InF N Ce

SECTEUR
PROFESSIONNEL

Lvnementiel
Lvnementiel, cest la cration, la promotion, lorganisation, la gestion dvnements
caractre culturel, sportif, touristique, politique, festif Il rassemble des individus
(consommateurs, clients, presse, salaris, particuliers, amis, famille) autour dun
thme ou dune clbration. Ils peuvent avoir un but lucratif ou non.
La communication vnementielle permet de crer ou dorganiser un vnement pour le compte dune entreprise prive, dun particulier, dune institution publique.

Dentreprise
A linterne, la direction dune entreprise peut recourir diverses manifestations pour informer, motiver son personnel, fidliser ses collaborateurs: assemble gnrale, confrence, sminaire, voyage pour
stimuler et rcompenser les personnels qui ont atteint leurs objectifs,
challenge sportif destin dvelopper une cohsion d'quipe...
A lexterne, lentreprise peut vouloir dmontrer son dynamisme, booster ses ventes, modifier son image, informer ses clients, lancer un produit, promouvoir sa notorit. Elle va alors suivre une stratgie de
communication pour convaincre, sduire : congrs, colloque, foire,
manifestation grand public, exposition ou salon professionnel permettent des prises de contact direct et une prospection de nouvelles
cibles. Les oprations de parrainage, sponsoring ou mcnat sont des
vnements qui positionnent la marque auprs du public et dont les
retombes financires ne sont gnralement pas ngligeables.
Privs
Ce sont les anniversaires, mariages, naissances
Publics
Ils revtent un caractre culturel, artistique, politique, festif comme
les festivals, les journes du patrimoine, les commmorations, les
clbrations religieuses, les carnavals, les concerts, les comptitions
sportives

Batrice Faveur- Onisep

Les vnements

Quest-ce quun vnement incentive?

Cest un vnement qui stimule la productivit du personnel dans un cadre
ludique extra-professionnel. La motivation par la rcompense!

ACADMIE
NOTRE
DANS

Lvnementiel participe au dveloppement touristique et conomique de notre rgion avec

nombre dvnements internationaux, privs, grand public ou institutionnels, galas, sminaires, congrs

La Cte dAzur est un ple mondial du tourisme daffaires

et de congrs avec 400 manifestations par an, 500 000
congressistes, 500 salles de sminaires, 30 lieux vnementiels.
Cest le 2me aroport franais daviation daffaires, 1re ligne
dhlicoptre en Europe, 1er ple franais pour lhtellerie
de luxe, 2e offre de palais des congrs aprs Paris, 1re technopole europenne, 1er site daccueil franais des centres
de recherche et dveloppement internationaux.
InfoNice

Mars 2014

Lvnementiel culturel, artistique, sportif est particulirement riche avec des festivals et manifestations qui sduisent chaque anne des millions de touristes : festival de
Cannes, festival de jazz, grand prix de Monaco, carnaval

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Un secteur qui sest professionnalis

Afin de sassurer du bon droulement et du succs dun vnement, on fait appel des professionnels pour la communication, la cration, le pilotage, la production et la logistique de
manifestations dont les normes de scurit et daccessibilit
sont de plus en plus rglementes
u Les grands siges dentreprises ont un dpartement vnementiel rattach la direction marketing ou communication.

Trois grands marchs de lvnementiel : congrs et

conventions daffaires, manifestations culturelles
sportives ou politiques, salons destination des professionnels ou du grand public.

u Les grands htels, avec leurs salons quips dune excellente sonorisation, proposent leurs services et personnels pour
des sminaires ou des clbrations.

Pour un congrs : tablir un budget global, contrler

les cots, soccuper de la logistique et de la coordination
gnrale, enregistrer les participants, grer les hbergements, diter les actes du congrs, grer le programme,
les excursions en pr et post congrs.

Les agences vnementielles identifient les besoins du

client et le conseillent selon ses attentes et son budget. Elles
planifient la ralisation de lvnement, tablissent des devis,
recherchent et slectionnent les prestataires, les fournisseurs,
les lieux pour laccueil, la restauration, la location de matriel,
la sonorisation de la salle, linstallation dcrans vido, les effets
spciaux, la dcoration, la mise en lumire, lanimation, la musique Elles contrlent le droulement et la mise en place des
paramtres artistiques, conomiques, techniques, matriels et
humains en conformit avec le cahier des charges de lvnement confi.
u

M T ER
I

Pour des expositions et salons : mettre disposition

des exposants les quipements techniques, le personnel daccueil et de scurit, assurer la restauration, rechercher des sponsors.

Les mtiers dans lvnementiel demandent des comptences en management, communication, marketing, gestion. Polyvalence exige, dynamisme, sens du commerce.
iel
Assistante commerciale vnement

Rdige certains outils de promotion en collaboration avec le

marketing, prend en charge la gestion administrative et logistique de petits vnements, gre les rservations htelires,
organise les dplacements, soccupe de la signaltique de certains vnements.
Bac+2/+3 dans la communication, le commerce
Charg de projet vnementiel

Conoit un vnement pour le compte dun client ou pour son

entreprise. Chef dorchestre, il budgtise, planifie, coordonne,
contrle le suivi de lvnement venir. Il est garant de la russite technique et conomique de lopration. Travaille gnralement avec une quipe quil manage.
Master Information communication, Management

clairagiste vnementiel

Compose la scnographie des jeux de lumire sur un spectacle.

BTS Mtiers de laudiovisuel
tre de congrs
Directeur dexploitation dun cen

A des missions dordre technique, financier, juridique et oprationnel: gestion fonctionnelle de la structure, coordination et
organisation de grandes manifestations, laboration dindicateurs de performance et dvaluation, veille juridique et conomique sur les contrats, laboration dune stratgie commerciale pour dvelopper lactivit conomique de la stucture.
Master management, diplme dcoles de commerce + annes
dexprience

Directeur dagence vnementielle

Planifie et dirige les activits de lagence. Anime la politique

de communication, entretient des relations avec des acteurs
locaux et partenaires, labore ou rpond des appels doffre,
ralise le suivi administratif, budgtaire et comptable, dfinit la
politique marketing de lagence
Master management, diplme dcoles de commerce + annes
dexprience

InfoNice

Mars 2014

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Htesse daccueil

Premier contact, elle reprsente limage du lieu. Accueille, renseigne,

oriente les visiteurs, veille leur confort.
Bac pro Accueil-relation clients et usagers, MC Accueil rception
Organisateur de business events

Organise des vnements professionnels en B to B ou en B to C permettant

aux entreprises des changes commerciaux et des recherches de partenaires: promotion et gestion de lvnement, cocktail, repas, hbergement,
confrence, colloque, sminaire, convention, voyage, inventive.
Diplme dcole de commerce, master en information communication
Organisateur d'vnements sportifs

Planifie les comptitions ou rencontres sportives, recherche des partenaires et sponsors, assure la promotion, gre ladministratif et la logistique.
Master STAPS spcialit management du sport
Organisateur de soires

Anniversaire, mariage, retraite il soccupe de tout. Gre un budget, soccupe de la prparation technique (rgie, son, lumire..), ngocie avec les
fournisseurs, manage une quipe,
Bac + 2 /+3 dans le secteur du commerce, de la communication

Une passionne dvnementiel,

responsable de manifestations
Aprs une classe prpa en maths et un BTS
Commerce international, jai fait un BTS Communication avec un stage dans lvnementiel
Acropolis (participation lorganisation dun
sommet franco-amricain, des congrs mdicaux). Cest une voie qui ma plue. Jai alors
travaill un an et demi comme rgisseuse des
manifestations au Parc des expositions Metz,
gr par GL Events. Cest un mtier multifonctions qui consiste surtout rsoudre dans lurgence toutes sortes de problmes matriels (timing respecter, lectricit qui flanche).
Aprs cette exprience, jaspirais des fonctions diffrentes : moins de tches dexcution,
plus de crativit, de recherche dides, envie
de mener un projet de bout en bout. Je travaille donc depuis quelques mois loffice de
tourisme de Cagnes sur Mer comme responsable des manifestations.

Je me suis imprgne dans un premier temps

de la ville, de sa culture, de son vnementiel.
Un responsable des manifestations est l pour
Responsable de projets culturels
faire plaisir aux touristes, aux habitants, aux
commerants.
Il programme des manifestations (spectacle, exposition, festival) dont il
Avec un budget que je dois tenir, je contacte des
suit la ralisation de A Z: expertise des cots de ralisation, recherche de intervenants qui vont participer aux divers vfinancements, de partenaires, ngociation des assurances, promotion de nements : fte de la Saint- Pierre, podiums musilvnement, laboration de plaquettes, daffiches, rdaction de commu- caux, dition des arts de la rue Le programme
niqus de presse
est radapter chaque anne.
Master management des organisations
Je coordonne le travail des personnes qui participent au droulement de ces ftes. Je dois faire en
sorte
que tout se passe parfaitement pour les touWedding planner
ristes et les prestataires : je gre donc les coulisses
des manifestations, jai les yeux et les oreilles partout,
Il conseille et accompagne les futurs maris dans lorganisation de
je
suis laffut du moindre grain de sable qui pourrait
leur mariage afin quil corresponde le mieux leurs attentes. Il prvoit
faire
drailler la machine (amener les repas lheure
un planning, un budget, trouve les meilleurs prestataires pour la dpour
les
intervenants, changer les animations de place
coration, lanimation, la restauration, les photos, gre les imprvus
si
la
pluie
sinvite la fte). Je fais un dbriefing trs
Formations dans la communication
rapidement car un vnement se monte juste aprs
lavoir termin!
Il faut aimer le contact avec les gens car on travaille en lien
avec les autres (bnvoles, associations, services municipaux, entreprises prives). Il faut tre lcoute et se montrer diplomate car toutes ces personnes ne se grent pas de
la mme faon. Il faut veiller ne froisser personne et avoir
de lhumilit : on apprend beaucoup des autres et de leur exprience.
Cest un mtier passionnant, pas routinier mais qui demande
beaucoup de disponibilit. Je nai pas dhoraires fixes et je travaille les jours o les gens samusent. Mon salaire ? Aux alentours de 2000 euros nets/mois.

InfoNice

Mars 2014

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F OR

MAT I

O NS

A C A MIQ
D

U ES

Formations commerciales

Formations en management

BTS Management des units commerciales

Lyces Renoir Cagnes sur Mer, Stanislas Cannes, Amiral de Grasse,
Calmette Nice, Jean Moulin Draguignan, Jean Aicard Hyres,
Beaussier La Seyne sur mer, Marie-France Toulon
Facult des mtiers Cannes, UFA St Vincent de Paul, CFA La Valette

Licence STAPS management du sport

Universit de Nice Sophia Antipolis

BTS Ngociation relation client

Lyces Audiberti Antibes, Parc Imprial Nice, Les Palmiers Nice,
St Exupry St Raphal, Dumont dUrville Toulon
CFA La Valette, IFAERO Nice

Master Management
spcialit communication organisationnelle
IAE Nice

DUT Techniques de commercialisation

IUT Nice Cte dAzur sites de Nice et de Cannes, IUT de Toulon

Master Management
spcialit management de lart et tourisme culturel
IAE Nice

Formations touristiques
Bac pro Accueil-relation clients et usagers
Lyces Dolle Antibes, Escoffier Antibes, Les Cteaux Cannes, Croisset Grasse, Valry menton, Les Palmiers Nice, Magnan Nice, de la
Montagne Valdeblore, Raynouard Brignoles, Draguignan Blum,
du Golfe de St Tropez Gassin, Maintenon Hyres, Golf-Htel
Hyres, St Exupry St Raphal, La Coudoulire Six Fours les Plages,
Parc St Jean Toulon, Claret Toulon, Marie France Toulon
CFA St Maximin, CFA La Valette
Master Tourisme spcialit management du tourisme durable
Universit de Toulon
Master Tourisme spcialit htellerie internationale
Universit de Nice Sophia Antipolis
MC Accueil rception
Facult des mtiers Cannes

Licence pro Activits culturelles et artistiques

spcialit management de projets artistiques et culturels
Universit de Toulon

Master Management
spcialit management du sport
IAE Nice
Master Management
spcialit marketing
IAE Nice
Diplmes dcoles de commerce
ESPEME, Kedge Business School, IDRAC, IPAG, EDHEC, SKEMA

Formations dans la communication

BTS Communication
Lyce du Parc Imprial Nice
DUT Information communication option communication
des organisations
IUT Nice Cte dAzur Site de Sophia Antipolis
Licence Information communication
Universit de Nice Sophia Antipolis, Universit de Toulon
Licence professionnelle Activits et techniques de communication spcialit communication vnementielle
IUT Nice Cte dAzur Site de Sophia Antipolis
Master Information Communication : vnementiel mdiation et ingnierie de la culture
Universit de Nice Sophia Antipolis
Master Information Communication : communications et
cultures organisationnelles, stratgies dimages et internet
Universit de Nice Sophia Antipolis

Directeur de la publication : Georges Asseraf

Directeur dlgu : Marco Attal
Rdactrice en chef : Marie-Madeleine Hugonnard
Rdactrice : lisabeth Thomain
Conception graphique, PAO : Jean-Marc Prez

InfoNice

Mars 2014

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