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La recherche se fait à partir de mots clefs, inutile de mettre les pronoms tels que "le-la-les-un-etc. (ils seront
ignorés). Il vous faut donc prendre le temps de réfléchir à ces mots.
Admettons par exemple que vous fassiez une recherche sur le publipostage. Si vous tapez uniquement
"Publipostage" vous aurez plus de pages qu'il n'en faut. Vous pouvez ajouter "Word" si vous travailler dans
Word et "Requête", si vous désirez savoir comment effectuer une requête dans les publipostages de Word. Dans
ce cas vous tapez les mots suivants dans la recherche : Requête publipostage Word
Par contre si vous recherchez le nom bien précis d'un livre ou d'un film, vous devez utiliser son nom complet
écrit entre 2 guillemets : "Au nom de la rose"
Tapez vos mots clefs par ordre d'importance (du plus au moins), les moteurs afficheront les résultats en
fonction de ce classement.
- Minuscule, majuscule : Google ne tient pas compte de la casse de lettres (IBM trouve Ibm, ibm, IBM)
- Ordre des mots : une plus grande importance est accordée au 1er mot choisi (paris dakar donne un
résultat différent de dakar paris)
Les opérateurs ET, SAUF, OR doivent être précédés d’un espace et immédiatement suivi du mot clé, sans
espace.
- OR : à saisir en majuscule
- ET : opérateur par défaut
- SAUF : moteur –automobile recherche des pages qui contiennent moteur mais qui ne contiennent pas
automobile
- Expression : ne pas oublier les guillemets
Recherche de l’expression, les 3 mots les uns à coté des autres et dans cet ordre « moteur de recherche »
- Recherche sur le nom de domaine du site
+moteur +site:www.honda.com recherchera les documents qui contiennent le mot moteur et qui sont
disponibles sur le site www.honda.com
- Recherche sur les adresses des liens (link:adresse du site)
link:www.abondance.com trouvera les documents qui contiennent un lien vers une page du site dont
l’adresse contient l’expression www.abondance.com
- Recherche sur les sites similaires (related:adresse du site)
related:www.tf1.fr trouvera des sites similaires à TF1
- Recherche dans le cache (cache : adresse du site)
cache:www.abondance.com trouvera la version du site abondance dans le cache du moteur
- Recherche sur le type de fichier (filetype:format [Espace] mot recherché)
filetype:pdf internet
- Recherche sur les mots (define:mot recherché)
define:adsl trouvera sur le web des définitions du mot « adsl »
- Recherche des pages dont l'url comporte le mot recherché (allinurl:mot recherché)
allinurl:wikipedia
- Recherche de pages dont le titre contient le mot recherché (allintitle:mot recherché)
allintitle:pagesjaunes
Présentation des résultats :
Titre
Description du site
Adresse, poids, date….
Après un clic sur les liens, pour revenir à la page de résultats, utilisez le bouton Précédent .
Thème de la recherche
Zone recherche : inscription du mot clef
Etendue de la recherche
3. Une recherche avancée
Des options supplémentaires vous permettent d'affiner un peu plus vos résultats :
• La langue des pages
2 • Le format des fichiers
• La date de mise à jour des pages à afficher, utile si vous recherchez une information récente.
• L'emplacement dans la page
• Le domaine du site.
• Sur la page d'accueil de Google , cliquez sur le lien Préférences (à droite de la zone de recherche).
• « Langue de l'interface » permet de régler la langue dans laquelle les pages de Google s'affichent.
• « Langue de recherche » vous permet de spécifier une ou plusieurs langues dans lesquels les pages
recherchées seront écrites.
• « Filtrage »
• « Nombre de résultats » indique le nombre de liens par page de résultats.
• « Fenêtre des résultats », si vous cochez l'option proposée lorsque vous cliquez sur un lien de la fenêtre
de résultats, une autre fenêtre s'ouvre sur la page liée au résultat. Ce système est très pratique, il permet
d'avoir en permanence la fenêtre de résultats de Google ouverte et d'y revenir à tout moment.
• Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer les préférences. Ainsi à chaque fois que vous utiliserez
Google, celui-ci reprendra les options que vous aurez choisi.
Il faut évidemment que vous ayez activé les cookies (dans Outils Options Internet onglet Confidentialité,
sélectionnez Haute ou Moyennement haute)
Lorsque vous surfer des sites peuvent stocker des informations sur votre disque dur. Ces informations sous
forme d'un fichier texte s'appellent des cookies. . Seul le site ayant créé ce cookie pourra le lire.
5. Traduire une page
Avec Google et certains autres moteurs, vous pouvez traduire une page web
• Sur la page d'accueil de Google , cliquez sur le lien Outils linguistiques (à droite de la zone de
recherche).
Cette fonctionnalité vous permettra d’aller plus vite dans vos recherches lorsque vous recherchez quelque chose
de précis et que le texte est conséquent dans la page.
Vous pouvez dans Outlook Express gérez plusieurs comptes de messagerie, soit les comptes de plusieurs
personnes, soit plusieurs comptes pour une même personne. Il est même conseillé d'avoir plusieurs comptes.
Exemple:
• un compte professionnel
• un compte personnel
Et dans tous les cas, je vous conseille d'avoir un compte dont vous ne relèverez jamais le courrier. Celui-ci,
souscrit auprès d'un fournisseur gratuit, vous permettra de laisser une adresse valide sur les formulaires
électroniques de moindre importance et vous évitera d'être inondé de Spam.
1. Ajouter
Rappel : pas d'espace entre les lettres, pas de majuscules, pas d'accent, pas de ponctuation.
La signe @ se fait grâce à la touche "Alt Gr" se trouvant à côté de la barre d'espace du clavier. Restez appuyé
dessus et appuyez sur la touche zéro en même temps.
Le courrier entrant
Le courrier sortant
Désormais, le compte de courrier est créé. Il apparaît dans la liste des comptes.
2. Modifier
Lorsque vous relevez votre courrier (en ouvrant Outlook Express ou en effectuant Envoyer et recevoir tout), les
messages que vous recevez sont effacés du serveur de votre fournisseur de messagerie.
En cochant l'option Conserver une copie des messages sur le serveur, vous ne les effacez pas immédiatement.
En conséquence si une manipulation malencontreuse vous fait perdre vos messages, vous pourrez toujours les
relire.
Mais pour ne pas bloquer et encombrer votre serveur de messagerie, il est conseillé de supprimer ces messages
au bout d'un certain temps. Vous pouvez donc cocher soit l'option :
• Supprimer du serveur après x jours (à vous de définir x).
Supprimer du serveur après suppression dans "Éléments supprimés". Dans ce cas, les messages du serveur sont
présents sur le serveur tant qu'ils sont présents dans Outlook Express.
1. Les pièces jointes
1.1 Joindre
Le grand intérêt des messages électroniques est la possibilité de joindre un ou plusieurs fichiers. Pour cela :
REMARQUE
1- Sélectionnez le
bouton que vous désirez
ajouter/supprimer pour
le faire changer de
colonne
2- Cliquez sur Ajouter
ou Supprimer selon ce
que vous voulez faire
Si vous avez un très gros fichier ou un ensemble de fichiers un peu trop gros, il est préférable de les
compresser. Ainsi la transmission sera plus aisée. Il vous faut bien sûr un programme de compression.
Lorsque le fichier est inséré, une ligne s’ajoute à votre message avec le nom de la pièce jointe et l’icône qui
correspond (image, fichier, word…) :
2. Différer l'envoi
Vous pouvez interrompre la composition d'un message et la reprendre ultérieurement. Dès que vous désirez
interrompre votre message, enregistrez-le (Fichier Enregistrer), celui-ci sera alors placé dans le dossier
« Brouillons ». Pour reprendre la rédaction de votre courrier, ouvrez le dossier « Brouillons » et double-cliquer
sur ce message.
Vous pouvez également écrire vos messages hors connexion, puis les envoyer tous lors de votre connexion.
• Pour travailler hors connexion, dans le menu Fichier sélectionnez « Travailler hors connexion ».
Concevez vos messages, puis choisissez Fichier Envoyez plus tard. Les messages seront stockés dans
le dossier Boîte d'envoi jusqu'à ce que vous ayez :
- Cliquez sur l’icône Ouverture d’une boîte de dialogue si le texte contient des fautes.
Une fois que le texte a été vérifié ainsi que lorsqu’il ne contient aucune faute alors apparaît cette fenêtre :
Si vous voulez vérifier automatiquement l'orthographe à chaque envoie de message, dans la fenêtre Outlook
Express :
- Aller sur le menu Outils
- Choisir la commande Options
- Cliquez sur l’onglet Orthographe
- Cochez l'option « Toujours vérifier l'orthographe avant l'envoi ».
4- Répondre à un message
Dans ce cas, le nom du destinataire est automatiquement mis et l'objet est repris avec un "Re:" devant.
Le message de l'expéditeur est ajouté en fin de message pour rappel.
Si vous ne voulez pas que ce message soit automatiquement ajouté, dans le fenêtre Outlook Express :
Aller sur le menu Outils
- Choisir la commande Options
- Cliquez sur l’onglet Envoi
- Décochez l'option « Inclure le message d'origine dans la réponse ».
5- Transférer un message
Pour transférer un message, c'est-à-dire reprendre un message (reçu ou envoyé) et le transmettre à d’autres
destinataires :
Vous pouvez aussi par cet intermédiaire modifier l’ordre des colonnes : Après sélection des en têtes de
colonnes, cliquez sur Monter ou Descendre jusqu'à ce qu'elle soit à sa nouvelle position.
2. Lire
Attention : votre courrier n'est pas supprimé complètement. Il se trouve dans le dossier Eléments supprimés.
Pour supprimer complètement le courrier : cliquer sur le bouton droit sur le dossier Eléments supprimés, et
choisir l'option Vider le dossier…
Lorsqu'un fichier quelconque est joint au message, vérifier l’expéditeur car il pourrait contenir un virus.
Créer des dossiers afin de les ranger pour ne pas encombrer le dossier « Mes documents » ainsi que pour vous
retourver plus facilement par la suite.
- Recherchez le dossier dans lequel vous désirez ranger votre fichier avec le bouton « Parcourir »
- Apparition de l’arborescence de votre ordinateur, cliquez gauche sur le dossier choisi pour placer le
fichier.
Nous allons choisir de l’enregistrer dans mes documents, donc on sélectionne ce dossier. Vous voyez les
signes + qui indiquent que ce dossier contient des sous dossiers.
- Validez par ok
- Retour à la fenêtre d’enregistrement des PJ avec le nouveau chemin c'est-à-dire le nouvel emplacement
1. Présentation
Vous pouvez par exemple ajouter des dossiers pour classer et stocker les messages reçus. Vous pouvez en faire
autant pour les messages envoyés.
• Ajouter un dossier :
o Sélectionnez un dossier
o Aller sur le Menu Fichier
o Choisir la commande Nouveau
o Cliquez sur Dossier
• Déplacer un dossier :
o Sélectionnez le dossier.
o Cliquez-glissez le dossier sur le nouveau dossier (le dossier actif se surligne en bleu).
o Relâchez la souris lorsque vous êtes au bon emplacement.
Outlook Express permet un classement automatique à la réception des messages avec un système de règles (par
exemple, classer dès leur réception les messages d'une personne dans un dossier portant son nom). Ces règles
permettent aussi de bloquer des messages indésirables.
Vous pouvez également bloquer les messages d'un expéditeur à partir d'un message reçu :
• Sélectionnez ce message
• Aller sur le menu Message
• Choisir la commande Bloquer l'expéditeur.
Etablir des règles de messages sous Outlook permet de gérer l'arrivée de nouveaux messages soit en les
classant, soit en les supprimant.
Exemple :
Si je reçois souvent des messages de Marie, j'ai tout intérêt à créer une règle de message qui fera qu’à l'arrivée
son message se placera automatiquement dans le dossier que j'aurais préalablement créé s'appelant "Marie".
De la même manière, je peux décider que les messages qui ne contiennent pas d’objets soient supprimés du
serveur.
1) Commencez par créer un dossier pour les messages provenant de Marie : amenez votre souris sur
« Dossiers locaux », faîtes un clic droit dessus et choisissez « Nouveau dossier… ».
Une nouvelle fenêtre s’ouvre et vous demande le nom de votre nouveau dossier. Inscrivez le dans la case
prévue et cliquez sur « Ok » pour valider :
Lorsque vous cochez la case, la troisième case du bas se modifie et vous propose certains réglages : « Appliquer
cette règle après la réception du message Lorsque la ligne De contient des personnes »
Le fait que ces trois derniers mots soient en bleu, cela signifie que c’est un réglage possible de la règle, qu’on
peut déterminer quelles personnes. Cliquez dessus :
Cette fenêtre s’ouvre et vous demande de taper l’adresse de la personne. Si la personne est présente dans votre
carnet d’adresses, cliquez sur « Carnet d’adresses… »
Le carnet d’adresses s’ouvre et vous demande de choisir la ou les personnes concernée(s) par cette règle.
Cliquez sur « Marie », sur la petite case « De » pour que le nom s’affiche dans la colonne de droite.
L’action : Le déplacer vers le dossier spécifié – cocher cette case dans la case du milieu. Regardez
maintenant la case du bas :
La description de la règle a changé : des mots se sont rajoutés à la suite : « Le déplacer vers le dossier
spécifié ».
Le mot « spécifié » est en bleu donc il donne aussi accès à un réglage. Cliquez dessus :
Ici, dans cette partie, on vous demande vers quel dossier on devra déplacer le dossier si on reçoit des
messages de cette personne.
Cliquez donc sur le dossier « marie » et faîtes « Ok ».
Faîtes « Ok » plusieurs fois pour valider votre règle
Note : si vous voulez en faire plusieurs, cliquez sur «nouveau » :
IIm
mpprreessssiioonn
Note : il faut que vous cliquiez dans le corps de texte pour que le mot "image" soit disponible, sinon, il sera
grisé.
De plus, placer le curseur avant de le faire est très important car cela va déterminer où se situera l’image après
l'insertion.
- Insertion, Image
OU
- Clic gauche sur l’icône
Pour aller chercher votre image, cliquez sur "parcourir" afin de déterminer dans quel dossier est rangé l'image
(simple ou animé).
par un clic gauche sur l’icône qui vous proposera de choisir différents types d’affichage.
- l’emplacement va se noter
(Source de l’image : …), il faut alors valider par Ok
Gérer l’image
- Sélectionner l’image
- Modifier :
Pour sélectionner une image, il suffit d'emmener sa souris dessus et de faire un clic gauche. Des petits carrés se
placent alors tout autour de l'image. On appelle ça des poignées de sélection ou des poignées de
redimensionnement. Chaque image en a 8.
Note : Si cette image est grande à la base, elle sera peut-être toute seule. Par contre, si l’image est petite en
taille, il y aura certainement une mosaïque en arrière-plan ce qui peut faire charger c’est pourquoi vous pouvez
choisir des textures.
Pour en choisir un, cliquez sur un des noms faisant partie de cette liste. Pour en remettre un autre, cliquez sur un
autre nom. L’un remplace l’autre !
Pour ne plus en mettre, cliquez sur « pas de papier à lettres » tout en bas du menu.
Tous les papiers à lettres existants ne sont pas contenus dans cette liste. Pour aller visualiser les autres, il faut
faire : « plus de papier à lettres ». Une fenêtre s’ouvre alors.
Vous remarquez que les papiers à lettre sont au format « .htm » c’est à dire que leur nom est suivi de cette
extension (annonce formelle.htm ; lierre.htm…). Ces papiers à lettres ne sont donc pas des images simples
comme le format « .jpg » ou le format « .gif. »
La même boîte de dialogue apparaît quelque soir la chemin que vous avez suivi :
Un assistant de création s’ouvre. C’est lui qui va vous guider dans les étapes de création de votre papier à
lettres. Il y a plusieurs étapes :
- la présentation rapide du logiciel de conception de papier à lettres, pour continuer : appuyer sur Suivant
- Choisir la police
- Choisir la taille utiliser la flèche à droite pour ouvrir les propositions
- Choisir la couleur et sélectionner celle qui vous convient
Augmenter les valeurs en pixels des marge de gauche et marge supérieure tout doucement en cliquant sur les
petites flèches haut et bas
- nom définitif du papier à lettres, pour valider et finir appuyer sur « Terminer »