ORGANISER UN DPLACEMENT

Bucura Catalina Groupe 924 Acadmie d'tudes conomiques (Bucarest) Facult des Relations Economiques Internationales

1. But du dplacement OJD est une organisation pour les jeuns diplmes qui auront la chance de s'enrichir leur connaissances dans un milieu d'affaire. Ils auront l'occasion en or pour change leurs points de vue et d'acqurir des comptences professionnelles. Ainsi, OST organisera un congres national entre le 18 a 20 dcembre. Le but et la vision de cette organisation est d'informer et de motiver les jeunes. Nous serions honors par la prsence de fameux hommes d'affaire qui partagerons leurs savoir faire avec nous. Le responsable principal pour cette congres est OST. L'associe de OST est Elegan Travel SKL agence de tourists. 2. Prsentation de la manifestation Pendant ces deux jours de congres, quatre personnes importantes vont prsenter leur prsentation et vont interagir avec le public a fin de mieux changer les opinions et les diffrentes ides. Pendant ces deux jours, quatre personnes vont prsenter leurs projets. Il y aura une pause de 30 minutes centre les prsentations. Aussi, une buffets ouvert sera proposer aux invites et a l'audience. Pendant, la pause, vous aurez l'occasion de prendre les invites en photo et de converser avec eux. Chaque jour le congres va commencer a 10 heures le matin et va se terminera a 18 heures du soir. Les deux derniers jours, les participants auront la chance de visiter Bucharest. 3. Programme en dehors de la manifestation (conseils pour les invits) Le calendaire du congres 12 dcembre 2012 date limite pour les applications 14 dcembre 2012 les noms des candidats reus vont tre affichs 16-19 dcembre 2012 le congres 20-21 dcembre 2012 visite en ville Programmation de la visite en ville 10-11: une promenade dans le centre historique 11:20-13:20 une visite au "Muzeul Satului" suivi d'une petite promenade dans le parc Herastrau 14:00 15:10 djeuner au restaurant "Riviera" 15:30 17:30 visite au palais du parlement 17:45-18:30 une promenade au parc Cismigiu

Conseils pour les participants :

Les participants devraient sindentifier avant entre dans la salle de sminaire porter le badge participer sans rticents aux dbats

II - Dossier d'inscription

Prire de retourner ce document par e-mail avec une lettre de motivation et un resume ladresse cristinaia@gmail.com ou par Tlcopie, +4034 9355 343 959 , avant le 12 Decembre 2012.

Nom : .. Prnom : Fonction : .. Universit: .. Adresse : . Tl. professionnel :. Tlcopie : E-mail :

III - E-mail envoy aux participants pour confirmer leur participation la manifestation

De : A : CC : Sujet

Cristina Iancu Andrien Neveau ..... Congres "Jeunes Diplms"

Bucarest, le 14 Decembre 2012 Cher Monsieur, Suite votre demande de participer au Congres "Jeunes Diplms" nous avons le plaisir de vous annoncer que vous avez t accept. Nous vous prions de bien vouloir nous confirmer votre participation dans le plus bref delai Nous comptons vivement sur votre prsence. Meilleurs salutations , Cristina Iancu Reprsentant Ressources Humaines , OJD

Adresse : 24, Preciziei 34060 BUCAREST/ Roumanie Tl .: (0040) 21 455 50 70 Tlcopie : +4034 9355 343 959

Confirmation de participation par e-mail

De : Adrien Neveau A : Cristina Iancu CC : Sujet: Confirmation Congres "Jeunes Diplms" Paris, le 13Decembre 2012

Cher Madame, Je suis prie d tre accept au votre Congres "Jeunes Diplms" car je vous confirme ma participation. Salutations distingues, Paul Couture Directeur,CSS S.A Adresse : Rue Notre Dame, Paris Tl : + 432842932 Tlcopie : + 539502932

IV Rservations

Moyen de transport

La secrtaire: - Bonsoir! Je voudrai reverser un billet d'avion pour Bucharest. Marc Claude: - Bonsoir Madame! Veuillez me donner la date qui vous convient? - Je voudrai arriver a Bucharest le 17 dcembre et retourner le 23 dcembre. Es-ce que c'est possible? - Patientez s'il vous plait. Merci d'avoir attendu, j'ai trouve une place pur vous avec la compagnie arienne Tarom a 18 heures et le retour est programmer pour le 23 dcembre a 13 heures. Est-ce que ca vous convient? - Qui, c'est parfait! - La rservation est sur quel nom s'il vous plait. - Paul Dinc le directeur de l'organisation des jeunes personnes - Ok, je vais vous envoyer un billet lectronique sur votre poste lectronique. - Qui, bien sur, ma poste lectronique est cristina.ia@gmail.com - Merci beaucoup! Vous allez le recevoir dans un dlai de moin de 24 heures par email. - Je vous sais gr de votre aide. Au revoir! - Il n'y a pas de quoi. Au revoir de vous aussi!

Confirmation billet davion

De : A : CC : Sujet :

Hellene Manri Cristina Iancu

Billet davion pour Monsieur Paul Dinc Paris, le 15 Decembre 2012

Madame , Suite notre conversation tlphonique daujourdhui je vous envoie attach le billet davion pour Monsieur Dinc . Le cot du billet Paris-Bucarest et retour est de 234 Euro et la rservation a t bien confirme. Le jour suivant on va vous faire parvenir la facture. Vous priez nhsitez pas de nous contacter, au cas de besoin. Salutations distingues , Mercier Hellene Responsable du Service Rservations Air France

Adresse : 2 Rue Danclos , Paris Tl : + 33 134523 Tlcopie : + 33 09 09 89

Htel

La rceptionniste: - Bonjour! Hotel Intercontinental! Que puis-je faire pour vous? La secrtaire: - Bonjour madame! Je voudrai rserver une chambre pour trois nuits, s'il vous plait. - Pour quand dsirez-vous faire cette rservation? - Du 18 dcembre jusqu' le 21 dcembre. - Nous avons encore des chambres libre. Pourriez vous me dire quelle type de chambre vous dsirez et pour combien de personnes? - Je voudrai une chambre pour une seule personne. - La rservation est sur quel nom? - Paul Dinc, le directeur de l'organisation pour les jeunes. Il va venir vers 19 heures. - Ok, je vais vous envoyer la confirmation aussitt que possible. - Merci infiniment. Au revoir! - Avec plaisir. Au revoir!

Confirmation de rservation chambre lHtel Intercontinental, Bucarest

De :

Marie Jeuns

A : CC : Sujet :

Cristina Iancu

Rservation chambre Monsieur Paul Dinc

Bucarest, le 15 Decembre 2012 Madame , Suite notre conversation tlphonique daujourdhui je vous confirme encore une fois la rservation dune chambre au nom de Dcembre 2012. La facture sera mise le jour du dpart de Monsieur Dinc . Vous prions nhsitez pas de nous contacter , au cas de besoin . Salutations distingues , Marie Jeune Responsable du Service Rservations Htel Intercotinental Monsieur Dinc pour la priode du 18 Dcembre jusqu' le 21

Adresse : 24 Preciziei , Bucarest Tl : + 33 125487 Tlcopie : + 33 12 55 90

V. Model de badge

VI. Liste des collations

La liste de collation sera tablie pour la pause -caf : Caf Th |Eau minral Jus de fruits

Divers gteaux Craquelins Tartines aux lgumes Tartines aux fromages Fruits