Guide Writer PDF

Guide pour OpenOffice.
org Writer
D'aprs divers documents Diffuss par Le Projet Documentation OpenOffice.org
Version 1.00 du 13.09.2006
Ralis avec : OOo 2.0.3
Plate-forme / Os : Toutes
Distribu par le projet fr.OpenOffice.org
fr.OpenOffice.org
Table des matires
1 Introduction.......................................................................................................5 2 Mise en page d'un document...........................................................................6

2.1 Modifier les marges dans le style par dfaut.....................................................6 2.2 Insrer une page en mode paysage..................................................................6
2.2.a Dfinir un nouveau style de page Mode paysage .............................................6 2.2.b Appliquer le style de page Mode paysage : l'astuce du Saut de page.............7 2.2.c En-tte et pied de page..........................................................................................8
3 Mettre en forme et taper du texte.....................................................................8

3.1 Modes Insrer/craser......................................................................................8 3.2 Localisation du curseur......................................................................................8 3.3 Slection du texte..............................................................................................9 3.4 Mise en forme de sections slectionnes..........................................................9 3.5 Puces et numrotation.....................................................................................11
3.5.a Crer des listes la frappe...................................................................................11 3.5.b Crer des numrations aprs coup....................................................................11
4 Le Styliste.......................................................................................................11
4.1 Ancrage d'une fentre......................................................................................11 4.2 Les diffrents styles.........................................................................................12 4.3 Application d'un style.......................................................................................13 4.4 Modification d'un style......................................................................................13 4.5 Cration d'un nouveau style............................................................................14
5 Ouvrir, sauvegarder, exporter et imprimer un document...............................14

5.1 Ouverture, sauvegarde et export.....................................................................14 5.2 Impression.......................................................................................................15
6 Les tableaux...................................................................................................16
6.1 Crer un tableau..............................................................................................16
6.1.a Via la barre d'outils Normal (1).......................................................................16 6.1.b Via la barre d'outils Normal (2).......................................................................16 6.1.c Via le menu Tableau .......................................................................................16 6.1.d Par conversion......................................................................................................17
6.2 Naviguer entre tableaux...................................................................................17 6.3 Manipulations dans les tableaux......................................................................17

6.3.a La barre d'outils 'automatique' Tableau ..........................................................17 6.3.b Insrer des colonnes et des lignes.......................................................................17 6.3.c Dimensions...........................................................................................................18
6.4 Formater des tableaux.....................................................................................19

6.4.a Faut-il utiliser les styles ?......................................................................................19 6.4.b Modifier l'alignement vertical du texte dans une cellule........................................19 6.4.c Modifier l'orientation du texte dans une cellule.....................................................19 6.4.d Appliquer des bordures.........................................................................................19 6.4.e Retraits.................................................................................................................20 6.4.f Rpter les titres....................................................................................................20 Guide_Writer.odt - Retour au Sommaire 2 / 46
fr.OpenOffice.org 6.4.g Fusionner et scinder des cellules.........................................................................21 6.4.h Scinder/Fusionner des tableaux...........................................................................21 6.4.i Imbriquer des tableaux..........................................................................................21
7 Les sections....................................................................................................21
7.1 Rle d'une section...........................................................................................21 7.2 La section protge.........................................................................................21 7.3 La section lie..................................................................................................22 7.4 La section masque.........................................................................................22 7.5 La section avec colonnes.................................................................................22
8 La numrotation et la cration de sommaires................................................23

8.1 Numroter les chapitres...................................................................................23
8.1.a Pralable...............................................................................................................23 8.1.b Appliquer une numrotation..................................................................................23
8.2 Insrer un sommaire........................................................................................25

8.2.a Onglet Index.........................................................................................................26 8.2.b Onglet Entres......................................................................................................26 8.2.c Onglet Styles.........................................................................................................27 8.2.d Actualiser un sommaire ou des sommaires..........................................................27 8.2.e Modifier un sommaire...........................................................................................28 8.2.f Supprimer un sommaire........................................................................................28
9 Les modles...................................................................................................28
9.1 Crer un nouveau document partir d'un modle...........................................28
9.1.a Technique 1 : via le menu Fichier.........................................................................28 9.1.b Technique 2 : via la Barre d'outils Normal ......................................................28 9.1.c Technique 3 : via le Dmarrage Rapide dans le Tiroir Systme...........................29 9.1.d Bote de dialogue des Modles............................................................................29
9.2 Modles personnaliss....................................................................................29

9.2.a Modles appels Perso ..................................................................................29 9.2.b Crer vos propres modles de document.............................................................30
10 Naviguer dans le document..........................................................................30

10.1 Le Navigateur................................................................................................30 10.2 La barre doutils de navigation.......................................................................31
10.2.a Les outils.............................................................................................................31 10.2.b Les boutons de navigation..................................................................................31 10.2.c Barre flottante.....................................................................................................31
10.3 Les repres de texte......................................................................................31

10.3.a Cration dun repre de texte.............................................................................32 10.3.b Navigation entre les repres de texte.................................................................32 10.3.c Renommer un repre de texte............................................................................32 10.3.d Suppression des repres de texte......................................................................33
10.4 Les pense-btes............................................................................................33

10.4.a Insertion dun pense-bte...................................................................................33 10.4.b Accs un pense-bte.......................................................................................33 Guide_Writer.odt - Retour au Sommaire 3 / 46
fr.OpenOffice.org 10.4.c Suppression dun pense-bte.............................................................................33
10.5 Gestion du plan des documents Writer..........................................................33 10.6 Copier avec le Navigateur..............................................................................34
10.6.a Les modes de recopie........................................................................................34 10.6.b La recopie...........................................................................................................34
11 Les notes......................................................................................................35
11.1 Gestion des notes..........................................................................................35
11.1.a Insertion dune annotation..................................................................................35 11.1.b Suppression dune annotation............................................................................35 11.1.c Consquences des insertions et suppressions dannotations............................35 11.1.d Comment grer plusieurs appels vers la mme note.........................................35
11.2 Configuration des notes de bas de page.......................................................36

11.2.a Gestion au moment de linsertion.......................................................................36 11.2.b Gestion globale...................................................................................................37
12 Les renvois...................................................................................................38
12.1 Principe dutilisation des renvois....................................................................38
12.1.a Dfinitions...........................................................................................................38 12.1.b Principe dexistence............................................................................................38 12.1.c Principe de rfrencement..................................................................................38 12.1.d L'insertion d'un renvoi.........................................................................................38
12.2 Les renvois personnaliss.............................................................................38

12.2.a Cration de lobjet-cible......................................................................................39 12.2.b Insertion du renvoi..............................................................................................39
12.3 Objets-cibles des renvois...............................................................................39 12.4 Format des renvois........................................................................................40
13 Insertions et manipulations d'images...........................................................40

13.1 Insrer une image..........................................................................................40 13.2 Modifier une image........................................................................................41
13.2.a Slection, dplacement, taille.............................................................................41 13.2.b Les barres d'outils...............................................................................................41 13.2.c Bote de dialogue Image ...............................................................................42
14 Besoin d'aide ?.............................................................................................44 15 Crdits...........................................................................................................45 16 Licence..........................................................................................................45
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1 Introduction
Ce document a t conu par compilation et modifications (mise jour, complment, slection) de diffrents documents diffuss par le projet OpenOffice.org. Son propos est d'expliquer les fonctionnalits les plus courantes d'OOo Writer travers des exemples, les procdures ou les tches ncessaires pour crer un document texte, le mettre en forme, le structurer et manipuler ses diffrents lments (sections, tableaux, images, notes, renvois et autres repres). Il n'est cependant pas exhaustif et de nombreux points sont laisss de ct (le publipostage, les documents matres et les macros notamment). Toutes les informations prsentes ont t testes sur une version Microsoft Windows de OOo, elles s'appliquent nanmoins la plupart des plate formes. Nous prsumons que le lecteur connat les mots usuellement utiliss pour les fonctions automatiques des suites bureautiques, tels que clic droit et clic gauche, curseur, fentre et fentre de dialogue. Procdons maintenant notre premier contact avec Writer : le traitement de texte OOo. Commenons ! Aprs avoir lanc Writer, en slectionnant Document Texte dans le groupe OOo sous Windows, la fentre principale s'affiche. Il y a 5 barres visibles (cf. Mmento Barres d'outils Texte [Writer] ) la Barre des Menus qui liste les commandes sous forme de menus la Barre de Fonctions qui donne accs des fonctions courantes sous forme d'icnes : ouvrir, sauvegarder, copier, coller, etc., la Barre d'Objets qui permet de formater le texte l'aide d'icnes la Barre d'Outils, qui offre des outils spcifiques pendant la saisie comme insrer des champs, des formes, des images ou d'autres objets la Barre d'tat donne des informations : notamment la page courante, le modle courant, le pourcentage de zoom, le mode insrer ou craser, le mode de slection, le mode d'hyperlien et le retrait. De mme, il y a deux fentres flottantes : le Styliste. Il est utilis pour changer le style du texte en quelques clics, le Navigateur. Cet outil est particulirement utile pour les documents longs qui comportent beaucoup de chapitres, de sections, d'images, etc. Si ces fentres flottantes ne sont pas visibles, vous pouvez les afficher en cliquant sur l'icne du Navigateur (la boussole) (galement accessible par le menu dition Navigateur et le raccourci F5) et celle du Styliste (galement accessible via le menu Format Styles et formatage et le raccourci F11) que vous trouverez dans la barre de Fonctions. Rappelez-vous que quelle que soit la catastrophe que vous provoquiez dans votre document, il vous est toujours possible : soit d'afficher la dernire version sauvegarde de votre document par le menu Fichier Derniers documents utiliss. Les documents ouverts sont automatiquement enregistrs par OpenOffice.org par dfaut toutes les 15 minutes (cette option peut tre modifie par le menu Outils Options Chargement/Enregistrement Gnral Enregistrer les informations de rcupration automatique soit d'annuler les dernires actions par le menu diter Annuler, par le bouton , ou encore avec le raccourci CTRL + Z. Il est possible de configurer le nombre d'oprations pouvant tre annules (gardes en mmoire) par le menu Outils Options OpenOffice.org Mmoire vive A l'inverse la restauration d'actions annules est possible par le menu diter Rpter, le Guide_Writer.odt - Retour au Sommaire 5 / 46
fr.OpenOffice.org bouton ou le raccourci CTRL + Y.
Vous pouvez crer un nouveau document vierge en faisant : 1. CTRL+N sur votre clavier (maintenez la touche CTRL et tapez N) 2. Fichier Nouveau Document Texte dans la barre des Menus ou sur l'icne Nouveau Document dans la barre de Fonctions.
2 Mise en page d'un document

2.1 Modifier les marges dans le style par dfaut
La plage de document dans laquelle vous tapez votre texte est dlimite par une fine ligne grise, c'est un guide des limites du texte. Ces marges (dfinies par dfaut 2 cm des bords haut, bas, droit et gauche de la page) peuvent tre modifies de cette faon : 1. cliquez sur l'icne Style de Page (quatrime bouton) dans le Styliste, 2. slectionnez le style Standard et faites un clic droit pour afficher le menu contextuel, 3. Choisissez Modifier... dans ce menu pour afficher la fentre de dialogue Style de Page 4. rglez les marges sous l'onglet Page de cette fentre. La mme manipulation de modification est galement ralisable en passant par le menu Format Page onglet Page - rubrique Marge . Attention : faites attention lorsque vous changez les marges de votre document, il est en effet possible que vous les dfinissiez en dehors des marges d'impression. Si cela se produit, un message s'affichera pour vous en informer. Plutt que de surcharger le style de page par dfaut (i.e. le style Standard), il est prfrable de crer son propre style. La manipulation suivante illustre comment crer un nouveau style permettant d'afficher une page en mode paysage.
Illustration 1: Modification des marges du document
2.2 Insrer une page en mode paysage

2.2.a Dfinir un nouveau style de page Mode paysage
Point de dpart : un document de plusieurs pages, entirement format au style de page Standard . But : crer un style Mode paysage que l'on appliquera certaines pages du document. La dmarche prsente peut tre adopte chaque fois que l'on veut appliquer un style particulier certaines pages. 1. Rptez la procdure dcrite dans la partie 2.1, mais au n 3 aprs avoir slectionn le style Standard , slectionnez Nouveau... dans le menu contextuel. Guide_Writer.odt - Retour au Sommaire 6 / 46
fr.OpenOffice.org 2. Dans la fentre Style de page qui apparat, l'onglet Grer est actif. Tapez Mode paysage dans la zone Nom et indiquez Standard comme Style de suite . Ainsi, la page suivante se remettra automatiquement au style Standard . 3. Cliquez sur l'onglet Page et changez l'orientation en Paysage . 4. Validez par OK . Le style est ajout la liste des styles de pages (dans la rubrique styles personnaliss ).
Illustration 2: Cration d'un nouveau style de page (tape 1)
2.2.b Appliquer le style de page Mode paysage : l'astuce du Saut de page
Illustration 3: Cration d'un nouveau style de page (tape 2)
Un style de page s'applique par dfaut la premire page du document. C'est--dire que dans la dfinition d'un style, il n'y pas de notion de page laquelle il faut appliquer le style . Pour prciser que c'est par exemple la troisime page d'un document que vous voulez afficher en mode paysage, mettez le curseur la toute dernire position de la deuxime page. Cliquez sur le menu Insertion Saut manuel Saut de page et slectionnez le nouveau style de page Mode paysage sous Style . Conformment la dfinition du style Mode paysage , la page suivante se remettra en Standard . Du fait, elle basculera de nouveau en mode portrait. Le raccourci CTRL+ENTER permet d'insrer un saut de page partir d'un point prcis sans changement de style.
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Illustration 4: Saut de page et modification du style
2.2.c En-tte et pied de page

Si vous rdigez un long document auquel vous souhaitez voir attribuer une origine ( nom de l'auteur, lieu de cration... ) choisissez menu Format puis Page et En-tte. Il vous faut activer l'entte. Un petit cadre apparat en haut de chaque page de ce document. Ce que vous y crirez sera affect toutes les pages. En choisissant Options, il vous est possible d'insrer une image ( logo de votre cole ) ou de crer une cellule colore... Pour le pied de page la marche suivre est identique. noter que, comme pour l'en-tte, la taille du cadre s'adapte la taille de la police choisie, mais vous pouvez aussi la saisir manuellement.
3 Mettre en forme et taper du texte

3.1 Modes Insrer/craser
Le clignotement du curseur indique o le texte que vous allez taper va tre insr. Taper une phrase : elle sera crite avec la police et le style par dfaut. Habituellement, lors de la saisie de texte dans un document avant un autre texte, la section dj prsente se dplacera vers la droite de la nouvelle insertion. Faire un clic gauche sur la case INS dans la barre d'tat : les initiales se transforment en RFP (mode craser). La touche 'inser' de votre clavier aura le mme effet. Il est maintenant possible d'crire du texte par dessus ce qui a dj t saisi dans votre document. (permet d'viter d'utiliser la touche 'effacer' de votre clavier) Pour revenir au mode 'insertion', refaite simplement un clic gauche au mme endroit dans la barre d'tat.
3.2 Localisation du curseur

Dans chaque nouveau document, le curseur est localis en haut dans le coin gauche de votre plage d'criture. Si vous dsirez commencer crire un autre endroit et que vous n'avez pas encore de texte insr, trois options s'offrent vous : Vous pouvez vous dplacez verticalement dans le document en insrant des marques de paragraphes visibles avec le symbole lorsque le mode Caractres non imprimables est activ (appui sur la touche Entre de votre clavier) puis vous dplacez horizontalement en insrant des tabulations et/ou des espaces, pour atteindre le point o vous voulez commencer. Vous pouvez cliquer sur l'icne Curseur Direct dans la barre d'Outils Outils (Affichage Barre d'outils Outils) et activer cette fonction. Dplacez le curseur de votre souris vers un espace vide de votre document, vous verrez apparatre un triangle bleu sur la gauche. Un clic de plus et le curseur se positionnera exactement sur la ligne et la position (gauche, centre, droite) qu'indique le triangle bleu. Le comportement du curseur direct peut tre Guide_Writer.odt - Retour au Sommaire 8 / 46
fr.OpenOffice.org dfini dans Outils - Options - OpenOffice.org Writer - Aides au formatage. Enfin, vous pouvez galement insrer un cadre de texte partir de la barre des Menus en choisissant : Insertion Cadre. Vous le positionnerez et l'ancrerez o bon vous semble dans votre document.
3.3 Slection du texte

Une slection est l'action de mettre le texte en surbrillance pour ensuite appliquer, cette portion de texte seulement, des actions particulires. Le texte slectionn apparat habituellement en vido inverse Tapez deux ou trois lignes en n'appuyant sur la touche ENTREE lorsque vous tes la fin d'un paragraphe. Rptez cette action pour crer un second paragraphe. Slectionner une partie du texte des faons suivantes : slectionner un simple mot en cliquant deux fois avec la touche gauche de la souris dessus, slectionner une ligne en cliquant trois fois quelque part dans la ligne, slectionner plusieurs lignes en cliquant une fois au dbut du texte et en glissant jusqu' l'endroit dsir sans relcher le bouton de la souris, slectionner plusieurs parties non adjacentes de texte en slectionnant la premire section puis en cliquant sur les autres sections tout en maintenant la touche CTRL enfonce, slectionner tout le texte en appuyant sur les touches CTRL+A de votre clavier (appuyez et maintenez sur CTRL et pressez la touche A). Astuce : Vous trouverez une autre fonction puissante de slection l'aide de la fonction Rechercher que vous trouverez soit en faisant CTRL+F, soit en cliquant sur l'icne (Ds)Activer la recherche dans la barre d'Outils. Dans la boite de dialogue 'Rechercher' qui s'ouvre, vous pouvez insrer un mot rechercher dans votre document. En cliquant sur le bouton 'Rechercher Tout', chaque occurrence du mot sera trouve dans le document, ainsi vous pourrez le formater ou exercer n'importe quelle autre action dsire. Actions les plus usuelles sur le texte slectionn : copier, couper, supprimer, et formater: pour copier dans le presse papier une partie de texte slectionne, appuyez sur CTRL+C. pour couper cette partie, appuyez sur CTRL+X. pour coller le texte ailleurs appuyer sur CTRL+V. pour faire un collage spcial (par exemple texte non format ) : CTRL + MAJ + V Les raccourcis claviers sont standard et vous pouvez galement trouver ces fonctions dans la barre de fonctions, sous forme d'icnes.
3.4 Mise en forme de sections slectionnes

Il existe deux manires de formater du texte dans Writer. 1. Utiliser les outils mis disposition dans la barre de Fonctions ou dans le menu Format, 2. utiliser le Styliste (voir section 4.Le Styliste) Pour le moment, nous n'allons commenter que le point n 1. Modifications partir de la barre de Fonctions : Guide_Writer.odt - Retour au Sommaire 9 / 46
fr.OpenOffice.org 1. Modifier le style de paragraphe, la police ou la taille partir de la barre de Fonctions (iIllustration 5): Le premier menu droulant permet d'appliquer un style de paragraphe existant (1). Le deuxime menu droulant affiche toutes les polices installes sur votre systme (2). Le troisime menu affiche la taille des polices exprime en points (3). Pour voir toutes la liste de styles, polices ou tailles, cliquez sur le bouton avec la petite flche droite du menu droulant correspondant et faites drouler la liste.
3 3
Illustration 5: Appliquer un style un paragraphe
Slectionnez un mot ou une section de texte et essayez de changer, son style, sa police et sa taille. C'est la faon la plus rapide de procder pour mettre en forme des titres ou d'autres parties de textes rclamant un formatage spcial. 2. Modifier les attributs de police Aprs avoir slectionn ce que vous dsirez changer (en positionnant le curseur sur un mot), cliquez sur l'une des icnes d'attribut . Elles transforment le texte slectionn (de gauche droite) en Gras, Italique et Soulign. Il est aussi possible d'utiliser les raccourcis claviers pour arriver au mme rsultat : CTRL+G pour Gras, CTRL+I pour Italique et CTRL+S pour soulign. 3. Modifier l'alignement et la couleur du premier plan ou de l'arrire plan du texte : Cliquez sur les icnes d'alignement dans la barre de Fonctions pour modifier l'alignement du texte (align gauche, centr, align droite ou justifi)
Cliquez sur l'une des icne de Couleurs de la barre de Fonctions en maintenant votre doigt quelques secondes, une palette de couleur va s'afficher pour que vous puissiez slectionner celle que vous dsirez.
Astuce : la palette de couleur peut tre transforme en palette flottante qui restera ouverte jusqu' ce que vous la fermiez en appuyant sur le petit bouton en forme de croix dans le coin suprieur. Pour afficher la palette flottante, recommencez l'tape 2 de la procdure liste plus haut, puis au lieu de cliquer n'importe o dans la fentre slectionner la palette et dplacez la. Ce comportement est commun d'autres fonctions de la barre d'Outils.
Modifications plus fines depuis la Barre des Menus : Menu Format Caractre : pour ce qui est relatif la police, la taille, au style des 10 / 46
fr.OpenOffice.org caractres, etc Menu Format Paragraphe. : pour la disposition du texte par rapport aux marges, les retraits, espacements, interlignes, etc. Il est possible de changer la police par dfaut des titres, listes, lgendes et index : Choisir Outils Options dans la barre de Menu et aller dans OpenOffice.org Writer Polices standards (occidentales). Problme : Solution assez radicale car modification de la police de tous les documents que vous crez.
3.5 Puces et numrotation

3.5.a Crer des listes la frappe
Liste numrote 1 niveau A la ligne, tapez 1. ('1 - point espace'), suivi du texte voulu et puis Entre . Une liste numrote est cre automatiquement. Au numro 2, tapez du texte et poussez sur Entre . Pour insrer un lment sans numro supplmentaire, mais tout en gardant le retrait, poussez une fois sur la touche Shift et tapez le texte. Poussez ensuite sur Enter et vous arriverez au numro 3. Tapez encore un lment, puis Entre . Pour terminer cette liste, pressez encore une fois sur Entre . Liste puces 1 niveau A la ligne, tapez * ('toile espace') ou - ('tiret espace'), suivi du texte voulu et puis Entre . Une liste puces est cre automatiquement. Au numro 2, tapez du texte et poussez sur Entre . Pour insrer un lment supplmentaire sans puce, mais tout en gardant le retrait, poussez une fois sur la touche Shift et tapez le texte. Poussez ensuite sur Enter et vous arriverez une nouvelle entre puce. Tapez encore un lment, puis Enter . Pour terminer cette liste, pressez encore une fois sur Entre .
3.5.b Crer des numrations aprs coup

Slectionnez le texte qui doit figurer dans une liste. Choix 1 : Pour numroter la liste 1 niveau, cliquez sur le bouton (Ds)activer la numrotation de la barre d'outils Formatage . Choix 2 : Pour appliquer une liste puces 1 niveau, cliquez sur le bouton (Ds)activer les puces de la barre d'outils Formatage . Choix 3 : Pour choisir le type de numrotation ou le type de puce, ainsi que pour dfinir des options d'espacement, utilisez le menu Format Puces et numrotation . Pour plus de prcisions se rfrer au document How-To Comment crer des listes numrotes

4 Le Styliste
C'est la meilleure solution pour modifier des dizaines de titres et de paragraphes. Nous nous sommes dj servi du Styliste pour crer une nouvelle mise en page dans la section 2.1 p.6. Maintenant nous allons en apprendre plus sur son utilisation. La fentre du styliste (comme celle du navigateur que nous verrons plus tard) peut tre soit ancre, soit flottante.
4.1 Ancrage d'une fentre
Pour ancrer une fentre, faites glisser la barre de titre de la fentre vers un des cts de la fentre principale dOpenOffice.org. Une ombre montre la position future de la fentre 11 / 46
fr.OpenOffice.org ancrer si lon relche (Illustration 6).
Illustration 6: Ancrage dune fentre (ici, le Styliste)
Mthode alternative : Ctrl + double-clic sur une zone grise de la barre doutils du Styliste.
4.2 Les diffrents styles

Barre d'outils de la fentre du Styliste compose de 5 icnes gauche (cf. Illustration 7) qui permettent de passer d'un style l'autre (voir Tableau 1 pour les dtails) : Paragraphe, Caractre, Cadre, Page et Liste. Puis trois icnes droite qui donnent accs des fonctions spcifiques du Styliste : Mode Remplir Tout, Nouveau Style partir de la slection, Actualiser le Style et Charger les styles. En dessous de cette barre, vous pouvez voir une fentre o s'affichent tous les styles rpertoris. Enfin, en bas de cette fentre, un menu droulant vous propose diffrent filtres de tri de ces styles, qui vous permettront, suivant le filtre choisi, de n'afficher qu'une partie des styles, par exemple plutt que 'Tous les Styles': 'Hirarchie' pour afficher les styles sous forme d'arborescence en fonction des liens d'hritage existant entre eux, ou encore 'Styles utiliss', ...
Illustration 7: Le styliste
Pour ce qui est du formatage d'un texte, l'approche d'OpenOffice.org Writer est entirement oriente vers l'utilisation de styles. On distingue les cinq niveaux de formatage suivants :
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fr.OpenOffice.org Nom Styles de caractres Styles de paragraphe Styles de cadre Styles de page Description La catgorie Styles de caractres vous permet de formater des caractres, des mots ou des phrases. Vous pouvez combiner plusieurs styles de caractres. La catgorie Styles de paragraphe vous permet de formater des paragraphes, notamment le type et la taille de la police utilise. Vous pouvez galement slectionner le style de paragraphe appliquer au paragraphe suivant. La catgorie Styles de cadre vous permet de formater le texte et les images contenus dans des cadres. La catgorie Styles de page vous permet d'organiser la structure du document et d'ajouter des numros de page. Vous pouvez aussi spcifier le style de page appliquer la page qui suit un saut de page. La catgorie Styles de liste vous permet de formater des listes puces ou des listes numrotes.
Tableau 1: Les niveaux de formatage
Styles de liste
4.3 Application d'un style

Le changement de tous les styles de titres et paragraphes en quelques minutes est pratiquement impossible en utilisant les styles ponctuels comme dans la section 3.4.Mise en forme de sections slectionnes (mthode utile uniquement pour formater un ou deux titres, ou bien quelques mots). Il est possibille de modifier plusieurs sections de textes et mme un gros document en quelques clics de souris avec les styles du Stylistes : 1. Cliquez sur la premire icne appele 'Style de paragraphes', pour afficher tous les styles relatifs aux paragraphes qui sont prts tre utiliss, 2. Pour les appliquer au texte que vous avez crit, vous pouvez choisir entre : positionner le curseur sur le paragraphe auquel vous souhaitez appliquer le style, puis double cliquer sur le style l'intrieur du styliste, cliquez une fois sur le style l'intrieur du Styliste puis sur l'icne 'Mode Remplir Tout' . Cet outil restera slectionn jusqu' ce que vous le dslectionniez. Le curseur va changer en une ligne gris clair et le pointeur de la souris en un pot de peinture. Quand vous allez cliquer l'intrieur du paragraphe ou du titre, tout le texte de ce paragraphe ou de ce titre va tre modifi. Une composition utilisant les styles est trs facile modifier en utilisant les styles pr enregistrs dans le Styliste. Il existe une fonction trs pratique pour modifier et personnaliser les styles.
4.4 Modification d'un style

Pour modifier un style : 1. Assurez-vous que 'Style de paragraphes' est slectionn, puis choisissez le style dsir en faisant un clic gauche sur celui-ci, il sera slectionn. 2. Puis, faites un clic droit sur le style slectionn pour activer le menu contextuel et choisissez 'Modifier...' (cf. section 2.1) 3. Dans la boite de dialogue qui apparat, vous pouvez modifier les attributs que vous dsirez, 4. Cliquez sur OK pour confirmer votre choix et refermer la fentre de dialogue Mthode alternative : 1. modifier directement un style dans votre document (appliquer de nouvelles polices, couleurs ou taille, etc.) 2. slectionner le texte modifi (l'ensemble du paragraphe) 3. puis mettre jour le style correspondant dans le Styliste en cliquant sur l'icne 'Actualiser le Style' dans le Styliste. Ainsi toutes les sections formates avec ce style seront mises jour automatiquement.
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4.5 Cration d'un nouveau style

A partir du styliste : 1. Rptez l'tape 1 liste au-dessus. Rappelez-vous que votre nouveau style va hriter des caractristiques du style que vous avez slectionn, donc, soyez attentif celui que vous choisissez. 2. Faites un clic droit sur le style slectionn pour afficher le menu contextuel, puis choisissez 'Nouveau...' (cf. section 2.2.a), 3. Tapez le nom de votre nouveau style sous l'onglet Grer de la fentre de dialogue qui apparat, 4. Slectionnez le nom du style de suite : c'est le style qui suivra, dans votre document,celui que vous venez juste de crer, i.e. celui qui sera automatiquement slectionn aprs que vous ayez appuy sur la touche entre de votre clavier. Par dfaut, un style de paragraphes est suivi par le mme style. 5. Modifiez tout ce que vous dsirez modifier : polices, tabulations, couleur de premier et d'arrire plan, etc., 6. Confirmez votre choix en cliquant sur la touche OK et pour fermer la boite de dialogue. A partir d'un texte dj saisi : Appliquez toutes les modifications voulues dans votre nouveau style une partie d'un texte dj saisi dans votre document, Slectionnez-la Cliquez sur l'icne Nouveau Style partir de la Slection dans le Styliste et tapez le nom de votre nouveau style dans la boite de dialogue qui apparat. Conclusion, votre document sera prt en 5 minutes si : 1. Vous modifiez la taille de police des paragraphes et de titres en modifiant les styles prenregistrs dans le Styliste comme expliqu ci-dessus. Tous les paragraphes ou titres formats dans le mme style seront tous automatiquement actualiss, 2. Au cas o vous devriez faire de profonds changements, vous pouvez crer un style compltement nouveau et l'appliquer l'aide de la commande 'Mode Remplir Tout'.
5 Ouvrir, sauvegarder, exporter et imprimer un document

Ouvrir, sauvegarder, et imprimer un document sont des tches trs courantes dans un traitement de texte, elles sont donc trs simples et accessibles.
5.1 Ouverture, sauvegarde et export

Lorsque vous voulez ouvrir un document : appuyez sur les touches CTRL+O de votre clavier, Slectionnez Fichier Ouvrir partir de la barre des menus, cliquez sur l'icne d'ouverture des documents dans la barre de Fonctions. Quoi que vous choisissiez de faire, une boite de dialogue va s'ouvrir et vous permettra de naviguer jusqu'au document que vous voulez ouvrir.

Astuce : Les actions listes plus haut ne sont possibles que lorsqu'un document texte OOo est dj ouvert. Cependant, ce serait une perte de temps d'ouvrir un document vierge pour Guide_Writer.odt - Retour au Sommaire 14 / 46
fr.OpenOffice.org en ouvrir un autre. C'est pour cela qu'un 'Dmarrage Rapide' a t implment sous OOo dans la version Windows. C'est un programme qui dmarre en mme temps que celui de votre systme et vous y avez accs par le petit papillon que vous trouverez tout en bas droite de votre cran. Double cliquez sur cette icne et une fentre de dialogue 'Modles et Documents' s'ouvre. A l'intrieur de celle-ci, vous pouvez crer un nouveau document, ou naviguer sur votre disque dur pour slectionner et ouvrir un document et y accder directement. Si vous faites un clic droit, vous retrouvez la possibilit d'Ouvrir un Fichier dans le menu contextuel. Pour pouvoir sauvegarder un document, vous devez :

Appuyer sur les touches CTRL+S de votre clavier, choisir Fichier Enregistrer dans la barre des Menus,
cliquer sur l'icne Enregistrer dans la barre de Fonctions. De nouveau, quel que soit le choix que vous fassiez, la boite de dialogue d'Enregistrement s'affichera.
Attention : si votre document n'a pas t modifi depuis la dernire fois que vous l'avez enregistr, l'icne d'enregistrement n'est pas active , elle reste grise et vous n'avez pas accs l'enregistrement moins que vous n'utilisiez la fonction Enregistrer sous... Il est possible d'exporter votre document au format pdf1 de deux manires : via le menu Fichier Exporter au format PDF (pour une conversion simple) par Fichier Envoyer Document comme fichier PDF joint (pour un envoi par email). Dans les options, il est entre autres possible de paramtrer le taux de compression JPEG des images : plus il sera lev, moins la taille du fichier produit sera importante.
5.2 Impression
Avant d'imprimer, vous devez dfinir votre imprimante par dfaut. Choisissez Fichier Paramtrage de l'imprimante dans la barre des Menus. Dans la boite de dialogue de Configuration de l'imprimante qui s'ouvre, votre imprimante par dfaut doit apparatre dans la liste droulante appele 'Nom'. Vous pourrez galement changer certaines proprits en cliquant sur le bouton 'Proprits'. Pour vrifier de quoi votre document va avoir l'air une fois imprim, Writer met votre disposition un outil trs utile : l''Aperu'. Slectionnez Fichier Aperu partir de la barre des menus pour basculer en mode Aperu avant impression ou bien cliquez sur l'icne Aperu. Dans ce mode votre document est affich tel qu'il sera imprim, mais avec une prsentation spciale page par page. Vous pouvez raliser diffrentes oprations l'aide de la barre d'outils Aperu avant impression (Illustration 8).
1 Le format PDF est un format de fichiers cr par la socit Adobe permettant de visualiser et d'imprimer un fichier sur n'importe quelle plateforme via l'outil Acrobat Reader.
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fr.OpenOffice.org Affichage de Outils de zoom Impression de plusieurs pages l'aperu Options d'impression de l'aperu
Outils de navigation
Vous pouvez : afficher plusieurs pages simultanment en cliquant sur l'icne 'Aperu : plusieurs pages'. zoomer votre document en cliquant sur l'une des icne de Zoom (permettant d'agrandir et de rduire l'chelle) de l'Aperu. imprimer exactement ce que vous voyez l'cran, c'est dire 2 ou 4 pages par feuille avec la fonction Options d'impression : Aperu imprimer en cliquant sur l'icne Imprimer l'aperu fermez l'Aperu en dslectionnant l'icne d'Aperu dans la barre d'Objet, ou en double cliquant dans la page, ce qui vous ramnera cette page dans l'diteur. Dans la fentre de dialogue d'impression qui apparat vous pouvez choisir le nombre de copies du document que vous dsirez imprimer, quelle(s) page(s), ainsi que d'autres proprits en cliquant sur le bouton Options... sur la gauche de la fentre. Lorsque vous cliquez sur le bouton OK de cette fentre, le document est envoy l'imprimante ou dans un fichier suivant l'option que vous avez choisie.
Illustration 8: Barre d'outils de l'aperu avant impression
6 Les tableaux
6.1 Crer un tableau
6.1.a Via la barre d'outils Normal (1)
Cliquez sur la petite flche du bouton Tableau de la barre d'outils Normal . Slectionnez le nombre de lignes et de colonnes que vous dsirez pour votre nouveau tableau. Celui-ci est insr immdiatement la position du curseur.
6.1.b Via la barre d'outils Normal (2)
Cliquez sur le bouton Tableau de la barre d'outils Normal . Dans la bote de dialogue qui apparat, vous pouvez dfinir les proprits du tableau crer.
Illustration 9: Insertion d'un tableau
Introduisez un nom clair pour identifier le tableau. Il sera utile pour retrouver ce tableau via le navigateur notamment. Choisissez le nombre de colonnes et de lignes.
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Activez ou dsactivez les options d'aprs vos exigences. Si vous acceptez les options par dfaut, votre tableau est insr et format automatiquement l'aide de styles. Ainsi, la premire ligne est dfinie comme titre (ligne de titres rpter) et format en Titre de tableau . Les autres lignes du tableau sont format au style Contenu de tableau .
6.1.c Via le menu Tableau

Cliquez sur le menu Tableau Insrer Tableau ... . La bote de dialogue Insertion de tableau apparat. Appliquez les mmes options que dans le point prcdent.
6.1.d Par conversion
Slectionnez un bloc de texte qui est dispos en colonnes spares par une tabulation (ou un autre sparateur). Par exemple : Cliquez sur le menu Tableau Convertir Texte en tableau :
Illustration 10: Conversion de texte en tableau
Choisissez le bon sparateur ( Tabulation par dfaut), vrifiez si les options concernant la ligne de titre sont en ordre et validez par OK .
6.2 Naviguer entre tableaux

Si vous voulez positionner le curseur rapidement dans un tableau bien spcifique dans un document d'une certaine longueur, prfrez l'utilisation du Navigateur. Vous l'activez en cliquant sur le bouton Navigateur (la boussole) de la barre d'outils Normal . Cliquez sur le signe + devant la catgorie Tableaux . Ensuite, vous voyez apparatre la liste de tous les tableaux dans l'ordre d'apparition dans le document. Ici vous remarquez l'importance de dfinir un nom parlant pour vos tableaux. Double-cliquez sur le nom du tableaux auquel vous voulez Illustration 11: Le navigateur accder.
6.3 Manipulations dans les tableaux

6.3.a La barre d'outils 'automatique' Tableau
Ds que le curseur se trouve dans un tableau, la barre d'outils Tableau apparat. Si vous cliquez dans le texte suivi en dehors du tableau, elle disparat tout de suite. Si le curseur se trouve dans un tableau et que vous cachez la barre d'outils, vous arrtez
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fr.OpenOffice.org ce mcanisme automatique d'apparition et de disparition. Pour faire rapparatre la barre d'outils, cliquez sur le menu Affichage Barre d'outils Tableaux , ce qui rtablit l'automatisme.
6.3.b Insrer des colonnes et des lignes

Via la barre d'outils Tableau Par dfaut, une ligne est insre EN DESSOUS de la ligne active et une colonne A DROITE de la colonne active. Quand vous cliquez dans un tableau, la barre d'outils Tableau apparat. Si vous voulez ensuite insrer une ligne en dessous de la ligne active, cliquez sur le bouton Insrer une ligne . Pour insrer une colonne droite de la colonne active, cliquez sur le bouton Insrer une colonne . Si vous voulez insrer plusieurs lignes ou colonnes en mme temps, slectionnez au pralable le nombre de lignes ou de colonnes correspondant et cliquez sur les mmes boutons.
Variantes Variante 1 : le menu Tableau Insrer Lignes/Colonnes . Dans la bote de dialogue qui apparat, vous pouvez prciser le nombre de lignes/colonnes insrer, ainsi que leur position avant ou aprs la position active. Variante 2 : un clic du bouton droit de la souris dans la cellule active et ensuite l'entre du menu Ligne - Insrer ou Colonne - Insrer . La mme bote de dialogue apparat quand on passe par le menu Tableau . Les manipulations sont similaires pour supprimer des lignes/colonnes (boutons Supprimer la ligne/colonne de la barre d'outils Tableau , menu Tableau Supprimer Lignes/Colonnes et menu contextuel - Ligne /Colonne- Supprimer )
6.3.c Dimensions
Format par dfaut Par dfaut, un nouveau tableau insr occupe toute la largeur de l'espace disponible entre les marges. Pour changer la largeur d'une colonne spcifique, cliquez et glissez sur le sparateur de colonne droite de la colonne concerne. Ainsi, vous largissez la colonne de gauche au dtriment de la colonne de droite. Pour rduire la largeur totale d'un tableau, cliquez et glissez la bordure droite du tableau gauche.
Dfinir la largeur optimale d'une colonne et la hauteur optimale d'une ligne Slectionnez la colonne concerne ou une srie de colonnes contigus. Cliquez ensuite sur le bouton Optimiser de la barre d'outils Tableau . Une barre d'outils supplmentaire Optimiser apparat. Cliquez ici sur le bouton Largeur de colonne optimale . Variante : cliquez du bouton droit de la souris dans une cellule de la colonne concerne et choisissez ensuite Colonne Largeur optimale . Pour dfinir la hauteur optimale d'une ligne, la technique est comparable (bouton Hauteur de ligne optimale ou menu contextuel Ligne Largeur optimale ).

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fr.OpenOffice.org Rpartir quitablement la hauteur et la largeur disponibles Si vous avez des colonnes de largeurs diffrentes, que vous les slectionnez pour leur attribuer une largeur identique, vous pouvez distribuer la largeur totale des colonnes slectionnes sur les diffrentes colonnes. Cliquez sur le bouton Optimiser de la barre d'outils Tableau . Une barre d'outils supplmentaire Optimiser apparat. Cliquez ici sur le bouton Rpartition rgulire des colonnes . Pour les lignes, la technique est comparable : slectionnez les lignes concernes et cliquez ensuite sur le bouton Rpartition proportionnelle des lignes .
6.4 Formater des tableaux

6.4.a Faut-il utiliser les styles ?
La ligne de titre d'un tableau, dfinie en tant que telle, est formate automatiquement au style de paragraphe Titre de tableau . Les autres lignes d'un tableau sont formates en Contenu de tableau . Si vous avez plusieurs tableaux dans un document et que vous voulez changer le formatage des titres et des autres lignes de tous les tableaux la fois, modifiez les styles correspondants (Voir section 3.4.)
6.4.b Modifier l'alignement vertical du texte dans une cellule

Augmentez la hauteur de ligne de la ligne dont vous voulez changer l'alignement vertical. Slectionnez ensuite les cellules concernes. Cliquez sur l'un des boutons suivants de la barre d'outils Tableau pour changer l'alignement vertical : En haut Centr (verticalement) En bas
6.4.c Modifier l'orientation du texte dans une cellule

Si vous voulez basculer du texte dans une cellule comme , slectionnez trs prcisment le texte de la cellule. Cliquez ensuite sur le menu Format Caractres onglet Position et slectionnez 90 degrs sous Rotation/chelle .
6.4.d Appliquer des bordures

Principe : slectionnez les cellules formater, cliquez sur le bouton Proprits du tableau de la barre d'outils Tableau , ensuite sur l'onglet Bordure et paramtrez les options voulues. Exemple : appliquer une double bordure en rouge autour du tableau et une simple ligne bleue entre les cellules du tableau : 1. Cliquez dans une cellule quelconque du tableau formater. 2. Cliquez sur le bouton Proprits du tableau de la barre d'outils Tableau . 3. Cliquez sur l'onglet Bordure . 4. D'abord, vous modifiez uniquement les bordures extrieures en cliquant sur le deuxime bouton Bordure extrieure sous Par Dfaut . Ainsi, vous mettez le focus sur les bordures extrieures dans le dessin d'accompagnement. 5. Modifiez le style de ligne : cliquez dans la liste p.ex. sur une double ligne de 1,10 pt. 6. Cliquez sur Rouge dans la liste droulante sous Couleur (Illustration 12). 7. Pour changer ensuite les bordures intrieures, cliquez au milieu du dessin sous Dfini
ceci
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fr.OpenOffice.org par l'utilisateur , l'intersection des lignes intrieures. Ainsi, vous mettez le focus sur ces lignes-l, ce qui est indiqu visuellement par les flches noires autour du dessin. 8. Modifiez le style de ligne : cliquez dans la liste p.ex. sur une simple ligne de 0,05 pt. 9. Cliquez sur Bleu dans la liste droulante sous Couleur (Illustration 13). 10. Validez tous les choix par OK . Attention : Changez seulement les bordures quand le tableau est tout fait fini. Si vous insrez des lignes/colonnes aprs, il faudra redfinir les bordures.
Illustration 12: Modifications des bordures extrieures
Illustration 13: Modification des bordures intrieures
6.4.e Retraits
Si vous voulez un blanc de 0,50 cm entre les bordures d'une cellule et son contenu, slectionnez les cellules concernes et cliquez sur le bouton Proprits du tableau de la barre d'outils Tableau . Cliquez sur l'onglet Bordure et mettez les options dans le volet Espacement avec le contenu 0,50 cm. Par dfaut, l'option Synchroniser est active, ce qui vous permet d'apporter la modification de tous les cts simultanment.
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6.4.f Rpter les titres

Cette option est active par dfaut. A la cration d'un tableau l'aide de la bote de dialogue Insertion de tableau (voir 5.1.2), vous pouvez ventuellement dsactiver l'option Rpter le titre . Pour rpter plusieurs lignes la fois en tant que lignes de titre, cliquez dans une cellule du tableau et ensuite sur le bouton Proprits du tableau de la barre d'outils Tableau . Cliquez ensuite sur l'onglet Enchanements . S'il faut, activez l'option Rpter le titre et indiquez en dessous le nombre de lignes rpter.

6.4.g Fusionner et scinder des cellules

Fusionnez ou scindez vos cellules comme dernire manipulation dans un tableau, car cette technique met en cause la cohrence d'un tableau en termes de nombre de lignes et de colonnes. Par consquent, il devient difficile d'ajouter ou de supprimer des lignes ou des colonnes aprs coup. Pour fusionner des cellules, slectionnez les cellules en question et cliquez sur le bouton Fusionner les cellule de la barre d'outils Tableau . Si vous voulez insrer ou supprimer une ligne ou une colonne dans un tableau dont certaines cellules sont fusionnes, vous devez d'abord dissocier les cellules fusionnes afin d'obtenir le mme nombre de lignes et de colonnes que dans le tableau d'origine. Ensuite, vous faites la manipulation et enfin, vous refusionnez les cellules. Afin de scinder une cellule, cliquez d'abord dans la cellule en question et cliquez ensuite sur le bouton Scinder la cellule de la barre d'outils Tableau . Dans la bote de dialogue qui apparat, il faut dfinir le nombre exact de lignes ou de colonnes crer, ainsi que la direction dans laquelle vous voulez faire la scission.
6.4.h Scinder/Fusionner des tableaux
Si vous voulez scinder un tableau par exemple pour insrer une colonne dans un tableau qui a des cellules fusionnes, cliquez dans une cellule de la ligne au-dessus de laquelle vous voulez scinder le tableau. Cliquez ensuite sur le menu Tableau Scinder le tableau . Une bote de dialogue apparat pour vous permettre de paramtrer le nouveau tableau crer. Faites les choix ncessaires et validez par OK . Pour fusionner deux tableaux, supprimer d'abord les lignes blanches entre les tableaux. Cliquez ensuite dans l'un des deux tableaux et cliquez sur le menu Tableau Fusionner le tableau . Variante : cliquez du bouton droit de la souris dans l'un des tableaux et choisissez ensuite Fusionner les tableaux .
6.4.i Imbriquer des tableaux

Pour des raisons de mise en page, vous pouvez imbriquer un tableau dans un tableau. Pour faire cela, mettez le curseur dans la cellule dans laquelle vous voulez insrer le nouveau tableau et utilisez les techniques cites pour crer un nouveau tableau (Voir 5.1).
7 Les sections
7.1 Rle d'une section
A quoi a sert une section ? A plusieurs choses ;-) Tout d'abord, une section est un conteneur de texte que vous allez traiter de faon un peu particulire. Pour certains d'entre vous ce sera pour qu'il soit protg contre les modifications, pour d'autres ce sera pour qu'il soit cach l'impression et l'dition, pour d'autres encore ce sera pour afficher un texte seulement si une condition est remplie. Cela peut tre, aussi, pour formater une portion de texte en colonnes. Guide_Writer.odt - Retour au Sommaire 21 / 46
fr.OpenOffice.org Une section reprsente au minimum un paragraphe, elle peut contenir une autre section, elles peuvent tre lies entre-elles
7.2 La section protge

Pour protger une section de texte, rien de plus simple : saisissez votre texte, slectionnez-le en le mettant en surbrillance, dans le menu Insertion, slectionnez Section nommez-la dans le cadre section, sous Protection contre les modifications, cliquez la case cochez Protg, vous pouvez y adjoindre un mot de passe, dans ce cas, une petite fentre s'ouvrira pour vous demander de saisir deux fois votre mot de passe.
Illustration 14: Edition des sections
Voil, votre section est protge, aucun utilisateur ne pourra en modifier le contenu. Pour modifier les attributs d'une section, dans le menu Format, slectionnez Sections. La fentre d'dition (Illustration 14) s'ouvre pour vous permettre d'apporter des modifications. Le bouton Options permet de grer les colonnes (cf. section 7.5).
7.3 La section lie

Lorsque vous liez une section une autre section, le contenu de la seconde refltera celui de la premire. Cela peut-tre utile si dans votre document, vous avez plusieurs fois le mme texte insrer. Pour cela cochez l'option Lier (illustration 15). Vous pouvez galement lier votre section un fichier ( Illustration 15: Lier une section choisir aprs avoir navigu dans l'arborescence de votre disque dur, dans le champ nom de fichier). L'option DDE permet de garder un lien actif avec le fichier source, c'est dire que lorsque celui-ci sera modifi, la section lie refltera les modifications.
7.4 La section masque

Elle porte bien son nom, elle vous permet de ne pas afficher un paragraphe dans votre rapport (cliquez simplement sur la case cocher masquer), ou de ne l'afficher que de manire conditionnelle. Nous ne nous attarderons pas plus sur ce point (pour plus de prcisions, rfrez vous au document Comment Utiliser les Diffrentes Sections ).
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7.5 La section avec colonnes

Vous voulez mettre une portion de texte dans votre document sous trois colonnes : saisissez votre texte et mettez-le en surbrillance dans le menu Insertion, slectionnez Section, cliquez sur l'onglet Colonnes (cf. Illustration 16)
Illustration 16: Dfinition de colonnes dans une section
cliquez sur le carr reprsentant le nombre de colonnes dsir ou indiquez le nombre sous le cadre Colonnes. sous Largeur et cart, indiquez la largeur voulue pour vos colonnes, si vous laissez la case Largeur automatique coche, vous n'avez pas accs la Largeur. L'cart correspond l'cart entre les colonnes de texte, sous Trait de sparation, slectionnez l'paisseur de trait voulue dans le menu droulant, ainsi que la hauteur et la position du trait par rapport aux colonnes. Juste une astuce pour finir avec les diffrentes sections, pour insrer un paragraphe avant une section, press sur la combinaison de touche ALT+Entre
8 La numrotation et la cration de sommaires

8.1 Numroter les chapitres
8.1.a Pralable
Pour que les chapitres soient correctement numrots selon la hirarchie quils occupent dans le plan du document, il est indispensable de leur avoir appliqu les styles correspondant leur niveau de plan : Titre 1 pour le titre des chapitres de niveau 1, Titre 2 pour le titre des chapitres de niveau 2, etc. Le titre du document (nomm grand titre ) peut, quant lui, utiliser les styles Titre ou Titre principal. Les fonctionnalits prsentes ici sont toutes bases sur lemploi des styles. Une bonne connaissance de cette notion est donc indispensable.
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8.1.b Appliquer une numrotation

Les styles de titre tant appliqus, les ttes de chapitre ne sont pas numrotes par dfaut. Il faut donc appliquer la mise en forme correspondante. On nutilise pas ici loption de numrotation (voir section 3.5) mais on fait appel au menu Outils / Numrotation des chapitres. On obtient alors la fentre prsente la figure17.
Illustration 17: Numrotation des chapitres Onglet Numrotation
Cette fentre comporte deux onglets, aux rles bien dfinis. Longlet Numrotation permet de prciser la manire de numroter les chapitres. Longlet Position permet de choisir comment les numros de chapitres seront placs dans le texte. Onglet Numrotation Longlet Numrotation permet de dfinir cette dernire. Le panneau de droite donne un aperu de la numrotation ralise. Pour chaque niveau de titre, on dfinit : le niveau de plan auquel sapplique la mise en forme en cours (niveau), les paramtres de numrotation, le style de paragraphe correspondant au niveau slectionn, le type de numrotation, le style ventuel pour les caractres de numrotation, le nombre de caractres de numrotation, le Sparateur devant et le Sparateur derrire (il est frquent dutiliser le . qui permet dobtenir des libells comme : 2.1. ) et la valeur par laquelle dbuter la numrotation.
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fr.OpenOffice.org Onglet Position Ce dialogue (illustration 18) permet de choisir les options de placement de la numrotation. Le panneau situ en bas de fentre montre un aperu du rsultat.
Bouton Format Ce bouton droule une liste de styles prdfinis de numrotation des chapitres (Sans nom 1-9) et une option Enregistrer comme...
Sans nom 1-9
La slection dun de ces styles affecte celui-ci la numrotation en cours.
Illustration 18: Numrotation des chapitres Onglet Position
Enregistrer comme...
Permet denregistrer les paramtres courants dans un style de numrotation, prdfini ou nouveau. Le nouveau style de numrotation est global lenvironnement : il devient disponible pour tous nos documents.
Une fois les ttes de chapitres numrotes (ou non), il devient ais de gnrer un sommaire pour le document. Cest ce que nous allons raliser maintenant.
8.2 Insrer un sommaire

Vocabulaire : Lexpression table des matires est synonyme de sommaire. La nuance gnralement admise est quun sommaire est plac en dbut de document alors quune table des matires le conclut. Nous utiliserons ici majoritairement le terme sommaire , tant entendu que les explications sappliquent galement aux tables des matires. Linsertion dun sommaire, quelque emplacement que ce soit, seffectue trs simplement, ds lors que nos ttes de chapitres sont dotes des styles ad hoc (Titre 1, Titre 2, etc.). Bien que, souvent, on prfre numroter les chapitres, cette mise en forme nest aucunement obligatoire. Plaons le point dinsertion lemplacement dsir pour le sommaire. Appelons le menu Insertion / Index / Index... En effet, pour Writer, un sommaire nest autre quun type dindex spcifique. Le dialogue dinsertion dindex comporte trois onglets dintrt particulier pour nous : Index, Entres et Styles.
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8.2.a Onglet Index

Longlet Index (Illustration 19) permet de dfinir lenvironnement global du sommaire : le titre qui apparatra en haut du sommaire (Titre), le type dindex crer (Type), le niveau de titre considr dans le sommaire (Evaluation jusqu'au niveau) et les styles (autres que les styles de titres dfinis grce loutil de numrotation des chapitres) prendre en considration pour la gnration du sommaire (Styles supplmentaires).
8.2.b Onglet Entres

Cet onglet donne des outils pour affiner laspect des entres du sommaire (illustration 20). Celui-ci se configure indpendamment pour chacun des niveaux de titre mais le bouton Tous permet de gnraliser une mise en forme tous les niveaux de titre. Llment principal de configuration est la zone Structure et formatage.
Illustration 19: Configuration dun sommaire Onglet Index
Illustration 20: Configuration dun sommaire Onglet Entres
Principe Le principe de fonctionnement de la ligne Structure et des boutons associs est le suivant : la ligne Structure dfinit le contenu de chacune des lignes du sommaire, telle quelles apparaissent, le contenu tant lu de gauche droite. Par dfaut, cette ligne comporte quatre lments, matrialiss par les quatre boutons F# (numro de chapitre), F (entre), T (tabulation) et # (numro de page), spars par des espaces. Guide_Writer.odt - Retour au Sommaire 26 / 46
fr.OpenOffice.org Les espaces sont des emplacements disponibles pour linsertion dautres options, au moyen des boutons situs immdiatement au-dessous. Selon loption ajoute, nous pourrons agir sur des paramtres de configuration complmentaires. Suppression doptions Le cas chant les diverses options peuvent tre supprimes de la ligne Structure en les slectionnant puis en appuyant sur la touche Suppr . Ajout doptions Pour ajouter des options, il suffit de cliquer sur lespace cible puis dactionner le bouton dsir.
8.2.c Onglet Styles

Cet onglet a pour vocation de confrer un niveau de sommaire (colonne Niveaux) un style diffrent de celui que le systme lui attribuerait par dfaut (colonne Styles de paragraphe). La figure 21 montre le contenu de cet onglet.
Illustration 21: Configuration dun sommaire Onglet Styles
Le principe demploi en est trs simple : aprs avoir slectionn un niveau dans la colonne de gauche, lui attribuer un style choisi dans la colonne de droite en cliquant sur le bouton <. Le bouton Standard redfinit le niveau dindex slectionn avec le style de paragraphe par dfaut. Le bouton diter permet de modifier le style slectionn dans la colonne Styles de paragraphe. Lorsque le contenu de notre document volue, il faut que les renvois des divers sommaires soient synchroniss ces modifications. Cette synchronisation nest cependant pas automatique.
8.2.d Actualiser un sommaire ou des sommaires

Pour demander la synchronisation des sommaires il existe plusieurs possibilits. Guide_Writer.odt - Retour au Sommaire 27 / 46
fr.OpenOffice.org Sommaire par sommaire En se positionnant directement dans le sommaire rafrachir, clic droit puis Actualiser lindex met jour le seul sommaire en cours ; Globalement pour tout le document Menu Outils / Actualiser / Tous les index met jour lensemble des seuls index travers la totalit du document. Le menu Outils / Actualiser / Tout actualiser met jour lensemble des lments dynamiques du texte : index, champs, rfrences des images, tableaux, etc.
8.2.e Modifier un sommaire

La modification de la mise en forme dun sommaire seffectue par clic droit sur celui-ci, choix diter lindex. Lensemble des informations reprises ont t dcrites plus haut.
8.2.f Supprimer un sommaire

La suppression dun sommaire seffectue par clic droit sur celui-ci, choix Supprimer lindex. En cas derreur de manipulation ou de choix hasardeux qui sme le dsordre dans une table des matires, le meilleur moyen pour retrouver des paramtres de base est de supprimer la table des matires et de la recrer ex nihilo. Il est galement possible de gnrer un sommaire par chapitre (pour plus d'informations, se rfrer au document How-To Numrotation des chapitres ).
9 Les modles
9.1 Crer un nouveau document partir d'un modle
9.1.a Technique 1 : via le menu Fichier
Menu Fichier Nouveau Modles et documents (Illustration 22)
9.1.b Technique 2 : via la Barre d'outils Normal

En cliquant sur le menu droulant de l'icne 'Nouveau' (Illustration 23)
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Illustration 22: Accs par le menu Fichier
Illustration 23: Accs par la barre d'outils
9.1.c Technique 3 : via le Dmarrage Rapide dans le Tiroir Systme

Premire option : en faisant un clic droit de la souris sur le Dmarrage Rapide et en slectionnant ensuite A partir d'un modle : Deuxime option : en faisant un double-clic du bouton gauche de la souris sur la mme icne.
Note :
Illustration 24: Accs par le tiroir systme
Par dfaut, OpenOffice.org ne contient que des modles pour le logiciel de prsentation Impress.
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9.1.d Bote de dialogue des Modles

Double-cliquez sur un nom de dossier pour voir apparatre la srie de modles correspondants. Un clic sur un modle affiche les proprits dans le volet droit de la fentre. Double-cliquez sur un modle pour appeler un exemplaire ditable. Remplissez les champs de saisie si ncessaire.
9.2 Modles personnaliss

9.2.a Modles appels Perso
Illustration 25: Bote de dialogue des modles
Les modles dont la description se termine par Perso font appel aux donnes personnelles enregistres dans les options gnrales d'OpenOffice. Pour modifier ces donnes, cliquez sur Outils Options OpenOffice.org Donnes d'identit Tapez vos informations personnelles (si vous le dsirez) dans les zones appropries et validez par OK. Crez un nouveau document au dpart d'un modle surnomm Perso pour voir l'effet.
Illustration 26: Paramtrage des donnes d'identit
9.2.b Crer vos propres modles de document

Crez un nouveau document partir d'un Illustration 27: La barre doutils de navigation modle. Compltez les informations qui doivent tre reprises dans le modle crer. Personnaliser la description du modle via Fichier Proprits, onglet Description : Sauvegardez le modle par le menu Fichier Modles Enregistrer dans le dossier Mes Modles :

Pour crer une nouvelle copie ditable du document partir de ce nouveau modle, ouvrez 30 / 46
fr.OpenOffice.org la bote de dialogue des modles, double-cliquez sur la catgorie Mes Modles et double-cliquez sur le modle que vous avez cr.
10 Naviguer dans le document

Ds quun document devient long ou complexe, la ncessit daller et venir en son sein se fait lourdement sentir. Si vous en avez assez de jouer de la barre de dfilement, si vous voulez pouvoir parcourir rapidement les images, les tableaux, les diagrammes de votre document, si vous voulez sauter directement dun chapitre un autre, alors le Navigateur est fait pour vous ! Ce chapitre nous permettra galement daborder trois autres outils de navigation annexes : la barre doutils de navigation, les repres de texte et les pense-btes.
10.1 Le Navigateur
Rappel : Le Navigateur est affich par appui sur F5 ou par dition / Navigateur. Il est galement possible daller directement un objet en le double-cliquant dans la liste des catgories. Note : Les objets sont affichs dans lordre dapparition dans le document, et non dans lordre numrique squentiel qui leur a t affect lors de leur cration. Ceci peut dailleurs tre droutant puisque les numros affichs peuvent ne pas correspondre ceux des lgendes comme l'illustre la figure ci-contre. Il est tout fait possible de renommer les objets afin de leur donner un nom significatif ou une numrotation interne correspondant leur ordre dans le texte.
Illustration 29: La numrotation des objets suit lordre de leur cration
10.2 La barre doutils de navigation

La barre doutils de navigation est une fonction spcifique au module Writer.
Illustration 28: Dialogue de cration des repres de texte
Elle saffiche (illustration 27) sur clic du bouton Navigation situ en bas de la barre de dfilement verticale ou par le Navigateur. Cette barre doutils est le plus connu des outils de navigation du module Writer.
10.2.a Les outils

Cette barre propose une vingtaine doutils qui permettent de parcourir le texte de faon thmatique. Lorsque lextrmit du document est atteinte, lexploration sarrte.
10.2.b Les boutons de navigation

Lorsquun outil est slectionn, son nom apparat dans le panneau infrieur (figure 30). Ds lors, la navigation au moyen des divers outils seffectue lintrieur de la catgorie choisie (tte de chapitre, image, tableau, etc.), jusqu ce quune autre soit slectionne. La catgorie par dfaut Guide_Writer.odt - Retour au Sommaire 31 / 46
fr.OpenOffice.org est Page. Nous utiliserons les boutons de navigation pour parcourir le document dobjet en objet, soit vers le prcdent, soit vers le suivant.
10.2.c Barre flottante

Contrairement aux autres barres doutils prsentes dans OOo2, la barre doutils de navigation ne peut Illustration 30: Le panneau infrieur spcifie le pas tre ancre. Il est nanmoins possible de la type dobjets parcourir garder visible ; il suffit, pour ce faire, de la dplacer (par glisser-dposer) pour quelle reste apparente au lieu de se refermer lorsquon active un autre lment de linterface.
10.3 Les repres de texte

Il est possible de se dplacer vers des emplacements arbitraires du document dfinis au moyen de repres de texte . Les repres de texte, que lon pourrait assimiler des signets ou marque-pages, sont des emplacements que nous choisirons et auxquels nous pourrons par la suite revenir. Ces repres permettent galement linsertion de renvoi au sein de son document. La manipulation de ces objets seffectue donc en deux temps : cration, (utilisation,) puis suppression du repre. Les repres de texte sont persistants. Ils sont mmoriss en mme temps que le document afin de pouvoir les rutiliser lors dune prochaine session.
10.3.a Cration dun repre de texte

Les repres de texte sont crs dans la bote de dialogue correspondante, appele par Insertion / Repre de texte (illustration 28). Plaons tout dabord le point dinsertion lendroit dsir du document puis affichons la bote de dialogue. Il suffit de saisir et valider un nom que nous choisirons aussi parlant que possible pour enrichir notre liste de repres. Attention : Aucune trace concrte ne manifeste visuellement la prsence dans le document dun repre de texte aprs quil a t cr. Seules les fonctions de navigation vers les repres permettent laccs ces derniers.
10.3.b Navigation entre les repres de texte La navigation entre repres seffectue au moyen de la barre doutils de navigation ainsi que nous lavons vu prcdemment (page 31). Quant au dplacement vers un repre dtermin, il seffectue : par double-clic dans la liste des repres de texte du Navigateur (illustration31) ; ou bien par clic-droit sur la zone Page de la barre dtat suivi de la slection du repre vis. L'illustration 32 prsente la liste obtenue en effectuant cette manipulation sur ce document qui possde deux repres de texte.
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Illustration 32: Accder un repre
Illustration 31: La liste des repres dans le Navigateur
10.3.c Renommer un repre de texte

Le changement de nom dun repre de texte peut tre effectu par lintermdiaire du Navigateur 1. Dans la catgorie Repres de texte, slectionnons le repre renommer puis clic droit. Dans le menu qui saffiche, choisissons Repre de texte / Renommer. Une bote de dialogue Renommer lobjet saffiche.
10.3.d Suppression des repres de texte

La suppression de repres peut seffectuer de deux manires diffrentes. Soit via le mme dialogue que pour leur cration (illustration 28, page 31). Dans cette fentre, slectionnons le repre supprimer et cliquons Supprimer. La slection multiple tant autorise (en combinant avec les touches Ctrl ou Maj ), il est possible de supprimer plusieurs repres en une seule opration. Soit par le Navigateur. Ouvrons la catgorie Repres de texte puis slectionnons le repre supprimer. Celui-ci est supprim par appui sur Suppr . Dans ce cas, la slection multiple nest pas possible.
10.4 Les pense-btes

Les pense-btes sont une fonction spcifique du module Writer. Les pense-btes sont assimilables des repres de texte anonymes. Ils ne sont pas persistants : leur dure de vie est limite la session de travail en cours car ils ne peuvent pas tre enregistrs. Enfin, leur nombre est lui-mme limit cinq pense-btes. Cette fonction permet dinsrer rapidement des marques temporaires dans des zones du texte auxquelles on doit revenir au cours de la session.
10.4.a Insertion dun pense-bte

Linsertion dun pense-bte (dans la limite de cinq) seffectue au moyen du Navigateur, outil Pense-bte (illustration 33).
1 De la mme faon il est possible de renommer tous les objets (tableaux, images, cadres). Renommer les objets peut permettre une navigation plus aise dans le document.
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fr.OpenOffice.org Comme pour les repres de texte, aucune trace concrte ne manifeste la prsence dans le document dun pensebte aprs quil a t cr. Seules les fonctions de navigation vers les pense-btes permettent laccs ces derniers. Leur nombre tant limit cinq, linsertion de pensebtes au-del du cinquime a pour effet de supprimer ipso facto le prcdent insr pour le remplacer par le plus rcent.
Illustration 33: Loutil dinsertion de pense-btes dans le Navigateur
10.4.b Accs un pense-bte

La navigation entre pense-btes est ralise au moyen de la barre doutils de navigation, outil Pense-bte.
10.4.c Suppression dun pense-bte

tant donn que, la diffrence des repres de texte, les pense-btes ne peuvent pas tre enregistrs, il nexiste pas de fonctionnalit de suppression. La fermeture du document (ou bien Fichier / Recharger) dtruit tous les pense-btes existant dans celui-ci.
10.5 Gestion du plan des documents Writer

Le Navigateur permet non seulement de naviguer (sic !) au sein des documents, mais il est en outre, dans les modules Writer et Calc, dot de fonctions trs puissantes permettant la gestion des documents. Revenons plus spcialement sur la gestion du plan des documents Writer. Lorsque ces documents deviennent volumineux, il est ncessaire de pouvoir en grer le plan de faon simple car celui-ci est en mouvement frquent. Le Navigateur comporte donc des boutons spcifiquement ddis cette gestion : Chapitre vers le haut, Chapitre vers le bas, Niveaux de titre affichs, Hausser dun niveau et Abaisser dun niveau. Il savre galement trs pratique dutiliser la catgorie Titres et dy utiliser les possibilits de Glisser / Dposer qui sont offertes (figure 34). Ces possibilits sont quivalentes lutilisation des boutons Chapitre vers le haut et Chapitre vers le bas. Lutilisation conjointe de la touche Ctrl dplace uniquement le titre slectionn sans les sous-titres associs. Il est ainsi possible de dplacer des chapitres entiers ou leurs titres seulement lors des mises jour du plan des documents Writer. Une ligne transversale montre lemplacement futur de la partie en cours de dplacement.
10.6 Copier avec le Navigateur
Illustration 34: Glisser / Dposer dans la catgorie Titres du Navigateur de Writer
Outre les fonctions de navigation proprement dites ou celles de gestion prsentes plus haut, le Navigateur permet linsertion et la recopie dobjets dans le document. Cette option est disponible dans tous les modules de OpenOffice.org (sauf Base qui ne propose pas le Navigateur) via un bouton ddi de la barre doutils.
10.6.a Les modes de recopie

Le bouton ddi la recopie (dnomm Mode Glisser) peut prendre trois aspects diffrents selon le mode de recopie adopt. Le tableau ci-dessous en donne les dtails. Guide_Writer.odt - Retour au Sommaire 34 / 46
fr.OpenOffice.org Le changement de mode de recopie seffectue : par clic sur ce bouton, ce qui affiche un menu ; par clic droit sur un objet dans le Navigateur puis choix parmi les trois options proposes par le menu sous loption Mode Glisser. Mode de recopie Insrer comme hyperlien Usage Insre des renvois entre objets sous forme dhyperliens. Les renvois peuvent seffectuer entre documents. Insrer des renvois entre objets sous forme de liens. Les renvois peuvent seffectuer entre documents. Insre des copies des objets slectionns.
Insrer comme lien
Insrer comme copie
Tableau 2 : Les trois modes de recopie partir du Navigateur
10.6.b La recopie
Les insertions ou recopies se font par simple Glisser / Dposer partir de lobjet choisi dans le Navigateur vers lemplacement vis dans le document. Ces oprations peuvent se faire lintrieur dun document mais galement entre documents, grce la liste droulante du bas du Navigateur.
11 Les notes
11.1 Gestion des notes
11.1.a Insertion dune annotation
Le point dinsertion tant plac lemplacement idoine, cette opration seffectue via le menu Insrer / Notes de bas de page (voir illustration 35). Par dfaut, OpenOffice.org propose une note de bas de page avec une numrotation automatique en chiffres arabes. Aprs avoir configur lappel (pour plus de dtails, voir le chapitre 11.2.a), il suffit de cliquer OK pour que linterface soit positionne lemplacement du corps de la note, prte pour la saisie.
Illustration 35: Insertion dune nouvelle note
Pour revenir ensuite lendroit de lappel de note dans le texte, il suffit de cliquer le numro de la note (le pointeur se transforme en main qui dnote un lien). De mme, en cliquant le numro de lappel de note dans le corps du texte, on est amen au corps de la note. En outre, le simple survol de lappel de note par le pointeur en montre les premiers mots dans une bulle daide.
Remarque : Les appels de notes sont galement transforms en liens vers le corps de lannotation lors de lexportation du document vers le format Adobe Acrobat (.pdf).
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11.1.b Suppression dune annotation

La suppression dune annotation est trs simple raliser : il suffit de supprimer lappel de note dans le corps du document. Par contre, la suppression du corps de la note ne supprime pas celleci : il est possible de garder des notes vides.
11.1.c Consquences des insertions et suppressions dannotations

Lajout ou la suppression dune annotation a pour effet la renumrotation automatique des annotations suivantes ainsi, bien entendu, que celle des appels de notes et autres renvois ces mmes annotations.
11.1.d Comment grer plusieurs appels vers la mme note

Il arrive de temps autre que nous ayons besoin de raliser plusieurs appels vers la mme note, que celle-ci soit sur la mme page ou sur une page diffrente. Cette opration nest pas possible via la commande Insertion / Note de bas de page car cette dernire ajoute une nouvelle note. Il faut donc procder autrement. Nous entrevoyons la solution lorsque lon sait quun appel de note nest autre quun champ de renvoi (voir section 12, p.38). On en conclut donc que linsertion dun champ-cible de type Note de bas de page permet datteindre lobjectif recherch. Le premier appel lannotation tant ralis normalement (comme montr plus haut), les appels suivants sinsrent au moyen de la commande dinsertion de renvoi : menu Insertion / Renvoi...
Illustration 36: Insertion dun renvoi vers une annotation
, onglet Rfrences (illustration 36). Dans la colonne Type de champ, nous choisissons Notes de bas de page, puis dans la colonne Slection nous choisissons la note vers laquelle renvoyer, enfin dans la colonne Format, nous slectionnons Texte de rfrence. Aprs avoir cliqu Insrer, lappel correspondant Guide_Writer.odt - Retour au Sommaire 36 / 46
fr.OpenOffice.org est plac lemplacement du point dinsertion. Cet appel est alors figur dans la mme police que le corps du texte. Pour lui donner la mme apparence quun appel de note standard si tel est bien le cas, car il est possible de rfrencer la note sous la forme voir la note no3 , utilisons le Styliste ( F11 ) et donnons-lui le style de caractres utilis pour ces appels, soit, par dfaut, Appel de note de bas de page. Remarque : Pour supprimer une annotation il suffit de supprimer lappel de note. Cette opration ne supprime pas les appels supplmentaires ajouts par la mthode dcrite ici. Inversement, la suppression des appels supplmentaires ne supprime pas lappel de note initial.
11.2 Configuration des notes de bas de page

Writer offre des possibilits multiples de configuration des annotations. Ces fonctionnalits sont gres soit au niveau global (menu Outils / Notes de bas de page...), soit au niveau de la note elle-mme (menu Insertion / Note de bas de page...). Dans le cas de notes de bas de page, il est galement possible de configurer la mise en page de ces annotations.
11.2.a Gestion au moment de linsertion

chaque insertion dune note, il est possible de choisir quelques uns de ses paramtres (Illustration 35), en particulier son placement. Active par dfaut, la numrotation automatique prcise que la note est numrote en fonction des paramtres choisis dans la configuration gnrale des notes. Par ailleurs le choix est possible entre une note de bas de page (positionne en bas de la page) et une note de fin (positionne en fin de document).
11.2.b Gestion globale

Le menu Outils / Notes de bas de page... permet daccder aux paramtres globaux de configuration des notes. Le dialogue comporte deux onglets : un pour les notes de bas de page proprement dites, lautre pour les notes de fin. En fonction du choix qui sera fait lors de linsertion de chaque note, les paramtres appliquer seront choisis parmi lun ou lautre ensemble. Notes de bas de page L'Illustration 37 prsente longlet de paramtrage. La fentre est divise en quatre zones : Numrotation automatique (qui dfinit la manire dont les notes sont numrotes), Styles (pour choisir les styles principaux), Styles de caractres, Indication de suite ( qui permet de choisir des caractres de suite, utiliss lorsquune note de bas de page stend sur plusieurs pages).
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Illustration 37: Configuration des notes de bas de page
Notes de fin Longlet Notes de fin reprend une grande partie des paramtrages vus prcdemment pour les notes de bas de page, lexclusion des paramtres sans objet, tels que la gestion de la coupure des notes de bas de page entre pages. Pour plus de prcisions vous pouvez vous rfrer au document How-To consacr aux notes de bas de pages.
12 Les renvois
12.1 Principe dutilisation des renvois
Le principe de base est : Pour renvoyer un lment du texte, il faut que cet lment existe et quil soit rfrenc.
12.1.a Dfinitions
Renvoi : information faisant rfrence un objet dj prsent un autre endroit dans le document. Par exemple : consulter le tableau 5, page 12 . Objet ou objet-cible dun renvoi : llment vers lequel on veut renvoyer (tableau, image, repre de texte, voire lment personnalis) (section 12.3). Format dun renvoi : la manire dont le renvoi est prsent dans le texte (numro de page, numro de chapitre, texte associ lobjet, etc.) (section 12.4). Avant d'insrer un renvoi, vous devez spcifier les cibles dans le texte.
12.1.b Principe dexistence

Pour pouvoir renvoyer un objet (tableau, image, etc.), il faut quil existe. Cela va sans dire, mais cela va tellement mieux en le disant ! Nanmoins, pour certains objets, la notion d existence sentend un peu au-del de la simple prsence dans le texte. Cest, en particulier, le cas pour les tableaux et images qui doivent tre
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fr.OpenOffice.org lgends 1 pour devenir rfrenables.
12.1.c Principe de rfrencement

Pour pouvoir renvoyer un lment, il faut quil soit rfrenc. L est la clef de lutilisation de la fonction renvoi. Si les repres de texte sont automatiquement rfrencs lors de leurs insertion, les tableaux et illustrations requirent dtre lgends 1 pour apparatre dans le dialogue dinsertion de renvois. Il est galement possible dajouter des objets-cibles personnaliss, indpendamment de tout objet spcifique, ce qui permet ensuite des renvois un paragraphe particulier. Ces objets ncessitent, quant eux, dtre explicitement dclars avant leur utilisation.
12.1.d L'insertion d'un renvoi

Linsertion dun renvoi vers un objet cible seffectue par le menu Insertion / Renvoi, ce qui fait apparatre la fentre Champs, onglet Rfrences, comme vu dans l'illustration 36 p. 36. Choisissons le type dobjet vers lequel faire pointer le renvoi (colonne Type de champ), slectionnons ensuite lobjet voulu (colonne Slection) et enfin le Format du renvoi . En cliquant Insrer (ou double clic sur le format), un renvoi est ajout dans le texte, lendroit o se trouve le point dinsertion. Le renvoi est un champ qui est donc, linstar de tous les champs, plac sur fond gris. Remarque Toute modification ultrieure dans la structure du document sera automatiquement rpercute sur le contenu du renvoi (numro de page, texte, ...).
12.2 Les renvois personnaliss

Avant de pouvoir renvoyer un objet-cible personnalis (une Rfrence ), il faut lavoir cr. Cette opration seffectue via la mme fentre Champs que ci-dessus.
12.2.a Cration de lobjet-cible

La cration de la cible dun renvoi personnalis seffectue en slectionnant le type de champ Dfinir une rfrence, en saisissant linformation Nom, puis en validant par Insrer, ce qui a pour effet dajouter la nouvelle rfrence dans la liste. Note : Si, pralablement lappel au menu Insertion / Renvoi, on a slectionn du texte, celui-ci sera considr comme constituant la valeur associe la cible. Cette valeur apparat alors dans la rubrique Valeur du dialogue Champs et peut par la suite tre insre en choisissant le format Texte de rfrence (illustration 38). La valeur est modifiable par action directe sur le corps du texte.
1 Pour ce faire : clic-droit sur lobjet puis Lgende...
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Illustration 38: Le dialogue permettant la cration dune rfrence
12.2.b Insertion du renvoi

Linsertion du renvoi proprement dit vers cette rfrence seffectue comme dcrit au chapitre 12.1.d. L'insertion d'un renvoi, mais en choisissant le type de champ Insrer une rfrence.
12.3 Objets-cibles des renvois

Vers quels types dobjets-cibles 1 peut-on renvoyer ? OpenOffice.org Writer offre un nombre consquent de types dobjets offrant cette possibilit, mais il est galement possible dinsrer des renvois vers des lments personnaliss, nomms ici Rfrences . Le tableau 3 prsente les objets-cibles disponibles. Objets-cibles Rfrence Tableau Illustration, Dessin Repres de texte Note de bas de page (autres) Objet-cible personnalis. Ces objets ncessitent dtre dabord crs. Les tableaux. Ils napparaissent dans la liste que sils sont lgends 1. Les images, dessins, graphiques. Ces objets napparaissent dans la liste que sils sont lgends 1. Les repres de texte. Les notes de bas de page. Lorsque lon cre un nouveau type de lgende 1, celui-ci apparat dans la liste des types de champs.
Tableau 3 : Les objets-cibles des renvois
Notes
chaque objet-cible correspond un ensemble doptions (de formats) dcrites ci dessous

1 Nomms champs par OpenOffice.org
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12.4 Format des renvois

Le format dun renvoi est le mode de reprsentation du renvoi dans le texte. En fonction de chaque objet de renvoi (tableau, repre de texte, rfrence, etc.), il est possible dexploiter diffrents formats de renvoi : le numro de page, le numro de chapitre, le numro de lobjet (numro du tableau, de lillustration), la catgorie de lobjet-cible et son numro (exemple: Tableau 3), etc. Pour plus d'informations vous pouvez vous rfrer au document How To sur les renvois Remarques : Le format Chapitre nest utilisable que si les titres des chapitres sont dots de styles de titre. Le pointeur se transforme en une main lorsquil survole les renvois, pour manifester la possibilit de saut vers lobjet-cible du renvoi. De mme, les renvois sont associs des liens vers les objets-cibles lorsque les documents sont exports sous le format PDF dAdobe.
13 Insertions et manipulations d'images

13.1 Insrer une image
Pour lancer le menu d'insertion d'image, 2 possibilits : 1. Menu Insertion Puis image puis partir d'un fichier (cf. Illustration 39), 2. En cliquant sur l'icne A partir d'un fichier de la barre d'outils Dessin (cf. Illustration 40) Parcourir ensuite le disque dur la
Illustration 40: Insertion partir de la barre d'outils
Illustration 39: Insertion par le menu 'Insertion'
recherche de l'image insrer Il est galement possible d'insrer une image depuis le scanner par le Menu Insertion image - scanner Recqurir.
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13.2 Modifier une image

13.2.a Slection, dplacement, taille
Lorsque vous voyez apparatre des poignes vertes, l'image est sous votre contrle. Toutes les actions suivantes se font en maintenant la souris enfonce. Vous pouvez dplacer l'image en vous plaant sur l'image. Vous pouvez la rduire ou lagrandir en agissant sur les poignes. Remarques : Une fois que vous avez lgend une image (cf Illustration 41: Une image slectionne section 12.1.c Principe de rfrencement), prenez bien soin de slectionner le cadre entourant votre image (et non l'image l'intrieur du cadre) avant de dplacer le tout. Pour dplacer finement une image utilisez les flches du pav numrique en maintenant la touche ALT enfonce. Pour rduire ou agrandir une image sans dformation, prenez une poigne et dplacezla tout en appuyant sur la touche SHIFT. Prenez garde la taille de vos images dorigine: en effet si vous insrez une photo de 500 kilo octets (ko) et que vous en rduisiez la taille dans votre traitement de texte, elle psera tout de mme ses 500 Ko !!!! Donc; pensez dabord redimensionner approximativement vos images avec un logiciel comme Xnview par exemple avant de les insrer dans votre document.
13.2.b Les barres d'outils.

Lorsqu'une image est slectionne, deux barres d'outil apparaissent : Cadre et Image (illustrations 42 et 43).
Illustration 42: Barre d'outils Cadre
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Illustration 43: Barre d'outils Image
13.2.c Bote de dialogue Image

L'affichage de cette bote (Illustration 44) seffectue : par double clic sur l'image; par clic droit sur l'image puis choix du menu image Elles contient les fonctionnalits suivantes : Type: permet entre autres de dcider de l'ancrage de votre image. Options: permet de bloquer la taille, la position et le contenu de votre image ( faire en dernier). Adaptation de texte : dtermine la faon dont votre texte se positionnera par rapport votre image. Image : rotation possible. Rogner : permet de supprimer les zones priphriques de l'image. Bordures : permet d'affecter notre image une bordure (beaucoup de paramtres possibles). Arrire-plan :Choisir une couleur d'arrire-plan l'image. Deux onglets sont particulirement intressants pour nous : adaptation et ancrage.
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Illustration 44: Bote de dialogue "Image"
Onglet Adaptation Pour l'adaptation du texte autour de l'image, OOo propose plusieurs options : Place l'image sur une ligne distincte dans le document. Le texte du document est affich au-dessus et en dessous de l'image, mais pas sur les cts de l'image.
Adapte le texte gauche de l'image s'il y a suffisamment de place.
Adapte le texte droite de l'image s'il y a suffisamment de place.
Adapte le texte tout autour du cadre de l'image.
Place l'image devant le texte. Adapte automatiquement le texte gauche, droite ou tout autour du cadre de l'image. Si la distance entre l'image et la marge de page est infrieure 2 cm, le texte n'est pas adapt.
Tableau 4: Les options d'adaptation du texte autour d'une image
Onglet Ancrage Une fois l'image insre dans le document, nous sommes souvent amen modifier le reste du document : ajout, suppression, modification de texte... ce qui peut dsorganiser la mise en page Guide_Writer.odt - Retour au Sommaire 44 / 46
fr.OpenOffice.org des images. OOo propose diffrents mode d'ancrage pour les images : la page Au paragraphe Au caractre Au cadre Ancre l'lment slectionn la page active. L'image restera fixe sur la page. Ancre l'lment slectionn au paragraphe actif. L'image suit le paragraphe. Ancre l'lment slectionn un caractre. L'image suit le caractre. Ancre l'lment slectionn au cadre qui l'entoure.
Tableau 5: Les options d'ancrage d'une image
Comme caractre L'image se comporte comme un caractre.
14 Besoin d'aide ?
Pour des informations sur des points prcis, vous pouvez utiliser l'aide de Writer (Menu Aide- Aide de openoffice.org, choisir Writer dans le menu droulant) Vous pouvez galement vous rfrer la documentation disponible en ligne sur : http://fr.openoffice.org/Documentation/
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15 Crdits
Compilateur et auteur : Jean-Michel Follin Utilisation des documents suivants :

Comment Ecrire et Organiser un Document En Utilisant les Fonctions Simples Et les Styles (Gianluca Turconi), Writer How To FR Styles de page.odt ( Comment utiliser les styles de page ) (Filip Lannoye), Writer How To FR Tableaux.odt ( Comment utiliser les tableaux ) (Filip Lannoye), Writer How To FR Styles.odt ( Comment utiliser les styles ) (Filip Lannoye), La numrotation des chapitres et la ralisation automatique des tables des matires (JeanFranois Nifenecker), Writer How To FR Modles de document.odt ( Comment utiliser les modles de document ) (Filip Lannoye), Writer How To FR Listes numrotes.odt ( Comment crer des listes numrotes ) (Filip Lannoye) Les renvois comment rfrencer des informations de manire fiable et automatise (JeanFranois Nifenecker) Les notes de bas de page (Jean-Franois Nifenecker) Le navigateur dplacements rapides et gestion des documents (Jean-Franois Nifenecker) Parcours guid pour l'utilisation de Writer (IUFM de Basse-Normandie Dominique Lachiver) Comment Utiliser les Diffrentes Sections (Sophie Gautier) Utiliser le traitement de texte (oow) (Carole Dubois, Pierre Creac'h, Michel Rmond, Atice 29)
Remerciements: JM Pierre pour ses modifications Intgr par : Tony Galmiche Contacts : Projet Documentation OpenOffice.org fr.OpenOffice.org
16 Licence
Appendix Public Documentation License Notice
The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License Version 1.0 (the "License"); you may only use this Documentation if you comply with the terms of this License. A copy of the License is available at http://www.openoffice.org/licenses/PDL.html. The Original Documentation is Guide pour OpenOffice.org Writer - D'aprs divers documents diffuss par Le Projet Documentation OpenOffice.org . The Initial Writer of the Original Documentation is Jean-Michel Follin. Copyright ESGT-CNAM. (Initial Writer contact: jmfollin@esgt.cnam.fr). Contributor(s): . ______ Portions created by ______ are Copyright _________[Insert year(s)]. All Rights Reserved. (Contributor contact(s):________________[Insert hyperlink/alias]). NOTE: The text of this Appendix may differ slightly from the text of the notices in the files of the Original Documentation. You should use the text of this Appendix rather than the text found in the Original Documentation for Your Modifications.
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Version 1.00 du 13.09.2006

Ralis avec : OOo 2.0.3

Distribu par le projet fr.OpenOffice.org

Table des matires

1 Introduction.......................................................................................................5 2 Mise en page d'un document...........................................................................6

3 Mettre en forme et taper du texte.....................................................................8

5 Ouvrir, sauvegarder, exporter et imprimer un document...............................14

6.2 Naviguer entre tableaux...................................................................................17 6.3 Manipulations dans les tableaux......................................................................17

6.4 Formater des tableaux.....................................................................................19

8 La numrotation et la cration de sommaires................................................23

8.2 Insrer un sommaire........................................................................................25

9.2 Modles personnaliss....................................................................................29

10 Naviguer dans le document..........................................................................30

10.3 Les repres de texte......................................................................................31

10.4 Les pense-btes............................................................................................33

fr.OpenOffice.org 10.4.c Suppression dun pense-bte.............................................................................33

11.2 Configuration des notes de bas de page.......................................................36

12.2 Les renvois personnaliss.............................................................................38

12.3 Objets-cibles des renvois...............................................................................39 12.4 Format des renvois........................................................................................40

13 Insertions et manipulations d'images...........................................................40

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fr.OpenOffice.org bouton ou le raccourci CTRL + Y.

2 Mise en page d'un document

Illustration 1: Modification des marges du document

2.2 Insrer une page en mode paysage

Illustration 2: Cration d'un nouveau style de page (tape 1)

2.2.b Appliquer le style de page Mode paysage : l'astuce du Saut de page

Illustration 3: Cration d'un nouveau style de page (tape 2)

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Illustration 4: Saut de page et modification du style

2.2.c En-tte et pied de page

3 Mettre en forme et taper du texte

3.2 Localisation du curseur

3.3 Slection du texte

3.4 Mise en forme de sections slectionnes

Illustration 5: Appliquer un style un paragraphe

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3.5 Puces et numrotation

3.5.b Crer des numrations aprs coup

4.1 Ancrage d'une fentre

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fr.OpenOffice.org ancrer si lon relche (Illustration 6).

Illustration 6: Ancrage dune fentre (ici, le Styliste)

4.2 Les diffrents styles

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4.3 Application d'un style

4.4 Modification d'un style

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4.5 Cration d'un nouveau style

5 Ouvrir, sauvegarder, exporter et imprimer un document

5.1 Ouverture, sauvegarde et export

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Illustration 8: Barre d'outils de l'aperu avant impression

6.1.b Via la barre d'outils Normal (2)

Illustration 9: Insertion d'un tableau

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6.1.c Via le menu Tableau

6.1.d Par conversion

Illustration 10: Conversion de texte en tableau

6.2 Naviguer entre tableaux

6.3 Manipulations dans les tableaux

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