2007-04-16

Dfinition des tches

Laboratoire n 2 Prsentation de Microsoft Project
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Source: Adapt de Mourad Achour

Dterminer toutes les tapes ncessaires Dtailler les tches subordonnes aux tapes Arrter la dure de chaque tche Reprer les tches rcurrentes (si elles existent) Dcomposer les tches en sous-tches (split) Rarranger chronologiquement les tches Ne pas fixer, au dbut, ni la date de dbut ni la date de la fin des tches.
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Structure des tches

On peut dfinir lhirarchie entre les tches:
1. 2.

Les ressources
1.

Avec un Work Breakdown Structure (WBS) Avec des liaisons de type Pre-Fils :
1. 2. 3.

2. 3.

Star_To_Start Finish_To_Start Finish_To_Finish

4.

3.

Dfinir le Lead-Time (-) ou le Lag-Time (+) entre deux tches indpendantes.

tablir une liste des ressources humaines et matrielles dans le tableau des ressources Assigner les ressources chacune des tches Dfinir un planning du temps de travail aux ressources (part-time, full time, cong, etc.) On peut assigner deux ressources une seule tche afin dacclrer son excution, ( la dure et le cot sont calculs automatiquement).
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Les cots
On peut:
1. 2. 3. 4.

Initialisation dun projet

Crer un Nouveau projet Insrer le date de dbut du projet sinon la date du jour sera utilise par dfaut On peut toujours changer la date de dbut du projet : Projet/Informations sur le projet On peut choisir de planifier le projet depuis la date de la fin: schedule form + Project finish date
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5.

Assigner un taux de paie de chaque ressource Fixer un cot constant pour chaque tche Changer les cots au cours du projet Changer le taux de paie partir dune date effective (heures supplmentaires, etc.) Visualiser le rcapitulatif des cots, le cumulatif des dpenses avec un tableau ou un graphique.
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Saisir les tches

Saisir les tches chronologiquement Dfinir la dure relative chaque tche Les dures peuvent tre en semaines, jours, heures ou en minutes (en jours par dfaut) On peut ajouter des notes chaque tche: I On peut ajouter des remarques pour chaque tche : Projet/Remarques sur la tche
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Assigner les ressources

Entrer les noms des personnes impliques dans le projet ainsi que leur disponibilit Slectionner la tche Appuyer sur licne Assigner Ressources Slectionner la ressource Cliquer sur Assigner Rpter pour les autres tches restantes
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Lier des tches

Slectionner les tches une squence Cliquer sur le bouton: lier les tches En cliquant deux fois sur la liaison, on peut changer la nature de la liaison des tches On peut commencer une tche mme si son prdcesseur est en cours de ralisation ou bien aprs un intervalle de temps entre eux
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Dfinir le chemin critique

Le chemin critique permet doptimiser le suivi et la supervision des tapes du projet Pour identifier une tche comme un point critique, il suffit daccorder une dure nulle Lassistant du diagramme de Gantt permet de formater laffichage du chemin critique et offre plusieurs types de suivi du projet

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Contrler les cots des tches

MS Project calcule le cot de chaque tche, de chaque ressource ainsi que le cot total Il permet, en outre, de comparer les cots dpenss au budget planifi Pour chaque ressource, on peut changer le cot fixe associ (indemnit, entretien...) Plus de dtails cliquer sur utilisation des tches + Affichage/Table/Cot + Format/Styles des barres
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Suivi du projet
La supervision du projet est assur par : La mise jour de lexcution des tches Le suivi du travail de chaque ressource La comparaison de la ralisation effective du projet par rapport au plan initial Enfin, limpression des vues du projet tout en choisissant la priode voulue.
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