Ordre du jour, Jeudi 19 septembre 2013, 21h30.

0-Ouverture Louverture est constate 21h37. 1- Nomination du prsident et du secrtaire d'assemble Elio propose Guillaume comme prsident. Gabriel appuie. Guillaume propose Alexis comme secrtaire. Elio appuie. 2- Lecture et adoption de l'ordre du jour Elio propose ladoption de lordre du jour. Julien appuie. Adopt lunanimit. 3- Budget 2013-2014 Elio propose de lire le budget provisionnel. Il lit effectivement le budget provisionnel. Cest ben nice. 3.1 subvention Horizon conomique (huit clos) Hugo Morin, rdacteur en chef dhorizons conomiques, veut augmenter la subvention de lAESE envers le journal ; passer de 500 $ 1000 $. La principale raison est que la recherche de fonds publicitaires (environ 40% du budget annuel du journal) prend beaucoup de temps et dnergie qui pourraient tre investis dans la rdaction darticles. Viviane demande sil y a un point dans les Rglements par rapport H. Guillaume dit que non. Julien dplore que le journal soit considr comme extrieur lAESE, alors que selon lui, puisque le journal appartient aux tudiants en conomie, ca en fait une partie intgrante de lAESE. Elio considre que ce nest pas aux membres de lexcutif de lAESE de soccuper du journal. Ce nest pas dans leur mandat. Le journal est une entit externe lAESE.

Alexis mentionne quil pourrait trs bien exister un VP Journal dont la tche consiste sOccuper principalement du journal. Cest un moyen pour lexcutif de contrler ce qui serait son journal et davoir une personne mandate qui sen occupe.

On revient au sujet initial : Hugo Morin veut 1000 $ plutt que 500 $. Il y a un possible conflit dintrt. Alexis et Julien sont aussi dans lexcutif du journal. Alexis dit quil est possible pour les deux personnes avec un conflit dintrt de sabstenir de voter lors du vote de lexcutif sur le budget. Julien soutient quil ny a pas de conflit dintrt dans la situation actuelle puisque le journal ne touche lintrt personnel de qui que ce soit. Elio souligne le problme que lAESE na aucun droit de regard sur les dpenses du journal, ce qui justifie le fait que leur donner de largent nest pas une question facile NB. Hugo doit aussi sadresser lAECSE et lAESG pour obtenir davantage de financement. Guillaume souligne que le 500 $ allou le journal nest dj pas un acquis inbranlable. Horizons conomiques a dj un over de 1200 $ hrit de lanne dernire, lAESG va srement augmenter sa subvention, etc. Guillaume et Elio disent quils ne trouvent pas totalement lgitime que le journal demande davantage dargent alors quil est largement dans le vert. Ils soulignent aussi quau pire, sil y a des pertes dans le journal cette anne, lAESE peut ponger cette perte. Viviane prconise quon fixe la position du journal par rapport lassociation dici peu, lissue dune rencontre entre exc de lAESE et exc dHorizons conomiques. Poposition dElio. LAESE verse 500 $ au journal Horizons conomiques en change dun espace de pub de lAESE dont la taille sera dterminer plus tard. De plus, le journal est tenu de prsenter son budget chaque AG rgulire de lAESE et au comit excutif sur demande de ce dernier. Gabriel appuie. Pas de demande de vote. Adopt lunanimit. 3.2 Hoodies? La question est de savoir si on fait des hoodies ou non, et quel prix on annonce lorsquon fait leur promotion.

Lanne dernire les hoddies ont cot 44 $ chacun, vendu 35 $ donc o lAESE absorbait 9 dollar de pertes par hoodie. Elio fait une proposition de mettre les hoodies 25 dollars payer en paiement unique au moment de la commande, le reste tant absorb par lAESE. Ensuite, on fait une commande de tee-shirts personnaliss avec les postes, les noms et lanne de chaque excutant. Julien appuie. Demande de vote. Adopt lunanimit. 3.3 Site Web La VP communications de lAEMA veut refaire son site internet, et possiblement une autre association modulaire. Elle a demand Gabriel si lAESE voulait embarquer. 10h, 50 dollars/heure. Ca coterait un peu dargent. Gabriel est daccord que le site est laid et rarement consult, et propose de travailler ldessus lui-mme GRA-TIS. Pour la question de lhbergement, on devrait prvoir un 150 $ de budget cette anne. Gabriel propose de mettre un 200 $ de budget pour le site web cette anne (cot de lhbergement + petit plus pour rendre le site PLUS BEAU). Viviane appuie Demande de vote. Adopt lunanimit. 3.4 Jeux dconomie par luniversit Laval LAESE a reu un message par luniversit Laval qui veut commencer une comptition inter universitaire entre tudiants dconomie. Ils proposent daccueillir la premire dition. Mais en change, ils demandent une dlgation de 15 tudiants de chaque dpartement dconomie des universits participantes (dont nous). On na aucune ide des cots encourus, par les tudiants participants et lAESE. On pourrait rpondre que nous sommes potentiellement intresss mais que nous aurions besoin de plus dinformations supplmentaires et de temps pour y penser avant daccepter dfinitivement. Dans la situation actuelle, on ne dgage aucun budget provisionnel pour cet vnement. 3.5 Souper dexcutants Point de grrrrrrand litige dans lassociation ! Pendant la confrence sur lthique lors le camp de passation, beaucoup dexcutifs dautres associations modulaires de lAESG

trouvent ben correct que le comit excutif se paye un repas : parce que ca permet de resserrer les liens entre les diffrentes personnes, et parce que cest un luxe quon mrite de se payer aprs tant de bnvolat. Elio propose de mettre un budget de 350 $ dans un souper dexcutif uniquement pour la nourriture (et pas lalcool) conditionnellement au dpt du dossier de passation de chaque excutant. Julien appuie. Demande de vote. Adopt lunanimit. 3.6 Adoption du budget par le CE Julien propose dadopter le budget avec les modifications qui ont t votes pendant cette rencontre. Viviane appuie. Demande de vote. Adopt lunanimit. 4- Varia -Party dbut de session Viviane a donn les noms dElio et de Guillaume lAESG pour quils aient leurs billets gratuits. 5- Fermeture
Fermeture 23h52.