LES 6 LOIS DU TEMPS POUR ETRE PLUS EFFICACE

Vous tes submerg par les tches accomplir ou noys sous une avalanche demails ? Vous prouvez des difficults grer vos priorits ou tenir des dlais ? Vous vous dites que la solution serait davoir plus de 24 heures dans une journe pour pouvoir tout faire ? Grer sa vie prive et des obligations professionnelles est un rel casse tte de nos jours. Des changements dans notre environnement perturbent galement les quilibres installs. Il faut donc continuellement se radapter. Jen ai fait lexprience lanne dernire. La naissance de Charlotte a ncessit que jadapte ma faon de grer mon temps en termes de disponibilit et de flexibilit (crche, maladies, babysitting). Heureusement, les travaux de chercheurs et spcialistes comme Sune Carlson, Vilfredo Pareto ou Ivan Illich sont dun prcieux secours pour rompre les mauvaises habitudes et gagner chaque jour un peu de temps. Voici les 6 lois du temps pour tre plus efficace:

1. Loi de Murphy : gardez du temps pour limprvu

Edward Murphy, ingnieur amricain en arospatiale, a effectu de nombreuses expriences sur les effets de la dclration sur un humain lors dun crash. Lors dune de ces expriences, le hasard a voulu que tous les capteurs aient t monts lenvers. Do le constat : Une tche prendra toujours plus de temps quon ne limagine. Et ce qui peut mal tourner tournera mal . Mise en pratique : Nenchainez pas les rendez-vous dans votre agenda, prvoyez un battement entre chaque. Pour les tches accomplir, prvoyez du temps supplmentaire, surtout si vous ne maitrisez pas encore le travail raliser.

2. Loi de Carlson : limitez les interruptions

Sune Carlson a dans les annes 50 observ lactivit de managers pour constater quils taient interrompus toutes les 20 minutes en moyenne. Il a aussi remarqu quil faut au moins 3 minutes de concentration avant de pouvoir reprendre et continuer une tche. Mise en pratique : Dsactivez dans Outlook le signal sonore et/ou lalerte visuelle darrive dun message, mettez votre tlphone sur rpondeur ou instaurez une plage horaire pendant laquelle vous fermez la porte de votre bureau. Si vous travaillez sur un plateau, indiquez vos collaborateurs quand vous dsirez ne pas tre drang.

3. Loi de Pareto : focalisez-vous sur lessentiel

Cette loi sinspire des thories de lconomiste italien Vilfredo Pareto qui a formul en 1906 le constat que 80 % des richesses sont dtenues par 20 % de la population. Cette loi est devenue empirique et se vrifie dans tous les domaines. Cela donne dans le monde de lentreprise que 20% du travail effectu produit 80% des rsultats. Mise en pratique : Dlguez les tches qui peuvent tre ralises par quelquun dautre. Les premires heures passes au bureau sont souvent utilises pour lire ses emails ou pour surfer sur internet. Faites ceci plus tard dans la journe et commencez directement avec ces 20% qui produisent 80% de rsultats.

4. Loi de Parkinson : fixez-vous des dlais

Cyril Northcote Parkinson a longuement tudi ladministration britannique. Il en a dduit en 1958 quun travail tend se dilater pour occuper tout le temps disponible. Cela veut dire que mme si lon dispose dun dlai important pour accomplir une tche, on consomme la totalit du temps imparti. Cela veut dire aussi que sans dlai, la tche tendance sterniser Mise en pratique : fixez-vous des dlais ralistes.

5. Loi dIllich : accordez-vous des pauses

Ivan Illich, penseur autrichien dcd en 2002, a nonc la loi du rendement au bureau : Au-del dune certaine dure, on devient moins productif, voir contre-productif . La concentration optimale dure en moyenne 45 minutes. Mise en pratique : Evitez le sandwich devant votre cran sur le temps du midi. Changez-vous les ides rgulirement en par exemple prenant un bol dair frais, en prenant une pause caf ou en papotant avec un collgue.

6. Loi de Laborit : faites le plus difficile en premier

Le biologiste Henri Laborit a consacr sa vie ltude du comportement humain. Il montr que lhomme est dot dun programme biologique de survie qui lui fait fuir le stress et chercher en priorit le plaisir. Cest la loi du moindre effort . Le danger est de repousser sans cesse les tches ennuyeuses et de les expdier en dernire minute. Mise en pratique : commencez votre journe par une tche difficile pour vous. Accordez-vous une rcompense (une pause, une activit plus plaisante, ) une fois la tche termine.