Microsoft Word 2010 Guide du produit

Sommaire
Introduction ........................................................................................................................................................ 1 Word 2010 : aperu rapide.............................................................................................................................. 2 Donnez vie au texte ........................................................................................................................................................ 2 Crez des documents percutants .......................................................................................................................... 2 Accdez plus facilement aux bons outils, au bon moment ................................................................... 3 Gagnez du temps et simplifiez votre travail...................................................................................................... 3 Redfinissez le travail collaboratif autour des documents ...................................................................... 4 Travaillez quand et o vous voulez ........................................................................................................................ 5 Word 2010 : prsentation plus dtaille ....................................................................................................... 7

Effets de texte - Nouveaut ! ................................................................................................................. 7 Typographie OpenType - Nouveaut ! ............................................................................................ 8 Outils ddition dimages - Nouveaut et amlioration ! ...................................................... 9 Insrer une capture dcran - Nouveaut ! ............................................................................... 11 Thmes Office supplmentaires - Amlioration ! ..................................................................... 12 Graphiques SmartArt supplmentaires - Amlioration !....................................................... 14 Formes et effets sur la forme - Amlioration ! ............................................................................. 15 Ruban - Amlioration ! ............................................................................................................................ 17 Mode Microsoft Office Backstage - Nouveaut ! ................................................................... 18 Volet de navigation - Amlioration ! .............................................................................................. 19 Outils de recherche - Amlioration ! ............................................................................................... 20 Rcuprez les versions non enregistres - Nouveaut !....................................................... 21 Collage avec aperu instantan - Nouveaut ! ..................................................................... 23 Notes lies OneNote - Nouveaut ! ................................................................................................ 24 Vrification orthographique contextuelle - Amlioration ! ................................................ 25 Co-cration - Nouveaut ! ................................................................................................................... 26 Communications rationalises - Nouveaut ! ........................................................................... 28

Mode protg - Nouveaut ! ............................................................................................................. 29 Documents approuvs - Nouveaut ! ........................................................................................... 30 Vrificateur daccessibilit - Nouveaut ! ................................................................................... 31 Outils linguistiques - Amlioration ! ...................................................................................................... 32 Outils de traduction - Amlioration !..................................................................................................... 33 Partagez via Communicator 14 - Nouveaut ! .................................................................. 34 Contrles de contenu - Amlioration ! .......................................................................................... 34 Word Web App - Nouveaut ! ........................................................................................................... 36 Word Mobile 2010 - Amlioration ! ................................................................................................... 38
Astuces pour lutilisateur chevronn ...........................................................................................................39 O les trouver ? ................................................................................................................................................46 Comparaison de versions..............................................................................................................................54 FAQ ....................................................................................................................................................................61 Conditions requises\Divulgation dinformations .......................................................................................71

Introduction
Si vous faites partie de ces millions de personnes dans le monde entier qui utilisent Microsoft Word pour crer des documents dans le cadre de lentreprise, de lcole ou de projets personnels, vous avez probablement certaines attentes par rapport au contenu de cette nouvelle version. Que vous vouliez obtenir des moyens plus rapides et plus pratiques pour accomplir les tches quotidiennes, ou que vous vouliez disposer de nouvelles technologies pour optimiser vos rsultats, Microsoft Word 2010 a les outils dont vous avez besoin. Crez des documents toujours plus russis en mettant en valeur limportance de leur contenu. Travaillez plus rapidement et plus facilement lorsque vous collaborez avec dautres personnes autour de documents. Accdez vos documents et modifiez-les au moment le plus propice (en ligne ou en dplacement), au lieu dtre bloqu devant votre ordinateur. Grce des outils nouveaux et amliors pour la mise en forme et la gestion des documents, il est devenu trs simple de crer du contenu de haute qualit. Vous navez plus besoin dattendre votre tour lorsque vous devez collaborer avec dautres personnes autour de documents. En outre, vous pouvez accder vos fichiers et les utiliser tout moment et en tout lieu, au gr de votre inspiration. Bienvenue dans Word 2010, la version la plus puissante, la plus intuitive et la plus facile personnaliser ce jour.

Word 2010 : aperu rapide

Donnez vie vos ides
Les documents actuels vont des simples lettres et listes aux formulaires, aux rapports complexes et aux articles qui ncessitaient auparavant le recours une imprimerie. Toutefois, ces documents ont pour point commun de reprsenter vos ides. Cest pourquoi vous voulez quils soient davantage que des mots sur du papier. Word 2010 vous offre les outils ncessaires pour crer des documents professionnels russis qui vous aident vous exprimer de manire efficace.

Donnez vie au texte

Concevoir des documents efficaces vise transmettre des informations importantes. Lorsque vous avez besoin que votre texte soit aussi expressif que vos images, Word 2010 vous permet daccder des outils flexibles et faciles utiliser pour donner vie aux mots. Appliquez des effets de texte impressionnants, par exemple des dgrads et des rflexions directement au texte de votre document, aussi facilement que vous le mettez en gras ou le soulignez. Apportez une touche de crativit vos documents en tirant parti des polices OpenType. Les nouvelles fonctionnalits relatives la typographie OpenType permettent la prise en charge des ligatures, des jeux stylistiques et bien dautres choses encore.

Crez des documents percutants

Quils soient bons ou mauvais, les couleurs, effets et graphiques des documents sont toujours remarqus. Par consquent, si vous ntes pas graphiste et si vous navez pas beaucoup de temps consacrer laspect de vos documents, comment parvenir une cration personnalise et russie ? Word 2010 offre tout un ventail de fonctionnalits nouvelles et amliores qui vous aideront vous transformer en professionnel du design et crer des documents dune justesse impressionnante.

Utilisez des outils ddition dimages (notamment en matire deffets artistiques, de corrections, de couleurs et de rognages avancs) et optimisez les images de vos documents sans devoir recourir des programmes supplmentaires de retouche photo.

Tirez parti des thmes Office et des modles Word de coordination, qui peuvent tre personnaliss dans une perspective plus professionnelle. Utilisez des thmes pour appliquer des couleurs, des polices et des effets de mise en forme graphiques de manire cohrente dans lensemble de vos documents Microsoft Office 2010 en quelques clics.

Explorez toute une slection de graphiques SmartArt supplmentaires (dont de nombreuses nouvelles dispositions relatives aux organigrammes et aux schmas figuratifs) pour crer des graphiques saisissants, en tapant simplement les lments dune liste puces.

Accdez plus facilement aux bons outils, au bon moment

Des fonctionnalits nouvelles et amliores vous permettent daccrotre votre productivit, condition que vous puissiez y accder au moment opportun. Heureusement, la fonctionnalit amliore et personnalisable du Ruban de Word 2010 vous permet de dcouvrir facilement les commandes supplmentaires, afin que vous puissiez vous concentrer exclusivement sur le produit final. Vous voulez vrifier plus facilement si le document sur lequel vous travaillez est termin et prt partager ? Vous souhaitez imprimer plus rapidement et plus directement ? Le nouveau mode Microsoft Office Backstage peut vous aider accomplir tout cela, et bien plus encore. Vous pouvez dsormais imprimer, partager et grer vos documents de manire plus simple ; en outre, vous pouvez personnaliser votre exprience de Word 2010, et tout cela partir dun mme emplacement.

Gagnez du temps et simplifiez votre travail

Quel que soit le type de document cr, vous voulez vous concentrer sur son contenu, et non les tches associes la cration et la gestion des documents. Word 2010 offre des outils nouveaux et amliors qui simplifient le travail et permettent de gagner du temps chaque tape.

Trouvez vos repres laide du volet de navigation amlior et des outils de recherche intgrs de Word 2010. Accdez lemplacement voulu dans votre document, rorganisez facilement son contenu et trouvez rapidement ce dont vous avez besoin laide dune nouvelle liste des rsultats et de la mise en surbrillance automatique des correspondances.

Rcuprez les fichiers que vous avez ferms sans les avoir enregistrs ! Vous pouvez dsormais rcuprer les fichiers aprs les avoir ferms involontairement sans les enregistrer, mme si vous naviez jamais enregistr les documents correspondants.

Gagnez du temps et amliorez vos rsultats grce des fonctionnalits intuitives telles que la nouvelle option de collage avec aperu instantan et loption amliore de vrification orthographique contextuelle. Il est toujours plus rapide de faire bien ds le premier essai que de sy reprendre plusieurs fois.

Organisez et retrouvez vos ides ou vos penses lors de la planification et de la cration de votre document laide de la nouvelle fonctionnalit Notes lies dans Word 2010 et Microsoft OneNote 2010.

Collaborez de manire plus efficace

Vous pouvez avoir besoin de partager des documents avec des collgues, des camarades de classe ou des amis, ou de collaborer avec dautres personnes autour dun projet dquipe. Dans tous les cas, les complications et les retards qui peuvent survenir lors du partage ou dun travail de collaboration autour dun contenu peuvent tre pour le moins frustrants. Mais a, ctait jusqu maintenant. Avec Word 2010, plus la peine dattendre votre tour ; vous disposez dsormais doutils nouveaux et amliors qui vous simplifient le travail et vous vitent les tracas.

Redfinissez le travail collaboratif autour des documents

Word 2010 facilite les tches de collaboration entre plusieurs personnes. Grce aux nouveauts et amliorations technologiques, repoussez les limites du partage et de la collaboration de manire plus efficace.

Vous pouvez dsormais modifier un document en mme temps que dautres personnes situes des endroits diffrents. 1 Vous pouvez mme communiquer de manire instantane pendant votre travail, directement partir de Word.2

Collaborez en toute confiance laide de nouveaux outils de scurit amliors et simplifis. Par exemple, le nouveau Mode protg vous aide prendre des dcisions avises ds lors quil sagit douvrir des fichiers inconnus, avant dexposer votre ordinateur dventuelles vulnrabilits.

Repoussez les barrires linguistiques laide des outils de traduction amliors et des paramtres de langue.

Accdez nimporte o votre travail

Si vos ides, vos chances et vos urgences de travail ne concident pas avec vos disponibilits, rassurez-vous, vous ntes pas seul. Heureusement, Word 2010 vous permet daccomplir vos tches o et quand vous le souhaitez.

Travaillez quand et o vous voulez

Vous pouvez facilement emmener vos documents Word 2010 avec vous et tre jour de votre travail lorsque vous tes en dplacement. Microsoft Word Web App vous permet dafficher une version fidle de vos documents et dapporter de lgres modifications laide de certains des outils de mise en forme et ddition prsents dans Word 2010, partir de quasiment tous les ordinateurs dots dun navigateur Web.3

La co-cration requiert Microsoft SharePoint Foundation 2010 (pour une entreprise) ou une Windows Live ID gratuite (pour un La messagerie instantane requiert lune des applications suivantes : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec

usage personnel). La co-cration via Windows Live sera disponible au cours du second semestre 2010.
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Microsoft Office Communicator 2007 R2 ; Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantane qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux requirent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantane qui prend en charge IMessengerAdvanced.
3

Microsoft Office Web Apps requiert un appareil appropri, une connexion Internet, un navigateur Internet Explorer, Firefox ou

Safari pris en charge et soit SharePoint Foundation 2010 (pour une entreprise), soit une Windows Live ID gratuite (pour un usage personnel). La fonctionnalit ddition de documents dans Word Web App via Windows Live sera disponible au cours du second semestre 2010. Il existe des diffrences entre les fonctionnalits dOffice Web Apps et celles des applications Office 2010.

Microsoft Word Mobile 2010 propose un diteur lger pour vos documents, qui est spcialement conu pour tre utilisable facilement sur votre appareil Windows Phone.4

Que vous soyez en train de rdiger un rapport dune importance cruciale pour votre carrire, de rviser votre mmoire, de collaborer avec une quipe de bnvoles une future leve de fonds de grande ampleur ou de faire avancer les choses pendant que vous tes en dplacement, Word 2010 vous permet darriver vos fins avec une facilit, une souplesse et un rsultat ingals.

Un appareil appropri est requis. Certaines fonctionnalits mobiles requirent une connexion Internet. Office Mobile 2010 nest pas

inclus dans les applications ou suites Office 2010, ni dans Office Web Apps. Cette application sera disponible ds la disponibilit gnrale dOffice 2010 sur les appareils Windows Phone (Windows Mobile 6.5 ou version suprieure). Il existe des diffrences entre les fonctionnalits dOffice Mobile 2010 et celles des applications Office 2010.

Word 2010 : prsentation plus dtaille

Donnez vie vos ides
Donnez vie au texte
Effets de texte - Nouveaut !
Vous utilisez dj des graphiques et des images pour attirer lattention sur le contenu important de vos documents. Dsormais, vous pouvez appliquer directement les mmes types de mises en forme que ceux que vous utilisez pour les graphiques et les images au texte dun document. Contrairement WordArt dans les versions antrieures de Word, vous appliquez des effets de texte au texte du document rel, de sorte que vous pouvez toujours modifier ce texte et vrifier son orthographe, voire ajouter des effets de texte aux styles des paragraphes, des caractres, des listes ou des tableaux. Les effets de texte disponibles incluent les dgrads, les ombres personnalises, la rflexion, lclat, les bordures adoucies, les reliefs et bien dautres choses encore, ainsi que toute une gamme doptions de galerie prdfinies qui vous permettent dappliquer rapidement un ensemble deffets coordonn.

Figure 1 : Galerie Effets de texte dans le groupe Police sous longlet Accueil.

Remarque : lorsque vous accdez la commande WordArt partir de longlet Insertion dans Word 2010, vous obtenez dsormais une zone de texte modifiable dans laquelle vous pouvez utiliser les mmes effets de texte que ceux dcrits ici. Ces mmes effets sont galement disponibles pour du texte dans Microsoft PowerPoint 2010, ainsi que pour le texte des graphiques de Microsoft Excel 2010. Les effets de texte ont t introduits dans PowerPoint et Excel au sein dOffice 2007 et sont appels effets WordArt dans ces applications.
Petite astuce : pour obtenir des effets de texte supplmentaires que vous ne voyez pas dans la galerie Effets de texte, cliquez sur licne de lancement de la bote de dialogue dans le groupe Police. Au bas de la bote de dialogue Police, cliquez sur Effets de texte pour ouvrir une bote de dialogue incluant des effets tels que les dgrads, les traits dgrads et les reliefs 3-D.

Typographie OpenType - Nouveaut !

Dans Word 2010, il est facile de donner de limpact votre texte en tirant parti des fonctionnalits de typographie des nombreuses polices OpenType. Par exemple, explorez les fonctionnalits de typographie OpenType des polices existantes telles que Calibri, Corbel et Cambria. Sinon, essayez Gabriola, une nouvelle police dOffice 2010 qui offre une large gamme de jeux stylistiques. Word 2010 prend en charge les fonctionnalits de typographie OpenType suivantes : Ligatures : les ligatures donnent votre document laspect dune composition typographique professionnelle en associant des paires de caractres, comme lillustre la Figure 2. Figure 2 : Ligatures standard appliques du texte dans la police Constantia. Jeux stylistiques : utilisez des jeux stylistiques pour ajouter du panache vos documents, comme lillustre la Figure 3.

Figure 3 : Texte dans la police Gabriola utilisant les jeux stylistiques 1, 4 et 7.

Autres formes et espacements des nombres : contrlez lapparence et la disposition des nombres dans votre texte en utilisant dautres formes et un autre type despacement des nombres, comme lillustre la Figure 4. Figure 4 : Application de formes de nombres et de lespacement des nombres au texte de la police Cambria.

Crnage OpenType : lorsque vous appliquez le crnage de police que vous connaissez dj dans Word, Word 2010 utilise dsormais les valeurs OpenType lorsquelles sont disponibles dans la police pour un rsultat plus prcis, tel que spcifi par le crateur de la police.

Remarque : plusieurs fonctionnalits de typographie OpenType sont galement disponibles dans Microsoft Publisher 2010.

Crez des documents percutants

Outils ddition dimages - Nouveaut et amlioration !
Word 2010 vous donne la possibilit dtre votre propre graphiste grce toute une gamme doutils nouveaux et amliors pour le traitement des images. Appliquez tous les nouveaux effets artistiques, tels que les coups de pinceau, la transparence, le croquis au crayon et les pastels. Prenez seulement ce que vous voulez dans votre image et laissez le reste de ct avec le nouvel outil Supprimer larrire-plan.

Figure 5 : Image dorigine (en haut gauche) et image correspondante avec application des effets artistiques clats - bords (au centre), Transparence ( droite) et suppression des lments darrire-plan (en bas). Des styles et des effets dimage sont galement appliqus la range suprieure dimages pour obtenir des formes, une rflexion, une bordure dgrade, une ombre, un relief et une rotation 3D. Dcouvrez le nouvel outil de correction Ajuster la nettet, conjointement avec loption Luminosit et contraste. Essayez les nouveaux outils relatifs aux couleurs (notamment Saturation de la couleur et Nuance des couleurs) et dcouvrez les amliorations apportes loutil Recolorier. Retouchez vos images rapidement avec un outil de rognage avanc qui vous permet dappliquer un rognage en fonction dune forme ou dune proportion choisie, ou deffectuer une vue panoramique et un zoom sur les lments cls dune image en faisant simplement glisser et en redimensionnant limage dans la zone de rognage.

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Figure 6 : Outil de rognage avanc affichant limage complte dans une zone ombre pendant votre travail de rognage.

Petite astuce : utilisez laperu instantan pour retoucher plus rapidement vos photos. Pointez sur une option dans les galeries Correction, Couleur ou Effets artistiques pour voir les paramtres appliqus votre image slectionne. Et si vous ne voyez pas exactement ce que vous voulez dans les galeries, cliquez sur Options au bas de lune de ces galeries pour obtenir une bote de dialogue qui offre des choix de mise en forme avance.

Remarque : ces mmes outils ddition dimages avec leurs nouveauts et leurs amliorations sont galement disponibles dans PowerPoint 2010, Excel 2010 et Microsoft Outlook 2010.

Insrer une capture dcran - Nouveaut !

Vous voulez davantage de possibilits pour renforcer limpact des images de vos documents ? Effectuez des captures dcran des autres fentres ouvertes directement partir de Word 2010. Ou effectuez votre choix parmi une galerie de captures dcran ralises automatiquement partir des fentres ouvertes. Remarque : la possibilit deffectuer des captures dcran directement partir de programmes Office 2010 existe galement dans PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher et OneNote.

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Thmes Office supplmentaires - Amlioration !

Vous voulez que tous vos documents aient un aspect cohrent et professionnel, mais avez-vous le temps pour une telle mise en forme ? Oui, car les thmes Office vous permettent dappliquer un ensemble coordonn de polices, de couleurs et deffets graphiques votre document tout entier en quelques clics seulement. Les thmes ont t introduits dans Office 2007 pour Word, PowerPoint, Excel et Outlook afin de vous permettre dappliquer un aspect professionnel et cohrent lensemble de votre contenu. Office 2010 comprend 20 nouveaux thmes prdfinis, crs par des professionnels, sur un total de 40 thmes prdfinis. En outre, vous pouvez accder facilement de nombreux thmes supplmentaires sur Office.com. Personnalisez ou crez vos propres thmes pour mettre en uvre facilement votre marque personnelle ou professionnelle, ou utilisez les modles prconus pour ajouter rapidement limpact souhait nimporte quel type de contenu.

Figure 7 : Groupe Thmes sous longlet Mise en page dans Word.

Petites astuces : Dans Word 2010, vous pouvez galement appliquer des effets de thme ou dautres thmes de remplissage aux formes. Les autres thmes de remplissage disponibles sont les arrire-plans de diapositives PowerPoint de votre thme (ce qui facilite la coordination de lensemble de vos documents Office 2010). Pour accder aux remplissages qui correspondent vos arrire-plans de

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diapositives PowerPoint, slectionnez la forme remplir, puis, sous longlet Outils de dessin Format, dans le groupe Styles de formes, dveloppez la galerie Styles de formes, puis pointez sur Autres thmes de remplissage. (Notez que les mmes remplissages sont galement disponibles pour les formes dans PowerPoint et Excel, et quils ont t introduits dans ces programmes partir dOffice 2007.) Word 2010 inclut galement plusieurs nouveaux modles crs par des professionnels, en coordination avec les thmes Office. Par exemple, crez un document bas sur le modle Rapport (Contigut), puis pointez sur les diffrents thmes de la galerie Thmes pour voir les modifications qui soprent sur les lments graphiques correspondants du modle, comme lillustre la Figure 8. Notez que les formes utilises en tant quarrire-plans sur les deux premires pages de ce modle sont bases sur les remplissages darrire-plans de diapositives dcrits dans lastuce prcdente. Pour accder aux modles installs avec Word 2010, cliquez sur longlet Fichier afin douvrir le nouveau mode Backstage, cliquez sur Nouveau, puis sur Exemples de modles.

Figure 8 : Modle Rapport (Contigut) dorigine (en haut) avec application ensuite des thmes Cravate noire, Austin, Angles et Livre reli, dans le sens des aiguilles dune montre en partant du haut.

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Petites astuces : vous pouvez mlanger et coordonner des lments de thme pour crer un aspect personnalis en un temps record. Slectionnez les couleurs de thme, les polices de thme et les effets de mise en forme de thme dans leurs galeries respectives sous longlet Mise en page, dans le groupe Thmes. Utilisez ensuite loption Enregistrer le thme actif au bas de la galerie Thmes pour enregistrer vos slections sous forme de thme personnalis pouvant tre appliqu du contenu dans Word, PowerPoint, Excel, Outlook et mme Microsoft Access 2010.

Outre les 40 thmes prdfinis disponibles dans la galerie Thmes, explorez la catgorie Office.com de cette galerie et consultez-la frquemment (les thmes saffichent automatiquement ds quils sont disponibles).

Graphiques SmartArt supplmentaires - Amlioration !

Vous savez quun graphique permet souvent de prsenter vos arguments importants de manire plus efficace quun texte seul. Cest pourquoi il est important de choisir le bon type de graphique pour votre contenu et de soigner son apparence. Heureusement, Office 2010 propose des dizaines de dispositions SmartArt supplmentaires pour un total de plus de 130 diagrammes diffrents que vous pouvez crer aussi facilement quen tapant une liste puces. Ces graphiques populaires, prsents dans Office 2007, permettent tout un chacun de crer des diagrammes vraiment impressionnants. Les dispositions SmartArt comprennent une vaste gamme doptions allant des listes aux diagrammes de processus, diagrammes cycliques et schmas des dpendances afin de vous aider transmettre des ides connexes et des concepts non linaires avec un impact visuel plus important. Les nouvelles dispositions ajoutes dans Office 2010 incluent des organigrammes supplmentaires, des pictogrammes, et bien dautres choses encore. Vous disposez galement doutils amliors pour les schmas figuratifs, par exemple, vous pouvez ajouter ou remplacer facilement des images dans le volet Texte ou remplacer des images spcifiques dans votre schma laide de la commande Modifier limage sous longlet Outils Image - Format.

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Figure 9 : Bote de dialogue Choisir un graphique SmartArt, disponible sous longlet Insertion dans le groupe Illustrations.

Petites astuces : Lorsque vous insrez ou slectionnez un graphique SmartArt, les onglets Outils SmartArt - Cration et Disposition deviennent disponibles sur le Ruban. Sous longlet Outils SmartArt - Cration, vous trouverez des galeries de styles deffets de mise en forme et doptions de couleurs qui se coordonnent automatiquement votre thme. En outre, vous trouverez la galerie Dispositions sous cet onglet, partir de laquelle vous pouvez slectionner une autre disposition et tout simplement cliquer dessus pour lappliquer votre diagramme slectionn. Le contenu que vous avez dj ajout votre graphique se met automatiquement jour dans la nouvelle disposition. Lorsque vous insrez un graphique SmartArt, un volet Texte saffiche automatiquement. Tapez dans ce volet Texte pour remplir les formes de votre graphisme avec du texte, appuyez sur Entre pour ajouter de nouvelles formes, puis utilisez les touches Tab et Maj+Tab de la mme faon que dans une liste puces pour promouvoir ou abaisser le niveau des formes ou du texte au sein des formes. Notez la prsence de la catgorie Office.com dans la bote de dialogue SmartArt. Consultez frquemment cette catgorie pour slectionner les nouvelles dispositions ajoutes automatiquement ds quelles sont disponibles.

Remarque : les graphiques SmartArt sont galement disponibles dans PowerPoint 2010, Excel 2010 et Outlook 2010.

Formes et effets sur la forme - Amlioration !

Word 2010 prend compltement en charge Office Art. En dautres termes, vous disposez dsormais dans Word dun grand nombre des fonctionnalits avances dutilisation des formes disponibles dans PowerPoint et Excel. Slectionnez des types de formes supplmentaires et tirez parti des nouveaux outils, du gain de temps et de la souplesse de la mise en forme. Par exemple,

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slectionnez simplement une forme et commencez taper dans cette dernire pour y ajouter du texte. En outre, vous pouvez appliquer aux formes les mmes effets de mise en forme que ceux que vous pouvez appliquer dautres graphismes de vos documents, par exemple les reliefs, les rflexions et les bordures adoucies. linstar des styles de graphiques SmartArt et des styles de diagrammes, les styles de formes sont dsormais galement coordonns automatiquement par rapport aux polices, couleurs et effets des thmes.

Figure 10 : Le groupe Styles de formes sous longlet Outils de dessin - Format fournit des styles qui se coordonnent automatiquement en fonction du thme du document actif, ainsi quune large slection deffets.

Petites astuces : Essayez les nouveaux raccourcis clavier destins lutilisation des formes. Slectionnez la forme, puis utilisez Maj + touches de direction sur votre clavier pour la redimensionner. dfaut, maintenez enfonce la touche Alt tout en appuyant sur les touches de direction Gauche ou Droite pour faire pivoter une forme. En ajoutant la touche Ctrl ces combinaisons de touches, vous pouvez redimensionner ou faire pivoter une forme par incrments plus petits. Autre nouveaut dans Word 2010, le volet Slection. Ce volet se trouve sous longlet Accueil du groupe dition ou sous les onglets Outils de dessin - Format ou Outils Image - Format du groupe Organiser. Le volet Slection vous permet de slectionner, renommer, rorganiser ou masquer les graphismes de votre document. Dveloppez la galerie Styles de formes pour loption Autres thmes de remplissage, qui vous permet dappliquer les arrire-plans de diapositives PowerPoint de votre thme au fur et mesure du remplissage dune forme. Consultez les informations relatives aux thmes Office plus haut dans ce guide pour obtenir des dtails et des exemples supplmentaires.

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Accdez plus facilement aux bons outils, au bon moment

Ruban - Amlioration !
Retrouvez les commandes dont vous avez besoin quand vous le souhaitez et o vous le souhaitez. Le Ruban amlior et personnalisable, disponible dans toutes les applications Office 2010, remplace les menus et barres doutils traditionnels afin de vous offrir une mthode de travail plus personnalise. Il vous permet de trouver et dutiliser plus facilement toute la gamme des fonctionnalits fournies par Word, afin que vous puissiez en faire plus en moins de temps. Crez vos propres onglets ou personnalisez les onglets prdfinis du Ruban pour adapter lutilisation de Word 2010 votre style de travail. Les onglets standard que vous apercevez sur le Ruban sont organiss de sorte prsenter les commandes relatives une tche donne, afin que vous puissiez trouver ce dont vous avez besoin plus rapidement. Le Ruban fournit galement des onglets contextuels qui vous permettent de disposer des outils appropris pour la tche souhaite. Par exemple, lorsque vous cliquez dans un tableau, des onglets contextuels saffichent sur le Ruban pour vous permettre daccder rapidement lensemble des fonctionnalits ncessaires lutilisation du tableau.

Figure 11 : Onglets contextuels qui saffichent automatiquement en fonction de vos besoins.

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Mode Microsoft Office Backstage - Nouveaut !

Sur le ct gauche du Ruban, vous apercevez longlet Fichier. Il vous suffit de cliquer sur cet onglet pour accder en toute simplicit lensemble des fonctionnalits de gestion des fichiers et de personnalisation de lutilisation de Word. Le nouveau mode Backstage remplace le menu Fichier classique afin doffrir un emplacement unique pour lensemble de vos tches de gestion de documents. Par exemple : Lorsque vous ouvrez le mode Backstage, longlet Informations saffiche. partir de cet emplacement, vous pouvez grer les options de protection des documents, afficher et modifier les proprits des fichiers, contrler les informations propritaires du document que vous ne souhaitez pas partager, et faire bien dautres choses encore. partir de longlet Enregistrer et envoyer en mode Backstage, vous pouvez envoyer votre document sous forme de pice jointe Word 2010 ou sous forme de fichier PDF ou XPS. Vous pouvez galement publier votre document sous forme darticle de blog ou lenregistrer dans un emplacement en ligne afin daccder aux puissantes nouvelles fonctionnalits de collaboration dcrites ultrieurement dans ce guide. Longlet Imprimer, illustr dans la Figure 12, fournit une nouvelle exprience intgre en matire dimpression via la prsence de lAperu avant impression en pleine page, juste ct de lensemble des options dimpression ncessaires.

Figure 12 : Nouvel environnement dimpression intgr disponible en mode Backstage.

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Petite astuce : accdez longlet Rcent en mode Backstage pour obtenir les listes des derniers fichiers et des derniers emplacements utiliss. pinglez les fichiers ou emplacements sous cet onglet afin de les dplacer vers le haut et den faciliter laccs. En outre, vous pouvez supprimer un fichier ou un emplacement utilis rcemment en cliquant avec le bouton droit sur llment de liste, puis en cliquant sur Supprimer de la liste.

Le Ruban vous permet de crer votre contenu. Le mode Backstage vous permet de le grer.

Gagnez du temps et simplifiez votre travail

Volet de navigation - Amlioration !
Dans Word 2010, lamlioration du volet de navigation (appel auparavant Explorateur de documents) transforme radicalement lexprience utilisateur lie la navigation au sein des documents, en fournissant une reprsentation visuelle de la structure des titres de votre document. laide du volet de navigation, vous pouvez effectuer les tches suivantes : parcourir les titres pour trouver rapidement lendroit que vous recherchez dans un document et cliquer pour y accder ; effectuer un glisser-dplacer des titres pour les rorganiser rapidement et facilement, de mme que le contenu qui se trouve dessous ; localiser lemplacement o une autre personne est en train de modifier le document, ou lemplacement des modifications les plus rcentes effectues par cette personne.

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Figure 13 : Dplacez les titres en les faisant glisser dans le volet de navigation amlior afin de rorganiser rapidement le contenu du document.

Outils de recherche - Amlioration !

Lamlioration de lexprience de recherche est dsormais intgre de faon transparente au volet de navigation. Au fur et mesure que vous tapez, Word 2010 recherche automatiquement les termes que vous indiquez et met en surbrillance toutes les correspondances. Le nouvel affichage des rsultats dans le volet de navigation montre un bref aperu de tous les rsultats de la recherche. Cliquez sur nimporte quel aperu pour accder directement lemplacement correspondant dans le document. Laffichage des titres met en surbrillance les parties du document dans lesquelles des rsultats ont t trouvs. Laffichage des miniatures est filtr pour ne montrer que les extraits de page qui contiennent un rsultat de recherche.

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partir du volet de navigation, vous pouvez galement parcourir le document par type dobjet, notamment les graphiques, tableaux, quations, notes de bas de page, notes de fin et commentaires. La traditionnelle bote de dialogue Rechercher et remplacer est toujours disponible pour les tches de recherche avances et les tches de remplacement.

Figure 14 : Les outils de recherche amliors, intgrs au volet de navigation, incluent le nouveau volet de rsultats de la recherche illustr ici.

Petite astuce : utilisez le traditionnel raccourci Ctrl+F pour activer la zone Rechercher un document dans le volet de navigation. Pour accder la bote de dialogue Rechercher et remplacer, cliquez sur la flche situe sur le bord droit de la zone Rechercher un document, puis cliquez sur Recherche avance. Ou, appuyez sur Ctrl+H pour ouvrir la bote de dialogue Rechercher et remplacer au niveau de longlet Remplacer, ou appuyez sur Ctrl+G pour ouvrir cette bote de dialogue au niveau de longlet Atteindre.

Rcuprez les versions non enregistres - Nouveaut !

Nous lavons tous fait. Aprs avoir travaill un bon moment et aprs avoir obtenu exactement le rsultat recherch, vous fermez votre prcieux document sans lavoir enregistr. Peut-tre pensiez-vous que linvite denregistrement concernait un autre fichier que vous ne vouliez pas conserver ou peut-tre tiez-vous tout simplement distrait lorsque vous avez ferm le fichier. Le rsultat est le mme : votre travail et le temps que vous avez pass le crer sont perdus. Eh bien, ce nest plus le cas !

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En sappuyant sur les fonctionnalits de rcupration automatique, que vous avez peut-tre dj utilises dans les versions antrieures de Microsoft Office, Office 2010 rcupre dsormais les versions des fichiers ferms sans avoir t enregistrs au pralable.5 Accdez facilement aux documents rcuprs et grez ces derniers directement partir de longlet Informations en mode Backstage, comme indiqu ici.

Figure 15 : Accdez aux versions rcupres de vos documents sous longlet Informations en mode Backstage, sous le titre Versions.

Vous pouvez rcuprer des brouillons de documents qui nont jamais t enregistrs. Vous trouverez cette option en mode Backstage, sous longlet Informations, sous le bouton Grer les versions.

Vous pouvez galement accder aux cinq dernires versions automatiquement enregistres de votre document actif pralablement enregistr, partir de longlet Informations en mode Backstage. Par dfaut, la dernire version automatiquement enregistre reste disponible temporairement si vous fermez le document sans lenregistrer.

La rcupration des documents non enregistrs et des versions automatiquement enregistres disponibles vous impose de choisir

denregistrer les informations de rcupration automatique. Pour conserver une version automatiquement enregistre jusqu votre prochaine session ddition, vous devez galement choisir de conserver la dernire version automatiquement enregistre lorsque vous fermez sans enregistrer. Pour accder ces options, en mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur Enregistrer.

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Petites astuces : Besoin daccder rapidement un autre contenu du dossier dans lequel votre document actif est enregistr ? En mode Backstage, sous longlet Informations, cliquez tout simplement sur Ouvrir lemplacement du fichier. Vous trouverez cette option sous le titre Documents associs dans le volet Proprits illustr par la Figure 15. Pour en savoir plus sur lutilisation des versions rcupres, voir la section Astuces pour lutilisateur chevronn de ce guide.

Collage avec aperu instantan - Nouveaut !

Gagnez du temps lorsque vous rutilisez du contenu dans Word 2010 ou entre les diverses applications. Le collage avec aperu instantan vous permet de prvisualiser diverses options de collage, telles que Conserver la mise en forme source ou Conserver uniquement le texte, afin de voir laspect de votre contenu avant deffectuer vraiment le collage. Au lieu dutiliser la commande Annuler et de recommencer, vous pouvez dsormais parvenir immdiatement au rsultat voulu via la fonctionnalit de collage avec laperu instantan.

Figure 16 : Pointez sur une option de collage pour prvisualiser le rsultat, puis cliquez pour slectionner loption que vous prfrez.

Petite astuce : vous pouvez toujours accder aux options de collage aprs avoir effectu le collage et changer davis sans devoir annuler les actions. Cliquez sur licne qui saffiche ct du contenu coll pour dvelopper les Options de collage. Ou, si vous prfrez utiliser le clavier, appuyez sur Ctrl pour dvelopper les Options de collage, puis utilisez les touches de direction Gauche et Droite pour vous

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dplacer parmi les options. Si vous slectionnez une nouvelle option, le rsultat se met jour automatiquement.

Remarque : le collage avec aperu instantan est galement disponible dans PowerPoint 2010, Excel 2010, Outlook 2010 et Publisher 2010 (pour le texte).

Notes lies OneNote - Nouveaut !

Vous effectuez des recherches et rassemblez du contenu lorsque vous travaillez sur des documents. Mais, comment conserver un lien entre toutes les pices et trouver les informations dont vous avez besoin au moment o vous en avez besoin ? OneNote 2010 vous facilite la tche en crant des liens qui pointent non seulement vers le document sur lequel vous travaillez, mais galement vers lemplacement o vous tiez en train de travailler dans le document lorsque vous avez pris une note donne. Ancrez OneNote sur le ct du Bureau et prenez des notes tout en travaillant dans votre document Word 2010. Comme lillustre la Figure 17, OneNote ajoute une icne dans la marge en regard de vos notes. Il suffit de cliquer sur cette icne lorsque vous consultez vos notes ultrieurement pour ouvrir le fichier source et accder directement aux informations dont vous avez besoin.

Figure 17 : La fonctionnalit Notes lies OneNote ajoute une icne dans la marge de chaque paragraphe au fur et mesure que vous prenez des notes dans le volet OneNote ancr, en indiquant le programme source et en fournissant un lien vers lemplacement o vous vous

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trouviez dans le fichier source au moment o vous avez pris la note.

Petite astuce : pour prendre des notes lies tout en travaillant dans Word, utilisez un document pralablement enregistr au format de fichier Word 2010, puis prenez vos notes dans un bloc-notes OneNote 2010.

Remarque : cette fonctionnalit OneNote 2010 est galement disponible lorsque vous travaillez dans PowerPoint 2010 ou lorsque vous naviguez sur le Web en utilisant Windows Internet Explorer 6 ou version ultrieure.

Vrification orthographique contextuelle - Amlioration !

Lamlioration de la fonctionnalit de vrification orthographique contextuelle dans Word 2010 donne accs un outil de vrification orthographique contextuelle qui corrige vos erreurs lorsquun mot est correctement orthographi mais quil est mal utilis. Par exemple, lexpression condition conomie est signale pour vous permettre dindiquer plutt condition conomique .

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Collaborez de manire plus efficace

Redfinissez le travail collaboratif autour des documents
Co-cration - Nouveaut !
Gagnez du temps, simplifiez les tches et amliorez le travail dquipe. Les fonctionnalits de cocration dans Word 2010 vous permettent de modifier un document en mme temps que des collgues ou des amis.6 Voyez automatiquement quelles sont les autres personnes qui modifient le document et quels endroits. Vous pouvez mme entamer une conversation instantanment avec dautres auteurs, directement partir de Word 2010.7

Figure 18 : Voyez exactement o travaille un autre diteur qui modifie le mme document et contactez ce dernier sans quitter Word. Chaque fois que vous voyez le nom dun autre diteur, comme lillustre la Figure 18, les informations de prsence correspondantes saffichent pour vous indiquer la disponibilit de cette personne. Pointez votre curseur sur le nom de la personne pour obtenir une carte de visite partir de laquelle vous pouvez entamer une conversation. Il vous suffit denregistrer le document pour voir les modifications apportes par les autres diteurs pendant que vous travaillez. Vos modifications deviennent galement disponibles pour les autres diteurs chacun de vos enregistrements.

La co-cration requiert SharePoint Foundation 2010 (pour une entreprise) ou une Windows Live ID gratuite (pour un usage La messagerie instantane requiert lune des applications suivantes : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec

personnel). La co-cration dans Word 2010 via Windows Live sera disponible au cours du second semestre 2010.
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Microsoft Office Communicator 2007 R2 ; Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantane qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux requirent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantane qui prend en charge IMessengerAdvanced.

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Affichez rapidement les noms de tous les diteurs actuels partir dune liste droulante dans la barre dtat situe au bas de lcran. Ou, comme lillustre la Figure 19, identifiez et contactez les autres diteurs, vrifiez ltat de la synchronisation et faites bien dautres choses encore partir de longlet Informations en mode Backstage.8

Si un autre diteur se dconnecte alors quil a ouvert le fichier pour y apporter des modifications, vous pouvez nanmoins accder au document et le modifier. Lorsque cette personne se reconnecte et quelle enregistre le fichier, les modifications quelle a apportes sont fusionnes avec les vtres et vous pouvez les voir.

Figure 19 : Lors dune session de co-cration, vous voyez quelle est la disponibilit des mises jour des autres diteurs et vous pouvez contacter les autres diteurs actuels partir du mode Backstage.

Petite astuce : les utilisateurs en entreprise qui excutent Microsoft SharePoint Foundation 2010 peuvent effectuer de la co-cration au sein de leur pare-feu. prsent que Microsoft Office Communicator est intgr plusieurs applications Office 2010, vous pouvez visualiser les informations de prsence et entamer des conversations par messagerie instantane ou des appels vocaux directement partir de Word. Si vous faites partie dune petite entreprise ou si vous utilisez Word 2010 des fins domestiques ou scolaires, vous pouvez tirer parti des fonctionnalits de co-cration via Windows Live. Il vous suffit de disposer dune Windows Live ID gratuite pour pouvoir modifier des documents en mme temps que

La communication avec dautres auteurs partir du volet Personnes effectuant des modifications actuellement en mode Backstage

requiert Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2 ou toute autre application de messagerie instantane prenant en charge IMessengerAdvanced.

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dautres personnes. Un compte de messagerie instantane (par exemple un compte gratuit Windows Live Messenger) est requis pour visualiser la disponibilit des autres auteurs du document, ainsi que pour dmarrer une conversation par messagerie instantane.
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Communications rationalises - Nouveaut !

Connectez-vous vos contacts sans quitter Word 2010. Comme lillustrent la Figure 18 et la Figure 19, licne de prsence ou la barre de prsence

saffiche plusieurs emplacements lors dune session de co-cration dans Word 2010. Outre la co-cration, vous pouvez galement voir les informations de prsence des auteurs, des responsables et des derniers diteurs dans le volet Proprits, sous longlet Informations en mode Backstage. En association avec Office Communicator ou votre application de messagerie instantane prfre, vous pouvez afficher des informations sur une personne et la contacter instantanment via sa carte de visite, comme lillustre la Figure 20.10

Figure 20 : Passez le curseur de votre souris sur le nom ou licne de prsence

La co-cration dans Word 2010 via Windows Live sera disponible au cours du second semestre 2010. La messagerie instantane et les informations de prsence requirent lun des lments suivants : Microsoft Office

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Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2 ; Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantane qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux requirent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantane qui prend en charge IMessengerAdvanced.

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dune personne pour afficher sa carte de visite et entamer instantanment une conversation. Ou dveloppez cette carte pour afficher dautres informations sur votre contact.

Petites astuces : Cliquez sur lpingle situe dans la partie suprieure de la carte de visite pour la conserver au-dessus des autres fentres et votre disposition. Les utilisateurs Microsoft Exchange voient le statut du calendrier dans la partie suprieure de la carte de visite et dans les dtails dvelopps.

Remarque : les informations de prsence et la carte de visite sont galement disponibles lorsque vous utilisez la co-cration dans PowerPoint 2010 ou via les Proprits du fichier en mode Backstage dans PowerPoint et Excel 2010. Dans Outlook 2010, ces fonctionnalits sont disponibles partir de nombreux types dlments Outlook, tels que les demandes de runion et les messages lectroniques. En outre, dans Microsoft SharePoint Workspace 2010, les informations de prsence et la carte de visite sont disponibles partir du volet Membres dun espace de travail Microsoft Office Groove. Aucun programme de messagerie instantane distinct nest requis en cas dutilisation de la prsence dans un espace de travail Groove.

Mode protg - Nouveaut !

linstar de nombreuses personnes, vous recevez probablement plus de fichiers aujourdhui par le biais de pices jointes des messages lectroniques ou en les tlchargeant depuis le Web que par tout autre moyen. Par consquent, comment faites-vous pour contribuer protger votre ordinateur lors de louverture de fichiers provenant de sources potentiellement inconnues ? Office 2010 introduit le mode protg dans Word, Excel et PowerPoint pour vous aider prendre des dcisions plus avises avant dexposer votre ordinateur de possibles vulnrabilits. Par dfaut, les documents qui proviennent dune source Internet (ou qui sont susceptibles dinclure du contenu potentiellement dangereux) sont automatiquement ouverts en mode protg. Si tel est le cas, un avertissement saffiche dans la barre des messages, comme lillustre la Figure 21, ainsi que loption Activer la modification.

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Figure 21 : Les documents qui proviennent dune source Internet souvrent automatiquement en mode protg.

Petite astuce : vous pouvez dterminer quelles sources dclenchent le mode protg. Vous pouvez galement dfinir des types de fichiers particuliers ouvrir en mode protg, quelle que soit leur origine. Pour effectuer lune ou lautre de ces tches, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage et cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options Word, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialit, puis sur Paramtres du Centre de gestion de la confidentialit. Ensuite, pour grer les paramtres du mode protg, cliquez sur Mode protg. Ou, pour activer le mode protg pour des types de fichiers spcifiques, cliquez sur Paramtres de blocage des fichiers.

Documents approuvs - Nouveaut !

Vous voulez tre protg de manire fiable contre les menaces potentielles affectant votre ordinateur et vos fichiers. Mais quoi bon effectuer de nouveau des contrles de scurit une fois que vous avez confirm la fiabilit dun fichier ? Office 2010 introduit la fonctionnalit Documents approuvs pour les documents que vous utilisez et qui comportent du contenu actif, par exemple des macros. Dsormais, une fois que vous avez approuv lactivation du contenu actif dun document, vous navez plus vous rpter. Word 2010 mmorise les documents que vous approuvez, ce qui vous vite davoir recommencer chaque fois que vous ouvrez le document.
Petite astuce : que faire si vous avez accidentellement approuv un document qui naurait pas d ltre, ou si du contenu a t ajout un document que vous avez prcdemment approuv ? Le Centre de gestion de la confidentialit, accessible via la bote de dialogue Options Word, vous donne accs en un seul clic la rinitialisation des documents approuvs ou la dsactivation de lapprobation automatique des documents.

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Vrificateur daccessibilit - Nouveaut !

La nouvelle fonctionnalit Vrificateur daccessibilit inspecte votre document la recherche du contenu ventuellement difficile lire pour les personnes handicapes. Lorsque des problmes sont dtects, loutil fournit lexplication correspondante en vous aidant corriger ces derniers de manire interactive.
Petite astuce : lors de la mise en forme dun document pour contribuer garantir une meilleure accessibilit, notez que Word 2010 offre davantage doptions de texte de remplacement. Ajoutez du texte de remplacement pour le titre et la description des images et des tableaux. Les options de Texte de remplacement se trouvent dans la bote de dialogue Format de limage et la bote de dialogue Proprits du tableau.

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Outils linguistiques - Amlioration !

Si vous tes lune de ces nombreuses personnes qui travaillent dans plusieurs langues, vous avez prsent plus de flexibilit dans le choix de votre faon de travailler. Simplifiez et personnalisez votre exprience multilingue laide de paramtres de langue distincts pour ldition, laide, laffichage et les info-bulles.

Figure 22 : Dfinissez facilement des langues distinctes pour ldition, laide, laffichage et les info-bulles.

Petites astuces : Si vous ajoutez une langue pour laquelle les outils de vrification linguistique ou la disposition du clavier ne sont pas installs, une notification apparat et propose des liens pour vous aider corriger facilement le problme, comme lillustre la Figure 22.

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Lorsque vous dfinissez vos prfrences linguistiques dans Word 2010, vous le faites pour toutes les applications Office 2010 applicables, notamment Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, OneNote 2010, Publisher 2010 mais galement ( lexclusion des paramtres des info-bulles) Access 2010, SharePoint Workspace 2010 et Microsoft InfoPath 2010.

Outils de traduction - Amlioration !

Avec Word 2010, il est plus facile que jamais de communiquer en plusieurs langues. Accdez facilement aux outils de traduction sous longlet Rvision dans Word 2010, comme lillustre la Figure 23. Ou, utilisez le mini-traducteur amlior (appel auparavant Info-bulles de traduction) pour les traductions ponctuelles.

Figure 23 : Les outils de traduction sont disponibles sous longlet Rvision, dans le groupe Langue.

Figure 24 : Activez le mini-traducteur partir des options de traduction disponibles sous longlet Rvision. Ensuite, passez simplement le pointeur de la souris sur un mot de votre document pour obtenir une traduction instantane.

Petite astuce : une assistance linguistique et une lecture avec conversion de texte par synthse vocale correspondant la langue Windows (vous pouvez tlcharger des langues supplmentaires pour la conversion de texte par synthse vocale) sont disponibles dans la barre doutils au bas du mini-traducteur, comme lillustre la Figure 24.
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Il existe dautres langues de conversion de texte par synthse vocale gratuites et disponibles au tlchargement depuis le Centre

de tlchargement Microsoft : http://www.microsoft.com/download.

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Partagez via Communicator 14 - Nouveaut !

Vous avez parfois besoin dun espace de runion virtuel pour collaborer sur un projet avec vos collgues. Avec Word 2010 et Microsoft Communicator 14 , vous pouvez dsormais lancer une runion virtuelle sans quitter votre travail (le partage de la fentre de votre application seffectue aussi facilement que lenvoi dun message instantan). dfaut, vous pouvez partager un document rapidement et facilement en lenvoyant via un message instantan, directement partir de Word. 12
Petite astuce : dmarrez une session de partage depuis longlet Enregistrer et envoyer en mode Backstage en quelques clics seulement. Affichez tout de suite la disponibilit de vos collgues et partagez la fentre de votre application. Vos collgues peuvent voir clairement lapplication ainsi que toutes les modifications que vous apportez en temps rel.

Remarque : le partage via Office Communicator est galement disponible dans PowerPoint 2010 et Excel 2010.

Contrles de contenu - Amlioration !

Les contrles de contenu ont t introduits dans Word 2007 pour permettre la rutilisation du contenu dynamique dans lensemble des documents et pour simplifier la cration de formes complexes. Word 2010 y ajoute le trs demand contrle de case cocher pour rendre la conception de formulaire encore plus polyvalente.

Figure 25 : Les contrles de contenu se trouvent sous longlet Dveloppeur, dans le groupe Contrles

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Requiert Communicator 14 et Microsoft Communications Server 14 . Les versions bta de Communicator 14 et

Communications Server 14 seront disponibles au cours du second semestre 2010.

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Petites astuces : si vous ne voyez pas longlet Dveloppeur illustr dans la Figure 25, cliquez sur longlet Ficher pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Cliquez sur Personnaliser le Ruban puis, sous le titre Personnaliser le Ruban qui saffiche droite de cette bote de dialogue, activez la case cocher intitule Dveloppeur afin dactiver longlet correspondant. laide dOffice Open XML, les dveloppeurs peuvent crer des modles et des documents la fois puissants et flexibles, dont le contenu se met jour automatiquement via la liaison de contrles de contenu des donnes externes, par exemple des donnes stockes dans une liste Microsoft SharePoint. Les contrles de contenu lis aux proprits de document frquemment utilises sont mis automatiquement votre disposition dans les documents ; aucune tche de dveloppement nest ncessaire. Sous longlet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur QuickPart, puis sur Proprit du document pour slectionner une liste des contrles disponibles. Par exemple, insrez le contrle de titre sur votre page de couverture, dans les en-ttes ou nimporte quel emplacement o le titre du document est requis. Si le titre change par la suite, il vous suffira de mettre jour une seule instance de ce contrle et le reste se mettra jour automatiquement.

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Accdez nimporte o votre travail

Travaillez quand et o vous voulez
Word Web App - Nouveaut !
Lorsque vous voulez laisser votre ordinateur ou avez besoin doutils simples et faciles partager pour collaborer avec dautres personnes, avez-vous ce dont vous avez besoin pour travailler facilement et efficacement ? Maintenant oui. Enregistrez vos documents Word en ligne, puis accdez ces derniers, modifiez-les et partagezles partir de quasiment nimporte quel ordinateur dot dune connexion Internet.13 Affichez en ligne une version fidle de vos documents crs dans Word 2010 et apportez de lgres modifications ces derniers lorsque vous tes en dplacement, laide des mmes outils que ceux de Word.14

Figure 26 : Affichez une version fidle de vos documents et apportez de lgres modifications laide de Word Web App.

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Office Web Apps requiert un appareil appropri, une connexion Internet, un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en

charge et soit SharePoint Foundation 2010 (pour une entreprise), soit une Windows Live ID gratuite (pour un usage personnel). La fonctionnalit ddition de documents dans Word Web App via Windows Live sera disponible au cours du second semestre 2010. Il existe des diffrences entre les fonctionnalits dOffice Web Apps et celles des applications Office 2010.
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Microsoft Silverlight nest pas indispensable en matire de fonctionnalits ; toutefois, il est recommand pour garantir les

meilleurs rsultats possibles lors de laffichage de documents Word dans Office Web Apps.

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Copiez du texte partir de votre document ou recherchez du texte dans ce dernier directement dans Word Web App en mode Affichage. Le volet de recherche fournit un rsum li des rsultats de la recherche et une mise en surbrillance automatique des correspondances dans le document, linstar de lexprience de recherche amliore dans Word 2010.

Utilisez les outils de mise en forme et ddition de Word qui vous sont familiers, notamment la correction automatique, la vrification orthographique en cours de frappe, la mise en forme des caractres et des paragraphes, ainsi que les styles.

Insrez des images, des tableaux et mme des images clipart dOffice.com.

Microsoft Office Web Apps (qui inclut Word Web App, Microsoft Excel Web App, Microsoft PowerPoint Web App et Microsoft OneNote Web App) vous propose un accs flexible, un environnement ddition familier et une slection de fonctionnalits que vous connaissez dj pour vous aider effectuer votre travail comme bon vous semble.
Petites astuces : Word Web App vous permet de partager facilement des fichiers avec des personnes qui utilisent des versions antrieures de Microsoft Office pour Windows ou Mac, ou mme des personnes qui ne disposent pas de Microsoft Office install sur leur ordinateur. Si votre entreprise se sert dOffice Web Apps sur Microsoft SharePoint 2010, vous pouvez accder aux documents enregistrs sur votre site SharePoint (et les consulter) partir de votre tlphone de type Smartphone, en utilisant une version mobile de Word Web App.
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Les visionneuses mobiles prises en charge pour Word, Excel et PowerPoint Web Apps sur SharePoint 2010 incluent Internet

Explorer sur Windows Mobile 5 (ou version ultrieure), Safari 4 sur iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x (ou version ultrieure), Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 (ou version ultrieure), Opera Mobile 8.65 (ou version ultrieure) et Openwave 6.2, 7.0 (ou version ultrieure).

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Word Mobile 2010 - Amlioration !

Parfois, vous devez travailler lorsque vous tes en voyage daffaires. Heureusement, lamlioration de Word Mobile 2010 vous permet dentreprendre facilement des actions lorsque vous tes en dplacement.16 Profitez dune exprience familire lors de la cration ou de ldition de documents Word sur votre appareil mobile. Les fonctionnalits de cration essentielles comprennent la mise en forme des caractres et des paragraphes, les puces et la numrotation, la vrification orthographique et la correction automatique. Utilisez le nouveau mode de slection pour slectionner votre contenu avec prcision.

Figure 27 : Ouvrez des documents crs dans une application bureautique et affichez-les sur votre appareil Windows Phone dans leur version la plus fidle possible, en utilisant la technologie de gestion du rendu du texte (Text Reflow) de Word Mobile 2010.

Petite astuce : distribuez facilement des documents directement partir de votre appareil Windows Phone. Envoyez vos documents Word par courrier lectronique ou enregistrez-les directement sur SharePoint 2010 laide de la nouvelle application SharePoint Workspace Mobile 2010.

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Un appareil appropri est requis. Certaines fonctionnalits mobiles requirent une connexion Internet. Office Mobile 2010 inclut

Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 et SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 est prinstall sur les appareils Windows Phone et reprsente le client de messagerie par dfaut. Office Mobile 2010 nest pas inclus dans les applications ou suites Office 2010, ni dans Office Web Apps. Cette application sera disponible ds la disponibilit gnrale de Microsoft Office 2010 sur les appareils Windows Phone (Windows Mobile 6.5 ou version suprieure). Il existe des diffrences entre les fonctionnalits dOffice Mobile 2010 et celles des applications Office 2010.

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Astuces pour lutilisateur chevronn

tes-vous le spcialiste incontournable de Word au bureau, la maison ou dans la famille ? Estce que vous aidez dautres utilisateurs de Word en leur crant des documents et des modles ? Si vous tes un utilisateur chevronn de Word ou si vous souhaitez ltre, consultez les trucs et astuces qui vous aideront devenir un vritable expert de Word 2010.

Mettez en forme facilement les graphiques dans vos documents Word 2010
Voulez-vous une mise en forme et des effets cohrents, professionnels et accrocheurs pour tous les graphiques de vos documents Word 2010 ? Cela est beaucoup plus simple que vous ne limaginez. Les galeries Styles rapides disponibles sous longlet Outils de dessin - Format, longlet Outils SmartArt - Cration et longlet Outils de graphique - Cration se coordonnent automatiquement aux couleurs, aux polices et aux effets de mise en forme de graphique de votre thme de document actif.
Essayez diffrents effets de thme sans changer les autres lments de votre thme. Sous longlet Mise en page, dans le groupe Thmes, pointez sur les options de la galerie Effets pour voir un Aperu instantan de ces effets sur les graphiques de votre document. Lorsque vous avez trouv les effets souhaits, il vous suffit de cliquer une fois pour les appliquer tous les graphiques Office 2010 de votre document. (Notez que vous devez avoir appliqu votre graphique des styles rapides bass sur des effets de thme pour pouvoir visualiser un changement de mise en forme lorsque vous effectuez des slections dans la galerie Effets de thme.)

Appliquez un bon nombre deffets personnaliss identiques (ombres, reliefs et dgrads) au texte, aux formes, aux graphiques SmartArt, ainsi quaux graphiques et aux images de vos documents Word 2010. Word fournit des galeries de choix faciles utiliser pour la mise en forme de lun de ces types de contenu. Toutefois, si vous avez besoin de personnaliser les effets au-del de ce que vous voyez dans les galeries, accdez la bote de dialogue Format correspondante. Les options Effets de mise en forme dun texte, Format de la forme, Format de limage et plusieurs botes de dialogue de format dlment de graphique vous proposent les outils ncessaires pour personnaliser les

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effets tels que les points de dgrads multiples des remplissages dgrads et des traits dgrads, les reliefs, lclairage, les rflexions et bien dautres choses encore.17
Pour accder rapidement aux options Format de la forme, Format de limage ou aux botes de dialogue de format dlment de graphique, cliquez avec le bouton droit sur lobjet, puis cliquez sur loption de format au bas du menu contextuel. Pour accder loption Effets de mise en forme dun texte, appuyez sur Ctrl+D afin douvrir la bote de dialogue Police, puis cliquez sur Effets de texte.

Explorez les fonctionnalits de rcupration des documents non enregistrs et des versions automatiquement enregistres
Lorsque vous travaillez sur un document pendant un certain temps et que vous le fermez sans lenregistrer, Word 2010 enregistre automatiquement une copie de ce dernier. Comme vous lavez dj appris dans ce guide, cette nouveaut intressante en matire de rcupration automatique vous permet de rcuprer facilement des documents, mme si vous navez jamais enregistr les fichiers correspondants. Utilisez les conseils suivants pour tirer le meilleur parti de ces nouveaux outils qui vous permettent de gagner un temps prcieux : Pendant que vous travaillez sur un document pralablement enregistr, accdez aux cinq dernires versions automatiquement enregistres lorsque vous tes encore dans le document, sans avoir quitter Word. De cette faon, si vous supprimez accidentellement un lment dont vous avez besoin ultrieurement, vous pouvez rcuprer ce contenu partir dune version antrieure automatiquement enregistre. 18
Pour accder aux versions automatiquement enregistres disponibles, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Les versions automatiquement enregistres disponibles se trouvent sous le titre Versions, sous longlet Informations.

Par dfaut, Word 2010 enregistre la dernire version automatiquement enregistre de votre fichier si vous fermez ce dernier sans lenregistrer.

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Dans les graphiques Excel, les effets de rflexion sont disponibles lors de la mise en forme du texte. La possibilit de rcuprer du contenu partir dune version automatiquement enregistre est limite cinq versions ; par ailleurs,

vous devez choisir denregistrer les informations de rcupration automatique et de conserver la dernire version automatiquement enregistre lorsque vous fermez un fichier sans lenregistrer. Pour accder ces options, en mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur Enregistrer.

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Pour dsactiver cette fonctionnalit, en mode Backstage, cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options Word, sous longlet Enregistrer, localisez le paramtre Conserver la dernire version enregistre automatiquement si je ferme sans enregistrer. Remarque : vos fichiers automatiquement enregistrs sont stocks au mme emplacement que vos fichiers de rcupration automatique. Lemplacement des fichiers de rcupration automatique est dfini dans la bote de dialogue Options Word, sous longlet Enregistrer.

Rcuprez tous les documents non enregistrs disponibles (fichiers qui nont jamais t enregistrs au pralable) partir dun emplacement appropri.
Sous longlet Informations en mode Backstage, cliquez sur Grer les versions, puis sur Rcuprer des documents non enregistrs. Ou, au bas de longlet Rcent en mode Backstage, cliquez sur Rcuprer des documents non enregistrs. Une bote de dialogue souvre en affichant votre dossier UnsavedFiles, qui contient les documents non enregistrs disponibles.

Les fichiers que vous voyez dans le dossier UnsavedFiles sont automatiquement supprims au bout de quatre jours.
Si jamais vous devez travailler sur un ordinateur partag ou public, par exemple dans un cybercaf ou un laboratoire informatique pour tudiants, il est facile de sassurer que les documents non enregistrs ne sont pas conservs. Crez un document (Ctrl+N) mais ne lenregistrez pas. En mode Backstage, sous longlet Informations, cliquez sur Grer les versions, puis sur Supprimer tous les documents non enregistrs. Remarque : loption Supprimer tous les documents non enregistrs apparat uniquement si vous travaillez sur un fichier qui na jamais t enregistr au pralable. Si vous voyez les options relatives la fonctionnalit Grer les versions pour un fichier enregistr au pralable, loption Supprimer tous les documents non enregistrs nest pas disponible.

Personnalisez le Ruban
La personnalisation de votre exprience utilisateur de Word 2010 na jamais t aussi simple. Ajoutez vos propres groupes aux onglets prdfinis du Ruban ou crez vos propres onglets. Pour personnaliser le Ruban, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le Ruban. Depuis cet emplacement,

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personnalisez les onglets afin dinclure vos commandes favorites issues de nimporte quel onglet prdfini, ainsi que les commandes qui napparaissent pas sur le Ruban ou mme vos propres macros.

Notez que vous pouvez galement dsactiver la case cocher situe en regard de chaque onglet rpertori dans cette bote de dialogue pour lempcher dapparatre sur le Ruban.

En plus de personnaliser les onglets toujours prsents sur le Ruban, vous pouvez galement personnaliser les onglets contextuels. Il sagit des onglets doutils qui apparaissent lorsque vous travaillez sur des types de contenus spcifiques, tels que les images ou les tableaux. Pour accder ces onglets supplmentaires lors de la personnalisation du Ruban, slectionnez Onglets doutils dans la liste intitule Personnaliser le Ruban, comme lillustre limage prcdente.

Pour commencer personnaliser le Ruban, il suffit de slectionner longlet avant lequel vous souhaitez placer votre nouvel onglet personnalis, puis de cliquer sur Nouvel onglet. Ou, dveloppez un onglet pour afficher ses groupes, slectionnez le groupe aprs lequel vous souhaitez placer un groupe personnalis, puis cliquez sur Nouveau groupe. Vous pouvez alors ajouter des commandes partir du ct gauche de la bote de dialogue.

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Pour partager votre Ruban personnalis avec dautres utilisateurs de Word 2010, vous pouvez utiliser loption Importer/Exporter au bas de la bote de dialogue. Il suffit dexporter vos paramtres de Ruban personnaliss et de partager le fichier export afin que les autres utilisateurs puissent importer vos personnalisations sur leur ordinateur.

Personnalisez les documents et gagnez du temps laide dOffice Open XML

Avec toutes les nouvelles fonctionnalits de Word 2010 et dOffice 2010, vous naurez jamais quitter les programmes Office 2010 pour crer les documents extraordinaires auxquels vous songez. Toutefois, si vous tes un utilisateur chevronn et si vous voulez dterminer ltendue des possibilits offertes par Office 2010 en matire de cration de contenu, vous avez la possibilit de voir ce qui se passe rellement dans vos documents. Les formats Office Open XML sont les formats de fichiers de vos documents Office 2010 et ont t introduits initialement dans Office 2007. Un grand nombre des fonctionnalits intressantes dOffice 2010 sont bases sur lutilisation du langage Office Open XML (par exemple les thmes de document, SmartArt et le Ruban). En outre, si vous tes un utilisateur chevronn de Microsoft Office, vous risquez dtre surpris par le gain de temps et les types de personnalisations possibles lors de votre exploration dOffice Open XML. Il nest pas ncessaire dtre un dveloppeur professionnel pour apprendre et utiliser les bases dOffice Open XML. Par exemple, considrez ce qui suit : Si vous personnalisez dj des thmes Office et si vous souhaitez apprendre crer un thme complet personnalis du dbut la fin, y compris vos propres effets de thme personnaliss, explorez le gnrateur de thmes.
Chez Microsoft, lquipe Office a cr le gnrateur de thmes, un outil qui en est au stade de la version bta publique au moment de cette publication. En ralit, le gnrateur de thmes crit le code Office Open XML pour vous, vous offrant une interface partir de laquelle vous pouvez crer vos propres effets de thme personnaliss. Dans le menu Aide du gnrateur de thmes, vous trouverez galement un guide de cration de thmes dtaill et la documentation du Kit de dveloppement logiciel (SDK) des thmes, afin dobtenir des conseils plus approfondis et de dcouvrir les pratiques recommandes pour crer des thmes personnaliss. Tlchargez le gnrateur de thmes (ventuellement en anglais) partir de Microsoft Connect.

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Avec juste quelques bases sur Office Open XML, vous pouvez personnaliser la mise en forme et gagner du temps sur de nombreuses tches. Examinez les exemples suivants : Vous utilisez la fonctionnalit Modifier la forme pour transformer les rectangles de votre graphique SmartArt en ovales. Cela fonctionne trs bien et peut correspondre exactement ce dont vous avez besoin la plupart du temps. Mais lorsque vous ajoutez une nouvelle forme, il sagit toujours dun rectangle. Aimeriez-vous plutt modifier cette forme dans la disposition SmartArt, afin que toute personne qui dite le graphique obtienne la forme que vous souhaitez quelle utilise ? Vous navez qu utiliser une simple opration de recherche et remplacement dans Office Open XML. Vous tes sur le point denvoyer un courrier qui contient un document reprsentant une importante proposition commerciale, lorsque vous apprenez que le client a chang de logo la semaine dernire. Le logo apparat des dizaines de fois dans le document et le temps est compt. Ne serait-ce pas formidable si vous pouviez coller le nouveau logo une seule fois et laisser Word le placer partout o cela est ncessaire, en gardant automatiquement la mise en forme et le positionnement ? Une fois que vous comprendrez les principes de base de la structure Office Open XML de vos documents Word 2010, vous pourrez obtenir ce rsultat (et peut-tre mme sans avoir crire la moindre ligne de code Office Open XML). Vous crez un modle Word 2010 partager avec dautres personnes et vous souhaitez crer un Ruban personnalis spcifiquement pour ce modle. Vous savez quOffice 2010 vous donne la possibilit de personnaliser le Ruban pour chaque application, mais comment procder pour personnaliser un seul modle ? Avec Office Open XML, rien de plus facile.

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Ces tches ne sont quune partie des nombreuses tches que les utilisateurs avancs dOffice 2010 peuvent facilement accomplir laide de bases sur Office Open XML. Parcourez les ressources suivantes pour dcouvrir Office Open XML et les tapes ncessaires pour accomplir ces tches et bien dautres encore : Remarque : les ressources suivantes ont t conues pour Office 2007 mais sappliquent galement aux tches mentionnes ici pour Office 2010. Office Open XML I : Exploration des formats Office Open XML Office Open XML II : dition de documents en XML (ventuellement en anglais) Guide de personnalisation du Ruban Office 2007 (ventuellement en anglais) Utilisation dOffice Open XML pour personnaliser la mise en forme de documents dans Office System 2007 (ventuellement en anglais) Obtention de thmes de document dans la version 2007 dOffice System avec Office Open XML (ventuellement en anglais) (si vous dcouvrez les thmes et Office Open XML, lisez cet article avant celui qui vient aprs) Cration de thmes de documents avec les formats Office Open XML (ventuellement en anglais) Utilisation dOffice Open XML pour gagner du temps sans crire de code (ventuellement en anglais)

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O les trouver ?
Donnez vie vos ides
Fonctionnalits et avantages Nouveaut ! Effets de texte Pour les utiliser
Sous longlet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur Effets de texte .

Remarque : des effets de texte supplmentaires sont disponibles via la bote de dialogue Effets de texte. Pour accder cette bote de dialogue, sous longlet

Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur licne de

lancement de la bote de dialogue . Ensuite, au bas

de la bote de dialogue Police, cliquez sur Effets de

texte.

Nouveaut !

Typographie OpenType

Sous longlet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur licne de lancement de la bote de dialogue pour ouvrir la bote de dialogue Police. Ou, appuyez sur Ctrl+D. Vous trouverez les fonctionnalits OpenType, notamment les ligatures, les jeux stylistiques et bien dautres choses, sous longlet Avanc de cette bote de dialogue.

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Fonctionnalits et avantages Amlioration ! dition dimages

Pour les utiliser

Slectionnez une image dans votre document. Ou, sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image pour insrer une image partir de vos fichiers. Longlet Outils Image - Format saffiche automatiquement lorsquune image est slectionne. Vous trouverez les outils Effets artistiques, Supprimer larrire-plan, Couleur et Correction dans le groupe Ajuster. Vous trouverez loutil Rogner dans le groupe Taille.

Nouveaut !

Insrer une capture dcran Thmes Office supplmentaires

Sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Capture dcran.

Amlioration !

Sous longlet Mise en page, dans le groupe Thmes, cliquez sur Thmes.

Remarque : pour accder des thmes de remplissage supplmentaires pour les formes, slectionnez une forme dans votre document Word 2010, puis, sous longlet Outils de dessin - Format, dans le groupe Styles de formes, dveloppez la galerie Styles de formes et pointez ensuite sur Autres thmes de remplissage.

Amlioration !

Graphiques SmartArt supplmentaires

Sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt, puis slectionnez une disposition SmartArt.

Les onglets Outils SmartArt - Cration et Format saffichent automatiquement chaque fois que votre point dinsertion se trouve dans un graphique SmartArt.

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Fonctionnalits et avantages Amlioration ! Formes et effets sur la forme

Pour les utiliser

Pour afficher et insrer les formes disponibles, sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Formes. Pour afficher et appliquer les effets sur la forme qui sont disponibles, slectionnez une forme dans votre document. Longlet Outils de dessin - Format saffiche automatiquement lorsquune forme est slectionne. Explorez le groupe Styles de formes sous longlet Outils de dessin - Format pour obtenir des effets sur la forme et des styles de formes qui se coordonnent automatiquement au thme actif de votre document.

Nouveaut !

Volet Slection

Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur Slectionner, puis sur Volet Slection.

Amlioration !

Volet de navigation

Sous longlet Affichage, dans le groupe Afficher, slectionnez Volet de navigation.

Fonctionnalits nouvelles et amliores.

Exprience de recherche

Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur Rechercher pour ouvrir le volet de navigation. Ou, appuyez sur Ctrl+F.

Tapez un terme de recherche dans la zone Rechercher ou cliquez sur la flche droulante situe sur le ct droit de la zone Rechercher pour obtenir des options de recherche supplmentaires et accder notamment la bote de dialogue Rechercher et remplacer.

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Fonctionnalits et avantages Fonctionnalits nouvelles et amliores. Rcuprer les versions non enregistres

Pour les utiliser

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Sous longlet Informations, sous le titre Versions, affichez les versions automatiquement enregistres disponibles ou cliquez sur Grer les versions pour accder loption Rcuprer des documents non enregistrs.

Nouveaut !

Coller avec laperu instantan

Lorsque vous tes prt coller le contenu, cliquez lemplacement o vous souhaitez effectuer le collage dans le document.

Sous longlet Accueil, dans le groupe Pressepapiers, cliquez sur la flche sous le bouton Coller pour afficher les Options de collage. Ou, cliquez avec le bouton droit sur le point dinsertion pour afficher les Options de collage. Pointez ensuite sur les Options de collage pour afficher un aperu de chacun des rsultats, puis cliquez sur loption de collage que vous prfrez.

Nouveaut !

Notes lies

Ouvrez ou enregistrez un nouveau document Word 2010. Sous longlet Rvision, dans le groupe OneNote, cliquez sur Notes lies.

Amlioration !

Vrification orthographique contextuelle Ruban

Sous longlet Rvision, dans le groupe Vrification, cliquez sur Grammaire et orthographe.

Amlioration !

Le Ruban saffiche en haut de lcran. Pour personnaliser le Ruban, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le Ruban.

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Fonctionnalits et avantages Nouveaut ! Mode Backstage

Pour les utiliser

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage.

Donnez aux quipes les moyens de travailler ensemble efficacement

Fonctionnalits et avantages Nouveaut ! Co-cration Pour les utiliser
Pour voir cette fonctionnalit, enregistrez votre document sur un site SharePoint Foundation 2010 ou dans un dossier Windows Live SkyDrive, puis demandez une autre personne douvrir ce document pour le modifier alors que vous tes encore en train dy travailler. Vous pouvez voir automatiquement o les autres diteurs sont en train de travailler dans le document. Vous pouvez galement afficher une liste des autres diteurs partir de longlet Informations en mode Backstage ou dans la Barre dtat au bas de lcran.
Remarque : la co-cration via Windows Live sera disponible au cours du second semestre 2010.

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Fonctionnalits et avantages Amlioration ! Communications simplifies

Pour les utiliser

Chaque fois que vous voyez les informations de prsence indiquant la disponibilit des autres diteurs du document, pointez sur le nom de la personne concerne pour obtenir une carte de visite partir de laquelle vous pouvez entamer une conversation.
Remarque : la messagerie instantane et les informations de prsence requirent lun des lments suivants : Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou toute autre application de messagerie instantane prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux requirent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantane qui prend en charge IMessengerAdvanced.

Nouveaut !

Mode protg

Louverture en mode protg est automatique lorsque vous ouvrez un fichier provenant dInternet. Une barre de message apparat sous le Ruban pour indiquer que votre fichier a t ouvert en mode protg et vous donne la possibilit dactiver les modifications.

Pour grer les paramtres du mode protg, cliquez sur longlet Fichier afin douvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialit, puis sur Paramtres du Centre de gestion de la confidentialit. Vous trouverez les options relatives lutilisation du mode protg sous les onglets Mode protg et Paramtres de blocage des fichiers de la bote de dialogue Centre de gestion de la confidentialit.

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Fonctionnalits et avantages Nouveaut ! Vrificateur daccessibilit

Pour les utiliser

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Sous longlet Informations, cliquez sur Vrifier la prsence de problmes, puis sur Vrifier laccessibilit. Pour grer des documents approuvs : Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options Word, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialit, puis sur Paramtres du Centre de gestion de la confidentialit. Dans la bote de dialogue Centre de gestion de la confidentialit, cliquez sur Documents approuvs. Pour ajouter un document approuv : Lorsque vous ouvrez un document qui comporte du contenu actif tel que des macros, cliquez dans la barre des messages sur Activer le contenu.

Nouveaut !

Documents approuvs

Amlioration !

Outils linguistiques

Sous longlet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue, puis sur Prfrences linguistiques.

Remarque : si vous modifiez ces paramtres dans une application, ils le sont galement pour lensemble des applications Office 2010 appropries.

Amlioration !

Outils de traduction

Sous longlet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez sur Traduire.

Nouveaut !

Partager via Communicator 14

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Vous trouverez Envoyer par message instantan et Partager la fentre Document sous longlet Enregistrer et envoyer.

Remarque : le partage via Communicator 14 requiert Communicator 14 et Communications

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Fonctionnalits et avantages

Pour les utiliser

Server 14 . Les versions bta de Communicator 14 et Communications Server 14 seront disponibles au cours du second semestre 2010.

Amlioration !

Contrles de contenu

Sous longlet Dveloppeur, dans le groupe Contrles, explorez les contrles de contenu disponibles, notamment le nouveau contrle de case cocher.

Remarque : si vous ne voyez pas longlet Dveloppeur sur le Ruban, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Cliquez sur Personnaliser le Ruban puis, droite de la bote de dialogue, slectionnez Dveloppeur.

Accdez nimporte o votre travail

Fonctionnalits et avantages Nouveaut ! Accdez vos documents sur le Web Word Mobile 2010 Pour les utiliser
Visitez http://office.com/web-apps pour plus dinformations sur la prise en main dOffice Web Apps. Office Mobile 2010 nest pas inclus dans les applications ou suites Office 2010, ni dans Office Web Apps. Cette application sera disponible ds la disponibilit gnrale de Microsoft Office 2010 sur les appareils Windows Phone (Windows Mobile 6.5 ou version suprieure).

Amlioration !

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Comparaison de versions
Fonctionnalit\Avantage inclus Optimisation Nouveaut

Donnez vie vos ides

Donnez vie au texte
2003 Effets de texte Appliquez des effets importants (reliefs, rflexions et dgrads) directement au texte du document. Typographie OpenType Tirez parti des ligatures, des jeux stylistiques et des autres fonctionnalits de typographie disponibles dans de nombreuses polices OpenType. 2007 2010

Crez des documents percutants

2003 Outils ddition dimages Retouchez les images comme un pro avec les nouveaux effets artistiques de qualit professionnelle, ainsi que les outils avancs en matire de gestion des couleurs, de correction, de rognage et de suppression darrire-plan. 2007 2010

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2003 Thmes Office partir dune large gamme de thmes Office supplmentaires, appliquez des polices, des couleurs et des effets de mise en forme lensemble de votre document en quelques clics seulement. Graphiques SmartArt Effectuez vos choix parmi plusieurs nouvelles dispositions SmartArt (y compris de nouveaux organigrammes et schmas figuratifs) pour crer des graphismes professionnels, aussi aisment que si vous tapiez une liste puces. Effets sur la forme Tirez parti dun ensemble deffets de mise en forme avancs (rflexions, reliefs, ombres et dgrads), ainsi que de styles de formes qui se coordonnent aux mmes effets de thme que ceux utiliss pour les graphiques et les schmas. Volet Slection Utilisez le nouveau volet Slection pour slectionner, renommer ou masquer facilement des graphiques dans vos documents.

2007

2010

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Gagnez du temps et simplifiez votre travail

2003 Volet de navigation Utilisez le volet de navigation amlior (appel auparavant Explorateur de documents) pour parcourir facilement les titres dun document et rorganiser le contenu de ce dernier en effectuant un glisser-dplacer des lments directement dans le volet. Outils de recherche Les fonctionnalits de recherche de Word 2010 sont dsormais intgres au volet de navigation pour fournir une mise en surbrillance automatique des correspondances et simplifier laccs la liste des rsultats. Rcuprer les versions non enregistres Rcuprez automatiquement les fichiers qui ont t ferms sans avoir pu tre enregistrs. 19 Coller avec laperu instantan Grce aux options de prvisualisation du contenu destin tre coll, gagnez du temps et obtenez de meilleurs rsultats. 2007 2010

19

La rcupration des versions non enregistres fait rfrence la rcupration des versions temporaires cres pour les fichiers qui

nont jamais t enregistrs auparavant, ainsi qu la rcupration des versions denregistrements automatiques cres pour les fichiers enregistrs antrieurement. La rcupration automatique des fichiers, qui a lieu aprs la fermeture inopine dune session Word, est une fonctionnalit distincte de la fonctionnalit de rcupration automatique prsente dans les versions antrieures et conserve dans Word 2010.

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2003 Vrificateur orthographique contextuel La vrification orthographique contextuelle vous avertit lorsquun mot est correctement orthographi tout en tant utilis de manire incorrecte dans une phrase.

2007

2010

Accdez plus facilement aux bons outils, au bon moment

2003 Ruban Trouvez plus facilement les commandes dont vous avez besoin laide de linterface avance du Ruban. Dans Word 2010, vous pouvez dsormais personnaliser ou crer vos propres onglets afin dadapter lexprience dutilisation de Word en fonction de votre style de travail. Mode Backstage Tirez parti dun emplacement central, intuitif et intgr pour toutes vos tches de gestion de documents. 2007 2010

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Collaborez de manire plus efficace

Redfinissez le travail collaboratif autour des documents
2003 Co-cration Modifiez un document en mme temps que dautres personnes situes des endroits diffrents. Communications simplifies Entamez instantanment une conversation avec les autres personnes qui modifient simultanment le mme document que vous, directement partir de Word. Mode protg Les documents reus par courrier lectronique ou tlchargs partir du Web souvrent automatiquement en mode protg pour vous permettre de prendre une dcision avise avant dexposer votre ordinateur des vulnrabilits potentielles. Paramtres de blocage des fichiers Slectionnez les types de documents qui peuvent comporter du contenu actif et indiquez Word de bloquer louverture ou lenregistrement des types de fichiers correspondants, ou douvrir ces derniers en mode protg.20 2007 2010

20

La possibilit de modifier les paramtres de blocage des fichiers partir de lapplication est une nouveaut dans Word 2010. Le

blocage de fichiers tait une fonctionnalit intgre Word 2007, disponible sous forme de correctif logiciel pour Word 2003, et modifiable uniquement via le Registre Windows.

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2003 Documents approuvs Indiquez Word que vous faites confiance un document qui comporte du contenu actif (par exemple des macros), afin de ne pas tre sollicit par un avertissement de scurit chaque fois que vous ouvrez le mme fichier. Vrificateur daccessibilit Vrifiez si le contenu de votre document nest pas difficile lire pour les personnes handicapes et obtenez des instructions pas pas pour savoir comment corriger les problmes. Outils de traduction Utilisez la traduction la demande, les traductions compltes de documents et un minitraducteur (appel auparavant Info-bulles de traduction) pour travailler facilement en plusieurs langues. Outils linguistiques Dans Word 2010, vous pouvez dfinir des langues distinctes pour les modifications, laide laffichage et les info-bulles. Partager la fentre Document Dmarrez une session de partage en quelques clics. Vos collgues ont une vision claire de lapplication et voient instantanment les modifications que vous apportez.21

2007

2010

21

Requiert Microsoft Communicator 14 et Microsoft Communications Server 14 .

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2003 Envoyer par message instantan Envoyez votre document par message instantan directement depuis Word 2010.21 Contrles de contenu Crez des formulaires dynamiques pour vousmme ou pour dautres utilisateurs, ajoutez du contenu rutilisable qui se met jour dynamiquement et liez le contenu de vos documents aux proprits des fichiers ou dautres sources externes, telles quune liste SharePoint.

2007

2010

Accdez nimporte o votre travail

Travaillez quand et o vous voulez
2003 Word Web App Affichez vos documents en ligne et apportez de lgres modifications ces derniers partir de quasiment nimporte quel ordinateur dot dune connexion Internet. Word Mobile 2010 Utilisez une version allge de Word conue spcifiquement pour votre appareil Windows Phone.
(Office Mobile 5.0)

2007

2010

(Office Mobile 6.1)

(Office Mobile 2010)

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FAQ
propos de Microsoft Word 2010
1. 2. 3. Quest-ce que Word 2010 ? Comment puis-je utiliser Word 2010 ? Quelles sont certaines des mises jour majeures de Word 2010 par rapport aux versions antrieures ?

Configuration requise et compatibilit de Word 2010

1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Existe-t-il une configuration requise spciale pour lexcution de Word 2010 ? Puis-je ouvrir des versions antrieures de documents Word dans Word 2010 ? Puis-je ouvrir des documents Word 2010 laide de versions antrieures de Word ? Ai-je besoin dautres produits pour pouvoir utiliser les fonctionnalits de Word 2010 ? Quels sont les navigateurs pris en charge pour le tout nouveau Word Web App ? Existe-t-il des ressources et des formations gratuites sur Word 2010 proposes par Microsoft ? Puis-je personnaliser Word 2010 en fonction de mon utilisation du produit ? Puis-je accder mes documents lorsque je ne suis pas sur mon ordinateur principal ? Comment accder aux documents Word 2010 partir dun navigateur Web ? Que puis-je faire avec mes documents Word 2010 dans Word Web App ? Comment modifier des documents Word 2010 partir de mon tlphone ? Que puis-je faire avec mes documents Word 2010 dans Word Mobile 2010 ? Quelles sont les ditions dOffice 2010 qui incluent Word 2010 ? Est-ce que Word 2010 pourra tre achet en tant que produit autonome ? Puis-je essayer Word 2010 avant de lacheter ? Existe-t-il une version Macintosh de Word 2010 ? Lutilisation de Word Web App est-elle payante ? Quand Office Mobile 2010 sera-t-il disponible et comment lobtenir ? Quest-ce que la co-cration dans Word 2010 et quels sont les avantages lis son utilisation ? Quelles sont les applications Office 2010 qui permettent la co-cration ? Quelles sont les conditions requises pour lutilisation de la co-cration dans Word 2010 ? Comment la nouvelle fonctionnalit de co-cration de Word 2010 permet-elle dviter les conflits de modifications ? Quelles sont les polices qui peuvent tre utilises avec les nouvelles fonctionnalits de typographie ? Est-ce que les versions non enregistres et rcupres des documents sont stockes sur mon ordinateur ?

Utilisation de Word 2010

Achat de Word 2010

Questions spcifiques aux fonctionnalits de Word 2010

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7.

Existe-t-il un moyen de supprimer facilement les mtadonnes potentiellement prives et tout autre type de contenu masqu (par exemple lhistorique des modifications) dun document avant de le partager ?

8.

Que sont les effets de texte et quels sont les avantages lis leur utilisation en remplacement des objets WordArt dans les documents ?

propos de Microsoft Word 2010

1. Quest-ce que Word 2010 ? Word 2010 est la version la plus flexible et la plus intuitive du clbre logiciel de traitement de texte que vous connaissez dj. Conu pour vous apporter les outils les plus perfectionns en matire de mise en forme de documents, Word 2010 vous aide optimiser la qualit et la rapidit de cration de vos documents, tout en simplifiant leur gestion. En outre, avec cette version de Word, vous disposez des outils ncessaires pour rendre le travail collaboratif sur les documents dune simplicit enfantine. Par ailleurs, vous pouvez choisir de travailler o et quand vous voulez. 2. Comment puis-je utiliser Word 2010 ? Utilisez Word 2010 pour crer des documents dont limportance de leur contenu est mise en valeur. De la lettre la plus simple au rapport le plus complexe, tirez parti des outils incluant les thmes de conception (que vous pouvez appliquer lensemble de votre document en quelques clics), des magnifiques graphiques que vous pouvez crer en tapant simplement une liste puces, ainsi que des fonctions de retouche photo de niveau professionnel. Vous pouvez galement utiliser Word 2010 pour partager facilement du contenu avec dautres personnes, par exemple en crivant et en publiant des articles de blog directement partir de Word ou en modifiant des documents de faon transparente en mme temps que dautres membres de votre quipe. 3. Quelles sont certaines des mises jour majeures de Word 2010 par rapport aux versions antrieures ? Explorez Word 2010 : aperu rapide.

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Configuration requise et compatibilit de Word 2010

1. Existe-t-il une configuration requise spciale pour lexcution de Word 2010 ? Office 2010 a t conu pour offrir les meilleures performances possibles laide du matriel que vous possdez dj, tout en vous permettant de tirer parti des futures innovations matrielles telles que les puces 64 bits, les cartes graphiques de pointe, les processeurs multicurs et dautres facteurs de formes informatiques. Voici la configuration minimale requise pour Microsoft Office Professionnel Plus 2010 :
Processeur Mmoire Processeur 500 MHz ; 1 GHz requis pour Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels 256 Mo de mmoire vive (RAM) ; 512 Mo recommands pour les fonctionnalits graphiques, la recherche instantane Outlook, Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels et certaines fonctionnalits avances. 3 Go despace disque disponible Moniteur avec rsolution 1024 x 768 ou suprieure Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (systme dexploitation 32 bits uniquement) ou Windows Vista avec SP1, Windows 7, Windows Server 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version ultrieure (systmes dexploitation 32 ou 64 bits). Lacclration matrielle graphique requiert une carte graphique DirectX 9.0c avec 64 Mo de mmoire vido au minimum. Certaines fonctionnalits avances requirent une connectivit Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2, et/ou Microsoft SharePoint Foundation 2010. Certaines fonctionnalits requirent Windows Search 4.0. Les fonctionnalits Internet requirent une connexion Internet. Certaines fonctionnalits en ligne requirent une Windows Live ID. Certaines fonctionnalits requirent Internet Explorer (IE) 6 ou version ultrieure (navigateur 32 bits uniquement). Laffichage dune prsentation PowerPoint requiert lun des navigateurs suivants : Internet Explorer 7 (ou version ultrieure) pour Windows, Safari 4 (ou version ultrieure) pour Mac, ou Firefox 3.5 (ou version ultrieure) pour Windows, Mac ou Linux. Certaines fonctionnalits OneNote requirent Windows Desktop Search 3.0, le Lecteur Windows Media 9, Microsoft ActiveSync 4.1, un microphone, un priphrique de sortie audio, un priphrique denregistrement vido, ainsi quun appareil photo numrique ou un scanneur compatible TWAIN. Le pilote dimpression Envoyer OneNote et lintgration aux services Business Connectivity requirent Microsoft .NET Framework 3.5 et/ou les fonctionnalits Windows XPS. Les fonctionnalits et les graphismes du produit peuvent varier en fonction de votre configuration systme. Certaines fonctionnalits peuvent ncessiter une connectivit matrielle ou serveur avance ; visitez le site http://www.office.com/products.

Disque dur Affichage Systme dexploitation Carte graphique Remarques supplmentaires

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Pour obtenir la configuration requise pour lensemble des suites et applications autonomes Microsoft Office 2010, visitez le site Office.com. 2. Puis-je ouvrir des versions antrieures de documents Word dans Word 2010 ? Oui, vous pouvez ouvrir des fichiers crs avec Word 97 ou une version ultrieure dans Word 2010. 3. Puis-je ouvrir des documents Word 2010 laide de versions antrieures de Word ? Oui, en utilisant un module de compatibilit gratuit, vous pouvez ouvrir dans Word 2002 (ou version ultrieure) des documents qui ont t enregistrs dans les formats de fichiers par dfaut de Word 2010. Dans Word 2010, vous avez galement la possibilit denregistrer vos documents en fonction des formats de fichiers utiliss par Word 97 jusqu Word 2003.22 4. Ai-je besoin dautres produits pour pouvoir utiliser les fonctionnalits de Word 2010 ? Aucun des outils de cration ou de mise en forme de document dans Word 2010 ne requiert de produits supplmentaires. Toutefois, les nouveaux outils de collaboration suivants prsentent des exigences supplmentaires : Co-cration : requiert SharePoint Foundation 2010 (pour une entreprise) ou une Windows Live ID gratuite (pour un usage personnel). Voir la disponibilit des autres diteurs dun document et communiquer avec eux instantanment partir de Word 2010 : la messagerie instantane et les informations de prsence requirent lune des avec applications Microsoft suivantes : Office Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Communicator 2007 R2 ;

Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantane qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux requirent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantane qui prend en charge IMessengerAdvanced.

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Lenregistrement dun document Word 2010 au format Word 97 2003 ou la modification dun document Word 2010 dans une

version antrieure de Word entrane une limitation de certaines fonctionnalits du document. En outre, certains lments du document (par exemple les graphiques SmartArt) sont automatiquement convertis en images afin que leur apparence soit prserve dans certaines versions antrieures de Word.

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5. Quels sont les navigateurs pris en charge pour le tout nouveau Word Web App ? Les navigateurs pris en charge sont Windows Internet Explorer 7 (ou version ultrieure) pour Windows, Safari 4 (ou version ultrieure) pour Mac et Firefox 3.5 (ou version ultrieure) pour Windows, Mac ou Linux.

Utilisation de Word 2010

1. Existe-t-il des ressources et des formations gratuites sur Word 2010 proposes par Microsoft ? Vous pouvez accder de nombreuses ressources gratuites de support en ligne autonome sur Office.com. Ces ressources incluent des formations et dmonstrations pratiques, des rponses de collgues et dexperts indpendants (par exemple des MVP (Most Valuable Professionals) Microsoft) fournies par les communauts Microsoft Office. 2. Puis-je personnaliser Word 2010 en fonction de mon utilisation du produit ? Vous pouvez personnaliser de nombreux aspects de Word 2010 : Personnalisez les onglets du Ruban ou crez vos propres onglets. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le Ruban. Ajoutez les commandes que vous utilisez frquemment la barre doutils Accs rapide. Cliquez avec le bouton droit sur une commande du Ruban, puis cliquez sur Ajouter la barre doutils Accs rapide. Crez des raccourcis clavier personnaliss. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Cliquez sur Personnaliser le Ruban, puis, en regard du titre Raccourcis clavier, cliquez sur Personnaliser. Dfinissez des paramtres de langue distincts pour les modifications, laide, laffichage et les info-bulles. Sous longlet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue, puis sur Prfrences linguistiques. Dfinissez vos prfrences pour un large ventail de caractristiques relatives aux documents et au programme, quil sagisse du comportement des fonctionnalits de vrification et de correction automatique, de laffichage et de limpression du contenu des documents, ou du renforcement de la protection de votre systme et de la scurisation de vos documents. Vous trouverez tous ces paramtres et bien 65

dautres dans la bote de dialogue Options Word. Pour ce faire, cliquez sur longlet Fichier afin douvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dfinissez une langue de traduction par dfaut. Sous longlet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez sur Traduire, puis sur Choisir la langue de traduction. Personnalisez et crez vos propres modles et contenus rutilisables. Vous pouvez personnaliser la mise en forme et la disposition de vos documents et leur contenu lorsque vous travaillez dans Word 2010. Quil sagisse de personnaliser le modle Normal (par dfaut), qui contient la configuration par dfaut de la mise en page, de la mise en forme des caractres et des paragraphes, ou de personnaliser les modles intgrs, les blocs de construction, les thmes Office et les styles, vous pouvez facilement donner un cachet personnel vos documents. Vous trouverez laide relative ces fonctionnalits via le bouton Aide situ droite du Ruban dans Word 2010 ou sur Office.com. 3. Puis-je accder mes documents lorsque je ne suis pas sur mon ordinateur principal ? laide du tout nouveau Word Web App, enregistrez vos documents en ligne, puis accdez ces derniers, affichez-les, modifiez-les et partagez-les partir de quasiment nimporte quel ordinateur dot dune connexion Internet. En outre, laide de Word Mobile 2010, vous pouvez accder vos documents et les modifier partir de votre appareil Windows Phone.23 4. Comment accder aux documents Word 2010 partir dun navigateur Web ? Enregistrez vos documents sur un site SharePoint 2010 ou dans un dossier Windows Live SkyDrive, puis affichez-les et modifiez-les laide de Word Web App.24 5. Que puis-je faire avec mes documents Word 2010 dans Word Web App ? Affichez vos documents Word 2010 aussi fidlement que possible, et recherchez ou copiez le contenu dun document que vous visualisez dans Word Web App. Lorsque vous modifiez des documents dans Word Web App, utilisez une partie des fonctionnalits de mise en

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Laccs au Web et lutilisation de tlphones de type Smartphone requirent un matriel appropri ; par ailleurs, certaines

fonctionnalits requirent une connexion Internet. La fonctionnalit Web utilise Office Web Apps, qui requiert un navigateur pris en charge, par exemple Internet Explorer, Firefox ou Safari, ainsi que SharePoint Foundation 2010 ou une Windows Live ID. Certaines fonctionnalits mobiles requirent Office Mobile 2010, qui nest pas inclus dans les applications ou suites Office 2010, ni dans Office Web Apps. Il existe des diffrences entre les fonctionnalits dOffice Web Apps, celles dOffice Mobile 2010 et celles des applications Office 2010.
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La fonctionnalit ddition de documents dans Word Web App via Windows Live sera disponible au cours du second

semestre 2010.

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forme et ddition dont vous vous servez quotidiennement dans Word 2010, par exemple la vrification orthographique automatique, la correction automatique, la mise en forme des caractres et des paragraphes, les styles et les outils relatifs aux tableaux et aux images. 6. Comment modifier des documents Word 2010 partir de mon tlphone ? Utilisez Word Mobile 2010, disponible dans le cadre dOffice Mobile 2010, conjointement avec la version dOffice 2010.25 7. Que puis-je faire avec mes documents Word 2010 dans Word Mobile 2010 ? Word Mobile 2010 fournit une version mobile optimise de Word spcialement conue pour votre appareil Windows Phone. Tirez parti de vos documents Word 2010 (affichage, recherches et lgres modifications) pendant que vous tes en dplacement.

Achat de Word 2010

1. Quelles sont les ditions de Microsoft Office 2010 qui incluent Word 2010 ? Word 2010 peut tre achet dans le cadre de nimporte quelle suite Office 2010. Pour afficher une comparaison des suites Microsoft Office 2010 et dterminer celle qui vous convient le mieux, visitez Office.com. 2. Est-ce que Word 2010 pourra tre achet en tant que produit autonome ? Oui. 3. Puis-je essayer Word 2010 avant de lacheter ? Oui. Ds la mise disposition gnrale dOffice 2010, vous pourrez obtenir une version dvaluation. Visitez Office.com pour plus dinformations. 4. Existe-t-il une version Macintosh de Word 2010 ? La version actuelle de Word pour Mac est Word 2008. Word 2008 est hautement compatible avec Word 2010 et vous permet de partager facilement des documents avec dautres

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Office Mobile 2010 inclut Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 et SharePoint

Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 est prinstall sur les appareils Windows Phone et reprsente le client de messagerie par dfaut. Office Mobile 2010 nest pas inclus dans les applications ou suites Office 2010, ni dans Office Web Apps. Cette application sera disponible ds la disponibilit gnrale de Microsoft Office 2010 sur les appareils Windows Phone (Windows Mobile 6.5 ou version suprieure).

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personnes qui utilisent la plateforme Mac. Lquipe dOffice pour Mac va produire une nouvelle version, Office pour Mac 2011, vers la fin de lanne 2010. Office pour Mac 2011 offre une compatibilit encore plus importante avec Office 2010. Pour plus dinformations sur Word 2008 pour Mac et sur la prochaine version, visitez le site Web Mactopia. 5. Lutilisation de Word Web App est-elle payante ? Office Web Apps est disponible de deux faons : Les entreprises qui disposent dun contrat de licence en volume pour Office 2010 ont la possibilit dinstaller Office Web Apps sur SharePoint 2010 au sein de leur organisation. Les particuliers peuvent accder Office Web Apps via Windows Live SkyDrive, laide dune Windows Live ID gratuite.

Questions spcifiques aux fonctionnalits de Word 2010

1. Quest-ce que la co-cration dans Word 2010 et quels sont les avantages lis son utilisation ? La co-cration est une nouvelle fonctionnalit intressante de Word 2010 qui vous permet de modifier un document en mme temps que dautres utilisateurs qui ne travaillent pas au mme endroit. Vous navez plus attendre quune personne finisse de rdiger ou de modifier sa partie du document avant de pouvoir y travailler. 2. Quelles sont les applications Office 2010 qui permettent la co-cration ? Office 2010 permet la co-cration dans Word 2010, PowerPoint 2010 et OneNote 2010.26 La co-cration est galement active dans OneNote Web App et Excel Web App. 3. Quelles sont les conditions requises pour lutilisation de la co-cration dans Word 2010 ? La co-cration requiert SharePoint Foundation 2010 (pour une entreprise) ou une Windows Live ID gratuite (pour un particulier).

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La co-cration pour Word 2010, PowerPoint 2010 et OneNote 2010 via Windows Live sera disponible au cours du second

semestre 2010.

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4. Comment la nouvelle fonctionnalit de co-cration de Word 2010 permet-elle dviter les conflits de modifications ? La partie dun document o un auteur est en train deffectuer des modifications se verrouille automatiquement et devient inaccessible aux autres auteurs. Les auteurs peuvent galement verrouiller une partie spcifique du document pour empcher dautres diteurs dy apporter des modifications. 5. Quelles sont les polices qui peuvent tre utilises avec les nouvelles fonctionnalits de typographie ? Les nouvelles fonctionnalits de typographie prennent en charge les lments de typographie OpenType disponibles dans plusieurs des polices incluses dans Word 2010, notamment Calibri, Cambria, Consolas, Constantia, Corbel, Candara, Gabriola27 et Segoe. En outre, vous pouvez utiliser les polices OpenType dont vous disposez et qui contiennent les fonctionnalits de typographie prises en charge par Word 2010, notamment les ligatures, les jeux stylistiques, lespacement des nombres, les formes des nombres, les variantes contextuelles et le crnage OpenType. 6. Est-ce que les versions non enregistres et rcupres des documents sont stockes sur mon ordinateur ? Les documents non enregistrs et rcuprs sont stocks sur votre ordinateur pendant quatre jours avant dtre automatiquement supprims. Vous pouvez galement supprimer manuellement les versions rcupres selon vos besoins, par exemple lorsque vous travaillez sur un ordinateur public. 7. Existe-t-il un moyen de supprimer facilement les mtadonnes potentiellement prives et tout autre type de contenu masqu (par exemple lhistorique des modifications) dun document avant de le partager ? Oui. Le moyen le plus simple dy parvenir consiste utiliser lInspecteur de document, qui vous permet de rechercher et de supprimer un large ventail de mtadonnes potentiellement prives et de contenus masqus. Pour accder lInspecteur de document, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez ensuite sous longlet Informations sur Vrifier la prsence de problmes, puis sur Inspecter le document.

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Gabriola est disponible dans le cadre des suites Office 2010 ou dans le produit autonome Word 2010 sur un ordinateur qui

excute Microsoft Windows 7.

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Remarque : lInspecteur de document est extensible. Si votre organisation requiert lidentification et la suppression dautres types de contenu, un dveloppeur peut crire des modules personnaliss inclure dans loutil Inspecteur de document. 8. Que sont les effets de texte et quels sont les avantages lis leur utilisation en remplacement des objets WordArt dans les documents ? Les effets de texte sont des effets de mise en forme avancs (rflexions, reliefs et dgrads) que vous pouvez appliquer directement au texte de votre document. Contrairement WordArt, qui tait disponible dans les versions antrieures de Word, vous pouvez appliquer les effets de texte directement au texte dun document, de sorte que ce texte puisse tre modifi et faire lobjet dune vrification orthographique. Vous pouvez mme inclure des effets de texte dans des styles Word, par exemple les styles de titre de votre document. Notez que la fonctionnalit dsigne sous le nom de WordArt dans Word 2010 a t mise jour pour utiliser des effets de texte au lieu de crer un objet distinct pour votre texte. Lorsque vous utilisez WordArt (disponible sous longlet Insertion), vous obtenez une zone de texte modifiable laquelle sappliquent des effets de texte.

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Conditions requises\Divulgation dinformations

Office Mobile 2010
Office Mobile 2010 nest pas inclus dans les applications ou suites Office 2010, ni dans Office Web Apps. Office Mobile 2010 sera disponible sur les appareils Windows Phone (Windows Mobile 6.5 ou version ultrieure) lors de la mise disposition gnrale dOffice 2010.

Office Web Apps

Office Web Apps est un complment en ligne de Microsoft Office et requiert les lments suivants : Pour les entreprises et institutions : requiert SharePoint Foundation 2010. Pour un usage personnel : requiert une Windows Live ID gratuite. OneNote Web App et la fonctionnalit ddition via Word Web App seront disponibles sur Windows Live au cours du second semestre 2010. Les navigateurs pris en charge pour Office Web Apps sont Internet Explorer 7 (ou version ultrieure) pour Windows, Safari 4 (ou version ultrieure) pour Mac et Firefox 3.5 (ou version ultrieure) pour Windows, Mac ou Linux. Les visionneuses mobiles prises en charge pour Word, Excel et PowerPoint Web Apps sur SharePoint 2010 incluent Internet Explorer sur Windows Mobile 5 (ou version ultrieure), Safari 4 sur iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x (ou version ultrieure), Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 (ou version ultrieure), Opera Mobile 8.65 (ou version ultrieure) et Openwave 6.2, 7.0 (ou version ultrieure).

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Co-cration
La co-cration pour Word 2010 est la fonctionnalit qui permet de modifier un document Word 2010 en mme temps que dautres personnes situes des endroits diffrents. Cette fonctionnalit requiert les lments suivants : Pour les entreprises et institutions : requiert SharePoint Foundation 2010. Pour un usage personnel : requiert une Windows Live ID gratuite. La co-cration pour Word 2010 sera disponible sur Windows Live au cours du second semestre 2010.

Communications simplifies
Les fonctionnalits relatives aux communications simplifies dans Office 2010 permettent de connatre la disponibilit des autres diteurs dun document et de communiquer avec vos contacts sans quitter Word 2010. Ces fonctionnalits requirent les conditions suivantes : La messagerie instantane et les informations de prsence requirent lun des lments suivants : Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou toute autre application de messagerie instantane prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux, ainsi que certaines options de communication en mode Backstage, requirent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou toute application de messagerie instantane prenant en charge IMessengerAdvanced.

Liens fournis dans ce guide du produit

Certains liens fournis dans ce guide ne seront pas accessibles avant la mise disposition gnrale de Microsoft Office 2010.

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