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Fiche Pratique Word 2007 Fonctions de Base
Fiche Pratique Word 2007 Fonctions de Base
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Le Coach du PC
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En bas de la fentre, choisir le bouton : - Options Word Cliquer sur le bouton : - Enregistrement - (1) et choisir le format denregistrement (2) - Document Word 97-2003 - (3)
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Explications : Par dfaut, Word 2007 utilise le nouveau format .docx . Ce format permet dutiliser toutes les fonctionnalits avances de Word 2007 mais rend le fichier impossible lire et tre modifi par les programmes Offices plus anciens. Enregistrer vos documents en format de compatibilit 97-2003 vous permettra de les partager sans problme avec des utilisateurs de programmes Offices antrieurs. Il est noter que vous pouvez faire de mme pour Excel et PowerPoint. Pour finaliser, cliquez sur le bouton OK.
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En bas de la fentre, choisir le bouton : - Options Word Cliquer sur le bouton : - Personnaliser (1) et choisir les boutons dsirs pour la barre Accs rapide, (2) cliquer sur -ajouter (3) et, la fin, dplacer les boutons lendroit dsir avec les poussoirs de lascenseur droite (4).
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Word 2007 : fonctions de bases Je recommande, dans lordre : - Nouveau -, - Ouvrir.-, -Enregistrer -, -Annuler -, - Rtablir -, - Aperu avant impression -, - Impression rapide -, -Grammaire et orthographe -, - Dessiner un tableau -, - Collage spcial -, - Afficher tout -, - Courrier lectronique -. Si vous prfrez avoir cette barre doutils sous le ruban, il suffit de cocher la case qui est en bas gauche de la fentre (5). Pour finaliser, cliquez sur le bouton OK.
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Enregistrer un document
Pour la premire fois
Cliquer sur licne suivante (1) :
Clic ici ! -1-
ou sur le Bouton Office et - Enregistrer (2) Il est noter que, dans ce cas prcis, cest laction Enregistrer sous qui sera excute. Cette action est dcrite plus bas.
Dj enregistr
Cliquer sur licne suivante (1) :
Clic ici ! -1-
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Cest la fonction la plus agrable car elle vous montre votre page telle quelle se prsentera au final. Elle a aussi lavantage dafficher les rges horizontales et verticales ainsi que les en-ttes et bas de pages. Cliquer sur le ruban : - Affichage Page -
Le mode Normal
Clic ici !
Cest la fonction de base, qui noffre aucunes facilits visuelles mais utilise au maximum la place libre de votre cran. Je ne la conseille pas. Cliquer sur le ruban : - Affichage Plan -
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Le mode Lecture
Clic ici !
Cest le mode que vous utiliserez lorsque vous dsirerez faire un contrle final de votre texte en ayant tout de mme la possibilit de faire des corrections. Toutes les fonctions du traitement de texte ne sont pas utilisables dans ce mode de travail. Cliquer sur le ruban : - Affichage Lecture plein cran-
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Copier-coller du texte
Copier du texte Slectionner le texte copier puis cliquer sur le ruban : - Accueil Copier -
Clic ici !
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Word 2007 : fonctions de bases Coller du texte Se placer lendroit o lon dsire placer son texte et cliquer sur le ruban : - Accueil Coller -
Clic ici !
Couper du texte La fonction Couper permet de dplacer un texte en le mettant dans le presse-papier. Il suffira ensuite de le coller ailleurs pour le dplacer effectivement. Slectionner le texte couper puis cliquer sur le ruban : - Accueil Couper -
Clic ici !
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Word 2007 : fonctions de bases Collage spcial La fonction Collage spcial permet de coller un texte en modifiant ses attributs. On utilise le plus souvent cette fonction pour ne pas transporter la mise en forme initiale (police, gras etc.) et coller le texte avec la mise en forme du paragraphe cible. Slectionner le texte couper puis cliquer sur le ruban : - Accueil Collage spcial -
Clic ici !
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Rechercher-remplacer du texte
Pour rechercher un texte dans le document Cliquer sur le ruban : - Accueil Rechercher Placer le mot rechercher dans le champ prvu cet effet. Cliquer sur le bouton Suivant .
Clic ici !
Pour remplacer un texte dans le document Cliquer sur le ruban : - Accueil Remplacer Placer le mot rechercher dans le champ prvu cet effet. Placer ensuite le mot remplacer dans le champ prvu cet effet. Cliquer sur le bouton Remplacer .
Clic ici !
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Pour atteindre un endroit dans le document Cliquer sur le ruban : - Accueil Rechercher Atteindre Placer le mot cl atteindre dans le champ prvu cet effet. Cliquer sur le bouton Suivant .
Clic ici !
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Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Police et modifier le style et/ou la grandeur de la police.
Clic ici !
Clic ici !
Clic ici !
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Souligner du texte
Clic ici !
Clic ici !
Dautres possibilits sont donnes dans la fentre Police : Modification des attributs, couleur du texte, marquage du texte.
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Clic ici !
Clic ici !
Modifier linterligne
Clic ici !
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Clic ici !
Dautres possibilits sont donnes dans la fentre Paragraphe : Retrait gauche, droite, de la premire ligne Espacement avant, aprs.
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Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Numrotation -, flche Choix des numros et choisir le style dsir.
Clic ici !
Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Puces -, flche Choix des puces et choisir le style dsir.
Clic ici !
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Encadrer un paragraphe
Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Bordure et trame et modifier les valeurs dencadrement.
Clic ici !
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