnel du/de la partenaire ; - les bourses pour chercheures dbutantes qui permettent de jeunes scientifiques en dbut de carrire de sjourner dans un institut de recherche ltranger. www.snf.ch

Dautres fonctions existent, notamment lUniversit de Genve (voir www.unige. ch/memento > Ressources humaines > Rglement du personnel). Les conditions dengagement (salaire, dure, cahier des charges, etc.) de ces fonctions sont diffrentes.
LeS dOCtOranteS FnS
Contrairement aux assistantes, les doctorantes finances par le Fonds national suisse (FnS) peuvent en principe consacrer lentier de leur taux dactivit leur thse. toutefois, les barmes salariaux du FnS qui dterminent leur rmunration sont nettement plus bas que ceux des assistantes engages sur les fonds propres des HeU. La dure dengagement peut galement tre plus courte. Les HeU disposent dune marge de manuvre, et chacune a sa propre gestion des engagements et des salaires des doctorantes engages sur des fonds du FnS. ainsi, dans certains cas, des postes de doctorante FnS sont complts par des postes dassistante detat, dans dautres une indemnit de compensation est attribue contre une charge denseignement et de recherche. Sauf mention explicite dans les rglements et directives des HeU dengagement, cest le Code des obligations (CO) qui rgle le contrat de travail des doctorantes FnS. Le CO est moins avantageux, notamment en termes dassurances sociales et de congs (vacances, maternit, parental, etc.) que les rglementations cantonales et des HeU auxquelles sont soumis es les assistantes.
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Pour connatre les sources de financement disponibles dans linstitution dans laquelle lon est immatricule :
ePfL
Grants Office Commission de recherche http ://grantsoffice.epfl.ch ; http ://epfl.ch > vPaa > Commission de recherche

queSt-Ce quun Bon Sujet de tHSe ?

Il ny a pas a priori de bon ou de mauvais sujet de thse. Toutefois, il est important que le sujet remplisse au minimum deux conditions :
- le sujet doit sinscrire dans un projet ralisable, cest--dire quil doit pouvoir tre trait scientifiquement ; - la thse doit reprsenter un apport par rapport ltat du champ scientifique dans lequel elle sinscrit.

universit de fribourg
Service promotion recherche www.unifr.ch/recherche

universit de genve
Secteur recherche www.unige.ch > enseignants et collaborateurs > recherche > trouver des financements

Une recherche prliminaire et le dialogue avec le/la directeurtrice de thse sont des tapes cruciales pour dfinir un sujet qui remplisse ces deux conditions. Choisir un sujet qui intresse galement son/sa directeurtrice de thse offre de multiples avantages en terme dencadrement. Lexistence dun Programme national de recherche (PNR)* dans le domaine peut galement constituer un atout du point de vue des possibilits de valorisation des rsultats. Mais, surtout, il est essentiel que le sujet dune thse intresse rellement, voire passionne, son auteure, qui sera identifie des annes durant comme la personne qui travaille ou qui a travaill sur ce thme.
* Les Programmes nationaux de recherche (PnR)* fournissent des contributions scientifiquement fondes la rsolution de problmes urgents dimportance nationale. Leurs thmes sont dfinis par le Conseil fdral. Les Pnr durent quatre cinq ans. Pour en savoir plus www.snf.ch > recherche oriente > Programmes nationaux de recherche.

universit de Lausanne
recherche Base de donnes amarillo www.unil.ch > recherche www.unil.ch > recherche > Prsentation gnrale > infos pratiques > financement > amarillo

universit de neuchtel
Commission de recherche www.unine.ch/curs

universit della Svizzera italiana

Servizio ricerca www.ticinoricerca.ch

Le FnS et les HeU accordent galement des subsides la publication des thses.

LenCOUraGement de La reLve Fminine

Outre les subsides marie Heim-vgtlin du FnS, diffrents fonds sont destins lencouragement de la relve fminine. Les bureaux de lgalit des diffrentes HeU peuvent renseigner les doctorantes. de nombreuses informations figurent galement sur leur site (coordonnes la fin du guide). La recherche de fonds tiers est un thme abord dans le cadre des programmes de mentorat proposs. Ces programmes permettent notamment dacqurir une meilleure connaissance des critres des principaux fonds et daugmenter ses chances lors de la soumission dun projet.

Le CHoIx de La dIReCtIon de tHSe

En ce qui concerne la direction de thse en Suisse, le modle traditionnel du/ de la directeurtrice de thse prvaut. Les rglements donnent la priorit aux professeures ordinaires, associes et extraordinaires. Les matres denseignement et de recherche sont frquemment admises comme directeurs et directrices de thse et parfois les privat-docents et les professeures titulaires.

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Les rglements institutionnels et facultaires des HeU suisses peuvent galement prvoir dautres possibilits dencadrement : La codirection de thse prvoit deux directeurstrices de thse : lune appartenant la HeU dorigine et lautre une autre HeU en Suisse ou ltranger ou dans une autre facult de la mme HeU. Le/la doctorante est suivie par ces deux professeures (qui seront membres du jury) mais seule la HeU/la facult dorigine dlivre le titre final. La cotutelle de thse prvoit deux directeurstrices de thse. La thse donne lieu une soutenance unique mais la dlivrance de deux diplmes, lun de la HeU dorigine et lautre de linstitution partenaire (avec mention de la cotutelle sur chacun dentre eux). elle fait lobjet dune convention entre les deux HeU. Ces solutions sont plus riches du point de vue de lencadrement et reprsentent une insertion dans un rseau scientifique plus vaste. Par ailleurs, elles permettent de ne pas dpendre dune seule personne en cas de conflit. toutefois, elles demandent que les responsabilits entre les diffrentes parties soient clairement tablies. il est galement recommand de sassurer pralablement quil ny a pas de grandes divergences thoriques et mthodologiques entre les diffrentes personnes impliques dans la direction de thse afin que le/la doctorante ne soit pas soumise des conflits de loyaut. attention, les dmarches administratives peuvent requrir du temps.

Quel que soit le mode de direction choisi, il faut prvoir de prendre contact suffisamment tt avec les personnes susceptibles de jouer un rle dans lencadrement du doctorat. A ct de la prise de contact formelle, les colloques ou les confrences sont des opportunits saisir pour approcher une professeure. Un conseil : avant de se dcider pour une directeurtrice, discuter avec ses doctorantes et aller assister une soutenance de thse sous sa direction.
il existe une base de donnes centralise des professeures travaillant en Suisse qui peut savrer utile pour trouver les coordonnes dune professeure. www.proff.ch

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La ReLatIon aveC La dIReCtIon de tHSe

La relation entre une doctorante et son/sa directeurtrice de thse est fondamentale pour lavancement du travail et pour linsertion du/de la candidate au doctorat dans la communaut scientifique. Avant de solliciter une professeure ou daccepter sa sollicitation, il peut tre utile de prendre du recul pour clarifier ses propres attentes envers la direction de thse et sassurer quelles sont compatibles avec la personnalit, le style dencadrement et la manire de travailler de la personne pressentie. Il est galement conseill de prendre en considration le rle que la direction de thse a concernant lavenir professionnel des doctorantes et qui dure gnralement bien au-del de la soutenance. Le soutien que la direction de thse peut concrtement apporter dpend troitement de lintrt que reprsentent le thme de recherche, la mthode et lapproche adopte dans la thse pour le champ et les rseaux scientifiques dans lesquels elle sinscrit. Enfin, il est galement judicieux de mettre dans la balance la disponibilit que lemploi du temps du directeur ou de la directrice thse lui permet daccorder ses doctorantes. En effet, lencadrement et le soutien dune professeure en dbut de carrire et de petites quipes de recherche dynamiques se rvlent souvent autant (voire plus) solides et fconds que ceux que peut offrir une professeure de notorit internationale qui encadre dj des dizaines de doctorantes et dont lagenda est surcharg.
On cOnStatE quIL y a La PLuPaRt du tEmPS dES attEntES tacItES cOntRadIctOIRES EntRE dOctORantES Et dIREctEuRtRIcE.
Cest ce que relve un rapport publi en 2008*. Les tmoignages recueillis dans cette enqute montrent en effet que les doctorantes trouvent gnralement lencadrement de leur direction de thse insuffisant. Les doctorantes notamment relatent quelles sont souvent moins soutenues que leurs collgues masculins. de leur ct, les directeurstrices de thse interviewes mettent laccent sur lesprit dinitiative et lautonomie quils/elles attendent des doctorantes.
* Commission de lgalit de la Facult des sciences conomiques et sociales (2008), Objectif thse. rapport danne dafflon novelle, Genve : Universit de Genve.

doctorante est galement lassistante du/de la directeurtrice. La position du directeur ou de la directrice lui donne le pouvoir de dfinir entre autres le type de prestations attendues des doctorantes, laide quil ou elle est dispose donner, le mode et le style de communication instaurs dans la relation. Toutefois, malgr le pouvoir que sa position donne la direction de thse, les doctorantes sont en droit dattendre delle quelle soit effective, quelle les accompagne et les soutienne. Les doctorantes doivent pouvoir la solliciter rgulirement pour des entretiens et des conseils. Aussi, afin que la relation soit fructueuse, il vaut mieux que les deux parties clarifient demble leurs attentes respectives concernant :
le mode de fonctionnement ; les objectifs ; les chances ; les publications ; les projets dvelopper ; les postes briguer ; etc.

Si la direction nvoque pas ces questions, il est conseill aux doctorantes de prendre linitiative de la discussion et de ngocier avec leur directeurtrice une forme dinteraction et de travail qui leur convienne. Outre lencadrement de la thse stricto sensu, le rle de la direction de thse est galement dencourager les doctorantes publier et participer des colloques. Elle peut galement les aider dfinir un plan de carrire, que celui-ci soit orient sur une carrire universitaire ou encore une carrire hors de lAcadmie. Beaucoup de professeures sont prtes organiser ou soutenir des colloques ou des journes dtude en relation avec les sujets de thse de leurs doctorantes ou copublier un article avec elles/eux. Ce sont des occasions quil ne faut pas laisser passer. Ces propositions sont parfois chronophages, mais tant quelles restent lies la thse, elles fixent une chance intermdiaire qui permet souvent davancer dans son travail. Par ailleurs, les colloques et les publications sont des occasions de se faire connatre dans la communaut scientifique (voir galement le chapitre Etre visible). Lesprit dinitiative et lautonomie sont deux qualits essentielles que les directeurs et directrices de thse attendent de leurs doctorantes. Il ne faut donc pas hsiter faire des suggestions, par exemple celle dinviter une confrencierre qui travaille sur une thmatique proche de ses intrts de recherche. Ce type de propositions est gnralement bien accueilli et soutenu par les professeures.
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Comme dans toute situation dapprentissage, la relation entre une doctorante et son directeur ou sa directrice de thse est asymtrique, qui plus est lorsque le/la
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Les doctorantes assistantes ont des droits et obligations lis leur engagement en tant quassistantes et certaines coles doctorales ont galement fix des rgles. Toutefois, les diffrents rglements concernant le doctorat des HEU suisses restent trs discrets sur les droits et devoirs effectifs de chaque partie. Consigner dans un livret de thse , rdig conjointement par le/la doctorante et la direction de thse, les dates des rencontres, les thmes abords, les conseils, les critiques et les dcisions prises peut offrir un soutien et un encadrement plus formels et rendre les engagements de chacune plus explicites.
CHarte deS tHSeS
en France, il existe une charte-type des thses qui fixe explicitement les droits et devoirs de chaque partie. Selon cette charte, le/la doctorante a le droit de : - recevoir une information sur les dbouchs acadmiques et extra-acadmiques dans son domaine ; - tre informe du nombre de thses en cours qui sont diriges par le/la directeurtrice pressentie ; - recevoir un encadrement personnel de la part de la direction de thse. en contrepartie, il/elle sengage : - faire preuve dinitiative dans la conduite de sa recherche ; - informer la direction de thse des difficults rencontres et de lavancement de sa thse ; - remettre son/sa directeurtrice autant de notes dtape quen requiert son sujet et prsenter ses travaux dans les sminaires du laboratoire. Le/la directeurtrice de thse sengage de son ct : - aider le/la doctorante dgager le caractre novateur de sa thse dans le contexte scientifique et sassurer de son actualit ; - sassurer que le/la doctorante fait preuve desprit dinnovation ; - dfinir et rassembler les moyens mettre en uvre pour permettre la ralisation du travail ; - consacrer une part significative de son temps au/ la doctorante ; - suivre rgulirement la progression du travail et dbattre des orientations ; - informer le/la doctorante des apprciations positives ou des objections et des critiques que son travail pourrait susciter, notamment lors de la soutenance. La charte prcise galement les droits dauteur du/de la doctorante. La charte se conclut par lindication de la procdure de mdiation en cas de conflit.
ministre de lducation nationale (1998), Bulletin Officiel de lEducation nationale, n 36, 1er octobre. www.education.gouv.fr > Le bulletin officiel

PRofIteR deS offReS de foRmatIon et denCadRement aInSI que deS CHangeS InfoRmeLS

En Suisse, le/la directeurtrice de thse joue un rle prpondrant dans lencadrement des doctorantes. Il existe cependant des offres de formation comme les coles doctorales obligatoires dans certaines disciplines et lEPFL ou des programmes doctoraux facultatifs, par exemple ceux proposs par la Confrence universitaire de Suisse occidentale (CUSO). Il existe galement toute une palette de cours, ateliers, sminaires sur des thmes spcifiques qui sont proposs spcialement aux doctorantes. Il est galement frquent que, paralllement au directeur ou la directrice de thse, dautres scientifiques participent officiellement ou de manire informelle lencadrement des doctorantes, notamment par les programmes de mentorat des bureaux de lgalit. Les derniers rsultats issus des donnes du Systme dinformation universitaire suisse et de lenqute 2007 auprs des personnes nouvellement diplmes (OFS, 2010) montrent que le fait de suivre une ou plusieurs formations augmente lacquisition de comptences communicationnelles et sociales. Lencadrement par plusieurs professeures, les changes dinformations entre doctorantes et la participation des rencontres avec des expertes scientifiques renforcent galement laptitude prsenter des rsultats de recherche en public ainsi que la capacit de communiquer des ides complexes dans plus dune langue. Ces comptences sont dterminantes dans le cadre dune carrire acadmique et reprsentent des atouts non ngligeables dans le monde professionnel non universitaire. Afin de mettre toutes les chances de son ct, il vaut donc mieux ne pas se limiter au seul soutien de la direction de thse durant son doctorat et saisir ds le dbut toutes les opportunits qui sont offertes, quelles soient formelles (programmes doctoraux, cours, ateliers, mentorats) ou informelles (changes entre paires et collgues). Le chapitre Les aides (p. 66) prsente plus prcisment les possibilits offertes aux doctorantes des HEU latines.

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La temPoRaLIt de La tHSe

LeS deRnIReS taPeS de La tHSe

La thse comporte diverses phases ou tapes franchir jusquau dpt du manuscrit : formulation de la problmatique, lectures et mise au point de la bibliographie, recueil des donnes, analyse des donnes, criture, relectures et corrections, mise en forme et impression du manuscrit. Gnralement ces diffrentes tapes sentremlent, et la dure et lapprofondissement de chaque tape varient selon le champ, la discipline et lapproche/lcole dans lesquels sinscrit la thse, ainsi que selon la nature du sujet. Toutefois, quelles que soient les spcificits disciplinaires, toute doctorante est confronte la gestion de la temporalit de la thse, soit la ncessit davancer, malgr les blocages et les dcouragements ventuels. Plus une thse dure, plus le risque de ne pas lachever augmente.
une trajectoire de thse va connatre des plateaux monotones, dont on redoute de ne pas voir la fin, des mandres dangereux, des rebondissements heureux et parfois des brisures dfinitives.
Herzlich Claudine (2002), Russir sa thse en sciences sociales, Paris : nathan, p. 56.

Chaque institution et chaque facult a ses propres procdures et dlais concernant les diffrentes tapes de la procdure administrative avant la soutenance de thse :
la dsignation des membres du jury (proposition et approbation) ; le dpt des diffrents manuscrits (nombre, o, dans quel dlai) ; le colloque de thse ; la soutenance de thse ; lobtention du titre de docteure.

Les dlais entre ces diffrentes tapes peuvent tre trs longs. Il vaut donc mieux se renseigner sur les rglements suffisamment lavance, tablir un calendrier de la fin de la thse et notamment prendre contact suffisamment tt avec les jurs externes, auxquels il faut souvent demander longtemps lavance leur disponibilit. Les premiers destinataires du dpt de thse ne sont pas toujours les mmes. La composition du jury est galement diffrente dune institution lautre. Lexigence dun membre du jury externe la facult ou la HEU est courante dans les HEU de Suisse latine. Concernant le colloque et la soutenance, les HEU latines pratiquent le plus souvent la fois un colloque et une soutenance publique, mais chaque facult et chaque institut a sa propre tradition. Le colloque est une discussion mene huis clos, pendant plusieurs heures, entre le/la candidate au doctorat, les membres du jury et la direction de thse. Il permet de dbattre de faon approfondie de toutes les questions lies au travail de thse. Gnralement, des modifications sont demandes au/ la candidate lissue du colloque. La soutenance est organise un certain temps aprs le colloque, lorsque le/la candidate a ralis les corrections exiges lors du colloque. Ainsi, la soutenance ne devrait pas donner lieu de graves divergences de fond entre le/la candidate et son jury de thse. La soutenance est une manifestation publique, destine permettre dexposer son travail.

Cest lors des passages difficiles, des piges et des enlisements que la direction de thse a un rle jouer en aidant le/la doctorante garder le cap. Aujourdhui, la tendance est aux thses courtes. Mme si des voix slvent en sciences humaines et sociales contre ce qui est considr comme limposition dun modle propre aux sciences exactes, des mesures visant raccourcir les thses sont mises en place dans toutes les disciplines. Certaines facults ont introduit une limite maximale de mots. Aussi, il faut savoir finir sa thse, admettre quelle nest pas luvre de sa vie, mais une premire tape dans la carrire dune chercheure.

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La meilleure faon de sy prparer est de :

- se renseigner auprs des matres assistantes et matres denseignement et de recherche pour savoir comment le colloque sest droul pour elles/eux ; - assister aux soutenances publiques de ses paires ; - en parler avec son/sa directeurtrice de thse.

Pour en savoir plus * aCide (2008), Practical Guide for Phd candidates at EPFL, Lausanne : ePFL. * Baschung Lukas (2008), Inventaire des standards minimaux relatifs au doctorat. Rapport final lintention de la confrence des recteurs des universits suisses (cRuS), Lausanne : Universit de Lausanne, Observatoire science, politique et socit (OSPS). * Bureaux de lgalit des hautes coles universitaires de la Suisse latine (2011), au-del du doctorat. Guide pour doctorantes avances et postdoctorantes, Lausanne : BULa. * Commission de lgalit de la Facult des sciences conomiques et sociales (2008), Objectif thse. rapport danne dafflon novelle. Genve : Universit de Genve. * Guilde des doctorants (2003), Le Guide du doctorant, http ://guilde.jeunes-chercheurs.org.

Les coles doctorales, les programmes de mentorat, les ateliers REGARD et le Rseau romand de conseil, formation et valuation pour lenseignement universitaire (RCFE) offrent des ateliers pour se prparer au colloque et la soutenance de thse (voir le chapitre Les aides p. 66).

PRPaReR Son avenIR PRofeSSIonneL

* Herzlich Claudine (2002), Russir sa thse en sciences sociales, Paris : nathan. * Office fdral de la statistique (2010), La formation et la situation professionnelle des titulaires dun doctorat. Rsultats issus des donnes du Systme dinformation universitaire suisse et de lenqute 2007 auprs des personnes nouvellement diplmes, neuchtel : OFS. * Secrtariat gnral de la CrUS (2009), Rapport sur le doctorat 2008. Vue densemble du doctorat en Suisse, Berne : CrUS.

La dernire anne de la thse (voire plus) est en gnral galement consacre la prparation de laprs-thse :
- prise de contacts avec dventuels responsables de projets de recherche ; - le cas chant, prparation dune demande de bourse postdoc. attention : les dlais du FnS sont trs longs ! - le cas chant, chercher un emploi hors de lacadmie ; - se renseigner sur les meilleures faons de valoriser sa thse (publication in extenso ou par extraits, en ligne ou non, sous forme darticles, etc.) et entreprendre les premires dmarches.

La brochure Au-del du doctorat. Guide pour doctorantes avances et postdoctorantes offrent de nombreux conseils pour se prparer laprs-thse .

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etre viSiBLe
La qualit de la thse nest pas le seul critre considr dans le monde acadmique pour juger des comptences dune jeune chercheure. On exige galement des doctorantes quils et elles soient visibles. Aussi la norme actuelle veut que la priode doctorale soit galement consacre publier des articles et intervenir dans des colloques. Cependant, savoir o et comment prsenter ses recherches ne va pas de soi, dautant que les codes varient dune discipline lautre et dune revue lautre. Dans la plupart des disciplines, on encourage les doctorantes participer des confrences ou congrs internationaux avant la fin de leur parcours doctoral. Ces confrences comprennent en principe des espaces de discussion spcialement destins aux doctorantes. Cela vaut la peine de se renseigner ds le dbut de son doctorat sur les pratiques en vigueur dans son domaine. Par ailleurs, il est frquent que les directeurs et directrices de thse proposent leurs doctorantes de copublier un article. Ce sont des occasions ne pas manquer car elles sont de bons moyens de se faire connatre. La direction de thse et les collgues plus exprimentes sont de trs bonnes sources dinformations pour connatre les opportunits de rendre visible son travail. Elles et ils connaissent galement le degr de reconnaissance des revues et des colloques/sminaires susceptibles daccepter des contributions de doctorantes. Toutefois, les professeures ne sont pas toujours exactement dans le mme domaine que leurs doctorantes et ne connaissent pas forcment tous les rseaux qui peuvent tre intressants. Il ne faut donc pas hsiter contacter dautres personnes pour atteindre linformation. Il est galement pratique de sabonner aux listes de diffusion qui signalent rgulirement les appels contribution dans un domaine ou une discipline spcifique.

o PuBLIeR et o InteRvenIR ?

Les revues et les colloques ne sont pas tous cots de la mme manire. Dans toutes les disciplines, les revues comit de lecture sont plus valorises que les autres revues. Dans certaines disciplines, malgr les critiques quil suscite, le facteur dimpact, qui mesure limportance dune revue selon des critres quantitatifs, tablit une hirarchie entre les revues. Dun point de vue de la stricte carrire acadmique, il est conseill de viser les revues ou les colloques les mieux cots dans sa discipline, tout en sachant que certains de ces lieux de diffusion fonctionnent par cooptation et que les contributions spontanment proposes ne sont que rarement acceptes. Transmettre un public non acadmique les rsultats de ses recherches en publiant dans des journaux associatifs ou de vulgarisation scientifique et en intervenant dans des dbats publics peut tre une source de gratification personnelle, mme si ces lieux sont moins reconnus par le monde acadmique. Cela peut galement contribuer largir son rseau au-del des murs de lAcadmie et ouvrir des portes professionnelles celles et ceux qui ne dsirent pas poursuivre dans la carrire acadmique.

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SOUmettre POUr La Premire FOiS Un artiCLe Une revUe aveC COmit de LeCtUre
Chaque revue a un style particulier, parfois un champ prcis et une orientation. il est conseill de sassurer auprs de collgues plus exprimentes ou de la direction de thse que larticle entre dans le domaine dintrts de la revue pressentie et quil est susceptible dtre accept. dans chaque revue, il y a des consignes ditoriales respecter et une procdure suivre pour soumettre un article. Gnralement ces donnes figurent sur le site de la revue. afin de ne pas perdre inutilement du temps, il vaut mieux formater demble larticle selon ces consignes. il est du ressort de la direction de thse de suivre les doctorantes dans llaboration de leur(s) premier(s) article(s). Les conseils de collgues peuvent galement tre utiles. dans le cas des revues avec comit de lecture, celui-ci dsigne une ou plusieurs personnes charges dvaluer la contribution soumise. trois cas de figure se prsentent alors : - larticle est refus ; - larticle est accept, moyennant des corrections ; - larticle est accept. La demande de corrections constitue le cas le plus frquent. Si larticle est refus, il est trs utile danalyser le rapport des lecteurstrices, si possible avec laide de son directeurtrice ou de collgues. il se peut que larticle ntait pas destin la bonne revue. moyennant des corrections, il pourra probablement tre soumis ailleurs. Pour en savoir plus Guilde des doctorants (2003), Le Guide du doctorant, http ://guilde.jeunes-chercheurs.org, consult le 01.05.2010.

a quoI SeRvent LeS CoLLoqueS ?

Les colloques ont plusieurs fonctions :

faire connatre son travail ; dcouvrir le travail des autres ; faire avancer son travail partir dchanges formels et informels ; toffer son dossier scientifique ; acqurir de lexprience.

Mais aussi (et surtout) :

- constituer et dvelopper son rseau.

Les colloques comportent un volet scientifique et un volet mondain quil ne faut pas ngliger car cest en partie lors des intermdes proposs (pauses-caf, apritifs, repas, spectacles) que se nouent souvent les premiers contacts des membres dun rseau scientifique. Lorsque lon est jeune chercheure, cest galement un lieu propice pour se prsenter aux personnes avec qui lon souhaiterait collaborer par la suite ou que lon pressent pour faire partie du jury de thse. Il est en effet beaucoup plus facile de solliciter une personne lorsque lon peut se rfrer un premier change.

PrParer POUr La Premire FOiS Une COmmUniCatiOn OraLe

trois paramtres essentiels sont prendre en compte dans la prparation dun expos scientifique : - lauditoire ; - la dure ; - la langue. il est important de cerner lauditoire auquel on sadressera et dadapter la terminologie et le degr de prcision mthodologique de lexpos en fonction du public concern. des expertes nont pas les mmes attentes que le grand public ou un auditoire interdisciplinaire. il est judicieux de se renseigner auprs de lorganisation de la confrence sur le droulement prvu : dure de lexpos, le cas chant, temps prvu pour une discutante et/ ou temps prvu pour des interventions du public. il est prfrable de viser un timing lgrement infrieur au temps accord, notamment lors dune intervention dans une langue qui nest pas sa langue maternelle.

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Pour une premire confrence, il faut prvoir suffisamment de temps de prparation pour lexpos et les supports de prsentation, qui sont de plus en plus incontournables. il est fortement recommand de soigner le contenu et le graphisme des supports de prsentation, de sexercer, chronomtre en main, et de prsenter son expos dautres chercheures avant le jour J. Pour en savoir plus Guilde des doctorants (2003), Le Guide du doctorant, http ://guilde.jeunes-chercheurs.org, consult le 01.05.2010.

PrSenter Un POSter, Une manire de Se Faire COnnatre POUr LeS JeUneS CHerCHeUreS

Prsenter un poster dans un colloque est une occasion de se faire connatre dans sa communaut scientifique, notamment lorsque sa recherche ne peut faire lobjet dune communication orale (recherche un peu nouvelle, trs spcialise ou approfondissement de questions bien connues). avant la confrence, la liste et les rsums des posters (ou carrment ceux-ci) sont publis sur le site web. ainsi les participantes la confrence peuvent dj reprer les chercheures avec lesquels entrer en contact. Parfois, il y a une sance introductive aux posters o chaque auteure peut le prsenter en un trs court laps de temps. Parfois aussi, un temps est spcialement propos afin de dcouvrir les posters affichs, dautres fois, non. Pour en savoir plus Stainier nadine (2006), aBc de la communication par poster, ePFL : Centre de recherche et dappui pour la formation et ses technologies. http ://craft.epfl.ch > aBC Pdagogie > LaBC de la communication par poster

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Un SJOUr LtranGer
Actuellement, il est possible de faire un sjour ltranger durant son doctorat, notamment grce une bourse du FNS. Alors pourquoi ne pas exploiter cette opportunit ? Outre lenrichissement personnel quoffre cette exprience, elle constitue un atout dun point de vue professionnel. Dans la perspective dune carrire acadmique, la mobilit est fortement valorise. Par ailleurs, cest un excellent moyen de crer des contacts sur un plan international et dlargir ainsi son rseau scientifique. Un sjour ltranger est galement un point fort dans un CV lors dune postulation sur le march du travail extra-acadmique. Afin de tirer tous les bnfices de ce sjour, il convient toutefois de bien choisir sa destination. Mieux vaut donc se renseigner auparavant auprs du directeur ou de la directrice de thse, mais aussi dautres professeures, matres denseignement et de recherche ou matres assistantes qui peuvent galement jouer les intermdiaires et faciliter lintgration dans la nouvelle quipe. Pour viter les mauvaises surprises, il est galement conseill de vrifier sa couverture dassurance maladie et accident, notamment dans le cas dun sjour aux Etats-Unis ou au Japon. Par ailleurs, les subsides du FNS ont des particularits concernant les impts et la scurit sociale. Les subsides Marie Heim-Vgtlin sont des salaires qui comprennent une cotisation aux assurances sociales (AVS/ AI/APG, AC, LPP) et qui sont imposables. Les bourses pour chercheuses et chercheurs dbutants et avancs sont des subsides non imposables. Elles ne comprennent pas de cotisation aux assurances sociales. Ces particularits ont des incidences importantes au moment du retour, notamment du point de vue de la taxation fiscale et du droit lassurance chmage. Il faut donc absolument se renseigner avant son dpart.

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LaSSiStanat
tRouveR un PoSte CondItIonS dengagement et CaHIeR deS CHaRgeS

La mise au concours des postes dassistante nest pas obligatoirement diffuse large chelle. Par exemple, si les postes lUniversit de Neuchtel doivent tre annoncs sur le site de la facult et sur le site de luniversit, seul un affichage dans les facults concernes est requis par le rglement de lUniversit de Lausanne. Internet et le bouche oreille sont donc dexcellentes sources dinformations. Il est galement conseill de ne pas attendre pour discuter avec les professeures et les membre du corps intermdiaire.
telejob, la bourse lectronique demplois cre par lassociation du corps intermdiaire de lePFZ (avetH) et de lePFL (aCide) publie des annonces concernant notamment des postes dassistante : telejob.ch

La fonction dassistante comprend dune part des activits de services, cest-dire une participation lenseignement et la recherche de lunit de rattachement, et dautre part des activits de formation, notamment la ralisation dune thse. Le caractre transitoire de la fonction dassistante et lobligation de la ralisation dun travail de doctorat sont des caractristiques communes toutes les institutions.
Ce qUiL FaUt retenir :
Les assistantes sont tenues de dposer un projet de thse dans un laps de temps dtermin, gnralement une anne. La dure de lengagement un poste dassistante est limite.

Les contrats dassistante courent gnralement daot juillet et les engagements se dcident souvent en dbut danne dj. Les quipes de recherche se constituent souvent avant que les projets soient dposs en vue dun financement. Par ailleurs, paralllement aux mises au concours publiques, le recrutement se fait galement de manire informelle afin dengager une personne particulire. Cest notamment le cas pour les postes dassistante, o le recrutement dune personne ayant ralis un travail de mmoire sous la direction du ou de la professeure est frquent. Cest pourquoi il est trs important de faire savoir avant la fin de ses tudes aux professeures qui travaillent dans le domaine qui nous intresse, et notamment son directeur ou sa directrice de mmoire, que lon est intresse par un poste dassistante.

Les conditions dengagement et le cahier des charges des assistantes varient toutefois dune institution lautre. Le tableau la page suivante offre titre indicatif une synthse des diffrentes conditions dengagement des assistantes dans les universits de la Suisse latine et lEPFL au moment de la rdaction de ce guide. Ces donnes pouvant changer rapidement, il convient de se rfrer aux rglementations spcifiques de chaque HEU.

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Heu dure de lengagement par contrat

(en annes)*

dure maximale dengagement

(en annes)*

taux minimum doccupation

temps minimal que lassistante peut consacrer sa thse (au prorata du taux dactivit)

Lexprience montre quil nest pas toujours facile de sparer ces activits et que les assistantes sont souvent obliges de dfendre le temps consacr la thse. Les assistantes doivent :
- imprativement veiller ce que lencadrement des tudiantes et les tches confies par le ou la suprieure hirarchique nempitent pas sur le temps de prparation de la thse ; - discuter avec le ou la professeure responsable et ngocier le cahier des charges sil nest pas clair.

Fribourg Genve

1+1+1+1+1 (+1) 1+2+2 (+1)

5 (+1) 5 (+1)

70 %
(sur drogation

50 % 40 %

50 % la premire anne)

Lausanne neuchtel USi ePFL

1 +2 +2 (+1) 1+1 +1+1 (+1)

5 (+1) 4 (+1) 6

60 % 50 % 60-75 %

50 % 50 %

Le chapitre Activit professionnelle, thse et vie prive (page 44) offre des conseils plus spcifiques pour organiser son temps.

1 +1 +1 +1

* Le nombre entre parenthses indique la dure maximale dune ventuelle prolongation. attention, les prolongations sont gnralement accordes sur demande, titre exceptionnel et certaines conditions. Source principale des donnes du tableau : Secrtariat gnral de la CrUS (2009), Rapport sur le doctorat 2008. Vue densemble du doctorat en Suisse, Berne : CrUS.

Certaines HEU ont fix une limite dge lengagement des assistantes. Il convient de se renseigner avant de postuler.

aSSIStanat et tRavaIL de tHSe : un quILIBRe PaRfoIS dIffICILe

Selon le moment de lanne, le travail de thse et lassistanat varient dintensit : durant les cours, le temps de travail consacr lassistanat est plus important, alors que lintersemestre et lt sont davantage consacrs la thse. Le cahier des charges est trs important dans la mesure o il explicite les droits et devoirs des assistantes et notamment la rpartition entre les activits de service et la prparation de la thse.

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Le temPS PaRtIeL, une Bonne SoLutIon ?

LoRganISatIon du tRavaIL

Lorsquil est rellement choisi, le temps partiel peut offrir des avantages, comme la possibilit daccepter des mandats extrieurs la HEU ou celle de garder un pied dans le monde du travail extra-acadmique, culturel ou associatif. Ces expriences sont trs utiles divers titres si lon souhaite sinsrer par la suite dans le monde du travail non universitaire. Si le temps partiel peut sembler une bonne solution pour librer du temps afin de mener dautres activits et notamment des tches familiales et domestiques, il est toutefois frquemment synonyme de conditions demploi prcaires et dobstacles une carrire professionnelle. Le temps partiel a notamment de multiples dsavantages lorsque lon est assistante :
- Le niveau des salaires des postes dassistanat tant relativement bas, le temps partiel ne permet pas toujours de sen sortir financirement. - en raison de linvestissement professionnel exig des chercheures universitaires, il est trs difficile de faire respecter son taux dactivit. Les heures supplmentaires sont monnaie courante dans le monde acadmique. Pour les personnes engages temps partiel, cela revient finalement recevoir un salaire rduit pour une activit plein temps. - Les assistantes temps partiel sont moins visibles, ont un rseau scientifique plus restreint et publient en moyenne moins que leurs collgues plein temps. autant dlments qui les dsavantagent pour une carrire acadmique.

Chaque unit ou dpartement universitaire a une organisation du travail qui lui est propre, dont les rgles de fonctionnement sont gnralement tacites. La circulation de linformation auprs des assistantes nouvellement engages est souvent informelle et repose sur le bon vouloir des personnes en place. Or, le fait que les membres dune unit connaissent ces rgles et les respectent a une grande influence sur lambiance de travail. En effet, gnralement le respect des droits et devoirs de chacune repose sur la confiance, et si un membre de lunit ne respecte pas ses obligations, cela engendre un surcrot de travail pour les autres. Il est recommand aux assistantes de :
- communiquer aux autres les jours de la semaine o ils/elles travaillent lextrieur de la HeU ; - indiquer clairement leurs heures de rception et les respecter ; - adapter leurs vacances au calendrier acadmique ; - poser des questions et participer aux runions formelles et informelles de lunit.

Les units et les professeures responsables de lengagement peuvent galement contribuer amliorer lorganisation du travail :
- en veillant ce que linformation circule de la manire la plus transparente possible ; - en adoptant une cl de rpartition des tches la plus quitable possible entre les assistantes.

Les femmes de la relve acadmique, et notamment les assistantes, occupent plus frquemment un poste temps partiel que les hommes (OFS, 2010). Du point de vue de lgalit des chances, les units et les professeures qui engagent des assistantes ont un rle jouer en veillant ce que les postes temps plein ne soient pas plus frquemment proposs aux hommes et ceux temps partiel aux femmes.

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SIntgReR Son LIeu de tRavaIL et dfendRe SeS dRoItS

que faIRe en CaS de ConfLIt, de moBBIng, de HaRCLement moRaL ou SexueL ?

Il est attendu des membres de la communaut scientifique quils et elles participent activement la vie de la HEU qui les emploie. Lorsque lon est jeune chercheure, il est trs important de ne pas sous-estimer les liens qui se tissent dans le cadre des activits organises par ses collgues, lors des runions de son institut, au sein despaces plus informels ou dans les conseils de facult. Il est frquent que les personnes rencontres dans ces diffrents cadres jouent un rle de facilitateurtrice un moment o lautre dun parcours professionnel. Par ailleurs, la politique universitaire, la recherche, lenseignement et les conditions de travail du personnel acadmique se dfinissent en diffrents lieux qui nont pas les mmes comptences. Sengager dans les associations du corps intermdiaire (au niveau de la facult et de la HEU) est le meilleur moyen de dfendre ses droits et son point de vue sur la recherche et lenseignement dans son domaine. Les coordonnes des associations du corps intermdiaire au niveau de la la HEU sont donnes dans le chapitre Les aides. De nombreuses associations et groupes de rflexion sont actifs sur les diffrents campus et offrent galement des lieux de dbat. Le chapitre Ce quil est encore utile de connatre (page 60) prsente un bref aperu du fonctionnement et des principaux organes des HEU latines.

Il existe dans chaque HEU latine des instances de mdiation auxquelles on peut sadresser en cas de conflit, de mobbing, de harclement moral ou sexuel. Les syndicats peuvent aussi informer et apporter de laide.
ePfL universit de fribourg

Mdiation (HELP) http ://help.epfl.ch

Service de lgalit entre femmes et hommes www.unifr.ch/fem Service social www.unifr.ch/social

universit de Lausanne

universit de genve

Division des ressources humaines www.unige.ch > Ressources Humaines > Politique de gestion des conflits
universit de neuchtel

DialogUNIL www.unil.ch/dialog Bureau de lgalit des chances www.unil.ch/egalite

universit della Svizzera italiana

Groupe de contact interne luniversit et mdiateur externe www.unine.ch/conflits

Pour en savoir plus

Servizio gender www.gender.usi.ch

* aCidUL (2009), Rapport du Groupe de travail sur les fonctions et statuts luniversit de Lausanne. * Bureau de lgalit des chances entre femmes et hommes (2004), Objectif professeure. Guide pour les femmes tentes par une carrire acadmique, Lausanne : UniL. * Commission de lgalit de la Facult des sciences conomiques et sociales (2008), Objectif thse, rapport danne dafflon novelle, Genve : Universit de Genve. * Office fdral de la statistique (2010). Personnel des hautes coles universitaires 2008. neuchtel : OFS. * Fassa Farinaz, Kradolfer Sabine et Paroz Sophie (2008), Enqute au royaume de matilda. La relve acadmique luniversit de Lausanne, Lausanne, Genve : Pavie Working Papers, n1.
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aCtivit PrOFeSSiOnneLLe, tHSe et vie Prive

Concilier la thse avec lactivit professionnelle et la vie prive est une proccupation majeure des doctorantes. Les difficults augmentent encore en cas de charges de famille. Certaines formations doctorales sont par exemple obligatoires et peu modulables. Par ailleurs, les obstacles rencontrs ne sont pas similaires si lon est assistante, si lon travaille hors de lAcadmie ou si lon est subventionne par une bourse. Pour les personnes qui financent leur doctorat avec un emploi temps partiel exerc hors de lAcadmie, la conciliation entre thse et activit professionnelle exige galement beaucoup dorganisation et une trs grande discipline personnelle. Il est conseill dans la mesure du possible :
- dtablir une planification stricte de son temps et de sy tenir ; - de prvoir des jours blocs pour travailler uniquement sur sa thse ; - de veiller maintenir un maximum de liens avec linstitut du/de la directeur trice de thse ; - de ngocier une certaine flexibilit avec son employeur afin de pouvoir participer des colloques, assister des confrences dans son domaine.

tHSe et aCtIvIt PRofeSSIonneLLe

Une des plus grandes difficults dont tmoignent les assistantes est celle de russir faire en sorte que lencadrement des tudiantes et les tches dlgues par leur suprieure hirarchique nempitent pas sur le temps auquel elles/ils ont droit pour la ralisation de la thse.
qUeLqUeS COnSeiLS PratiqUeS POUr PrServer aU mieUx Le temPS COnSaCr La tHSe :
- tablir une planification du temps de travail dentente avec le/la suprieure qui inclut des jours fixes de la semaine consacrs uniquement la thse ; - fixer des heures de rendez-vous o les tudiantes peuvent solliciter lassistante et sy tenir ; - ne pas attendre de (re)ngocier un cahier des charges qui nest pas respect ou qui nest pas raliste ; - certains moments de la thse, veiller ne pas se disperser et cibler les interventions (colloques, publications) qui sont troitement lies la thse et qui permettent de la faire avancer ; - essayer de travailler sur sa thse ailleurs que sur son lieu de travail dassistanat afin dviter dtre interrompue par des tudiantes, des professeures, des collgues et des tlphones.
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RdaCtIon de La tHSe domICILe

Certaines doctorantes ne sont pas ou que partiellement dpendantes dune HEU. Les personnes qui travaillent temps partiel rdigent gnralement leur thse chez elles, les jours de la semaine o elles ne sont pas salaries. Grer le temps devient alors primordial dans la mesure o ce dernier repose uniquement sur les paules du/de la doctorante. En effet, sils/elles ont plus dautonomie par rapport aux assistantes pour amnager leur temps de travail comme bon leur semble, ne pas dpendre des horaires dun laboratoire ou dune section demande de trouver un rythme personnel de travail qui permette de tenir sur le long terme.

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qUeLqUeS PiSteS POUr trOUver SOn rytHme

- Certaines doctorantes adoptent des rituels qui leur permettent de structurer leur journe (repas et pauses-caf heures fixes, activit x tel moment de la journe, etc.). - Pour certaines personnes, reproduire un horaire de bureau a fait ses preuves. mais vouloir se limposer tout prix peut tre contre-productif. - toutefois, tre en dcalage avec le reste de la socit sur le long terme peut savrer trs dprimant. il est donc conseill de planifier un horaire de travail qui permette de poursuivre les activits sociales auxquelles on tient (repas entre amies, activits associatives et culturelles, loisirs, etc.).

tHSe et enfantS

Les doctorantes qui sont sur le point dtre parents ou qui ont une charge de famille ont des droits sils/elles sont sous contrat avec une HEU. Les bureaux de lgalit, ou le Service des ressources humaines dans le cas de Genve, renseignent sur les congs maternit, parental, paternit et les droits lis la maternit. Chaque institution gre gnralement une crche. Les places sont encore insuffisantes et trs demandes et il faut rserver une place suffisamment tt pour pouvoir en bnficier. Il existe dautres offres, ainsi que des possibilits de subsides pour les familles modestes sur lesquelles les bureaux de lgalit des HEU peuvent donner des renseignements.

tRouveR un quILIBRe entRe La tHSe et La vIe PRIve

Difficile de refuser de donner un coup de main un ami pour son dmnagement ou dabrger la visite limproviste de grands-parents sous prtexte que cest justement le jour o lon travaille sur sa thse. Lentourage se reprsente souvent mal les contraintes du doctorat, et les doctorantes doivent apprendre dfendre le territoire temporel de la thse comme une priode de travail sur laquelle ne peuvent pas empiter dautres activits. Les doctorantes doivent veiller ne pas se faire attribuer toutes les corves familiales et/ou les tches domestiques par leur conjointe, les membres de leur famille ou leur colocataire sous prtexte quils et elles ont le temps ou peuvent organiser leur temps comme elles/ils le veulent . En raison du poids de la rpartition traditionnelle des tches au sein du couple et plus gnralement de la famille, mais aussi des reprsentations sociales quant cette rpartition, il est souvent plus difficile pour les femmes que pour les hommes de prserver le temps de la thse face lentourage. Si le temps que lon consacre au travail de doctorat doit tre garanti, linverse, il est trs important de ne pas se laisser totalement dvorer par la thse. Renoncer certaines choses (loisirs, vacances, sorties, lectures) est un pige qui guette chaque doctorante, notamment dans les moments les plus stressants de la thse. Or, il vaut mieux se donner le temps de se ressourcer pour la sant, mais aussi pour ne pas senliser dans la thse.

aCCUeiL deS enFantS danS LeS UniverSitS LatineS et LePFL

LePfL et lunIL ont deux garderies et une cole enfantine communes egalite.epfl.ch > Pour concilier vie familiale et professionnelle www.unil.ch > egalit des chances > maternit / Paternit > accueil de lenfance eve espaces de vie enfantine du secteur universitaire de genve Les eve du secteur universit sont des institutions de la petite enfance installes sur trois sites, gres par une association. http ://eve.unige.ch Crche de luniversit de fribourg La crche peut tre frquente par des enfants gs de 4 mois jusqu lge dentre lcole enfantine. elle dispose chaque jour de 40 places. www.crecheuni.ch Crche vanille-fraise de luniversit de neuchtel Un espace de vie enfantine pour les enfants entre 0 et 5 ans. www.unine.ch > Crche vanille-Fraise LuSI na pas de garderie propre, mais a des places rserves dans les crches proximit des campus. Le cas chant, lUSi soutient financirement les familles avec un revenu limit www.gender.usi.ch > attivit > Conciliazione famiglia-lavoro > asili nido e cura dei bambini allUSi

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LeS diFFiCULtS : Le StreSS, La SUrCHarGe

Selon Le Guide du doctorant de la Guilde des jeunes chercheurs, trois situations peuvent engendrer du stress et ventuellement un burn out durant le doctorat :
Le COnFLit de PriOritS

Lentranement La SitUatiOn

Toute doctorante ou personne au dbut de sa carrire professionnelle pratique cette technique sans le savoir , cest notamment le cas en exposant les rsultats de ses recherches ses collgues, en enseignant, en prparant des communications, etc. Le stress diminue gnralement avec la pratique et la communication.
Se SOUStraire La SitUatiOn StreSSante

Cest le cas lorsquune personne a de multiples activits qui semblent inconciliables et quelle narrive pas fixer des priorits (par exemple entre les activits dencadrement des tudiantes et la thse).
LaBSenCe de rLe CLairement dFini

Il faut savoir faire des pauses et maintenir son rseau de relations amicales et familiales, qui est souvent la bulle doxygne dont on a besoin en situation de stress. Parfois, le stress persiste. Les spcialistes de la sant soulignent quil ne faut pas sous-estimer certains symptmes comme les insomnies, les angoisses, etc. et ne pas culpabiliser. Il vaut mieux en parler franchement son/sa directeurtrice et ses collgues et se mettre au vert pour quelque temps. Si la situation persiste, il ne faut pas hsiter consulter une mdecin ou une thrapeute.
Pour en savoir plus

Une personne ne se sent pas assez encadre et ne voit pas ce qui est attendu delle. A la longue, une perte de confiance en soi peut sinstaller (par exemple, lorsque les attentes du/de la directeurtrice de thse ne sont pas claires).
La SUrCHarGe

Une personne est de plus en plus sollicite et ne sait pas dire non. Elle finit par craquer sous le poids de la surcharge (par exemple en cas dune trop forte pression aux publications, un encadrement des tudiantes trop important). Face au stress, chacune adopte des faons diffrentes de le grer. Mais les techniques de gestion du stress les plus souvent prconises sont :
La GeStiOn de La SitUatiOn

Guilde des doctorants (2003), Le Guide du doctorant, http ://guilde.jeunes-chercheurs.org, consult le 01.05.2010.

Afin de grer une situation stressante, la premire chose faire est de prendre du recul afin de :
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cibler des objectifs ; rechercher des informations ; laborer un plan daction ; rechercher un soutien et des conseils.
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aPrS La tHSe
Seule une minorit de docteures poursuit dans la carrire acadmique. Aussi, depuis la Rforme de Bologne la question de lemployabilit des diplmes des HEU et des docteures est devenue une question politique centrale. Les comptences transversales ou transfrables sont au cur du dbat. Il sagit des comptences acquises durant la priode doctorale qui sont utiles tant pour poursuivre une carrire acadmique que dans le cadre dun emploi sur le march extraacadmique.
Pour en savoir plus telejob, la bourse lectronique demplois cre par lassociation du corps intermdiaire de lePFZ (avetH) et de lePFL (aCide) publie des annonces qui sadressent spcialement aux universitaires de tous les domaines. telejob.ch

Il est conseill de ne pas attendre davoir termin sa thse pour rflchir laprsthse , se renseigner, voire participer un cours, un atelier en vue dacqurir de nouvelles comptences selon son projet professionnel. Si lon opte pour une carrire acadmique, un postdoc ncessite aussi une longue prparation.
iL exiSte aUJOUrdHUi Une PaLette dOFFreS POUr aider LeS dOCtOranteS
- choisir entre la carrire acadmique et le march du travail extra-acadmique (bilan de comptences, entretiens dorientation, etc.) ; - valoriser les comptences acquises durant le doctorat sur le march de lemploi, mais aussi dans le cadre dune carrire acadmique future ; - acqurir de nouvelles comptences transversales : gestion de projet, technique de communication, etc. utiles tant sur le march acadmique quextra-acadmique.

* Les programmes des bureaux de lgalit (voir page 68) * Bureaux de lgalit des hautes coles universitaires de la Suisse latine (2011), au-del du doctorat. Guide pour doctorantes avances et postdoctorantes, Lausanne : BULa. * Office fdral de la statistique (2010), La formation et la situation professionnelle des titulaires dun doctorat. Rsultats issus des donnes du Systme dinformation universitaire suisse et de lenqute 2007 auprs des personnes nouvellement diplmes, neuchtel : OFS. * Plateforme relve, www.unine.ch/releve

Pour plus de dtails sur ces offres, consulter le chapitre Les aides (page 66). Le guide Au-del du doctorat. Guide pour doctorantes avances et postdoctorantes offre une vision densemble des questions qui se posent aux doctorantes en fin de thse et des pistes pour prparer un postdoc, trouver un emploi sur le march du travail extra-universitaire ou entreprendre une carrire acadmique.

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Le ParCOUrS aCadmiqUe : LeS GrandeS taPeS

Poursuivre une activit professionnelle dans une HEU est un projet envisag par beaucoup de doctorantes. Toutefois, les postes disponibles sur le march du travail acadmique sont peu nombreux et les processus de recrutement sont exigeants. Pour mettre toutes les chances de son ct, il est utile de connatre les diffrentes tapes de la carrire acadmique, ainsi que les principaux critres dengagement des HEU.
LeS PRInCIPaLeS fonCtIonS de La CaRRIRe aCadmIque
Le COrPS PrOFeSSOraL comprend les principales fonctions suivantes :
professeure professeure professeure professeure boursierre assistante associe ordinaire

Les postes de professeure ordinaire et associe sont stables. Les contrats arrivant chance sont gnralement renouvels aprs valuation de lactivit de la personne titulaire. Les postes de professeure assistante sont de dure dtermine et ne peuvent tre renouvels au-del dune certaine limite qui varie selon les institutions. Les postes de professeure assistante peuvent tre mis au concours en prtitularisation conditionnelle ou tenure track. La prtitularisation conditionnelle donne la possibilit une professeure assistante dobtenir un poste de professeure stable aprs un certain nombre dannes pour autant que son dossier scientifique soit valu de manire positive. En plus de ces fonctions, il existe dautres postes lis la recherche dans les universits et lEPFL. Ce sont par exemple les chercheures FNS junior ou senior, les collaborateurstrices scientifiques externes. Ces postes sont souvent financs par des fonds externes aux universits ou lEPFL (par exemple par le FNS) et les conditions ainsi que les rgles du bailleur de fonds sont suivies. Aussi, il peut y avoir des conditions demploi diffrentes pour deux fonctions acadmiques similaires. Ces diffrentes fonctions, dont les conditions et la dure de lengagement, la rmunration, les conditions de travail et les possibilits davancement dans la carrire acadmique diffrent dune institution lautre, noffrent pas toutes les mmes possibilits de remplir les critres formels et informels permettant de gravir les chelons vers le professorat.
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Mme si les parcours atypiques existent, la carrire acadmique idale est conue comme un enchanement de statuts professionnels universitaires qui mnent de lassistanat des postes dans le corps intermdiaire suprieur, puis des postes professoraux. Les postes intermdiaires entre lassistanat et le professorat se dclinent en une multitude de fonctions hirarchises. La nomenclature peut varier dune institution lautre et des postes moins connus que ceux mentionns ci-dessous existent, notamment lUniversit de Genve. La meilleure manire davoir une ide claire de la situation est de visiter les sites des diffrentes HEU.
Le COrPS intermdiaire comprend les principales fonctions suivantes :
assistante premier et premire assistante ou assistante docteure matre assistante matre denseignement et de recherche

Hormis les matres denseignement et de recherche, les postes de ces fonctions sont de dure dtermine et leur renouvellement est limit. Les conditions dengagement et de travail sont diffrentes dune institution lautre.
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Il est donc conseill aux personnes qui sengagent dans une carrire acadmique de bien valuer les conditions offertes par chaque poste : rpartition entre recherche, enseignement et tches administratives, dure de lengagement, possibilit et conditions de renouvellement de contrat, etc. Le taux dengagement joue galement un rle trs important.

LeS CRItReS dengagement deS HauteS CoLeS unIveRSItaIReS

Les candidates aux postes professoraux et aux fonctions du corps intermdiaire suprieur sont values sur la base de leur dossier scientifique et partir dun certain nombre de critres communment admis dans le milieu acadmique comme tant ceux de lexcellence scientifique . Pour rpondre aux critres dexcellence, les chercheures sont tenues de dvelopper leur dossier scientifique tout au long de leur carrire en dployant des activits dans les domaines suivants :
La reCHerCHe

La recherche est le cur du dossier scientifique. Les publications jouent un rle central dans lvaluation des activits de recherche des candidates. La quantit des publications est importante. Mais cest surtout le prestige des revues dans lesquelles les candidates ont publi qui est pris en considration dans lapprciation (revues comit de lecture ou non, nationales ou internationales). Malgr les nombreuses critiques quils suscitent, les instruments bibliomtriques et scientomtriques sont de plus en plus utiliss pour mesurer limportance dune revue. Il existe diffrents classements des revues en fonction des domaines. Le plus connu de ces instruments est le facteur dimpact (Impact factor). Calcul par lInstitute for Scientific Information (ISI), une socit prive, il mesure la frquence moyenne avec laquelle lensemble des articles dune revue est cit pendant une dure dtermine. Cet indicateur quantitatif sert de rfrence dans plusieurs disciplines. En raison du quasi-monopole tasunien sur ces instruments, les revues anglo-saxonnes sont gnralement les mieux classes. Aussi, publier et prsenter ses rsultats de recherche en anglais est devenu une condition primordiale pour mener une carrire acadmique. Par ailleurs, les dossiers scientifiques mono-orients sont de moins en moins bien considrs. Une ouverture sur des thmes connexes et linterdisciplinarit sont des atouts.
LenSeiGnement

Dans le cadre des candidatures aux postes professoraux, lenseignement est valu sur la base dune leon dpreuve devant un public de paires et dtudiantes et sur la base du dossier prsentant la liste des enseignements universitaires dispenss. Pouvoir certifier dactivits denseignement universitaire constitue un solide avantage pour briguer un poste de professeure. Il est donc conseill de saisir toutes
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les opportunits de donner un cours ou dencadrer un sminaire durant la priode doctorale et de se constituer un dossier denseignement.
Le rSeaU natiOnaL et internatiOnaL

Disposer dun rseau scientifique important qui permet de faire rayonner les recherches au-del de linstitution dans laquelle les candidates postulent est un critre capital. Aussi, mme si elle nest pas toujours mentionne explicitement, une mobilit gographique est largement valorise. Les candidates doivent gnralement attester dun sjour dans une autre HEU, si possible renomme, qui a donn lieu une recherche postdoctorale ayant dbouch sur des publications.
LintGratiOn aU Sein de La FaCULt et de La HeU et LeS aPtitUdeS de GeStiOnnaire et daCqUiSitiOn de FOndS tierS

Face au risque dabandon que reprsentent ces barrires symboliques pour les doctorantes, le soutien de la direction de thse est trs important. Les rseaux tant formels (p. ex programmes de mentorat proposs par les bureaux de lgalit) quinformels (changes entre doctorantes, associations et groupes actifs sur le campus en fonction de ses intrts) constituent galement des soutiens importants.
* Beaufas Sandra et Krais Beate (2005), Femmes dans les carrires scientifiques en allemagne : les mcanismes cachs du pouvoir , travail, genre et socits, n 14, Paris, pp. 49-68. Fassa Farinaz, Kradolfer Sabine et Paroz Sophie (2008), Enqute au royaume de matilda. La relve acadmique luniversit de Lausanne, Lausanne, Genve : Pavie Working Papers, n 1. Leemann regula Julia et Stutz Heidi (2008), Geschlecht und Forschungsfrderung (GEFO), Synthesebericht, Berne : FnS.

Pour en savoir plus

Un engagement dans la vie de la facult, la capacit de prendre des responsabilits de gestion dquipe et dadministration ainsi que de collaborer avec les autres membres de la communaut universitaire font partie des qualits attendues. La capacit dobtenir de financements externes constitue un critre dcisif pour obtenir un poste.
LexCeLLenCe SCientiFiqUe, Un COnCePt neUtre ?
trois quipes de recherche ont analys les critres de lexcellence scientifique du point de vue de lgalit des chances entre femmes et hommes*. a partir de terrains diffrents, elles montrent que les critres de lexcellence scientifique refltent galement une attente tacite, celle dattester d une vraie vocation . Pour les doctorantes, cela signifie de devoir rpondre un certain nombre de normes mais aussi se soumettre toute une srie de pratiques symboliques qui attestent quils/elles veulent et peuvent se transformer en chercheures dotes dun avenir scientifique. aussi une chercheure prometteurse doit montrer quil/elle est prte dmnager, sil le faut, lautre bout du monde, sinvestir dans des commissions et conseils, travailler le week-end pour toffer son dossier scientifique. dans lunivers de rfrence du monde acadmique, la vie familiale, un engagement dans des activits associatives ou culturelles restent perus comme des entraves potentielles une carrire prometteuse, en particulier pour les femmes. en effet, si la parentalit nest jamais perue comme quelque chose qui pourrait troubler lengagement scientifique dun homme, cest encore souvent le cas pour les chercheures, indpendamment du fait que cela fasse ou non partie de leurs projets. Les consquences de ce danger virtuel sont toutefois bien relles. encore aujourdhui, les femmes sont davantage mises sous pression et moins soutenues que les hommes dans leur carrire.

* aCidUL (2009), Rapport du Groupe de travail sur les fonctions et statuts luniversit de Lausanne. * Beaufas Sandra et Krais Beate (2005), Femmes dans les carrires scientifiques en allemagne : les mcanismes cachs du pouvoir , travail, genre et socits, n 14, Paris, pp. 49-68. * Bureau de lgalit des chances entre femmes et hommes (2004), Objectif professeure. Guide pour les femmes tentes par une carrire acadmique, Lausanne : Unil. * Fassa Farinaz, Kradolfer Sabine et Paroz Sophie (2008), Enqute au royaume de matilda. La relve acadmique luniversit de Lausanne, Lausanne, Genve : Pavie Working Papers, n 1. * Leemann regula Julia et Stutz Heidi (2008), Geschlecht und Forschungsfrderung (GEFO), Synthesebericht, Berne : FnS. * marry Catherine et Jonas irne (2005), Chercheuses entre deux passions. Lexemple des biologistes . travail, genre et socits, n 14, Paris, pp. 69-88. * Servizio gender (2006), Pari opportunit nei percorsi accademici. Risorse, possibilit, ostacoli e traguardi nella costruzione della carriera universitaria, Lugano : USi.

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CHeRCHeR un emPLoI danS une unIveRSIt LatIne et LePfL

Les postes au concours de professeure, de matre denseignement et de recherche et de matre assistante sont gnralement annoncs publiquement. Les annonces figurent notamment sur les sites Internet des HEU. La procdure de nomination (tapes, composition des commissions de nomination, autorit de nomination, etc.) varie selon les fonctions, les institutions et les facults.
ePfL

unIne

Les postes relatifs au personnel acadmique sont annoncs sur les sites des facults et/ou instituts concerns. Un rsum du rglement concernant la nomination des professeures est publi sous : www.unine.ch > Collaborateurs > Offres demploi.
uSI

Les offres demploi concernant le personnel scientifique sont publies sous : http ://epfl.ch > HR > Positions available > Scientific staff. Celles des professeures ainsi que le rglement sur la procdure de leur nomination sous : http ://professeurs.epfl.ch.
unIfR

Les offres demploi sont publies sous : www.usi.ch > Percorso > Personale accademico e staff > Concorsi e offerte di lavoro allUSI. La procdure de nomination est fixe par les Procedure e criteri per la promozione e limmissione in ruolo : www.usi.ch > Percorso > Personale accademico e staff > Leggi e regolamenti.

Les postes mis au concours sont annoncs sur les sites de chaque facult. Les directives du 17 fvrier 2003 relatives aux commissions de structure et lengagement des membres du corps professoral fixent le cadre de la procdure de nomination : www.unifr.ch > Rectorat > Bases lgales > Rglements > Membres de la communaut universitaire.
unIge

La liste des postes au concours et les principaux rglements concernant la procdure de nomination sont publis par la division des ressources humaines : www.unige.ch > Ressources Humaines > Emplois lUNIGE.
unIL

Les postes pourvoir lUNIL sont publis sous : www.unil.ch > Organisation > Les emplois. Les directives concernant les procdures de nomination sont publies sous : www.unil.ch > Portail interne UNIL > Documents - Formulaires > Textes lgaux > Directives internes de lUNIL

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Ce qUiL eSt enCOre UtiLe de COnnatre

Simpliquer dans la vie de la communaut scientifique demande de bien connatre les principaux acteurs de la politique universitaire au niveau national, rgional et de linstitution, ainsi que les diffrentes rglementations auxquelles le personnel des HEU est soumis. Ce chapitre sadresse plus spcifiquement aux doctorantes qui nont pas ralis leurs tudes en Suisse et qui souhaiteraient avoir un bref aperu tant du paysage acadmique suisse que du fonctionnement des HEU.
LeS HauteS CoLeS unIveRSItaIReS SuISSeS WHo IS WHo de La PoLItIque et du fInanCement de La ReCHeRCHe au nIveau natIonaL et RgIonaL
LeS OrGaneS dCiSiOnneLS aU niveaU natiOnaL Le SeCrtariat detat LdUCatiOn et La reCHerCHe (Ser) est lauto-

rit comptente de la Confdration pour les questions nationales et internationales relevant de lducation en gnral et de la formation universitaire, de la recherche et du domaine spatial.
www.sbf.admin.ch

Les HEU regroupent les universits cantonales et les deux coles polytechniques fdrales. Leurs principales tches sont lenseignement, la recherche et les prestations de services. Elles offrent des cursus de BA et de MA dans toutes les disciplines et sont les seules hautes coles habilites dlivrer des doctorats. Certaines institutions se focalisent sur des disciplines phares. Les universits cantonales se sont dveloppes de manire dcentralise et leur rglementation est du ressort des cantons. Les deux EPF sont rglementes par une loi fdrale. Les cantons et la Confdration ont toutefois dot les HEU dune grande autonomie acadmique, financire et organisationnelle dans le cadre denveloppes budgtaires. Malgr le fdralisme et lautonomie accorde aux HEU, la Confdration est un acteur important, tout dabord par les subventions accordes aux universits cantonales, puis par un rle de cogestion et de coordination de lenseignement suprieur qui lui a t formellement accord par le nouvel article constitutionnel sur lducation, accept en votation populaire en 2006.

La COnFrenCe UniverSitaire SUiSSe (CUS) est lorgane commun de la

Confdration et des cantons pour la collaboration dans le domaine de la politique des HEU.
www.cus.ch

La COnFrenCe deS reCteUrS deS UniverSitS SUiSSeS (CrUS) reprsente lensemble des universits suisses face aux autorits politiques, aux milieux conomiques, aux institutions sociales et culturelles ainsi que face au public.
www.crus.ch

Le Conseil des ePF (CePF) est lorgane de direction stratgique et de sur-

veillance du domaine des EPF.

www.ethrat.ch

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La COOrdinatiOn en SUiSSe rOmande

LeS PrinCiPaUx OrGaneS de FinanCement de La reCHerCHe Le FOndS natiOnaL de La reCHerCHe SCientiFiqUe (FnS) est la principale ins-

La COnFrenCe UniverSitaire de SUiSSe OCCidentaLe (CUSO) est linstitu-

tion commune des tablissements universitaires de Suisse romande. Sur mandat de ses membres, la CUSO agit aussi directement par le financement et lorganisation denseignements communs, principalement au niveau doctoral.
www.cuso.ch

titution dencouragement de la recherche scientifique en Suisse. Sur mandat de la Confdration, le FNS, fondation de droit priv, finance entre autres des projets de recherche et alloue des bourses et des subsides. Lactivit centrale du FNS est dvaluer la qualit scientifique des requtes de projets dposs par les chercheures. Les projets retenus bnficient dun soutien financier du FNS.
www.snf.ch

LaGenCe de La COnFdratiOn POUr La PrOmOtiOn de LinnOvatiOn (Cti) LeS PrinCiPaUx aCteUrS aSSOCiatiFS aU niveaU natiOnaL LUniOn natiOnaLe deS tUdianteS de SUiSSe (UneS) reprsente les int-

encourage le transfert de savoir et de technologie entre les hautes coles et les entreprises. Elle associe des partenaires issus de ces deux domaines dans le cadre de projets de recherche applique et dveloppement et soutient la cration de start-up.
www.bbt.admin.ch/kti

rts des tudiantes et tudiants en Suisse. Elle coordonne les revendications de ses membres et participe des commissions nationales et internationales.
www.vss-unes.ch Pour en savoir plus www.swissuniversity.ch

aCtiOnUni est lassociation suisse des chercheuse s, reprsentant la relve scientifique et, comme fatire, les associations du corps intermdiaire des universits et EPF aux niveaux suisse et international.
www.actionuni.ch

Le fonCtIonnement deS HauteS CoLeS unIveRSItaIReS

La COnFrenCe deS dLGUeS LGaLit aUPrS deS UniverSitS et HaUteS COLeS SUiSSeS (COdeFUHeS) a pour but de dfendre sur le plan suisse la

progression de lgalit des chances entre hommes et femmes dans le monde acadmique. Elle est une interlocutrice reconnue en matire de politique de lgalit et de la formation, sur le plan national et international.
www.kofrah-codefuhes.ch

En raison du fdralisme, lautonomie accorde et la rpartition des responsabilits entre les autorits politiques et les universits varient selon le canton. Lorganisation des HEU est complexe dans la mesure o ces hautes coles sont structures en facults, lesquelles sont subdivises en units de recherche et denseignement ainsi quen services administratifs. Des units administratives sont galement rattaches la direction/au rectorat. Sy ajoutent des instances et des commissions diverses, dont certaines sont indpendantes. La politique universitaire, la recherche et lenseignement se dfinissent ainsi en diffrents lieux qui nont pas les mmes comptences. De manire gnrale, les grandes orientations de la politique universitaire et le fonctionnement de la HEU sont du ressort des organes centraux. Lorganisation de lenseignement et de la recherche dpend des facults, qui doivent toutefois respecter le cadre gnral fix au niveau central. Certaines questions sont galement dbattues et dcides au niveau des units de recherche.

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LeS OrGaneS PrinCiPaUx aU niveaU CentraL et deS FaCULtS

tRouveR LeS PRInCIPaux RgLementS ConCeRnant Le PeRSonneL aCadmIque

organes au niveau central ePFL UniFr direction assemble dcole rectorat Snat assemble plnire de la Commission de recours rectorat Conseil rectorat-dcanats assemble de luniversit Organe de rvision externe rectorat Conseil de lUniversit Snat direction Conseil de lUniversit direzione amministrativa Consiglio dellUSi

organes des facults direction de facult Conseil de facult doyen Conseil de facult

ePfL

Recueil lectronique des lois, ordonnances, rglements et directives de lEPFL http ://polylex.epfl.ch
unIge

UniGe

dcanat Conseil participatif

Mmento administratif de lUniversit de Genve www.unige.ch/memento

unIfR

Unine

dcanat Conseil de facult Conseil des professeures dcanat Conseil de facult decanato Consiglio di facolt

www.unifr.ch > Rectorat > Bases lgales > Rglements

unIL

UniL USi

www.unil.ch > Portail interne UNIL > Documents - Formulaires > Textes lgaux
unIne

www.unine.ch > Service juridique > Lois et rglements UniNE

uSI

Les diffrents membres de la communaut universitaire (professeures, corps intermdiaire, tudiantes, personnel administratif et technique) sont reprsents dans les organes dlibratifs de la HEU et des facults.

www.usi.ch > Ateneo > Documenti ufficiali > Leggi e regolamenti dellUniversit della Svizzera italiana

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LeS aideS
LeS PRogRammeS doCtoRaux
LeS PrOGrammeS dOCtOraUx de La CUSO
Les programmes placs sous lgide de la CUSO sont communs aux universits membres. Organiss par disciplines ou grands domaines, ils sont ouverts de plein droit aux doctorantes relevant de leurs champs respectifs. ils offrent des activits rparties entre lapprofondissement scientifique, les mthodes et les comptences transfrables. Un accent particulier est mis sur la socialisation des doctorantes et la constitution de communauts scientifiques. ils noffrent ni bourses, ni salaires, mais prennent en charge une bonne partie des frais de dplacement, repas et ventuellement de lhbergement selon les activits proposes. Les comits de direction des programmes comprennent des reprsentantes des doctorantes. Les personnes sinscrivent directement auprs des responsables du programme choisi. Pour en savoir plus www.cuso.ch

De nombreuses coles doctorales sont organises dans le cadre des HEU latines et de la CUSO. Elles proposent un encadrement des doctorantes travers une riche palette de formations, comme des sminaires mthodologiques ou des ateliers dcriture. Dans certaines facults et lEPFL, les tudes doctorales sarticulent autour des programmes doctoraux et la frquentation dune cole doctorale est obligatoire. Outre lencadrement mthodologique quoffrent les coles doctorales, y participer permet galement de rencontrer des paires et de prsenter rgulirement lavance de son travail. Gnralement des informations informelles sont galement transmises (bourses, procdures de recrutement, etc.).
POUr trOUver Une COLe dOCtOraLe
ConfRenCe unIveRSItaIRe de SuISSe oCCIdentaLe

www.cuso.ch > Programmes doctoraux

ePfL

Le FnS et La CrUS Ont dveLOPP Le PrOGramme COmmUn PrOdOC POUr La PriOde 2008-2011
Les programmes Prodoc se composent dun module de formation et dun ou de plusieurs modules de recherche, qui couvrent le salaire et les frais de recherche des candidates au doctorat. Un Prodoc regroupe au moins 12 candidat e s au doctorat, dont une dizaine au maximum bnficie dun soutien du FnS. Les autres doctorantes doivent subvenir leurs besoins par des moyens tiers. Les candidates intresses sannoncent directement auprs du ressponsable du Prodoc choisi. ds 2012, les HeU assumeront la pleine responsabilit pour le doctorat sous toutes ses formes dans le cadre de la CrUS. aussi, la CrUS a dcid de mettre un terme, ds 2012, au programme commun Prodoc de la CrUS et du FnS. Pour en savoir plus www.snf.ch > encouragement > Personnes >Prodoc
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http ://phd.epfl.ch
unIfR

www.unifr.ch > Les tudes > Offre dtudes > Doctorat

unIge

www.unige.ch > Enseignants et collaborateurs > Recherche > Formation doctorale

unIL

www.unil.ch > Enseignement > Programmes doctoraux

unIne

www.unine.ch > Formation > Doctorat

uSI

www.usi.ch> Didattica > Dottorato

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Le mentoRat

Le SoutIen deS PaIReS

Les bureaux de lgalit des HEU latines offrent plusieurs programmes de mentorat gratuits pour les chercheur e s des HEU concernes. Le programme StartingDoc est un programme de mentorat de groupe pour les femmes au tout dbut de leur parcours doctoral. Il se focalise sur le moment cl du dmarrage dun projet de thse.
www.unil.ch/mentoring

Outre les formations et ateliers proposs par les institutions, les contacts informels avec dautres doctorantes sont une aide prcieuse. Les possibilits de discussion et de travail sont multiples : cration de sminaires informels autour dun thme, relectures rciproques de textes avant quils soient montrs la direction de thse ou darticles avant soumission une revue, partage du travail de recherche bibliographique entre doctorantes dun mme dpartement, etc. Lexprience montre que ces liens informels constituent des soutiens essentiels tout au long de la thse et bien aprs. En effet, ils sont souvent lorigine de collaborations professionnelles aprs le doctorat.
LeS aSSoCIatIonS du CoRPS InteRmdIaIRe

Les Ateliers REGARD destins aux femmes de la relve traitent notamment de la thse (mthodologie, soutenance), de la valorisation des travaux scientifiques (publications, techniques de communication, rseautage) ou encore de la prparation de dossiers de candidature (portfolio, CV acadmique, procdures de nomination).
www.unifr.ch/regard

Le Rseau romand de mentorat pour femmes offre un programme de mentorat individuel accompagn de rencontres larges, qui ont pour objectif dintensifier les contacts et les changes. Il est davantage destin aux femmes qui sont un stade avanc de leur doctorat.
www.unifr.ch/f-mentoring

Enfin, les associations du corps intermdiaire de chaque HEU et/ou facult offrent des ressources et des conseils prcieux leurs membres, ainsi que de laide pour faire respecter leurs droits.
aCIde

Dautres programmes de mentorat existent dans les HEU. Se rfrer aux sites des bureaux de lgalit.
LeS ateLIeRS RCfe

Association du corps intermdiaire de lEPFL acide.epfl.ch

aCIduL

Le Rseau romand de conseil, formation et valuation pour lenseignement universitaire (RCFE) offre des formations spcialises pour les assistantes et un atelier Se prparer la soutenance de thse , consacr spcialement aux doctorantes. Il donne des outils pratiques pour se prparer la soutenance et pour amliorer ses capacits de communication. Latelier est propos huit fois par anne.
www.rcfe.ch

Association du corps intermdiaire et des doctorantes de lUniversit de Lausanne www.unil.ch/acidul

aCIne

Association du corps intermdiaire de lUniversit de Neuchtel www.unine.ch/acine

aPCInt

Il existe encore dautres offres saisir, comme les cours, sminaires et colloques destins spcifiquement aux doctorantes ou les Summer Schools. Ces offres permettent dacqurir des connaissances scientifiques spcialises, dapprofondir des connaissances mthodologiques et dlargir son rseau. Les listes de diffusion, les associations et les rseaux dans son domaine sont de bonnes sources dinformation pour connatre ces offres.
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Association pour le corps intermdiaire de lUniversit de Genve www.apcint.ch

CSWm

Collaborateurs et collaboratrices scientifiques de lUniversit de Fribourg www.unifr.ch/cswm Le corps intermdiaire de lUSI se runit uniquement par facult.
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adreSSeS UtiLeS
LgaLIt deS CHanCeS danS LeS HauteS CoLeS unIveRSItaIReS LgaLIt deS CHanCeS en SuISSe

ePfL

unIveRSIt de fRIBouRg

ConfRenCe SuISSe deS dLgueS LgaLIt

Bureau de lgalit des chances http ://egalite.epfl.ch farnaz.moser@epfl.ch

unIveRSIt de genve

Service de lgalit www.unifr.ch/fem egalite@unifr.ch

unIveRSIt de LauSanne

Elle regroupe les services et bureaux officiels chargs de la promotion de lgalit au niveau de la Confdration, des cantons et des villes. Toutes les adresses utiles sont publies sur son portail. www.equality.ch
CommISSIon fdRaLe PouR LeS queStIonS fmInIneS Cfqf

Bureau de lgalit www.unige.ch/egalite egalite@unige.ch

unIveRSIt de neuCHteL

Bureau de lgalit des chances www.unil.ch/egalite egalite@unil.ch

unIveRSIt deLLa SvIzzeRa ItaLIana

Elle est la commission extraparlementaire de la Confdration. Elle analyse la condition des femmes en Suisse et travaille en faveur de lgalit des sexes. www.ekf.admin.ch

Service de lgalit des chances www.unine.ch/egalite egalite.chance@unine.ch

Servizio gender www.gender.usi.ch gender@usi.ch

aSSoCIatIonS et RSeaux de femmeS danS Le domaIne de La SCIenCe et de La ReCHeRCHe

ConfRenCe deS dLgueS LgaLIt auPRS deS unIveRSItS et HauteS CoLeS SuISSeS KofRaH-CodefuHeS

femdat

www.kofrah-codefuhes.ch

Banque de donnes suisse pour expertes dans les diffrents domaines scientifiques et professionnels www.femdat.ch
gendeR CamPuS

Plate-forme dinformation et de communication pour les tudes genre et lgalit dans les universits et hautes coles spcialises de la Suisse et Rseau Gendercampus/LIEGE www.gendercampus.ch

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aSSoCIatIon SuISSe deS femmeS dIPLmeS deS unIveRSItS

www.unifemmes.ch
aSSoCIatIon SuISSe femmeS fmInISme ReCHeRCHe

PRoPRIt InteLLeCtueLLe, vaLoRISatIon et tRanSfeRt de La ReCHeRCHe

www.femwiss.ch
ePfL SoCIt SuISSe dtudeS genRe SSeg

www.gendercampus.ch/f/sggf

Services des relations industrielles http ://sri.epfl.ch

unIveRSIt de fRIBouRg

LeS tudeS genRe danS LeS unIveRSItS de La SuISSe LatIne

Service promotion recherche www.unifr.ch/promrech

unIveRSIt de genve

IHeId

Unitec www.unige.ch/unitec
unIveRSIt de LauSanne

Ple Genre et dveloppement www.graduateinstitute.ch/genre

unIveRSIt de genve

Pactt www.pactt.ch
unIveRSIt de neuCHteL

Unit interdisciplinaire en tudes genre www.unige.ch/etudes-genre

unIveRSIt de fRIBouRg

Bureau de transfert de technologies (TT) www.unine.ch > Recherche > Transfert de technologies
unIveRSIt deLLa SvIzzeRa ItaLIana

Coordination tudes genre www.unifr.ch/gender

unIveRSIt de LauSanne

Ticinotransfer www.usi.ch > Ateneo > Servizi > Ticinotransfer

InStItut fdRaL de La PRoPRIt InteLLeCtueLLe

Centre en tudes genre LIEGE www.unil.ch/liege

unIveRSIt de neuCHteL

www.ige.ch Maison danalyse des processus sociaux www.unine.ch/maps

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HaRCLement SexueL, moBBIng, mdIatIon

ePfL

(HELP) http ://help.epfl.ch

unIveRSIt de fRIBouRg

Services de conseil www.unifr.ch/uni-info/fr/counsel

unIveRSIt de genve

Ressources humaines www.unige.ch > Ressources humaines > Politique de gestion des conflits
unIveRSIt de LauSanne

DialogUNIL www.unil.ch/dialog
unIveRSIt de neuCHteL

Groupe de contact interne lUniversit et mdiateur externe www.unine.ch/conflits

unIveRSIt deLLa SvIzzeRa ItaLIana

Servizio gender www.gender.usi.ch

Publication des Bureaux de lgalit des Hautes coles universitaires de la Suisse Latine (BuLa) avec le soutien du Programme fdral egalit des chances entre femmes et hommes dans les universits. tirage : 3300 exemplaires / impression : Graph Style Sa Janvier 2011 74

www.releve-academique.ch