Orlans, 7 janvier 2014

FORMATION
Enjeux et perspectives

Formation
2013

ORDRE DU JOUR
1 - Le plan de formation en SIAE
La formation: un outil de gestion et de valorisation des ressources
humaines
Mthodes et outils pour llaboration du plan de formation
2 - LAccord Groupe COORACE AGEFOS
Les modalits de fonctionnement du compte groupe pour 2014
Prsentation des priorits du fond mutualis
Bilan des actions 2012/13
3 - Le financement de la formation professionnelle, les
dispositifs de prise en charge

Formation
201

1 - Le plan de formation en SIAE

ELABORER SON PLAN DE FORMATION

DEFINITION DE LACTION DE FORMATION

LE BESOIN EN FORMATION

PROCESSUS DELABORATION DU PLAN DE FORMATION

OPCA : UN ACTEUR INCONTOURNABLE

ELABORER SON PLAN DE FORMATION :

DEFINITION DE LACTION DE FORMATION

Le plan de formation est lensemble des actions de

formation dans le cadre de lvolution de la structure

. Il est annuel et slabore gnralement en fin danne
. Il est de la responsabilit de lemployeur
. Il est accessible tous les salaris : obligation de non
discrimination
Le plan de formation peut comprendre des actions de
diffrentes natures :
. Formation continue classique
. Bilan de comptences
. Validation des acquis de lexprience
. Dispositif de professionnalisation
I
4

Formation
2012

ELABORER SON PLAN DE FORMATION

DEFINITION DE LACTION DE FORMATION

2 catgories dactions de formation :

Catgorie 1:
Les actions d'adaptation du salari au poste
de travail ou lies l'volution ou au maintien
dans l'emploi dans l'entreprise
Catgorie 2:
Les actions de dveloppement des
comptences du salari.
Certaines actions ne sont pas imputables :
Scurit, accompagnement, coaching, analyse de pratiques,
team building

Formation
2012

ELABORER SON PLAN DE FORMATION

DEFINITION DE LACTION DE FORMATION

Cas gnral PENDANT le TEMPS DE TAVAIL

Le temps de formation est un temps de travail tout les effets:
Pour lemployeur:
Maintien du salaire, de la couverture sociale,
du lien de subordination
Pour le salari: Caractre obligatoire; le refus peut tre sanctionn

Formations HORS TEMPS DE TRAVAIL (art L6322- introduit

en 2009
Possible que pour la Catgorie 2
Ncessite un accord entre employeur et salari sur le contenu et
les modalits
Limit 80 heures par an (ou 5% du forfait)
Donne lieu lobligation dune allocation de formation
(=50%de la rmunration nette de rfrence)

ELABORER SON PLAN DE FORMATION

LE BESOIN EN FORMATION

Les cls dun plan de formation efficace

Analyse prcise du BESOIN de formation
Mobiliser TOUS les dispositifs de financement
possibles en fonction du type daction
Planifier les actions en dbut danne
Suivre son plan

ELABORER SON PLAN DE FORMATION

LE BESOIN EN FORMATION

ANALYSE DES BESOINS

La formation ne peut
pas tre traite de
faon isole.
La formation est un
outil pour mettre en
uvre le projet
vous tes amens
dterminer
les ressources
ncessaires

Projet associatif
Projet de dveloppement
Stratgie

QUELLES
RESSOURCES?

Objectifs

Formation
2012

ELABORER SON PLAN DE FORMATION

LE BESOIN EN FORMATION

ANALYSE DES BESOINS

QUELLES RESSOURCES?
Moyens
Financier
s

Partenaria
ts

DE QUELLES
COMPETENCES
AVONS NOUS
BESOIN?

Ressource
s
HUMAINES

Recrutement?
Accompagnement?

FORMATION ?

COMMENT
LES
ACQUERIR?

Pour poursuivre un
objectif dtermin,
vous avez besoin de
ressources financires,
de partenaires, de
ressources matrielles
et de

COMPETENCES
La formation est une
de voie possibles pour
dvelopper des

COMPETENCES
9

ELABORER SON PLAN DE FORMATION

LE BESOIN EN FORMATION

ANALYSE DES BESOINS: la spcificit dune SIAE

Pour une SIAE la formation a un double enjeu:
Faciliter laccs lemploi pour les salaris en
parcours
Contribuer au dveloppement de lentreprise par
la formation des salaris permanents
Les deux sont indissociables

10

11
Co
mm
ent
for
mal
iser
le
pla
n
Quelde
est le
financement
le
for
plus mat
adquat
pour la ion
formation
choisie
Comment choisissons nous la
formation qui rpond nos
objectifs

Qui sont les salaris identifis pour

dvelopper ces comptences

Mobilisation des
comptences en
ingnierie de
formation (OPCA,
rseau,.)
Analyse de
loffre de
formation
Entretiens
annuels
dvaluation

Quelles comptences manquent notre SIAE pour

atteindre ces objectifs? (ex: managriales, financires,
ingnierie de projets,)

Approche
RH/GPEC
Structuration du
projet associatif

Quel est lobjectifs du projet (exemple: dveloppement dactivit,

structuration dun GES, redressement financier,)

permanents

ANALYSE DES BESOINS de FORMATION : salaris

12

Co
m
me
nt
je
for
ma
lise
mo
n
Quelpla
est le
financement
le
n
plus adquat pour
de
la formation
for
choisie
Comment ma
je choisis la
tio rpond
formation qui
n
nos objectifs
Quelles sont les comptences
recherches sur le territoire

Quelles sont ses comptences

Mobilisation des
comptences en
ingnierie de
formation (OPCA,
rseau,.)
Analyse de
loffre de
formation
Diagnostique
territorial

Quel est le projet du salari en parcours

Approche
RH/GPEC

Accompagneme
nt
socioprofession
nel
valuation des
comptences

parcours

ANALYSE DES BESOINS de FORMATION: salaris en

ELABORER SON PLAN DE FORMATION

PROCESSUS DELABORATION DU PLAN DE FORMATION

Un PLAN DE FORMATION SE MET EN OEUVRE SUR

UNE ANNEE COMPLETE fin de:
Optimiser lorganisation (taler les absences dans le
temps)
Prvoir lorganisation pendants les absences
Maitriser la gestion de la trsorerie
Choisir les dates des formations au lieu de les subir
Pouvoir bnficier de toutes les opportunits
PLANIFIER

13

ELABORER SON PLAN DE FORMATION

PROCESSUS DELABORATION DU PLAN DE FORMATION

LES ACTIONS DE FORMATION DECIDEES SONT

RESUMEES DANS UN DOCUMENT, QUI , COMMME
UN TABLEAU DE BORD , PERMET DE SUIVRE LA
MISE EN UVRE
Comment?
Des outils simples

(un exemple)

SUIVRE ADAPTER - OPTIMISER

14

ELABORER SON PLAN DE FORMATION

PROCESSUS DELABORATION DU PLAN DE FORMATION

Choisir pour chaque action de formation le mode de

financement le plus adapt en fonction:
du statut du salari,
de la dure de la formation,
de lobjectif,
de la thmatique,.
MOBILISER - OPTIMISER
Quel dispositif de financement?
Contrat ou priodes de professionnalisation
DIF
PLAN de Formation OPCA
Fonds propres
Financement publics spcifiques
15

ELABORER SON PLAN DE FORMATION

UN ACTEUR INCONTOURNABLE: VOTRE OPCA

rle de conseil
. Gestion personnalise de la formation
. Recherche de solutions de financement
. Conseil et accompagnement des entreprises

Convention Rgionales

Accord groupe

Appel projets ( ex: FPSPP)

16

2 - LAccord Groupe COORACE AGEFOS

LACCORD GROUPE COORACE AGEFOSPME

Modalits et critres de prise en
charge

17

Formation
2012/2013

LE COMPTE GROUPE COORACE AGEFOS PME

DISPOSITIF DE MUTUALISATION DES FONDS COLLECTES

AU TITRE DE LA CONTRIBUTION OBLIGATOIRE AU
DEVELOPPEMENT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE
(Plan et Professionnalisation)

18

Formation
2012/2013

LACCORD GROUPE COORACE AGEFOS PME EN

PRATIQUE
Pour qui ?
Toute entreprise agissant dans le champ de linsertion
socioprofessionnelle et de lconomie sociale et solidaire, ne
relevant daucune convention collective particulire.
Formation
2012
Le rattachement au Compte Groupe est volontaire et non li
ladhsion la Fdration COORACE.

19

Formation
2012/2013

LACCORD GROUPE COORACE AGEFOS PME EN

PRATIQUE
Comment adhrer?
Au moment du versement de la contribution Plan de formation
et Professionnalisation
Par le versement dune contribution gale 1.2 % de la Masse
Salariale Brute N-1 au titre du Plan de formation et dune
contribution gale au taux lgal au titre de la
Professionnalisation
En prcisant sur les bulletins de versement ADHESION AU
COMPTE GROUPE COORACE AGEFOS -PME
Ladhsion se fait pour 3 ans afin de garantir tous les
adhrents un bnfice rel et durable

20

Formation
2012/201
3

MODALITES COMPTE GROUPE

1. Une mutualisation partiellede la contribution Plan

dsormais fixe 50%:
. 50% contribuant constituer une enveloppe
mutualise;
. 50% restants la disposition de chaque entreprise, grs
selon les critres rgionaux interprofessionnel.
2. Maintien dune mutualisation totale des contributions au titre de
la Professionnalisation
3. Pour le Plan, les fonds mutualiss Compte Groupe seront
utiliss jusqu puisement pour le financement des frais
pdagogiquesdes FORMATIONS PRIORITAIRES

21

Formation
2012/201
3

MODALITES COMPTE GROUPE

5. Les adhrents bnficieront dune gestion simplifie pour les actions de

formation finances par le Compte Groupe :
. Un seul interlocuteur chez AGEFOS-PME sera disposition de
COORACE Formation pour le traitement administratif de ces
dossiers.
. Le financement pour les formations prioritaires sera valid
automatiquement. La centralisation de ces dossiers nous
permettra un pilotage quasi en temps rel, nous donnant la
possibilit, en cas de risque de dpassement de lenveloppe
initiale, dintervenir auprs dAGEFOS-PME pour demander de
dbloquer des fonds complmentaires pour le Compte Groupe
en temps utile.
. Une convention de formation simplifi:
Pour les formations inter prioritaires,
un seul bulletin faisant office la fois dinscription et de DGA
Par ailleurs, tous les adhrents continuerons avoir un conseiller
attitr en charge de loptimisation de leur plan de formation.

22

Formation
2012/2013

MODALITES COMPTE GROUPE

Contribution Plan de formation
Contribution 1,2 % de la
MSB
-

50%

Frais de gestion
FPSPP

50%

AGEFOS-PME
Interprofessionnel

Financement de toute action

ligible au plan de formation,
identifie par rapport au besoin de
dveloppement de comptences
SPECIFIQUE lentreprise

Fonds
complmentaire
s EVENTUELS

COMPTE GROUPE
COORACE AGEFOS PME

Financement des actions de

formation dont les objectifs rentrent
dans les axes prioritaires de la
Fdration COORACE

Accs aux offres de service des

AGEFOS PME rgionales

23

Formation
2012/2013

MODALITES COMPTE GROUPE

Contribution Plan de formation

Mobilisation des fonds mutualiss du Compte

Groupe

1.
Les projets de formation destination de salaris en parcours (Fonds
Mutualiss Solidaires)

Un appel projet est diffus en dbut danne

Une enveloppe prvisionnelle de 150.000 euros est consacre cette
opration

24

Formation
2012/2013

MODALITES COMPTE GROUPE

Contribution Plan de formation

Mobilisation des fonds mutualiss du Compte Groupe

2.
Les stages inter catalogue identifis comme prioritaires dans le
cadre de la mise en place des orientations stratgiques

LISTE CI-DESSOUS
FORMATIONS PRIORITAIRES = slection de stages du

catalogue COORACE Formation,

dont la thmatique rentre dans
les axes prioritaires dfinis par la
Fdration COORACE

Un nouveau bulletin dinscription faisant office de DGA, envoyer

COORACE Formation qui se charge de le transmettre AGFEOS-PME
Service Grands Comptes
25

Accord Groupe COORACE AGEFOS PME

Formations Prioritaires 2014

Formation
2012

Formation INTRA et
SUR MESURE

Modalits de prise en
charge Compte
Groupe

Formation Action CEDRE

60% des frais

pdagogiques

(programme page 14-15)

Dure : de 1 12 jours

Formations INTRA sur

les thmatiques
prioritaires:
-Consolider vos dmarches
qualit (p.16)
-Prparer vos audits de
certification (p.19)
-Les points cls de la norme
ISO 9001 ( p.20)
-Mener un audit: pratiquer
les audits internes (p.21)
-Grer son systme de
management par la qualit
(p.22)
-Mettre en place le
processus damlioration
continue (p.24)

(ladhsion lAccord Groupe

permet de mobiliser les
financements Priode de
Professionnalisation)

100% des frais

pdagogiques
avec un plafond
annuel de 4200.

Prise en charge de
journes
supplmentaires
possible, sous rserve de
fonds disponibles.

Dure: de 1 6 jours et
sur mesure

Formations JURIDIQUES

Journes thmatiques
juridiques
(programmes page 52)
Dure: 1 jour

100% des frais

pdagogiques de
UNE JOURNEE.
Prise en charge de
journes
supplmentaires
possible, sous rserve de
fonds disponibles .

26

Formation
2012/2013

MODALITES COMPTE GROUPE

Contribution Plan de formation

Mobilisation des fonds mutualiss du Compte

Groupe

3.

Les actions de formation sur mesure sur

Dveloppement Economique, Commercial et Humain

les

thmes

du

Ces actions de formation peuvent concerner, une entreprise, un collectif ou un

groupement dentreprises sur un territoire, sous forme de formation-action ou
accompagnement formatif.
Pour toute action sur mesure, COORACE Formation, aprs avoir dfinit avec
ladhrent le cadre et les objectifs, tablit une proposition pdagogique et
tarifaire complte.
Ce document accept (renvoy tamponn COORACE Formation) et joint au
bulletin dinscription spcifique INTRA fait office de bon de
commande/bulletin dinscription et DGA.

27

LACCORD GROUPE COORACE AGEFOS PME:

LES PLUS

Formation
2012/201
3

Dans le cadre du partenariat avec AGEFOS-PME, il est possible daccder

dautres dispositifs de financement, en plus du Plan de formation.
Quelques exemples :

Depuis 2008 la possibilit de co-financer la formationaction CEDRE en

mobilisant la Priode de professionnalisation

Entre 2007 et 2009, lopration FUP Illettrisme :

Une enveloppe globale de 339 750 a permis de financer 60 actions de
formations de Lutte contre lillettrisme au bnfice de 272 salaris en parcours
dinsertion au sein des entreprises adhrentes au Compte Groupe

En 2011, lenveloppe FPSPP issue de la rponse conjointe COORACE

AGEFOS-PME un appel projet de 2010 :
1.072.424 pour le financement dactions de formations Socle de
comptences au bnfice des salaris en parcours dinsertion au sein des
entreprises adhrentes au Compte Groupe

Ds 2012, dans le cadre du nouvel Accord Groupe, la

possibilit de co- financer trois parcours de formation de 70
heures composs de stages COORACE Formation.
28

Synthse des actions 2012 et 2013

finances par AGEFOS
Actions individuelles

Nb d'AI
Nb d'heures de formation
Nb d'heures stagiaires

2013

10

724

581

Nb de jours de formation
Nb de jours stagiaires

2012

1457
103

86
216

Cots pdagogiques

47 484,79

15 242,48

Frais annexes

41 065,80

16 313,82

29

Formation
2012

LACCORD GROUPE COORACE AGEFOS PME

Les bnfices
Grce lAccord Groupe, les entreprises adhrentes peuvent
bnficier
:
du financement
de 100% des cots pdagogiques des
formations COORACE prioritaires sur les fonds mutualiss du
Compte Groupe dans la limite de lenveloppe disponible,
des "Fonds Mutualiss Solidaires" pour co-financer des
actions de formation au bnfice des salaris en insertion (appel
projets annuel),
des fonds complmentaires
niveau national,

exceptionnels

de procdures administratives
formations prioritaires,

ngocis

amliores

pour

au
les

dun conseiller AGEFOS-PME attitr, quelle que soit la taille de

lentreprise ,
de l'accs des projets co-financs sur les fonds mutualiss
des AGEFOS PME rgionales.

30

LEQUIPE DU SERVICE FORMATION

COORACE Formation
Anna BENAVENTE gestion des formations
anna.benavente@coorace.org
Sbastien MOLLA, formateur juridique
Philippe VIAL, formateur accompagnement
et un pool de formateurs partenaires

Elena POIRIER
Responsable du Service
elena.poirier@coorace.o
rg

Lappui aux adhrents

Mlanie MARTIN assistante projet et suivi
relations OPCA
mlanie.martin@coorace.or
g

31

CHARTRES
Antenne dpartementale
28

Une quipe de 40 personnes au service

des entreprises et de leurs salaris

ORLEANS
Sige social
Antenne dpartementale
45

BLOIS
BOURGES
Antenne dpartementale
18

TOURS
Administration
Gnrale
Antenne
dpartementale
37

CHATEAUROUX
CHATEAUROUX
Antenne interdpartementale
36-41

32