Association des tudiants de sciences conomiques

Statuts et rglements

Adopts lors de lassemble gnrale du (date de lassemble)

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CHAPITRE 1 : DISPOSITION PRLIMINAIRES SECTION 1 : TERMINOLOGIE

Article 1 : Dfinitions 1. moins dune disposition expresse contraire ou que le contexte ne le veuille autrement, dans les Statuts et rglements de lAssociation des tudiants de sciences conomiques, dans les procs-verbaux des runions du comit excutif, du conseil dadministration et des assembles gnrales, le terme ou lexpression : a) b) c) Association : lAssociation des tudiants de sciences conomiques (acronyme : AESE); UQAM : dsigne lUniversit du Qubec Montral; Politique 32 : dsigne la politique de reconnaissance des associations tudiantes de programmation, qui est une codification administrative des Politiques de lUniversit du Qubec Montral; AESG : dsigne lAssociation tudiante de lcole des sciences de la gestion; tudiant(s) : dsigne autant les tudiants de sexe masculin que fminin. Le terme est utilis pour allger le texte;

d) e)

SECTION 2 : INTERPRTATION
Article 2 : Rgles dinterprtation 1. Les termes et les expressions employs au masculin seulement comprennent le fminin et ce, afin dallger le texte. Article 3 : Discrtion 1. moins de dispositions contraires, lorsque les textes rglementaires confrent un pouvoir discrtionnaire aux administrateurs, ces derniers exercent ce pouvoir comme ils lentendent et ils doivent agir avec prudence, diligence, honntet et loyaut dans le meilleur intrt de lassociation et viter de se placer dans une situation de conflit dintrt entre leurs intrts personnels et ceux de lassociation. Les administrateurs peuvent galement dcider de ne pas exercer ce pouvoir. Article 4 : Prsance 1. En cas de contradiction entre la Loi, lacte constitutif ou les textes rglementaires de lassociation, la Loi prvaut sur lacte constitutif et lacte constitutif prvaut sur les textes rglementaires. Les Statuts et rglements de lassociation prvalent sur les politiques qui prvalent sur les rglements de rgie interne. Article 5 : Intituls

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1. Les titres utiliss dans les prsents statuts ne le sont qu titre de rfrence et ils ne doivent pas tre considrs dans linterprtation des termes, des expressions ou des dispositions de ces statuts. Article 6 : Dlai 1. Si la date fixe pour faire une chose, notamment lenvoi dun avis, tombe un jour non juridique, la chose peut tre validement faite le premier jour juridique qui suit. Dans le calcul de tout dlai fix par les prsents statuts, le jour qui marque le point de dpart nest pas compt, mais celui de lchance lest. Les jours non juridiques ne sont pas compts et, lorsque le dernier jour est non juridique, le dlai est prolong au premier jour juridique suivant. Article 7 : Nature contractuelle 1. Ces prsents statuts tablissent des rapports de nature contractuelle entre lassociation et ses membres.

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CHAPITRE 2 : DISPOSITIONS GNRALES SECTION 1 : JURIDICTION

Article 8 : Mission 1. Lassociation dfend notamment, par tous les moyens mis sa disposition et dans les limites qui lui sont octroyes par la Loi et par ses instances, les intrts pdagogiques, sociaux, conomiques, culturels, professionnels de ses membres.

Article 9 : Modification 1. Lassemble gnrale peut, lors dune runion dment convoque cette fin, modifier ou rvoquer ses rglements gnraux et les rglements y affrant. 2. Toute modification ou toute rvocation en assemble gnrale doit tre annonce la runion du conseil dadministration prcdant son adoption par le dpt dun avis de motion qui pour tre recevable, doit comprendre le texte de la modification ou de la rvocation propose sous peine de rejet. 3. Toute modification ou toute rvocation en assemble gnrale doit tre adopte la majorit des deux tiers (2/3) des voix exprimes. 4. Les modifications aux (politiques, rgles de rgie interne ou tout autre document) de lassociation, tant des lments de rgie interne, seffectuent, la suite dune tude pralable en comit excutif, par le conseil dadministration notamment convoqu cette fin; tout amendement doit tre annonc la runion du conseil dadministration prcdant son adoption par le dpt dun avis de motion qui, pour tre recevable, doit comprendre le texte de lamendement propos.

Article 10 : Procdure des assembles 1. Les assembles et les runions de toutes les instances de lassociation sont rgies selon les dispositions de la dernire dition de louvrage de Victor Morin, Procdure des assembles dlibrantes. 2. En cas de divergence entre les dispositions de cet ouvrage et celles des textes rglementaires, ces derniers ont prsance.

SECTION 2 : APPELLATION ET IDENTIFICATION

Article 11 : Nom 1. Les tudiants du baccalaurat en conomique et du certificat en conomique de lUQ AM sont regroups en un organisme constitu selon la politique 32 de lUQAM, et connu sous la dnomination sociale de Association des tudiants de sciences conomiques .

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2. La dnomination sociale de lassociation doit tre lisiblement indique sur tous ses contrats, ses documents, ses actes crits, ses factures et ses commandes de marchandises ou de services. Article 12 : Acronyme 1. moins quune formation ou quune teneur diffrente ne soit approuve par les administrateurs, lacronyme de lassociation est AESE .

Article 13 : Logo 1. moins quune forme ou quune teneur diffrente ne soit approuve par les administrateurs, le logo de lassociation est celui reproduit ci-dessous :

Article 14 : Sige social 1. Le sige social de la corporation est sis au 315, rue Sainte-Catherine Est, local R-M223 Montral.

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CHAPITRE 3 : MEMBRES SECTION 1 : LIGIBILIT

Article 15 : Dfinition 1. Est membre de lassociation tout tudiant de lUQAM inscrit aux programmes 7054, 7154, 7254, 7354, 7454, 4135, 4136, 4137 et qui a pay sa cotisation de lassociation au trimestre en cours. Article 16 : Suspension et rvocation du statut de membre 1. Tout membre qui enfreint les rglements gnraux ou dont la conduite est juge prjudiciable envers lassociation peut tre suspendu ou expuls de lassociation par lassemble gnrale spciale des membres par un vote des deux tiers (2/3) des voix exprimes, lors dune runion notamment convoque cette fin. Article 17 : Renonciation au statut de membre 1. Tout membre qui le dcide peut renoncer son statut de membre de lassociation. 2. Le membre qui veut renoncer son statut doit en faire la demande auprs dun officier de lassociation qui pourra ensuite lui rembourser le montant quivalent sa cotisation de la session en cours, condition que ltudiant nait particip aucune activit de lassociation, quau plus deux semaines se soient coules depuis le dbut de la session, quil puisse faire la preuve quil a pay sa cotisation et quil accepte de signer un formulaire de renonciation son statut de membre.

SECTION 2 : DROITS ET DEVOIRS

Article 18 : Droits 1. Les membres ont le droit dtre informs de manire transparente et en toute diligence des activits de lassociation. Ils ont le droit de profiter de tous les services offerts aux membres et de participer aux activits et ladministration de lassociation. Article 19 : Devoirs 1. Les membres ont le devoir de sacquitter de la cotisation de lassociation. Ils ont le devoir de prendre connaissance des informations qui leur sont transmises au sujet des activits de lassociation. Ils doivent faire parvenir au comit excutif tout grief et/ou suggestion visant assurer le mieux-tre des tudiants. 2. Tout membre appel siger au sein dune instance de lassociation ou dlgu par celleci doit : a) Agir avec soin, diligence et comptence dans lintrt de lassociation; b) Dnoncer son intrt personnel lorsque cela est ncessaire, dans lintrt de lassociation;

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c) viter de se placer dans une position o ses intrts personnels risquent de sopposer ou sopposent ceux de lassociation; d) Sabstenir de prendre part toute discussion ou dlibration dans le cadre de laquelle ses intrts personnels risquent de sopposer ou sopposent ceux de lassociation; e) Ne pas faire usage de renseignements ou de documents confidentiels au prjudice de lassociation en vue dobtenir directement ou indirectement un avantage pour lui-mme ou pour autrui. 3. Tout membre embauch pour accomplir une prestation de travail pour le compte de lassociation doit : a) Sauvegarder en tout temps son indpendance professionnelle envers les clients, les fournisseurs et les autres personnes susceptibles de faire des affaires avec lassociation, lune de ses entreprises ou lune de ses filiales; b) viter toute situation o il peut trouver un avantage personnel, direct ou indirect, actuel ou ventuel; c) viter de se placer dans une position o ses intrts personnels risquent de sopposer ou sopposent ceux de lassociation; d) Ne pas faire usage de renseignements ou documents confidentiels au prjudice de lassociation en vue dobtenir directement ou indirectement un avantage pour lui-mme ou pour autrui.

SECTION 3 : TECHNICIT
Article 20 : Avis aux membres 1. Les avis ou les documents qui exigent lenvoi aux membres doivent tre divulgus de faon rejoindre le plus grand nombre possible de membres, mais ne doivent pas ncessairement tre adresss chaque membre personnellement. Article 21 : Cotisation par trimestre 1. La cotisation par trimestre des membres est dtermine par lassemble gnrale spciale des membres, avec un quorum de 40 membres, lors dune runion notamment convoque cette fin. 2. Toute proposition de modification de la cotisation exigible par lassociation doit avoir fait lobjet dune rsolution du conseil dadministration et ce, au moins six (6) semaines avant la tenue de lassemble gnrale. 3. Le montant de la cotisation par trimestre est de 13$.

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CHAPITRE 4 : LASSEMBLE GNRALE SECTION 1 : DISPOSITIONS GNRALES

Article 22 : Juridiction 1. Lassemble gnrale des membres est linstance suprme de lassociation. 2. Elle peut tre saisie de toute matire relative lassociation, sous rserve des pouvoirs qui lui sont octroys par ses rglements gnraux, selon quelle est constitue en assemble gnrale ordinaire ou en assemble gnrale spciale. Article 23 : Mandat 1. Lassemble gnrale peut donner un mandat au conseil dadministration et/ou au comit excutif de lassociation, mais en respectant les rles et les pouvoirs de chaque instance dicts par les prsents textes rglementaires. 2. Lassemble gnrale est habilite trancher tout litige ou diffrend entre le comit excutif et le conseil dadministration de lassociation, sous rserve des pouvoirs qui lui sont octroys par la Loi et par ses textes rglementaires, selon quelle est constitue en assemble gnrale ordinaire ou en assemble gnrale spciale. Article 24 : Composition 1. Lassemble gnrale est compose de tous les membres de lassociation.

SECTION 2 : CONVOCATION
Article 25 : Convocation de lassemble gnrale ordinaire 1. Un minimum de 2 assembles gnrales ordinaires doit avoir lieu entre le 1 septembre et er er le 1 mai. Une assemble doit se tenir entre le 1 septembre et le 15 octobre afin de procder llection dofficiers aux postes de vice-prsident aux liaisons et, le cas chant, tout poste vacant sur le comit excutif, ainsi que pour ratifier les prvisions budgtaires de lanne. Lassemble se runit au plus tard dans le dernier mois de la session dhiver afin de procder llection de lensemble des postes du comit excutif, lexception des postes de viceprsident aux liaisons pour le mandat suivant. 2. Le comit excutif a la responsabilit de convoquer lassemble gnrale dans un dlai dau moins cinq (5) jours juridiques avant la tenue de ladite assemble. 3. Les avis de convocation doivent prendre notamment la forme daffiches, de tracts distribus lintrieur de lUniversit et/ou par courriel. 4. Les avis de convocation doivent indiquer la date, lheure et lendroit de lassemble gnrale, ainsi que le projet dordre du jour.
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Article 26 : Convocation de lassemble gnrale spciale 1. Lassemble gnrale spciale des membres peut tre convoque par: a) Rsolution du comit excutif; b) Rsolution du conseil dadministration; c) Demande crite dun membre conformment aux termes de larticle 27 des prsents rglements. 2. Le comit excutif a la responsabilit de convoquer lassemble gnrale spciale dans un dlai dau moins cinq (5) jours juridiques avant la tenue de ladite assemble. 3. Les avis de convocation doivent prendre notamment la forme daffiches, de tracts distribus lintrieur de lUniversit et/ou par courriel. 4. Les avis de convocation doivent indiquer la date, lheure et lendroit de lassemble gnrale ainsi que le projet dordre du jour. Article 27 : Demande crite 1. Tout membre de lassociation requrant la convocation dune assemble gnrale spciale doit : a) Indiquer de faon prcise lobjet de lassemble gnrale spciale; b) Accompagner sa demande la signature et du code permanent dau moins 10% des membres de lassociation; c) Signer sa demande; d) Dposer sa demande au sige social ou un officier de lassociation. Article 28 : Projet dordre du jour dassemble gnrale ordinaire 1. Lordre du jour est dress par celui ou ceux qui convoquent ladite assemble. 2. Il comprend notamment les points suivants : 1. Vrification du quorum et ouverture de lassemble; 2. lection des officiers de lassemble; 3. Lecture et adoption de lordre du jour; 4. Lecture et adoption du procs-verbal de lassemble gnrale prcdente; 5. Les points discuter; 6. Affaires diverses. Article 29 : Ordre du jour de lassemble gnrale spciale 1. Lordre du jour est dress par celui ou ceux qui convoquent ladite assemble. 2. Il comprend les points suivants :

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1. Vrification du quorum et ouverture de lassemble; 2. lection des officiers de lassemble; 3. Lecture et adoption de lordre du jour; 4. Les points discuter. 3. Lordre du jour ne peut faire lobjet de modification ds lors quil est dment mis.

SECTION 3 : FONCTIONNEMENT
Article 30 : Quorum 1. Le quorum de toute assemble gnrale est fix 20 membres. 2. Si le quorum nest pas atteint, le comit excutif doit convoquer lassemble gnrale dans les dix (10) jours juridiques suivants en respectant les modalits dcrites aux articles 30 35 des prsents textes rglementaires. Article 31 : Vote 1. Chaque membre possde un (1) droit de vote.
2. Tout vote en assemble gnrale est pris main leve ou par vote secret selon le dsir du prsident dassemble ou si au moins le tiers des membres prsents manifestent leur appui.

3. Si un vote secret se tient, le secrtaire dassemble agit comme scrutateur et dpouille le scrutin accompagn de greffiers au besoin. Chaque membre remet au secrtaire de lassemble un bulletin de vote sur lequel il a inscrit le sens dans lequel il exerce sa voix. Le vote au scrutin secret peut tre demand avant tout vote main leve. Une telle demande peut galement tre retire avant quil ny soit donn une suite. 4. Aucun membre ne peut voter par procuration ou par anticipation. Article 32 : Officiers dassemble 1. Le prsident dassemble : a) Est le prsident de lassociation ou toute autre personne dsigne par lassemble gnrale; b) A pour tche de diriger lassemble;
c) Na pas le droit de vote. En cas dgalit des voix, il demande un second vote sans abstention. En cas dgalit des voix dans le second vote, le prsident dispose dun vote prpondrant.

2. Le secrtaire dassemble : a) A pour tche de prendre note de tout ce qui se passe et ce qui se dcide afin den dresser le procs-verbal et de le rendre public; Article 33 : Pouvoirs et devoirs 1. Lassemble gnrale ordinaire peut notamment : a) Dterminer les orientations gnrales de lassociation;

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b) Dterminer les priorits gnrales de lassociation; c) Prendre acte des rsultats et de llection des officiers du comit excutif; d) Ratifier les nominations du vrificateur des livres par un vote de confiance ou de nonconfiance; e) Entendre et approuver en tout ou en partie le rapport annuel ou de mi-mandat du comit excutif; f) Prendre acte et, le cas chant, ratifier les tats financiers et les autres rapports financiers tels quils sont exigs par la loi ou par les rglements de lassociation; g) Dcider de laffiliation tout organisme ayant des buts compatibles avec les siens; h) Rvoquer, amender ou abroger ses propres dcisions ou celles de tout autre organisme de lassociation; i) Fliciter ou blmer tout organisme ou officier par un vote majoritaire des deux tiers (2/3) des voix exprimes; j) Adopter le procs-verbal de toute assemble gnrale prcdente; k) Adopter le cahier de positions; l) Convoquer un rfrendum sur toute question quelle juge propos. 2. Lassemble gnrale spciale peut notamment : a) Approuver, amender ou abroger par un vote majoritaire des deux tiers (2/3) des voix exprimes, les textes rglementaires de lassociation; b) Fixer le montant de la cotisation de ses membres et dterminer toute procdure relative son remboursement; c) Traiter dun ou des sujets particuliers. Son pouvoir ne peut dpasser les limites du ou des sujets pour lequel ou lesquels elle a t convoque; d) Dcider de la suspension ou de lexpulsion dun membre par un vote majoritaire des deux tiers (2/3) des voix exprimes; e) Dcider de la destitution dun administrateur ou dun officier du comit excutif par un vote majoritaire des deux tiers (2/3) des voix exprimes; Article 34 : Consensus 1. Nonobstant ce qui prcde, lassemble gnrale, ordinaire ou spciale, doit toujours rechercher le consensus de prfrence au vote.

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CHAPITRE 5 : LE CONSEIL DADMINISTRATION SECTION 1 : DISPOSITIONS GNRALES

Article 35 : Juridiction 1. Le conseil dadministration est linstance administrative de lassociation. 2. Il peut tre saisi de toute matire administrative relative lassociation, sous rserve des pouvoirs qui lui sont octroys par la loi et par ses rglements gnraux, selon quil est constitu en assemble ordinaire ou en assemble spciale. Article 36 : Mandat 1. Le conseil dadministration supervise la gestion et administre les affaires de lassociation. Article 37 : Composition 1. Le conseil dadministration est compos du prsident, du vice-prsident aux finances et la logistique et dun autre officier lu par le conseil excutif lors de sa premire runion du mandat, lexception des vice-prsidents liaison. Dans lventualit dun changement dans la composition du conseil dadministration, lassociation doit donner avis de ce changement en produisant une dclaration auprs du Registraire des entreprises. 2. Seule peut siger titre dadministrateur de lassociation une personne qui rencontre les conditions suivantes; a) Elle est membre de lassociation; b) Elle nest pas employe de lassociation. 3. Un administrateur doit, dans le meilleur des dlais, signer une acception de son mandat. Article 38 : Mandat des administrateurs 1. Le mandat dadministrateur est dune dure dun an. Ce mandat dbute le 1 mai et prend fin le 30 avril de lanne suivante. Si un membre a t destitu de ses fonctions comme administrateur de lassociation, il ne peut briguer un nouveau mandat comme administrateur de lassociation. 2. Tout administrateur doit prendre les dispositions ncessaires afin dtre inform de la tenue des assembles gnrales et des runions du conseil dadministration. 3. Tout administrateur cesse dtre membre du conseil dadministration sil fait dfaut dassister une (1) assemble gnrale par session. Son mandat est alors rput prendre fin la clture de lassemble suivante sauf si son absence est excuse par le conseil dadministration lors de cette assemble gnrale. 4. Tout administrateur prend ses dcisions dans lintrt de lassociation et remplit tous les devoirs inhrents sa tche. 5. Un membre cesse automatiquement dtre administrateur :
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a) Ds quil perd lune des qualits requises; b) Au moment effectif de sa dmission; c) Lorsquil est destitu.

SECTION 2 : CONVOCATION
Article 39 : Convocation du conseil dadministration rgulier 1. Le conseil dadministration se runit en runion ordinaire selon un calendrier propos au dbut de chaque trimestre, par un administrateur qui est aussi officier du comit excutif de lassociation. Ce calendrier doit contenir un minimum de 3 runions pour les trimestres dautomne et dhiver et de 1 runion au cours de lt, soit pendant les mois de mai aot. Ce calendrier doit tre approuv par le conseil dadministration. 2. Un avis de convocation crit doit tre mis par le prsident de lassociation et tre diffus tous les administrateurs dans un dlai dau moins cinq (5) jours juridiques avant la tenue de ladite runion. 3. Le conseil excutif a la responsabilit de dterminer le lieu de la runion. 4. Les avis de convocation doivent indiquer la date, lheure et lendroit du conseil dadministration ainsi que le projet dordre du jour. Article 40 : Convocation dune assemble du conseil dadministration spciale 1. Un conseil dadministration spcial peut tre convoqu par : a) Rsolution du comit excutif; b) Demande crite dun (1) membre du conseil dadministration respectant les modalits prvues larticle 47. 2. Sur rception de toute rsolution et/ou demande de convocation conforme larticle 47, le prsident de lassociation doit convoquer une runion spciale du conseil dadministration dans un dlai dau moins trois (3) jours juridiques avant la tenue de ladite assemble.
3. Le conseil excutif a la responsabilit de dterminer la date, le lieu et lheure de lassemble.

4. Les avis de convocation doivent indiquer la date, lheure et lendroit de la runion du conseil dadministration ainsi que lordre du jour. Article 41 : Demande crite 1. Tout administrateur de lassociation requrant la convocation dun conseil dadministration spcial doit : a) Indiquer de faon prcise lobjet de la runion spciale du conseil dadministration; b) Signer sa demande; c) Signifier sa demande au prsident gnral de lassociation.

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Article 42 : Renonciation lavis de convocation 1. Un conseil dadministration peut validement tre tenu en tout temps et pour tout motif sans que lavis de convocation prescrit par la Loi ou par les textes rglementaires nait t envoy et ce, lorsque tous les administrateurs ayant le droit dassister et de voter la runion renoncent lavis de convocation de quelque faon que ce soit. 2. Cette renonciation lavis de convocation du conseil dadministration peut intervenir avant, pendant ou aprs la tenue du conseil dadministration. De plus, la prsence dun administrateur un tel conseil dadministration quivaut une renonciation de sa part lavis de convocation, sauf sil dclare quil y assiste spcialement pour sopposer sa tenue en invoquant, entre autres, lirrgularit de sa convocation. 3. La signature dune rsolution crite tenant lieu de runion, moins dune mention expresse leffet contraire, quivaut galement une renonciation lavis de convocation ainsi qu la tenue dune vritable runion. Article 43 : Runion tlphonique 1. Une runion tlphonique, une tlconfrence ou tout autre moyen permettant aux administrateurs de communiquer oralement entre eux lors dun conseil dadministration rgulier ou spcial peut tre utilis afin de permettre la participation dun ou des administrateurs non-prsents physiquement. 2. Les rgles applicables aux runions du conseil dadministration sappliquent la runion tlphonique, la tlconfrence ou toute autre technologie de communication virtuelle en faisant les adaptations ncessaires.

SECTION 3 : FONCTIONNEMENT
Article 44 : Quorum 1. Le quorum de toute runion du conseil dadministration est constitu de la prsence des trois (3) administrateurs. 2. Si le quorum nest pas atteint, le comit excutif doit convoquer de nouveau le conseil dadministration dans les dix (10) jours juridiques suivants en respectant les modalits dcrites aux articles 15 49 des prsents textes rglementaires. Article 45 : Vote 1. Un administrateur possde un (1) droit de vote. 2. Tout vote en conseil dadministration est pris main leve moins de dsir contraire du prsident dassemble ou dun membre de lassemble. 3. Si un vote secret se tient, le secrtaire de lassemble agit comme scrutateur et dpouille le scrutin. Chaque membre remet au secrtaire de lassemble un bulletin de vote sur lequel il a inscrit le sens dans lequel il exerce sa voix. Le vote au scrutin peut tre demand avant ou aprs tout vote main leve. Une telle demande peut galement tre retire avant quil ny soit donn suite.

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4. Aucun membre ne peut voter par procuration ou par anticipation. Article 46 : Officiers dassemble 1. Le prsident de lassemble : a) Est le prsident de lassociation ou toute autre personne dsigne par le conseil dadministration; b) A pour tche de diriger lassemble. 2. Le secrtaire de lassemble : a) A pour tche de prendre note de tout ce qui se passe et ce qui se dcide, afin den dresser le procs-verbal.

Article 47 : Pouvoirs et devoirs 1. Le conseil dadministration rgulier peut notamment : a) Dterminer les priorits administratives de lassociation; b) Adopter le procs-verbal de toute runion prcdente du conseil dadministration; c) Rvoquer, amender ou abroger ses propres dcisions par un vote des deux tiers (2/3) des voix exprimes; d) Approuver le calendrier des runions du conseil dadministration; e) Adopter les prvisions budgtaires de lassociation et de ses divisions pour lanne financire en cours; f) Adopter les tats financiers de lassociation; g) la majorit simple, adopter ou battre toute proposition contenant une recommandation du conseil excutif; h) Voir la ralisation de tout mandat qui lui est confi; i) Voir la ralisation de tout mandat confi aux officiers du comit excutif par lassemble gnrale, dans les limites de sa juridiction; j) Disposer de tout contrat ou de tout autre acte susceptible de lier lassociation; k) Ratifier, la majorit des deux tiers (2/3) des voix exprimes, lembauche ou au congdiement de tout employ de la corporation; l) Crer ou abolir tout poste demploy de lassociation; m) Recevoir et approuver, amender ou abroger les rapports mensuels des officiers du comit excutif;

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n) Constituer tout comit pour lassister dans lexcution de ses fonctions; o) Donner un mandat au comit excutif ou un de ses officiers pour quil lexcute en son nom dans la limite de ses pouvoirs et de ceux du conseil dadministration; p) Voir la saine gestion des finances et des ressources humaines de lassociation; q) Dcider de lorientation des divisions de lassociation; r) Dcider dintenter des poursuites judiciaires et rpondre celles qui pourraient tre intentes contre lassociation; s) Combler une vacance au sein du conseil dadministration; t) Combler provisoirement une vacance au sein du comit excutif de lassociation; u) Fliciter ou blmer tout organisme ou officier par un vote majoritaire de deux tiers (2/3) des voix exprimes; v) Dcider de toute affaire dont le conseil dadministration peut tre saisi. 2. Le conseil dadministration spcial peut notamment : a) Traiter dun ou des sujets particuliers. Son pouvoir ne peut dpasser les limites du ou des sujets pour lequel ou lesquels il a t convoqu; b) Faire des recommandations lassemble gnrale pour destituer, lors dune assemble gnrale spciale dment convoque cette fin et pour des motifs graves, tout officier de lassociation; c) Respecter les orientations gnrales dtermines par le conseil dadministration prcdent. Article 48 : Consensus 1. Nonobstant ce qui prcde, le conseil dadministration, en runion ordinaire ou spciale, doit toujours rechercher le consensus de prfrence au vote.

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CHAPITRE 6 : COMIT EXCUTIF SECTION 1 : DISPOSITIONS GNRALES

Article 49 : Juridiction 1. Les officiers sont collectivement dsigns comme tant le conseil excutif. 2. Il peut tre saisi de toute matire administrative, sociale, conomique, pdagogique, politique, institutionnelle et socioculturelle relative lassociation. Article 50 : Mandat 1. Le comit excutif est responsable de la gestion quotidienne de lassociation et de lapplication des mandats quil reoit des diffrentes instances de lassociation. Article 51 : Composition 1. Le comit excutif se compose de 8 officiers, lus par les membres comme titulaires de leurs fonctions respectives, telles quelles sont dfinies dans les articles 52 58 et dans le rglement concernant les lections et rfrendums: Prsident 2. Les procdures concernant leur lection sont dfinies dans la politique lectorale de lAESE. 3. Tout officier doit satisfaire aux conditions dictes dans la politique lectorale de lAESE. 4. Tout membre de lassociation peut faire parti du comit excutif hormis les employs de celle-ci. 6. Les officiers de lassociation ne peuvent recevoir aucune rmunration de lassociation autre que celle relative leur fonction dofficier.

Article 52 : Prsident 1. Le prsident : a) reprsente les membres de lassociation dans toutes les instances dcisionnelles ou administratives de lUQAM; b) sige au comit-programme; c) sige au conseil central de lAESG d) participe lassemble gnrale du Centre de gestion de carrire de lcole des sciences de la gestion; e) coordonne et supervise les activits du comit excutif; f) est responsable, conjointement avec le Vice-prsident aux finances, des fonds de lassociation et de leur gestion; Nom de lassociation Statuts et rglements
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g) est responsable des relations publiques de lAssociation; h) sige au conseil dadministration de lAssociation i) est responsable de tout projet ou activit qui ne relve pas dun autre officier; j) doit produire un dossier de passation et le remettre son ventuel successeur au plus tard la date prescrite par le comit excutif; k) remplit tous les devoirs inhrents sa tche.

Article 53 : Vice-prsident aux finances et la logistique 1. Le vice-prsident aux finances et la logistique : a) est responsable, conjointement avec le prsident, des fonds de lassociation et de leur gestion; b) rdige et soumet au comit excutif, puis lassemble gnrale, le budget de lAssociation; c) sassure du suivi du budget tout au long de lanne financire; d) produit des valuations des dpenses et des revenus associs aux diffrentes activits de lAssociation; e) veille faire respecter les exigences des lois, des politiques et des rglements qui rgissent lAssociation; f) met jour la liste des administrateurs et du conseil excutif auprs des instances concernes de lUQAM et du Registraire des entreprises; g) doit produire un dossier de passation et le remettre son ventuel successeur au plus tard la date prescrite par le comit excutif; h) remplit tous les devoirs inhrents sa tche.

Article 54 : Vice-prsident aux projets 1. Le vice-prsident aux projets : a) dresse la liste des activits festives qui se tiendront au cours de lanne scolaire; b) organise les activits festives qui ont lieu pendant lanne scolaire, en collaboration avec les autres officiers, notamment le vice-prsident aux projets acadmiques, lors dvnements revtant un caractre festif et acadmique ou professionnel; c) est responsable de lorganisation, incluant les transports, la logistique et la promotion lors dvnements tels que les 5 7 Vins et fromages, les sorties la cabane sucre ou aux pommes, entre autres;

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d) est responsable de la collaboration avec les autres associations tudiantes, lors de lorganisation dactivits communes plusieurs associations ou organises par lAESG; e) est responsable des demandes de subventions relatives aux vnements dont il est responsable de lorganisation; f) doit produire un dossier de passation et le remettre son ventuel successeur au plus tard la date prescrite par le comit excutif; g) assiste les autres officiers dans leurs tches; h) remplit tous les devoirs inhrents sa tche.

Article 55 : Vice-prsident aux projets acadmiques 1. Le vice-prsident aux projets acadmiques : a) dresse la liste des activits de nature acadmiques ou professionnelle qui se tiendront pendant lanne scolaire; b) organise les activits de nature acadmiques ou professionnelle qui ont lieu pendant lanne scolaire, en collaboration avec les autres officiers, notamment le vice-prsident aux projets, lors dvnements ayant un caractre acadmique et festif; c) organise les dlgations aux simulations boursires, les co-lunchs, le 5 7 Vins et fromages ainsi que de toute autre confrence caractre acadmique destine aux membres; d) assiste au comit-programme; e) doit produire un dossier de passation et le remettre son ventuel successeur au plus tard la date prescrite par le comit excutif; f) assiste les autres officiers dans leurs tches; g) remplit tous les devoirs inhrents sa tche.

Article 56 : Vice-prsident aux affaires acadmiques 1. Le vice-prsident aux affaires acadmiques : a) est responsable de tout les dossiers de nature acadmique; b) sige au comit programme; c) sert de mdiateur lors de diffrents entre les membres de lAssociation le corps professoral ou administratif de lUQAM; d) doit produire un dossier de passation et le remettre son ventuel successeur au plus tard la date prescrite par le comit excutif;

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e) assiste les autres officiers dans leurs tches; f) remplit tous les devoirs inhrents sa tche.

Article 57 : Vice-prsident aux communications 1. Le vice-prsident aux communications : a) est responsable de toutes les communications entre lAssociation et les membres, notamment les envois de courriels et les affiches; b) met jour et entretien le site internet de lAssociation; c) doit produire un dossier de passation et le remettre son ventuel successeur au plus tard la date prescrite par le comit excutif; d) assiste les autres officiers dans leurs tches; e) remplit tous les devoirs inhrents sa tche.

Article 58 : Vice-prsident aux liaisons Il y a deux postes de Vice-prsident liaison. 1. Le vice-prsident liaison:
a) assure le lien entre lAssociation et les membres en premire ou deuxime session dtude en conomie;

b) doit produire un dossier de passation et le remettre son ventuel successeur au plus tard la date prescrite par le comit excutif; c) assiste les autres officiers dans leurs tches; d) remplit tous les devoirs inhrents sa tche.

Article 59 : Mandat des officiers 1. Le mandat des officiers du comit excutif est dune (1) anne. 2. Les mandats dbutent le 1 mai et prennent fin le 30 avril de lanne suivante. 3. Le mandat de tout officier du comit excutif peut tre rvoqu en tout temps par lassemble gnrale, par un vote des deux tiers (2/3) des voix exprimes. 4. Tout officier du comit de lassociation dsirant dmissionner doit remettre au prsident de lassociation une lettre de dmission mentionnant les raisons de celle-ci.
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5. Si lofficier dmissionnaire na pas remis sa lettre de dmission trois (3) semaines aprs avoir manifest clairement son intention de quitter, le conseil dadministration pourra, selon les dispositions de larticle 53-2-b le dmettre officiellement de ses fonctions. 6. Toute dmission devient effective au moment de la remise de la lettre de dmission au prsident de lassociation ou la date spcifie au sein de cette mme lettre. 7. Tout officier dmissionnaire pourra briguer nouveau les suffrages ultrieurement.
8. Un officier peut tre destitu de ses fonctions avant terme par les membres ayant droit de llire lors dune assemble gnrale spciale convoque notamment cette fin au moyen dune demande crite qui doit tre accompagne de la signature dau moins 3 officiers, ou encore la suite dune absence trois (3) runions conscutives du comit excutif sans motifs valables.

9. Lofficier qui fait lobjet dune demande de destitution doit tre inform du lieu, de la date et de lheure de lassemble gnrale spciale dans le mme dlai que celui prvu pour la convocation de lassemble gnrale spciale. Il peut y assister et y prendre parole ou, dans une dclaration crite lue par le prsident de lassemble, exposer les motifs de son opposition la demande proposant sa destitution.

SECTION 2 : FONCTIONNEMENT
Article 60 : Quorum 1. Le quorum de toute runion du comit excutif est fix la moiti plus un (1) des postes combls. Article 61 : Vote 1. Un officier possde un (1) droit de vote. 2. Aucun membre ne peut voter par procuration ou par anticipation. 3. Toute rsolution est adopte la majorit simple des voix exprimes, moins que les prsents textes rglementaires ne stipulent une autre faon de faire. Article 62 : Pouvoirs et devoirs 1. Le comit excutif peut notamment : a) Adopter le procs-verbal de toute runion prcdente du comit excutif; b) Rvoquer, amender ou abroger ses propres dcisions par un vote majoritaire de deux tiers (2/3) des voix exprimes; c) Approuver le calendrier des runions du conseil excutif, sil y a lieu; d) tudier la cration ou labolition de tout poste demploy de lassociation; e) Constituer tout comit pou r lassister dans lexcution de ses fonctions; f) Voir la saine gestion des finances et des ressources humaines de lassociation;

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g) Fliciter ou blmer tout officier par un vote majoritaire de deux tiers (2/3) des voix exprimes; h) Dcider de toute affaire dont le comit excutif peut tre saisi. Article 63 : Consensus 1. Nonobstant ce qui prcde, le comit excutif doit toujours rechercher le consensus de prfrence au vote.

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CHAPITRE 7 : COMITS SECTION 1 : DISPOSITIONS GNRALES

Article 64 : Juridiction 1. Le conseil dadministration, le comit excutif peuvent crer diffrents comits qui sont des organes consultatifs, sauf sur dcision contraire du conseil dadministration, dans le but de raliser un objectif particulier pour les fins gnrales de lassociation. Article 65 : Mandat 1. Le mandat dun comit est dfini par linstance qui le cre. Le comit lui est redevable, sauf avis contraire de linstance cratrice. 2. Nonobstant leur mandat, les comits ont le pouvoir de dterminer leur rgie interne. 3. Chaque comit lit un responsable qui doit rendre compte des activits dudit comit linstance qui la cr. Article 66 : Composition 1. Tout membre de lassociation faisant partie de linstance cratrice du comit peut faire partie dudit comit. 2. Le comit peut se joindre, des fins consultatives, toute ressource juge bnfique pour laccomplissement de son mandat. Article 67 : Quorum 1. Le quorum des comits est fix la moiti plus un (1) de se membres.

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CHAPITRE 8 : AFFAIRES FINANCIRES Article 68 : Anne financire 1. Lanne financire stend du 1 mai jusquau 30 avril de lanne suivante. Article 69 : Budget 1. Lassociation a pour budget des sommes dargent provenant des cotisations des membres, des dons, des legs et autres contributions de mme nature, en argent, en valeurs mobilires ou immobilires que reoit lassociation, des revenus de placement que peut faire lassociation, des recettes provenant des activits ou des divisions de lassociation, des surplus des annes antrieures ou de toute autre source de revenus que lassemble gnrale ou le conseil dadministration peut tablir. Article 70 : Contrats 1. Tous les contrats impliquant lassociation doivent tre approuvs par le conseil dadministration la majorit simple des voix exprimes. 2. Ces contrats sont signs par le prsident et le vice-prsident aux finances et la logistique.
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CHAPITRE 9 : DISSOLUTION
Article 71 : Dissolution 1. Seule lassemble gnrale spciale des membres peut dcider denclencher le processus amenant la dissolution de lassociation. 2. Un rfrendum devra tre tenu auprs des membres sur la question. 3. Deux tiers (2/3) des voix exprimes sont ncessaires pour enclencher le processus amenant la dissolution de lassociation. 4. Les rgles du rfrendum devront tre adoptes en assemble gnrale.
5. Le comit excutif, ou tout autre groupe ou personne, veillera faire appliquer la dcision qui ressort du rfrendum et, ventuellement, la liquidation des biens de lassociation.

6. Les revenus provenant de cette liquidation iront des uvres caritatives ou des organismes sans but lucratif identifis par lassemble gnrale.

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