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Echange de donnes
informatis
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E.D.I
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LES FLUX
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Les problmes:
La perte de temps, lie au traitement de linformation par une criture sur un support papier, due la
transmission entre partenaires, aux erreurs de manipulations de donnes.
Le manque de prcision, la frquence derreurs augmente avec le nombre de donnes rentres.
Le cot en travail humain d au travail manuel accompagnant le nombre de documents traiter.
Lincertitude croissante (retard, dcalage entre livraison et facture).
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E.D.I, techniques!
Dans son volution et son dploiement lensemble des socits, on trouve le
modle thorique suivant (tapes de linstallation de lEDI).
Initiative dune grande firme
Ralisation dune exprience
Cration de norme pour lindustrie
Cration de norme au niveau mondial
Nouveaux liens entre acteurs
Internationalisation de norme.
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Elaborer une solution EDI
Les systmes dinformation des entreprises dialoguent entre eux laide de messages
lectroniques transfrs sur les rseaux de communication. Ces messages sont reconnus
par les applications et traits ds leur rception, sans intervention humaine.
La mise en uvre de lEDI
Elle ncessite les conditions suivantes:
Que les partenaires disposent chacun dun ordinateur, quels que soient la marque et le
modle.
Que les documents commerciaux soient traits sur ces ordinateurs.
Que les partenaires disposent sur ces ordinateurs dun rfrencement commun des produits
et codification article.
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E.D.I, techniques!
Pour mettre en place lEDI il faut :
o Analyser les circuits dinformations internes,
o Evaluer les allgements de tches,
o Rviser le systme dinformations (bases de donnes, saisies, ditions,...),
o Instituer la messagerie lectronique interne (indispensable pour une utilisation rationnelle de
EDI),
o Adapter le systme informatique (tltraitement),
o Rviser les modes dexploitation.
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Les composantes dune solution EDI:
La gestion des fichiers: tape permettant de sortir linformation de lapplication vers les traitements
EDI.
La traduction des donnes : conversion de linformation locale au format EDI normalis.
Le formatage des donnes regroupe les donnes et constitue les interchanges en fonction des profils
dutilisation du langage EDI et des partenaires. Lensemble sera confi aux rseaux de
tlcommunications.
La gestion des communications regroupe les protocoles de contrle dchange de linformation, la
session avec les partenaires distance (point point), ou avec les rseaux valeur ajoute (RVA).
La gestion de la station contribue ladministration de lensemble, aux contrles gnraux, aux
erreurs ventuelles et aux fonctions supplmentaires mises en place pour le systme EDI choisi. On
peut y trouver des fonctions de paramtrage, de contrle, darchivage, dautomatisation, etc
La russite dun systme EDI est conditionne par la matrise dans la combinaison de toutes ces
tapes et dans la richesse des fonctionnalits offertes.
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La transmission un partenaire commercial de donnes structures selon
un format normalis peut se faire de diverses faons. Les mthodes les
plus couramment utilises sont les suivantes:
EDI direct ou point point
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LEDI direct ou point point assure une liaison directe entre deux
ordinateurs.
Cette mthode est moins coteuse que les autres, on y fait appel
lorsque le nombre de commandes traiter est lev et quand le
nombre de partenaires est rduit.
Les correspondants utilisent une simple ligne de tlphone.
Avantages : cots de mise en place, simplicit,
Inconvnients : vitesse limite, gestion des appels, manque de
souplesse
Exemple dutilisation : la tltransmission bancaire!
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Rseau valeur ajoute (RVA)
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Le RVA met la disposition de labonn une bote aux lettres
lectronique ( BAL) permettant lenregistrement et la retransmission
des messages, et un certain nombres de services supplmentaires.
Les frais de ces services peuvent tre calculs selon lutilisation ou
tre bass sur un forfait mensuel.
Les RVA simplifient lexploitation de lEDI.
Lutilisation de messageries publiques (ATLAS 400) ou prives
(ALLEGRO, GEIS, IBM/GN, serveur priv dune entreprise,) est la
solution la plus courante et la plus adapte ( pas de disponibilit
simultane des correspondants, exploitation libre et riche des
changes).
Fonctionnalits supplmentaires : avis de remise, avis de lecture,
etc
Les RVA peuvent communiquer entre eux laide de passerelles
(gateway), si celles-ci sont mises en place.
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Les RSVA (rseaux spcialiss valeur ajoute)
Les avantages dun service spciali sur un rseau ddi sont
nombreux, mais coteux.
Le contrle sur le fonctionnement et lencombrement du rseau
permettent une garantie de service qui ne pourra jamais tre atteinte
sur un rseau ouvert.
Garantie sur les dlais et la remise des messages.
Les conditions de scurit peuvent tre plus aisment assures:
Authentification des metteurs, protection contre laccs non
autoris, intgrit du message, non rpudiation.
Les procdures daccus de rception, voire de notarisation, sont
dfinies.
Le RSVA X400 est un standard pour les changes importants et
rguliers entre grandes entreprises.
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Internet
Le rseau Internet constitue une mthode rapide et peu coteuse
laquelle on peut ventuellement faire appel pour la livraison des
messages par courrier lectronique ou par transfert de fichiers.
Un certain nombre daspects du rseau sont tudis, notamment
lauthentification, le contrle daccs et lintgrit et la confidentialit
des donnes.
En fait, toutes les architectures de messagerie peuvent tre
envisages en fonction des caractristiques et des spcificits du
projet EDI.
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E.D.I, communications
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E.D.I, qui ?
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LES ORGANISMES
ECR
Orients Distribution
EAN INT.
Odette
Orients Automobile
Galia
Missions :
Formulent des recommandations
Proposent des standards
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LES LANGAGES
EDIFACT (electronic data interchange for administration commerce and transport,
tous secteurs)
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Les applications ?
Lchange des 4 messages fondamentaux
( commande, avis d expdition, facture, fiche
produit )
Le tracking et le tracing dans les transports
Lapprovisionnement en flux tendu ( G.P.A. )
La traabilit des produits
Les achats de fournitures gnrales
La Supply chain
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La Scurit ?
Lesfonctionsdemandesparlutilisateur:
Intgrit de la squence des messages
Intgrit du contenu du message
Authentification de l origine des messages
Non-rpudiation de l origine
Non-rpudiation de la rception
Confidentialit du contenu
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donnes personnelles.
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Notion sous-
Signification
jacente
Tracking
Tracing
Photographie
instantane
Historique
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sa description complte
sa logistique
ses caractristiques techniques
les aspects tarifaires
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Les recommandations
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Base produits
Fiche produit
ENVOI
DISTRIBUTEUR
Base produits
Traducteur
Validation
Traducteur
Validation manuelle
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Quelques conseils
catalogue
Dterminer avec les partenaires les dates de lancement
des produits nouveaux ou promotions
Envoyer au fil de leau les mises jour industrielles
Eventuellement, la date de fin dapplication
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