PV Conseil Excutif AESE 2 septembre 2013

1- Mot de bienvenue; Le CE ouvre 18h25 2- Nomination de lanimateur et du secrtaire de la rencontre; Elio propose Guillaume comme prsident. Viviane appuie. Viviane propose Alexis comme secrtaire. Elio appuie. Julien propose lordre du jour. Elio appuie. 3- Suivi(s) i. Initiation A2013 Visite du prsident dans le cours de Monsieur Felteau (?) Guillaume doit contacter Mr Felteau pour aller au cours de Perspectives le mercredi 4 au matin. Il va prsenter lasso, les postes de VP liaison et inciter les nouveaux aller au lab 13h. Rservations, autorisations;

Problme avec Marc Longchamp pour lorganisation. Puisque les profs ont lassignation de la salle, malgr quils nous autorisent faire le faux lab, impossible damener un systme de son. Chanter la chanson serait trop difficile sans musique et avec les micros de la salle donc on oublie. Cependant on garde la chanson pour en faire un potentiel hymne dans le futur. Il faut sassurer que la porte du local soit ouverte en arrivant. Viviane va demander sur la page facebook de lAECSE qui est le laborantin de micro 1 pour quil puisse nous ouvrir la porte si besoin. Le Bistro nous attend partir de 14h, les girafes sont 17 dollars (le bar le moins cher que lon ait trouv). 3 plateaux de sandwichs de rservs. Budget prvisionnel : 978 dollars. Samuel peut faire le faux lab. Le faux lab pourrait se conclure de plusieurs faons : par le dterminant dune matrice qui donne AESE, avoir une mascotte, etc. A dterminer avec Samuel. Droulement

Aprs la fin du lab, on dmarre le rallye. Rally : aller chercher des objets dans lUQAM. Chaque objet rapporte des points. Il faut avoir un certain nombre de points pour pouvoir rentrer au Bistrot Sanguinet. On fait lactivit Qui est-ce qui au Bistro Sanguinet.

Le rallye ESG commence 17h dans la cour du Bistro. Tches accomplir

Elio fait la liste dobjets pour le rallye AESE. Alexis soccupe des questionnaires pour le Qui est-ce qui. Rles et responsabilits

Guillaume et Elio sont aux portes de la salle pendant le lab pour contrler les entres et sorties. Guillaume prsente les membres de lASSO. Guillaume explique les rgles du rallye AESE. On fait les quipes. Aprs ca il va attendre les quipes au bistro. Elio : au local de lasso Julien, Gabriel, Alexis et Viviane accompagnent les groupes Aprs le rallye, lgende de Buffalo Bill par Elio au bistro. Alexis fait lanimation du Qui est-ce qui. Budget

Prvisions Bistro : 20 girafes, 20 shooters (probablement substituer en girafe), 3 plats de sandwich. ii. Premier co-lunch

Alexis doit faire le suivi avec Guillaume Laroche sur lorganisation dun co-lunch sur Facebook. Ides : Simon Cadorette (conomie du crime), Jean-Denis Garon iii. Activit de planification

Camp de passation AESG. Elio et Alexis font checker sils peuvent avoir des autos pour organiser le covoiturage entre membres de lexec.

Gros objectif cette anne : rapprocher les tudiants et surtout les nouveaux de lassociation Gabriel propose des concours de temps en temps sur la page facebook avec des prix gagner Possibilit dorganiser des petits vnements lorsquil ny a pas de gros vnements. Aller prendre une bire, avec ou sans sujet Buvons lconomie , cercle de lecture organis par Viviane et Alexis

4- Le rallye LAESE a un emplacement dans la cour du Bistrot Sanguinet. Avec lespace disponible, Julien prconise de lutiliser pour faire une course ou autre.

Propositions Jeu avec le cri des animaux. o Mouton o Cheval o Vache o Cochon o Poule o Chien o Chat o Lion o Courses avec les parties du corps. Chacun pige une partie du corps, se touche par cette partie du corps, et doit courir

Il faut acheter de la peinture phosphorescente pour marquer ceux qui viennent me voir. Il faut acheter du FORT. Avec notre budget parce quon na pas dalcool fourni par lA Choses acheter Guillaume : peinture Viviane : Coupons parties du corps et cris danimaux Achat de lalcool : mardi soir ou mercredi matin

5- Planification pour lanne i. Logistique interne Horaire de permanence au local de lAsso Lundi (Exec) Gabriel Mardi Julien Viviane Mercredi Guillaume Guillaume Jeudi Elio Viviane Vendredi Alexis

Midi Souper

Horaire des rencontres de lExec

Lundi midi : 12h30-14h Administration (avec UQAM)

Rencontre avec Marc Longchamp planifier avec Guillaume et Viviane. Signature du compte de banque : Guillaume, Elio et Guillaume doivent aller la banque pour le compte. Guillaume doit appeler la banque pour prendre rendez-vous Cls

Potentielles cls pour Flix-Antoine et Guillaume Laroche.

Trouver une cl pour Elio. 6- Varia Julien demande la confirmation quil ny a quune Soire conomie dans lanne. Viviane remet en doute sa capacit remplir son rle de VP Projets. Possibilit davoir un assistant ou un bnvole supplmentaire qui laide dans sa tche. Peut-tre Charles A P-Demontigny 7- Fermeture de la rencontre Fermeture 21h.