Vous êtes sur la page 1sur 38

E.D.I.

Echange de donnes
informatis
copyright sgdc-logistique.
com

E.D.I

copyright sgdc-logistique.
com

EDI, de quoi parle-t-on ?


>ECHANGE DE DONNEES INFORMATISE
Echanger

des documents normaliss entre


partenaires en empruntant la voie lectronique
(dmatrialiser)
Utiliser un langage commun entre partenaires
( EDIFACT est un langage normalis l chelle internationale,
par exemple)

copyright sgdc-logistique.
com

LES FLUX

copyright sgdc-logistique.
com

LES FLUX DOCUMENTAIRES


TRADITIONNELS

Les problmes:
La perte de temps, lie au traitement de linformation par une criture sur un support papier, due la
transmission entre partenaires, aux erreurs de manipulations de donnes.
Le manque de prcision, la frquence derreurs augmente avec le nombre de donnes rentres.
Le cot en travail humain d au travail manuel accompagnant le nombre de documents traiter.
Lincertitude croissante (retard, dcalage entre livraison et facture).

copyright sgdc-logistique.
com

E.D.I, les atouts ?


Rduction papier
Partenariat renforc
Information fiable
Acclration des processus
Echange dinformations immdiat pour:
1.De meilleures prvisions
2.Un meilleur pilotage flux physique
3.Lanticipation ou la suppression de certaines tches techniques

Meilleure utilisation de la ressource administrative

1.limination des cots de retranscription


2.Rduction des erreurs de saisie
3.Moins de temps de contrle, plus de temps valorisable
copyright sgdc-logistique.
com

E.D.I, les atouts ?


La rentabilit de lEDI est fonction des actions mises en uvre rendues possibles par un
change dinformations normalis.
LEDI est un puissant facteur dorganisation interne (mise en place EDI = 80% de
rorganisation et 20% de technique).
Une communication multi-partenaires plus aise, grce lutilisation des messages
normaliss plus rapides et moins coteux que le fax ou la lettre.
LEDI permet notamment :
1. De gagner du temps
2. De gagner sur la qualit
3. De gagner en comprhension
4. De gagner en confiance
5. De gagner en productivit.
Lchange lectronique de donnes structures dordinateurs ordinateurs
permet de raliser, tous avantages confondus, des gains allant de 5% 15% sur
le prix des marchandises.

copyright sgdc-logistique.
com

EDI les atouts?

copyright sgdc-logistique.
com

E.D.I, les difficults ?


Adaptation du personnel au zro papier.
Perception de l activit par l agent administratif.
Reconversion du personnel administratif.
Mise jour de la documentation (ex: unit de
vente); maintenance des bases de donnes.
Remise plat de l organisation.
Multi langages
copyright sgdc-logistique.
com

E.D.I, techniques!
Dans son volution et son dploiement lensemble des socits, on trouve le
modle thorique suivant (tapes de linstallation de lEDI).
Initiative dune grande firme
Ralisation dune exprience
Cration de norme pour lindustrie
Cration de norme au niveau mondial
Nouveaux liens entre acteurs
Internationalisation de norme.

Rappel la mise en place de lEDI, cest:


80% de rorganisation
20% de technique.
copyright sgdc-logistique.
com

10

E.D.I, techniques!

copyright sgdc-logistique.
com

11

E.D.I, techniques!
Elaborer une solution EDI
Les systmes dinformation des entreprises dialoguent entre eux laide de messages
lectroniques transfrs sur les rseaux de communication. Ces messages sont reconnus
par les applications et traits ds leur rception, sans intervention humaine.
La mise en uvre de lEDI
Elle ncessite les conditions suivantes:
Que les partenaires disposent chacun dun ordinateur, quels que soient la marque et le
modle.
Que les documents commerciaux soient traits sur ces ordinateurs.
Que les partenaires disposent sur ces ordinateurs dun rfrencement commun des produits
et codification article.

Ces 3 conditions sont ncessaires et suffisantes pour faire de lEDI.


copyright sgdc-logistique.
com

12

E.D.I, techniques!
Pour mettre en place lEDI il faut :
o Analyser les circuits dinformations internes,
o Evaluer les allgements de tches,
o Rviser le systme dinformations (bases de donnes, saisies, ditions,...),
o Instituer la messagerie lectronique interne (indispensable pour une utilisation rationnelle de
EDI),
o Adapter le systme informatique (tltraitement),
o Rviser les modes dexploitation.

Et suivre les tapes suivantes:


o Identifier son ou ses partenaires,
o Dfinir la norme mettre en uvre ainsi que le ou les rseaux de tlcommunication
solliciter. Ceci conditionnera le choix de la solution technique,
o Adopter un accord dinterchange existant ou laborer celui qui couvrira les besoins
pralablement dfinis,
o Etudier limpact sur lorganisation, notamment celui de la suppression du document papier.

copyright sgdc-logistique.
com

13

E.D.I, techniques!

copyright sgdc-logistique.
com

14

E.D.I, techniques!
Les composantes dune solution EDI:
La gestion des fichiers: tape permettant de sortir linformation de lapplication vers les traitements
EDI.
La traduction des donnes : conversion de linformation locale au format EDI normalis.
Le formatage des donnes regroupe les donnes et constitue les interchanges en fonction des profils
dutilisation du langage EDI et des partenaires. Lensemble sera confi aux rseaux de
tlcommunications.
La gestion des communications regroupe les protocoles de contrle dchange de linformation, la
session avec les partenaires distance (point point), ou avec les rseaux valeur ajoute (RVA).
La gestion de la station contribue ladministration de lensemble, aux contrles gnraux, aux
erreurs ventuelles et aux fonctions supplmentaires mises en place pour le systme EDI choisi. On
peut y trouver des fonctions de paramtrage, de contrle, darchivage, dautomatisation, etc

La russite dun systme EDI est conditionne par la matrise dans la combinaison de toutes ces
tapes et dans la richesse des fonctionnalits offertes.

copyright sgdc-logistique.
com

15

E.D.I, communications
La transmission un partenaire commercial de donnes structures selon
un format normalis peut se faire de diverses faons. Les mthodes les
plus couramment utilises sont les suivantes:
EDI direct ou point point

copyright sgdc-logistique.
com

16

E.D.I, communications

copyright sgdc-logistique.
com

17

E.D.I, communications
LEDI direct ou point point assure une liaison directe entre deux
ordinateurs.
Cette mthode est moins coteuse que les autres, on y fait appel
lorsque le nombre de commandes traiter est lev et quand le
nombre de partenaires est rduit.
Les correspondants utilisent une simple ligne de tlphone.
Avantages : cots de mise en place, simplicit,
Inconvnients : vitesse limite, gestion des appels, manque de
souplesse
Exemple dutilisation : la tltransmission bancaire!

copyright sgdc-logistique.
com

18

E.D.I, communications
Rseau valeur ajoute (RVA)

copyright sgdc-logistique.
com

19

E.D.I, communications
Le RVA met la disposition de labonn une bote aux lettres
lectronique ( BAL) permettant lenregistrement et la retransmission
des messages, et un certain nombres de services supplmentaires.
Les frais de ces services peuvent tre calculs selon lutilisation ou
tre bass sur un forfait mensuel.
Les RVA simplifient lexploitation de lEDI.
Lutilisation de messageries publiques (ATLAS 400) ou prives
(ALLEGRO, GEIS, IBM/GN, serveur priv dune entreprise,) est la
solution la plus courante et la plus adapte ( pas de disponibilit
simultane des correspondants, exploitation libre et riche des
changes).
Fonctionnalits supplmentaires : avis de remise, avis de lecture,
etc
Les RVA peuvent communiquer entre eux laide de passerelles
(gateway), si celles-ci sont mises en place.
copyright sgdc-logistique.
com

20

E.D.I, communications
Les RSVA (rseaux spcialiss valeur ajoute)
Les avantages dun service spciali sur un rseau ddi sont
nombreux, mais coteux.
Le contrle sur le fonctionnement et lencombrement du rseau
permettent une garantie de service qui ne pourra jamais tre atteinte
sur un rseau ouvert.
Garantie sur les dlais et la remise des messages.
Les conditions de scurit peuvent tre plus aisment assures:
Authentification des metteurs, protection contre laccs non
autoris, intgrit du message, non rpudiation.
Les procdures daccus de rception, voire de notarisation, sont
dfinies.
Le RSVA X400 est un standard pour les changes importants et
rguliers entre grandes entreprises.
copyright sgdc-logistique.
com

21

E.D.I, communications
Internet
Le rseau Internet constitue une mthode rapide et peu coteuse
laquelle on peut ventuellement faire appel pour la livraison des
messages par courrier lectronique ou par transfert de fichiers.
Un certain nombre daspects du rseau sont tudis, notamment
lauthentification, le contrle daccs et lintgrit et la confidentialit
des donnes.
En fait, toutes les architectures de messagerie peuvent tre
envisages en fonction des caractristiques et des spcificits du
projet EDI.

copyright sgdc-logistique.
com

22

E.D.I, communications

copyright sgdc-logistique.
com

23

E.D.I, qui ?

Les grandes entreprises et leurs fournisseurs


Les distributeurs avec les fabricants
Les entreprises avec leurs prestataires
logistiques
copyright sgdc-logistique.
com

24

LES ORGANISMES
ECR

Orients Distribution

EAN INT.
Odette

Orients Automobile

Galia
Missions :
Formulent des recommandations
Proposent des standards
copyright sgdc-logistique.
com

25

LES LANGAGES
EDIFACT (electronic data interchange for administration commerce and transport,
tous secteurs)

INNOVERT (secteur automobile syntaxe Edifact)


GENCOD (secteur de la distribution, migration vers Edifact)
GALIA (secteur automobile compatible syntaxe Edifact)
ODA (office document architecture,projet europen, secteur bureautique)
SGML

(standard generalized market language, secteur dition imprimerie, module


commun avec ODA)

copyright sgdc-logistique.
com

26

Les applications ?
Lchange des 4 messages fondamentaux
( commande, avis d expdition, facture, fiche
produit )
Le tracking et le tracing dans les transports
Lapprovisionnement en flux tendu ( G.P.A. )
La traabilit des produits
Les achats de fournitures gnrales
La Supply chain
copyright sgdc-logistique.
com

27

La Scurit ?
Lesfonctionsdemandesparlutilisateur:
Intgrit de la squence des messages
Intgrit du contenu du message
Authentification de l origine des messages
Non-rpudiation de l origine
Non-rpudiation de la rception
Confidentialit du contenu

copyright sgdc-logistique.
com

28

Les aspects juridiques


La disparition de lcrit occasionn par lEDI pose de

nombreux problmes juridiques. En particulier, on site


la difficult de rapporter la preuve de la transaction.
Autorisation de la dmatrialisation des documents de
transactions d affaires depuis 1991.
Toute dclaration d une entreprise destine une
administration peut tre faite par EDI depuis 1994.
Problmes de proprits intellectuelles.
Respect de la vie prive, confidentialit des fichiers de

donnes personnelles.
copyright sgdc-logistique.
com

29

Le tracking et le tracing : Vocabulaire


nom

Notion sous-

Signification

jacente

Tracking
Tracing

Photographie
instantane

Historique

Systme de suivi permettant


de savoir o se trouve
chaque vhicule ou colis cet
instant prcis
Mthode permettant de
retracer le parcours du
produit :Qu en est-il
advenu ? Comment ? Quel
est l historique des
incidents ?

copyright sgdc-logistique.
com

30

La fiche produit: Qu est-ce que c est ?

toutes les informations de codification du produit

sa description complte
sa logistique
ses caractristiques techniques
les aspects tarifaires

copyright sgdc-logistique.
com

31

Les tapes de la mise en uvre EDI


Ladoption de la fiche produit papier recommande
par ECR
La migration vers le langage EANCOM
Lchange EDI de donnes descriptives et logistiques
Lchange EDI de donnes tarifaires

copyright sgdc-logistique.
com

32

Les recommandations

Nommer un correspondant unique avec le partenaire


Prciser son rle et ses attributions en interne et ses
partenaires
Prconiser le langage EANCOM
Constituer un guide de procdure interne

copyright sgdc-logistique.
com

33

Le processus d change de la fiche produit


INDUSTRIEL

Base produits

Fiche produit
ENVOI

DISTRIBUTEUR
Base produits

Traducteur

Validation

Traducteur

Validation manuelle
copyright sgdc-logistique.
com

34

Les messages et langages


En langage EANCOM : les types de message sont PRODAT et
PRICAT
En langage Gencod : les types de message sont FICHE
PRODUIT et BAREME
PRODAT et FICHE PRODUIT permettent la description
complte et prcise dun produit
PRICAT et BAREME permettent d changer les informations
tarifaires

copyright sgdc-logistique.
com

35

Quelques conseils

Faire le distinguo entre produits rfrencs et produits

catalogue
Dterminer avec les partenaires les dates de lancement
des produits nouveaux ou promotions
Envoyer au fil de leau les mises jour industrielles
Eventuellement, la date de fin dapplication

copyright sgdc-logistique.
com

36

Le Web-EDI : De quoi parle-t-on ?


Vous n avez pas d EDI ?
> Abonnez-vous un service Web-EDI ( Clartet ou
EDI One )
> Saisissez vos fiches-produits sur un site Internet
scuris

Le service Web-EDI traduit les informations en


message fiche-produit EDI
copyright sgdc-logistique.
com

37

Le Web-EDI : De quoi parle-t-on ?

copyright sgdc-logistique.
com

38